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Oficio #4262 - 2022-Oe La Peca - Observaciones A Rendicion de Cuentas 35-15
Oficio #4262 - 2022-Oe La Peca - Observaciones A Rendicion de Cuentas 35-15
De mi mayor consideración:
Sirva el presente para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo de acuerdo al informe de la referencia, se le hace
llegar la NOTIFICACION DE OBSERVACIONES AL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS de la AII denominada:
LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA LOSA DEPORTIVA DEL SECTOR LA PRIMAVERA,
LOCALIDAD DE LA PECA, DISTRITO DE LA PECA - PROVINCIA DE BAGUA - DEPARTAMENTO DE AMAZONAS" con
convenio N° 30-0035-AII-15; dicha subsanación de observaciones debe ser alcanzada en un plazo máximo de tres
(03) días hábiles, de manera física por mesa de partes de la Unidad Zonal Amazonas, ubicada en el Jr. Unión N° 204
- 2do piso; cabe mencionar que, si incumple en la subsanación, sin justificación debidamente sustentada, será
comunicado al Órgano de Control Institucional del OE para las acciones que resulten pertinentes, como se
menciona en el ítem 2.2.4. SUBSANACIÓN DE OBSERVACIONES NOTIFICADAS POR EL PROGRAMA de la
Modificaciones a la versión actualizada “Guía Técnica para el desarrollo de las actividades de intervención
inmediata (AII), en el marco de los convenios suscritos con los organismos ejecutores aplicable a la modalidad de
intervención 2: Por emergencia o desastres naturales, en atención al decreto supremo N°223-2021-EF”, aprobada
mediante R.D. N° 172-2021-TP/DE.
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para manifestarle las muestras de mi especial consideración.
Atentamente,
Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente y remitirle el presente Informe de Revisión del
Informe de rendición de cuentas, correspondiente a la Actividad de Intervención Inmediata (AII), con convenio de
Actividad N° 30-0035-AII-15, teniendo en cuenta lo siguiente:
I. ANTECEDENTES
• Decreto Supremo N°223-2021-EF, Autorizan transferencia de partidas en el presupuesto, del sector
público para el año fiscal 2021 a favor del Ministerio del Trabajo y Promoción.
• Resolución Directoral N° 023 – 2021-TP/DE, que aprueba el “Protocolo Sanitario para la vigilancia,
prevención, y control de COVID-19, para las diversas modalidades de intervención del programa Trabaja
Perú.
• Resolución Directoral N°130–2021-TP/DE, que aprueba Directiva N°008-2021-TP/DE: Directiva sobre el
procedimiento a seguir para el financiamiento de actividades de intervención inmediata, en el Marco
de la Modalidad de Intervención 2 - por Emergencias o Desastres Naturales, en Atención al Decreto
Supremo N°223-2021-EF.
• Resolución Directoral N° 144 - 2021-TP/DE, que modifica el Anexo N°01: “Cronograma para las
Actividades de Intervención Intermedia de distritos focalizados y en distritos declarados en emergencia
por desastres naturales, en atención al Decreto Supremo N°223-2021-EF, que forma parte de la
DIRECTIVA N°008-2021-TP/DE, aprobado mediante Resolución Directoral N°130–2021-TP/DE”.
• Resolución Directoral N° 172 - 2021-TP/DE “Para el desarrollo de las actividades de intervención
inmediata (AII), en el marco de los convenios suscritos con los organismos ejecutores aplicable a la
modalidad de intervención 2: Por emergencia o desastres naturales, en atención al decreto supremo
N°223-2021-EF”.
• Resolución Ministerial N° 164-2021-TR, de fecha 07 de setiembre del 2021, que aprueba
el desagregado de recursos aprobados mediante el Decreto Supremo N° 223-2021-EF,
“Autorizan Transferencia de Partidas en el Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2021 a favor del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo”, que autoriza una Transferencia
de Partidas en el Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2021, por un monto de S/
298 787 897,00 a favor del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
• Resolución Ministerial N° 211-2021-TR, “Aprobar la transferencia financiera del Programa para la
generación del Empleo Social Inclusivo “Trabaja Perú” a favor de organismos ejecutores del sector
público, para el pago del aporte total del programa destinado de financiar 985 convenios suscritos con
el fin de ejecutar Actividades de Intervención Inmediata Elegibles AII-15, en el marco del Decreto
Supremo N°223-2021-EF-Distritos Focalizados, POR EL IMPORTE TOTAL DE S/. 150´302,764.00”. (Ciento
Cincuenta Millones Trescientos Dos Mil Setecientos Setenta y Cuatro con 00/100 Soles”.
