Indicadores de Gestion Proceso Gestion Del Talento Humano 2017

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL
FORMATO: HOJA DE VIDA INDICADORES
HOJA DE VIDA DE INDICADORES

AÑO 2017 TIPO DE INDICADOR EFICACIA ATRIBUTO
PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO

NOMBRE DEL INDICADOR Poblamiento de planta
OBJETIVO DEL INDICADOR Garantizar que la Entidad cuente con un número suficiente de funcionarios para el cumplimiento de sus funciones
Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.

OBJETIVO ESTRATEGICO
COMO SE MIDE EL INDICADOR
Total Cargos Provistos

FORMULACIÓN ---------------------------------------------------- X 100
Total Cargos de la Planta
Total Cargos Provistos: Total cargos que cuentan con vinculación de un funcionario
DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES
Total Cargos de la Planta: Cargos reglamentados mediante el Decreto 1024 de 2012
META 90%
RANGO VERDE >= 90% AMARILLO Entre 80% y 89%

UNIDAD DE MEDIDA Porcentaje
FRECUENCIA DE MEDICION MENSUAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO MENSUAL
PERIODO DE ANALISIS SEMESTRAL

DATOS DE LAS VARIABLES
NOMBRE DE LA VARIABLE FUENTE UNIDAD DE MEDIDA R
Coor
Total Cargos Provistos Nomina Programa KACTUS Cargos
Admin
Coor
Total Cargos de la Planta Decreto 1024 de 2012 Cargos
Admin
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT
DATOS
RESULTADO 0 0 0 0.90 0 0 0 0 0 0
GRAFICA DE INDICADOR
% d e p o b la m ie n to d e p la n ta
Comportamiento mensual - Poblamiento de Planta

1200%
1000%
800%
600%
400%
200%
0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AG O S SEP OCT
ANALISIS DE INFORMACIÓN
LIDER DEL PROCESO

Secretaria General
(cargo)
ACCIÓN A TOMAR
Codigo: GC-F-006
Fecha: 30 de Marzo de 2015
Version 003
Pagina 1 de 12
A DE INDICADORES
ATRIBUTO COBERTURA
GESTION DEL TALENTO HUMANO

Poblamiento de planta
nte de funcionarios para el cumplimiento de sus funciones
de los funcionarios.
MIDE EL INDICADOR

---------------------------------------------------- X 100
vinculación de un funcionario
diante el Decreto 1024 de 2012
90%
ROJO <79%
Porcentaje
MENSUAL
MENSUAL
SEMESTRAL
E LAS VARIABLES
RESPONSABLE
Coordinadora Grupo de
Administración de personal
Coordinadora Grupo de
Administración de personal
MEDICIÓN
NOV DIC PROMEDIO
0.9 0 0 #DIV/0!
A DE INDICADOR
ual - Poblamiento de Planta
JUN JUL AGO S SEP O CT NO V DIC

PROCESO
0
GRUPO DATOS
ENERO TOTAL FEBRERO
Administración de Personal 0

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
PROCESO: GESTION INTEGRAL
FORMATO: DATOS INDICADORES PROCESO
GESTION DEL
0 0 0 0 0
Poblam
TOTAL MARZO TOTAL ABRIL TOTAL MAYO TOTAL JUNIO TOTAL JULIO
0 0 0 0 0
DE SOCIEDADES
ON INTEGRADO
ON INTEGRAL
ADORES PROCESOS

0 0 0 0
Poblamiento de planta
TOTAL AGOSTO TOTAL SEPTIEMBRE TOTAL OCTUBRE TOTAL NOVIEMBRE
0 0 0 0
Codigo: GC-F-006
Version: 003
Pagina 2 de 12
0 0
TOTAL DICIEMBRE TOTAL OBSERVACIONES
0 0
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC-F-006
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha: 30 de Marzo de 2015
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Version 003
FORMATO: HOJA DE VIDA INDICADORES Pagina 3 de 12

AÑO 2017 TIPO DE INDICADOR EFICACIA ATRIBUTO SATISFACCIÓN

NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento del Plan Anual de Bienestar
OBJETIVO DEL INDICADOR Medir el cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Anual de Bienestar
OBJETIVO ESTRATEGICO Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.
No. Actividades ejecutadas

FORMULACIÓN ---------------------------------------------- X100
No. Activides Programadas
No. Actividades ejecutadas: Actividades ejecutadas del Plan Anual de Bienestar

No. Activides Programadas: Actividades del Plan Anual de Bienestar
META 95%
RANGO VERDE >=95% AMARILLO Entre 85% y 94% ROJO
FRECUENCIA DE MEDICION TRIMESTRAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL
PERIODO DE ANALISIS ANUAL

