EDIFICIO PEPE SIERRA PH ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 9 DE MAYO DE 2022 En la ciudad de Bogota, el dia 9 de mayo de 2022, bajo la plataforma google meet se realizo !a Asamblea General del edificio Pepe Sierra de manera virtual, de acuerdo a segunda convocatoria, dado que en la primera citacién no se cumplié el quorum requerido que fué de! 48.55%, Siendo las 7.02 pm se inicia la reunién con el siguiente orden del dia: \Verificacion del quorum Lectura y aprobacién del orden del dia Nombramiento de Presidente y secretaria de la reunion Nombramiento comisién de verificacién y aprobacién del acta de la Asamblea. Informe de Administracion Presentacion y aprobacién Estados Financieros afio 2021 Presentacion y aprobacién presupuesto 2022 Nombramiento Consejo de administracion y designacién atribuciones del consejo de administracién. . Nombramiento de administrador. 10. Nombramiento comité de convivencia 11. Proposiciones y varios. 12.Cierre PN OMAoONS © DESARROLLO 1. Verificacién del quérum Con un quérum del 68.35%, se dio inicio a la reunién siendo las 7.02 PM, el cual se completé la con la asistencia de los siguientes propietarios en el quérum del 76.75%: 1 | 6.95 a02 | 7,90 zor] as | 915 |unamenronn VERA TOVER 202 240. rs caps aor 61s | as llontnzacasrao STRUACOAVERRA so2| 840 | 5.40 |runereivewyrwran renee ar] ais | 915 fener cueneno ona ener 4o2| 8,40 8.40 rH VERGARAAGUSTIN veNGaRA lacusnuvengana |b Gysrin siLS) sor i160 | 11,60 fens oe wine ses oe mena soz] 1225 | 12.25 lovcanuosanener fsa numo sane sii] 375 | 375 lessosearoo [mos pao siz| 7,90 | 790 |monossino WON OsNd 100,00 | 76,752. Lectura y aprobacién del orden del dia Se dio lectura al orden del dia, el cual fue aprobado por unanimidad. 3. Nombramiento de presidente y secretaria de la reunion Por unanimidad la asamblea nombra como secretaria de la asamblea, a la administradora del edificio Liliana Barreto y como presidente el sefior Carlos Pardo. 4, Nombramiento comisién de verificacién y aprobacién del acta de la Asamblea. Fueron elegidos por unanimidad al sefior Agustin Vergara y la seflora Olga Rubio como ‘comision de verificacién y aprobacién del acta de la asamblea. 5. Informe Administracién La administradora Liliana Andrea Barreto, presenta el siguiente informe de administracién: En cumplimiento a lo establecido por la Ley 675 de 2001, me permito presentar el informe de gestion correspondiente al afio 2021, al igual que la proyeccién para el afio 2022. Manifiesto el agradecimiento a los miembros del Consejo de administraci6n, por su compromiso y apoyo brindado en la gestién realizada. De igual manera, agradezco a los contratistas y empleados del edificio que nos colaboraron en dicho periodo. Mi labor de administracién la inicie en el mes de agosto de 2021, en tal sentido el informe de gestion comprende el periodo de 1 de agosto al 31 diciembre de 2021. Acompariada de la informacion financiera del 01 de enero de 2021 al 31 de diciembre de 2021, junto con las notas contables y ejecucién presupuestal a la misma fecha. Estos estados financieros son certificados por la contadora sefiora Ana Dilde Nope y firmados de mi parte por protocolo contable aun cuando mi labor de administracién inicia en el mes de agosto. La sefiora contadora es la persona que manejé toda la informacion contable del afio 2021 Adicionalmente, se presentan las proyecciones para el afio 2022. ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS. El proceso de toma de decisiones y gestiones respectivas estuvo soportado entre otros, en el contenido de la normatividad general, tales como la Ley 675 de agosto 3 de 2001 que rige la Propiedad Horizontal, el Reglamento de la Copropiedad, y disposiciones adoptadas por el consejo de administracién. Se presentaron las declaraciones de Retencién en la Fuente dentro de las fechas establecidas. * Se elabord y presento mensualmente la contabilidad y sus anexos de acuerdo con normas Internacionales de Informacién financiera. * Se cuenta con [a licencia del software contable Sisco, especializado en