OPORTUNIDADES ALCALDIA DE ARMERO-GUAYABAL \ oor Toes wu sporoost-0 TIPO DE ACTO CONTRATO FECHA: 18 CONTRATO No, 214 CONTRACTUAL —_—INTERADMINISTRATIVO DE JULIODE DE COMODATO 001 DE 2022 CCONTRATACION 2 DIRECTA INFORMACION BASICA DEL COMODATARIO NOMBRE: ‘SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO NIT 899.999.007-0 REP. LEGAL GOETHY FERNANDA GARCIA FLOREZEN CALIDAD DE SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO, NOMBRADA EN PROPIEDAD MEDIANTE DECRETO 240 DEL 4 DE MARZO DE 2021, Y DEBIDAMENTE POSESIONADA MEDIANTE ACTA NO. 902 DEL 8 DE MARZO DE 2021. aa 52.410.118 de Bogota DIRECCION: Calle 26 N° 13-49 In. 201 Bogota TELEFONO: 3417074-3282121 E-MAIL: goethny.garcia@supernotariado.gov.co IDENTIFICACION DEL BIEN INMUEBLE DADO EN COMODATO DIRECCION CALLE 6 N°6-45/51/55 de Armero Guayabal MATRICULA 3352-18831 INMOBILIARIA N°CATASTRO ——_01-00-0017-0010-000 PLAZO CINCO (5) ANOS, contados a partir de la suscripcién del contrato de comodato. Entre los suscritos a saber: el Sefior MEDARDO ORTEGA FONSECA, mayor de edad, identificado ‘con la cédula de ciudadania No. 17.590.052 expedida en Arauca, Arauca, y quien obra como Alcalde y Representante Legal del municipio de Armero Guayabal identificado con Nit. 8900700982, segin Acta de Posesién No. 046 debidamente Protocolizada en Notaria Unica del Circulo de Armero Guayabal, Tolima, quien se encuentra debidamente facultado para suscribir contratos_y quien para todos los efectos de este contrato se denominara EL COMODANTE, y de otra parte, , y por la otra parte, la sefiora GOETHNY FERNANDA GARCIA FLOREZ, identtificada con cédula de ciudadania No. 52.410.118, en calidad de Superintendente de Notariado y Registro, nombrada en propiedad mediante Decreto 240 del 4 de marzo de 2021, y debidamente posesionada mediante acta No. 902 del 8 de marzo de 2021, facultada de acuerdo con las funciones establecidas en el pardgrafo del articulo segundo de la resolucién 03844 del 30 de abril de 2021, actuando en su calidad de representante legal de la Superintendencia de Notariado y Registro, con Nit: 899,999.007-0., adscrita al Ministerio de Justicia y de! Derecho, entidad creada a través del Decreto 3346 de 1959, reformada mediante la Ley 1 de 1962 y los Decretos 1298 de 1962; 3172 de 1968; 1347, 2165 y 2563 de 1970; 2158 de 1992: 302 y 303 de 2004; 412 de 2007; y, el Decreto 2723 de 2014, quien para efectos del presente contrato se denominaré EL COMODATARIO, hemos acordado celebrar el presente CONTRATO DE COMODATO previas las siguientes: previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1. Que, en atencién a lo dispuesto en el articulo 113 de la Constitucién Politica, se justifica la necesidad, el cual establece que los diferentes drganos del Estado tienen funciones separadas, pero colaboran arménicamente para la realizacién de sus fines; DIRECCION: cODIGO PosTAL coRREO: CELULAR:2020-2023 OPORTUNIDADES AALCALDIA DE ARMERO-CUAYABAL 2. Que, en concordancia con el inciso 2 del articulo 209 de la Constitucién, el cual fija el deber de coordinacién de las actuaciones de las autoridades administrativas para el cumplimiento de los fines del Estado. 3. Que, la Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organizacién y funcionamiento de las entidades del orden nacional, regula, en el articulo 6, el principio de coordinacién, estableciendo que: “En virtud del principio de coordinacién y colaboracién, las autoridades administrativas deben garantizar la armonia en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales (...)”. 4. Que, de conformidad con el literal C del numeral 4 del articulo 2 de la ley 1150 de 2007, modificado por el articulo 92 de la Ley 1474 de 2011, establece que “Contratos interadministrativos, siempre que las obligaciones derivadas del mismo tengan relacién directa con el objeto de la entidad ejecutora sefialado en la ley 0 en sus reglamentos”. 5, Que, el Cédigo Civil, en sus articulos 2.200 y subsiguientes, regulan lo concerniente al Contrato de Comodato 0 préstamo de uso. 6. Que, el articulo 3 de la Ley 80 de 1993, establece que “...) los servidores puiblicos tendrén en consideracién que al celebrar contratos y con ejecucién de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestacién de los servicios publicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administradores que colaboran con ellas en la consecucién de dichos fines (...)". 