PLAN DE PROYECTO

PLAN Procedimiento para conseguir

un determinado objetivo

Pueden ser clasificados como:

proyectos o propósitos, objetivos o
metas, estrategias, políticas,
PLANES
procedimientos.Reglas,
programas y presupuestos.

Un modelo sistemático que detalla

qué tareas se deben llevar a cabo
PLAN DE
para alcanzar un objetivo, para lo
ACCIÓN cual se establecen metas y tiempos
de ejecución.

Es el resultado del proceso de

planificación del proyecto, en el
que un gestor de proyectos decide,
prioriza y asigna las tareas y
recursos necesarios para llevar a
cabo un proyecto.
PLAN DE Los planes de proyectos
PROYECTO designarán a los miembros de un
equipo, las herramientas y y
materiales necesarios y los pasos
que hay que dar para lograr el
éxito.
ue dar para lograr el éxito.
 PLAN

Paso 1: Concibe el plan como el mapa de tu

PROYECTO

 ¿Cuál es el destino?
 ¿Cómo sabrás cuándo ha terminado el proyecto?
 ¿Quiénes son las personas que siguen este mapa?
 ¿Qué hitos superarán por el camino y cuál es la
distancia aproximada que los separa?
 ¿Qué obstáculos podrían encontrarse?
 ¿Existen rutas alternativas?
 Paso 2: Dedica tiempo a conocer a los
integrantes

Analiza
-Los hechos conflictivos de la política organizativa
-Las personalidades difíciles
-Los posibles puntos de debate que pudieran repercutir sobre
el proceso de gestión del proyecto.
Aclarar quiénes son las partes interesadas del proyecto
 Entender sus expectativas y su nivel de influencia

 Decidir cómo incorporarás el feedback de los compañeros

y las partes interesadas a medida que el proyecto avance

 Relacionar todas las necesidades y expectativas con la

planificación de riesgos y las actividades de respuesta

ante el riesgo
 Planificar concienzudamente todas las estrategias de

comunicación del proyecto

UTILIZAR la técnica del cartel de proyecto para desarrollar una

percepción común entre los miembros del equipo y las partes
interesadas.

¿Qué vamos a hacer?

¿Qué valor aportamos a los clientes y a la empresa?

¿Por qué pensamos que esta es la solución adecuada?

Recibimos feedback sobre las respuestas a todas estas

preguntas antes de que entre nada en la hoja de ruta del
 Paso 3: Traza un cronograma

Organiza un taller de análisis pre mortem o ten una serie de

reuniones individuales con los actores y las partes interesadas
más importantes.

Utiliza una herramienta de gestión de proyectos, revisa los

archivos para ver las planificaciones de proyectos anteriores.

Informa de los detalles a todas las partes interesadas. Utilizar

diagramas de Gantt simplificados es una forma común y eficaz
de visualizar el cronograma de forma que todos lo entiendan
con facilidad.

Paso 4: Reflexiona sobre los objetivos y el

alcance

Elabora un planteamiento del problema que exponga, en

términos concretos, qué es lo que pretendes solucionar
exactamente.

Desarrolla una hipótesis que plasme lo que piensas que debería

suceder a resultas del proyecto.

Esboza una explicación del contexto en el que se enmarca el

proyecto, con todos los datos o conocimientos que lo
respalden.

Determina las métricas que utilizarás para medir el éxito; que

 Paso 5: Prevé (y anticípate a) sorpresas

Todos presupuesto, la planificación y el alcance, pero un

plan adecuado también responde a preguntas esenciales
sobre tu proyecto, entre las que se incluyen las siguientes:
 Los recursos: ¿Qué tipos de competencias se necesitan

y quién está disponible? ¿Cuál es tu presupuesto?

 Las decisiones: ¿Quién aportará recomendaciones y

quién tomará la decisión en última instancia?

 Las comunicaciones: ¿Quién va a recibir mensajes sobre

el proyecto, cuándo lo hará y en qué formato?

