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  • Eco Mantenimiento Equipos Comunicacion0001

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    ECO MANTENIMIENTO EQUIPOS COMUNICACION0001

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    | Pagina | de 20) PROCEDIMIENTO ELABORACION ESTUDIOS PREVIOS DE TSODIGO: 2BS-FRG0OT| ‘CONTRATOS FECHA? 10372022 | |VERSION' ——] ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS POLICIANACIONAL | DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE ‘Yopal Casanare, 08 de septiombre del 2022 4. DEFINICION O IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR La unidad que elabora el estudio previo debe diligenciar la informacion requerida en el siguiente cuadro, observando lo previsto en el capitulo Ili de la resoluci6n 03049 del 2014, “Por medio de! cual se adopta ef Manual de Contratacién de {a Polica Nacionaf", actualizada, modificada y complementada por la Resolucion No. 00090 del 2018 y su apéndice 2° de! 2020, de la siguiente forma: “MANTENIMIENTO CORRECTIVO VIO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE | | COMUNICACION DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE.” | | [ RUABERGRIONTseouento | FAM cise | prooucro 1.1 DESCRIPCION | = = GENERAL DEL ee a Serveos de | _ Mantenimento | eicacin, | mantenimiento | | Buero eee 2a | -matenimerioy | soporte de ecu insalaconesy | construccionesde | Tparac | instalaconesy | constuction de | infaestuctura | telecomuncaciones } Ei valor estimado para el presente proceso de contratacién es de diez y seis millones ($ 10.000.000) MONEDA LEGAL. Mediante Resolucién NO002 del 01/01/2022 por el cual se sefiaian las partidas anuales del presupuesto con aportes de la Nacién de la Policia Nacional, para la vigencia 2022 ] Valor Rubro tots! pe | eeagrgacién | Unidad | Descripcion | Recurso | cantaad | YS", | extmado 4.2 VALOR ‘resupvestal we oo eaTelene TONTERNENTO DeLoseauPos 0 fee os 10 Comcacion c1osat | ome | oan | Departamento | See \ ane Tear bas | as | eee sceney PROCEDIMIENTO ELABORACION ESTUDIOS PREVIOS DE [ CODIGO: SBS-FR-0007 | CONTRATOS deel ESPEGIFICACIONES TECNICAS MINIMAS. CERSIONET POLICIA NACIONAL | | “MANTENIMIENTO CORRECTWO VIO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE COMUNICACION DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA CASANARE.” 1.3 CERTIFICACION PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES/ — GASTOS DE | rena cantsos| aor, | Vater FUNCIONAMIENTO viO ||” | ene INVERSION YO. ATENEO eT | |MGENCIAS FUTURAS, || + | era /JeR | 1 | © | Sitiracm of | acm | mine | womm ea | eae | RT| On| 14 CLASEDE —_| Prestacin de servicios (Art 32 Ley 80 de 1.993, Cédigo Civil y Cédigo de Comercio). | | Contrato | | "Todas las personas naturales 0 juridicas, extranjeras, con apoderado o representante legal | ‘en Colombia, domiciliadas 0 con sucursal en Colombia en forma individual o conjunta ae ea, (consorcio, unién temporal y promesas de sociedad), que tengan dentro de su objeto social GALIDAD DE LOS © actividad expresamente la fabricacion y/o comercializacién ylo distribucién autorizada PROPONENTES or ia casa fabricante de los bienes abjelo del presente proceso, siempre y cuando ‘cumplan con todos os requisites exigidos para el mismo y se encuentren registradas en el SECOP II 1.6 IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACION Teniendo en cuenta que el Departamento de Policia Casanare, cuenta con una red de radios digital convencional fa ‘cual brinda comunicacién a las unidades policiales en el departamento, siendo esta una herramienta fundamental para | 1 servicio de policia, seguridad y apoyo de los