7. Que, de acuerdo a lo consagrado en la Ley 1150 de 2007, art. 2, numeral 4, literal C; el cual fue modificado parcialmente por la Ley 1474 de 2011, en su articulos 92 y 95; reglamentado por el Decreto 1082 de 2015 Articulo2.2.1.2.1.4.4, se dispone que las entidades publicas podrén acudir a la modalidad de seleccién de Contratacién Directa a través de la suscripcién de contratos Interadministrativos entre entidades de naturaleza piblica y cuando las obligaciones derivadas del contrato tienen relacién directa con el objeto de la Entidad ejecutante. 8. Que, de conformidad con los articulos 1 y 2 del Decreto 2723 de 2014, la Superintendencia de Notariado y Registro es una entidad descentralizada, técnica, con personerfa juridica, autonomia administrativa, financiera y patrimonial, adscrita al Ministerio de Justicia y del Derecho. 9, Por otra parte, es menester manifestar que la Alcaldia de! municipio de Armero - Guayabal Tolima, es propietaria de un inmueble en el Municipio de Armero, en el Departamento de Tolima, el cual se ubica en la calle 6 N° 45-51-55 y matricula inmobiliaria No. 352-1831 10. Que, asi las cosas, el dia 12 de julio de 2022, se recibié manifestacién de intencién por parte de la Superintendente de Notariado y Registro, de suscribir contrato de comodato entre la Alcaldia Municipal y la Superintendencia de Notariado y registro para la prestacién de servicios de la oficina de registro e instrumentos puiblicos de Armero Guayabal. 11. Que, la justificacién de la anterior solicitud obedece a que este inmueble, de propiedad del Municipio de Armero - Tolima, es requerido por la Superintendencia de Notariado y Registro, en virtud de la necesidad continuar con su uso, bajo la modalidad de Comodato, ademés, es muy importante para la Alcaldia de Armero que no se interrumpa la prestacién del servicio piblico registral. se uae ia 12. Que, el concepto de la Alcaldia de Armero Tolima respecto a los bienes inmuebles de su propiedad es que los mismos estén ocupados para el desarrollo de su misién, con el fin de garantizar la continuidad de la prestacidn de servicios publicos de las Entidades Publicas de! Estado, con dptimos esténdares de calidad, que giren en torno de la dinamica inmobiliaria, disponiendo de estos inmuebles con caracteristicas dptimas. OPORTUNIDADES ALCALDIA DE ARMERO-GUAYABAL pare locos Nit gorooste-o 13. Que, respecto de las responsabilidades en cabeza del comodatario, el H. Consejo de Estado se ha pronunciado en el siguiente sentido: "Debe precisarse que las obligaciones que surgen para el comodatario se limitan a las siguientes: a) Usar el bien en los términos y condiciones convenidas en el contrato, b) garantizar su conservacién, y c) restituir el bien mueble o raiz al vencimiento del término pactado, De lo anterior se desprende para el comodatario la obligacién de asumir ciertas cargas inherentes (segin el respectivo contrato), tales como, el mantenimiento del bien, la obtencidn de los seguros requeridos para amparar los bienes adecuadamente, asumir el costo de la vigilancia del mismo y, en general, los costos de administracién para garantizar el uso adecuado del bien”. (Concepto 1510 de 2003 Sala de Servicio y Consulta Civil del Consejo de Estado). 14. Que, con fundamento en las anteriores consideraciones, para el Municipio de Armero Tolima, le resulta viable suscribir Contrato de Comodato con la Superintendencia de Notariado y registro el inmueble con matricula inmobiliaria No 352-18831, ubicado en la calle 6 # 6 51-55 ARMERO GUAYABAL TOLIMA. 15. Que, como consecuencia de las competencias y funciones de las entidades intervinientes en el presente comodato y con el fin de lograr el apoyo interinstitucional entre ambas entidades, se acuerda celebrar el presente Contrato de Comodato o préstamo de uso de cooperacién institucional que se regird por las siguientes: 16. Que el presente contrato se entiende perfeccionado una vez exista acuerdo sobre sus isposiciones y sea suscrito por cada una de las partes. Y el municipio de Armero Guayabal procederd a su publicacién en el portal de contratacién Secop I en los términos que sefiala en Decreto 1082 de 2015, toda vez que el municipio atin no se encuentra obligado para el uso del portal transaccional de Secop II seguin circular externa de Colombia compra eficiente del 17 de marzo de 2022. CLAUSULAS