>=C ESTABLECE PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION, POR MEDIOS ELECTRONICOS, DE TRAMITES QUE INDICA ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD Y COMBUSTIBLES 1234 ACC 243SayDOC Yesigt RESOLUCION EXENTA N° J SANTIAGO, fF SET 2908 VISTOS: La ley N° 18410, Orgdnica de la 7 Superintendencia de Electricidad y Combustibles; la ley N° 19.799, sobre documentos : electrénicos, firma electronica y los servicios de certificacién de dicha firma, y su g reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 181, de 2002, del Ministerio de Economia, 8 Fomento y Reconstruccién; el D.L. N° 2.224, de 1978, del Ministerio de Mineria; el D.F.L. . N° 1, de 1982, del Ministerio de Mineria, Ley General de Servicios Eléctricos y su 3 reglamento aprobado mediante decreto N° 327, de 1997, ambos del Ministerio de Mineria; 3 el D.F.L. N° 323, de 1931, del Ministerio del Interior, Ley de Servicios de Gas; el DFL.N° 1, de 1978, del Ministerio de Minera, que establece el Registro que indica; el decreto N° 67, de 2004, del Ministerio de Econo Reglamento de Servicio de Gas de Red; y la Resolucién N° 520, de 1996, de la Contraloria General de la Republica, sobre exencién del tramite de toma de razén. Fomento y Reconstruccién, que aprueba el ate 3 Setigo Chie fo 6 4% CONSIDERANDO: 1%.-Que existe la necesidad de perfeccionar el sistema de declaracién de las instalaciones de combustibles gaseosos y liquidos y electricidad, debiendo adoptarse las medidas normativas que tengan en consideracién la experiencia adquirida por la Superintendencia de Electricidad y Combustibles sobre esta ‘bend Berd OM gis 165,atic a = Saal materia, incorporando los aspectos normativos relevantes y los recientes desarrollos tecnolégicos, particularmente en lo que respecta al manejo, transmisién y almacenamiento de datos. 28-Que el Gobierno, en su agenda de modemizacién, contempla la implementacién del Sistema de Gobierno Electrénico, el cual permitira a los usuarios del pafs, contar con herramientas de apoyo para la ejecucién de los actos administrativos que realizan ante las instituciones del Sector Publico Nacional 3*.-Que esta Superintendencia, en su condioién de Organismo Fiscalizador, realiza una serie de procedimientos y emite una serie de documentos ‘relativos a aquellas actividades técnicas y/o profesionales, cuya jad, capacidad técnica, operativa y supervigilancia le compete, garantizando la disponibil administrativa que su labor requiere. 4°-Que este Ente Fiscalizador, a objeto de ‘obtener un mejor aprovechamiento de los recursos que utiliza en el desarrollo de cada uno de sus procedimientos, y bajo la perspectiva de lo seftalado anteriormente, ha 3 resuelto implementar y habilitar un sistema denominado e-declarador, como herramienta z electrénica que permitiré a todos los Agentes Declaradores hacer sus trémites en linea a 2 través de su pagina web 5 RESUELVO: IP Aprugbase el siguiente procedimiento general para la realizacién por medios electrénicos de tramites que indica, ante la Superintendecia de Electricidad y Combustibles, en adelante e indistintamente la “Superintendencia’ 0 "SEC": het 6 “ PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION POR MEDIOS ELECTRONICOS DE _TRAMITES QUE INDICA, _ANTE__LA SUPERINTENDENCIA __DE ELECTRICIDAD _Y COMBUSTIBLES.” g CAPITULO | - DE LOS PROPOSITOS, OBJETIVOS Y ALCANCES Articulo 1? Este _procedimiento establece ‘Uber Benard OHae ex, ) SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD veowousnslis las disposiciones para la realizacién, por via electronica, ante la Superintendencia de Electricidad y Combustibles, de los trémites relacionados con la declaracién de obras de generacién, produccién, almacenamiento, transporte y distribucion de energia eléctrica y de combustibles gaseosos 0 liquidos, en adelante, “los trémites” Articulo 2° Las disposiciones de este procedimiento se aplicaran a todos los trémites que se puedan efectuar a través de la pagina Web de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles, y en especial a los que se sefialan a continuacién: TRAMITE, coDIGo Desaracin de etlcin cia rerio 7 Dowiarain de puesta en sence do obras de alumbrado pico Te | Decaciin de puesta on sowicioved de dovbwsign do gas dared | TC1 lara da Canal do gas Wound a paiion yr de dinibasibn E pasion y reid i de GLP en media prsion Declracin deintalncion do convalos tras To | Dectaacibn ds nstalaciones itoroves do go nc) [Dect io Devlarecibn de etlaciones ndsviales de gos Tor Articulo 3° En conformidad con lo previsto en la ley N° 19.799, sobre documentos electrénicos, firma electronica y los servicios de certificacién de dicha firma, y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 181, de 2002, del Ministerio de Economia, Fomento y Reconstruccién, los tramites enunciados en el articulo 2° precedente podran continuar realizandose con soporte en papel, de acuerdo a las normas que los rijan o bien, podran ejecutarse por medios electronicos, segin las reglas que se establecen en la presente resolucién. Iniciado un trémite por uno u otro medio, sera obligatorio para el