mismos, | La Policia Nacional continda implementando el esténdar Project 25 (P25) para el disefo y fabricacién de sistemas de radiocomunicaciones para seguridad publica. Este esténdar cumple con las diferentes necesidades de los usuarios, | desde comunicaciones locales en reas pequefias, hasta comunicaciones en reas més extensas. Para cumplir con las diferentes necesidades, el estandar permite operaciones convencionales: ‘Operaciones Convencionales: cumplen con las necesidades de sistemas de comunicacién de baja densidad, en los, | cuales todos ios usuarios operan en un canal RF fjo y no existe la necesidad de un canal de control | Aunado lo anterior el crecimiento en el nimero de cuadrantes a nivel nacional y que cada dia en el desarrollo de la | politica de convivencia y seguridad ciudadana los procesos requieren ser automatizados y sistematizados para garantizar una respuesta rapida y efectiva como lo demande la ciudadania. Este aumento de responsabilidades ha hecho que los equipos de radio con que cuenta la Policia Nacional sean insuficientes y no permiten desarollar de manera efectiva las labores del Policia en la calle, como lo demandan los tiempos actuales. La Policia Nacional requiere mantener funcionando las RED DE RADIO CONVENCIONAL DIGITAL que actualmente ose, para lo cual se hace necesario continuar con el servicio de mantenimiento correctivo, ol cual contempia el |_| Suministro de repuestos nuevos (originales de Fabrica, y genuinos) para el cambio de aquellos que por obsolescencia tecnolégica ya no sean reparables, Pagina 3 de 30 ‘PROCEDIMIENTO ELABORACION ESTUDIOS PREVIOS DE ‘CODIGO: ZBS-FR-0004 Mecalicalice) FECHA: 1038/2022 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS. POLICIA NACIONAL VERSION: § ‘suministro de repuestos nuevos (originales de Fabrica, y genuinos) para el cambio de aquellos que por obsolescencia tecnolégica ya no sean reparables, Los mantenimientos correctivos a realizar permiten la continuidad de la operacién en ios equipos de comunicacién, toda vez que muchas de las partes cuentan con una vida util imitada y otras sufren desgastes prematuros por la modalidad de servicio que prestan. La disponibilidad de la red de radio de comunicacién se ha soportado con mantenimientos correctivos, por dafios fortuitos que a pesar de no ser periédicos si son concurrentes y determinables, toda vez que ya se han definido las partes mas sensibles que conforman la plataforma de la red de radio de comunicaciones. De lo anterior, el departamento de Policia Casanare tiene en servicio un total de 14 REPETIDORAS DIGITAL MOTOROLA QUANTAR, de las cuales 05 se encuentran instaladas en el sitio de repeticién principal cerro El Venado, zona rural del municipio de Yopal Casanare, alli converge todas las comunicaciones de voz del Departamento de Policia Casanare con todos sus sistemas necesarios para su correcto funcionamiento de forma ininterrumpida. Asi mismo, actuaimente se cuenta con un total de 566 Radios portatit Motorola XTS 4250, distribuidos en todo el Resistencia de contacto exterior: maximo 0.3 mOhm }+ Resistencia intema de contacto: maximo 2.00 mOhm Resistencia de aislamiento: minimo 5000 MOhm, Potencia media de 0.6 kW a 900 MHz Potencia maxima: maximo 10.00 KW Pérdida de insercién: tipico 0.05 dB Efectvidad de blindaje: -110 08 Especiicaciones ambientales [> Temperatura de funcionamiento, 55°C a +85°C (67°F @ +185°F) = Temperatura de almacenamiento: 70°C a +85°C (94°F a #185°F)Potencia maxima: maximo 40,00 KW J+ Pérdida de insercién: tipico 0.05 dB Efectividad de blindaje: -1308 Especificaciones generales Interfaz: N- Hembra Estilo de cuerpo: recto Angulo de