RESERVADO

POLIciA NACIONAL DEL PER0

COMANDANCIA GENERAL

MEMORfuDUM MULTIPLE N° 4 LJ -2022-CGPNP/SIC.

sanisidro, 25 JUL2®ma

DIRIGIDO A SEGON DISTRIBUCION

.F

REF. Ley N° 27658 del 30ENE2002

Decreto Legislativo N° 144616SEP2018
Decreto LegislativQ N° 1`41212SEP2018
Ley N° 1267 Ley PNP y su ieglamento 16DIC2016
Ley N°31170 del 20ABR2021
Memorandum Mtlffiple N°029-2022€GPNP/SEC del 16 JUN2022

De eenfQrmj.da.a al. Artl'Qt].Io 9° del DecretQ L_egi.slatjvQs N_° 1267-

Ley de la Policia Nacional del Perti, concordante con el Artieulo 7° del Reglam6rito
de la Ley de la Policia Nacional del Pert]; aprobado mediante Decreto Supremo N°
026-2017-lN, la Comandancia General PNP es el 6ngano de comando de mss alto
nivel de la Policia Nacional del Pertl, encargado de planificar, organizar, dirigir y
supervisar el desarrollo de la gesti6n administrativa y operativa, para el ejercicio de
la funci6n policjal en todo el territorio nacional.

Asimismo, de conformidad al Articulo 49° y 500. del Reglamento

del Decreto Legislativo N° 1267, Ley de la Policfa Nacional del Pertl, Sefiala la
funcfones y estructura de la Secretarfa Ejecutiva y en su articulo 88 precisa que la
Unidad de Tfamite Documentario (UNITRDOC PNP) Depende de la Secretarfa
Ejecutiva; asimismo, las unidades de recepci6n documental a nivel nacional de los
6rganos de la Policfa Nacional del Perd, constituyen unidades de recepci6n
auxiliares de la Unidad de Tfamite Documentario de la Secretarfa Ejecutiva y se
encuentran sujetas a las prescripciones que esta dicte, conforme a los lineamientos
establecidos per e[ Ministerio del Interior y- las disposiciones del Comandante
General de la Policfa Nacional del Perd.

Mediante Ley N°31170 del 21 de abril del 2021, dispone que las
entidades de la administraci6n ptiblica implementen en un plazo no mayor de doce
meses a partir de- fa prom-u!gaci6n de foe servicfos djgitales de la Fnesa de partes
digital y notificaci6n electr6nica, los mismos que debefan respetar los principios,
derechos y garantfas del debido procedimiento, sin afectar el derecho a la defensa
y a la igualdad de las partes; asi como, la presentaci6n de los servicios pdblicos
digitales sefialados en el artieulo 18 del Decreto Legislativo N° 1412, Decreto
Legis.Ietivo. que_` aprueba_ [a_ L_ey del GQbiemo Dieit.al y par ends [a p.oJitica de "GERO
PAPEL" en la administraci6n pdblica.

Mediante el documento de la referencia 0 se dispuso el uso de la

Mesa de Partes Digital de manera OBLIGATORIA a los sefiores Generales PNP,
Jefes de las Macro Regjones Policjales, Regjones Policiales, Frentes Policjales y
Direcciones Especializadas en los t6rminos y condiciones que fueron expuestos
durante el proceso de capacitaci6n a las mesas de partes auxiliares de recepci6n
documental a nivel nacional.

En consecuencia, para continuar con la transformaci6n digital en

RESERVADO
 RESERVADO

Ios procesos administrativos que genere la PNP, esta Comandancia General de la

Policfa Nacional del Perti DISPONE:

