Escneres HP Scanjet 4400c y 5400c Software de exploracin HP Precisionscan Pro versin 3.

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Contenido
1. 2. Cmo bajar actualizaciones de la Web Instalacin del escner HP Scanjet A. Resolucin de problemas de instalacin B. Cmo liberar espacio de disco C. Instalacin automtica del software HP Precisionscan Pro D. Instalacin de administracin del software HP Precisionscan Pro Software HP Precisionscan Pro A. Hacer clic y seleccionar (precisin del rea de seleccin, bsqueda de imgenes en el cristal de originales) B. Temas de impresin C. Temas del sistema de ayuda D. Resolucin mejorada sin lmites E. AAD (Alimentador automtico de documentos) Slo en los escneres HP Scanjet 5400c F. Aviso de Copyright de LeadTools G. Cmo desactivar el ajuste automtico de color H. Cmo conservar la misma configuracin al repetir exploraciones I. Arrastrar y colocar imgenes grandes J. Tipos de salida de pgina compleja K. Temas de visualizacin de OCR L. Archivos pdf para bsqueda M. Lista de aplicacin con soporte para Explorar a... Programas Utilidades de HP A. Utilidad HP Scanjet Copy Notas de otras aplicaciones A. Cmo utilizar imgenes tiff comprimidas B. Aplicaciones de Corel C. Aplicaciones TWAIN y WIA en Windows Me

3.

4. 5.

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1. Cmo bajar actualizaciones de la Web

El sitio Web de Hewlett-Packard para asistencia al cliente brinda la informacin ms actualizada con respecto al uso del escner HP Scanjet y el software adjunto. En este sitio Web encontrar los programas de software y controladores ms actualizados, las respuestas a preguntas frecuentes y los documentos de soporte. El sitio Web se encuentra en el siguiente URL: http://www.hp.com/cposupport/eschome.html Tambin puede visitar el sitio Web de escneres Hewlett-Packard Scanjet. Este sitio cuenta con la informacin ms actualizada de los ltimos modelos de escneres Scanjet, as como instrucciones tituladas Cmo... y sugerencias para utilizar su nuevo escner. Utilice el siguiente URL para acceder a este sitio:

http://www.scanjet.hp.com/

2. Instalacin del escner HP Scanjet

A. Resolucin de problemas de instalacin Si instal el escner HP Scanjet y el software HP Precisionscan Pro, pero no puede realizar la exploracin, consulte el archivo SJSetupGuide.pdf en la carpeta correspondiente a su idioma en el CDROM de software de exploracin. Tambin puede intentar efectuar estos pasos: 1. Asegrese de que el escner tenga alimentacin. Desconecte el cable de alimentacin y vuelva a conectarlo. Si el equipo recibe alimentacin, debera encenderse un LED en el panel frontal del escner. Asegrese de que el cable que conecta el escner a la PC se encuentre conectado firmemente en ambos extremos. Para verificarlo, presione cada extremo del cable firmemente en el conector. Si est utilizando una interfaz USB, asegrese de utilizar el cable USB que se incluye en la caja del escner. HP no puede garantizar los estndares de calidad de otros cables USB. Si utiliza un cable paralelo que no se incluye en la caja del escner, asegrese de que est utilizando un cable paralelo recomendado HP, nmero de parte C9874A. Para pedir un cable paralelo (Nmero de parte HP C9874A) para su escner HP 4400c, visite www.shopping.hp.com. Si no tiene acceso a Internet, o desea utilizar un URL especfico del pas, consulte los nmeros de telfono y los URLs enumerados en el folleto que se incluye en la caja del escner. 3. 4. Apague su PC y desconecte el escner. Luego, conecte primero el escner y luego encienda la PC. Asegrese de que el software HP Precisionscan Pro est instalado. Si utiliz los ajustes predeterminados en el programa de instalacin, el software se instala en el siguiente directorio: Archivos de programa\Hewlett-Packard\Precisionscan Pro 3.1. Si selecciona una ubicacin diferente para el software, verifique el grupo de programas en dnde instal el software de exploracin HP Precisionscan Pro. Si el software no est instalado, ejecute el programa de instalacin e instale el software HP Precisionscan Pro. (Para ejecutar el programa de instalacin, ejecute el archivo Setup.exe en el CD de software de exploracin HP.) Intente reparar el software. Para repararlo haga clic en Inicio -> Configuracin -> Panel de control y elija Agregar o quitar programas. Seleccione HP Precisionscan Pro 3.1. Haga clic en el icono Agregar o quitar programas para Windows 95, 98 o NT o en el botn Cambiar para Windows Me o 2000 y siga las instrucciones en pantalla para reparar el programa. Verifique la instalacin de los controladores. Sistemas Windows 95, Windows 98, Windows Me y Windows 2000 Haga clic en Inicio -> Configuracin -> Panel de control y elija Sistema. Haga clic en la ficha Administrador de dispositivos (en Windows 2000 primero haga clic en la ficha de Hardware). Seleccione las siguientes opciones de la lista: - Controladores: Si utiliza USB, entonces, en la opcin Controladores de USB debe aparecer su controlador de USB. - Dispositivo de imgenes o escneres HP Scanjet: Haga doble clic para visualizar el nmero de modelo del escner. Si falta alguna opcin, o si las opciones presentan algn tipo de conflicto (crculos amarillos y signos de exclamacin) quite los controladores y desinstale el software HP Precisionscan Pro y vuelva a instalarlo.