• Mediante OFICIO N° 0202-2022-/MDLP/FJC/A, el Organismo Ejecutor alcanza el INFORME DE
RENDICION DE CUENTAS DE LA AII con convenio N°30-0035-AII-15.
II. OBJETIVO
Verificar el cumplimiento por parte del Organismo Ejecutor de sus obligaciones conforme a lo estipulado
en el Decreto de Urgencia N° 223-2021-EF y/o Convenio de Ejecución de la Actividad de Intervención
Inmediata N° 30-0035-AII-15, y la “Guía Técnica para el desarrollo de las Actividades de Intervención
Inmediata (AII), aplicable a la modalidad de intervención 2: por emergencia o desastres naturales, en
atención al Decreto de Urgencia N° 223-2021-EF” y/o “Guía Técnica para el desarrollo de las Actividades de
Intervención Inmediata (AII), en el marco de los convenios suscritos con los Organismos Ejecutores,
aplicable a todas las modalidades de intervención del Programa “Trabaja Perú”.
- El formato de Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados, deben ser sustentados en
largo, ancho, alto, según corresponda.
- Del Cuadro de gastos por rubro. (Formato OE-11), el importe declarado como gasto ejecutado no
coincide con los comprobantes adjuntos a la rendición.
• Los gastos de MONC (Mano de Obra No Calificada) desde el 20 de noviembre del 2021 al 27 de
diciembre del 2021, tiene gastos aprobados por el Programa Trabaja Perú, como se detalla en los
cuadros N°01 y N° 02:
Cuadro N°01
GASTO DE MONC
PERIODO
AUTORIZADO (S/.)
20/11/2021 al 30/11/2021 17 628.00
01/12/2021 al 27/12/2021 48 984.00
TOTAL 66 612.00
Cuadro N°02
MONC
MES COMPROBANTE FECHA DIFERENCIA
APROBADO PAGADO
NOVIEMBRE 1037 06/12/2021 17 628.00 17 628.00 0.00
DICIEMBRE 1137 30/12/2021 48 984.00 48 984.00 0.00
TOTAL 66 612.00 66 612.00 0.00
Pero de acuerdo con la Ficha Técnica Declarada Elegible el monto asignado para MONC es de S/
70,256.00 (Sesenta mil doscientos cincuenta y seis con 00/100 soles), y la documentación adjunta en
la Rendición de cuentas no sustenta el pago como lo especifica en la guía técnica, habiendo un saldo
NO EJECUTADO de S/. 3 644.00 (Tres mil seiscientos cuarenta y cuatro con 00/100 soles) en esta
fuente. (Cuadro N°03).
Cuadro N°03
MONTOS DE MONC
FUENTE TOTAL, A DEVOLVER
PAGADO ASIGNADO
b. Fuente de Materiales:
• El comprobante de pago Nro. 003, Exp. SIAF 884, correspondiente a pago por compra de
combustible, falta adjuntar guía de remisión del remitente, asimismo falta adjuntar comprobante
de pago autorizado por SUNAT (factura o boleta), no se valida el gasto.
• Los gastos de MATERIALES, tiene gastos aprobados por el Organismo Ejecutor, como se detalla en
el cuadro N° 04, para lo cual se obtiene el siguiente resultado:
Cuadro N°04
MONTO MONTO
FUENTE MONTO DECLARADO
OBSERVADO VALIDADO
Teniendo un monto a devolver de S/. 570.17 (Quinientos setenta con 17/100 Soles), como se
detalla en el Cuadro N°05.
Cuadro N°05
• Después de revisar los comprobantes de pago alcanzados por la OE, se obtiene la siguiente
información (Cuadro N°06):
Cuadro N°06
Teniendo un monto a devolver de S/. 1 413.00 (Un mil cuatrocientos trece con 00/100 Soles),
como se detalla en el Cuadro N°07.
Cuadro N°07
KIT DE HERRAMIENTAS Y
5 720.00 7 133.00 1 413.00
SANITARIOS
Cuadro N°08
Teniendo un monto a devolver de S/. 0.00 (Cero con 00/100 Soles), como se detalla en el Cuadro
N°09.
Cuadro N°09
EQUIPOS, MAQUINARIAS Y
9 625.00 0.86 9 624.14
SUBCONTRATOS
Teniendo un monto total a devolver de S/. 0.00 (Cero con 00/100 Soles), como se detalla en el
Cuadro N°11.
