Informe de Ampliacion de Plazo

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"
INFORME N° 039-2021-GRP/GRI/SGO/RO-CAMT
PARA : Ing. HÉCTOR MARIO HOLGUÍN HOLGUÍN

Sub Gerente de Obras
CC. : Ing. H. RENE BUSTINCIO SUPO

Supervisor de Obra
DE : Arqto. CRISTIAN ARTURO MAMANI TARQUI

Residente de Obra
ASUNTO : SOLICITO AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 POR 60 DÍAS CALENDARIOS.
REFERENCIA : A). “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN INICIAL EN LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL ACARI DISTRITO DE YUNGUYO - PROVINCIA DE
YUNGUYO - PUNO”
FECHA : Puno, 12 de marzo del 2021
Es grato dirigirme a Uds., para saludarlo y SOLICITARLE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 01 POR

60 DIAS CALENDARIOS, para el Proyecto: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN
INICIAL EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL ACARI DISTRITO DE YUNGUYO - PROVINCIA DE
YUNGUYO - PUNO” con Código Unificado Nº 2196905 y la meta presupuestal N° 107 – 2021, en mi
condición de Residente de Obra Asignado, ha tomado la decisión de Reprogramar un Nuevo Tiempo de
Ejecución para continuar con los trabajos programados de las Partidas propuestas en el Expediente Técnico
Aprobado, así mismo este Proyecto debe ser CONCLUIDA Y PONER EN OPERATIVIDAD, Para lo cual digo
y manifiesto lo siguiente:
1.- DATOS GENERALES:

Sector : Gobiernos Regionales
Pliego : Gobierno Regional de Puno
Unidad Ejecutora : Sede Puno
Función : Educación
División Funcional : Educación Básica
Grupo Funcional : Educación Inicial
Proyecto : 2196905
Código SNIP : 271435
Fuente de Financiamiento : Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito.
Entidad Financiera : Gobierno Regional Puno
Modalidad de Ejecución : Administración Directa
1.1.- UBICACIÓN
• Zona : NORTE
• Lugar : Acari
• Distrito : YUNGUYO
• Provincia : YUNGUYO
• Región : PUNO
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION INICIAL EN LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL ACARI DISTRITO DE YUNGUYO -
PROVINCIA DE YUNGUYO - PUNO”
1.2.- ACCESIBILIDAD
Tramo Dist. Aprox. (km) Tiempo (min) Tipo de vía

Puno – Ilave 56.00 60 minutos Asfaltada
Ilave – Desvió 70.00 70 minutos Asfaltada
Desvió - Acari 0.30 5 minutos Afirmado
Total 126.30 135 minutos Asfaltada - Afirmado
1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN
1.3.1.- FECHA DE INICIO; FECHA DE TÉRMINO:
CUADRO DE PLAZO (Según Expediente Técnico Inicial)

FECHA
N FECHA Nº
DESCRIPCIÓN VENCIMIENT DOCUMENTO
º INICIO DÍAS
O
Plazo RGGR N° 366-
1 Ejecución 25/11/2020 24/03/2021 120.00 2015-GGR GR-
Aprobado PUNO
CUADRO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01

DESCRIPCIÓ FECHA FECHA Nº
Nº DOCUMENTO
N INICIO VENCIMIENTO DÍAS
INFORME N° 039-
Ampliación de
1 25/03/2021 23/05/2021 60.00 2021-GRP/GRI/SG
Plazo N° 01
O/RO-CAMT
RESUMEN TOTAL EJECUCIÓN DE OBRA

FECHA
N DESCRIPCIÓ FECHA Nº
VENCIMIENT DOCUMENTO
º N INICIO DÍAS
O
Plazo RGGR N° 366-
25/11/202 120.0
1 Ejecución 24/03/2021 2015-GGR GR-
0 0
Aprobado PUNO
INFORME N° 039-
Ampliación de 25/03/202
2 23/05/2021 60.00 2021-GRP/GRI/SG
Plazo N° 01 1
O/RO-CAMT
180.0 DÍAS
TOTAL PLAZO DE EJECUCIÓN
0 CALENDARIOS
1.4.- PRESUPUESTO DE OBRA:
COMPONENT EXPEDIENTE TÉCNICO - EXP. INICIAL

E ACTUALIZACIÓN DE COSTOS
COMP. 01 AULA PEDAGÓ GICA, SALÓ N DE 845,963.04
USUS MÚ LTIPLES Y DIRECCIÓ N
COMP. 02 CERCO PERIMÉ TRICO Y Á REAS 133,720.59
EXTERNAS
COMP. 03 TANQUE ELEVADO Y 49,566.37
CISTERNA
COMP. 04 EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO 23,376.23
ESCOLAR
COMP. 05 ADECUADA CAPACITACIÓ N DE 8,600.00
DOCENTES Y PADRES DE
FAMILIA
COSTO DIRECTO 1’061,226.23
GASTOS GENERALES 239,347.41
GASTOS DE SUPERVISIÓN 30,794.78
GASTOS DE EXPEDIENTE
20,282.00
TÉCNICO
GASTOS DE LIQUIDACIÓN 5,890.16
GASTOS DE SEGUIMIENTO 6,040.84
GASTOS DE MONITOREO 14,428.66
TOTAL 1,378,010.08
1.5.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
1.5.1.- ANTECEDENTES
Actualmente la I.E.I. Acari cuenta con 19 alumnos matriculados en tres secciones de 03, 04 y 05 años, el
servicio que se brinda es mediante dos aulas, un depósito y un ambiente para la preparación de alimentos
para los niños (as), los cuales son de material rústico (muros de adobe con techos de calamina y paja), la
atención del aprendizaje es por medio de un docente (directora) contratada. sin embargo los ambientes en
los cuales vienen operando, fueron construidos por los pobladores sin tener en cuenta los requerimientos que
son necesarios para un adecuado funcionamiento de I.E.I., a razón de que la institución educativa inicial no
cuenta con infraestructura propia, por lo que resulta pertinente priorizar la instalación de los servicios
educativos, con el objeto de reunir las condiciones adecuadas para el aprestamiento educativo, en materia de
infraestructura y equipamiento, materiales educativos y recursos humanos.
1.5.2.- JUSTIFICACIÓN
Actualmente la I.E.I. no cuenta con infraestructura propia, viene funcionando en ambientes rústicos,
construidos sin tener los requerimientos necesarios para un adecuado funcionamiento de una institución
educativa inicial.
1.5.2.1.- OBJETIVOS
1.5.2.1.1.- GENERALES
“ADECUADA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA CON ESPACIOS PEDAGÓGICOS Y

