ACTIVIDAD 1:

ESTUDIO DE CASO: JULIANA Y LA AUDITORÍA

KENNY JOSE FIGUEROA SALAS

JACOBO TOBAR MOLANO

INSTRUCTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
CURSO AUDITORIA INFORMATICA: CONCEPTUALIZACION
(2629513)
BARRANQUILLA
2022
 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización).

Estudio de caso: Juliana y la auditoría.

Esta actividad presenta un caso particular en el que el aprendiz tomará partido. Después de leer
el caso, pensará en las ventajas y las desventajas de realizar una auditoría interna, y el alcance de
esta.

Juliana labora en una empresa de insumos médicos como contadora de la misma. En la entidad
se han presentado dudas acerca de la veracidad de información contable.

Para este fin, encargan a Juliana la función de evaluar y exponer cuáles serían las ventajas y
desventajas de realizar una auditoría interna en la empresa. Ella debe exponer su posición,
teniendo en cuenta que en la empresa no se tiene un departamento de auditoría y no se piensa
tener por el momento.

¿Qué debería argumentar Juliana?

Para realizar esta actividad debe:

 Analizar el material de formación de la actividad de aprendizaje 1, ubicado en Material
de formación 1 del menú de la plataforma.
 Consultar el Material de apoyo de la actividad de aprendizaje 1.
 Desarrolle esta actividad en un informe en Word. Explique por lo menos cinco ventajas y
tres desventajas acerca de la realización de la auditoría. De una conclusión si se debe o no
realizar una auditoría. Si su respuesta es realizar una auditoría, ¿Cuál sería el alcance de
esta?
 Desarrollo de la actividad

Juliana debería argumentar que las auditorias son muy necesarias para medir la calidad,
veracidad, seguridad y competitividad de cualquier empresa, es por esta razón que la compañía
debe contar con un seguimiento constante por parte de una auditoría interna o externa.

En el caso expuesto anteriormente se debe analizar que el área contable es hace parte el
departamento financiero, por lo que son los pilares principales de cualquier compañía, teniendo
en cuenta esto se recomienda que toda información que se maneje sea de claridad y gran
veracidad, para que esta información sea entregada al departamento de auditoría y así realizar un
informe que puede reflejar y determinar las debilidades o fortalezas y así realizar procesos de
mejoras y planes de acción.

En el caso de que la compañía requiera de una auditoria externa se debe tener en cuenta una
política de privacidad, seguridad y confidencialidad de la información con cualquier empresa con
que se contrate para realizar el proceso de auditoría, esto debido a que puede poner en riesgo el
nombre y la estabilidad de la compañía. Sin embargo, los resultados de una auditoria externa
suelen ser mas beneficioso debido a que los resultados provienen de personal externo a la
empresa con alto grado de experiencia en el tema y pueden dar veredicto acorde con las
necesidades y/o fines específicos según así lo requiera.

Para determinar que tipo de auditoria es la que más le conviene a la compañía se debe analizar
las ventajas y desventajas mas considerables de cada una de ellas.

Auditoria interna
 Ventajas
 No hay un coso adicional.
 Compresión profunda de los procesos y operación de la compañía.
 Informe confidencial (manejo interno).
 Los informes van enfocados a recomendaciones para beneficiar las actividades.
 Seguimiento continuo, para detención de problemas a tiempo.
  Desventajas
 Puede presentarse parcialidad al evaluar los procesos realizados por los
compañeros de la misma compañía.
 La veracidad puede ser cuestionable por posibles mediaciones de las autoridades
de la compañía.
 Pueden existir presiones en los informes.

Auditoría externa
 Ventajas
 Emiten un veredicto profesional independiente.
 Ajustado a propósitos de certificaciones de sistemas de calidad.
 Da fe publica sobre la veracidad e integridad de la información examinada.
 Desventajas
 Costo alto.
 Dificultad en recopilar información.
 Deposita información privilegiada en un tercero.

Teniendo en cuenta que el caso va enfocado a la veracidad de la información financiera de la

compañía es preferible realizar una auditoria externa puesto que esta arrojaría mejores resultados
que realizar una interna.

Sin embargo la auditoría interna podría reducir notablemente los costos de operación, si mismo
no estaría en riego la información en manos de un tercero y la revisión seria mas profunda y
detallada en cada una de las áreas de la compañía, siempre y cuando sea la primera vez que se
presente esta novedad expuesta en este caso.