sumer suneo rromncasar cxceayo boe_| 83 €284 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS ¥ PROVECTOS eG. exe | 430956 “Aito del Bicentenarto del Pert 200 aftos de Independen INFORME N®2419.2021-MPCHIGIPISGOPC A : Ing. Rail Anderson Olano Guevara Gerente de Infraestructura Publica ASUNTO __: Registro de Cierre de la [OARR CU! N° 2509477 “Adquisicion de camién ‘compactador; en el (la) Sub Gerencia de Gestion de Residuos Sdlidos de la Municipalidad Provincial de Chiclayo-distrito de Chiclayo, provincia de Chiclayo-Lambayeque" REF INFORME N° 016-2021-MPCHIGIP-SGEP-NEMR. FECHA Chislayo, 29 de abril del 2021 Por medio del presente me dirjo a usted en atencién al documento de la referencia a), en donde se ha recibido el Informe, correspondiente al sustento técnico, para el cierre de la IOARR del esunto, en consideracién al documento de la referencia b), respecto de la IOARR CUI N° 2509477; por lo cual se hace de conocimiento lo siguiente: |. DATOS GENERALES DEL PROYECTO 44 Unidad Formuladora, Unidad Ejecutora del Proyecto Cédigo Unico de Inversion N° | 2509477 Unidad Formuladore ‘Municipalidad Provincial de Chiclayo Unidad Ejecutora (UE!) ‘Municipalidad Provincial de Chiclayo Ejecutora Presupuestal (UE) | Municipalidad Provincial de Chiclayo Ubicacién del Proyecto Localidad: | Distrito: | Provincia: | Departamento: Chiclayo | Chiclayo | Chiclayo | Chiclayo I ANTECEDENTES 2.1. Mediante Informe N° 004-2020-MPCH/DSIWGR del 23 de noviembre de 2020, el Ing Wison Gayoso Rubio, informa al Jefe del Departamento de Servicios Internos sobre el estado situacional de sistemas de los camiones compactadores de la Municipelidad Provincial de Chiclayo. 2.2. Con fecha 23 de noviembre de 2020, el Sr. Giorgio Ceséreo Raffo, Supervisor de Servicios Internos, remite el Informe N’ 447-2020-MPCH/DPTO.SERV'I 2 la Sub Gerencia de Logistica y Servicios Internos, dando cuenta del estado situacional de sistemas de camicnes compactadores de la Municipalidad Provincial de Chiclayo. CeArchivo i pauBpase 46 SipUB GERENCIA DE ESTUDIOS ¥ PROYECTOS del Peri: 200 atas de Independencia” 2.3. Mediante Informe N° 3227-2020-MPCHISGLyCP, del 24 de noviembre del 2020, la Lic. Rosa Milagros Vilalobos Urteaga, Sub Gerente de Logistica y Control Patrimonial, informa a la Gerencia de Administracién y Finanzas, sobre el estado situacional de sistemas de los camiones compectadores de la Municipalidad Provincial de Chiclayo. 2.4, Mediante Memorando N° 826-2020-MPCHIGAD, del 24 de noviembre de 2020, el Lic. Juan Carlos Ibafez Alvarez, Gerente de Administracion y Finanzas, remite @ le Gerencia de Desarrollo Ambiental, el informe sobre e! estado situacional de os ‘camiones compactadores de la Municipalidad 2.5. Con fecha 24 de noviembre del 2020, el Ing. Marco Randy Alvites, Gerente de Desarrollo Ambiental, remite el Memorando N° 680-2020-MPCH/GDA, a la Sub Gerencia de Residuos Sdlides, haciendo de conocimiento el estado situacional de los camiones de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, 2.6. Con fecha 24 de diciembre del 2020, el Lic. Gino Chanamé Diaz; Sub Gerente de Resicuos Sélidos, remite el Informe N° el Informe N° 701-2020-MPCHISGGRS de fecha 24.12.2020; en donde la Sub Gerencia de Residuos Sélides solictabe la Reposicién de camién compactador para el servicio de recoleccién de residuos sélides. 2.7. Con fecha 26 de diciembre de 2020, se recibid Memorando N° 789-2020-MPF/GDA; en donde se solicita la reposicién de camiones compactadores para el servicio de recoleccién de residuos solidos. 