COMPLEMENTARIOS ÓPTIMOS DEBIDAMENTE EQUIPADO CON MOBILIARIO APROPIADO – PUNO”.
1.5.2.1.2.- ESPECÍFICOS
 Implementación de espacios pedagógicos y administrativos.

 Mayores áreas complementarias de servicios y libres
 Adecuado mobiliario y equipamiento escolar.
1.5.3.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PUBLICA

Consiste en: Construcción de infraestructura para aulas pedagógicas y sala de usos múltiples (sum
psicomotricidad), infraestructura administrativa destinada para (dirección, secretaría/ sala de espera y sala de
profesores), ambientes complementarios destinada para (cocina, depósito de materiales educativos, depósito
para materiales de limpieza y sala de tópico/ psicología) y obras exteriores (cerco perimétrico, portada de
ingreso, patio de piso duro y piso blando), infraestructura para batería de servicios higiénicos, utilizando
material de construcción ladrillo king kong y cobertura de techo de calamina galvanizado, reforzamiento con
mobiliario escolar y materiales educativos en ambientes pedagógicos, equipamiento con mobiliario y
materiales educativos en ambientes administrativos y complementarios, equipamiento con módulos de juegos
recreativos para niños de 3 a 5 años, capacitación a los docentes en metodologías y proceso de enseñanza y
capacitación a los padres de familia.
1.6.- EJECUTORES DE OBRA:
DATOS PERSONALES DE LOS EJECUTORES DE OBRA

RESIDENTE DE OBRA
NOMBRES Y APELLIDOS : Arqto. CRISTIAN ARTURO MAMANI TARQUI
PROFESIÓN : ARQUITECTO
DIRECCIÓN : PUNO
TELÉFONO : 954926706
DOCUMENTO DE DESIGNACIÓN : MEMORÁNDUM N° 600-2021-GR-PUNO-ORA/ORH.
FECHA DE DESIGNACIÓN : 11 DE FEBRERO DEL 2021
DATOS PERSONALES DE LOS EJECUTORES DE OBRA

SUPERVISOR DE OBRA
NOMBRES Y APELLIDOS : Ing. HERMAN RENE BUSTINCIO SUPO
PROFESIÓN : INGENIERO CIVIL
DIRECCIÓN : JULIACA
TELÉFONO : 951454505
DOCUMENTO DE DESIGNACIÓN :
FECHA DE DESIGNACIÓN :
1.7.- METAS FÍSICAS PROGRAMADAS:
1.7.1.- META GLOBAL
ADECUADA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA CON ESPACIOS PEDAGÓGICOS Y

COMPLEMENTARIOS ÓPTIMOS DEBIDAMENTE EQUIPADO CON MOBILIARIO APROPIADO – PUNO.
1.7.2.- COMPONENTES
COMPONENTE 01: AULA PEDAGÓGICA, SALÓN DE USUS MÚLTIPLES Y DIRECCIÓN

COMPONENTE 02: CERCO PERIMÉTRICO Y ÁREAS EXTERNAS
COMPONENTE 03: TANQUE ELEVADO Y CISTERNA
COMPONENTE 04: EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO ESCOLAR
COMPONENTE 05: ADECUADA CAPACITACIÓN DE DOCENTES Y PADRES DE FAMILIA
2.- MARCO LEGAL SOBRE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA:
2.1. DIRECTIVA DE EJECUCIÓN PRE SUPUESTA RÍA DIRECTA: N° 10-2018-Gobierno Regional

Puno, Normas Para la Ejecución de Obras Publicas de Ejecución Presupuestaria Directa.
2.2. RESOLUCIÓN DE LA CONTRALORÍA: N° 195-88-CG, se resuelve aprobar las siguientes normas
que regulan la ejecución de las obras publicas por administración directa.
2.3. OTROS:
 LEY N° 30225
Modificada por el Decreto Legislativo N° 1341
 Decreto Supremo Nº 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Modificada por el Decreto Supremo Nº 056-2017-EF
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG.
 DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA, Directiva Nº 001-
2011-EF-68.01
 Ley general del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411 y su modificatoria.
 Ley de Procedimientos Administrativos General Nº 27444.
 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, Normas de Control Interno.
 Resolución de Contraloría N° 348-2018-CG, Transferencia de Gestión 2019.
SOBRE EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN:
a) Para fines de ejecución presupuestaria directa de proyectos de inversión, el plazo de ejecución se