propiedad horizontal, de propiedad de la presente administracién. Programa contable en el q 2se inicié a llevar la contabilidad del edificio y que permite emitir las cuentas de cobro de manera sistematizada + Se verificaron los aportes parafiscales del personal que presta los servicios de mantenimiento a la copropiedad y el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Y se cumplié con los pagos laborales de los empleados que se encuentran por némina en el edificio. * Se cumplié oportunamente con los pagos de mantenimientos y se prestaron los servicios necesarios para el funcionamiento del edificio, servicio de vigilancia, mantenimientos generales, ascensor, aseo, contabilidad y administracion y servicios publicos. INFORME SITUACION LABORAL EMPLEADA DE SERVICIOS GENERALES Uno de los empleados que tiene el edificio por némina directa es la sefiora Olga Uyaban, quien labora en el edificio desde hace varios afios con contratacion de medio tiempo. La cual se encuentra incapacitada desde enero de 2021, con patologia de enfermedad bursitis de la rodilla, Actualmente, la sefiora Olga ya radicé la solicitud de pensién ante Colpensiones y se encuentra a la espera de la respuesta de la entidad. Al recibir la administracién del edificio, se observé que faltaban las reclamaciones de los Pagos incapacidad por parte del edificio a la Nueva Eps desde el mes de abril de 2021, en consecuencia, se procedié a realizar esta solicitud, lograndose la aprobacién de los pagos de la incapacidad de la empleada en mencién desde el mes de abril a diciembre de 2021, adicionalmente se aprobé el pago del mes de enero de 2022, cuyo valor total por consignar por parte de la eps es de $6.875.134 y se encuentra pendiente de aprobacién los pagos de la incapacidad de febrero a marzo de 2022 que ya fueron radicados. LABORES DE MANTENIMIENTO ‘Se realizaron las siguientes labores de mantenimiento en las zonas comunes del edificio: * Se realizé mantenimiento y reparacién de la puerta peatonal efectudndose cambio de la bisagra de piso. + Cambio de tapete entrada del edificio * Debido a las fallas encontradas en el sistema de bombeo al inicio de mi administracién, en la medida que se han ido corrigiendo las fallas, se tuvo que recurrir al alquiler de bombas para la extraccién de aguas del pozo eyector en épocas de lluvias fuertes * Se realizo cambio de chapa de puerta peatonal * Se efectud cambio de la empresa de mantenimiento del ascensor debido a falta de asistencia cuando se requirié a la solucién de fallas que presento el equipo. La empresa contratada es la empresa Ascensores Ascintec, quienes realizaron cambio de repuestos para ajuste de puertas. * Se efectué cambio del sistema de monitoreo del edificio, con la adquisicién de nuevas cdmaras (8) hd de mejor resolucién, dvr de 16 canales y disco duro, debido a que se encontré que el sistema de monitoreo no funcionada y no existia grabaciones, OBRAS EN EJECUCION POR PROBLEMAS DE FILTRACIONES E INUNDACION od EDIFICIO 32‘Se retomé las gestiones para la realizacién de las obras para la mitigacin y solucién de las filtraciones e inundacién de! parqueadero, por lo cual, se consideraron las cotizaciones que aporto la sefiora Victoria Lopez sumando a que se consiguieron mas empresas que visitaron el edificio y emitieron el diagnéstico para la realizacion de la obra Las empresas consultadas emiten en consenso la informacion que se requeria para este trabajo una etapa inicial que implica el disefio de la obra y planos de la misma, con un costo alto promedio de solo este trabajo en 7 millones de pesos, posteriormente se realizaria la segunda etapa que es la ejecucién de los trabajos con costos muchos més altos, por este motivo el Consejo de administracién determiné que con la ayuda del ingeniero Rafael Pefiuela quien elabord un informe de diagnéstico de las fallas y se contratan técnicos hidraulicos para la realizaci6n de los trabajos. Por consiguiente, a la fecha del presente informe se encuentra adelantando las labores de inicio de estos trabajos. Adicionalmente, con referencia