Sgc-For-013 Control Correspondencia Enviada y Recibida

Código: SGC-FOR-013
Control de Correspondencia Enviada y recibida Versión:001

Página 1
CONTRATO O CODIGO INTERNO DE OBRA: ___________

Construcción del centro de eventos históricos y cultural de la música vallenata CCMV
DEPARTAMENTO: Calidad
___
CORRESPONDENCIA RECIBIDA CORRESPONDENCIA ENVIADA

REQUIERE
CODIGO O FECHA REMITE RESPUESTA CODIGO O FECHA DIRIGIDO A
ASUNTO ASUNTO OBSERVACIONES (*)
CONSECUTIVO (CARGO) CONSECUTIVO
A M D SI NO A M D EMPRESA PERSONA
Entrega
U.T.
2021-UTIV-027 21 12 3 documentos X
Intermuseo
relacionados
Notificacion
U.T.
2021-UTIV-29 21 12 6 actividades de X
Intermuseo
liberacion
U.T.
2021-UTIV-029 21 12 6 Informes X
Intermuseo
Observaciones
U.T. Intermuseo Respuesta oficio
2021-UTIV-030 21 12 7 informe de SST X 2021-CVUP-064 21 12 16 Arq. Rocio Acosta
Intermuseo Valledupar 2021-UTIV-030
No.4
Observaciones
U.T.
21 12 9 info. Calidad X
Intermuseo
No.2
U.T. Informe SST No.
2021-UTIV-031 21 12 15 X
Intermuseo 3y4
Respuesta
U.T. Obsevaciones Intermuseo
21 12 15 X 2021-CVUP-065 21 12 17 Arq. Rocio Acosta observaciones inf.
Intermuseo Inf. Calidad No.3 Valledupar
Calidad No.3
U.T. No conformidad Intermuseo Respuesta oficio
2021-UTIV-034 21 12 28 X 2021-CVUP-105 22 3 23 Arq. Rocio Acosta
Intermuseo muro cortina Valledupar 2021-UTIV-034
Intermuseo Entrega inf. Calidad
2021-CVUP-060 21 12 6 Arq. Rocio Acosta
Valledupar No.2
Intermuseo
2021-CVUP-061 21 12 6 Arq. Rocio Acosta Informe SST No.4
Valledupar
Intermuseo Entrega acta
Valledupar parcial No.2
Valledupar No.3
Valledupar No.4
Reajuste de precios
Intermuseo
2021-CVUP-067 21 12 20 Arq. Rocio Acosta contractuales
Valledupar
aplicando teoria
Intermuseo Entrega inf.
Valledupar S.Ambie No.5
(*) DEBE INDICAR NUMERO DE RADICADO, ENTRE OTROS.
NOTA: EN EL FORMATO SE DEBE REGISTRAR LA TOTALIDAD DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA. SI ESTA NO AMERITA RESPUESTA SE DEJARA EN BLANCO EL ESPACIO DESTINADO PARA
CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA RECIBIDA APARECERA EN BLANCO. ENVIADA. IGUALMENTE EL FORMATO PUEDE USARSE SOLO PARA EL CONTROL DEL EVIO DE
CORRESPONDENCIA, EN CUYO CASO EL ESPACIO DESTINADO PARA
RESPONSABLE DEL REGISTRO DE LA INFORMACION :

Página 1

___

REQUIERE
CONSECUTIVO A M D(CARGO) SI NO CONSECUTIVO A M D EMPRESA PERSONA
Observaciones
U.T. Intermuseo Respuesta 2021-
2022-UTIV-036 22 1 11 informe SST X 2021-CVUP-079 22 1 14 Arq. Rocio Acosta
Intermuseo Valledupar UTIV-036
No.5
Respuesta
reclamo de
22 1 13 Argos X
resistencia
centro de musica
U.T. Reprogramacion
2022-UTIV-038 22 1 20 X
Intermuseo de obra
U.T.
22 1 27 Informe de Covid X
Intermuseo
Intermuseo Respuesta 2021-

Valledupar UTIV-032
Intermuseo Entrega infrome
Valledupar SST No.5
Reubicacion de
2021-CVUP-073 22 1 12 Afinia grupo EPM Afinia
redes
Informe de callidad
2021-CVUP-074 22 1 12 Argos Argos
del concreto
Tigo Colombia Reubicacion de

2021-CVUP-075 22 1 12 Tigo Colombia
movil S.A. redes
No fue recibida en
Reubicacion de
2021-CVUP-076 22 1 12 Movistar Movistar ninguna oficina de
redes
Movistar-Valledupar
Reubicacion de
2021-CVUP-077 22 1 12 Claro S.A. Claro Valledupar
redes
Página 1

___
REQUIERE
CONSECUTIVO A M (CARGO)
D SI NO CONSECUTIVO A M D EMPRESA PERSONA
Reubicacion de No radicado debido a

2021-CVUP-078 22 1 12 DirecTV DirecTV
redes que todo es satelital
Intermuseo Entrega informe de

Valledupar calidad No.5
Entrega documento
Gobernacion del
2021-CVUP-082 22 1 21 Ing. Jorge Olivero de paz y salvo
Cesar
2021
Solicitud
reubicacion de
2021-CVUP-084 22 1 26 Alumbrado publico Alcaldia municipal
redes, postes y
luminaria
Solicitud
Intermuseo Ing. Vanessa reubicacion de
2021-CVUP-084 22 1 26
Valledupar Moreno redes, postes y
luminaria
Intermuseo Entrega inf.
Valledupar S.Ambie No. 6
Gobernacion del Dra. Esther Reubicacion de