montaje: recto Especificaciones ‘lectricas * Conector de impedancia 60 ohm + Banda de frecuencia de operacion 0 - 12000 MHz }+ Cable de impedancia 50 ohm J+ Tension de operacién RF: maxima (vrms) 707.00 V }+ Voltaje de prueba de 2000 V J+ Resistencia de contacto exterior: maximo 0.3 mOhm J+ Resistencia intema de contacto: maximo 2.00 mOhm }+ Resistencia de aislamiento: minimo 5000 MOhm. }+ Potencia media de 0.8 kW a 900 MHz J+ Potencia maxima: maximo 10.00 kW J+ Pérdida de insercién: tipico 0.05 dB Efectividad de blindaje: 110 dB Especificaciones ambientales. [> Temperatura de funcionamienio’ 65°C a *85°C (67°F @ +185°F) ‘+ Temperatura de almacenamiento: 70°C a +85°C (94°F a +185°F)Potencia maxima: maximo 40.00 kW '+_Pérdida de insercién: tipico 0.05 dB Efectividad de blindaje: 13008, Pagina 21 de 30, ‘CODIGO: 2BS-FR-0004 PROCEDIMIENTO ELABORAGION ESTUDIOS PREVIOS DE ‘CONTRATOS FECHA? 110372022 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS @ POLICIA NACIONAL Materiales oe construccién Tipo dleléctrico: Dieléctrico de espur Material dieléctrico: espuma de polietileno Color de ta chaqueta: Negro Descripcign de la chaqueta: Polyethelyne Dimensiones Tamafio nominal 7/8° Diametro sobre la chaqueta (pulgadas): 1.08 Diametro sobre la chaqueta (milimetros): 27.40 Diametro exterior del conductor externo: 0.98 Diametro exterior del conductor extero: 24,90 mm Conductor exterior Didmetro interior: 0.96" Conductor exterior Diémetro interior: 24.40 mm Didmetro exterior del conductor intemo: 0.38" Diametro exterior del conductor intemo: 9.10 mm Conductor interno diémetro interior: 0.30" Conductor interno didmetro interior 7.60 mm Especificaciones, eléctricas Cable de impedancia: 60 ohm = 1 ohm Frecuencia maxima (GHz): 5.00 Porcentale de velocidad: 69.00 Potencia maxima nominal kW): 91.00 Resistencia DC intema (ohms/1000m): 1.05 Resistencia DC extema (ohms/1000m): 1.18 Volta de prueba del cable (VDC): 6000.00 Chaqueta de chispa voltos (RMS): 8000.00 Capacitanca (pFiR): 22.80 ‘Capacitancia (pF/m): 74.80 tnductancia (microH): 0.08 Resistencia de aislamiento (Meg-Ohmios): 190000 Especticaciones ambientales Temperatura de funcionamiento: 55°C a +85°C (67 @ +185°F) Especificaciones ‘generales Interfaz: N Macho Estilo de cuerpo: recto ‘Angulo de montaje: recto Especificaciones eléctricas ‘Conector de impedancia SO ohm Banda de frecuencia de operacion 0 - 5000 MHz Tension de operacién de RF, maximo (vimis) 1416.00 V Vottaje de prueba: de 4000 V Resistencia de contacto exterior: méximo 1.8 mOhm Resistencia interna de contacto: méximo 0.80 mOhm Resistencia de aislamiento: minimo 5000 MOhm. Potencia promedio: 2.3 KW @ 900 MHz. Potencia maxima: maximo 40,00 kW Pérdida de inserci6n tipico 0.05 dB Efectvidad de blindaje.-13008 Especifcaciones ambientales. Temperatura de funcionamienic: 55°C a +850 67 a +185°F) Pagina 22 de 30 ‘CODIGO: 2BS-FR-0004 PROCEDIMIENTO ELABORACION ESTUDIOS PREVIOS DE CONTRATOS. FECH) 0372022, VERSION: ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS. POLICIA NACIONAL Interfaz: N Hembra Espectacaciones alle de cuerpo recto generals 12 Angulo de montaje: recto [= Conector de impedancia 50 ohm /+ Banda de frecuencia de operacion 0 - 5000 MHz. /+ Tension de operacién de RF, maximo (vrms) 1416.00 v \Voltaje de prueba: dc 4000 V Especificaciones Resistencia de contacto exterior: méximo 1.5 mOhm eléctricas Resistencia interna de contacto: maximo 0.80 mOhm Potencia promedio: 2.3 KW @ 900 MHz Potencia maxima: maximo 40.00 KW Pérdida de inserci6n: tipico 0.05 dB. Efectvidad de blindaje: 13008, Especifcaciones ~ambientales. [+ Resistencia de aislamiento: minimo 5000 MOhm. Temperatura