Proyecto Marzo - 2011

Realizado por

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Antecedentes Dominio ya contratado Hosting y web en proveedor Correo electrnico con Outlook

Antecedentes Correo electrnico con Outlook

Si no se est en la ocina no se puede acceder al correo. Para delegar el correo a otra persona es necesario dar permiso al equipo entero y a todas las cuentas de correo.

Objetivo
No cambiar los proveedores actuales No cambiar de Hosting, ni la web Hacer un cambio transparente Solucionar los problemas actuales del correo Mejorar la comunicacin y la colaboracin entre la Junta Directiva y con los Asociados Realizar formacin para su uso y como sacarle provecho

Pasos
Se comunica al proveedor el cambio de las DNSs para la migracin a Google Apps Se inicia el tramite de la migracin en Google Apps

en 24 horas cambio realizado

Pasos
Se crean las cuentas de usuarios y las cuentas de correo Se congura el entorno y se establecen los permisos para cada servicio

Pasos
Se personalizan las direcciones URL para acceder a los servicios para que sean ms amigables http://correo.ajecastellon.com http://calendario.ajecastellon.com http://docs.ajecastellon.com

Pasos
Entrada al correo personalizada

Pantalla de entrada personalizada

Pasos

http://correo.ajecastellon.com Se crean rmas personalizas con el logotipo de la asociacin, el cargo y los logotipos y enlaces a la web, blog y servicios de Social Media.

Pasos

Pasos
Pantalla personalizada con el logotipo

Pasos

http://calendario.ajecastellon.com

Se crean calendarios colaborativos para la Junta Directiva. Se crea un calendario pblico para eventos, actividades, fechas de importancia para los empresarios y de htos de la Asociacin.

Pasos

http://docs.ajecastellon.com Se crean carpetas compartidas, para el trabajo en grupo de la Junta Directiva y otra para los Asociados. Se crea una carpeta pblica para dejar documentacin y otra carpeta pblica donde los asociados pueden dejar las presentaciones de sus empresas y sus servicios.

Benecios
10 cuentas de usuarios gratuitas disponibles Alias de correos ilimitados Correo disponible en cualquier ordenador, en cualquier lugar y pas, y en el mvil

Benecios
Importacin de todo el correo antiguo al nuevo sistema Importacin de los contactos de la Agenda Delegacin de la cuenta de correo sin necesidad de facilitar la contrasea ni el acceso al resto de servicios de ese usuario

Benecios
Paquete de Omtica gratuito (procesador de textos, hoja de clculo y presentaciones) Creacin de formularios para encuestas, envo por email y tabulacin de los datos de forma automtica Comparticin de documentos y gestin de los permisos de forma muy facil Colaboracin en documentos entre varias personas en tiempo real

Benecios
Agenda colaborativa y pblica para eventos Integracin con el mvil, avisos por SMS de citas de forma gratuita Invitaciones para reuniones por email desde la agenda Creacin de reuniones viendo en tiempo real la disponibilidad de las otras personas

Benecios
Creacin de prximos servicios integrados en Google Apps

Panel Administracin avanzado

Benecios

Benecios
Coste del sistema y su mantenimiento

Benecios
Coste del sistema y su mantenimiento cero al ao

Y ahora
Talleres Prcticos para las empresas, para que conozcan esta tecnologa, como usarla

Proyecto Realizado por

Si es posible imaginarlo, es porque es posible hacerlo.

dmartinez@SolucionaFacil.es +34 644 326 903

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