2.8. Con fecha 08 de enero de 2024, teniendo a la vista los documentos de sustento técnico, se registra la respectiva IOARR en el Banco de Inversiones CUI N° 2509477 ADQUISICION DE CAMION COMPACTADOR; EN EL(LA) SUB GERENCIA DE GESTION DE RESIDUOS SOLIDOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO DISTRITO DE CHICLAYO, PROVINCIA CHICLAYO, DEPARTAMENTO LAMBAYEQUE. 2.8, Mediante Memorando N° 170-2021-MPCH/SGGRS, del 16 de abril de 2021, la Sub Gerencia de Residuos Sélidos, solicita la actualizecién del informe de estado situacional de sistemas de los camiones compactadores de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, 2.10. Mediante Informe N* 260-2021-MPCHIDPTO. SERVI, del 21 de abril de 2021, se remite a este despacho, la eveluacién de maquinaria asignada a la recoleccion domiciliaria de residuos sélidos, 2.11. Mediante Informe N° 449-2021-MPCH/SGGRS, de fecha 22 de abril de 2021, la Sub Gerencia de Residuos Sélidos, remite nuevo sustento técnico, respecto de la reposicién de camién compactador para el servicio de recoleccién de residuos slides. 2.12. Mediante Proveido SIN, de fecha 22 de abril de 2021, se solicita la evaluacion de la IOARR CUI N° 2509477 ADQUISICION DE CAMION COMPACTADOR; EN EL(LA) SUB. GERENCIA DE GESTION DE RESIDUOS SOLIDOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO. DISTRITO DE CHICLAYO, PROVINCIA CHICLAYO, DEPARTAMENTO LAMBAYEQUE, I BASE LEGAL, 3.1. Directiva General del Sistema Nacional de Programacién Mutianual y Gestion de Inversiones (Invierte Pe). eprobado con Directiva N’ 001-2018-EF-163.01. Articulo 26? Inicio y alcance de la fase de Ejecucién, acdpite 29.4 La iquidacion técnica y Ce Archivo32, 44. 42 43 44, 48. Ce Archivo MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHCLAYO. {SUB GERENCIA DE ESTUDIOS ¥ FROVECTOS sito del Bicentenarto del Pert: 00 aftos de Independencia financiera se realize conforme a la normativa de la materia. Luego de efectuada la liquidaci6n técnica y financiera, la UEI registra el cierre de las inversiones en el Banco de Inversiones mediante el Formato N° 08: Registro de cierre de inversion Conforme a la normativa de la materia la UEI, registra el cierre de las inversiones pUblicas en el Banco de Inversiones, de acuerdo al Formato N* 09 Cierre de Inversién, ANALISIS La elaboracién del Formato 09, se han realizado en base 2 al Informe N° 449-2021- MPCHISGGRS, de fecha 22 de abril de 2021, en el cual la Sub Gerencia de Residuos Séiidos, remite nuevo sustento técnico, respecto de la reposicion de camién compactador para el servicio de recoleccién de residuos sdlides; ya que ‘como lo sustenta, la problematica respecto al primer informe, se ha acrecentado, teniendo en cuenta el estado actual de las compactadoras; Is cuales han pasado de un estado moderado a un estado critico, como se sustenta en el informe mencionado. ‘Se sustenta lo referente al célculo de la brecha real, se menciona que, de acuerdo al Plan de Servicio, se debe considerar 14 unidades compaciadoras para el servicio, ‘ademas de 02 unidades de reten, siendo en total 16 unidad requeridas en optim estado, con la finalidad de cubrir las 33 zones, el mantenimiento de vias, la etencién de mercados, entre otros. EI Pl “Mejoramiento y Ampliacién de la Gestién Integral de los Residuos Sélidos ‘Municipals en la localidad de Chiclayo, Provincia de Chiclayo — Lambayeque”, con CUI 2226760, viabilizado en el 2012; el mismo que actualmente se encuentra en fase de ejecucién; sin embargo, dentro del componente N° 02 (Suficiente Capacidad Operativa de Recoleccién y Transporte), se llegé a ejecutar en el 2015 el 100% de la meta propuesta respecio a la adquisicién de camiones compactadores. ‘Ademas, el mencionado proyecto consideré como oferta optimizada 06 compactadoras marca Mercedes Benz del 2007 con capacidad de 15 m3 cada una, las mismas que