COLEGIO COOPERATIVO UTRAHUILCA

FORMATO PARA FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES

INSTITUCIONALES

NOMBRE: MUESTRA EMPRESARIAL

FECHA DE REALIZACIÓN: 25 DE OCTUBRE DEL 2017
RESPONSABLES: COMITE COMPONENTE INSTITUCIONAL
LUGAR Y HORA: SEDE BACHILLERATO 6:30 a.m. – 12:00 p.m.

OBJETIVO:
Mostrar los proyectos productivos de los alumnos mediante la elaboración propia. Los proyectos
cumplen con las características de innovación y cuidado del medio ambiente.

CRONOGRAMA:

1. Entre el 6 y 17 de Febrero se establecieran las ideas de los proyectos a trabajar en la

muestra empresarial.
2. Entre el 20 de Febrero y el 17 de Marzo se elaboraron los aspectos generales de los
proyectos.
3. Entre el 20 de Marzo y el 19 de Mayo se realizará el estudio de mercado de los proyectos.
4. Entre el 10 de Julio y el 11 de Agosto se elaborará la Ingeniería de los proyectos.
5. Entre el 14 de Agosto y el 15 de Septiembre se realizan los aspectos legales y
administrativos de los proyectos.
6. Entre el 18 de Septiembre y el 06 de Octubre se realizará el estudio financiero de los
proyectos.
7. El 10 y 11 de Octubre se elaboran las escarapelas del evento para las dos sedes.
8. El día 23, 24 y 30 de Octubre los alumnos deben presentar el proyecto con los parámetros
establecidos en medio magnético y realizar la respectiva decoración del lugar de la
muestra empresarial.
9. El 25 de Octubre a las 6:45 a.m. se dará apertura al evento.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD:

1. PROGRAMACIÓN
 Apertura del evento a cargo de la docente de proyectos.
 Recorrido por los stands por grados y visita de los padres de familia y
empleados de la Fundación Social Utrahuilca.
 Venta de productos durante la hora de descanso.
 Finalización del evento.
 Recolección de materiales y basuras.
2. INFORMACIÓN GENERAL
Los estudiantes del grado Once a los que se les delega la responsabilidad de la logística
deberán decorar el patio para el evento el día Martes 24 de Octubre de 4:00 p.m. a 6:00
p.m., con el permiso de los padres de familia y la coordinación.

Los exponentes seleccionados para la muestra serán los encargados de organizar y

decorar sus stands; actividad que se realizará el día Miércoles 25 de Octubre de 6:15 a.m.
– 6:40 a.m., de igual forma los exponentes asistirán con jean y el buso del colegio o uno
estampado con el nombre de la empresa según sea la decisión del grupo.

Durante la muestra se pondrá música de fondo a bajo volumen con el fin de ambientar la
actividad.

3. RECORRIDO DE LOS ESTUDIANTES

El recorrido se realizará por grados en un tiempo máximo de 30 minutos, cuando el

grupo se encuentre a mitad del recorrido el grado siguiente saldrá para dar inicio. Este
iniciará a partir de las 6:55 a.m., en el siguiente orden:

- El grado 801 de las 7:00 a.m. a las 7:30 a.m.

- El grado 802 de las 7:15 a.m. a las 7:45 a.m.
- El grado 901 de las 7:30 a.m. a las 8:00 a.m.
- El grado 902 de las 7:45 a.m. a las 8:15 a.m.
- El grado 1001 de las 8:00 a.m. a las 8:30 a.m.
- El grado 1002 de las 8:00 a.m. a las 8:30 a.m.
- El grado 1101 de las 8:15 a.m. a las 8:45 a.m.
- El grado 1102 de las 8:30 a.m. a las 9:00 a.m.

El descanso para los exponentes de la Feria se desarrollará de la siguiente manera: a

medida que los estudiantes del grado 1102 pasen por su stand, podrán comprar lo que
deseen consumir de la muestra empresarial y volver a su stand antes de las 9:00 am.

4. TIEMPO DE DESCANSO DE LOS ESTUDIANTES.

Los estudiantes tienen la posibilidad de comprar los alimentos y demás productos de los
proyectos que se presentaran en la muestra; por lo cual, se solicita que en la cafetería del
colegio no se vendan la misma cantidad de productos alimenticios.

Igualmente a los estudiantes de la sede de bachillerato se les avisará durante los días lunes
23 y martes 24 de Octubre de 2017 sobre el evento, con el fin de que lleven dinero para
realizar las compras.
5. FINALIZACIÓN DEL EVENTO Y RECOLECCIÓN DE MATERIALES Y
BASURAS.

Finalizado el evento, se prosigue a que cada grupo realice la limpieza de su stand y sus
alrededores, utilizando las bolsas negras de basura, tratando en lo posible de clasificar la
basura a pesar de no contar con las bolsas estipuladas por la ley.
 Además de contar con bolsas negras, los estudiantes deberán depositar en las canecas que
están distribuidas en el patio según su clasificación.

6. PROCESO DE LOGISTICA

Con el fin de tener un orden en los recorridos, organización de silletería, mesones,

canecas de basura, cuidado de los estudiantes y demás actividades que se realizaran en la
muestra, se han seleccionado algunos estudiantes del grado once para estas actividades.
Serán 12 estudiantes los encargados de la logística (divididos en dos grupos, uno de 7
estudiantes para el día 24 en la tarde y otro de 8 que estarán encargados del normal
desarrollo de la muestra), estos se escogerán el día 23 de Octubre de 2017.

PRESUPUESTO:

Recursos: 18 mesones, 35 sillas rimas, Sonido (bafles, cabina de sonido y micrófono), 70

metros de banderines de colores, 2 rollos de lana color verde, 20 hojas de papel
Kimberley para imprimir las escarapelas y 125 hojas de papel Kimberley para imprimir
las invitaciones.

N° DESCRIPCIÓN CANT V/UNITARIO V/

TOTAL
1 Hojas papel Kimberley
15 $200 $ 3.000
(Escarapelas)
2 Hojas papel Kimberley
125 $200 $ 25.000
(Invitación)
3 Rollo de lana verde 2 $2.000 $ 4.000
4 11 paquetes de Banderines de
70 mts $3.500 $ 38.500
colores
TOTAL $ 70.500

APROBADO EL __________________________ POR:

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COORDINADORA RECTOR