2.

5.

6. a) b) c)

d)

B. Cmo liberar espacio de disco

Si cuenta con espacio de disco limitado, instale slo el software HP Precisionscan Pro. - Utilice la funcin de Instalacin tpica del programa de instalacin para seleccionar todos los otros programas de software cuando efecta la instalacin desde el CD. Asegrese de que no haya otras aplicaciones de software seleccionadas excepto HP Precisionscan Pro. - NOTA: Si no instala Acrobat Reader no podr visualizar el Manual del usuario de HP Precisionscan Pro. C. Instalacin automtica del software HP Precisionscan Pro Una instalacin automtica le permite instalar el software HP Precisionscan Pro sin ver los cuadros de dilogos que por lo general aparecen en pantalla. Cuando realiza una instalacin automtica, no podr elegir el directorio de la mquina en el que se instalar el software o el nombre de la carpeta del programa. Su computadora se reiniciar sin pedirle su confirmacin. Adems, no ver el contrato de licencia. Si elige esta funcin, usted ha prestado su consentimiento a los trminos y condiciones del contrato de licencia. Para ejecutar la instalacin automtica del software Precisionscan Pro, deber pasar un par de indicadores en el programa de instalacin. Puede efectuar este paso utilizando un indicador de comandos de DOS. Para ejecutar el programa desde el indicador de DOS, cambie el directorio a D:\hppspro (en dnde D es la letra de la unidad de CD-ROM). Deber ejecutar el siguiente comando: setup /s /v/qn (nota: debe haber un espacio entre setup y /s y otro espacio entre /s y /v/qn y ningn otro espacio ms). D. Instalacin de administracin del software HP Precisionscan Pro Una instalacin de administracin slo descomprime los archivos del software de exploracin y los coloca en una unidad de red para que todos los usuarios puedan tener acceso al programa. No instala el software de exploracin, sino que lo copia y descomprime para que todos los usuarios puedan instalarlo desde la red y/o puedan aplicar parches al programa. La siguiente lnea de comando ejecuta la instalacin de administracin: msiexec /a "D:\hppspro\HP Precisionscan Pro 3.1.msi" TRANSFORMS=xxxx.mst en dnde D: es la letra de la unidad de CD-ROM, en dnde TRANSFORMS=xxxx.mst se utiliza slo si uno de los siguientes archivos est en su CD (en la misma carpeta que HP Precisionscan Pro 3.1.msi), y en dnde xxxx.mst se reemplaza por uno de los siguientes nombres de archivos para indicar el idioma: Nombre del archivo 1028.mst 1029.mst 1030.mst 1031.mst 1032.mst 1033.mst 1034.mst 1035.mst 1036.mst 1038.mst 1040.mst 1042.mst 1043.mst 1044.mst 1045.mst 1046.mst Idioma Chino tradicional Checo Dans Alemn Griego Ingls Espaol Finlands Francs Hngaro Italiano Coreano Holands Noruego Polaco Portugus