computa desde la fecha en que se cumplirá con las siguientes condiciones: acta de entrega de
terreno de libre disponibilidad, designación del Supervisor y/o Inspector (según corresponda de
acuerdo a Ley de Presupuesto del año correspondiente), se cuente con expediente técnico o
documento equivalente aprobado en original o fedateado y debidamente registrado en el banco de
inversiones del MEF, el cronograma de obra actualizado en base al presupuesto asignado y las
metas a cumplir.
b) Toda ampliación de plazo de ejecución de proyecto de inversión, debe de ser aprobada por el
funcionario competente mediante acto resolutivo y previamente registrada en el banco de
inversiones del MEF, para lo cual debe cumplir con el debido procedimiento administrativo y las
formalidades exigidas según la normatividad vigente y solo procede cuando afecta la ruta crítica y
está vigente al plazo de ejecución en las causales siguientes:
i. Desabastecimiento de materiales BIENES.
c) Toda ampliación de plazo debe de estar inscrito en el Banco de Inversiones, en el marco de la

normativa vigente, previo al inicio de la ampliación de plazo.
d)
e) De determinarse atrasos injustificados en la ejecución del proyecto de inversión, deben identificarse
las responsabilidades exigibles a los responsables Residente y/o Supervisor, y de las oficinas de
administración, Sub Gerencia de Ejecución de proyectos, Gerencia Regional de Infraestructura y
Oficina Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos, según los instrumentos de gestión.
f) Al tenerse paralizaciones de trabajos o actividad, el Residente informa al Inspector/Supervisor de

obra mediante cuaderno de obra anticipadamente de la causal o causales que ameritan la
paralización de obra, determinada la causal o causales de la paralización de la obra, el Residente
hará llegar su solicitud en informe al Supervisor y/o Inspector de Obra, quien decepcionara y
evaluara la solicitud mismo que de encontrarlo justificada lo emitirá a la entidad conjuntamente con
su informe (Generalidades, antecedentes, análisis, recomendaciones y conclusiones).
g) Para el reinicio del proyecto el Residente de Obra informa a la Unidad Ejecutora de Inversiones de
la Institución que las causales que motivaron la paralización fueron superadas por la Supervisión y/o
Inspector de Obra evaluara si las causales que motivaron la paralización han sido superadas. El
supervisión y/o Inspector de Obra emitirá un informe aprobatorio para el reinicio de los trabajos o
actividades. De encontrarse procedente la solicitud, la Unidad Ejecutora de Inversiones de la
Institución autoriza el reinicio de los trabajos o actividades.
h) La fecha de la solicitud de paralización, la fecha real de paralización y la fecha de reinicios de

trabajos deben de estar anotados en el cuaderno de obra.
i) Reiniciado los trabajos, el Residente presentara a la institución el mismo día el cronograma de obra
o actividades actualizado, con las firmas correspondientes de los responsables técnicos, en el cual
se consignara la nueva fecha de conclusión, para efectuar el trámite correspondiente para la
emisión del acto resolutivo.
3.- ANTECEDENTES DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA.

Se tiene conocimiento que el inicio de obra se ha dado el 25 de noviembre del 2020, teniendo actividades
iniciando con la ejecución netamente física en obra con las partidas de trabajos preliminares y provisionales,
trazo, nivelación y replanteo durante el proceso, el proyecto se viene ejecutado de acuerdo al expediente
técnico, en donde según los detalles de planos los mismos que no tienen relación en el componente cerco
perimétrico con los trazos en obra, la zona del proyecto se ubica en una zona alta a una altitud más alta de
3850.00 m.s.n.m. alejada de la capital del departamento, que en inicios esta es una de las justas razones que
no se puede homogenizar el proceso de ejecución físicamente en cuanto al tiempo previsto según expediente
técnico, de la misma forma en cuanto al costo del proyecto es muy costosa para el abastecimiento de
materiales en cancha y tiene muchas demoras en el tiempo de llegada por la misma accesibilidad de la vía
que es muy alejado y a su vez se tiene retrasos en la adquisición de bienes y servicios por las diferentes
oficinas del Gobierno Regional de Puno tanto en los procesos de selección y adquisiciones directas, pese a
ello la obra se ha desarrollado en su ejecución física con ciertas deficiencias que todo ello generaron retrasos
en el tiempo previsto. Durante la Formulación del perfil del proyecto y el estudio definitivo no fueron
considerados cada proyecto acorde a la realidad de cada zona y las medidas de contingencia que se vienen
dando en el proceso ejecutivo en obra de la misma forma El expediente técnico se ha realizado de acuerdo a
los rendimientos existentes de bancos de rendimientos de ejecución de partidas estándares en zonas con
condiciones climáticas favorables, en cambio debido a la ubicación del proyecto que es a más de 3850.00
msnm y la lejanía de una zona urbana, es que para la ejecución de las partidas programadas en obra se
tiene dificultades por las lluvias y vientos fríos, que no han sido considerados en el expediente técnico como
medidas de contingencia y consideradas en la programación de ejecución del proyecto considerando que es
un proyecto de envergadura. Estos antecedentes se suscitan con el siguiente cuadro:
N FECHA DE
DESCRIPCIÓN FECHA INICIO OBSERVACIONES
º TERMINO
Inicio de obra con Fecha de Inicio
Fecha de término Según programado
resolución de 25 de noviembre
prevista: 24 de marzo es de 120 días
1 aprobación RGGR del 2020 (fecha
del 2021 (fecha de calendario plazo de
N° 366-2015-GGR- de inicio real de
término programado) ejecución
GR PUNO obra)
Según nuevo plazo de
Ampliación de plazo Fecha de inicio: Fecha de término:
2 ejecución es de 180 días
Nº 01, en tramite 25/03/2021 23/05/2021
calendario
4.- EVALUACIÓN Y ANÁLISIS
4.1.- AVANCE FÍSICO DE OBRA
Las valorizaciones de obra nos muestran el avance programado, ejecutado y acumulado durante la
ejecución. Así, se observa que el avance físico ejecutado al 28 de Febrero del 2021, es de 14.77% que
representa: 156,742.11 nuevo soles y el programado es de 81.33% que representa: 863,093.54 soles lo que
muestra que la obra tiene un retraso de 66.56% que representa: 706,351.43 nuevo soles, que a su vez
expresa la necesidad de una ampliación de plazo.
MES AVANCE AVANCE AVANCE SALDO

