Bases Linea Perfil y Capital Semilla Linea Ems21 Ems22 51

BASES ADMINISTRATIVAS DE LA LINEA DE FINANCIAMIENTO PARA PROYECTOS PERFIL CAPITAL SEMILLA Y CAPITAL SEMILLA
BASES ADMINISTRATIVAS Y TCNICAS
Concepcin, ao 2010
BASES ADMINISTRATIVAS DE LA LINEA DE FINANCIAMIENTO PARA PROYECTOS PERFIL CAPITAL SEMILLA Y CAPITAL SEMILLA. 2010
1. GENERALIDADES El Fondo de Innovacin Tecnolgica de la Regin del Bo Bo, en adelante INNOVA BIO BIO, nace como producto de un instrumento de financiamiento compartido de la inversin pblica, suscrito entre el Gobierno Regional Regin del Bo-Bo, el Ministerio de Economa y la Corporacin de Fomento de la Produccin (CORFO) para la ejecucin del PROGRAMA FONDO DE INNOVACIN TECNOLGICA PARA LA REGIN DEL BO-BO. La operacin administrativa y gestin tcnica de INNOVA BIO BIO est a cargo del Fondo de Innovacin Tecnolgica de la Regin del Bo Bo, creado por el Consejo de CORFO. INNOVA BIO BIO se orienta a promover la innovacin, la transferencia y las capacidades tecnolgicas en la Regin del Bo-Bo y tiene como misin contribuir a la competitividad regional y a la creacin futura de fuentes sustentables de empleo a travs del fortalecimiento de la innovacin y el desarrollo tecnolgico regional, apuntando a cuatro objetivos generales: Promover, orientar y cofinanciar la ejecucin de proyectos de innovacin y transferencia tecnolgica ideados y desarrollados por empresas de la Regin; Contribuir al fortalecimiento de capacidades regionales en materias de desarrollo y transferencia tecnolgica, as como de innovacin empresarial; Fomentar las etapas de desarrollo, escalamiento productivo y comercial de las innovaciones de origen regional; Incentivar a las empresas a desarrollar nuevas iniciativas tecnolgicas, como factor estratgico de diferenciacin y sustentacin comercial Son beneficiarios de INNOVA BIO BIO las siguientes entidades: Empresas privadas productoras de bienes y servicios, instaladas o en proceso de instalacin en la Regin del Bo Bo, que presenten proyectos de innovacin y desarrollo tecnolgico, de manera individual o asociativa. Institutos Tecnolgicos, Fundaciones, Corporaciones, Universidades u otras entidades, con sede en la Regin del Bo Bo, que presenten proyectos de innovacin, desarrollo e investigacin tecnolgica prioritarios para el desarrollo regional. Consorcios Tecnolgicos - Empresariales constituidos por un Instituto Tecnolgico, Fundacin, Corporacin, Universidad u otra entidad y un mnimo de tres empresas privadas, todos con instalaciones en la Regin del Bo Bo, que presenten proyectos de innovacin y desarrollo tecnolgico que aporten al desarrollo productivo regional.
ANTECEDENTES El programa de financiamiento Capital Semilla tiene como objeto fomentar el surgimiento de nuevos emprendedores mediante la asignacin de financiamiento a proyectos de negocios innovadores, en sus etapas de creacin, puesta en marcha y despegue y, adems, para apoyar la formulacin de tales Proyectos, estimular la funcin proactiva de los patrocinadores y mejorar incentivos en la cadena de emprendimiento. Los emprendedores debern postular sus Proyectos a travs de patrocinadores, inscritos en el Registro de Patrocinadores de INNOVA BIO BIO y cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento que los rige.
Los Patrocinadores, son las entidades habilitadas para postular Proyectos en conformidad a estas bases y las responsables de velar por el cumplimiento de las obligaciones financieras, actividades y objetivos del Proyecto. Por su parte, los emprendedores o beneficiarios, son los destinatarios finales del subsidio, cuya iniciativa empresarial es cofinanciada por INNOVA BO-BO. Las principales funciones y responsabilidades del Patrocinador y del Emprendedor, se encuentran reguladas en estas Bases y en el Reglamento de Patrocinadores, anexo a estas bases y que forman parte integrante de ellas para todos los efectos legales. El Comit Innova Bo-Bo no tendr injerencia alguna en las decisiones del Patrocinador en relacin con su decisin de apoyar un determinado Proyecto, as como tampoco respecto de los acuerdos particulares entre Patrocinador y Emprendedor, salvo que infrinjan lo establecido en estas Bases o en el Reglamento de Patrocinadores. En virtud de los antecedentes sealados anteriormente, se han establecidos el siguiente programa y sus respectivas lneas: 1.1 Definicin El programa Capital Semilla es un cofinanciamiento que permite la iniciacin de una nueva actividad empresarial con fuertes elementos de innovacin y emprendimiento. La Lnea operar, mediante entidades patrocinadoras inscritas en el Registro de Patrocinadores del INNOVA BIO BIO, a las cuales les corresponder el apoyo a la formulacin de perfiles o en la presentacin de un proyecto Capital Semilla. 1.2 Objetivos Fomentar la creacin y consolidacin de nuevas empresas y negocios que se encuentren en etapa de incubacin e iniciacin, provenientes del desarrollo de proyectos de negocios con contenidos innovativos, negocios de base tecnolgica y productos o servicios con valor agregado, en particular en reas asociadas a tecnologas emergentes, a travs del financiamiento de actividades que son claves en las etapas iniciales del emprendimiento. 1.3 Tipologa de proyectos LINEA 1: PROYECTOS DE APOYO A LA FORMULACIN (Postulacin de perfiles Capital Semilla) LINEA 2: PROYECTOS DE APOYO A LA EJECUCIN (Postulacin de proyectos Capital Semilla) 1.3.1 LINEA 1: ESTUDIOS DE PREINVERSIN PARA PROYECTOS CAPITAL SEMILLA. (Postulacin de Perfiles Capital Semilla)
a. OBJETO ESPECFICO. Fortalecer la definicin y formulacin de proyectos de nuevos negocios, a travs del cofinanciamiento de actividades de validacin comercial, estudios y prospeccin de mercados y mejoramiento del plan de negocios, con el objeto de: a.1) postular a la Lnea dos de estas Bases. a.2) Presentar proyectos a inversionistas u otras fuentes de financiamiento pblicas o privadas, o. a.3) Fortalecer el autoemprendimiento.
Como resultado de esta etapa se debe informar los resultados obtenidos de las actividades realizadas concluyendo si corresponde presentar a la Lnea dos de Capital Semilla. La postulacin a esta lnea se realizar mediante la presentacin de perfiles de proyectos. b) BENEFICIARIOS. Los siguientes tipos de emprendedores: b.1. Personas naturales, mayores de 18 aos, ya sea que postulen individualmente o asociados, y que acrediten actividades propias del giro del proyecto de emprendimiento y tributen en primera categora, debern acreditar que el desarrollo de esas actividades no superan los 18 meses a la fecha de postulacin a Innova Bo Bo, contados desde la fecha de emisin de la primera factura, boleta de venta o servicios o gua de despacho. b.2. Personas Jurdicas, con fines de lucro, constituidas en Chile, y que acrediten una existencia efectiva no superior a 18 meses a la fecha de postulacin a Innova Bo-Bo, contados desde la fecha de emisin de la primera factura, boleta de venta o servicios o gua de despacho. En ambos casos se exige el requisito de tener domicilio en la Regin del Bo Bo. El Consejo Directivo de Innova Bo-Bo est facultado para calificar la elegibilidad de los beneficiarios y el cumplimiento del requisito de localizacin de acuerdo a lo estipulado en el reglamento de Innova Bo Bo. Excepcionalmente, podr declarar elegibles postulantes que no cumplan el requisito de localizacin, siempre que la iniciativa postulada tenga impacto en la Regin. El proponente, ya sea persona natural o jurdica, no podr, a su vez, ser socio mayoritario de otra persona jurdica cuyo giro se encuentre relacionado directamente con el proyecto que postula. (propiedad en ms del 50% del capital social)
c. CONDICIONES DE ELEGIBILIDAD DEL PERFIL. Sern considerados elegibles aquellos perfiles de proyectos que: c.1) Propongan la creacin, puesta en marcha y despegue de nuevos emprendimientos. c.2) Contengan acciones destinadas a estimular asociatividad en fase tempranas. c.3) Propuesta de negocios innovadoras, no existentes en el mercado nacional. c.4) Que contengan acciones de emprendimiento asociadas a la idea de negocio innovadora. c.5) Que los perfiles no se refieran a proyectos que se encuentren an en su fase de desarrollo y/o adaptacin de tecnologas, es decir, que se encuentren tcnicamente validados, adjuntar acreditacin correspondiente. c.6) Que presenten factores de diferenciacin significativos respecto del mercado al cual pretenden ingresar. c.7) Que no se trate de perfiles de proyectos que ya hayan sido implementados con anterioridad en el territorio nacional. c.8) Que los perfiles expongan en forma preliminar las oportunidades comerciales, expectativas de rentabilidad y crecimiento del futuro proyecto. c.9) Que contemple la constitucin de una empresa como una de las actividades iniciales del futuro proyecto.
d. PLAZO DE EJECUCIN. Los perfiles debern considerar, para la ejecucin de las actividades que contienen, un plazo que no podr exceder de 5 meses, sin perjuicio del plazo estipulado para el convenio de patrocinio.
e. COFINANCIAMIENTO. Hasta el 80% del monto requerido para la ejecucin de las actividades descritas en el perfil con un tope mximo a solicitar de 7.500.000 de pesos, no reembolsables. Los proponentes debern financiar el 20% del costo total de las actividades, de los cuales $750.000 pesos debern corresponder a aportes exclusivamente pecuniarios (dinero). El aporte pecuniario deber comprometerse al momento de postular el perfil mediante documentos que lo acrediten fehacientemente, firmado por el aportante y deber reflejarse en el presupuesto del proyecto. f. ACTIVIDADES FINANCIABLES. Sern objeto del financiamiento de INNOVA BIO BIO, las siguientes actividades, hasta los montos lmites que se indican: I. Gestin patrocinador hasta $1.500.000 II. Prospeccin hasta $1.000.000 III. Estudios de mercado hasta $4.000.000 IV. Validacin Comercial hasta $4.000.000 V. Fortalecimiento plan de negocios hasta $2.000.000 VI. Inicio de empresa hasta $500.000 VII. Inscripcin de marca hasta $ 1.500.000 g) EFECTOS DE LA APROBACIN DE UN PROYECTO DE PERFIL Y DE SUS RESULTADOS. Slo un proyecto Lnea 1 que haya sido ejecutado a satisfaccin de INNOVA BO-BO, tanto desde el punto de vista tcnico como financiero, podr postular a la Lnea 2 de estas Bases. La evaluacin positiva de pertinencia y duplicidad y en general, la aprobacin de un perfil postulado a la Lnea 1 no supone obligacin ni otorga garanta alguna al proponente por parte de INNOVA BO-BO con respecto a la aprobacin o rechazo del proyecto postulado a la Lnea 2. h) PRESENTACIN DEL PROYECTO A LA LNEA 2. Una vez comunicada la aprobacin a satisfaccin de INNOVA BO-BO de la ejecucin del proyecto Lnea 1, las entidades patrocinadoras podrn postular el proyecto Lnea 2. Recomendndose realizarlo en un plazo no superior a 60 das. i) OTROS. INNOVA BO-BO, no tendr ingerencia alguna en las decisiones del patrocinador respecto de su decisin de postular un determinado perfil. Los patrocinadores no podrn solicitar honorarios ni remuneracin adicional alguna al emprendedor que trascienda de los estrictamente establecidos en estas Bases. El patrocinador que infrinja esta norma ser eliminado del Registro de Patrocinadores.