en ese momento se encontraban en buenas condiciones, sin embargo en la actualidad de dichas unidades solo operan 05 compactadoras marca Mercedes Benz del 2007; visto que la Compactadora N° 22 fue siniestrada el 14 de febrero del 2013, Por su lado, se cuenta también con diez compactadoras adquitidas ol 2015, de las cuales 8 compactadoras son Mitsubishi de 15 m3 de capacidad y 2 compactadoras Isuzu de 19 m3 de capacidad, sin embargo en la actualidad solo operan 9 de estas 10 unidades, visto que la Compactadora 95 fue siniestrada el pasado 2019. El informe N* 260-2021-MPCH/DSIWGR, suscrito por e! Ing. Wilson Gayoso Rubio, concluye que, los subsisteras presentan un estado critica la cual no garantiza el buen funcionamiento y que ademds se prevé que con el pasar de los dias el porcentaje de los sistemas que arroja un estado moderado pasaran a un estado Critico producto de la disminucién de la vide ati y la fatiga causada por el exceso del trabajo. Asi mismo, el mencionado informe técnico indica que las compactadoras ya ccumplieron su ciclo de vide util acumulando en promedio més de 600 mil klémetros de recorrido; trabajando 03 turnos de 07 horas al dia, lo que implica el tripe de trabajo esténdar de cualquier tipo de maquine.4g. ‘ansparencia MUNICIFALIDAD PROVINCIAL DE CHCEAYO SUB GERENETA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS del Perit: 200 aitos de Independencia” Asimismo, se procedié con la verificacién en la Plataforma Sistema de Seguimiento de Inversiones, de los devengados; sin embargo ala fecha no presenta devengados; to cual significa que no se ha cargado gasto al proyecto, oor Aranbe Aconomnica 8 conga. 48. Ce Archivo ‘Se demuestra que, la IOARR, registrada con fecha 08.01.21, elaborada en base al Informe N° 701-2020-MPCH/SGGRS, de fecha 24 de diciembre 2020, no corresponde se continue con la fase de inversion, ya que a la fecha ha camibiado la concepcién técnica de la mencionada inversién. Como se demuestra en el Informe correspondiente de la Sub Gerencia de Residuos Sdlicos, la problematica no solo perdura sino se ha agudizado. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5:1. Se elaboré el Formato N° 09; Registro de cierre de inversi6n, de la JOARR CUI N° 2809477 en consideracion al Informe N° 701-2020-MPCHISGGRS, de fecha 24 de diciembre 2020, no corresponde se continde con la fase de inversién, ya que a la fecha ha cambiado Ia concepcién técnica de la mencionada inversién, Como se demuestra en el Informe correspondiente de la Sub Gerencia de Residuos Solides, la problemética no sélo perdura sino se ha agudizado. 5.2. No corresponde continuar con la fase de inversion de la IOARR CUI N° 2509477 ADQUISICION DE CAMION COMPACTADOR: EN EL(LA) SUB GERENCIA DE GESTION DE RESIDUOS SOLIDOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO DISTRITO DE CHICLAYO, PROVINCIA CHICLAYO, DEPARTAMENTO LAMBAYEQUE, debido a la problematica actual, 5.3.De acuerdo a la Directiva N* 001-2019-EF/63.01, Directiva General del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones (Invierte.Pe), procede el registro del Formato N° 09 Cierre de inversiones, en el Banco de Inversiones. 5.4. Debido al cambio de concepcién técnica de la inversion, corresponds realizar el cierre de la |OARR; para de ésta manera se elabore, registre y apruebe una una IOARR, que contemple [a problemética de las compactadoras de la ‘Municipalidad Provincial de Chiclayo.DIUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHLCLAYO UB GERENCTA DE ESTUDIOS ¥ PROYECTOS rn “Aito del Bicentenario del Peri: 200 aos de Independencia” 5.5.Registrese el cierre de la inversién, mediante el Formato N° 9 Cierre de inversiones. Atentamente, Ce Archivo