a uno de los problemas que radica en las fallas del sistema de la bomba eyectora, se realizaron trabajos de adecuacién con la instalacion y reparacién del sistema, quedando en funcionamiento una bomba potente de extraccién de aguas con reparacién del tablero eléctrico. Para correcta extraccién de agua se encuentra en reparacién a la fecha del presente informe la segunda bomba eyectora, con el propésito e instalarla en modo alternacién y de manera conjunta cuando el nivel del agua asi lo requiera para la extraccién en caso de gran acumulacién de agua. OBRAS IDU - CONCONCRETO Se realizé acompafiamiento a las obras frente al edificio por la compaftia Conconconcreto y se asistié a la reunién pactaras por el Idu y la compafiia en mencién. De estas gestiones se realizé reclamacién por el dafio de la jardinera del edificio y de las losas de la entrada Peatonal, por lo cual estas entidades estan proximas a realizar las reparaciones respectivas. ‘Adicionalmente, se requirié a los ingenieros directivos de la entidad para brindaran soluciones Por las filtraciones producidas por las cajas y las zonas espacio publico de los andes y calle. Dada esta reclamacién, se obtuvo inspeccién de la zona y la entidad realizo compromisos como, instalar un sardinel A-70 y pasante en la longitud de la zona de los arboles por la carrera 12 hasta donde hicieron la intervencién, aplicacién de sika 1 en la zona exterior del apartamento S-101 y aplicacién de pintura. CARTERA A 31 de diciembre de 2021, presentan mora los siguientes apartamentos: Apartamento 101$ 903.700. Apartamento 202$ 1.754.200. PROYECTOS ANO 2022 En el afio 2022 se realizardn las siguientes gestiones: b>* Renovacién de la certificacién del ascensor. + Realizaci6n de la obra del parqueadero para solucién del problema de inundacién. 6. Presentacién y aprobacién de Estados Financieros 2021. Se presentan los estados financieros con corte a 31 de diciembre 2021 y se realizan las siguientes aclaraciones: En el rubro otros pasivos por valor de $ 1.118.698 se explica que dicho rubro est confirmado por el rubro de pagos anticipados de cuotas de administracién por valor de $ 56,000 correspondiente al apartamento 102 y el rubro de $ 1.062.698 de la provision del fondo de imprevistos. En el rubro de cuentas por pagar, impuesto de retencién en la fuente por valor de $ 71.283 se refleja el valor de la retencién causada del mes de diciembre y el valor de $ 14.400 retencién devuelta al contratista Michael Mufoz en el mes enero de 2022 y 6 mil pesos a Ascensores Ascintec. Seguidamente, se somete a probacién de la asamblea los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2021, los cuales fueron aprobados por unanimidad. 7. Presentacién y aprobacién de presupuesto afio 2022. La administradora presenta el siguiente e presupuesto para la vigencia del afio 2022 con incremento en la cuota de administracin que se tiene del afio 2021 con descuento, el 6.95%. El sefior Agustin Vergara sugiere a la administracion que el valor incrementado sobre la cuota con descuento se realice con los valores exactos, por lo tanto, se refleja el siguiente incremento discriminado en los valores para cada apartamento: ors Ao 2021 aera arol coeggzr em] PeSGUE|peevariSSona| SRE | severe [SkoTre a PN Sa ie re PA ries sl Pr SPP = sono (NOI 60 — sr | ree | aaa et sun JSUT GSS — ne (Sree pre me sues |RSS ee (Serie 7 ee a ee om See 7 sszone (SPRUNG me | Separate = coon SUR atee| rar (=cse cat cacess S101, 48,000 325,000 | 22.580 347.588 | 348.000 aa re Gps casa ce aera opens papeePor lo tanto, de manera undnime la asamblea aprueba el anterior aumento en las cuctas de administracién, con la claridad que las cuotas de administracién reflejaran con un descuento fijo del 10%, para el presente afio y para los afios siguientes, por cuanto el edificio no manejaba un porcentaje fijo de descuento en las cuotas de administracion. EDIFICIO PEPESIERRA PRESUPUESTO ANO 2022 aay PTO MES] PPTO MENSUAL | PPTOANUAL |VARIACION] % 2.028 zoz2__| 2.022 Mi RS ROR RRO '2.954,000| 10.280.000 123.365. 