UNIDAD ACADEMICA DE HERMOSILLO

BASE DE DATOS

ACTIVIDAD 1:  TRABAJO DE INVESTIGACIÓN SISTEMAS DE

MANEJO DE BASE DE DATOS

MAESTRA; MARGARITA SOTO RODRIGUEZ

ALUMNO: ALVAREZ AGUILAR GILBERTO

GRUPO 002

HERMOSILLO, SONORA, MEXICO 22/01/2021

Características e Importancia de los sistemas de manejo de
base de datos de datos en la actualidad

Base de datos

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y

relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los
sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes
cantidades de información de forma organizada para que luego
podamos encontrar y utilizar fácilmente.

Características

Entre las principales características de los sistemas de base de datos

podemos mencionar:

 Independencia lógica y física de los datos.

 Redundancia mínima.
 Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
 Integridad de los datos.
 Consultas complejas optimizadas.
 Seguridad de acceso y auditoría.
 Respaldo y recuperación.
 Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
Sistemas de manejo de base de datos existentes, ventajas y
desventajas.

Access:
Microsoft Access es conocido por ser una opción ideal para los
administradores de datos profesionales que requieren formas
avanzadas para reportar datos de proyectos. Dado que Microsoft
Access no requiere programación complicada, las personas normales
pueden crear bases de datos Access de gran alcance con técnicas
avanzadas con Microsoft Access.

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS

ACCESS?

 Facilidad para integrar: Las bases de datos Access funcionan

muy bien con muchos de los programas para desarrollo de
software basados en Windows. También se pueden utilizar sus
tablas en productos tales como Microsoft SQL Server y en otros
no basados en Microsoft tales como Oracle y Sybase.

 NET-amigable: Las bases de datos Access son también una

buena opción para los usuarios que tengan la intención de
desarrollar software utilizando .NET ya que Ms Access y .NEt se
pueden vincular. Además, la interfaz gráfica de usuario de MS
Access también puede ofrecer fácil funcionalidad y posibilidades
de configuración.

 Fácil de instalar y usar: Para crear bases de datos

Access basta con instalar Microsoft Access y esto es algo que
cualquier administrador de bases de datos puede hacer en solo
unos pocos minutos, quedando un sistema de gestión de base
de datos relacional completamente funcional. Al igual que
muchas otras aplicaciones de Microsoft, Access contiene
asistentes que te guían a través de cada paso del camino. La
 interfaz de usuario es intuitiva, acelerando la recuperación de
datos.

 Puede ser colocada online: Aunque todavía tiene limitaciones

de número de usuarios con conexión simultánea, cuando se
tiene necesidad de usuarios remotos, se le puede dar control
total y funcionalidad a una base de datos Access de modo que el
teletrabajo pueda convertirse en una opción viable para los
administradores de bases de datos.

 Muy popular: Microsoft Access es el sistema de base de datos

de escritorio más popular en el mundo por lo que las bases de
datos Access pueden ser entendidas por la mayoría de usuarios
de bases de datos.

 Capacidad de almacenamiento conveniente: Una base de

datos Access puede almacenar hasta 2 GB de datos lo cual es
más que suficiente para una gran mayoría de desarrollos.

 Ahorras dinero: Microsoft Access es cientos de dólares más

económico que otros sistemas más grandes; ofreciendo las
funcionalidades y uso similares.

 Soporte multi-usuario: La versión 2016 de MS Access permite

hasta 255 usuarios concurrentes.

 Importación de datos: Microsoft Access hace que sea muy fácil

importar datos.
¿DESVENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS ACCESS?

 Capacidad Finita:  las bases de datos Access son útiles para

pequeñas y medianas empresas o departamentos individuales.
Cualquier sector cuyo uso vaya más allá de las 2 GB tropezará
con una pared y descubrirá las limitaciones.

 Structured Query Language (SQL): SQL para MS Access no

es tan robusto como MS SQL Server u Oracle, por nombrar sólo
unos pocos.

 Las transacciones críticas a tiempo son difíciles de

gestionar: Si generas datos que necesitan ser utilizados o
distribuidos inmediatamente, las bases de datos Access puede
que no sean las más adecuadas para ti. Piensa en Access como
una base de datos a largo plazo para la minería de datos y el
análisis de diversas métricas.

 Podría haber problemas de seguridad: Si tu base de datos

necesita ser protegida por extensos protocolos de seguridad de
base de datos, entonces Access puede que no sea la mejor
opción. Puedes evitar este problema mediante el uso de Access
en el front-end de un servidor SQL, pero no todas las empresas
tienen ese nivel de infraestructura y todavía crean datos
sensibles que deben protegerse.

 Múltiples sistemas operativos Windows podrían corromper

la base de datos:  Es posible que en tu red existan varios
sistemas operativos Windows en diferentes ordenadores que son
utilizados para distintos usos en tu empresa. Desde un Windows
98 al actual de Windows 10. Cuando se comparte una base de
datos con los usuarios de sistemas operativos mezclados, es
posible que se pueda corromper la información que se está
recogiendo.

 Un solo archivo: Toda la información de tu base de datos se

guarda en un solo archivo. Esto limita las opciones y cómo elegir
utilizar los datos. Ralentiza informes, consultas y formularios. Su
 rendimiento se va volviendo lento conforme el usuario va
escalando el tamaño de los datos. Los datos multimedia pueden
llenar el límite de espacio MS Access rápidamente.

 Límite de usuarios: el límite técnico de las bases de datos

Access es de 255 usuarios al mismo tiempo, pero el límite real
es de entre 10 y 80 (según el tipo de aplicación).

 Todavía hay una curva de aprendizaje que se necesitará

seguir: Microsoft Access tiene un diseño relacional
relativamente pobre, lo que puede hacer que sea difícil para
algunos usuarios aprender a utilizar o acceder a los formularios
de bases de datos. Los controles y formularios también pueden
ser difíciles de personalizar o adaptarse a ciertas necesidades y
también, por lo general, debes tener un conocimiento básico de
lenguaje de programación SQL para tener mejores posibilidades
de éxito.

Referencias:
1.1 Conceptos de bases de datos, característica de la metodología de base de datos, ventajas,

arquitectura de una base de datos. - FARGUSZ. (2010). fargusz.

https://sites.google.com/site/guszuchiha6/capitulo-1/1-1

Negocio, I. P. T. (2018, 21 junio). Ventajas y desventajas de las bases de datos access. Informática

para tu negocio. https://www.informaticaparatunegocio.com/blog/ventajas-desventajas-las-

bases-datos-access/

PowerData, R. (s. f.). ¿Qué es el sistema manejador de bases de datos? PowerData.

https://blog.powerdata.es/el-valor-de-la-gestion-de-datos/bid/406549/qu-es-el-

sistema-manejador-de-bases-de-datos