PROGRAMADO (%) EJECUTADO (%) ACUMULADO (%)
NOVIEMBRE 2020 0.17 % 0.11 % 0.11 % 99.89 %
DICIEMBRE 2020 4.96 % 3.44 % 3.55 % 96.45 %
ENERO 2021 18.22 % 7.43 % 10.98 % 89.02 %
FEBRERO 2021 57.98 % 3.79 % 14.77 % 85.23 %
MARZO 2021 18.67 % 14.77 % 85.23 %
4.2.- CAUSALES DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO:
Esta residencia de obra, ha realizado oportunamente la clasificación de personal, el requerimiento faltante

tanto de materiales de construcción, Herramientas, equipos y maquinaria necesarias para la Obra según las
disponibilidades presupuestales al año fiscal en ejercicio, en relación a la solicitud de Ampliación de Plazo N°
01, a consecuencia de ello esta Residencia realiza y presenta el Informe de Ampliación de Plazo N° 01,
conforme a las disposiciones que regula la RESOLUCIÓN DE LA CONTRALORÍA N° 195-88-CG, y las
normas que son extensibles para su aplicación, para lo cual se determina las siguientes cuales:
4.3.- POR FALTA DE ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL PIM 2021
Debo manifestar que la primera asignación presupuestal al PIM del año fiscal 2021, para la presente obra,
que ante la existencia de saldo de ejecución de gasto en relación al presupuesto del expediente técnico no se
asignó el presupuesto sino hasta el 25 de febrero del 2021, el mismo que causo retrasos en las actividades
en obra perjudicando a la ruta crítica del cronograma del expediente técnico, ocasionando la falta de recursos
de mano de obra, recursos de bienes y recursos de servicios durante 55 días calendario a partir del 01 de
enero al 25 de febrero del presente año, por lo mismo se deben recuperar 55 días calendario por falta de
asignación presupuestal indicado en la DIRECTIVA DE EJECUCIÓN PRE SUPUESTA RÍA DIRECTA: N° 10-
2018-Gobierno Regional Puno, en el ítem 8.10. SOBRE EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE
INVERSIÓN, en el numeral b) letra i. problemas en la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales, en
los días que se especifican en cuaderno de obra en el ítem observaciones, para lo cual adjunto asientos a
este informe.
 ASIENTO N.º 71, de la fecha 28-01-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Esta residencia comunica a la
supervisión de obra el desabastecimiento de materiales por falta de asignación de saldo
presupuestal, motivo por lo cual generaría una posible ampliación de plazo en la ejecución.
 ASIENTO N.º 73, de la fecha 30-01-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Esta residencia pone en
conocimiento a la supervisión de obra y a la entidad que hasta el cierre del presente mes no se tiene
la asignación de saldo presupuestal para la normal ejecución de la obra, esta situación podría
ocasionar una posible ampliación de plazo.
 ASIENTO N.º 75, de la fecha 02-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Esta residencia: cabe
mencionar que a la fecha no se tiene la asignación de saldo presupuestal 2021.
 ASIENTO N.º 77, de la fecha 02-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Se pone en conocimiento al
ingeniero supervisor de obra que se viene realizando trabajos con saldos de recursos de obra pim
2021 (bienes) generando posibles retrasos para la culminación de las metas que hace constar en el
presente asiento que toda actividad está limitada por desabastecimiento de materiales de
construcción, situación que implica la no ejecución de partidas programadas según cronograma de
ejecución de obra, prevista del expediente técnico.
 ASIENTO N.º 81, de la fecha 06-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Se solicita al gerente regional
de planeamiento y presupuesto y acondicionamiento territorial que se asigne el saldo presupuestal
del año fiscal 2021.
 ASIENTO N.º 85, de la fecha 10-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Se continua con trabajos de
concreto simple poniendo en constancia la falta de asignación presupuestal el mismo que hace falta
de recurso de bienes materiales y mano de obra , atrasando las metas programadas del
cronograma.
 ASIENTO N.º 86, de la fecha 11-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Durante el presente se tiene
la necesidad de dotaciones de bienes y servicios , que hasta la fecha no son atendidos en el cual no
garantiza las metas previstas, generando una posible ampliación de plazo.
 ASIENTO N.º 87, de la fecha 11-02-2021 del SUPERVISOR DE OBRA, a la fecha se constata que
no se tiene la asignación presupuesto del año fiscal 2021 y por lo tanto se tiene carencia de
atención bienes y servicios el cual genera retrasos en la ejecución de la obra
 ASIENTO N.º 89, de la fecha 13-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Existen la necesidad de
atención de la asignación presupuestal por parte del órgano encargado de la ejecución del gobierno
regional de puno.
 ASIENTO N.º 91, de la fecha 16-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Se solicita a las oficinas
pertinentes para tramite con la asignación presupuestal PIM 2021 siendo de urgencia para la
culminación de la IEI acari.
 ASIENTO N.º 92, de la fecha 16-02-2021 del SUPERVISOR DE OBRA, a la fecha se constata la
ejecución de los trabajos diarios con retraso debido a la no asignación presupuestal del año fiscal
2021 y por ende afecta la ruta crítica del cronograma de ejecución de obra y por lo que amerita una
ampliación de plazo N° 01.
 ASIENTO N.º 94, de la fecha 18-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. El trámite de la atención de
las diferentes necesidades de bienes y servicios no son atendidos hasta la fecha por falta de
asignación presupuestal que dicha demora incurre en ampliaciones de plazo ya que de materiales
atendidas mediante actas de préstamo ya son utilizados en su mayoría y haciendo constar al
supervisor de obra dicha situación que provoca un desabastecimiento de materiales.
 ASIENTO N.º 95, de la fecha 18-02-2021 del SUPERVISOR DE OBRA, a la fecha se ejecutan los
trabajos con retrasos debido a la no asignación presupuestal del año fiscal 2021 los cuales no se
atienden los requerimientos de bienes y servicios por lo que amerita una ampliación de plazo N° 01
 ASIENTO N.º 100, de la fecha 24-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Se solicita la autorización y/o
aprobación al ingeniero supervisor de obra la ampliación N° 01 por una cantidad de 60 días
calendarios computados desde el 25 de marzo hasta el 23 de mayo del 2021.
 ASIENTO N.º 101, de la fecha 24-02-2021 del SUPERVISOR DE OBRA, Con respecto al asiento N°
100 del residente de obra en donde se solicita la aprobación de ampliación de plazo N° 01 de 60
días calendarios, esta supervisión aprueba la solicitud mencionada y al residente preparar y
presentar el informe sustentatoria de la ampliación de plazo N° 01 a la brevedad posible bajo
responsabilidad
4.4.- POR DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES EN OBRA
Que hace referencia a una de las causales, como demora en la entrega de los insumos requeridos indicado
en la DIRECTIVA DE EJECUCIÓN PRE SUPUESTA RÍA DIRECTA: N° 10-2018-Gobierno Regional Puno,
en el ítem 8.10. SOBRE EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN, en el numeral b)
letra ii. Desabastecimiento de los materiales e insumos, equipo mecánico, ocasionando retrasos en el
cronograma de obra afectando la ruta crítica del proyecto, por lo cual hubo retrasos en las actividades en
obra, según cronograma no fueron ejecutados por falta de los recursos de bienes y recursos de servicios
afectando el normal cumplimiento de las metas programadas según el expediente técnico aprobado bajo acto
resolutivo RGGR Nº 163-2020-GGR-GR PUNO, en los días que se especifican en cuaderno de obra en el
ítem observaciones, también se aprecia en el cuadro más abajo la fecha en la que se presentó los
requerimientos y fecha en el cual fueron atendidos causando retrasos más de lo habitual según tramite e
incluso algunos requerimientos que no fueron atendidos, afectando el normal avance de la ejecución de la
obra, para lo cual adjunto asientos a este informe, de la misma manera se adjunta los requerimientos
presentados y en qué fecha fueron atendidos los bienes.
N° DESCRIPCIÓN FECHA DE FECHA DE DÍAS DE