784) [RTERESES HORA CUOTRS AGRE bescTOs PRONTOPROO = 301.000) i.02a.000| —-17 338.97 [NGRESORICUOTAS DF ABRINESTRAGION) 8.653.000] '9.256.000|111.050.806] -603.000] -6 9%| [ccoTREARRORORARA a [OTROS WGRESGS FRANC T7238 75,000] 26.000) “76a ase [DESCOENTOS ESPECHTES CORE og [BRERSOS PAGO RORPRCORDES ol 300.000] "9,600,000 800.000] na [Tora waResos '6.670.238| 10,074,000] 120.866.806) [axsrOs GERACE (secures azas| 382,500) "4.590.000| 30.016] 8,53 [Pocax be SER UES 352.484] 382,500 4.580.000] -30.016] -8,5%| [ants NONTWA EHPLEADOS. "a1002.536| 4.490.370 | $3,854.40 | -a97.824] 12.2% ts 1,362,790 1.500.000 18,000.00] -137.210] 10,194 [RECARO ROCTIARS 54548] 1.019.570 12,234,840] -178.022| 21,294 [ARCO BE RANSFORTE 212.098] 234.400) 2.812.800] -22:302] 10,59 [cesar 201.350] 229.400] 2.752.800] 28.050] 13.9% [NTESERES SOBRE CESANTOS 24.209 27.600) 31.200] -3.400] 14,034 PRIA OF SERVICE 201.350] 329.400] 2.752.800] 28.050] 13.9% acre 91.950) 105.000] 4.260.000] 13.050] 14,22 soTacoNeS 45,000 40.000] 45.000] nal [APORTES SAID PERSON ARC PARAF_| 1,067,250) 7.100.000 13,200,000] 32.70] 3,194 a 3.391.860) 4.041.400] 8,496,800] -549.540] 19,16) [SERVICIO CE PORTER YRELEVOS 499.388] 2.651.400 31,816,800] -152.012| 6.1%) [RowAsTRRCOR 77.000) 200,000] 10,800.00] =125.000] 16,19 [SERCO ASEO TENBORAT 71.722 490,000] 5.880.000] ~416.278] 583.2% [STROS SERVOS -AUSTERCH OD] 45.750) o of 45.750] 100,0%| [seRvco0s FUBLCOS 734.450) 331.000 2.773.000) 3.450 1,5%6| [RCCEDLETO, 73.717 61,000 732.000] 12.717] 17.39 [ERERGA ELECTRO 740-733] 750.000] 7.800.000] -9.267| 6,63 TEFORO 10.000 10.000 120.000] ‘of 0.0%] [SAsTOs TRATES 10.000 10.000 420.000] ‘ol —0,0%| [RaRTETENT 787.566) 705.987, ‘Ba71.saal 718-421] aa, 594 [BART TANGUES ¥ BOWE 50.888 200.000] 2.400.000] —=149.112|-295.0%4 [ARORERR 22.942 11.000 132,000] 11.942] 52.194 I ASCEREO 251.872! 218.200] 2.570.400] 37.272] 14,894 RT ERINTORES 30.192 16.000 192.000] 14.192] 47,034 [REPARRCIRES COAT 119:574] 28.787] 3.177.444] -145.213|-121,494 RT CTOFORO oO d of ‘of *W [ores 72.500 72500 750,000) ‘ol 00%] [avERsOS 190.133) 14.000] 7.008.000] 3.967] 4, EVENTOS DE ASEOY CAFETER 67.633, 68.000 816,000] -367| 0,544 [STLES YPAPELER 12.500 7,000] 84.000 5.500] 44,096) TS Y OTROS = 0 3.004 108.000] 9.000)‘ (casTOs Fann 34,507 — 38,000} '468.000| 4.495] -13,0%) [SSTOS MEARS 1 32.000 468.000 39.000] RAVAVEN NOVMENTO FRONEERS 34507, d ‘of 34.507] 100,08] ooo E583. 536) 9,974.257| _119-681,084| 1.390.721] “16 2% dl FOROODE HPREVSTOS 6702, 35.743] T1691] 5.081] 15 0%) Tora oABTOS '§'583.536| 10,074,000] 130.887.995| -1,490.464] -17,4%|8. Nombramiento Consejo de administracion Por unanimidad se aprobé como miembros del Consejo los siguientes propietarios: 1. Apartamento 502 Olga Rubio 2. Apartamento 302 Rafel Pefiuela 3. Apartamento s102 Jhon Ospino Adicionalmente, de manera unénime la asamblea aprueba elegir cada periodo un consejo de administracion en el edificio, que de acuerdo al articulo No.53 de la ley 675 le corresponderé tomar las determinaciones necesarias en orden a que la persona juridica cumpla sus fines, de acuerdo a lo previsto en el regiamento de propiedad horizontal. Adicionalmente, la asamblea aprueba que el consejo de administracin nombre el administrador de la ‘copropiedad en las proximas vigencias. 9. Nombramiento de administrador De manera unénime la asamblea elige como administradora a la sefiora LILIANA ANDREA BARRETO RODRIGUEZ identificada con cédula No.55.176.313, para la vigencia 9 de mayo de 2022 a 9 de mayo de 2023. Asi mismo, la asamblea asigna de manera undnime los honorarios de la administrador por valor mensual de 900 mil pesos. 10. Nombramiento comité de convivencia Por unanimidad la asamblea no designa comité de convivencia y atribuyen consejo de administracién dirimir y mediar en los conflictos y situaciones de convivencia que se llegaran a presentar. 