Agente Declarador su culminacién mediante la via por la que se opts. N45, 1, oe 3/5 a Articulo 4° Los tramites efectuados por los Agentes Declaradores, suscritos por medio de firma electronica, seran validos de la misma manera y producirén los mismos efectos que los celebrados por escrito y enSUPERIETENDENCIA DE ELECTRICDRD Veoueusreuts soporte de papel. Dichos trémites se reputaran como escritos, en los casos en que la ley exija que los mismos consten por escrito, y en todos aquellos casos en que la ley prevea consecuencias juridicas cuando constan por escrito. CAPITULO Il - TERMINOLOGIA Articulo 5° Para los efectos de la aplicacin del procedimiento establecido mediante la presente resolucién, los siguientes términos, relativos a la tramitacién electrénica, tienen el significado que a continuacion se indica: 1. Agente Declarador: Persona con la competencia técnica necesaria para suseribir una declaracién, que habiendo obtenido previamente su enrolamiento, tiene la capacidad de firmar digitalmente una presentacién y de autenticarse ante SEC a través de su contrasefia, para realizar operaciones relacionadas con la realizacién de tramites. 2. Enrolamiento: Es aquel tramite previo a cualquier presentacion que efectéa el Agente Declarador, mediante su comparecencia personal y directa ante funcionario de la ‘Superintendencia, en el cual acredita su competencia y obtiene su clave digital o contrasefia, para actuar validamente en el sistema e-declarador. 3. Declaracién: Es toda presentacién efectuada ante SEC, que susorita por un Agente Declarador responsable de su contenido, culmina con la inscripolén en el registro respectivo, 4. Certificado de inscripcién electrénico: es aquel documento electrénico, suserito por SEC a través de firma electronica avanzada, que representa la insoripcién de la declaracién en el registro correspondiente. 5.- Electrénico: caracteristica de la tecnologia que ti ne capacidades eléctricas, digitales, magnéticas, inalambricas, épticas, electromagnéticas u otras similares.>=C 6. Documento electrénico: toda representacién de un hecho, imagen o idea que sea creada, enviada, comunicada o recibida por medios electrénicos y almacenada de un modo idéneo para permitir su uso posterior. 7. Firma electronica: cualquier sonido, simbolo 0 proceso electrénico, que permite al receptor de un documento electrénico identificar al menos formalmente a su autor. 8.- Firma electronica avanzada: aquella certificada por un prestador acreditado, que ha sido creada usando medios que el titular mantiene bajo su exclusivo control, de manera que se vincule Unicamente al mismo y a los datos a los que se refiere, permitiendo la deteccion posterior de cualquier modificacién, verificando la identidad del titular e impidiendo que desconozca la integridad del documento y su autoria. 9.- Documento de revisién o checklist: Es aquel instrumento donde constan los aspectos a revisar por el competente funcionario de SEC, ya sea en una revision documental, técnica o de terreno, de una presentacién vélidamente ingresada por el respective Agente Declarador, que puede dar como resultado una observacién 0 la corespondiente inscripcién de la solicitud presentada en el registro pertinente. 0007521 wwwnsec CAPITULO Ill - PROCEDIMIENTO Articulo 6° _Los interesados en realizar uno © ms de los trémites enunciados en el articulo 2° precedente, deberdn reunir las siguientes condiciones: - Estar debidamente enrolado en el sistema e-declarador de la Superintendencia, teniendo por tanto la calidad de Agente Declarador. 11465 cal 10.13 Contar con una identificacién denominada usuario, y con una contrasefia del sistema, las cuales le seran asignadas por la Superintendenci aes ad ea 3. El sistema e-declarador, supone y exige de parte de los Agentes Declaradores contar los instrumentos y capacidades técnicas suficientes, en particular las siguientes: a) Disponer en calidad de propietario, arrendatario, u otro, del instrumental y equipamiento necesario y suficiente para realizar los tramites. b) Tener acceso a la tecnologia necesaria, y en particular, acceso a un computador & Internet. ©) Contar con capacidades computacionales a nivel de usuario final, que le permita entender y operar las aplicaciones necesarias para realizar los trémites. 4) Contar con posibilidad de manejar los programas electrénicos necesarios para elaborar aquellos archivos que contengan Informes técnicos o memorias explicativas, y fundamentalmente, los necesarios para la construccién de los planos digitales de la instalacion. e) Cumplir con los requerimientos técnicos que formule SEC en cuanto al contenido y forma de los adjuntos digitales que acompafarén a sus presentaciones, 4 Proporcionar informacién veridica y completa sobre el propietario de las instalaciones, entregando aquella informacién sobre el mismo que la SEC solicite en respaldo papel de acuerdo a lo sefialado en el articulo 12 siguiente. El incumplimiento de las obligaciones indicadas en este ftem, asi como la entrega de informacién falsa, incompleta 0 manifiestamente errénea, sera sancionado en conformidad a