PRESENTADO ATENDIDO DEMORA
03075 EPP - COVID - 19 04 diciembre 28 de 24 días
del 2020 diciembre calendarios
del 2020
03081 Herramientas Manuales 03 de 22 de 25 días
Noviembre del diciembre calendarios
2020 del 2020
03102 Servicio de fotocopiado y ploteo de planos 04 de No se
noviembre del atendió
2020 hasta la
fecha
03096 Ladrillo kk mecanizado 9x14x24 cm 24 de 18 de 24 días
noviembre del diciembre calendarios
2020 del 2020
03100 Gigantografia (cartel) 24 de No se
2020 hasta la
fecha
03093 Hormigón, material de relleno, piedra 24 de 10 de 16 días
mediana ,arena gruesa noviembre del diciembre calendarios
2020 del 2020
03092 Carpintería de madera 24 de No se
2020 hasta la
fecha
03077 Útiles para oficina 24 de 18 de 24 días
2020 del 2020
03090 Varillas de aceros 24 de 18 de 24 días
2020 del 2020
03094 Cemento portland ipx42.5kg 24 de 18 de 24 días
2020 del 2020
03067 Epps de seguridad Obrero 24 de 10 de 16 días
2020 del 2020
03063 Epps de seguridad Técnico 24 de 28 de 34 días
2020 del 2020
03103 Servicio de alquiler de camioneta 24 de 15 de 21 días
2020 del 2020
03104 Servicio de alquiler de equipos livianos 30 de 16 de 17 días
2020 del 2020
03098 Materiales de construcción 30 de 22 de 23 días