de funcionarmiento: 55°C @ +85°C (67°F 3+185°F) Temperatura de almacenamiento: 70°C a +85°C (94°F a +185°F) DESCRIPCION ELEMENTOS RADIOS DE COMUNICACION: Numeros de partes "1585458007 (CARCASA XTS4250). "3805371201 debe incluir 4906372207 INSERT y '3205379W01 O-RING (PERILLA VOLUMEN XTS4250) '3605370201 debe incluir el 13053374203 FREQUENCY DIAL, el 4305373202 INSERT, el ‘4508375201 LEVER, Y 6105376201 LIGHTPIPE {PERILLA CANALES). "3385220001 (LABEL FRONTAL XTS4260) "(505579201 (TAPA LATERAL XTS4250) ‘O705956TSS debe incluir 5085272001, T (0860076483, 0660076A96, 0660076805, } 4805729699, 1805629V04, 1486164802, +4008572W04, 4002622J04, 0705367201 and (0705352201 (FLEX CONTROL XTS4250). 1 (Sin pantalla, sin teclado) ‘Negro Pagina 23 de 30 CODIGO: 2BS-FR-0004 PROCEDIMIENTO ELABORAGION ESTUDIOS PREVIOS DE ‘CONTRATOS FECHA? 170372022 VERSION: @ ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS POLICIA NACIONAL Banda de operacion | 380 520 MHz ‘Afio de fabricacién’ 2018 ‘Numero de parte ‘8505247005 Tipo. Whip flexibie ‘Conector ‘SMA Hembra — = WO Color Negro. ‘Accesorios originales para los radios Motorola Compatibilidad ‘APX8000 actuaimente al servicio de la Policia Nacional ‘Aho de fabricacion 2018 ‘Namero de parte PMMN4098CL Microfeno pariante remote con ‘cancelacion de ruido, ‘Medida cable Minimo 1,60 metros. ‘Conector Jack de audio de 3,5 mm sin rosca Protecai6n contra Ingreso de agua y polvo P68 Namero de parte Color. ‘Negro “Accesorios originales para los radios Motorola Compatibiidad XTS 4250 actualmente al servicio de la Policia Nacional ‘Afi de fabricacion 2018 | PMMIN4051B Micréfono parlante remoto con | cancelacion de ruido. Medida cable Minimo 1,60 metros ‘Conector —— Wack de aucto de 3.5 mm sin rosca Proteccién contra a ingreso de agua y polvo. | i 3.) Color Negro Numero de parte "3605371201 debe inclur 4305372201 INSERT y 3205376W01 O-RING ‘Namero de parte ‘3605370201 debe incluir & 13053374703 FREQUENCY DIAL, el 4305373202 INSERT, el 4505375201 LEVER, Y 6105376201 LIGHTPIPE etre eae PROCEDIMIENTO ELABORAGION ESTUDIOS PREVIOS DE : ‘CODIGO: 2BS-FR-0008 CONTRATOS: ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS Ponce Macionsl| Negro * CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITABLES cuarenta (40) dias siguientes ala entrega de los bienes, aquelios que no cumplar| Con las especificaciones técnicas o que presenten impertecciones de fabrica, po otros que cumplan con las mismas condiciones técnicas aqui sefialadas. El oferente deberd certificar por escrito que los elementos deben ser nuevos y 2 | de primera calidad, para lo cual se realizara una verificacién de todos los ‘elementos que la conforman. Rotulado: cada elemento del sistema debe estar rotulado, donde se especiique’ su respectivo nimero de serie, marca, modelo y empresa fabricante, El oferente deberd certiicar por escrito si los elementos ofrecidos en su ofe ‘son nacionales 0 Importados, en el evento que el equipo objeto del preser estudio previo sea importado el proponente deberd acreditar al momento de 4 | entrega, todos los documentos de ingreso legal 2 Colombia, deben se fentregados completamente una vez verifcada su funcionalidad por parte de almacén de Telematica ubicado en las instalaciones del Comando d Departamento de Policia Casanare. El posibie oferente garantizara por escrilo que se encuenira en el plan de mane) ambiental con respecto al post consumo, en el entendido de que una vi terminada ta vida itil de los bienes que provea a la entidad, los recib rnuevamente y proceda a realizar su disposicion final adecuada. De igual formal ‘8 compromete por escrito @ que cualquier