1.3.2 LINEA 2: POSTULACIN PROYECTOS DE APOYO A LA EJECUCIN. (Postulacin de proyectos Capital Semilla) a) OBJETO ESPECFICO: Fomentar el surgimiento de nuevos emprendedores mediante la asignacin de financiamiento a proyectos de negocios innovadores, en sus etapas de creacin, puesta en marcha y despegue. b) BENEFICIARIOS Son beneficiarios de esta lnea los siguientes tipos de emprendedores: b.1) Personas Jurdicas, constituidas durante la ejecucin de la Lnea 1 de estas bases. b.2) Personas Naturales, mayores de 18 aos, ya sea que postulen individualmente o asociados, y que acrediten actividades propias del giro del proyecto, no superior a 18 meses a la fecha de postulacin a Innova Bo Bo, contados desde la fecha de emisin de la primera factura, boleta de venta o servicios o gua de despacho. b.3) Personas Jurdicas, con fines de lucro, constituidas en Chile, y que acrediten una existencia efectiva no superior a 18 meses a la fecha de postulacin a Innova Bo Bo, contados desde la fecha de emisin de la primera factura, boleta de venta o servicios o gua de despacho. Para todos los beneficiarios se exige el requisito de tener domicilio en la Regin del Bo Bo. El Consejo Directivo de Innova Bo-Bo est facultado para calificar la elegibilidad de los beneficiarios y el cumplimiento del requisito de localizacin, de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Innova Bo Bo. Excepcionalmente, podr declarar elegibles postulantes que no cumplan el requisito de localizacin, siempre que la iniciativa postulada tenga impacto en la Regin. El proponente, ya sea persona natural o jurdica, no podr, a su vez, ser socio mayoritario de otra persona jurdica cuyo giro se encuentre relacionado directamente con el proyecto que postula. (propiedad en ms del 50% del capital social) c) COFINANCIAMIENTO: Hasta el 90% del monto requerido para la ejecucin del proyecto con un tope mximo a solicitar de 50 millones de pesos, no reembolsables. Dentro de este monto se considerar un porcentaje de recursos para los gastos del patrocinador que no podr exceder del 15% del Costo Total del cofinanciamiento, con tope de hasta $7.500.000.- (siete millones quinientos mil pesos). Los proponentes debern ofrecer aportes pecuniarios o no pecuniarios en aquel porcentaje no cubierto por el cofinanciamiento de INNOVA BIO BIO. Los aportes podrn emanar del emprendedor, inversionistas u otros y debern verificarse al momento de postular el proyecto mediante documentos que lo acrediten fehacientemente, firmados por el aportante y debern reflejarse en el presupuesto del proyecto. d) PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO Los proyectos debern prever para su ejecucin el plazo mnimo necesario para el logro de sus objetivos. Dicho plazo no podr ser inferior a 9 meses ni exceder de 18 meses.
e) CONFIDENCIALIDAD INNOVA BIO BIO cumplir y velar por el cumplimiento, en lo pertinente, de la normativa respecto del manejo reservado de la informacin y antecedentes aportados por los postulantes, segn lo dispuesto en la Ley sobre acceso a la informacin pblica, ley N 20.285 y dems normas aplicables. f) TEMS FINANCIABLES Sern objeto del financiamiento las siguientes actividades: Proteccin de la propiedad intelectual e industrial. Reforzamiento de estudios de mercado. Actualizacin de planes de negocio y/o asistencias tcnicas especializadas(Marketing, estrategia, etc.); Adecuacin o remodelacin de infraestructura. Arriendo de inmuebles. Empaquetamiento comercial de productos o servicios(diseos de envase, fabricacin de manuales, certificacin de productos en entidades reguladoras correspondientes, diseo de marca, fabricacin de muestras para testeo comercial). Prospeccin, validacin comercial y difusin de productos o servicios. Ventas y gestin del negocio. Gestin del Patrocinador Garantas.
El presupuesto del proyecto se estructurar en base a dos componentes: 1) Estructura de Costos del Proyecto; 2) Presupuesto del patrocinador 1) Estructura de Costos del Proyecto: Contempla los siguientes tems a financiar: I. Personal II. Servicios, materiales y otros III. Adquisicin de Bienes de Capital IV. Uso de bienes de Capital existentes Nota: Para empresas que estn ejecutando actividades, proyectos o programas cofinanciados por fondos pblicos, debern identificar claramente los recursos humanos, materiales y bienes de capital asociados a estos financiamientos. I) Personal a. De la empresa Comprende el pago de las horas de profesionales y personal de apoyo de dotacin de la entidad postulante, dedicadas efectivamente al proyecto. Los profesionales, tcnicos o personal pertenecientes a la entidad proponente, deben ser valorados al costo entidad, es decir, sueldo bruto de la liquidacin de sueldo y se deber respaldar los valores adjuntando la ltima liquidacin o copia de la planilla de INP o mutual. b. Externos
Comprende los honorarios de profesionales individuales externos por servicios profesionales contratadas para el desarrollo del mismo. II) Servicios, materiales y otros Esta partida considera los siguientes tems: Subcontratos: Es la contratacin de servicios que efecta la entidad postulante con una entidad o empresa con personalidad jurdica propia, con el objeto de desarrollar funciones o actividades especificas del proyecto. La calidad de subcontratado es incompatible con la de patrocinador o con la calidad de propietarios, directores, gerentes de la empresa y los miembros inmediato de sus familias. Todos los costos asociados a esta partida deben estar respaldados por cotizaciones indicando el servicio a realizar y la razn social del prestador. Se deber adjuntar, a lo menos, dos cotizaciones que respalden el valor del gasto. En caso justificado por la naturaleza del subcontrato, INNOVA BIO BIO aceptar una nica cotizacin. Materiales e insumos: Corresponde a la adquisicin de materiales e insumos que sern utilizados durante la realizacin del proyecto y que no constituyen una inversin en activos o bienes de capital. Todos los costos asociados a esta partida deben estar respaldados por cotizaciones. Gastos de Traslado, Alimentacin y Pernoctacin: Comprende el pago por gastos de traslado, alimentacin y pernoctacin efectuado por el personal, ya sea interno o externo, directamente relacionado con la ejecucin del proyecto, cuando se realizan las actividades y labores de terreno. Todos los costos asociados a esta partida deben indicar el monto unitario de acuerdo al tiempo efectivo en terreno, esto es medio da y un da, y tendrn como tope diario los establecidos en la Ley de Presupuesto del Sector Pblico del ao correspondiente. Capacitacin: especfica al mbito del proyecto y que acredite que no puedan ser financiado por otro Fondo Pblico. Difusin y Marketing: Se podrn incluir gastos con fines comerciales. Propiedad industrial: Se podrn incluir gastos asociados a este concepto comprendidos en el perodo de ejecucin del proyecto. Certificaciones y autorizaciones: Se podrn incluir gastos tales como certificaciones a la calidad del producto o servicio, autorizaciones sanitarias, entre otras. Garantas: Se podrn incluir los gastos asociados a la constitucin de la garanta. III) Adquisicin de bienes de capital Comprenden los bienes durables que, no obstante se adquieren con ocasin de la ejecucin del proyecto, no se consumen necesariamente en su desarrollo, tales como: instrumental de uso especfico, equipos de laboratorio o similares, maquinarias, equipo y otros bienes de capital, cuya aplicacin se justifique como indispensable y determinante para el proyecto. Es necesario fundamentar la pertinencia del requerimiento para cada uno de los bienes a adquirir, detallando sus especificaciones tcnicas, vida til y su valor neto. No contempla bienes adquiridos en la modalidad de leasing, salvo que ejerza la opcin de compra. Todos los costos asociados a esta partida deben corresponder a bienes especficos de uso en reas del proyecto, adems debern estar respaldados por cotizaciones indicando los Bienes de Capital a adquirir y la razn social del proveedor. Se deber adjuntar, a lo menos, dos cotizaciones
que respalden el valor del gasto. En caso justificado por la naturaleza del Bien de Capital, INNOVA BIO BIO aceptar una nica cotizacin. El equipamiento requerido para la ejecucin del proyecto deber, previamente, considerar la existencia disponible en la beneficiaria, o bien, el equipamiento que pudiere adquirirse con otros proyectos que desarrolle la misma entidad. IV) Uso de bienes de capital existente Comprende el uso de los Bienes de Capital de propiedad de la beneficiaria con el objeto de desarrollar actividades especficas del proyecto. Todos los costos asociados a esta partida deben estar respaldados por una valoracin por parte de la entidad donde se indique claramente su uso, las horas a ser utilizados efectivamente en el proyecto y el costo por hora. Dicha valoracin deber realizarse en funcin de tarifas de mercado o valor de depreciacin considerando la vida til establecida en la Resolucin Exenta N 43 del 26 de diciembre del 2002 del Servicio de Impuestos Internos, donde se fijan vida til normal de los bienes.