PRIMERA - OBJETO: Entregar a la Superintendencia de Notariado y Registro, a titulo de comodato préstamo de uso, el inmueble ubicado en la calle 6 # 6 51-55 ARMERO GUAYABAL. TOLIMA, propiedad de la Alcaldia Municipal de Armero - Guayabal, registrado en el folio de matricula inmobiliaria No 352-18831 SEGUNDA - DESTINACION: El comodatario se obliga a que el inmueble entregado en ‘comodato sea para el uso de la Oficina de Instrumentos PUblicos de Armero — Guayabal. TERCERA, - PLAZO: El plazo del presente contrato sera hasta el mes julio de 2027, el dia que se cumpla el plazo de haberse hecho efectiva la entrega material del inmueble. CUARTA. - LUGAR DE EJECUCION: El lugar de ejecucidn del Contrato serd la calle 6 # 6 51-55 ARMERO GUAYABAL TOLIMA. QUINTA. - VALOR: El presente Contrato es de cardcter gratuito, por lo tanto, no generaré riingtin tipo de valor para el Municipio de Armero Tolima; sin embargo, La Superintendencia de Notariado y Registro, asumira el pago de todos los servicios puiblicos que se causen sobre el inmueble, impuesto predial y demas impuestos, tasas y contribuciones nacionales 0 territoriales a que haya lugar por la tenencia, el uso y la explotacién del mismo, péliza todo vec a 3 correo: CELULAR: —OPORTUNIDADES ALCALDIA DE ARMERO-CUAYABAL rare Talos nur ssoyoosz0 riesgo dafios materiales, asi como los mantenimientos preventivos y correctivos que requiera el inmueble. SEXTA. - OBLIGACIONES DE EL COMODANTE: El Municipio de Armero - Guayabal Tolima se obliga, a hacer la entrega material del inmueble objeto de este contrato a titulo de Comodato, reservandose la facultad de solicitar la entrega del inmueble en cualquier tiempo y sin exceder lo establecido en el art. 38 de la ley 9 de 1989, adicional de las siguientes: L.Entregar al COMODATARIO el bien inmueble del presente contrato de comodato, en forma real, oportuna y en perfecto estado de funcionamiento. 2. Entregar el inmueble libre de todo vicio inhibitorio y en todo caso a indemnizar a ELCOMODATARIO, en los casos previstos en el Art. 2217 del Cédigo Civil y disposiciones concordantes. 3. Facilitar los medios necesarios para que el COMODATARIO, pueda cumplir con la destinacién del bien y demas obligaciones a éste inherentes, de conformidad con el objeto del contrato. 4, Vigilar que no se varie la destinacién del bien, a través de la supervisién del contrato la cual serd ejercida por quien haga las veces de secretario de gobierno del municipio de ‘Armero Guayabal. 5. Requerir al COMODATARIO para que se verifique la entrega del bien en la forma estipulada en el contrato. 6. Velar por la correcta ejecucién de este contrato y solicitar su entrega y restitucién a la finalizacién del comodato 0 en los eventos sefialados en este contrato. 7. Las demés obligaciones propias de los comodatarios de acuerdo con las disposiciones legales, tales como lo establece el Articulo 2200 al 2220 del Cédigo Civil y demas normas concordantes con el caso. SEPTIMA - OBLIGACIONES DEL COMODATARIO: Serén obligaciones de! Comodatario las siguientes: 1, Destinar el bien del presente contrato, para el cumplimiento de los fines dispuestos en la cldusula segunda del presente contrato. 2. Incluir el bien inmueble entregado en comodato para que sea cobijado por el programa general de seguros de! municipio, en las pélizas y coberturas que correspondan. 3. Responder por los dafios que se causen a terceros en razdn o con ocasién de la utilizacién del inmueble y responder por el pago total de las indemnizaciones como consecuencia del mismo. 4, Pagar el valor de los servicios piiblicos que tenga el bien, la vigilancia y los demas gastos de administracién a que haya lugar. 5. Cancelar durante el termino de ejecucién el pago del impuesto predial y demas impuestos, tasas y contribuciones nacionales o territoriales a que haya lugar por la tenencia, el uso y la explotacién de este. operon So correo: CELULAR: —DS 6. Responder ante terceros y el Municipio de Armero Guayabal las acciones extrajudiciales y judiciales que se puedan llegar a presentar en razén o con ocasién del uso que la Suiperintendencia de Notariado y Registro hace del inmueble. 7. Obrar con diligencia y el culdado necesario en los asuntos que le sugiera el supervisor del contrato. 