Cuadro N°11
PAGADO y ASIGNADO
TOTAL, A
FUENTE VALIDADO DE POR EL
DEVOLVER
ACUERDO A C.P. PROGRAMA
EQUIPOS, MAQUINARIAS Y
9 624.14 9 624.14 0.00
SUBCONTRATOS
• Después de revisar los comprobantes de pago alcanzados por la OE, se obtiene la siguiente
información (Cuadro N°12):
Cuadro N°12
Teniendo un monto a devolver de lo otorgado por el Programa, por el valor de S/. 3 560.09 (Tres
mil quinientos sesenta con 09/100 Soles), como se detalla en el Cuadro N°13.
Cuadro N°13
PAGADO DE
FUENTE ASIGNADO POR EL TOTAL, A
ACUERDO A C.P.
PROGRAMA DEVOLVER
DIRECCIÓN TÉCNICA Y
17 813.80 21 373.89 3 560.09
ADMINISTRATIVA
Monto No
PIM CERTIFICADO COMPROMISO DEVENGADO GIRADO
EJECUCIÓN FINANCIERA ejecutado
(a) (b) (c) (d) (e)
(f) = (a) - (e)
Monto declarado por el OE 156 000.00 149 393.60 149 393.60 149 393.60 149 393.60 6 606.40
Monto ejecutado en el
156 000.00 152 356.00 149 395.00 149 394.00 149 394.00 6 606.00
reporte SIAF
Se debe considerar que, sobre el monto declarado por el OE existen gastos que no han sido sustentados
adecuadamente, razón por la que el monto ejecutado validado varia en relación con ello.
IV. CONCLUSIONES
Que se encuentra incompleta la documentación como lo establece la guía técnica vigente, SECCIÓN III:
ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA, y descritos
también en el presente informe.
- El formato de Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados, deben ser sustentados en
largo, ancho, alto, según corresponda.
- Del Cuadro de gastos por rubro. (Formato OE-11), el importe declarado como gasto ejecutado no
coincide con los comprobantes adjuntos a la rendición.
MONTO
ASIGNADO POR TOTAL, DE
FUENTE DECLARADO
EL PROGRAMA DEVOLVER
VALIDADO
MONC 70 256.00 66 612.00 3 644.00
MATERIALES 35 019.37 34 449.20 570.17
EQUIPOS Y MAQUINARIA 9 624.14 9 625.00 -0.86
KIT DE HERRAMIENTAS Y SANITARIOS 7 133.00 5 720.00 1 413.00
KIT DE SEGURIDAD 12 593.60 12 593.60 0.00
DIRECCIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 21 373.89 17 813.80 3 560.09
TOTAL 156 000.00 146 813.60 9 186.40
V. RECOMENDACIÓN
VI. ANEXOS:
Finalmente, se adjunta los presentes anexos sobre la revisión realizada al Informe de Rendición de Cuentas:
Atentamente,
ANEXO N°01
FICHA DE DOCUMENTACIÓN PRESENTADA EN EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Base legal - Resolución Directoral N°172-2021-TP/DE aprueba la “Guía Técnica para el desarrollo de las
actividades de intervención inmediata (AII), en el marco de los Convenios suscritos con los organismos
ejecutores, aplicable a todas las modalidades de intervención del Programa “Trabaja Perú”.
OTRAS OBSERVACIONES
ANEXO 02
CUADRO DE GASTOS DECLARADOS POR EL ORGANISMOS EJECUTOR
UNIDAD ZONAL: AMAZONAS DEPARTAMENTO / PROVINCIA / DISTRITO AMAZONAS / BAGUA / LA PECA
NOMBRE DEL ORGANISMO EJECUTOR: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PECA MONTO VALIDADO POR EL PROGRAMA S/.146,813.60
INCENTIVO A PARTICIPANTES IMPORTE DE ORDEN DE PAGO ELECTRONICA NO CONCUERDA CON LAS HOJAS DE PAGO. ( FOLIO
1 6/12/2021 1037 951 PLANILLA 01 47113548 BECERRA CRUZ MEDALY
(MONC)
17,628.00 0.00 17,628.00
68).
