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  • Flujo Grama Actividad 1

    Cargado por

    Diana daza
    11 vistas1 página
    El documento describe el proceso de recepción y registro de correspondencia en una oficina. La correspondencia recibida se clasifica, se abre para extraer documentos y anexos, y se revisa la documentación. Luego, se asigna un número de radicado a la comunicación y se registra en un formato, incluyendo fecha, remitente y otros detalles. Finalmente, la correspondencia se distribuye a las dependencias correspondientes y se le da seguimiento hasta su disposición final.

    Descripción original:

    PROCESO DOCUMENTAL

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    INICIO

    RECEPCION

    SE RECIBE
    CORRESPONDENCIA

    SI
    SE CLASIFICA Y ORDENA
    COMUNICACIÓN INTERNA Y
    EXTERNA

    APERTURA

    SE ABRE SOBRE O PAQUETES PARA EXTRAER


    DOCUMENTOS Y ANEXOS
    SI

    SE REVISA DOCUMENTACIÓN REVISION SE DEBE ENVIAR


    QUE INGRESA PARA REVISAR DOCUMENTACION SIN
    DATOS REVISAR

    RADICACION
    SI NO

    ASIGNACIÓN NÚMERO DE RADICADO A


    COMUNICACIÓN RECIBIDA Y PRODUCIDA

    REGISTRO

    NUMERO DE RADICADO, FECHA, REMITENTE, FOLIOS, ACTAS,


    ANEXOS, DESTINATARIO

    SE REGISTRA EN FORMATO PARA SU


    CONTROL Y DISTRIBUCIÓN

    DISTRIBUCION O REPARTO

    REPARTO Y DISTRIBUCION A LAS DEPENDENCIAS

    SEGUIMIENTO

    SE HACE SEGUIMIENTO HASTA SU DISPOSICIÓN FINAL

    FIN

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