2020 del 2020
03083 Clavos y alambres 30 de 14 de 15 días
2020 del 2020
03079 Oximetro de pulso, termómetro digital, pruebas 04 de 17 de 13 días
rapidas,medicamentos y botiquín diciembre del diciembre calendarios
2020 del 2020
03078 Alcohol, jabón líquido, papel toalla, 04 de 28 de 24 días
hipoclorito,detergente,trapeador,pulverizador,kit diciembre del diciembre calendarios
dispensador, estructuras de soporte, tanque de 2020 del 2020
agua, accesorios
 ASIENTO N° 05, de la fecha 27-11-2020 del RESIDENTE DE OBRA. Esta residencia de obra hace
constar que se reitera que se viene avanzando con el desmontaje y demolición de los ambientes
con herramientas propios del personal y de la comunidad a falta del desabastecimiento de
materiales y herramientas del cual se presentó con requerimiento N.º 3081.
 ASIENTO N.º 09, de la fecha 30-11-2020 del SUPERVISOR DE OBRA. En referencia al asiento N°
05 del residente de obra en donde se menciona el desabastecimiento de materiales y herramientas
del requerimiento N°3081 en tal efecto esta supervisión tiene conocimiento de la no atención de los
requerimientos presentados.
conocimiento la demora de los tramites de los requerimientos presentados ala subgerencia de
obras, hecho por el cual existen retrasos en la ejecución de la obra, generando una posible
ampliación de plazo por desabastecimiento de materiales.
 ASIENTO N.º 14, de la fecha 04-12-2020 del RESIDENTE DE OBRA. Esta residencia hace constar
que existen variación en el referencial del expediente de actualización de costos RGGR-N° 163-
2020-GGR-GR-PUNO, de fecha 30 de noviembre 2020, con el precio parcial de estudio de mercado
que realiza la oficina de abastecimiento y servicios auxiliares en los siguientes requerimientos
N°3092, N°3096, N°3090, N°3063, esta variación de los costos referenciales podría devenir en una
posible ampliación presupuestal.
conocimiento que hasta la fecha se tiene el desabastecimiento de materiales.
conocimiento que seI viene trabajando con herramientas propios de los trabajadores esto por el
desabastecimiento de materiales y herramientas hasta la fecha.
 ASIENTO N.º 34, de la fecha 23-12-2020 del RESIDENTE DE OBRA. Esta residencia reitera y
consta la demora en llegada de materiales.
 ASIENTO N.º 35, de la fecha 23-12-2020 del SUPERVISOR DE OBRA. Se verifica la no atención de
requerimientos de bienes y servicios prestados el cual se tiene atrasos en la ejecución de obra por
lo tanto no se cumple con el cronograma programado.
 ASIENTO N.º 62, de la fecha 21-01-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Esta residencia comunica a la
supervisión de obra el desabastecimiento de materiales por falta de asignación de saldo
presupuestal, motivo por lo cual generaría una posible ampliación de plazo en la ejecución.
 ASIENTO N.º 63, de la fecha 21-01-2021 del SUPERVISOR DE OBRA. A la fecha se tiene
desabastecimiento de materiales por falta de asignación de saldo presupuestal el cual conlleva a
una posible ampliación presupuestal y plazo N.º 01.
 ASIENTO N.º 78, de la fecha 04-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Se hace constar al ingeniero
supervisor de obra sobre los trabajos que se viene ejecutando a la fecha, son únicamente con
recursos propios que cuenta los almacenes de obra, para su ejecución, mencionando que es
inminente para el avance regular según cronograma ante la falta de asignación presupuestal.
 ASIENTO N.º 80, de la fecha 05-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Ala fecha se verifica la
ejecución de partidas con recursos propios que cuenta el almacén de obra por la falta de asignación
presupuestal el cual no se cumple con lo programado lo cual se tiene retrasos en el cumplimiento de
metas por lo tanto la no asignación presupuestal amerita una posible ampliación de plazo N°01 para
así poder cumplir metas.
 ASIENTO N.º 88, de la fecha 12-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Se hace constar al ingeniero
supervisor de obra, que durante las jornadas de trabajo, se escasea los materiales de obra alambre
N°8 tabla de 1.5x8x10.
 ASIENTO N.º 93, de la fecha 17-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Sin embargo, los escases de
materiales hacen que no se cumpla la ruta crítica del cronograma de obra, optando las alternativas
de ejecución que garanticen la optimización de recursos durante el proceso constructivo.
 ASIENTO N.º 98, de la fecha 22-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Se pone en conocimiento la
falta de materiales en obra para cumplir la ruta crítica del cronograma programado afectando varias
partidas del proyecto.
 ASIENTO N.º 99, de la fecha 23-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Se pone en conocimiento el
desabastecimiento de materiales por motivos de la no asignación presupuestal del año fiscal 2021,
se hace constar al ingeniero supervisor de obra la consecuencia de recurso de bienes y servicios, se
tiene retrasos en la ejecución de las actividades programadas.
4.5.- POR SITUACIONES DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO (INCLEMENCIAS CLIMATICAS)

Que hace referencia a una de las causales, inclemencias climaticas en la DIRECTIVA DE EJECUCIÓN PRE
SUPUESTA RÍA DIRECTA: N° 10-2018-Gobierno Regional Puno, en el ítem 8.10. SOBRE EL PLAZO DE
EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN, en el numeral b) letra iv. Situaciones de fuerza mayor o
caso fortuito, se debe documentar en asientos del cuaderno de obra, pruebas de campo, informes,
publicaciones, reportes de SENAMHI cuando sea el cas, fotografías y otros, ocasionando retrasos en el
cronograma de obra afectando la ruta crítica del proyecto, por lo cual hubo retrasos en las actividades en
obra en los días que se especifican en cuaderno de obra en el ítem observaciones, para lo cual adjunto
asientos a este informe.
la presencia de precipitaciones pluviales (lluvias y granizadas) en el C.P. ACARI desde el día 18-12-
2020 los cuales dificultan el avance físico de la obra, como vaciados de concreto.
la presencia de precipitaciones pluviales (lluvia y granizada) en el C.P. ACARI los cuales dificultan
en el avance físico de la obra, esta información corroborable con fotografías en el informe mensual y
consultas senamhi.
 ASIENTO N.º 39, de la fecha 28-12-2020 del SUPERVISOR DE OBRA. se hace constar que se
tiene inclemencias climatológicas (lluvias y granizadas) el cual perjudica el normal avance de obra,
por lo que se tiene dificultades en el programado durante el día.
precipitaciones pluviales (lluvias y granizadas) en el C.P. ACARI, esto generando deslizamientos en
excavaciones de cimientos corridos y vigas de cimentación.
 ASIENTO N.º 43, de la fecha 31-12-2020 del SUPERVISOR DE OBRA. Presencia de

