Las funciones son fórmulas predefinidas que Excel trae incorporadas y
preparadas para ser usadas de un modo sencillo y rápido. El gran número de funciones que incorpora Excel permite realizar todo tipo de cálculos: estadísticos, financieros, trigonométricos, científicos, etc. Para facilitar su utilización dichas funciones están agrupadas por categorías según la siguiente lista:
• Funciones financieras: realizan cálculos sobre anualidades, inversiones,
finanzas, préstamos...
• Funciones de fecha y hora: ejecutan cálculos con fechas y horas; calculo de
edades, trienios...
• Funciones matemáticas y trigonométricas: realizan cálculos matemáticos de
carácter general y trigonométricos (estas últimas son las que operan con ángulos).
• Búsqueda y referencia: localizan celdas en función de su contenido; buscar
en tablas de precios, artículos...
• Base de datos: ejecutan cálculos estadísticos y de resumen en bases de
datos.
• Texto: realizan operaciones con cadenas de texto, como extraer un trozo de
texto de una cadena o encadenar varios textos en uno solo.
• Lógicas: calculan el resultado de expresiones lógicas; evalúan condiciones
para realizar ciertos cálculos...
• Información: devuelven información sobre lo que contienen las celdas y los
rangos de celdas. Para el empleo de estas funciones Excel incorpora un Asistente para funciones, que facilita la utilización de las mismas.
Información: Un asistente, es un conjunto de paneles o pantallas, que
guían al usuario mediante una serie de pasos en los que se piden ciertas respuestas de cara a realizar cierto proceso de forma guiada. El usuario, casi sin darse cuenta ha realizado una tarea de forma fácil. Por ejemplo, cuando se instala un programa en un computador, el proceso lo solemos realizar siguiendo los pasos y preguntas de un asistente.