1049.mst 1053.mst 1055.mst 2052.mst

Ruso Sueco Turco Chino simplificado

Aparecer una serie de dilogos que lo guiarn a travs de la instalacin de administracin. Durante este proceso, deber saber el directorio y el nombre del servidor de la red en dnde desea colocar el software de exploracin. Si su sistema no reconoce el comando mencionado anteriormente, deber ejecutar D:\hppspro\instmsiw.exe, si su sistema es NT 4.0, o D:\hppspro\instmsia.exe si ejecuta el programa en un sistema 95 98. Estos archivos ejecutables instalarn el motor de instalacin de Windows. Windows 2000 y Millennium incluyen el motor de instalacin de Windows como parte del sistema operativo y deberan reconocer el comando msiexec. Tambin deber copiar manualmente los archivos adicionales: todos los archivos xxxx.mst, setup.exe, setup.ini, instmsia.exe e instmsiw.exe todos ubicados en el directorio D:\hppspro\ (en dnde D: es la unidad de CD-ROM) al directorio especificado en los dilogos durante la instalacin de administracin. Nota, el directorio correcto tambin contendr el archivo HP Precisionscan Pro 3.1.msi. Ahora puede instalar el software desde la red, ejecutando el archivo setup.exe desde el equipo de destino.

3. Software HP Precisionscan Pro

A. Hacer clic y seleccionar (precisin del rea de seleccin, bsqueda de imgenes en el cristal de originales) Para obtener los mejores resultados cuando utilice Hacer clic y seleccionar, asegrese de que el rea de vista preliminar sea del mayor tamao posible, maximizando la ventana de HP Precisionscan Pro. Para obtener la mayor precisin en el rea de seleccin, deber maximizar el tamao de la ventana y Aumentar el rea de seleccin. Cmo usar Hacer clic y seleccionar para la bsqueda de imgenes en el cristal del escner Hacer clic y seleccionar le permite elegir el rea de seleccin con slo hacer clic en un objeto. Si no encuentra correctamente las imgenes, intente uno de los siguiente pasos: * Si est colocando varios artculos sobre el cristal de originales y el software no lo detecta, coloque una pgina en blanco detrs de los artculos. * Si est explorando material impreso en ambos lados del papel y el texto se transluce, coloque una pgina negra detrs del original. Las pginas de revistas por lo general se transparentan. B. Temas de impresin Las imgenes exploradas a color que se imprimen en blanco y negro en una impresora color: Si la resolucin de una imagen explorada est configurada con un valor superior al de la impresora, sta imprimir en blanco y negro la imagen explorada a color. Por ejemplo, algunas impresoras pueden imprimir a 600 ppp imgenes en blanco y negro, y slo puede imprimir imgenes a color a 300 ppp. Si la resolucin de la imagen explorada es superior a 300 ppp, la impresora imprimir en blanco y negro. Para solucionar este problema: * Verifique los valores predeterminados del documento en la impresora. Verifique que la opcin de impresin a color est activada. Para obtener mayor informacin, consulte el manual de la impresora. * Cambie la resolucin de la impresora. En HP Precisionscan Pro, haga clic en Configuracin de impresin en el men Explorar. Seleccione la impresora correcta y haga clic en el botn Propiedades. Haga clic en la ficha Ajustes avanzados del cuadro de dilogo bajo Propiedades del documento. Busque los ajustes de Resolucin (por lo general debajo de Grfico) y cambie la

