AUTOMATIZAR LA GESTIÓN Y

CONTROL DEL PRESUPUESTO

POWER REPORTING
PRESENTAMOS EL MÓDULO DE POWER
REPORTING PARA LA GESTIÓN Y EL
CONTROL PRESUPUESTARIO
■ Es un software que le ayuda a
consolidar, presupuestar, planificar
y elaborar informes
automáticamente con un mínimo
esfuerzo.

■ Es el programa de gestión de
presupuestos que permite elaborar
presupuestos consistentes y
precisos, reducir trabajos y riesgos,
y así poder dedicar más tiempo al
análisis.

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VENTAJAS DE POWER REPORTING PARA LA
GESTIÓN Y EL CONTROL PRESUPUESTARIO
■ Automatizar el proceso completo de elaboración, revisión y distribución de los
presupuestos.
■ Posibilidad de hacer diferentes versiones según las necesidades de cada momento.
■ Acceso a la información en tiempo real con tablas dinámicas o Power BI desde cualquier
dispositivo.
■ Reducir el riesgo de errores, pues todo está centralizado y su acceso es por permisos a
los informes.
■ Garantizar la integración y coherencia de los datos contables y analíticos.
■ Trazabilidad de los datos, sus cambios y los comentarios adicionales de los usuarios.
■ Envío de informes por email con alertas de desviaciones.

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VENTAJAS DE POWER REPORTING PARA LA
GESTIÓN Y EL CONTROL PRESUPUESTARIO
■ Los presupuestos e informes pueden ser multiempresa.
■ Permite analizar el comparativo con años anteriores además de las desviaciones.
■ Aporta el cálculo de los recursos reales sobre el total presupuesto en cada momento.
■ Ayuda a obtener de forma automática la previsión de resultados a través de forecast.
■ Cada responsable, puede ver sólo sus datos en los informes.
■ Los informes pueden ser además adaptados por cada usuario y no modificar las plantillas
iniciales.
■ El acceso es para todos los usuarios, no será un freno para su consulta pues es muy
económico el coste de las licencias.
■ Permite crear todo tipo de informes desde cuentas de explotación a detalles de análisis.

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EL SOFTWARE PARA LA GESTIÓN Y EL
CONTROL PRESUPUESTARIO

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO

Opciones del sistema

➢ Puede crear tantos menús para sus informes como precise
➢ Los informes pueden ser en tablas dinámicas o visor de Power
BI
➢ Puede dar acceso a los menús según el tipo de usuario

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
▪ Informes del sistema: plantillas de informes con tablas dinámicas conectadas
online a su sistema, puede realizar todas las que se necesiten, sólo de consulta.
▪ Puede adjuntar a sus informes documentos adicionales, o enviarse por email un
informe para su consulta.
▪ Puede poner ayudas en los informes y enviar mensajes a otros usuarios desde los
diferentes menús.

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Informes del sistema: Consulta del presupuesto inicial realizado

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Informes del sistema: Consulta cuentas de explotación comparativas con
desviaciones

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Informes del sistema: Consulta de desviaciones de ingresos detallado por cuentas y
comparativo con año anterior

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO

Informes del sistema: Consulta de desviaciones de gastos detallado por cuentas

y comparativo con año anterior

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Informes del sistema: Consulta de desviaciones de gastos detallado por cuentas y
centros, comparativo con año anterior

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Informes del sistema: Consulta de desviaciones de gastos detallado por centros y
cuentas, comparativo con año anterior

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Informes del sistema: Consulta de importe REAL sobre total presupuesto, = % de
consumido a una fecha del presupuesto

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Informes del sistema: consulta de forecast, previsión del resultado de final de año a un período
concreto, por ejemplo en el mes 6 tendremos 6 meses reales + 6 previstos= FORECAST

EL CONTROL PERMITE DE
FORMA AUTOMÁTICA SABER
QUE HEMOS CALCULADO

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
EL USUARIO PUEDE CREAR SUS PROPIOS INFORMES EN ESTA OPCIÓN, A PARTIR DE
LAS PLANTILLAS ANTERIORES

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
SE PUEDEN PROGRAMAR ENVÍOS DE EMAILS CON INFORMES POR USUARIO O
GRUPO DE USUARIOS CON DIFERENTES FRECUENCIAS EN ESTA OPCIÓN

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
SE PUEDEN CONSULTAR INFORMES POR EL VISOR DE POWER BI

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
SE PUEDEN ENVIAR POR EMAIL LOS LINK PARA CONSULTAR LOS INFORMES POR EL VISOR DE POWER BI

EL USUARIO RECIBE POR EMAIL UN LINK QUE

PREVIA VALIDACIÓN PUEDE CONSULTAR EL
INFORME EN EL VISOR DE POWER BI DESDE
CUALQUIER DISPOSITIVO
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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO

TABLAS DEL SISTEMA

❑ Tabla para preparar los presupuestos y sus
versiones, por empresa. Así como las posibles
revisiones
❑ Tabla para seleccionar el periodo del informe
forecast
❑ Tablas de responsables por áreas o
departamentos para que consulten sólo su
información
❑ Selección de versiones vigentes
❑ Tablas para que cada responsable aporte su
presupuesto en formato oficial

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
ACCESO A DATOS DE UN USUARIO: DIRECTOR COMERCIAL

SÓLO TIENE
ACCESO A SUS
DATOS DE
CONSULTA DE
INFORMES Y
CREACIÓN DE
PRESUPUESTOS DE
SU ÁREA

SE PUEDE CREAR A
PARTIR DE LOS
DATOS
PRINCIPALES SUS
INFORMES

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO

EJEMPLO INFORME DE DESVIACIONES

SÓLO TIENE ACCESO A LOS DATOS COMERCIALES EN ESTE CASO DOS CENTROS

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POWER REPORTING: GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO
EL USUARIO PUEDE CREAR SUS PROPIOS INFORMES AQUÍ
DESDE AQUÍ ABRE EL INFORME O PLANTILLA DE USUARIO

UNA VEZ MODIFICADO LO GUARDA AQUÍ EN SUS INFORMES

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 POWER REPORTING PARA LA GESTIÓN Y
EL CONTROL PRESUPUESTARIO
ESTAMOS A SU SERVICIO PARA AYUDARLE A CREAR SU SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL
Y GESTIÓN DEL PRESUPUESTO

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