 El riesgo: ¿A qué deben estar atentos los miembros del

equipo y cuál es el proceso para registrar y monitorizar

los riesgos?
 Las revisiones: ¿Cómo vas a recopilar el feedback antes

de que el proyecto se lance?

 Las aprobaciones: ¿Quién más tiene que validarlo?¿A

quién le corresponde tomar la decisión final?

 Los plazos: ¿Se ajusta tu planificación de trabajo al

cronograma del proyecto? ¿Cómo llegaste a elegir tu

plazo?
.
No hace falta que tu plan entre en demasiados detalles
sobre todas y cada una de estas cuestiones, los planes de
proyecto incluyen datos sobre el
pero sí debería darte la suficiente información para
permitirte implementar el proyecto con fluidez, sin muchas
sorpresas.
 Paso 6: Elige el estilo de gestión de proyectos que
más te guste

Como gestor del proyecto, puedes optar por un enfoque en

cascada o por uno que siga una metodología ágil para
gestionar el proyecto. Un enfoque conforme a una
metodología ágil ofrece resultados rápidos con tareas
pequeñas y repetitivas, y un proceso que evalúa
continuamente los requisitos, los planes y los resultados. En
este método, se considera que el tiempo y los recursos son
fijos. Si hay que ceder en algo, el alcance del proyecto se
reduce solo a los elementos imprescindibles, al menos para
esa repetición. Se pueden agregar más repeticiones en el
futuro para complementar el alcance con lo que vendría bien
tener. Un enfoque en cascada es un proceso más tradicional,
secuencial (parecido a una cascada) y lineal que hace avanzar
el proyecto etapa a etapa y equipo a equipo. Aquí, se
considera que el alcance es fijo, pero los plazos y los recursos,

Paso 7: Redacta y revisa tu plan

En cuanto hayas dado respuesta a todas las preguntas, tenido todos los
debates y llenado un almacén de notas adhesivas, habrá llegado el
momento de redactar el plan de tu proyecto. Mantén la sencillez, tanto
en las palabras que elijas como en el formato y el diseño.

Una vez concluido el plan de tu proyecto, siempre hay un momento de

triunfo en el que te pones a bailar por todo el lugar de trabajo chocando
los cinco con todo aquel con quien te encuentras. Pero antes de hacer
eso, espera un momento. Pídele a alguien que no haya participado en la
redacción que le dé un repaso.
Aquí hay unos cuantos detalles útiles que deberían
formar parte de cualquier plan, independientemente
del formato:

 Nombre del proyecto

 La fecha de entrega
 Presupuesto
 Los objetivos del plan
 Los hitos destacados y el impacto medible previsto
 Las fechas de inicio y finalización previstas de cada
tarea
 Rótulos en los que se recalquen los propietarios
de tareas sueltas
 Los detalles de las tareas y las notas, para dejar
claro lo que debería suceder
 Rótulos en los que se indiquen el riesgo y las
tareas (o equipos) con interdependencias para
evitar retrasos

Una vez concluido el plan de tu proyecto, siempre hay

un momento de triunfo. Pídele a alguien que no haya
participado en la redacción que le dé un repaso.

Revisa Ortografía Gramática Contenido

 Paso 8: Comunica tu plan

El plan del proyecto ya está terminado y

revisado. Ahora te toca presentárselo a las
personas que trabajarán contigo en el
proyecto, así como a las partes interesadas a
quienes haya que informar. Entonces,
prepárate para la verdadera diversión,
empezando por un lanzamiento del proyecto
que haga que las cosas avancen de verdad.
Recuerda que te enfrentarás a cambios y
desafíos: solo tienes que estar listo para
El plan del proyecto ya está terminado y revisado. Ahora te toca presentárselo a las
personas gestionarlos.
que trabajarán contigo en el proyecto, así como a las partes interesadas a

Pase lo que pase, mantente en contacto con

tu plan. Si te centras en el alcance previsto y
los pasos acordados, acabarás entregando el
proyecto.