¿Qué es Power BI?

Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que

funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en
información coherente, interactiva y atractiva visualmente valiéndose de la web.
Sus datos pueden provenir de una hoja de cálculo de Excel o una colección de
almacenes de datos híbridos locales y basados en la nube. Power BI permite
conectarse con facilidad a los orígenes de datos, visualizar y descubrir qué es lo
importante y compartirlo generando información valiosa.

¿Qué es Power BI Desktop?

Power  BI Desktop a diferencia de Power  B es una aplicación gratuita que se
puede instalar en el equipo local y que permite conectarse a los datos,
transformarlos y visualizarlos, es la implementación de Power Bi utilizando el
escritorio. Con Power BI Desktop, puede conectarse a varios orígenes de datos
diferentes y combinarlos generando un modelo de datos. Este modelo de datos
permite compilar objetos visuales y colecciones de objetos visuales que se pueden
compartir como informes con otras personas de dentro de la organización
generando información. La mayoría de los usuarios que trabajan en proyectos de
inteligencia empresarial usan Power BI Desktop para crear informes y luego usan
el servicio Power  BI para compartir los informes con otros en la Web.

Como iniciar con Power Bi ?

Esto se puede hacer de 3 modos:

1.- En el sistema de archivos haciendo clic en un informe de Power Bi, situación que
deriva en la apertura del archivo el cual puede o no tener una conexión al origen
de datos, mostrando los informes en el estado en que quedaron si es pertinente.
2.- Haciendo clic en el icono de la aplicación Power Bi y luego de abierta la
aplicación en la ventana emergente de Power Bi seleccionar de la lista desplegada
el informe deseado lo que deriva en la apertura del informe y si corresponde la
consiguiente conexión al origen de datos, lo deriva en la exhibición del informe
correspondiente-.
3.- Haciendo clic en el icono de la aplicación Power Bi y crear un informe nuevo. Y
elegir uno de los siguientes caminos:
 a) clic en ---obtener datos--- en la pantalla de inicio de Power Bi desktop
b) cerrar la pantalla de Power Bi desktop. Se visualiza “Página 1 “al pie
izquierdo de página, en esta página hay una columna a la izquierda con 3 botones
con tooltip, el primero de ellos indicando ---informe--- el segundo de ellos ---
Datos--- el tercero de ellos --- Modelo---. Si se hace clic sobre ---Datos---
entonces en la fila superior cuando esta seleccionado ---inicio--- se debe
seleccionar ---obtener datos---
c) cerrar la pantalla de Power Bi desktop. Se visualiza “Página 1 “al pie
izquierdo de página, en esta página hay una columna a la izquierda con 3 botones
con tooltip, el primero de ellos indicando ---informe--- el segundo de ellos ---
Datos--- el tercero de ellos --- Modelo---. Si se hace clic sobre ---Informes---
entonces en la fila superior cuando esta seleccionado ---inicio--- se debe
seleccionar ---obtener datos--- alternativamente seleccionar --- libro Excel --- y
aun más formas de seleccionar datos en centro de la propia hoja1.

d) cerrar la pantalla de Power Bi desktop. Se visualiza “Página 1 “al pie izquierdo

de página, en esta página hay una columna a la izquierda con 3 botones con
tooltip, el primero de ellos indicando ---informe--- el segundo de ellos ---Datos---
el tercero de ellos --- Modelo---. Si se hace clic sobre ---Modelo--- entonces en la
fila superior cuando esta seleccionado ---inicio--- se debe seleccionar ---obtener
datos---, icono importar libro Excel, Importar SQL Server, Conexión dinámica de
datos de Power Bi nueva tabla escribiendo, pegando con conexión Dataverse.

Importación desde orígenes de Datos (1° uso de

Power Query)

Introducción: Power Query es una herramienta que permite a los usuarios de Power
Bi importar datos de Excel y también de un sinfín de orígenes externos, como
archivos de texto, archivos CSV, web o libros de Excel, XML, PDF, SQL Server, Acces,
SQL Análisis Server, Oracle Database, MySQL por enumerar algunos. Los datos así
obtenidos se pueden limpiar y preparar para así lograr datos coherentes para
posteriormente generar información. Después de importar los datos, podemos
transformarlos con la ayuda de Power Query esto mediante el uso de menús
emergentes y ventanas convenientemente dispuestas. Estas funcionalidades se
traducen en sentencias contenidas en el lenguaje “M” al que se puede tener acceso
mediante una utilidad denominada editor avanzado de power query y que le
permite al usuario una mayor interactividad con el producto al permitirle
interactuar en forma directa vía código con power query, es decir utilizando “M”.