precipitaciones pluviales (lluvias y granizadas) el cual perjudica el normal avance de obra y el no
cumplimiento del programado durante el día.
conocimiento que se presentan precipitaciones pluviales, durante horas laborales, esto perjudicando
al avance programado durante el día.
 ASIENTO N.º 56, de la fecha 15-01-2020 del SUPERVISOR DE OBRA. Se tienen presencia de
inclemencias climatológicas (lluvias) el cual retrasa la ejecución normal de obra.
 ASIENTO N.º 58, de la fecha 18-01-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Esta residencia informa ala
supervisión los incidentes de deslizamientos de excavaciones realizadas debido alas constantes
lluvias.
 ASIENTO N.º 59, de la fecha 18-01-2021 del SUPERVISOR DE OBRA. Al residente tomar
precauciones en cuanto a incidentes de deslizamientos de excavaciones realizadas debido alas
constantes lluvias y la inestabilidad del terreno del área de trabajo.
 ASIENTO N.º 68, de la fecha 26-01-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Esta residencia de obra pone
en conocimiento que se suscita precipitaciones pluviales durante el trabajo, lo cual genera atrasos
en la ejecución.
conocimiento que durante el mes de enero se suscitaron lluvias fuertes en horas de la mañana y en
horas de la tarde los días:07,08,11,18,19,25,27 lo cual conlleva a horas hombre perdidos y retrasos
en programado del mes de enero.
 ASIENTO N.º 81, de la fecha 06-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Durante la jornada de trabajo
se viene constantes precipitaciones pluviales, haciendo que dificulten los diferentes trabajos en
obra.
 ASIENTO N.º 91, de la fecha 16-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Se tiene presencia de
precipitaciones pluviales durante la jornada de trabajo desde las 2:10pm hasta 3:15pm, implicando
perjuicios en los plazos de ejecución de obra.
 ASIENTO N.º 99, de la fecha 23-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Durante horas de la mañana
de la jornada laboral desde las 7:30am hasta las 8:47am se tuvo las precipitaciones pluviales en el
centro poblado de acari.
 ASIENTO N.º 102, de la fecha 25-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Se tiene la presencia de las
precipitaciones pluviales durante la jornada de trabajo desde las 1:30pm hasta 2:45pm así
perjudicando el normal desarrollo de la jornada laboral en los plazos de ejecución de obra.
 ASIENTO N.º 103, de la fecha 26-02-2021 del RESIDENTE DE OBRA. Se tuvo la presencia de
precipitaciones pluviales (lluvias) los cuales retrasaron trabajos durante el día.
5.- CUANTIFICACIÓN DE DÍAS SOLICITADOS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO:
Del análisis de las causales expuestas, esta residencia de obra solicita la ampliación de plazo por 60 días
calendario que de acuerdo a la reprogramación de obra representa 60 días calendario, desde 25 de marzo
hasta el 23 de mayo del 2021 con nueva fecha de culminación 23 de mayo del 2020 a continuación se
muestra la sumatoria de días solicitados por causal.
N CAUSALES FECHA N° DÍAS

° DESDE HASTA SOLICITADOS
1 POR FALTA DE ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL PIM 27-01-2021 25-02-2021 30 días
2021
2 POR DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES EN 27-11-2020 22-12-2020 26 días
OBRA
3 POR SITUACIONES DE FUERZA MAYOR O CASO 18-01-2021 25-01-2021 04 días
FORTUITO (INCLEMENCIAS CLIMÁTICAS)
TOTAL DÍAS NECESARIOS 60 días
calendario
En conciliación y/o concordancia de los Asientos de Cuaderno donde se hace referencia sobre la Solicitud de
Plazos de Ejecución de obra para su trámite correspondiente a las instancias del Gobierno Regional Puno,
mediante la constatación en el cuaderno de obra con anterioridad.
6.- IMPACTO EN COSTO:
La ampliación de plazo no implicara gastos generales y costo directo adicionales, durante el periodo de
ejecución del proyecto hasta su culminación, según presupuesto analítico aprobado, ejecutado.
7.- CONCLUSIONES:
Por todo lo expuesto anteriormente esta Residencia de Obra emite el Informe Solicitando la Ampliación de
Plazo Nº 01, en relación a la Ejecución de la obra denominada: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
EDUCACIÓN INICIAL EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL ACARI DISTRITO DE YUNGUYO -
CONCLUYENDO: de la siguiente manera:
7.1.- El proyecto requiere una ampliación de plazo N° 01 de 60 días calendario, que establece como nueva
fecha de culminación de obra: del 25 de marzo del 2021 hasta el 23 de mayo del 2021. en relación a las
causales (por falta de asignación presupuestal PIM 2021 y por desabastecimiento de materiales.
7.2.- El retraso en la ejecución de obra además de afectar la ruta crítica del cronograma programado y varias
partidas del proyecto, genero demora en las partidas que se hallan en la ruta crítica de la programación de
obra.
7.3.- La presente solicitud de ampliación de plazo N° 01 no tendrá impacto en costo directo y en gastos
generales.
7.4.- El plazo de ejecución original es de 120 días calendario, y con las ampliaciones de plazo acumuladas
son 180 días calendario, la presente ampliación de plazo N° 01 es de 60 días, excede los 2 meses de
ejecución y es de 180 días calendarios, por lo tanto, es necesario su registro en el invierte Pe.
7.5.- Para el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto, se recomienda aprobar la solicitud de
ampliación de plazo N° 01 por un total de 60 días calendario.
7.6.- Esta Residencia con todo lo sustentado solicita la aprobación de la ampliación de plazo N° 01 para la
pronta culminación de la obra cumplimiento de metas satisfactoriamente en condiciones favorables durante el
proceso constructivo de la obra.
7.7.- Si se continúan con los inconvenientes antes mencionados no se podrá cumplir con las metas
programadas ya que se escapa cualquier responsabilidad a esta residencia, como también de la oficina que
representa la unidad ejecutora.
7.8.- Cabe resaltar que desde el inicio de obra, sufrió el desabastecimiento de materiales y demás recursos
ya sea por contratación directa, adquisición demasiado lento por parte de la oficina encargada “OASA”, entre
otros trayendo como consecuencia retrasos de acuerdo al cronograma de avance de obra afectando la ruta
crítica previstos según expediente técnico inicial.
8.- RECOMENDACIONES:
8.1.- Para el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto, se recomienda aprobar la solicitud de
ampliación de plazo N° 01 por un total de 60 días calendario.
8.2.- Considerar y realizar las acciones correspondientes y trámite correspondiente para su Aprobación
mediante Resolución Gerencial, puesto que dicha solicitud es en efecto al cumplimiento de las Normas
Legales que acredite estas solicitudes de plazos en relación a la Ejecución de la Obra en mención, Tomando
en consideración la normatividad que regula la ejecución de obras por administración directa RESOLUCIÓN
DE CONTRALORÍA N° 195-88-CG, que indica deben contar con: los equipos necesarios. La capacidad
operativa (referido al sistema administrativo) que dispone la entidad ejecutora a fin de asegurar el
cumplimiento de las metas previstas.
8.3.- Por otro lado se tiene bajo las condiciones según la RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 195-88-CG
“1. Las Entidades que programen la ejecución de obras bajo esta modalidad, deben contar con la asignación
presupuestal correspondiente, el personal técnico administrativo y los equipos necesarios”. Para lo cual se
hizo constar la necesidad de disponibilidad presupuestal para el presente año en ejercicio fiscal no son
efectuadas de forma oportuna durante el presente ejercicio fiscal del PIM 2021.
9.- DOCUMENTOS SUSTENTA TORIOS:
ANEXO 1: Memoria Descriptiva.

