Actividad de aprendizaje 15

Evidencia 1: Asesoría “Caso

exportación”

PRESENTADO POR:
BREINER MOSQUERA PALACIO

FICHA: 2348347
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA
Al operar procesos de importación y exportación, de acuerdo a los parámetros que
establecen los diferentes países, es necesario seguir los requisitos de entrada que tiene cada
uno, como políticas internas y externas de las regiones hacia los cuales van los productos o
servicios objeto de comercialización.

A través de la siguiente evidencia se busca que se apropie de los conocimientos básicos

sobre la operación de un proceso de exportación, por medio de la prestación de un servicio
de asesoría profesional. Dado lo anterior, se solicita que lea y analice el material de
formación denominado “Fundamentos de Comercio Exterior” y los materiales
complementarios de esta actividad de aprendizaje para que desarrolle los siguientes puntos:

1. Analice el siguiente caso: un productor colombiano quiere exportar muebles (salas,

comedores y alcobas) tipo rustico a Italia y por lo tanto requiere saber cuáles son los
requisitos mínimos o qué debe alistar para aplicar a un mercado internacional.

2. Teniendo en cuenta el caso anterior, asuma el rol de asesor de comercio internacional y

elabore una lista detallada donde explique todos los requisitos mínimos y documentos,
que este productor debe tener para incursionar en el mercado Italiano, así mismo
recuerde incluir cuál es la partida arancelaria de estos productos y si con esta partida
paga o no arancel y de qué porcentaje es éste.

3. Tenga presente que usted está brindando una asesoría de tipo profesional y de acuerdo a
la respuesta dada el exportador tomará una decisión. Por lo tanto, sea lo más profesional
y claro posible.
 INTRODUCCION

Las exportaciones son el conjunto de bienes y servicios vendidos por un país en territorio
extranjero para su utilización, Junto con las importaciones, son una herramienta
imprescindible de contabilidad nacional, En el ámbito de la economía, exportación se
define como el envío de un producto o servicio a un país extranjero con fines comerciales.
Estos envíos se encuentran regulados por una serie de disposiciones legales y controles
impositivos que actúan como marco contextual de las relaciones comerciales entre países.

Cabe destacarse que la exportación siempre se efectúa en un marco legal y bajo condiciones
ya estipuladas entre los países involucrados en la transacción comercial. Así es que
intervienen y se respetan las legislaciones vigentes en el país emisor y en el que recibe la
mercancía.

La exportación puede efectivizarse a partir de diferentes vías de transporte, porque sí o sí,

en la exportación, el conjunto de bienes o servicios deben “viajar” hacia otro país, que se
encuentra a varios kilómetros de distancia, y entonces será preciso que se los traslade por
tierra, en camiones, automóviles, entre otros, por mar, o por avión. En los últimos años,
gracias a las bondades que proporcionan las nuevas tecnologías, especialmente Internet, se
ha vuelto algo común y frecuente que la gente exporte sus servicios laborales vinculados a
labores vía web, y entonces, en este caso especial, lo que se exporta es un servicio
abstracto.

SOLUCION

Teniendo en cuenta el caso anterior, asuma el rol de asesor de comercio internacional y

elabore una lista detallada donde explique todos los requisitos mínimos y documentos, que
este productor debe tener para incursionar en el mercado italiano, así mismo recuerde
incluir cuál es la partida arancelaria de estos productos y si con esta partida paga o no
arancel y de qué porcentaje es éste.

Como el producto a exportar es un bien la información más relevante se obtendrá atreves

de la ventanilla única de comercio exterior (VUCE) con base a una información base.
UBICACIÓN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA: La partida arancelaria es un
código a 10 dígitos en donde se describe la mercancía con fines de facilitar su
identificación en el comercio internacional y determinan los requisitos e impuestos a
pagar.

Para ubicar la subpartida arancelaria de su producto, usted tiene las siguientes

opciones:
A través del arancel de aduanas, el cual puede consultar en el Centro de Asesoría
Personalizada.
Revisando el Decreto 4927 del 26 de Diciembre de 2011.
Ingresando a la página de la DIAN http://www.dian.gov.co / Otros servicios / Consulta de
Arancel. Puede hacer la consulta por diferentes criterios de búsqueda. Para localizar la
subpartida arancelaria de su producto, usted debe consultar el arancel de aduanas, Decreto
4927 de 2011. (Es importante aclarar que la DIAN es el único ente oficial autorizado para
determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolución
4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN
– División de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo Legal
Mensual, por producto).

REGISTRO COMO EXPORTADOR: Registro Único Tributario (RUT), el cual se

constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este
registro, especificando dicha actividad. En todo caso, según el Estatuto Tributario si es
persona natural, esta actividad es de régimen común.

El RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de la

DIAN http://www.dian.gov.co/(se puede hacer directamente por el interesado, o asistido
por un funcionario acreditado en los puntos de atención a nivel nacional), y su posterior
formalización, que conlleva la presentación de los documentos requeridos para el trámite
en los puntos de contacto habilitados por la DIAN o ante la Cámara de Comercio en caso
de necesitar matrícula mercantil.

ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA DEMANDA POTENCIAL : Es

necesario y extremadamente importante para un emprendedor o un empresario, antes de
poner en marcha un nuevo proyecto empresarial, realizar una investigación comercial, un
estudio de mercado para comprender la situación y necesidades del mercado, para poder
enfocar el negocio y tener, de esta manera, mayores probabilidades de éxito. Así mismo,
en esta guía se dan las pautas de cómo elaborar un estudio de mercado y se recogen las
técnicas más comunes de
investigación de mercados, junto a una serie de anexos en donde se recogen fuentes
secundarias de investigación de mercados.

La exportación requiere inicialmente de una selección de mercado, donde se determinen las

características específicas del país o región a donde se quiere exportar: identificación de
canales de distribución, precio de la exportación, hábitos y preferencias de los
consumidores del país o región, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos,
preferencias arancelarias y otros factores que están involucrados en el proceso de venta en
el exterior.

PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS: Es importante que consulte si su producto

requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorización de la exportación.
Estos deben ser tramitados antes de presentar la declaración de exportación (DEX) ante la
DIAN.
Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos,
Productos Cosméticos), Ministerio de Ambiente (Preservación Fauna y Flora Silvestre),
Secretaría de Ambiente (Madera y Semillas), INGEOMINAS (Piedras Preciosas,
Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueología).
Algunos productos están sujetos a cuotas como el azúcar y la panela a Estados Unidos o el
banano y atún a la Unión Europea, entre otros.

PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN: Una vez

tengamos la lista de la mercancía verificaremos los términos de negociación
(INCOTERMS) y dependiendo del país utilizáremos un Agenta de carga (vía aérea) o
Agente Marítimo para la contratación del transporte internacional. Después debemos
dirigirnos a la DIAN Aeropuerto para solicitar una clave de acceso al SISTEMA
MUISCA para poder diligenciarla solicitud de autorización de embarque.

Luego compramos el formulario DECLARACION DE EXPORTACION-DEX (Cod.

62.003.2000) que tiene un precio de $6000 pesos colombianos; el cual podemos adquirirlo
en Bogotá en la avenida 68 # 22-81(DIAN), lo diligenciamos y tramitamos directamente si
nuestra exportación tiene un valor inferior a USD$10000. Si nuestra exportación es
superior a USD$10000 debemos realizar este proceso a través de una AGENCIA DE
ADUANAS, que este autorizada por la DIAN.

La DECLARACION de EXPORTACION debe presentarse ante la Administración de

Aduanas por donde se va a despachar la mercancía, anexando los siguientes documentos.
 1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (si se requieren)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar

Una vez presentemos los documentos y los incorporemos al sistema informático aduanero,
este mismo, determina si se requiere inspección física o documental, la cual se hace en las
bodegas del puerto de salida, aerolíneas o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada
esta diligencia y si todo está bien la mercancía puede ser embarcada y despachada al
exterior.

MEDIOS DE PAGO: Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la

exportación. Para esto existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas
de crédito, letras avaladas, garantías, entre otras, que le brindan seguridad en la
transacción.

PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS: Toda operación

de venta de servicios o mercancías al exterior, es decir exportación, genera la
obligación de reintegrar las divisas provenientes de esta venta. El reintegro se debe
tramitar a través de los intermediarios cambiarios, es decir bancos comerciales y otras
entidades financieras. Los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos
intermediarios. Para realizarlo, se debe reclamar y diligenciar ante el respectivo banco
o intermediario financiero el Formulario de Declaración de Cambio número 2.

Cuándo puedo realizar una exportación de forma directa y cuándo tengo que acudir a una
Sociedad de Intermediación Aduanera? La diferencia radica básicamente en el valor de la
mercancía exportada. Si una exportación que realice tiene un valor inferior a los 1.000
dólares, puede contratar un agente de carga o un agente marítimo para realizar la
exportación. Una vez tenga lista la mercancía, debe verificar los términos de la
negociación, Incoterms, y diligenciar el formulario Declaración de exportación, DEX.

EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: Todo producto que

se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos buenos
pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de exportación son:
 - Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para
efectos aduaneros y cantidad.
- Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior.
- Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Código 610)
en la oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se
hace a través del sistema electrónico de la DIAN)

Nota: tenga en cuenta que en la estructura básica de la asesoría profesional en comercio

exterior debe incluir una introducción, donde se vea identificado porqué es importante
penetrar al mercado Italiano, indicar sus ventajas y desventajas y acuerdos vigentes con
Colombia, para que así el exportador pueda tomar la mejor decisión y establecer si va o no
a exportar.

Desarrolle la evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el archivo al

instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Pasos para enviar la evidencia:

1. Clic en el título de esta evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje con
el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cómo
desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación
Analiza la tecnología aplicada en la transformación y conservación de las mercancías de
acuerdo con su naturaleza y características para su respectiva codificación arancelaria
teniendo en cuenta el arancel externo común o un arancel de valoración de acuerdo con
las políticas establecidas por cada país en procesos arancelarios.