2) Presupuesto del patrocinador: El presupuesto del patrocinador corresponde a los siguientes tems a financiar: I. Seguimiento y control del programa de actividades y gastos; II. Apoyo la gestin estratgica del negocio; III. Apoyo en la bsqueda de socios potenciales para el desarrollo futuro de la empresa. Deber presentarse un programa de actividades y un presupuesto identificando clara y detalladamente las labores del patrocinador en el proyecto y de los recursos profesionales que dispondr para la ejecucin de tales actividades. Para este tem de gasto deber distinguirse entre las distintas fuentes de financiamiento (beneficiario, patrocinador y INNOVA BO-BO).
2. REQUISITOS COMUNES DE POSTULACION 2.1 Lugar de presentacin La forma de presentacin es el sistema de ventanilla abierta. Los proyectos deben presentarse en la Oficina de Partes de INNOVA BO-BO, ubicadas en Rengo 476, 4 piso, Concepcin. El sistema de ventanilla abierta podr ser modificado por INNOVA BO-BO, en virtud de su disponibilidad presupuestaria u otras razones. Las consultas podrn ser dirigidas a la Direccin Ejecutiva de INNOVA BO-BO, Rengo 476, 4 piso, Concepcin, fonos (41) 2733012 - 2733013 - 2733014; fax (41) 2736490 o por va electrnica a la direccin direccionejecutiva@innovabiobio.cl. 2.2 Forma de Presentacin Los perfiles de Capital Semilla o Proyecto Capital Semilla debern ser presentados a travs de entidades patrocinadoras inscritas en el Registro de Patrocinadores del INNOVA BO-BO, a las cuales les corresponder el apoyo a la formulacin respectiva. INNOVA BO-BO mantendr un registro de entidades patrocinantes y establecer con ellas los mecanismos que regulen la operacin y responsabilidades de stas en el anexo denominado Reglamento del Registro de Entidades Patrocinadoras de Proyectos que postulan a Capital Semilla. Del mismo modo, fiscalizar la gestin de dichas entidades patrocinadoras. Los proyectos se presentarn de acuerdo a lo estipulado en los prrafos siguientes:
Debern presentarse en conformidad a los requisitos de formato y contenido establecidos en las Pauta de postulacin, Solicitud de financiamiento y adjuntar la totalidad de los antecedentes solicitados en el Formulario de recepcin de proyectos, elaborados por INNOVA BO-BO. Los antecedentes sern presentados por el patrocinador. Los formularios son gratuitos y pueden ser solicitados en las oficinas de INNOVA BO-BO u obtenidos desde la pgina web: www.innovabiobio.cl A continuacin se sealan los requisitos de presentacin que deben cumplir las propuestas presentadas. La presentacin del proyecto deber ser en dos carpetas. A. Carpeta Antecedentes tcnicos, en dos ejemplares impresos. Esta carpeta denominada ANTECEDENTES TECNICOS deber contener el nombre del proyecto al que pertenece y los siguientes antecedentes: a.1 Carta conductora dirigida al Director Ejecutivo de INNOVA BIO BIO, firmada por el representante legal de la entidad postulante. a.2 Formulario de Postulacin del proyecto. a.3 Respaldo electrnico de los archivos del proyecto (Formulario de postulacin en Word, Estructura de costos y Evaluacin econmica en Excel, y Carta Gantt). a.4 En los Anexos del Formulario de postulacin se debern incorporar los Curriculums de los participantes del proyecto, las cotizaciones que respalden el presupuesto del proyecto y otros antecedentes tcnicos.
B. Carpeta Antecedentes generales, legales y financieros, en un ejemplar impreso. Esta carpeta denominada ANTECEDENTES GENERALES, LEGALES Y FINANCIEROS DEL PROPONENTE, deber contener el nombre del proyecto al que pertenece y los siguientes antecedentes: b.1 Antecedentes generales: Independiente de la naturaleza jurdica de la postulante deber presentar: Fotocopia RUT Fotocopia del Inicio de Actividades del beneficiario o documento en donde acredite fehacientemente las actividades que desarrolla y el tipo de impuesto a la renta al que se 1 encuentra afecta. Informe Laboral y Previsional, documento que deber tener menos de 30 das de antigedad contados hacia atrs desde su presentacin Certificado emitido por la Tesorera General de la Repblica acreditando que el postulante no tiene deuda fiscal morosa, documento que deber tener menos de 30 das de antigedad contados hacia atrs desde su presentacin Fotocopia cdula nacional de identidad representante legal (si corresponde) Declaracin Jurada del representante en que conste que el postulante no tiene deudas provenientes del seguro de desempleo o que no tiene trabajadores por los cuales tenga que pagarlas.
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En el caso que el proponente declare mediante la modalidad de renta presunta, adems de indicarlo deber adjuntar deber adjuntar copia de 12 meses del formulario 29 (Declaracin de IVA) BASES ADMINISTRATIVAS DE LA LINEA DE FINANCIAMIENTO PARA PROYECTOS PERFIL CAPITAL SEMILLA Y CAPITAL SEMILLA. 2010
Declaracin Jurada del representante en que conste que el postulante no tiene deudas de carcter previsional. Balance correspondiente al ltimo ejercicio anual, incluido el Estado de Resultado u otra documentacin equivalente. Tres ltimas declaraciones de IVA (Formulario 29) Copia de Formulario 22 de Declaracin de Impuesto a la Renta del ltimo ao tributario. Copia de Formulario 3230 (Timbraje de documentos) El informe comercial ser obtenido directamente por Innova Bo-Bo, al momento de analizar la 2 elegibilidad. Excepcionalmente, INNOVA BO-BO se reserva el derecho de solicitar antecedentes adicionales de los beneficiarios y de las empresas e instituciones asociadas, en cualquier etapa del proceso.
b.2 Antecedentes legales dependiendo la naturaleza jurdica del beneficiario Personas Naturales Fotocopia del Rut de la persona.
Sociedad de responsabilidad Limitada Copia autorizada ante notario de escritura de constitucin Certificado de vigencia original y personera (no superior a 60 das desde la fecha de presentacin) Empresa individual de Responsabilidad Ltda. Copia autorizada ante notario de escritura de constitucin Certificado de vigencia original y personera (no superior a 60 das desde la fecha de presentacin). Sociedad Annima Copia ante notario de escritura de constitucin Certificado de vigencia original y personera (no superior a 60 das desde la fecha de presentacin)
La empresa postulante y la patrocinadora debern cumplir estrictamente con las disposiciones contenidas en las presentes Bases y sern responsables por los datos y documentos acompaados en sus propuestas y asumirn los costos de preparacin y otros que sean necesarios para la correcta presentacin de las mismas. Los proyectos que no ingresen con los requisitos o documentos solicitados, no pasarn a la etapa de elegibilidad y el proyecto podr no ser recepcionado.
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En caso de no tener Innova Bo Bo disponibilidad presupuestaria para obtener informacin comercial de los postulantes, el comit podr solicitar a stos acompaar dicha informacin. BASES ADMINISTRATIVAS DE LA LINEA DE FINANCIAMIENTO PARA PROYECTOS PERFIL CAPITAL SEMILLA Y CAPITAL SEMILLA. 2010
3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN Y RESOLUCIN DE COMIT 3.1 Etapas y descripcin general del procedimiento El proyecto presentado por la entidad postulante ser sometido en una primera etapa a precalificacin de elegibilidad en sus aspectos de contenido y cumplimiento de exigencias formales y pertinencia del proyecto. Las etapas por las cuales pasa un proyecto de Capital Semilla ingresado a INNOVA BIO BIO son las siguientes: i) Recepcin en oficina de partes. Donde el patrocinador recibe una constancia de la recepcin del proyecto. ii) Acuso de recibo. INNOVA BIO BIO comunica por escrito, dentro del plazo de 3 das hbiles la recepcin del proyecto, el inicio del periodo de evaluacin y los datos del evaluador del proyecto. En el caso que el proyecto no se ajuste a los requerimientos de INNOVA BIO BIO, ser comunicado en esta instancia y se devolvern todos los antecedentes recibidos. iii) Precalificacin El evaluador del proyecto dispondr de 10 das para decidir si el proyecto cumple con los aspectos de contenido y cumplimiento de exigencias formales y pertinencia del proyecto. Aquellos proyectos que no cumplan con estos aspectos de elegibilidad sern devueltos a la entidad postulante. iv) Prepanel El proyecto debe ser presentado por el emprendedor acompaado por el patrocinador, en una sesin convocada por INNOVA BIO BIO, denominada Prepanel. El Prepanel dar como resultado la calificacin de la postulacin para la siguiente fase, en caso contrario, el rechazo de la misma. En ambos casos, INNOVA BIO BIO informar formalmente de la decisin al postulante y a la patrocinadora. v) Evaluacin. El proyecto tendr un plazo de 30 das para ser evaluado, no se considerarn dentro de este plazo los das en que la entidad deba entregar antecedentes adicionales o complementarios. En esta etapa el Evaluador de Proyecto, tomar contacto directamente con el responsable de la entidad postulante y de la patrocinadora. Durante el proceso de evaluacin del proyecto, la Direccin Ejecutiva podr devolver aquellos proyectos que no ameriten continuar en este proceso. vi) Panel. En esta instancia el proyecto una vez evaluado, es sometido a la consideracin del Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO, instancia que aprueba o rechaza el cofinanciamiento. Para ello, el emprendedor deber realizar una presentacin a dicho Consejo. Esta resolucin tiene como plazo no superior a 30 das contados desde el trmino de la evaluacin del proyecto. 3.2 Precalificacin del proyecto La precalificacin consiste en un anlisis previo a la evaluacin de los proyectos presentados, cuyo objeto es descartar aquellos que no cumplan con alguno de los siguientes criterios: a) Cumplimiento de exigencias formales Los proyectos presentados deben cumplir con las exigencias mencionadas en las presentes bases administrativas y que incluyen, entre otras, contener toda la informacin solicitada en el punto 1.6. b) Calificacin del beneficiario Los postulantes deben satisfacer los requisitos de calificacin como beneficiarios de INNOVA BIO BIO, sealados en el punto 1.3.1 letra b 1.3.2 letra b del presente documento. c) Duplicidad
Los proyectos no deben presentar duplicidades con otras iniciativas similares financiadas por otros fondos pblicos o privados. Este anlisis previo de duplicidad no excluye la facultad de INNOVA BIO BIO, para desestimar un proyecto que resulte adjudicado o, que ya se haya dado comienzo a su ejecucin, si la duplicidad es detectada con posterioridad a este anlisis. Ser responsabilidad de la entidad postulante y del patrocinador verificar la no duplicidad del proyecto presentado. d) Pertinencia Se considerar pertinente a aquellos proyectos cuyo objetivo sea la creacin, puesta en marcha y despegue de un negocio innovador:
3.3 Prepanel El proyecto debe ser presentado en una sesin convocada por INNOVA BIO BIO, denominada Prepanel. En esta instancia, el emprendedor ser el que presente el proyecto acompaado por el patrocinador, la duracin de la presentacin no debe exceder de 10 minutos para los proyectos Capital Semilla y para los Perfiles no podr exceder de 5 minutos, posterior a ello se iniciar la sesin de preguntas y observaciones por parte de los profesionales de INNOVA BIO BIO. El Prepanel dar como resultado la calificacin de la postulacin para la fase de evaluacin o, en caso contrario, el rechazo de la misma. En ambos casos, INNOVA BIO BIO informar formalmente de la decisin al postulante y a la patrocinadora. Participarn en esta sesin, como mnimo dos ejecutivos del Departamento de Evaluacin de Proyectos, el Director Ejecutivo o su Subrogante y un profesional del rea Jurdica o de Auditoria y Control. 3.4 Evaluacin Las propuestas que han precalificado ingresan al proceso de evaluacin, cuyo objetivo es analizar dichas propuestas de acuerdo con los criterios de evaluacin definidos por INNOVA BIO BIO. INNOVA BIO BIO organizar e implementar el proceso de evaluacin de cada proyecto para cuyo efecto operar mediante capacidades internas o por medio de plataformas externas, segn lo demande la naturaleza del proyecto evaluado, manteniendo la confidencialidad del mismo. El procedimiento de evaluacin es un proceso individual de cada proyecto conforme a su mrito tcnico y econmico pudiendo, en consecuencia, resultar aprobado o rechazado. Los proyectos, sern sometidos a una evaluacin descrita a continuacin: 3.4.1) Evaluacin econmica: incluye un anlisis de costo beneficio considerando condiciones de incertidumbre y/o riesgo. Este examen se orientar a la cuantificacin de los impactos econmicos del proyecto y a una revisin exhaustiva de los supuestos tcnico - econmicos que sustentan dicha cuantificacin. Para tal efecto el proyecto deber contener toda la informacin necesaria, incluida la memoria de clculo de los supuestos tcnico-econmicos, solicitada para estos efectos en el formulario de presentacin. Los criterios involucrados en esta perspectiva de evaluacin son: Impacto econmico en el mbito privado. Estos pueden provenir de aumento de margen, desarrollo de productos y/o mercados, u otros, tanto en el mercado interno como internacional. Definicin o Fortalecimiento de plan de negocios. Considera un anlisis de las Actividades del proyecto inherentes al inicio y puesta en marcha del negocio, tales como, la gestin comercial, la gestin estratgica, Organizacin de la empresa, la estructura financiera y su capacidad productiva. Actividades de apoyo a la gestin y seguimiento del proyecto realizadas por la entidad patrocinadora y el detalle de los costos asociados.
