MANUAL DE USUARIO

Software Para Gestión De Revisión Tecno mecánica

SERVIDOR

Copyright © Bogotá, Colombia 2014

SOLTELEC LTDA
© 2014 Soltelec Ltda. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este manual podrá ser
reproducida, transmitida, transcrita, almacenada en un sistema de recuperación ni traducida a
cualquier idioma, de cualquier forma o por cualquier medio, sin el consentimiento previo
Soltelec Ltda., expresado por escrito.
Soltelec se reserva el derecho de cambiar las especificaciones del hardware o el software
descritos en estos manuales en cualquier momento y sin previo aviso.

Edición: Enero 2014

© Soltelec Ltda.
Cra 29 Nº. 68-46. Alcázares. Bogotá DC
Material realizado por Área de Software, Soltelec Ltda.
© Autores: Yadira Rodríguez
Sitio web: www.soltelec.com

Manual de Usuario – Servidor

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 Contenido

INTRODUCCION ............................................................................................................................5

Requerimientos de Instalación ................................................................................................... 6

Inicio de Sesión .........................................................................................................................7

Gestión de Usuarios................................................................................................................ 17

Gestión de Equipos ................................................................................................................. 18

Reportes ..................................................................................................................................... 20

Medidas de Calibración .......................................................................................................... 21

Reporte Motos ........................................................................................................................ 22

Cormacarena ........................................................................................................................... 22

ONAC MEDELLIN..................................................................................................................... 23

SUPERINTENDENCIA .............................................................................................................. 23

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 TABLA DE FIGURAS

Pág.
Fig. 1. Inicio de Sesión ...................................................................................................................7
Fig. 2. Pantalla principal ................................................................................................................7
Fig. 3. .Iniciar CDA......................................................................................................................... 8
Fig. 4. Hoja de Pruebas ............................................................................................................... 8
Fig. 5. Datos de pruebas .............................................................................................................. 9
Fig. 6. Medidas tomadas de las Pruebas..................................................................................... 9
Fig. 7. Propietarios ...................................................................................................................... 10
Fig. 8. Vehículos............................................................................................................................ 11
Fig. 9. Datos .................................................................................................................................. 11
Fig. 10. Exportar Datos ................................................................................................................ 12
Fig. 11. Guardado satisfactorio .................................................................................................... 12
Fig. 12. Opción Salir ..................................................................................................................... 12
Fig. 13. Menú de manejo ............................................................................................................. 13
Fig. 14. Crear nuevo Evento Cda ................................................................................................. 13
Fig. 15. Editar y eliminar eventos ................................................................................................ 14
Fig. 16. Insertar Marcas y Líneas ................................................................................................. 15
Fig. 17. Lista de Marcas ............................................................................................................... 15
Fig. 18. Tabla de líneas ................................................................................................................ 16
Fig. 19. Nueva Marca ................................................................................................................... 16
Fig. 20. Crear línea ....................................................................................................................... 16
Fig. 21. Gestión de Usuarios ........................................................................................................ 17
Fig. 22.Gestión de Equipos .......................................................................................................... 18
Fig. 23. Datos de Defectos ......................................................................................................... 19
Fig. 24. Ventana de Permisibles ................................................................................................. 20

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 INTRODUCCION

Servidor es el programa para el manejo de base de datos y administración de los

resultados de S.A.R.T. respecto a las pruebas de Revisión Tecno mecánica y Emisiones
Contaminantes. El desarrollo de este programa se ha enfocado en ofrecer al CDA los datos
de manera organizada para gestionar los resultados mediante el acceso a un usuario
administrador.

El programa incluye el ingreso de información para asignar el usuario responsable

de las pruebas a realizar en S.A.R.T, además listas de información representadas
independientemente en tablas, ítems para la administración de Base de Datos, Gestión de
usuarios, exportación de tablas para el cumplimiento de las normas y muestra de
información relacionada a los tipos de prueba, tipos de medida y valores permitidos.

Servidor 1.x se ha programado para la plataforma Java. Por tanto, es compatible con los
sistemas operativos Windows 2000/XP/Vista/Windows 7/Windows Server 2003/Windows
Server 2008 para las versiones de 32 y 64 bits.

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 Requerimientos de Instalación

Hardware:
 Memoria mínimo: 1 GB
 Memoria recomendada: 2GB en adelante
 Espacio de disco mínimo: 500 MB de espacio libre

Software:
Se requiere de un Sistema Operativo Windows (XP, Vista o Windows 7, Windows 8).