8. Observar la custodia, vigilancia y culdado del bien y correcta administracién, y adicionalmente responder hasta por culpa leve. _ OPORTUNIDADES ALCALDIA DE ARMERO -GUAYABAL — paw toe wu ssoeont-0 9. Garantizar el mayor cuidado en la conservacién del bien identificado como se detalla en el objeto del presente contrato, haciéndose responsable de cualquier deterioro que no provenga de la naturaleza o uso legitimo de éste, (Articulo 2203 del cddigo civil), debiendo reportar todo impase al funcionario delegado para ejercer la supervisién de este contrato. 10. Informar a la Supervisién en forma inmediata y por escrito, de los deterioros que sufra el bien y las causas de éstos. 11, Responder por los dafios que se ocasionen al bien que recibe y acarrear con los gastos de mantenimiento y reparacién que sean necesarios. 12, Asumir el costo de la vigilancia del inmueble y, en general, os costos de administracién para garantizar el uso adecuado del bien. 13, Permitir al COMODANTE, la revisién previa y posterior del bien entregado en calidad de comodato, a fin de verificar el estado de este, al inicio de la ejecucién del contrato y a su finalizacién. 14, Realizar la totalidad de arreglos, reparaciones, mantenimiento corrective y mejoras necesarias para el uso del bien entregado. 15. Realizar la devolucién restitucién del inmueble a la terminacién del contrato de comodato. 16. Realizar la restitucién del bien entregado a la terminacién del contrato de comodato a la Alcaldia Municipal de Armero - Guayabal. 18. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le sugiera el supervisor del contrato. 19, Las demas obligaciones propias de los comodatarios de acuerdo con las disposiciones, legales, tales como lo establece el Articulo 2200 al 2220 del Cédigo Civil, y demas normas concordantes. OCTAVA. - USO AUTORIZADO: El comodatario utiizaré el bien objeto del presente estudio previo para el uso de la Oficina de Instrumentos Publicos de Armero Tolima, en beneficio de la comunidad de Armero, los municipios que hacen parte de su comprensién municipal y para la continuidad de la prestacién del servicio publico registral NOVENA. - DESCRIPCION DEL BIEN OBJETO DE COMODATO: Inmueble ubicado en la calle 6 # 6 51-55 ARMERO GUAYABAL TOLIMA ~ Tolima., propiedad de municipio de ‘Armero - Guayabal, registrado en el folio de matricula inmobiliaria No 352-18831 DECIMA. - SUPERVISION: La supervisin del contrato estard a cargo de la Secretaria de Gobierno del municipio de Armero Guayaba, quien ejercera sus obligaciones conforme a lo establecido en el Manual de Supervisién e interventoria de la Entidad y esté obligado a vigilar permanentemente la ejecucién del objeto contratado. Deberé realizar un seguimiento técnico, administrativo, financiero, y juridico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, ‘en concordancia con el articulo 83 de la Ley 1474 de 2011. Para tal fin, deberé cumplir con correo: CELULAR: —> _ OPORTUNIDADES ALCALDIA DE ARMERO-GUAYABAL joer Todos wir goyoos0 las facultades y deberes establecidos en la referida ley y las demas normas concordantes vigentes. DECIMA PRIMERA. - SUBCONTRATACION: En caso de que el COMODATARIO subcontrate con terceros la ejecucién de actividades relacionadas con el objeto del contrato, no exoneraré a éste de la responsabilidad de ejecucién del contrato ni del cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del mismo. EL COMODANTE no tendra ninguna vinculacién con el subcontratista. 7 DECIMA SEGUNDA. - FUNDAMENTOS JURIDICOS: Los fundamentos juridicos que soportan la presente modalidad de seleccién son el art. 38 de la Ley 9 de 1989, el art. 2203 y 2217 del Cédigo Civil y disposiciones concordantes. La modalidad de seleccién es la Contratacién Directa, toda vez que, tanto el Municipio de ‘Armero Tolima y la Superintendencia de Notariado y Registro, son entidades estatales seguin los dispuesto por el articulo 2 de la Ley 80 de 1993, y conforme a lo previsto por el inciso 1, del literal c) del numeral 4 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el articulo 92 de la Ley 1474 de 2011, y Articulo 2.2.1.2.1.4.4. al que le es aplicable lo establecido en el articulo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece que la modalidad de seleccién de contratacién directa, solamente procedera en los siguientes casos: (...) Contratos Interadministrativos, siempre que las obligaciones derivadas del mismo tengan relacién directa con el objeto de la Entidad ejecutora