Riesgo. Considera un levantamiento y anlisis de los supuestos ms relevantes de la evaluacin del proyecto y la cuantificacin de los riesgos, anlisis de sensibilidad o el grado de incertidumbre de las principales variables. Costos. Se revisar si los costos del proyecto son adecuados y que guarden relacin con el plan de negocios propuesto. 3.4.2) Evaluacin tcnica: permite medir la adecuacin de objetivos y plan de negocio propuesto. Plan de trabajo y metodologa. Considera la evaluacin de la metodologa, las situaciones de riesgo y la forma en que se manejarn. Se revisa tambin la coherencia entre los objetivos especficos y los resultados del proyecto, entre los recursos y los compromisos de tiempo - resultados que ofrece, entre otros. Grado de innovacin. Se analizarn grado de innovacin, riesgo comercial y el aporte tecnolgico de la empresa con la ejecucin del proyecto. Orientacin hacia resultados. Se revisar la claridad y viabilidad de los resultados ofrecidos. Estos resultados deben permitir identificar productos, resultados o hitos en las distintas etapas del proyecto. Impacto ambiental. Los proyectos deben explicitar una administracin de los riesgos de impacto ambiental los que, al menos, debern ser estimados como neutros. Caractersticas del emprendedor: se evaluar Perfil y biografa del emprendedor y la Valorizacin del aporte propio y su fuente de financiamiento. 3.4.3) Evaluacin de las capacidades de gestin y administracin: A partir de este anlisis, se establecern las posibilidades reales de ejecutar exitosamente el proyecto. Este anlisis originar un levantamiento de carencias y necesidades de gestin y administracin que deberan incorporarse, en caso de ser necesario, para asegurar su buen desarrollo. Los principales criterios involucrados en esta perspectiva de evaluacin son: Capacidad de gestin y liderazgo del emprendedor. Considera una evaluacin de las capacidades del lder, en funcin de los requerimientos de proyectos financiados por INNOVA BIO BIO. Capacidades tcnicas, de gestin y de articulacin de los diferentes actores vinculados al proyecto del equipo de trabajo, adems de un compromiso explcito con la gestin y metodologas del proyecto. Diseo organizativo. Se revisar la propuesta de organizacin para la ejecucin del proyecto as como tambin las tareas externalizadas, los subcontratos y el involucramiento de personas ajenas a los ejecutores que son relevantes para contribuir al xito del proyecto. Compromiso de los beneficiarios. Analiza de qu modo la entidad est comprometida con el desarrollo del proyecto. Aspectos a considerar son: los aportes valorados y monetarios; el modo de participar en el desarrollo del mismo; el impacto en la organizacin que puede tener la incorporacin de sus resultados y; la relacin del proyecto con la misin y objetivos de los beneficiarios. 3.5 Facultades generales de INNOVA BIO BIO acerca de la calificacin Respecto de la decisin adoptada por INNOVA BIO BIO acerca de los mbitos de precalificacin referidos en el punto 3.2, dar lugar a reclamo slo por los medios que establece la ley. Esta facultad de INNOVA BIO BIO se extender no slo al proceso inicial, sino que durante todo el perodo de prepanel, evaluacin y, eventual ejecucin del proyecto. 3.6 De la decisin de aprobacin o rechazo del perfil o proyecto
En el caso de cumplirse satisfactoriamente las condiciones de evaluacin sealadas en los puntos precedentes, la decisin final de aprobacin o rechazo de la solicitud del cofinanciamiento ser adoptada por el Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO. La decisin de la aprobacin o rechazo del cofinanciamiento del proyecto ser comunicada por escrito a travs de carta certificada por INNOVA BIO BIO a la entidad beneficiaria y al patrocinador, dentro de los 5 das hbiles siguientes al acuerdo del Consejo Directivo de INNOVA BIO BIO. 4. PROCEDIMIENTO DE FORMALIZACIN DE CONVENIO Esta instancia de formalizacin entre el BENEFICIARIO e INNOVA BO-BO, tiene por finalidad realizar las gestiones y modificaciones necesarias que resguarden el cumplimiento de lo acordado por el Consejo Directivo, las consideraciones tcnico-econmicas y de costos sealados por INNOVA BO-BO, el que se hayan adjuntados los documentos legales que ms adelante se indican, asegurar el cumplimiento de los objetivos propuestos, como el acuerdo adoptado por el Consejo Directivo. 4.1 Formalizacin
Las responsabilidades y compromisos, que asumen la Patrocinadora y las beneficiarias del cofinanciamiento, se establecern mediante contrato privado entre estas e INNOVA BO-BO, el que slo producir efectos una vez que se encuentra totalmente tramitada la resolucin que pone en ejecucin y aprueba el contrato. El texto del Contrato ser elaborado por el rea Jurdica de INNOVA BO-BO. Sern parte integrante del Contrato estas Bases y los Trminos de Referencia del proyecto definitivo aprobado por INNOVA BO-BO. El proponente deber confeccionar los trminos de referencia definitivos, de acuerdo a lo aprobado por el Consejo Directivo, con el fin de realizar el seguimiento y control tcnico y financiero de acuerdo a los procedimientos de INNOVA BO-BO. Se deber adjuntar dependiendo la naturaleza jurdica del beneficiario, en un plazo de 15 das de comunicada la decisin del Consejo Directivo, los dems documentos legales necesarios para la formalizacin, siendo los siguientes: Sociedad de responsabilidad Limitada. Copia autorizada de inscripcin en el Registro de Comercio, con certificacin de publicacin del extracto en el Diario Oficial. Certificado de modificaciones, emitido por el Conservador de Bienes Races. Acreditar personera del representante legal, en caso de existir modificaciones desde la fecha de ingreso. Si la persona jurdica se encuentra integrada por otras personas jurdicas se deber adjuntar certificado de vigencia de las mismas. Empresa individual de Responsabilidad Ltda. Copia autorizada de inscripcin en el Registro de Comercio, con certificacin de publicacin del extracto en el Diario Oficial. Certificado de modificaciones, emitido por el Conservador de Bienes Races. Acreditar personera del representante legal, en caso de existir modificaciones desde la fecha de ingreso. Sociedad Annima
Copia autorizada ante notario de escritura de constitucin Fotocopia autorizada ante notario de extracto de escritura de constitucin, con certificacin de su inscripcin en el Registro de Comercio y su publicacin en el Diario Oficial. Certificado de modificaciones, emitido por el Conservador de Bienes Races. Adjuntar nmina de directorio vigente, con indicacin del cargo y R.U.T. Tratndose de sociedades por acciones certificado emitido por el Presidente del Directorio o Consejo de Administracin, o por el gerente, que de cuenta de los actuales socios conforme al registro de accionistas o socios, con indicacin de su rut, del nmero de acciones o cuotas de participacin que corresponda a cada uno, el porcentaje del capital social que representan, valor en moneda nacional conforme al capital actualizado y del Nmero de aquellas que se encuentran suscritas y de aquellas que se encuentran pagadas. Escritura donde conste administracin y uso de razn social, fotocopia autorizada de escritura pblica que nombra al actual directorio y gerente general. Fundacin/ Corporacin Estatuto inicial (Copia autorizada u original) y sus modificaciones si las hubiere. Escritura del Mandato del representante. Acreditar personera del representante legal, en caso de existir modificaciones desde la fecha de ingreso. Asociaciones gremiales Estatuto inicial (Copia autorizada u original) y sus modificaciones si las hubiere. Escritura del Mandato del representante. Se deber adjuntar convenio de asociatividad entre las entidades participantes. Durante este proceso de evaluacin de los antecedentes legales podrn ser solicitados documentos adicionales. La Direccin Ejecutiva en caso de no adjuntarse la documentacin solicitada por parte de la beneficiaria en el plazo indicado, tendr la facultad de devolver la totalidad de los antecedentes adjuntados por el proponente, teniendo por desistida la ejecucin del proyecto. 4.2 Garanta por Anticipo y garanta por fiel cumplimiento del contrato
Garanta por Anticipo. En el evento de solicitar anticipos de los fondos comprometidos por contrato, el beneficiario deber constituir garanta mediante pliza de seguros de ejecucin inmediata, depsitos a plazo o boleta bancaria, documentos nominativos a nombre del Comit Innova Bo Bo, Rut N 65.002.110-K. La garanta debe ser constituida por cantidades equivalentes al 100% del anticipo y tener como plazo de vigencia 90 das hbiles despus de la fecha lmite para la entrega del Informe Final. Su aceptacin quedar a criterio exclusivo de INNOVA BIO BIO. El objeto de esta garanta deber ser el fiel uso de los recursos anticipados provenientes del cofinanciamiento. Si durante el desarrollo del contrato fuere necesario efectuar modificaciones a los trminos de referencia deber ampliarse la garanta en el porcentaje que corresponda.