ANEXO 2: copia de cuaderno de obra según causal.
ANEXO 3: Cronograma de obra reprogramado (PERT - CPM)
ANEXO 4: copia de acta de inicio de obra.
ANEXO 5: copia de entrega de terreno.
ANEXO 6: copia de Resoluciones.
ANEXO 7: Fotografías
ANEXO 8: Otros documentos
Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y el trámite correspondiente para su aprobación
Muy Atentamente.

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

PARA : Ing. HÉCTOR MARIO HOLGUÍN HOLGUÍN

CC. : Ing. H. RENE BUSTINCIO SUPO

DE : Arqto. CRISTIAN ARTURO MAMANI TARQUI

ASUNTO : SOLICITO AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 POR 60 DÍAS CALENDARIOS.

REFERENCIA : A). “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN INICIAL EN LA

FECHA : Puno, 12 de marzo del 2021

Es grato dirigirme a Uds., para saludarlo y SOLICITARLE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 01 POR

1.- DATOS GENERALES:

Tramo Dist. Aprox. (km) Tiempo (min) Tipo de vía

1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN

1.3.1.- FECHA DE INICIO; FECHA DE TÉRMINO:

CUADRO DE PLAZO (Según Expediente Técnico Inicial)

CUADRO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01

RESUMEN TOTAL EJECUCIÓN DE OBRA

1.4.- PRESUPUESTO DE OBRA:

COMPONENT EXPEDIENTE TÉCNICO - EXP. INICIAL

1.5.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

“ADECUADA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA CON ESPACIOS PEDAGÓGICOS Y

 Implementación de espacios pedagógicos y administrativos.

1.5.3.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PUBLICA

1.6.- EJECUTORES DE OBRA:

DATOS PERSONALES DE LOS EJECUTORES DE OBRA

DATOS PERSONALES DE LOS EJECUTORES DE OBRA

1.7.- METAS FÍSICAS PROGRAMADAS:

1.7.1.- META GLOBAL

ADECUADA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA CON ESPACIOS PEDAGÓGICOS Y

COMPONENTE 01: AULA PEDAGÓGICA, SALÓN DE USUS MÚLTIPLES Y DIRECCIÓN

2.- MARCO LEGAL SOBRE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA:

2.1. DIRECTIVA DE EJECUCIÓN PRE SUPUESTA RÍA DIRECTA: N° 10-2018-Gobierno Regional

SOBRE EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN:

a) Para fines de ejecución presupuestaria directa de proyectos de inversión, el plazo de ejecución se

c) Toda ampliación de plazo debe de estar inscrito en el Banco de Inversiones, en el marco de la

f) Al tenerse paralizaciones de trabajos o actividad, el Residente informa al Inspector/Supervisor de

h) La fecha de la solicitud de paralización, la fecha real de paralización y la fecha de reinicios de

3.- ANTECEDENTES DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA.

4.- EVALUACIÓN Y ANÁLISIS

4.1.- AVANCE FÍSICO DE OBRA

MES AVANCE AVANCE AVANCE SALDO

4.2.- CAUSALES DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO:

Esta residencia de obra, ha realizado oportunamente la clasificación de personal, el requerimiento faltante

4.3.- POR FALTA DE ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL PIM 2021

4.4.- POR DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES EN OBRA

N° DESCRIPCIÓN FECHA DE FECHA DE DÍAS DE

noviembre del diciembre calendarios

4.5.- POR SITUACIONES DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO (INCLEMENCIAS CLIMATICAS)

 ASIENTO N.º 43, de la fecha 31-12-2020 del SUPERVISOR DE OBRA. Presencia de

5.- CUANTIFICACIÓN DE DÍAS SOLICITADOS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO:

N CAUSALES FECHA N° DÍAS

6.- IMPACTO EN COSTO:

CONCLUYENDO: de la siguiente manera:

9.- DOCUMENTOS SUSTENTA TORIOS:

ANEXO 1: Memoria Descriptiva.

Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y el trámite correspondiente para su aprobación

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