Aplicaciones requeridas:
Jre 7
RXTXComm.jar
SerialRXTX.dll
MySQL 5.5 o superior
Instalación de Base de Datos

Archivos de Configuración:
Para la conexión con la Base de Datos, abra el archivo conexión.properties o
propiedades.properties. Se debe modificar el archivo con los datos pertinentes.

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Inicio de Sesión
Se requiere de un usuario y contraseña que se gestiona en esta aplicación para ingresar
debe ser Administrador.

Fig. 1. Inicio de Sesión

La interfaz del programa ofrece al usuario un menú de opciones con el que puede acceder a
las distintas funciones, como se muestra en la siguiente figura:

Fig. 2. Pantalla principal

En el menú archivo se encuentra la opción Iniciar CDA el cual consiste en ingresar los datos
del Centro de Diagnóstico Automotor y el Responsable, estos datos aparecerán en el FUR
que se genera en la Consola de Entrada (Software Cliente).

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 Fig. 3. .Iniciar CDA

La siguiente opción del menú archivo, genera la consulta de Hojas de prueba, ya sea
solicitando todos los registros existentes en la Base de Datos o que se consulte todas las
pruebas realizadas por Nro. de Documento, Placa, Nro. de licencia, Nombres o Apellidos.
Para mostrar dichos datos debe dar clic en Aceptar. La tabla contiene una serie de
columnas como lo muestra la siguiente figura:

Fig. 4. Hoja de Pruebas

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Como se ve en la anterior figura el software “Servidor” presenta toda la información
respecto a las pruebas realizadas, para obtener más información seleccione una prueba y
de doble clic. Se mostrara la siguiente ventana, la cual en la parte izquierda están las
pruebas que realiza el CDA, al seleccionar una de estas pruebas en el panel derecho de la
parte superior muestra datos relacionados a la prueba seleccionada.
Fig. 5. Datos de pruebas

Al seleccionar una de las pruebas ejecutadas, se obtiene las medidas.

Fig. 6. Medidas tomadas de las Pruebas

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También se puede observar las fotos del vehículo delante y detrás, dando clic en los
botones Foto 1 y Foto 2, para volver a la lista de Hojas de pruebas de clic en el botón Atrás.

Igualmente se consulta los datos de propietarios, mediante las opciones de la lista

desplegable del campo de consulta y da clic en Aceptar.

Fig. 7. Propietarios

La siguiente opción es Vehículo, el cual se puede consultar por Placa, Nro. de licencia, Nro.
de SOAT o seleccionando la opción Buscar Todos evitando colocar un valor si es
desconocido o no se desea.

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 Fig. 8. Vehículos

En la opción de Datos del menú Archivo, se genera una consulta que muestra datos del
automóvil y del propietario en base a la Fecha de Inicio y Fecha Fin. Debe dar clic en la
flecha de cada una de las fechas y desplegar el calendario correspondiente, dar clic en el
botón Buscar así se mostraran los datos dentro del rango de fechas seleccionado.

Fig. 9. Datos

El software ofrece la función de exportar los datos y se guardan en formato .xls (Excel).

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Para exportar debe dar clic en el botón de la parte inferior de la pantalla, se abre la ventana
de archivos, seleccione la ubicación donde se guardara el archivo.
Fig. 10. Exportar Datos

Debe dar clic en el botón guardar e inmediatamente sea guardado el archivo, aparecerá la
siguiente Figura.

Fig. 11. Guardado satisfactorio

Fig. 12. Opción Salir

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En el menú Manejo  Evento Cda, puede encontrar la ventana que muestra la Figura 11. La
cual incluye tres opciones iniciales y una tabla de consulta por fechas.

Para agregar un nuevo evento, de clic en el icono que aparece en la parte superior
como lo muestra la Figura 12.

Fig. 13. Menú de manejo

Fig. 14. Crear nuevo Evento Cda

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Tenga en cuenta debe ingresar las fechas (inicial y final), dar clic en el Botón Buscar.

Para editar debe seleccionar el evento dar clic en el icono , pero solo se edita la
descripción y finalmente de clic en el botón Guardar de la ventana emergente de edición.

En caso de querer eliminar el evento igualmente se selecciona y da clic en el icono ,

aparecerá una ventana emergente de advertencia para confirmar.