Garanta por Fiel Cumplimiento. El beneficiario siempre deber constituir garanta mediante pliza de seguros de ejecucin inmediata, depsitos a plazo o boleta bancaria, documentos nominativos a nombre del Comit INNOVA BO-BO. La garanta debe ser constituida por cantidades equivalentes al 3% del Costo Total del proyecto y tener como plazo de vigencia 90 das hbiles despus de la fecha lmite para la entrega del Informe Final. Su aceptacin quedar a criterio exclusivo de INNOVA BIO BIO. El objeto de esta garanta deber ser fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato. Las garantas antes mencionadas podrn ser constituidas en un solo documento (a excepcin de las Boletas bancarias) o por separado, segn sea la modalidad de las remesas de fondos. Los costos financieros de las garantas antes sealadas podrn ser imputados por la Beneficiaria al tem Gastos de Operacin.
4.3 Fecha de inicio del contrato La fecha de inicio, as como los plazos de ejecucin del contrato se contarn desde la fecha de la total tramitacin de la resolucin que pone en ejecucin del contrato, previa entrega de los contratos y trminos de referencia firmados y las garantas. 4.4 Reconocimiento de gastos Para los efectos de procedencia del cofinanciamiento, se considerarn los costos o gastos realizados en el proyecto que hayan sido efectuados con posterioridad a la fecha de Acuerdo de Aprobacin del proyecto por el Consejo Directivo del Subcomit Regional de Innovacin, siempre y cuando dichos costos e tems se encuentren previstos en la postulacin o trminos de referencia.
4.5
Transferencia de Fondos
INNOVA BO-BO podr hacer transferencias de fondos segn las siguientes modalidades: 1. Anticipo de remesas: Dicha transferencia se har una vez dictada la resolucin que pone en ejecucin el contrato de subvencin, previa entrega de los contratos y trminos de referencia firmados y la garanta por el cien por ciento del anticipo. 2. Contra rendicin: Dicha transferencia se har una vez dictada la resolucin que da por aprobado los Informes de Estado de Avance Tcnico Financiero o el Informe Final segn corresponda. 4.6 Desembolsos
Sern de carcter nominal, en pesos y sin reajuste de ningn tipo. La continuidad en la entrega de recursos para la realizacin del proyecto quedar sujeta a la evaluacin que haga INNOVA BO-BO del avance en el desarrollo y vigencia del proyecto, a las disponibilidades presupuestarias de INNOVA BO-BO y al cumplimiento de lo estipulado en los trminos de referencia y el contrato. 4.7 Impuestos y Derechos
Todos los impuestos, derechos y gastos derivados del Contrato y de la Garanta, sern de cargo exclusivo del beneficiario. Para INNOVA BO-BO estos gastos no son imputables al costo total del proyecto. 4.8 Plazos 3 Los plazos establecidos en las presentes bases, son de das hbiles , salvo excepciones que se establecern expresamente.
Se entiende que son inhbiles los das sbados, los domingos y los festivos.
5. FASE DE EJECUCIN DEL PROYECTO 5.1 Supervisin en la Ejecucin de los Proyectos INNOVA BIO BIO directamente, o con apoyo externo, supervisar la ejecucin tcnica y financiera de los proyectos, velando por una clara orientacin de stos a los resultados comprometidos. En la supervisin de los proyectos se pondr especial nfasis en el cumplimiento de los resultados previstos en los Trminos de Referencia como en las metas sealadas en el proyecto, por lo que mantendrn un permanente seguimiento y control de la ejecucin del Proyecto mediante el anlisis y evaluacin de los informes y otras actividades que estime conducentes a este propsito. La beneficiaria y el patrocinador darn al personal de INNOVA BIO BIO, o a quien designe, todas las facilidades necesarias para tomar conocimiento directo de los trabajos del Proyecto. En consecuencia, los profesionales designados por INNOVA BIO BIO para los fines de seguimiento podrn realizar revisiones, visitas inspectivas en terreno y requerir toda la informacin y antecedentes tcnicos y contables que estimen necesarios para verificar si el proyecto se desarrolla en conformidad a lo estipulado en los Trminos de Referencia; si las actividades descritas en los informes de estado de avance corresponden a la realidad y, para verificar si los aportes de la beneficiaria y terceros al proyecto corresponden en carcter, calidad y cantidad a lo comprometido, entre otros aspectos relevantes. Podrn incluso, en consideracin al seguimiento determinar la necesidad de reprogramaciones. INNOVA BIO BIO podr ejercer estas facultades, sin necesidad de aviso previo, tanto en relacin a las actividades establecidas en los Trminos de Referencia del proyecto. Para estos efectos, los convenios que suscriba la beneficiaria con las entidades vinculadas y con las contratadas, debern tener conocimiento de dichas facultades, siendo responsable la beneficiaria en el caso que de su omisin se deriven dificultades para realizar las labores de seguimiento. INNOVA BIO BIO, en funcin de la revisin y resultados del seguimiento aprobar, rechazar o solicitar la modificacin de los Informes de estado de Avance tcnico y financiero. Si los Informes de Estado de Avance Financiero y Tcnico no fueren aprobados, la beneficiaria deber completarlo o modificarlo en la forma que INNOVA BIO BIO seale, dentro del plazo que determine, el que no podr ser superior a 30 das corridos, contados desde la fecha de la notificacin a la beneficiaria. El Informe Final tcnico y financiero ser analizado por INNOVA BIO BIO, que deber pronunciarse sobre su aprobacin o rechazo. Si el Informe Final Tcnico y Financiero es rechazado, el beneficiario deber completarlo o modificarlo, en la forma que seale INNOVA BIO BIO, dentro del plazo que sta fije, que no puede exceder de 30 das corridos contados desde la fecha de la notificacin a la beneficiaria.
Si el resultado de la revisin del Informe Final da lugar a reintegros de dinero debido a la diferencia existente, entre el costo del proyecto presupuestado y el menor costo real del proyecto, la empresa beneficiaria deber reintegrar el monto indicado a travs de un cheque nominativo a nombre del Comit Innova Bo Bo en la fecha sealada. 5.2 Responsabilidades de la empresa beneficiaria
La beneficiaria deber cumplir, entre otras, las siguientes obligaciones:
1. La beneficiaria deber llevar contabilidad separada del proyecto y segn las pautas que establezca el departamento de Auditoria y Control de Proyectos de INNOVA BIO BIO. 2. La beneficiaria para una correcta imputacin de los desembolsos del proyecto y del cofinanciamiento otorgado por INNOVA BIO BIO, deber crear una estructura contable, bajo la designacin de cuentas de activos para los tems financiados y cuenta de pasivo para el cofinanciamiento recibido o en su defecto un centro de costos. 3. Todo giro de fondos contra los recursos financieros del Proyecto, deber ser previamente visado por el Director General del Proyecto. 4. Debe, igualmente, llevar un registro contable mensual de los gastos del proyecto, indicando las etapas, el tem presupuestario y las fuentes de financiamiento, debiendo mantener separada y ordenada la documentacin de respaldo de modo de permitir en todo momento el examen de la informacin y documentacin sustantiva, administrativa y contable del Proyecto, por parte de la o las personas que acredite INNOVA BIO BIO. 5. Deber mantener la documentacin e informacin original que permita verificaciones en calidad de auditorias por parte de INNOVA BIO BIO, en los trminos establecidos en el contrato. 6. La beneficiaria se obliga a entregar al Comit o a la Contralora General de la Repblica, o a cualquier otro organismo que INNOVA BIO BIO determine, toda la documentacin requerida para el control de la inversin de los fondos, comprometindose a dar todas las facilidades que sean necesarias para el ms expedito y cabal cumplimiento de dicho cometido, debiendo proporcionar todos los datos, antecedentes e informes que se le requieran, relativos al programa de inversin de los fondos destinados a la ejecucin del proyecto. 7. La beneficiaria se obliga, al momento de efectuar la rendicin de gastos en los informes respectivos, a inutilizar (sin que ello implique destruccin o eliminacin de la informacin) la documentacin original que respalda los gastos efectuados por cada proyecto, estampando un timbre que indique que el gasto est cofinanciado por Innova Bo-Bo, que se ha rendido al proyecto Nombre o Cdigo del proyecto, monto cargado al proyecto, porcentaje, fecha y que la factura se encuentra pagada. 8. Asumir todos los impuestos, derechos y gastos derivados del contrato, as como del otorgamiento del aporte. 9. Asumir el mayor costo que pudiera tener el proyecto respecto de lo calculado.
10. Dedicar efectivamente a la ejecucin del proyecto el personal comprometido. 11. Aportar el financiamiento comprometido y obtener los recursos de las instituciones y/o empresas vinculadas al proyecto. 12. Obtener el acuerdo expreso de INNOVA BIO BIO para realizar la sustitucin del Director General del Proyecto o de los investigadores principales sealados en l. Este acuerdo slo se otorgar cuando se acredite a la Direccin Ejecutiva de INNOVA BIO BIO, por parte de la beneficiaria que los reemplazantes tengan la idoneidad tcnica necesaria para realizar tales funciones. 13. No financiar con el cofinanciamiento que otorga INNOVA BIO BIO ningn concepto o gasto que no haya sido aprobado en los tems de Estructura de costos estipulados en los Trminos de Referencia del proyecto.
