TÉCNICAS DE PRESENTACIÓN EN PÚBLICO

Realizar una presentación sobre un proyecto, en nuestro caso, para captar inversionistas,
socios o clientes la clave del éxito radica en que esta genere un alto impacto al conectar con la
audiencia, dejando una primera buena impresión.

Comunicar ideas es esencial para trabajar en equipo en medio de los cambios tecnológicos que
vivimos todos los días. Por ello, saber crear presentaciones digitales es un requisito a la hora
de querer compartir información, desarrollar problemas y buscar soluciones en común. Hoy en
día un programa para hacer presentaciones debe ser intuitivo, eficiente, personalizable y
accesible.

Es por ello que daremos a conocer aquellas características importantes para realizar una
presentación sobresaliente.

1. Brevedad
Algunos estudios estiman que la retención de la atención no es óptima después de los
15 minutos. En caso de que se plantee llevar a cabo una exposición muy larga es
necesario generar algunas estrategias para captar la atención del público.
2. Concisión
La atención del público objetivo, estará constantemente dividida entre escuchar y ver
la presentación; si tiene mucho texto, recordará menos, se cansará más rápido y estará
menos entretenido
3. Investigación
Se debe lograr que el público tenga la certeza de que sabes de lo que hablas. Una
forma de medirlo es que seas capaz de hablar largo y tendido de ese tema sin
necesidad de preparar una presentación.
4. Claridad
Asegurarse de que el mensaje sea claro, fácil de interpretar y que la presentación lo
explique a la perfección. Es importante que el mensaje sea evidente a lo largo de toda
la presentación.

Las presentaciones son una herramienta efectiva para vender una idea de negocio, un
proyecto o un producto, es muy común que se dedique mayor tiempo a diseñar la
presentación y poco tiempo a practicar, por ende, el resultado es una total improvisación. Por
esta razón, plasmaremos algunos consejos que te ayudarán a realizar presentaciones de alto
impacto:

1. Descubre lo que quiere tu público

Antes de elaborar una presentación es importante conocer quién es tu audiencia y qué
espera de tu presentación. Con ello se podrá centrar el foco de la presentación en los
elementos claves de interés del público.
2. La regla del 20/80
Esta trata de dedicarle el 20% del tiempo a preparar la presentación visual y un 80% a
la presentación verbal, Guy Kawasaki, autor del libro “El arte de empezar”, compartió
su pauta para realizar presentaciones atractivas y exitosas: la regla del 10/20/30, la
cual consiste en hacer presentaciones en diez diapositivas, en no más de veinte
minutos y usar una fuente de treinta puntos.
3. Practicar la presentación oral
Esto con la finalidad de tener más confianza en lo que se va a decir y a crear
experiencias para la audiencia, que capture la atención de los participantes.
4. Material visual
Dentro de la presentación se debe considerar imágenes y materiales audiovisuales,
que sirva de apoyo a una presentación oral.

Entonces ¿cómo hago para realizar una buena presentación para que sea dinámica y consiga
captar la atención de mi audiencia? Aunque anteriormente ya mencionamos algunos puntos
enmarcaremos y priorizaremos lo siguientes:

1ª Sintetizar y estructurar tu exposición

La presentación es un complemento visual al discurso y no es necesario incluir toda la
exposición por escrito. Poner demasiado texto no es atractivo para el público y le hará
perder interés, por lo que recomendamos simplificarlo lo máximo posible.
Para sintetizar un texto puedes poner únicamente conceptos o palabras claves y
estructurarlo mediante enumeraciones o listas.

2ª Conectar con tu audiencia

Conoce a tu público y adapta la presentación a este. Empleando un lenguaje cercano y
profesional.
 3ª Adaptar las fuentes al tema
El texto, aunque debe ser poco, tiene que ser legible a simple vista, para ello se debe
mostrar en un tamaño grande para que se lea bien, usando tipografías acordes con el tema.