sefialado en la ley o en sus reglamentos, Por su parte, el articulo 13 de la Ley 80 de 1993, relativo a la normatividad aplicable a los contratos estatales, preceptiia que: "Los contratos que celebren las entidades a que se refiere el articulo 2 del presente estatuto se regirén por las disposiciones ‘comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas en esta Ley”. El contrato que se celebra es de comodato o préstamo de uso, el cual es definido por el articulo 2200 y ss. Del Cédigo Civil como aquel por el cual “(...) una de las partes entrega a la otra gratuitamente una especie mueble o raiz para que haga uso de ella con cargo a restituir la misma especie después de terminar el uso (...)” y el cual se perfecciona con la tradicién de la cosa. En consecuencia, las caracteristicas fundamentales de este contrato son: La gratuidad, que el perfeccionamiento ocurre con la entrega material del bien objeto del contrato y que existe obligacién de restituir el bien al término del plazo pactado. EI comodatario se obliga a cumplir con las prescripciones de los articulos 2202 y ss. Del Cédigo Civil, sobre limitaciones, responsabilidad, restitucién y prohibiciones especiales respecto del bien dado en comodato. DECIMA TERCERA - INDICACION DE SI EL PROCESO DE CONTRATACION ESTA COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL: El contrato de comodato, por su modalidad de seleccién de contratacién directa no esta cobijada por acuerdo internacional o tratado de libre comercio vigente. DECIMA CUARTA — INDEMNIDAD: EL COMODATARIO e incluso el tercero determinado por éste, y LA SUPERINTENDENCIA se obligan a mantenerse indemnes por las consecuencias que resultaren de las actuaciones de los funcionarios 0 de terceros contratados o vinculados por ellos con ocasién de la ejecucién del presente comodato. DECIMA QUINTA. - SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas por razén o con ocasién del presente comodato, de su ejecucién, desarrollo 0 terminacién buscarén en primer término una solucién directa mediante conciliacién, la amigable composicién o la transaccién, dentro de los treinta (30) dias calendario siguientes a la notificacién que cualquiera de las partes envie a la otra. Agotado este requisito sin que logre dirimirsela controversia, las partes podrén acudir a la jurisdiccién contencioso ~ administrativa DiRECCION: cODIGO PosTAL: @ correo: CELULAR: —o)\:/ y OPORTUNIDADES ALCALDIA DE ARMERO-CUAYABAL oar Todly wa geport-o DECIMA SEXTA, - COMUNICACIONES: Las notificaciones, comunicaciones y correspondencia entre las partes se enviarén a las siguientes direcciones: NOMBRE: Medardo Ortega Fonseca Cargo: Alcalde Municipal Direcci6n: Carrea 6 Calle 5 Esquina parque principa Teléfono: 3184489161 Correo electrénico: gobierno@armeroquayabal-tolima.gov.co NOMBRE: Alvaro de Fatima Gémez Trujillo Cargo: Coordinador Grupo de Infraestructura Direccién: Calle 26 N° 13 - 49, Bogota D.C. Teléfono: (01) 3282121 Correo electrénico: alvaro.gomez@supernotariado.gov.co DECIMA SEPTIMA. ba INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Los representantes legales de las partes que suscriben el comodato, declaran bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma de este documento, que ni ellos ni las entidades que representan se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad incompatibilidad consagradas en la ley. DECIMA OCTAVA - DOCUMENTOS: Hacen parte integral del comodato los estudios previos y demas documentos anexos. DECIMA NOVENA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se entiende perfeccionado con la suscripcién del mismo por cada una de las partes. VIGESIMA. - DOMICILIO: Las partes declaran para todos los efectos judiciales y Extrajudiciales/Aue aceptan es el Municipio de Armero Guayabal, como su domicilio principal EL COMODATARIO es) ‘SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO nea LEGAL. GOETHY FERNANDA GARCIA , FLOREZ oe ee C.C. 52.410.118 de Bogota ‘Agrobé) GOETHNY FERNANDA GARCIA FLOREZ - Superintendente de Notarago y Resisvo Revso: Camila Lc Monte Baestas ~ Orecora de Conratacén ~ SNR Revo: Harrison Amézquta Gama ~ Oreccén de Contratackn ~SNR. Rewso:Eauerco Caza caerén rec de Conratatn » SNBsi ots Citra ira Reson ohana se coro Aca fs arabaly Revi; Aza! Ospina Gémer~ Acar exter con alain ‘robs: Mara Camila Lorene Melo Secretaria de goblerno mm a) i!