14. Ajustarse en la adquisicin de equipos y bienes de capital al presupuesto determinado en el Proyecto y a la calidad requerida para obtener los resultados previstos en el mismo. INNOVA BIO BIO podr objetar el gasto, en la rendicin respectiva, si en la adquisicin de bienes no se cumplen los requisitos antes sealados. 15. La beneficiaria ser duea de los equipos y bienes adquiridos con el cofinanciamiento INNOVA BIO BIO, los que deber destinar a la realizacin del proyecto y respecto de los cuales deber cumplir las obligaciones de adquisicin, cuidado y mantencin, indicadas en el presente instrumento. 16. Los bienes adquiridos con cofinanciamiento de INNOVA BIO BIO no pueden ser enajenados durante la ejecucin del proyecto. 17. Los bienes adquiridos con el cofinanciamiento INNOVA BIO BIO, deben estar debidamente rotulados con la indicacin del nmero del proyecto, fecha de adquisicin y que ha sido financiado por INNOVA BIO BIO. 18. Tomar seguros contra robo, incendio o dao respecto a los equipos y dems bienes no fungibles que utilice para ejecutar el proyecto y pagar con puntualidad las primas correspondientes. 19. Consultar, previamente, a INNOVA BIO BIO toda subcontratacin que no est expresamente contemplada en el proyecto. Es decir, la beneficiaria podr subcontratar parte de las actividades, siempre y cuando est contemplado en el proyecto, sobre la base de los requerimientos tcnicos y econmicos del mismo. En caso de subcontratacin deber exigir informacin por parte del o los contratistas sobre el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales que a stos les corresponde respecto de sus trabajadores, la que deber adjuntarse al momento de los informes. INNOVA BIO BIO no asume responsabilidad ni obligacin alguna con los subcontratistas siendo la beneficiaria exclusivamente responsable del cumplimiento de las actividades asumidas por los subcontratados. 20. En el caso en que exista subcontratacin de servicios a terceros por la beneficiaria, deber celebrar un contrato entre las partes, donde se estipule claramente las actividades o servicios a realizar durante la ejecucin del proyecto, los montos asociados a estas actividades y servicios, clusulas de confidencialidad y un cronograma de gastos. 21. Obtener autorizacin expresa de INNOVA BIO BIO para subcontratar a entidades que tengan la calidad de vinculadas al proyecto. Dicha autorizacin se otorgar en casos excepcionales, detallando y diferenciando claramente las acciones y obligaciones que corresponden a la respectiva entidad en calidad de vinculada al proyecto de las contradas como subcontratista. 22. Transferir los resultados del proyecto en la forma prevista en los Trminos de referencia del proyecto. 24. La beneficiaria, a travs de cualquier persona que la represente, deber explicitar en caso que el proyecto sobre el que recae la presente subvencin sea mencionado en cualquier medio de comunicacin derivado de una entrevista personal o de un artculo de informacin periodstica, que parte del financiamiento para la ejecucin de dicho proyecto fue aportado por el SUBCOMIT REGIONAL DE INNOVACIN o INNOVA BIO BIO. Igualmente, el beneficiario deber colocar avisos o letreros en forma destacada en el lugar en que se ejecuten las obras cofinanciadas, mencionando que parte de stas se estn realizando con el apoyo financiero del Subcomit Regional de Innovacin, Innova Bo Bo. La informacin relativa a los requerimientos, tipo de informacin, tamao del logo de Innova Bo Bo, se deber consultar en la pauta de difusin establecida por Innova Bo Bo.
25. Apoyar y participar activamente en los eventos que realice INNOVA BIO BIO para promocionar los resultados parciales y finales de este proyecto. Asimismo cuando el beneficiario realice actividades de difusin del proyecto, deber comunicar a Innova Bo Bo de dicha actividad, para convocar conjuntamente y adems asegurar la asistencia de la Direccin Ejecutiva a dicho evento o quien lo represente. 26. No debe tener deudas no aclaradas en el sistema comercial, tributario, laboral y previsional durante toda la ejecucin del proyecto.
5.3
Informes
El beneficiario deber dar estricto cumplimiento a las fechas y trminos que establezcan sus respectivos contratos en cuanto a la rendicin de informes, los cuales debern ajustarse a los formatos que defina INNOVA BO-BO para estos efectos. Para los fines del seguimiento, el patrocinador deber entregar a INNOVA BO-BO al menos un Informes de Estado de Avance Tcnico y Financiero y un Informe Final tcnico y financiero del Proyecto de acuerdo a los Trminos de Referencia y Contrato Respectivo. Adicionalmente el patrocinador entregar a Innova Bo Bo un Informe detallado de los ingresos y los giros entregados al beneficiario con cargo al cofinanciamiento otorgado por Innova Bo-Bo al beneficiario. Todo Informe de Estado de Avance deber contener a lo menos: a) Una relacin de las actividades cumplidas b) Los resultados parciales que deberan haber sido logrados dentro del perodo c) Los recursos aportados por cada fuente d) Una rendicin de cuentas, segn el procedimiento establecido por INNOVA BO-BO e) Los resultados efectivamente logrados. En el caso de que uno o ms de los resultados parciales no hayan sido alcanzados dentro del plazo con los recursos inicialmente programados, el Informe de Estado de Avance deber proponer como se modificar el plan de trabajo para lograr los resultados parciales y finales del Proyecto, dentro de los plazos y recursos establecidos en este convenio. Si la ejecucin de las modificaciones propuestas tambin contempla cambios en los tems de costos o flujo de caja mensual del proyecto, stos debern especificarse en el marco del Informe Financiero correspondiente. f) Informe detallado de los ingresos y los giros entregados al beneficiario con cargo al cofinanciamiento otorgado por Innova Bo-Bo al beneficiario. g) Una constancia suscrita por la beneficiaria que acredite el hecho que la patrocinadora ha efectuado las labores de seguimiento, apoyo y desembolso efectivo estipulado en los Trminos de Referencia. Si los Informes de Estado de Avance Tcnicos y Financieros y/o el Informe Final no se entregan en la fecha lmite convenida INNOVA BO-BO podr aplicar una multa de 0,5 UF por cada da corrido de atraso, multa que ser de cargo del Patrocinador. No se aceptarn ni aprobarn solicitudes de prrroga en la entrega de los Informes de Estado de Avance, dado que este Informe da cuenta de la situacin del proyecto a la fecha. En el caso del Informe Final, slo se podr solicitar una prrroga de fecha de entrega si existe una justificacin tcnica fundamentada, la cual debe ser entregada por escrito y dirigida al Director Ejecutivo, al menos 30 das antes de la fecha de entrega del Informe Final estipulada originalmente en el contrato.
La Direccin Ejecutiva aprobar o rechazar la solicitud en virtud del anlisis tcnico de la propuesta, lo cual ser comunicado oficialmente a la beneficiaria. En este comunicar si es necesario confeccionar el Anexo de Trminos de Referencia y Anexo de Contrato que deben ser firmados por el representante legal de la patrocinadora y entregadas a INNOVA BIO BIO en la fecha que el la Direccin Ejecutiva determine. El costo operacional que estas modificaciones impliquen para INNOVA BIO BIO sern asumidas por la patrocinadora. La no entrega de los documentos formalizados, permitir a INNOVA BIO BIO regirse por los documentos originales sin modificacin alguna, incurriendo la patrocinadora en el riesgo de ejecucin de la garanta por el no cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato. Los Informes Finales se sancionarn con los documentos entregados por la beneficiaria en la fecha correspondiente a la entrega del Informe Final, y no se aceptarn documentacin complementaria a excepcin que INNOVA BIO BIO lo solicite expresamente mediante comunicado oficial a la beneficiaria. Para cada Informe de Estado de Avance y Final del Proyecto, la beneficiaria debe reportar los desembolsos con cargo al proyecto, para ello debe regirse por el Pauta de Preparacin de Informes de Innovacin Tecnolgica de INNOVA BIO BIO. La empresa deber adjuntar la siguiente documentacin referida al periodo informado, separado por mes. Libro de Remuneraciones (Fotocopia Legible) Mayor Contable de cuentas financiadas o centro de costos Libro de Remuneraciones (Fotocopia legible) Libro de Honorarios (Fotocopia legible) Libro de Compras (Fotocopia legible) Formulario N 29 y 50 del SII Planilla INP / Caja de Compensacin / Certificado de mutual (Fotocopia legible) INNOVA BIO BIO podr solicitar adicionalmente como documentacin vlida de respaldo para cada tem, lo siguiente: Personal de Direccin e Investigacin y Personal de Apoyo Corresponde al personal que efectivamente cumple funciones en el proyecto, y se entender como documentacin de respaldo vlida la siguiente: Liquidacin de sueldo Boleta de Honorarios, emitida a nombre de la empresa beneficiaria Boleta de Servicios, identificando el prestador del servicio Si algn profesional extranjero participa en el proyecto, adems se requerir la correspondiente visa de trabajo.
Nota: Los socios de la empresa que trabajen efectivamente en el Proyecto, deben acreditar su labor slo con los documentos antes sealados, los Certificados de Retiros no son vlidos como documento de respaldo. Servicios, materiales y otros Corresponde a la contratacin de servicios o a la adquisicin de insumos y materiales directamente vinculada con el proyecto de innovacin tecnolgica.