4ª Elegir el color adecuado según el tema

Al igual que con la tipografía, los colores que se usan deben adaptarse a la temática, tono y
público de tu presentación, pues cada color tiene un significado o interpretación asociado
que puede generar emociones y estímulos diferentes.
Los colores además te ayudan a clasificar y jerarquizar el contenido, y aportan estética y
armonía al mensaje.

5ª Representar datos mediante gráficos

Si en tu presentación vas a mostrar datos numéricos te recomendamos hacerlo de forma
visual a través de gráficos. De nuevo te recomendamos utilizar los colores para diferenciar y
contrastar datos.

6ª Seleccionar imágenes adecuadas para tu presentación

La elección de fotografías para una presentación es muy importante, ya que como se dice
“una imagen vale más que mil palabras”, consigue impactar a la audiencia y ayudan a
reforzar un concepto.

7ª Animar tu presentación
Las animaciones dan la posibilidad de que el texto aparezca en diferentes tiempos en una
misma diapositiva ayudándote a ordenar y a jerarquizar las ideas.

Por último, es importante recalcar que lo mejor para realizar una presentación asombrosa
es creer en el mensaje que se cuenta, solo de esta forma se logrará contagiar al público la
emoción de tu proyecto o tu idea.

TÉCNICAS PARA PREPARAR LA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO EN PÚBLICO

A continuación, explicaremos algunas de las técnicas para realizar presentaciones de proyectos
innovadores en público, las cuales son: el círculo de oro, Método NABC, La técnica del elevator
pitch.
El círculo de oro, técnica para definir el mensaje clave de la presentación del proyecto
Esta técnica nos permite definir el mensaje clave de la presentación, ha de ser un mensaje
único e impactante para conectar con las personas a través de aquello que realmente es
esencial para la presentación del proyecto.
La técnica del Círculo de Oro consiste en identificar el “porqué” del proyecto que estamos
desarrollando, es decir, la razón por la que debería existir o la razón por la que es
importante para alguien.
Esta técnica se basa en el libro de Simon Sinek, “Start with why: How great leaders inspire
everyone to take action”, en el que el autor desarrolla la idea del «círculo dorado» y explica
los patrones por los que algunos pensadores, organizaciones y, ante todo, líderes consiguen
inspirar a las personas.

Pasos para realizar la técnica del Círculo de oro

La herramienta del círculo de oro nos ayuda a definir el mensaje clave para conectar
con las personas que tienen los problemas o necesidades que hemos identificado.
Paso 1. Iniciar la reflexión para generar una opinión compartida a través de la
siguiente pregunta: ¿Cuál es la razón de ser del proyecto? El motivo principal o
aquello que realmente importará a alguien.
Paso 2. Definir el mensaje clave, resumir en el mínimo número de palabras la
esencia del porqué de vuestro proyecto. Os recomendamos utilizar un máximo de
12 palabras.
Paso 3. Estructurar la presentación y transmitir el mensaje clave de la presentación
siguiendo el siguiente esquema:
1.Dar a conocer el PORQUÉ del proyecto, empezar con algo emocionante.
2.Dar a entender el CÓMO lo hacemos, cómo llegamos o cómo realizamos la
solución que se propone en el proyecto.
3.Finalmente mostrar el QUÉ, cuál es la solución que se propone, cuál es el
producto, el servicio final o la conclusión.

El método NABC para estructurar y definir los contenidos de la presentación del proyecto
El método NABC es una herramienta para estructurar una presentación de proyecto que
nos permite describir y sintetizar una nueva propuesta. Esta técnica define 4 bloques para
desarrollar el discurso: las Necesidades (Needs), la Aproximación (Approach), los Beneficios
(Benefits) y los Competidores (Competitors).
Esta técnica nos permite construir un discurso sintético y ordenado para presentar el
proyecto que hemos desarrollado. Este método es de gran utilidad para comunicar a los
demás nuestra propuesta o de realizar un prototipo de la misma.
Esta metodología permite identificar todos los elementos importantes del proyecto para la
audiencia, de esta forma se facilita la preparación del guión de la presentación o para un
vídeo explicativo o para la preparación de un elevator pitch.