infraccién ambiental por omision d Permisos 0 licencias que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio del Contralo, seré asumida como su responsabilidad, de igual forma que acatara tod la normativiad existente y referente en materia ambiental, en buenas pré ambientales, asi como las disposiciones expedidas por las autoridad. ambientales competentes. El oferente debe comprometerse por excite que 168 elementos producto del | Cambio deben ser recogidos en la ciudad de Yopal y entregados de igual form: enel almacén de Telematica del Comando de Departamento de Policia Casanay SIN COSTO ADICIONAL. Con el fin de garantizar a idoneidad del personal profesional, fecndlogo o teen que se pretenda vincular al Proyecto, deberin anexar ala propuest 7-_| certiicaciones dé minimo un, (01) empleado que haya partcipado en proyé iguales o similares relacionado con el objeto del presente contralo, sera expedid por la empresa, El oferente debe comprometerse por escrito a remplazar en un plazo maximo Pagina 25 de 30 | PROCEDIMIENTO ELABORACION ESTUDIOS PREVIOS DE (OBES FROG cowTrATOS | [REGHAS 031202 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS. | POLICIA NACIONAL, VERSION: § ‘i fin de garantizar la calidad del servicio y/o bien a contratar y evita incumplimientos en la ejecucién del futuro contrato, se requiere acreditar xperiencia en proyectos similares al objeto del presente estudio d nveniencia y oportunidad, tal acreditacién ser avalada con la presets le los documentos que acrediten la realizacién de contratos iguales o similares I presente proceso contractual cuya suma supere el 100% del presupuest ssignado al presente proceso, con empresas piblicas o privadas, para lo cual oferente deberd presentar maximo tres (3) certificaciones (certificacion por ntrato) con concepto favorable de la recepcién de los contratos. n el evento de presentarse como Consorcio 0 Unién Temporal, el valor del ntrato a considerar sera igual al valor total facturado del contrat ultiplicado por el porcentaje de participacion de cada uno de los integrantes ara lo cual se debera anexar copia del documento consorcial 0 de unin) temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participaci6n in la certificacién debe ser posible verificar: Entidad contratante Objeto Numero de contrato Valor del contrato Fecha de inicio Fecha de terminacién del contrato. Calificacién del servicio prestado por el contratista La certficacion debera estar suscrita por el representante legal de la] | ‘entidad contratante © quien haga sus veces, apoderado o persona autorizada para ello, indicando la direccién, NIT. y teléfono en hojag, membreteadas. Los contratos cuya certificacién, conforme a lo solicitado, no permitan| erificar la informacion requerida no serén tenidos on cuenta para lal erificacion | + Nose admiten Certiicaciones de Subcontrataciones. No se admiten auto certificaciones de actividades de ADQUISICION. No se tendran en cuenta contratos en ejecucién (entiéndase en ejecucién hasta el acta de recibo final. + Nose aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contenga como minimo la informacion solictada 0 que presenten| inconsistencias. a Policia Nacional se reserva el derecho de hacer las verificaciones que sidere necesarias en la documentacién presentada, con el fn de garantizar ja transparencia del proceso de contratacién. JustificaciOn: La experiencia especttica del proponente es importante por Cuanto le asegura a la entidad que el contrato sera ejecutado por una firma con la Suficiente experiencia en contratos de similares caracteristicas, que

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