Este gasto se respalda con facturas de compras emitidas a nombre de la empresa y su imputacin al proyecto son en trminos netos (sin IVA). Incluyendo el detalle de los conceptos facturados de acuerdo a los Trminos de Referencia. En el caso de servicios profesionales relacionados con difusin, capacitacin y propiedad intelectual, podrn ser acreditados mediante boletas de honorarios. Uso de Bienes de capital nuevo Estas inversiones deben respaldarse con facturas nacionales o extranjeras emitidas a nombre de la beneficiaria. Se aceptara como cargo al proyecto el valor sealado en los Trminos de Referencia y su imputacin al proyecto son en trminos netos (sin IVA). En el caso de importaciones, con la Declaracin de Ingreso del Servicio Nacional de Aduanas. Uso de bienes de capital existentes Para estas partidas se aceptan como cargo mximo el monto acordado en los Trminos de Referencia. El documento vlido es un certificado emitido por la beneficiaria firmado por el representante legal de la empresa. Para el caso del uso de materiales e insumos existentes el documento vlido ser el respectivo auxiliar contable de las existencias y sus facturas de compra. 5.4 Utilizacin de Resultados
Los resultados derivados de la ejecucin del proyecto, as como toda la informacin, inventos, innovaciones tecnolgicas, derechos de propiedad intelectual e industrial, procedimientos, planos y dems documentos, podrn ser utilizados por la beneficiaria. INNOVA BO-BO podr utilizar la informacin de los proyectos y sus resultados, en la medida que la tramitacin e inscripcin de la propiedad intelectual, industrial o los derechos de dominio sobre la informacin generada por el proyecto y los resultados del mismo, no se vean afectados. Lo expuesto deber ser cautelado prioritariamente por la beneficiaria, conforme a la legislacin vigente. 5.5 Publicaciones y difusin,
La difusin y transferencia de resultados se realizar de acuerdo a lo establecido en los Trminos de Referencia y adems de acuerdo al programa y actividades de difusin y transferencia tecnolgica de INNOVA BO-BO. INNOVA BO-BO podr hacer difusin de resultados cuando estime que ello es relevante para el inters Pblico que cautela el proyecto. Para ello se considera, entre otros aspectos, los siguientes: naturaleza de la investigacin, porcentaje de cofinanciamiento y grado de asociatividad de las entidades ejecutantes y nmero y calidad de copartcipes pertenecientes a un determinado sector productivo. INNOVA BO-BO puede informar sobre el avance del proyecto siempre que tal informacin no afecte el desarrollo estratgico ni los propsitos establecidos en la proteccin intelectual de los resultados. La beneficiaria y la patrocinadora se obligan a colaborar con INNOVA BO-BO en la labor que ste realice, para la difusin del proyecto financiado y del desarrollo de la actividad tecnolgica en la Regin. Lo anterior segn pautas de Difusin y Publicaciones de proyectos cofinanciados por INNOVA BO-BO.
La beneficiaria y patrocinadora, a travs de cualquier persona que la represente, se obliga a explicitar en caso que el proyecto sea mencionado en cualquier medio de comunicacin derivado de una entrevista personal o de un artculo de informacin periodstica, que parte del financiamiento para la ejecucin de dicho proyecto fue aportado por INNOVA BO-BO . En los casos que se estime adecuado, dadas las caractersticas del proyecto, la beneficiaria debe colocar avisos o letreros en forma destacada en el lugar en que se ejecute el proyecto, mencionando que ste se est realizando con el apoyo financiero del INNOVA BO-BO.
5.6
Suspensin de desembolsos
INNOVA BO-BO podr suspender el desembolso del cofinanciamiento, si constatare incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales de la beneficiaria o si el Proyecto, no se desarrolla satisfactoriamente o ha perdido su relevancia. Asimismo el Director General del Proyecto deber proponer a INNOVA BO-BO la suspensin de los desembolsos si se llega a la conviccin de que ste no alcanzar los resultados esperados, no podr ejecutarse dentro de parmetros razonables, o ha perdido relevancia o cuando la beneficiaria no pueda enterar la parte del aporte de su responsabilidad u obtener los recursos provenientes de terceros. INNOVA BO-BO tendr la facultad de disponer las medidas que considere adecuadas para corregir las deficiencias que note o desestime la continuacin del proyecto decretando, sin ms trmite, su trmino anticipado. 5.7 Trmino anticipado del contrato
Podr darse trmino anticipado al contrato en los siguientes casos: a) Por Acuerdo entre las partes: Innova Bo-Bo y el beneficiario o beneficiaria y el patrocinador podrn poner trmino anticipado al contrato de comn acuerdo cuando a juicio de ambas partes se hayan presentado causas que hagan imposible su cabal cumplimiento. Siendo las siguientes causales: la prdida de relevancia del Proyecto, la conviccin de que el Proyecto no alcanzar los resultados comprometidos dentro de parmetros razonables, la imposibilidad de la beneficiaria de cumplir las obligaciones mencionadas, por no tener los recursos o an tenindolos no poder asignarlos a tales fines, o cualquier otra causa que no sea imputable a la negligencia de la beneficiaria. En el caso que el proyecto no se haya comenzado a ejecutar, la beneficiaria deber restituir el monto total del cofinanciamiento. En el caso que ya se est ejecutando el proyecto el bneficiario deber restituir todo saldo no gastado que tenga en su poder al patrocinador y ste a su vez a Innova Bo- Bo. Dicha restitucin deber hacerla dentro de los 5 das hbiles siguientes a la recepcin de la carta certificada mediante la cual INNOVA BIO BIO le comunique el trmino anticipado del Proyecto. No corresponder por estos casos la ejecucin de las garantas, salvo que no se restituya el monto no rendido del cofinanciamiento de INNOVA BIO BIO.
b)
Por Incumplimiento imputable al beneficiario o beneficiaria y/o Patrocinador:
Innova Bo Bo pondr trmino anticipado, en los siguientes casos: el incumplimiento en la obligacin de entregar Informes de seguimiento y control de proyectos, o su entrega fuera de plazo superior a 10 das hbiles; si el beneficiario o patrocinador se encontrare en quiebra o notoria insolvencia. Se presumir la insolvencia cuando tenga documentos protestados o se encuentre en mora en el pago de obligaciones previsionales o tributarias; la deteccin en la ejecucin de las acciones encomendadas sin destinar el personal en la cantidad y calidad ofertada; por extincin de la personalidad jurdica del beneficiario o patrocinador; por cesin o traspaso total o parcial del contrato; y en general por cualquier incumplimiento contractual del beneficiario o patrocinador. Por destinar el cofinanciamiento de INNOVA BIO BIO a fines ajenos al proyecto. Por no cumplimiento de las obligaciones relacionada con la transferencia tecnolgica y difusin del proyecto de acuerdo a lo estipulado en la pauta de difusin fijada por el Comit Innova Bo-Bo. En los casos mencionados INNOVA BIO BIO har efectivos el o los documentos de garanta. Producida cualquiera de las causales sealadas u otras contractuales, INNOVA BIO BIO comunicar por escrito al patrocinador y beneficiario la causal incurrida, fijndole un plazo perentorio para que les d solucin o las corrija. Si transcurrido el plazo, no ha dado solucin o superado la causal invocada, INNOVA BIO BIO, podr declarar resuelto administrativamente el contrato resguardando la normativa establecida en el artculo 19 N 3 de la Constitucin, es decir permitiendo que se adjunten alegaciones por las partes, acreditacin de hechos y la valoracin de los antecedentes aportados, para la aplicacin con posterioridad de la multa respectiva, sin perjuicio de las impugnaciones administrativas o judiciales que estime el adjudicatario, siendo de su cargo todo mayor gasto directo o indirecto que su incumplimiento implique por la recontratacin para la ejecucin y terminacin del servicio contratado originalmente. Concluido el contrato que dio trmino al proyecto, se proceder a su liquidacin como al Contrato resuelto administrativamente con cargo por incumplimiento del beneficiario y/o patrocinador. Cualquiera sea la causal de trmino de contrato, el beneficiario y patrocinador no tendrn derecho a indemnizacin de ningn tipo.
5. 8
EJECUCIN DE GARANTA
INNOVA BIO BIO podr hacer efectiva la garanta establecida en el contrato del proyecto, por las siguientes causales: a. omisin de informar sustituciones de personal, efectuar modificaciones a las actividades o tems del Proyecto sin previa consulta INNOVA BIO BIO, b. negar o dificultar labores de seguimiento, c. demora superior a 10 das hbiles en la entrega de informes o en efectuar las correcciones dispuestas por INNOVA BIO BIO,
d. si el beneficiario o el patrocinador se encontrare en quiebra o notoria insolvencia. Se presumir insolvencia del beneficiario cuando tenga documentos protestados o se encuentre en mora en el pago de obligaciones previsionales o tributarias; e. la deteccin en la ejecucin de las acciones encomendadas sin destinar el personal en la cantidad y calidad ofertada; f. por extincin de la personalidad jurdica del beneficiario o del patrocinador;
g. por cesin o traspaso total o parcial del contrato; y en general por cualquier incumplimiento contractual del beneficiario. h. Por destinar el cofinanciamiento de INNOVA BIO BIO a fines ajenos al proyecto. i. Por enajenacin de los bienes adquiridos producto del cofinanciamiento del proyecto durante la ejecucin de ste. Si se detecta que la patrocinadora no ha entregado la totalidad del cofinanciamiento otorgado por Innova Bo-Bo al beneficiario al trmino del proyecto. Por cualquier otra causal imputable a la beneficiaria o patrocinadora en el cumplimiento de sus obligaciones.
j.
k.
Si la patrocinadora no efecta la restitucin en el plazo de 10 hbiles INNOVA BIO BIO har efectiva la garanta de fiel uso de los recursos anticipados y del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el Contrato. En casos excepcionales, ste podr exigir igualmente la entrega de todos los equipos contemplados en el Proyecto y adquiridos con el cofinanciamiento.
5.9.1
RESPONSABILIDADES DEL PATROCINADOR
La entidad patrocinadora tendr, entre otras, las siguientes obligaciones: 1. Debe estar inscrita en el Registro de Entidades Patrocinadoras de INNOVA BIO BIO. 2. Debe poseer procedimientos formales del seguimiento de proyectos en ejecucin. 3. Debe tener una carpeta individual del proyecto en ejecucin. 4. Llevar la contabilidad separada del proyecto, manteniendo respaldos adecuados de los mismos. 5. Llevar un registro permanente de las actividades de acompaamiento y control de proyectos. 6. Tener una cuenta corriente para la Lnea de Capital Semilla. 7. Conciliar los saldos pendientes de entregar a los beneficiarios. 8. Apoyar la gestin estratgica del negocio y realizar actividades de acompaamiento y control de las acciones a desarrollar. 9. Informar a INNOVA BIO BIO toda decisin que afecte al desarrollo del proyecto. 10. Asumir la responsabilidad tcnica por los proyectos que patrocinen durante toda la vigencia de los mismos. 11. Mantener la confidencialidad de la informacin proporcionada por el postulante y la obtenida a travs de la consultora. Ello no afecta la obligacin de entregar los informes de avance y dems antecedentes que INNOVA BIO BIO solicite. 12. Dar ntegro y oportuno cumplimiento a sus obligaciones financieras especialmente en lo que respecta a otorgar en tiempo y forma las garantas para la concesin de anticipos a los proyectos.