resolucin al ajuste adecuado para color (200 ppp es el valor ptimo para fotografas color). Haga clic en Aceptar para cerrar el dilogo. Impresin con HP Precisionscan Pro. OTRAS NOTAS RELATIVAS A LA IMPRESIN * Como en otras aplicaciones, puede arrastrar y colocar desde la ventana de Vista preliminar a los iconos de la impresora. Slo puede arrastrar y colocar archivos a los iconos de la impresora. C. Temas del sistema de ayuda Para obtener los mejores resultados con el sistema de Ayuda para Precisionscan Pro, instale en su PC el programa Internet Explorer 5.0 o superior. Las actualizaciones para versiones anteriores de Internet Explorer se instalan durante la instalacin de Precisionscan Pro. Si instala una versin anterior de Internet Explorer despus de haber instalado el software Precisionscan Pro, ejecute la opcin Reparar para el software Precisionscan Pro (acceda desde el men Inicio >> Configuracin >> Panel de Control >> Agregar o quitar programas >> HP Precisionscan Pro 3.1, luego, haga clic en Agregar o quitar o Cambiar dependiendo del sistema operativo que tenga). De esta manera todas las versiones anteriores de Internet Explorer se actualizan para optimizar la visualizacin del sistema de Ayuda. D. Resolucin mejorada sin lmites La resolucin mejorada es un mtodo para aumentar el valor de ppp de una imagen explorada. La resolucin mejorada es til cuando quiere explorar un original pequeo y aumentarlo. HP Precisionscan Pro le otorga una resolucin mejorada sin lmites, con valores de resolucin que oscilan de 12 a 999.999 ppp. Con esta funcin, los nicos lmites de resolucin en exploraciones son su tiempo, el espacio en el disco duro y/o la cantidad de datos que acepten otras aplicaciones. Sin embargo, explorar con resoluciones muy altas requiere ms tiempo y genera archivos mucho ms grandes. Por ejemplo, para explorar un rea de aproximadamente 1,25 cm por 1,25 cm a 999.999 ppp requiere alrededor de 50 minutos en una computadora con procesador Pentium de 200 MHz. El tamao del archivo .bmp resultante es mayor a los 155 MB y es demasiado grande para visualizarlo con la mayora de los editores de imgenes. Este principio se aplica independientemente de la manera en que utilice la exploracin, e incluye arrastrar y colocar, copiar y pegar, guardar a archivo, imprimir o TWAIN. Para obtener mayor informacin acerca de la configuracin de las resoluciones, consulte la Ayuda en lnea o el Manual del usuario en lnea. E. AAD (Alimentador automtico de documentos) Slo en los escneres HP Scanjet 5400c IMPORTANTE: El dilogo del AAD aparece slo cuando coloca papel en el AAD. Para cancelar el cuadro de dilogo del AAD, retire el papel y se cancelar automticamente. Cuando realice la exploracin a un archivo con el AAD y utiliza un tipo de salida de mapa de bits (color verdadero, escala de grises, mapa de bits blanco y negro, o paleta de Web), colocar cada pgina en un archivo por separado. Cuando utilice tipos de salida de texto o texto e imagen, todas las salidas deben estar en un archivo. Cuando utilice Explorar a con un AAD para tipos de salida de mapa de bits (color verdadero, escala de grises, mapa de bits blanco y negro o paleta de Web) slo se explora una pgina y se la coloca en la aplicacin seleccionada. En este caso algunas aplicaciones no pueden administrar mltiples archivos o activar otra instancia del programa para cada archivo. La Paleta optimizada y el Color plano dependen de una imagen con vista preliminar para obtener la mejor imagen posible con la paleta de color utilizada. Como las exploraciones con AAD no cuentan con una exploracin preliminar, este tipo de salidas no son adecuadas para las exploraciones con AAD y no generarn resultados ptimos. Al efectuar exploraciones con el AAD, los ajustes para la exploracin se efectuar con la configuracin actual del software. Si acaba de activar el programa HP Precisionscan Pro, la configuracin de la herramienta tendr los valores predeterminados. Si realiz un Cargar ajustes, los ajustes de la herramienta sern los valores cargados. Si efectu exploraciones desde un plano y luego efecta exploraciones desde el AAD, los ajustes sern los ajustes actuales del plano. Si desea restablecer todos los controles, herramientas y el rea de seleccin a los valores predeterminados cuando utiliza el AAD,