a.-Importación desde origen único Excel

Lo común es que un origen de datos sea Excel y este dado por una o más tablas
cada una de ellas alojada en una hoja Excel distinta. Cada una de las tablas
comúnmente están ubicada en su extremo Izquierdo en la celda “A1” de cada hoja.
Las tablas señaladas pueden o no estar relacionadas entre sí, por otra parte, las
relaciones establecidas entre tablas son coherentes y los campos de las tablas
poseen nombres significativos, así debiera ser en un origen de datos Excel.
Lamentablemente los orígenes de datos Excel no son siempre como se describe y
muchas tablas, no comienzan necesariamente en la Celda “A1” y más aun en
ocasiones se exhiben varias tablas Excel en una hoja o incluso se superponen tablas
o bien la relación entre tablas es imperfecta. En otras ocasiones el nombre de una
Tabla es poco distinguible y en vez de señalar el nombre de la tabla se señala en
Power Bi el nombre de la hoja.
Es aquí donde Power Bi trata de normalizar los datos en pro de obtener
información lo más idónea posible para los usuarios de los informes que se van a
generar, una parte importante de las taras en los datos se solucionan designando
en lo posible solo tablas Excel y no hojas.

Archivo Excel de Ejemplo: “Tabla con Relaciones.xlsx”

El archivo Excel “Tabla con Relaciones.xlsx” posee 4 hojas a saber Ppal, Vend, Sucur,
Prod. Y en cada una de esas hojas contenidas respectivamente las tablas Ventas
Sucursal, Vendedores, Sucursales, Productos. Todas las tablas se emplazan en Excel
a partir de la celda “B3”. Como situación inicial consideraremos como anómala la
disposición descritas de las tablas y que estas posean además un título sobre si,
otra cosa aparte es que definiremos algunos nuevos nombres de campos más
significativos y finalmente revisaremos la integridad de las relaciones dadas.

Construyendo origen de datos con Power Bi y la “Tabla con Relaciones.xlsx”

En la columna izquierda parta por seleccionar --- datos --- en la fila superior hacer
clic sobre --- Obtener Datos --- en el cuadro emergente seleccionar “Libro Excel”
luego en el botón “conectar” lo que hace se abre el cuadro de dialogo abrir
normalmente en la carpeta donde se ubica “Tabla con Relaciones.xlsx”,- Caso
contrario tipear la dirección del archivo Excel. Una vez abierto nuestro archivo
aparece una ventana denominada “navegador” y en ella contenidas las tablas con
logo azul y además las hojas con logo sin color, se deben elegir todas las tablas
de color azul. De esta forma se producen arreglos automáticos como la
promoción automática de títulos situación que no sucederá si se eligen hojas y que
obligaría a hacer promoción de título vía Power Bi y porque sucede esto: Power Bi
no distingue títulos, sin embargo, una tabla es un Rango específico en Excel con
unas coordenadas exactas y con un nombre único el que, si es reconocido por
Power Bi, por otra parte Power Bi se pierde o no reconoce una tabla contenida en
una hoja.
Si en nuestro ejemplo y solo por motivos didácticos elegimos tablas excepto por la
hoja “sucur” por esa decisión las tablas quedan correctamente sin títulos en forma
automática pero la hoja “sucur” ahora seleccionada en Power bi no es capaz de
reconocer correctamente los límites de su tabla “sucur” e incluye erróneamente su
ulo. Para solucionar los problemas ocasionados de incorporar la hoja “Sucur” se
debe ir a la columna izquierda y seleccionar ---datos--- luego ir a la columna de
campos y seleccionar “sucur” luego estando sobre la tabla hacer clic derecho sobre
-- editar consulta—lo que abre Power Query en ese momento pulsar “usar primera
fila como encabezado “dos veces, una vez por cada fila o encabezado innecesario.
También resulta conveniente crear una nueva un nuevo campo a partir de los
nombres de los vendedores con sus iniciales de nombre “Inic_Vend”

Corrección de los nombres de campo de las tablas y cambio de nombre de “Sucur”

a “Sucursal” .

Para ello seleccionar columna izquierda ítem –datos—luego seleccionar columna

derecha Campos, luego seleccionar tabla Productos y sobre la tabla del centro clic
derecho seleccionar editar consulta, esto abre Power Query. Con respecto a la
Tabla Productos vamos a renombrar el campo Id_vendedor y el campo unidades
vendidas. Los nuevos nombres son cod_vendedor y unid_vendidas. Esto se hizo con
doble clic sobre los nombres de campo originales. Como código vendedor original
en tabla Productos se encuentra también en la tabla vendedores también se debe
cambiar el nombre de este campo a cod_vendedor, esto se hace seleccionando en
power query donde ya estamos la tabla vendedores. Por último cambiamos el
nombre “Sucur” por el de la tabla “sucursales” haciendo doble clic sobre “Sucur”.