INCENTIVO A PARTICIPANTES
2 30/12/2021 1137 1039 PLANILLA 02 47113548 BECERRA CRUZ MEDALY
(MONC)
48,984.00 0.00 48,984.00
1 *** *** *** *** *** *** *** 0.00 0.00 0.00
1 30/11/2021 1015 880 001-0089 10720463585 CORONEL MALCA ANGELA CARTEL DE OBRA 330.10 0.00 330.10 FALTA ADJUNTAR GUIA DE REMISION DEL REMITENTE
2 30/11/2021 1016 881 001-0088 10720463585 CORONEL MALCA ANGELA SEÑALIZACIONES DE AII 144.00 0.00 144.00 FALTA ADJUNTAR GUIA DE REMISION DEL REMITENTE
4 30/11/2021 1019 884 E001-135 20479898929 FERRDIBA SAC MATERIALES 16,734.00 0.00 16,734.00
5 30/11/2021 1017 882 E001-134 20479898929 FERRDIBA SAC MATERIALES 16,912.00 0.00 16,912.00
6 30/11/2021 1018 883 E001-133 20479898929 FERRDIBA SAC MATERIALES 329.10 0.00 329.10
1 22/12/2021 1106 888 E001-131 20479898929 FERRDIBA SAC ALQUILER DE EQUIPOS 9,205.00 0.00 9,205.00
1 29/12/2021 1123 889 E001-10 10714992738 ALTAMIRANO TOCAS WILIAN ABEL ALQUILER DE LOCAL Y SSHH 420.00 0.00 420.00 FALTA ADJUNTAR FORMATO DE PAGO AL BANCO DE LA NACION 1683.
1 5/01/2022 1170 1074 E001-107 10413111736 VILLALOBOS SALVADOR JOSE ROLANDO RESPONSABLE TECNICO 4,081.50 0.00 4,081.50 FALTA ADJUNTAR CONSTANCIA DE SUSPENSION DE RENTA DE 4TA CATEGORIA
Detalle GASTOS (S/.)
INSUMOS
Nº Fecha del Monto Ejecutado y Monto DETALLE DE OBSERVACIÓN
Comprobante Registro / Numero de Factura, Razon Social del Proveedor/ Monto Validado
Comprobante RUC Descripción / Rubro Declarado por OE Observado
de Pago N° N° de SIAF R.H., Planillas y otros) Nombre de CP SIAF
de Pago
2 14/12/2021 1057 966 E001-10 10728162509 HOYOS GOMEZ LIZBETH KARINA GUARDIAN 397.58 0.00 397.58
3 14/12/2021 1058 967 E001-10 10453936321 TORRES PAREDES EVERTH MOISES AYUDANTE DE CUADRILLA 641.25 0.00 641.25
4 14/12/2021 1059 968 E001-34 10479849868 ODIAGA MALCA JOSE FRAXEDES AYUDANTE DE CUADRILLA 641.25 0.00 641.25
5 14/12/2021 1060 969 E001-21 10431027238 CENTURION CULQUI MARCOS ANTONIO JEFE DE CUADRILLA 940.50 0.00 940.50
6 5/01/2022 1150 1056 E001-12 10453936321 TORRES PAREDES EVERTH MOISES AYUDANTE DE CUADRILLA 1,638.75 0.00 1,638.75 FALTA ADJUNTAR CONSTANCIA DE SUSPENSION DE RENTA DE 4TA CATEGORIA
7 5/01/2022 1152 1059 E001-23 10431027238 CENTURION CULQUI MARCOS ANTONIO JEFE DE CUADRILLA 2,403.50 0.00 2,403.50 FALTA ADJUNTAR CONSTANCIA DE SUSPENSION DE RENTA DE 4TA CATEGORIA
8 5/01/2022 1151 1058 E001-11 10728162509 HOYOS GOMEZ LIZBETH KARINA GUARDIAN 1,016.00 0.00 1,016.00
2 29/11/2021 1010 890 F002-385383 20523470761 SANITAS PERU SA - EPS SCTR SALUD 921.82 0.00 921.82
7 5/01/2022 1169 1073 E001-105 10413111736 VILLALOBOS SALVADOR JOSE ROLANDO REQUISITOS PREVIOS 400.00 0.00 400.00
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Ing. Susan Juby Portal Dilas
Revisor del Informe de Rendición de Cuentas
CIP: 207400
ANEXO N°03
RESUMEN DE GASTOS POR RUBROS ACUMULADOS (USOS Y FUENTES)
1. Mano de obra no calificada S/.70,256.00 66,612.00 42.70% 0.00 66,612.00 3,644.00 2.34%
5. Kit de Herramientas y Sanidad S/.7,133.00 7,133.00 4.57% 1,413.00 5,720.00 1,413.00 0.91%
Costos Indirectos
7. Dirección técnica, administrativa y/u
S/.21,373.89 18,413.80 11.80% 600.00 17,813.80 3,560.09 2.28%
otros
________________________
Ing. Susan Juby Portal Dilas
Revisor del Informe de Rendición de Cuentas
CIP: 207400