las disposiciones pertinentes de la ley N° 18.410. ces 600600732 vo Articulo 7° _Los interesados en realizar uno (© mas de los tramites enunciados en el articulo 2° precedente, deberdn realizar las siguientes operaciones en el sistema e-declarador: a) El Agente Declarador es responsable de presentar (segtin la normativa vigente) las solicitudes de inscripcion a través del sistema e-declarador. b) Cada Agente Declarador estar debidamente registrado en el sistema, y podra estar autorizado a declarar mas de un tramite. Cada autorizacién es independiente y el sistema la administrara de la misma forma. ©) El Agente Declarador ingresa al sistema e-declarador. i‘coms. 4d) El sistema e-declarador autentica la cuenta y contrasefia del usuario, e) El Agente Declarador selecciona el tipo de tramite que requiere declarar. ) El Agente Declarador ingresa los correspondientes datos e informacion: ~ Los requeridos por el tramite de acuerdo al respectivo formula. - Adjunta archivos electrénicos de Memorias Explicativas, cuando corresponda. ~ Adjunta archivos electrénicos de Planos. + Adjunta archivos electrénicos de otros antecedentes. 9) El Agente Declarador envia electrénicamente a SEC los antecedentes ingresados. Previo a la confirmacién de la presentacién, el Agente Declarador debe realizar el pago asociado al tramite, mediante la opcién de pago electrénico a través del portal de Tesoreria General de la Reptblica o a través de la opcién de pago manual. h) El Agente Declarador realiza el pago. Con dicha confirmacién de pago, la declaracién se entiende presentada ante SEC. i) El funcionario competente de SEC aplica el o los documentos de revisién o checklist correspondientes. De no realizarse observaciones, se emitiré el certificado electrénico a que hace mencién el articulo siguiente, En caso de ser observada la presentacién, el Agente Declarador tendré derecho a efectuar las correcciones indicadas y volver a presentar la declaracién sin efectuar pago por la nueva presentacién. En ningiin caso podra reingresar dicha presentacién, ya sea por via electrénica o manual, sin haber subsanado previamente las observaciones realizadas ) Siuna presentacién es observada por segunda vez, se entenderé rechazada; en dicho caso, el interesado podré realizar una nueva presentacién, evento en el cual se aplicaran las reglas establecidas en las letras g), h) e i) precedentes. Articulo 8° = Una vez _acreditadas_- las condiciones y efectuadas las operaciones descritas en los articulos precedentes la Superintendencia emitira un documento electrénico que certificara el dia y hora de la realizacién del tramite, documento que serd respaldado mediante firma electronica avanzada. La conclusién del procedimiento descrito de las instalaciones mediante carta precedentemente, deberd ser notificado al propiet certificada dirigida al domicilio proporcionado por el Agente Declarador. Desde dicho meNDENCA DE ELECTICIOAD E che 1003 adr eda Oeaos ee aoa aa cmc SUPERINTE,OENCIA DE LECTRICIDAD veousostis momento, el propietario asumira la responsabilidad de mantener las instalaciones cumpliendo con las normas de seguridad correspondientes. EI propietario se entendera notificado una vez transcurrido el plazo a que hace mencién el articulo 22 de la ley N° 18,410. A correspondiente certificado de registro, solo podrén rectificarse las omisiones y los errores los’ = Una_—svez_~—emiltido =a de informacién o referencia que hayan sido ingresados al sistema, previa aprobacién de SEC. la SEC autorizaraé las _rectificaciones mencionadas solo si las mismas son de caracter administrative y no implican una modificacion de las condiciones técnicas 0 de las condiciones esenciales de la declaracién efectuada, La modificacién 0 rectificacién de documentos electrénicos correspondientes a una declaracién ya insorita en el sistema, constituye una nueva declaracién, y por ende, para implementar dicha modificacién o rectificacién, deberé llevarse a cabo el mismo procedimiento descrito en los articulos 7° y €° precedentes. 00 Articulo 10° El expediente oficial sera el expediente electrénico generado por el sistema e-declarador, el cual contendré la documentacién electronica y la referencia a cada documento en papel. Chie Articulo 11° El Agente Declarador asume la responsabilidad en cuanto a que la informacién por él proporcionada es veridica y cuenta en su caso con los respaldos fisicos correspondientes. Articulo 12° Los documentos electrénicos, la Geclaracién y uso de la firma electronica por las personas naturales y juridicas de derecho privado y la Superintendencia, y los derechos y obligaciones de los usuarios se regira por lo dispuesto en la Ley N° 19.799, su reglamento y las normas técnicas que se dicten al efecto. berate Bead Oi2 Las disposiciones de la presente resolucién entraran en vigencia una vez publicada en el Diario Oficial. ANOTESE, PUBLIQUESE Y COMUNIQUESE. wnwseed wr 60 6000 Lo que comunico a Ud, para/'bu conc Saluda atonten 6 S105 a Distribucion: -Gabinete Superintendente -Seoretaria General -DIE “Dic DU -DNE -Of. de Partes, g Lear Bada Og MPS, al 10, te 3/ Se