1. Los sefiores Generales PNP, Jefes de las Macro Regiones Policiales, Regiones
Policiales, Frentes Policiales y Direcciones Especializadas debefan adoptar de
manera compleffientaria Hacer extensivo y de conocimiento a todo el personal
policial las siguientes acciones:
i.1. Pare e! diLigenciamiento` de expedientes digitales a traves de la Mess de
Partes Digital de la PNP, NO sera necesaria la digitalizaci6n de las Hojas
de Tfamite HT, debido a que este documento no es parte del expediente
en curso y solo es utilizado para registrar todos los movimientos del
tfamite documentario y dar las indicaciones correspondientes respecto al
PrQcedjmiento a efectuarse en el expedjente via Sistema; Por 1o taLnto*
debefan ser descargadas en el Sistema lntegrado de Gesti6n de
_E_xpedientes (SIGE), asimismo el ndmero de la Ho_ia de Tfamite debefa
ssr consign_ado en el campo "Asunto" del formulario de la Mesa de Partes
_D_igital con el prefi_io "HT" + "Ndmero complet_Q_'L
1.2. Las unidades Auxitjares de Recepci6n DocumenfaL, podfan diLisenciar
los expedientes digitales recepcionados a trav6s de su Mesa de Partes
Digital a sus unidades intemas que no cuenten con esta plataforma, a
trav6s de los correos institucionales, debiendo consignar en el asunto el
ndmero de hoja de tramite ("HT" + "Ndmero completo), teniendo en
cu`enta. qu.e es. Qbl.i9ateri.Q stu. recepQien` per l`as unid_a.d_es pQltei`ales
receptoras.
1.3. Para continuar con los tfamites de FORMA DIGITAL; las Unidades
Policiales, receptoras, que generen documentos de acci6n como: oficios,
memorandum, informes y otros, debefan unir estos documentos en forma
digital al docunento de arisen en fornrato PDF„, fornrando asf u`n so[o
archivo (Expediente), para tfamite de respuesta a la Unidad Solicitante,
via Mesa de Partes Digital.
1.4. Asimismo, para la transmisi6n de documentos de mero tfamite, conforme
al "Capitulo Ill, Normas Legales - Sistema lnformatico de Tramite
Documentario o Digitar de[ Manual de Documentaci6n PoFiciaF vigente,
en especial la tramitaci6n interna en cada unidad policial, se debefa
consignar en el campo de observaciones el registro de disposiciones o
acciones que debe cumplir la Unidad Policial destinataria, NO siendo
necesaria la elaboraci6n de documentos adicionales (oficios, decretos,
Bases, devoheienes, elevae+ores y. ctros. }.

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 RESERVADO

1.5. El uso de las firmas digitales para los documentos de acci6n, sera a
traves del aplicativo ReFirma PDF-RENIEC, conforme al "Capitulo 111,
Normas Legales - caracteristicas de los sellos" dei Manual de
Documentaci6n Policial vigente, debiendo ubicarse en la parte inferior de
izquierda a derecha, como se detalla a continuaci6n:
.,

Flrmado dlgltalmento par:

APELLIDOS (Mayascula) +
Nombres(1era letra Maydscula
y las demas en minascufa).
Firmado digitalmente p Ej®mplo: CORDOVA ZAFIATE
Julia Albefro.
CORDOVA ZARATE Julia
Alberto FAU 20165465009 soft
Motivo: CRNL PNP JEFE
uNiTRDife.sECEjE-cG pNp
Fecha: 11/ 022 09:03:11-0500
vo: GRADO + SIGLAS DE UNIDAD POLICIAL
Ej®mplo: "CRNL PNP -UNITRDOC-SECEJEJCG PNP
UNIDAD roLlciAL a sicLAs:
E]emplo:UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO.

2. Las Unidades Policiales a nivel nacional pod fan realizar las coordinaciones
necesarias y consultas a la "Mesa de Ayuda" a los telefonos 975018394,
980122307, 966834115, 945276866, 966834392,980121178 y al correo
electr6nico in Olicia.

3. EI General PNP Secretario Ejecutivo, conformafa una Mesa de Trabajo con la

participaci6n del personal de COMGEN, UTD, DIRTIC, DIRADM y Unidades
que considere pertinentes de Lima y Provincias, a fin de garantizar la
sostenibilidad y correcto funcionamiento del Sistema Mesa de Part-es Digital;
termino, formula fa un informs con sus recomendaciones que sera presenfade
15AG02022 a las 10.00 horas.

4. La lnspectoria General PNP, en el ambito de su competencia funcional a trav6s

de sus Unidades Desconcentradas a nivel nacional, controlafa y supervisafa el
cumplimiento de [a presente disposici6n, adoptando las medidas disciplinarias
pertinentes, debiendo lnformar mensualmente sobre el particular.

De su estricto cumplimiento, ACUSE RECIBO.

LAVLLJJGAP.

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