el mtodo ms seguro es cerrar el software HP Precisionscan Pro y volver a iniciar el programa. Luego, coloque papel en el AAD. F. Aviso de Copyright de LeadTools Las partes del mismo se encuentran protegidas por el derecho de Copyright LEAD Technologies, Inc. 1991-1997. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. G. Cmo desactivar el ajuste automtico de color HP Precisionscan Pro ajusta automticamente el color para el tipo de imagen y los medios (como una impresora). Transforma los originales con fondo blanquecino en fondo blanco. Cuando la exploracin cambia el fondo a blanco puro, otros colores en la exploracin tambin pueden modificarse levemente. Desactive el Ajuste automtico de color en las Preferencias si desea explorar una imagen EXACTAMENTE como el original. H. Cmo conservar la misma configuracin al repetir exploraciones Una nueva exploracin modificar los parmetros de exploracin. Esto permite obtener la configuracin ptima para cada exploracin. En algunos casos, es conveniente mantener la misma configuracin en las exploraciones posteriores sin modificar los parmetros de exploracin (por ejemplo: si efecta varias exploraciones de parte de una pgina en el que el rea de seleccin de exploracin no se modifica). Puede llevarlo a cabo por medio de la configuracin adecuada y despus de efectuar sucesivas exploraciones finales (explorar a, guardar como o imprimir) con cada documento de destino nuevo. En este caso, no podr ver una imagen de vista preliminar del nuevo documento de destino y la calidad de imagen no se optimizar para el nuevo documento de destino. I. Arrastrar y colocar imgenes grandes Si tiene problemas de desempeo al arrastrar y colocar imgenes grandes, intente transferirlas guardndolas como un archivo para luego abrirlo en la aplicacin de destino. En algunos casos, estos problemas pueden resolverse actualizando la aplicacin con una versin superior, es decir, Word 2000 manejar imgenes ms grandes y con mayor confiabilidad que Word 97. Tipos de salida de pgina compleja Cuando utiliza el tipo de salida de texto e imagen, los ajustes de herramientas se optimizan automticamente. Para guardar cualquier ajuste manual efectuado al color o a cualquier otra herramienta en la imagen final, utilice un tipo de salida de imagen como Color verdadero. Al utilizar tipos de salidas de texto e imagen, texto, escalable blanco y negro, no utilice la herramienta Rotar en el software Precisionscan Pro. El software de exploracin detectar texto y automticamente rotar los datos. Utilizar la herramienta Rotar para este tipo de salidas puede generar un archivo final de datos que no puede utilizarse. K. Temas de visualizacin de OCR Precisionscan Pro puede efectuar una visualizacin de OCR en cualquier idioma que sea compatible con cualquier PC. Sin embargo, algunos sistemas operativos no puede mostrar los caracteres desde todos los idiomas. Por ejemplo: Windows 95 en ingls no puede mostrar los caracteres del ruso, turco, chino, coreano, y algunos otros idiomas. Si el OCR muestra cuadrados o cualquier otro smbolo inusual, elija Guardar como desde el men Explorar en el software Precisionscan Pro, guarde los resultados en un archivo rtf y transfiralo a una PC compatible con el idioma de destino (por ejemplo: el sistema Windows 2000 con Word 2000 compatible con el idioma de destino). Para mayor informacin consulte la documentacin del sistema operativo, por ejemplo la pgina Web http://www.microsoft.com/office/ork/2000/six/85t2_1.htm. L. Archivos pdf para bsqueda Precisionscan Pro crea archivos pdf en ruso, chino, coreano y griego como archivos de slo imgenes. No incluyen texto para realizar una bsqueda. M. Lista de aplicacin con soporte para Explorar a...

J.