13. En general, cumplir fielmente las normas contenidas en estas Bases Administrativas. 14. Elaborar y entregar a INNOVA BIO BIO, en las fechas que seale el contrato, garantas respectivas, los Informes de Avance y el Informe Final. 15. Entregar a INNOVA BIO BIO una constancia suscrita por el patrocinado, que acredite el hecho de que la entidad patrocinadora ha efectuado las labores de seguimiento y apoyo estipuladas en el proyecto. 16. Entregar un informe detallado de los ingresos y los giros entregados al beneficiario con cargo al cofinanciamiento otorgado por INNOVA BIO BIO al beneficiario, con los respaldo que INNOVA BIO BIO determine. 17. Colaborar con Innova Bo-Bo en materia de Difusin de los proyectos que patrocinen.
ANEXO: REGLAMENTO DEL REGISTRO DE ENTIDADES PATROCINADORAS PROYECTOS QUE POSTULAN A LNEA DE FINANCIAMIENTO A-4 CAPITAL SEMILLA I.- Requisitos para optar al registro
DE
Podrn postular las entidades nacionales o extranjeras constituidas o en proceso de constitucin legalmente en Chile, y con domicilio o sede en la regin del Bo-Bo, con o sin fines de lucro, que cumplan los siguientes requisitos: a) Contar con personalidad jurdica propia. Acreditar una existencia efectiva de, a lo menos, un ao, a la fecha de su postulacin al Registro. Excepcionalmente, se podr aceptar la postulacin de una entidad recin constituida cuando su objeto sea exclusivamente de aquellos relativos a capital semilla indicados en la letra b). b) Su objeto social o corporativo deber ser principalmente la gestin o desarrollo de nuevos negocios o empresas, o bien, relativo al apoyo al emprendimiento, a la industria de capital de riesgo, a las incubadoras de empresas o Administradoras de Fondos de Inversin en las reas antes mencionadas. Se permitir la postulacin de universidades que presenten programas adscritos a unidades operativas especficas en el mbito de la incubacin y capital semilla. Tambin se podr aceptar la postulacin de otras entidades siempre que acrediten capacidades y experiencias para el desarrollo de esta actividad, lo cual ser calificado y resuelto sin apelacin por la Direccin Ejecutiva de Innova Bo-Bo. c) Debern exhibir un curriculum de proyectos y actividades que acrediten sus competencias en las reas referidas en la letra b) precedente. Se exceptan de esta exigencia las Universidades que creen programas de incubacin o capital semilla. d) Acreditar una estructura patrimonial y financiera que les permita otorgar garantas o cauciones a los proyectos que patrocinen. e) Demostrar capacidades e infraestructura propia que les habilite para apoyar tcnicamente los proyectos postulados y realizar labores de administracin y seguimiento de los que, en definitiva, resulten adjudicatarios de recursos. f) Debern acreditar solvencia financiera en su desempeo y no podrn registrar protestos sin aclarar en el Boletn de Informaciones Comerciales, mora o cualquiera situacin que demuestre inestabilidad financiera o incumplimiento comercial, que no se encuentre debidamente aclarada o justificada. Los informes comerciales se actualizarn cada seis meses de acuerdo al proceso que Innova Bo-Bo establezca al respecto. II.- Postulacin a) Se realizar mediante solicitud dirigida al Director Ejecutivo de Innova Bo-Bo acompaada de una carpeta que contengan, al menos, los siguientes antecedentes: Antecedentes legales de la entidad proponente y los que acreditan su vigencia en conformidad a la Ley. Curriculum del equipo de trabajo adscrito a la entidad o al programa especfico segn sea el caso. Currculum de proyectos realizados en los mbitos pertinentes a este reglamento, en su caso. Acompaar programa de trabajo. Declaracin jurada que acredite la solvencia financiera de la entidad y su capacidad para otorgar garantas.
Los antecedentes que acrediten la formacin del programa o unidad operativa dedicada a las labores referidas en este reglamento en el caso de entidades tales como Universidades, Municipios o Gremios. Informe comercial, tributario y laboral. Declaracin jurada firmada ante Notario de no adeudar cotizaciones por concepto de seguro de cesanta. Todo otro antecedente que permita acreditar fehacientemente la calidad de institucin idnea para las funciones de patrocinador. La Direccin Ejecutiva de Innova Bo-Bo se reserva el derecho de solicitar ms antecedentes si los ofrecidos son estimados insuficientes. b) Deber presentarse en la Oficinas de Innova Bo-Bo ubicadas en calle Rengo 476, cuarto piso Concepcin, en horas hbiles, durante el periodo de vigencia de la convocatoria a esta lnea de financiamiento. III.- Seleccin Las solicitudes de postulacin de las entidades sern evaluadas considerando el conjunto de antecedentes entregados por las mismas, conforme a la pertinencia del Registro. Los resultados de evaluacin sern comunicados por Innova Bo-Bo a travs de carta certificada oportunamente. IV Inscripcin y mantencin a) La inscripcin y la eliminacin de un patrocinador se formalizar mediante resolucin de la Direccin Ejecutiva de Innova Bo-Bo. b) La permanencia de los patrocinadores en el registro, podr estar sujeta a evaluaciones peridicas del desempeo y cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente reglamento. Las entidades que permanezcan debern actualizar sus antecedentes legales y comerciales, cada seis meses. V.- Obligaciones de los patrocinadores a) Estar inscrita en el Registro de Entidades Patrocinadoras de INNOVA BIO BIO y actualizar cada seis meses los antecedentes legales de la entidad proponente y los que acreditan su vigencia en conformidad a la Ley. b) Asumir la responsabilidad tcnica por los proyectos que patrocinen durante toda la vigencia de los mismos. c) Apoyar la gestin estratgica del negocio y realizar actividades de acompaamiento y control de las acciones a desarrollar. d) Mantener la confidencialidad de la informacin proporcionada por el postulante y la obtenida a travs de la consultora, tanto por parte de la entidad patrocinadora como de los trabajadores de sta. Ello no afecta la obligacin de entregar los informes de avance y dems antecedentes que Innova Bo-Bo solicite. e) Dar ntegro y oportuno cumplimiento a sus obligaciones financieras especialmente en lo que respecta a otorgar en tiempo y forma las garantas para la concesin de anticipos a los proyectos. Tal obligacin consiste en tomar, a satisfaccin y en favor de Innova Bo-Bo. cauciones consistentes, ya sea, en boleta de garanta bancaria, depsito a plazo o pliza de seguros de ejecucin inmediata, por el fiel cumplimiento del contrato y de todas y cada uno de las obligaciones estipuladas en l un tres por ciento (3%) del costo total del proyecto, ms un 100% por un monto equivalente al 100% de la cuota anticipada. La garanta deber tener una vigencia superior a tres meses adicionales al plazo de duracin del proyecto. f) Poseer procedimientos formales del seguimiento de proyectos en ejecucin.
g) Debe tener una carpeta individual del proyecto en ejecucin. h) Llevar la contabilidad separada del proyecto, llevar de la forma que Innova Bo-Bo seale, un registro contable mensual de los gastos del proyecto, indicando las actividades asociadas y las fuentes de financiamiento, y deber mantener separada y ordenada la documentacin de respaldo de modo de permitir en todo momento el examen de la informacin y documentacin sustantiva, administrativa y contable del Proyecto. Todo gasto que no sea acreditado, a juicio del Comit, se entender no imputable al financiamiento otorgado por el Comit. i) Llevar un registro permanente de las actividades de acompaamiento y control de proyectos j) Tener una cuente corriente para la Lnea de Capital Semilla. k) Conciliar los saldos pendientes de entregar a los beneficiarios. l) Elaborar y entregar a INNOVA BIO BIO, en las fechas que seale el contrato respectivo, los Informes de Avance y el Informe Final. m) Hacer entrega de los informes de estado de Avance y el Informe Final, en las fechas que seala en el convenio de ejecucin de proyecto que se suscriba. Los informes debern contener, a lo menos: a) una rendicin de gastos en relacin con las actividades cumplidas, b) los recursos utilizados c) los resultados que deberan haber sido logrados en cada etapa de ejecucin y los efectivamente logrados y, d) una constancia, suscrita por el patrocinado, que acredite el hecho de haberse efectuado las labores de seguimiento y apoyo estipuladas en el proyecto. n) Informar a INNOVA BIO BIO toda decisin y modificacin que afecte al desarrollo del proyecto. o) Entregar a INNOVA BIO BIO una constancia suscrita por el patrocinado, que acredite el hecho de que la entidad patrocinadora ha efectuado las labores de seguimiento y apoyo estipuladas en el proyecto. p) En general, cumplir fielmente las normas contenidas en las Bases Administrativas de la Lnea de Financiamiento A-4 Capital Semilla, en todo lo que les sea aplicable. V.- Causales de eliminacin del registro Toda entidad evaluadora podr ser eliminada del registro, por cualquiera de las siguientes causales: a) Haber incurrido en su actuacin como patrocinador en falta de probidad, a juicio de la Direccin Ejecutiva de Innova Bo-Bo. b) La reiteracin en la presentacin de proyectos que resultan mal evaluados por de Innova Bo-Bo. c) La reiteracin en la ejecucin de proyectos que no arriben a buen trmino, sean definitivamente fallidos o se requiera su terminacin anticipada. d) La no presentacin de proyectos en la Lnea Capital Semilla, durante un periodo de ocho meses durante un ao calendario. e) El incumplimiento reiterado en las obligaciones que imponen los convenios para la ejecucin de los proyectos. f) La ejecucin de dos o ms garantas durante un ao calendario. g) El haber cado en situacin de falencia o inestabilidad econmica y/o financiera h) Haber asumido labores incompatibles, a juicio de de Innova Bo-Bo, con las responsabilidades que a las entidades patrocinadoras le imponen las Bases Administrativas de la Lnea de Financiamiento Capital Semilla, el presente Reglamento y las dems regulaciones de funcionamiento de dicha Lnea.
i) El incumplimiento reiterado de alguna de las obligaciones estipuladas en el ttulo V. Obligaciones de los patrocinadores. j) Incumplimiento o prdida de uno o ms de los requisitos del presente reglamento. Corresponder interpretar el correcto sentido y alcance, forma y oportunidad de la aplicacin de las causales antes referidas a la Direccin Ejecutiva de INNOVA Bo-Bo.

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