Pasos para aplicar el método NABC

Esta herramienta nos permite construir el discurso del proyecto a través de responder
a las preguntas que se presentan en 4 bloques:
Paso 1: NEEDS. Identificar las necesidades.
Preguntas: ¿Quién tiene el problema? ¿Cuál es el problema que resolvemos? ¿Qué
nivel de importancia tiene o si afecta a mucha gente?

Pasa 2: APPROACH. Describir la propuesta final.

Preguntas: ¿Cómo la propuesta resuelve el problema? ¿Cómo vamos a realizar la
propuesta o quién nos va a ayudar? ¿Cómo llevaremos la solución a los clientes?

Paso 3: BENEFITS. Describir los beneficios que aporta a los principales actores.
Preguntas: ¿Qué beneficios concretos aporta nuestra propuesta? Cuantificarlos.
¿Cuáles son las dificultades de acceso para el cliente? (pueden ser económicas,
físicas o emocionales) ¿Adoptarán las personas la nueva solución? En qué medida.

Paso 4: COMPETITORS. Analizar lo que se está haciendo en el ámbito del reto.

Preguntas: ¿Cómo se ha resuelto el problema hasta ahora? ¿Quién lo ha resuelto
hasta ahora? ¿Por qué nuestra solución es mejor que las existentes?

La técnica del elevator pitch para contar una historia en un minuto

Debes ser capaz de transmitir la idea de tu proyecto en el menor tiempo posible.
El elevator pitch consiste en transmitir la idea de nuestro proyecto en lo que dura un viaje
de ascensor, menos de 1 minuto. Aunque este tiempo dependerá del contexto de la
presentación que vas a realizar.

Pasos para preparar el elevator pitch del proyecto

 Redacta el guión final para presentar tu proyecto en un formato de elevator pitch. No
te bases solo en datos y cifras, desarrolla una historia alrededor del proyecto que
deseas presentar. La exposición tiene que durar el menor tiempo posible y generar el
maximo impacto. La técnica del elevator pitch te propone explicar tu proyecto en 3
pasos.

Paso 1, Hook: Entrada para atraer el interés de la audiencia. Empezar con algo
impactante para sorprender a las personas o a la audiencia. Relatar una historia
personal o una vivencia para conectar y captar toda la atención.
Paso 2, Core: Explicar la propuesta de valor del proyecto. Ser cuantitativo para ser
más conciso y creíble (specificity is powerful) Utiliza el círculo de oro para definir la
propuesta de valor en 12 palabras.
Paso 3, Close: Finaliza la exposición con un eslogan impactante y memorable.
Intentar que la conclusión del proyecto interpele a la audiencia, realiza una llamada
a la acción.

Consejos generales para realizar una presentación de proyecto en público con éxito
 Para conectar y hacer memorable la presentación del proyecto debes sorprender a la
audiencia. Hay diferentes formas, puedes definir unos mensajes muy impactantes,
teatralizar la presentación, contar algo personal o utilizar recursos audiovisuales
(video clip)
 Realiza el guión de la presentación siguiendo los pasos propuestos en la técnicas,
desarrolla una historia a explicar a la audiencia. Si es necesario puedes montar un
power point o utilizar cualquier software o plataforma para realizar presentaciones.
 Desarrollar una conclusión o eslogan final para llamar a la acción a la audiencia.
Piensa que necesitas que haga la audiencia, Valora mi proyecto, compra, invierte,
utiliza el producto o servicio, etc.
 Si el proyecto se ha desarrollado por un equipo, seleccionar el miembro con mayor
facilidad de palabra para presentarlo, la persona con mayor capacidad de transmitir
la historia del proyecto.

VIDEO: https://www.facebook.com/watch/?v=356108055249420

Referencias
  Allende (2020, 29 diciembre). Técnicas para realizar la presentación de un

proyecto en público. Blog de Creatividad. https://www.creatividad.cloud/tecnicas-

para-realizar-la-presentacion-de-proyectos-innovadores-en-publico/