Acrobat Exchange 3.0/4.0/5.0 Adobe ActiveShare 1.1 Adobe ImageReady 1.0 Adobe Pagemill 2/3 Adobe PhotoDeluxe Adobe PhotoDeluxe 3/4 Adobe PhotoDeluxe Business Edition Adobe Photoshop 4/5/5.5/6 Allaire HomeSite 3/4 America Online 3/4/5/6 Anark Emotion 3D Web Edition 1.0/1.5 ArcSoft PhotoFantasy 2000/3.0 ArcSoft PhotoImpression 3.0 ArcSoft PhotoFantasy 2000/2.0 Armi Caere Omniform 4 Caere Omniform Internet Publisher 2/3 Caere OmniPage Pro 7/8/9/10 Caere PageKeeper Lite/Standard Cognitive Pro Cuneiform Cognitive Pro Cuneiform 2000 Corel Draw 7/8/9/10 Corel OCR-Trace 7/8/9 Corel PhotoHouse Corel PhotoHouse 2/5 Corel PhotoPaint 5/6/7/8/9/10 Corel Presentations 7/8/9 Corel PrintHouse 5 Corel Print Office Corel Print Office 5 Corel Ventura 7/8 Corel Presentations 7/8/9 Delrina WinFax PRO 7/7.5/8/9 eFax Messenger Plus Eudora Pro Hemera Gallery OEM Hemera Graphics Desk 1.0 Hemera Optimizer Hemera Optimizer OEM Software HP Photo Printing Wizard HP Share-to-Web Iris ReadIris 6.0 Jasac Paint Shop Pro 4/5/6/7 LivePix 1.1/2.0 Lotus Mail Lotus Word Pro 96/97/00 Macromedia DreamWeaver 1.2/2.01/3.0 Microsoft FrontPage 97/98/2000 Microsoft Kodak Imaging Microsoft Outlook Express Microsoft Outlook 98/2000 Microsoft Paintbrush Microsoft Paintbrush (NT) Microsoft Picture It! Microsoft Picture It! 2 Microsoft Picture It! 99

Microsoft PictureIt! Express Microsoft PowerPoint 7/97/2000 Microsoft Wang Imaging Microsoft Word 7.0 Microsoft Korean Word 7.0 Microsoft Word 97/2000 Microsoft WordPad Microsoft Works 4/5 Microsoft Win95 Fax Microsoft Win2000 Fax Netscape Communicator 4 PhotoMagic Professor Franklin's Instant Photo Effects Qualcomm Eudora Pro 4.01/Eudora Lite Recognita Plus 3.0/3.2 Symantec Visual Page 2.0 ULead PhotoImpact Visioneer PaperPort Deluxe

4. Programas Utilidades de HP
A. Utilidad HP Scanjet Copy Notas acerca de la Utilidad HP Scanjet Copy: * Use las impresoras y controladores HP ColorSmart para obtener los mejores resultados. * Cuando tenga disponible la opcin, imprima con el controlador PCL en lugar de un controlador PostScript para hacer copias con mayor rapidez.

5. Notas de otras aplicaciones

A. Cmo utilizar imgenes tiff comprimidas Algunas aplicaciones, como Microsoft Office, Lotus Word Pro 97 y Visioneer PaperPort Deluxe 2, tiene problemas para importar imgenes tiff comprimidas (pueden aparecer como un cuadro negro pleno o directamente no importa el archivo). Para evitar este inconveniente, utilice el formato tiff habitual. B. Aplicaciones de Corel Cuando arrastra y coloca una imagen en Corel PhotoPaint 7 o una versin superior, el HP Precisionscan Pro realizar la exploracin dos veces. Para que no realice la exploracin dos veces, arrastre la imagen al icono de PhotoPaint. C. Aplicaciones TWAIN y WIA en Windows Me Las aplicaciones para Explorar en Windows Millennium Edition utiliza uno de los dos protocolos: TWAIN o WIA. Por lo general, puede seleccionar el protocolo desde el dilogo Seleccionar origen (el nombre puede variar). Si tiene problemas al explorar por medio de una fuente WIA, intente utilizando una fuente TWAIN. TWAIN es el protocolo ms comn y mejor implementado. WIA es relativamente nuevo y algunas aplicaciones todava no cuentan con una implementacin completa.