2021-CVUP-085 22 1 31
Cesar Mendoza comerciantes
Intermuseo Intermuseo Reubicacion de

2021-CVUP-085 22 2 1 Copia
Valledupar Valledupar comerciantes
Intermuseo Intermuseo Reubicacion de

2021-CVUP-086 22 2 1 Copia
Valledupar Valledupar comerciantes
Intermuseo Radicar acta parcial
Valledupar de obra No.4

Página 1

___
REQUIERE
Valledupar SST No.6
Valledupar calida No.6
Memorando
Intermuseo
2021-CVUP-091 22 2 9 Arq. Rocio Acosta recepcion
Valledupar
correspondencia
Notificacion de
Intermuseo
2021-CVUP-092 22 2 11 Arq. Rocio Acosta correspondencia
Valledupar
del proyecto
Observaciones
2022-UTIV-038 22 2 9 informe SST X 22 2 24 Arq. Rocio Acosta
No.06
U.T. Informe de Intermuseo Respuesta oficio

Intermuseo calidad No.6 Valledupar 2022-UTIV-040
U.T. Lineamientos de Intermuseo Respuesta oficio

Intermuseo calidad Valledupar 2022-UTIV-041

Página 1

___
REQUIERE
Solicitud de
Dra. Diana
2021-CVUP-091 22 2 17 Alcaldia municipal ampliacion
Bejarano
cerramiento
Solicitud de
instalcion de
Emdupar S.A
2021-CVUP-092 22 2 18 Emdupar acometidas
E.S.P
provisionales de
acueducto
Remision de
Secretaria de
2021-CVUP-093 22 2 21 Esther Mendoza informe inspeccion
Infraestructura
de seguridad ARL
Permiso de
Secretario de Sr. Arturo Rafael
2021-CVUP-091 22 3 1 ampliacion de
gobierno municipal Calderon
cerramiento
Entrega informe
Intermuseo
2021-CVUP-094 22 3 1 Arq. Rocio Acosta socio ambiental
Valledupar
No.7
Intermuseo Entrega informe
Valledupar SST No.7
Valledupar calidad No. 7
Intermuseo Acta parcial de
Valledupar obra No.4
Entrega
Intermuseo
2021-CVUP-099 22 3 4 Arq. Rocio Acosta cronograma de
Valledupar
obra
Intermuseo Entrega informe
Valledupar SST No.8

Página 1

___
REQUIERE
CONSECUTIVO A M D(CARGO) SI NO CONSECUTIVO A M D EMPRESA PERSONA
Observaciones
2022-UTIV-041 22 3 3 visita de X 2021-CVUP-101 22 3 8 Arq. Rocio Acosta
inspeccion SST
Observaciones
2022-UTIV-044 22 3 7 informe SST X 2021-CVUP-103 22 3 10 Arq. Rocio Acosta
No.7
U.T. Operador
2022-UTIV-045 22 3 7 X
Intermuseo torregrua
Observaciones
2022-UTIV-046 22 3 7 recorrido en obra X 2021-CVUP-102 22 3 10 Arq. Rocio Acosta
SST
Diseño de
22 3 8 Argos X
mezcal CCMV
Obsevaciones
2022-UTIV-047 22 3 9 informe de calida X 2021-CVUP-104 22 3 10 Arq. Rocio Acosta
No. 7
Requerimiento
22 3 11 Argos X
muro M06 CCMV
Acta de
275 22 3 15 Fiscalia inspeccion a X
lugares
Aprobacion
U.T. observaciones al
2022-UTIV-047 22 3 24 X
Intermuseo informe de
calidad No.5
Aprobacion
U.T. observaciones al
2022-UTIV-048 22 3 24 X
Intermuseo informe de
calidad No.7

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CORRESPONDENCIA RECIBIDA CORRESPONDENCIA ENVIADA

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CONTRATO O CODIGO INTERNO DE OBRA: ___________

CORRESPONDENCIA RECIBIDA CORRESPONDENCIA ENVIADA

Intermuseo Respuesta 2021-

Tigo Colombia Reubicacion de

RESPONSABLE DEL REGISTRO DE LA INFORMACION :

CONTRATO O CODIGO INTERNO DE OBRA: ___________

Reubicacion de No radicado debido a

Intermuseo Entrega informe de

Gobernacion del Dra. Esther Reubicacion de

Intermuseo Intermuseo Reubicacion de

Intermuseo Intermuseo Reubicacion de

(*) DEBE INDICAR NUMERO DE RADICADO, ENTRE OTROS.

RESPONSABLE DEL REGISTRO DE LA INFORMACION :

CONTRATO O CODIGO INTERNO DE OBRA: ___________

U.T. Informe de Intermuseo Respuesta oficio

U.T. Lineamientos de Intermuseo Respuesta oficio

(*) DEBE INDICAR NUMERO DE RADICADO, ENTRE OTROS.

CONTRATO O CODIGO INTERNO DE OBRA: ___________

RESPONSABLE DEL REGISTRO DE LA INFORMACION :

CONTRATO O CODIGO INTERNO DE OBRA: ___________

RESPONSABLE DEL REGISTRO DE LA INFORMACION :

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