11.Proposiciones y varios La asamblea general realiza las siguientes consideraciones y proposiciones varias, * El sefior Agustin Vergara propone gestionar con las entidades respectivas el retiro de los arboles frente al edificio que estan ubicados por la carrera 12 que ocasionan filtraciones al parqueadero. Adicionalmente, menciona que el andén del edificio por la calle 116 quedo muy abajo y por fuera del nivel de las escaleras y entrada del edificio, menciona ademas que la jardinera del frente del edificio fué fracturada en la realizacién de la obra del Idu y pregunta a la administradora si la empresa se ha pronunciado sobre este dafio, La administradora informa que efectivamente ella se contacto con Idu/Conconcreto y realiz6 la reclamacién por los dafios en la entrada del edificio y respondieron que ellos van a reparar toda la jardinera ya que la misma baldosa no ia encuentran disponible en el mercado. Sobre los arboles la administradora menciona que el Idu confirmo que la zona de la carrera 12 donde estan plantados los arboles si generan filtraciones al Parqueadero, por este motivo ella va a gestionar con el Idu apoyo para el retiro de lo arboles y aprovechar la obra que gestiona el Idu para argumentar el dafio que oc&sia la copropiedad el tener los Arboles en dicha zona y asi se obtenga el permiso respectivo para el retiro, De otra parte, el sefior Agustin Vergara menciona que el parqueadero del edificio se evidencian filtraciones constantes de agua, como lo es en el costado noroccidental por lo cual sugirié tomar una muestra de agua para identificar si corresponde a material ferroso. Ademés, sefiala, que la rampla del edificio presenta filtracion y desprendimiento de cemento, al igual que en la zona del parqueadero del apartamento 502. La administradora al respecto informa que, junto con el Ingeniero Pefiuela, se estan adelantando las gestiones para la reparacidn de las filtraciones del parqueadero con base en el informe del ingeniero y vista de técnicos. El sefior Agustin de igual manera menciona que otra obra que se debe realizar en el edificio es el mejoramiento del piso del parqueadero, ya que se encuentra deteriorado. También menciona, que se tenga en cuenta reparar en la entrada vehicular costado izquierdo, donde se encuentran los contadores de gas natural ya que en dicha zona se presenta dafio en la pared por intervencién de la compafiia Vanti La sefiora Sandra Ramirez representante del apartamento 401, solicita el favor a los propietarios del apartamento 501, de parquear mejor los vehiculos debido a que se han encontrado vehiculos mal estacionados que dificultan la ubicacién de sus vehiculos. A lo cual, la propietaria del apartamento 501 expresa que tendra muy en cuenta la solicitud. El propietario de! apartamento S101 Carlos Pardo solicita a la asamblea general que se considere la aprobaci6n del alquiler de los apartamentos mediante las plataformas. on line, por medio de las cuales alquilan los apartamentos por dias o semanas. Sobre esta proposicion la asamblea aprueba que el consejo de administracién realice el estudio, andlisis de la viabilidad e implicaciones para el edificio el autorizar el alquiler de los apartamentos bajo este sistema, que incluya las responsabilidades del propietario con la copropiedad. En tal sentido, en asamblea extra ordina se expondria el tema para discusion y aprobacién. El sefior Agustin Vergara expresa que las asambleas del edificio se deben realizar en los 3 primeros meses de cada vigencia de conformidad a la ley. Se solicita a la administracién que la operaria de aseo disminuya la cantidad de liquidos y ambientadores que esparce en el momento de Ia limpieza, con el propdsito de efectuar disminucién de olores fuertes y de economizar los productos. Se somete a consideracién de la asamblea, continuar aportando el valor del auxilio de transporte a la seflora Olga Uyaban, quien se encuentra incapacitada. En consecuencia, de manera unanime la asamblea prueba continuar realizando el pago de este auxilio a la mencionada trabajadora,12.Cierre ‘Se da por terminada la reunién a las 8.37 Pm. . Btls CARLOS PARDO LILIANA ANDREA BARRETO PRESIDENTE ASAMBLEA SECRETARIA COMISIONADOS REVISION DEL ACTA DE ASAMBLEA: YY) U/ ea CINE AGUSTIN VERGARA Apartamento 402