Fig. 15. Editar y eliminar eventos

En Servidor se puede administrar las marcas y líneas, para acceder a esta opción oprimir
“Ctrl+m” N, o en el menú Manejo  Insertar Marca.

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 Fig. 16. Insertar Marcas y Líneas

Para buscar marcas de clic en la opción Buscar Marca, aparecerá una ventana así:
Fig. 17. Lista de Marcas

En la caja de texto puede digitar el nombre de la marca que busca o para que se muestren
todas solo oprima “Enter”, seleccione la marca y oprima el botón Aceptar.
Aparecerá una tabla con las líneas que corresponden a la marca seleccionada.

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 Fig. 18. Tabla de líneas

Para insertar una nueva marca, de clic en la opción Nueva Marca. Ingrese el nombre de la
marca y Aceptar, aparecerá un mensaje para saber que se guardó correctamente.
Fig. 19. Nueva Marca

Luego aparece la tabla de líneas que corresponde a dicha marca, aquí se habilita la opción
para crear nueva línea, además de las opciones de editar y eliminar.

Fig. 20. Crear línea

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Gestión de Usuarios

En esta parte mediante el menú Usuarios  Gestión de Usuarios, se obtiene la lista de

usuarios con datos sobre las respectivas cuentas. Para gestionar usuarios se puede crear
usuarios nuevos, editar y eliminar mediante los iconos de la parte superior. Para crear un
usuario nuevo de clic en el icono , e ingrese los respectivos datos en la ventana que
aparece. Por otra parte para que se habilite la opción de editar y eliminar debe seleccionar
el usuario. En la edición tenga en cuenta que no se puede modificar el Nick.

Fig. 21. Gestión de Usuarios

En este menú también se encuentra la gestión de equipos, el cual maneja el mismo

funcionamiento para crear, editar y eliminar los registros.

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Gestión de Equipos

Fig. 22.Gestión de Equipos

Normas
En el último menú el software presenta las opciones de Defectos, Tipos Medida,
Permisibles, Analizadores CDA y Reporte Motos (dependiendo el CDA).

En Defectos nos muestra la siguiente tabla:

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 Fig. 23. Datos de Defectos

En Tipos Medida igualmente se carga la tabla de medidas y el tipo de prueba que se ha

realizado.

Continuando con el menú de normas, esta Permisibles, este se refiere a los valores
permitidos en las medidas. Se presenta una ventana compuesta por tres secciones. La
primera es Tipo de Pruebas, al seleccionar una de estas en la sección inferior se muestran
los Tipos de medidas igualmente aparece los tipos de medidas representados con un serial

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al seleccionar uno en la sección derecha en Permisibles se obtienen los datos de Valor
mínimo y máximo la descripción y el tipo de vehículo.

Fig. 24. Ventana de Permisibles

Reportes

En la siguiente sección, presenta los reportes relevantes a las pruebas de los diferentes
vehículos. Los reportes se generan mediante un rango de fecha que debe indicar (Fecha
Inicial – Fecha Final) y con el botón Mostrar se cargaran los datos.
En caso de indicar un rango de fechas bastante grande como ejemplo un año, se
recomienda cargar los datos mes a mes, dado que con la cantidad de datos que consulta el
software son bastantes y finalmente dar clic en exportar si desea guardar la información o
enviarse a la entidad correspondiente.

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Medidas de Calibración

En este reporte se puede obtener los resultados referentes a las pruebas de gases y las
sonoras que se pueden visualizar mediante cada pestaña, además los datos de resultantes
de la calibración que se realiza a los Analizadores de Gases como Fugas y Calibración dos
puntos (pipetas de gas).

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Reporte Motos

Diseñado según formato exigido por la Secretaria Distrital de Ambiente de Bogotá, el cual
comprende los datos respectivos a la prueba de gases a motos, junto con datos del
propietario, vehículo, equipo de gases entre otros.

Cormacarena
Diseñado según requerimientos de la entidad Cormacarena de Villavicencio, con datos
respectivos a tres tipos de vehículos.

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ONAC MEDELLIN
En este reporte se puede exportar datos referentes a la prueba de frenos.

SUPERINTENDENCIA
A solicitud de algunos CDA donde se les exige entregar datos de las pruebas, en este
reporte puede exportar las pruebas de Luces, Frenos y Suspensión.

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