NOMBRE DE LA VARIABLE FUENTE UNIDAD DE MEDIDA RESPONSABLE
GTH-F-013 Plan de Bienestar Social COORDINADOR DE DESARROLLO

No. Actividades ejecutadas Porcentaje
Laboral y Capacitación HUMANO
COORDINADOR DE DESARROLLO
No. Activides Programadas Plan Anual de Bienestar Porcentaje
HUMANO
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC
DATOS
RESULTADO ### 0.9 #DIV/0! 100% 100%
Comportamiento Trimestral - Cumplimiento al plan de bienestar
100%
100%
80%
60%
40%
20%
MAR JUN SEP
LIDER DEL PROCESO

Secretario General
(cargo)
ACCIÓN A TOMAR
Codigo: GC-F-006
Version 003
Pagina 3 de 12
IDA DE INDICADORES
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

Cumplimiento del Plan Anual de Bienestar
limiento de las actividades programadas en el Plan Anual de Bienestar
ompetencias de los funcionarios.
E MIDE EL INDICADOR

---------------------------------------------- X100
ejecutadas del Plan Anual de Bienestar
del Plan Anual de Bienestar
95%
<= 84%
Porcentaje
TRIMESTRAL
TRIMESTRAL
ANUAL
S DE LAS VARIABLES
RESPONSABLE
COORDINADOR DE DESARROLLO DEL TALENTO

HUMANO
COORDINADOR DE DESARROLLO DEL TALENTO

HUMANO
MEDICIÓN
PROMEDIO
0.9 #DIV/0!
FICA DE INDICADOR
ral - Cumplimiento al plan de bienestar
100% 100%
SEP DIC
SUPERINTENDENCIA D
SISTEMA DE GESTIO
PROCESO: GESTIO
FORMATO: DATOS INDICA
PROCESO
ACTIVIDADES DE
GRUPO BIENESTAR SOCIAL DATOS
LABORAL

CULTURA FISICA Y
DEPORTES
DESARROLLO DE TALENTO SISTEMA DE GESTIÓN DE

HUMANO SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
DE INTEGRACIÓN

ORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS
I III IV
TOTAL II TRIMESTRE TOTAL TOTAL TOTAL
TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
Codigo: GC-F-006
Versión: 003
Pagina 4 de 12

Cumplimiento del Plan Anual de Bienestar
OBSERVACIONES
ANO
ienestar
OBSERVACIONES
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GC
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha: 30 d
FORMATO: HOJA DE VIDA INDICADORES Pagina 5 de


NOMBRE DEL INDICADOR Evaluación de Desempeño
OBJETIVO DEL INDICADOR Evaluar el desempeño de todos los funcionarios de la entidad
Numero de evaluaciones realizadas

FORMULACIÓN
Numero de funcionarios
Numero de evaluaciones realizadas: Es el total de evaluaciones realizadas durante el semestre.

Numero de funcionarios: Es el numero de funcionarios a los cuales corresponda hacer evaluacion.
META 98%
FRECUENCIA DE MEDICION SEMESTRAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO SEMESTRAL

NOMBRE DE LA VARIABLE FUENTE UNIDAD DE MEDIDA RESPON
Coordinador de
Numero de evaluaciones realizadas GTH-F-001 Concertación de Objetivos Evaluaciones de desempeño
Talento
Coordinador de
Numero de funcionarios Sistema de Nomina Funcionarios
Talento
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV
DATOS
RESULTADO 0 0.9 0
Comportamiento semestral 2016 - realización de evaluación del desempeño
0.9
0.7
0.5
0.3
0.1
ENE
JUN
LIDER DEL PROCESO

Secretario General
(cargo)
ACCIÓN A TOMAR
Codigo: GC-F-006
Version 003
Pagina 5 de 12
A DE INDICADORES
CUMPLIMIENTO

Evaluación de Desempeño
r el desempeño de todos los funcionarios de la entidad
ncias de los funcionarios.
IDE EL INDICADOR
Numero de evaluaciones realizadas

Numero de funcionarios
de evaluaciones realizadas durante el semestre.
onarios a los cuales corresponda hacer evaluacion.
98%
ROJO <= 92%
Porcentaje
SEMESTRAL
SEMESTRAL
ANUAL
E LAS VARIABLES
RESPONSABLE
Coordinador de Desarrollo del

Talento Humano
Coordinador de Desarrollo del

Talento Humano
EDICIÓN
DIC PROMEDIO
0.9 #DIV/0!
A DE INDICADOR
ealización de evaluación del desempeño
JUN
SUPERINTENDENCIA
SISTEMA DE GEST
PROCESO: GEST
FORMATO: DATOS INDI
PROCESO
0
GRUPO
ITRIMESTRE TOTAL
DESARROLLO DE TALENTO
0
HUMANO
FORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS

0 0
Evaluación de Desempeño
IITRIMESTRE TOTAL IIITRIMESTRE TOTAL
0 0
Codigo: GC-F-006
Version: 003
Pagina 6 de 12
HUMANO
0
mpeño
IVTRIMESTRE TOTAL OBSERVACIONES
0
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: G
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Fecha: 30
FORMATO: HOJA DE VIDA INDICADORES Pagina 7 d

PROCESO GESTIÓN TALENTO HUMANO

NOMBRE DEL INDICADOR Eficacia en el programa de Induccion
OBJETIVO DEL INDICADOR Asegurar que todos los servidores publicos que ingresen a la Entidad participen del programa de induccion.
Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.
OBJETIVO ESTRATEGICO
Funcionarios con Induccion en el mes actual

FORMULACIÓN -------------------------------------------------------------------------------------- *100
Número de funcionarios posesionados en el mes anterior
Funcionarios con Induccion en el mes actual: Número de funcionarios que recibieron induccion en el mes objeto de medicion.
Número de funcionarios posesionados en el mes anterior: Número de funcionarios que se posesionaron en el mes anterior ob
META 100
RANGO VERDE Entre 90 y 100 AMARILLO Entre 75 y 89 RO
UNIDAD DE MEDIDA PORCENTAJE
FRECUENCIA DE MEDICION MENSUAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO MENSUAL

NOMBRE DE LA VARIABLE FUENTE UNIDAD DE MEDIDA RES
Funcionarios con Induccion en el Coordinador de
Listados de asistencia de Induccion Número de Funcionarios
mes actual H
Número de funcionarios
Actas de Posesion Número de Funcionarios Coordinador de
posesionados en el mes anterior
H
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV
DATOS
RESULTADO 100% 133% 125% 0.9 0 0 0 0 0% 0 0 0
Comportamiento mensual año 2016 - Eficacia en el programa de inducción
240%
200%
160% 133% 125%
100%
120%
80%
40%
0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT
LIDER DEL PROCESO

Secretaria General
(cargo)
ACCIÓN A TOMAR
Codigo: GC-F-006
Version 003
Pagina 7 de 12
DE INDICADORES
COBERTURA
GESTIÓN TALENTO HUMANO

Eficacia en el programa de Induccion
a la Entidad participen del programa de induccion.
as de los funcionarios.
DE EL INDICADOR
uncionarios con Induccion en el mes actual

----------------------------------------------------------------------- *100
o de funcionarios posesionados en el mes anterior
de funcionarios que recibieron induccion en el mes objeto de medicion.

erior: Número de funcionarios que se posesionaron en el mes anterior objeto de medicion.
100
ROJO <=74
PORCENTAJE
MENSUAL
MENSUAL
ANUAL
LAS VARIABLES
RESPONSABLE
Coordinador de Desarrollo del Talento
Humano

Humano
DICIÓN
DIC PROMEDIO
0.9 0 119%
DE INDICADOR
6 - Eficacia en el programa de inducción
JUL AGOS SEP OCT NOV DIC

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Fecha: 30 de Marzo de 2015
PROCESO: GESTION INTEGRAL Version: 003
FORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS Pagina 8 de 12
PROCESO GESTIÓN TALENTO HUMANO

100% 133% 125% 0 0 0 0 0% 0 0 0 0
Eficacia en el programa de Induccion
GRUPO DATOS
ENERO TOTAL FEBRERO TOTAL MARZO TOTAL ABRIL TOTAL MAYO TOTAL JUNIO TOTAL JULIO TOTAL AGOSTO TOTAL SEPTIEMBRE TOTAL OCTUBRE TOTAL NOVIEMBRE TOTAL DICIEMBRE TOTAL OBSERVACIONES
Funcionarios con Induccion en

el mes actual
100% 133% 125% 0 0 0 0 0% 0 0 0 0
HUMANO Número de funcionarios
posesionados en el mes
anterior
INDUCCIÓN VIRTUAL
7% 5% 23% ASISTENCIAL
TÉCNICO
5% PROFESIONAL
ASESOR
60% DIRECTIVO

AÑO 2017 TIPO DE INDICADOR EFICIENCIA ATRIBUTO CUMPLIMIE

NOMBRE DEL INDICADOR Ejecucion presupuestal creditos de vivienda
OBJETIVO DEL INDICADOR Medir la ejecucion presupuestal de creditos asignados para la vigencia del 2015
Desembolso de creditos en el 2016

FORMULACIÓN
Presupuesto asignado para creditos de vivienda 2016
Desembolso de creditos en el 2015: Es el presupuesto real ejecutado

Presupuesto asignado para creditos de vivienda 2015: Es el presupuestop asignado para la vigencia
META 95%
FRECUENCIA DE MEDICION ANUAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO ANUAL

Subdirector Financiero - Coordin

Desembolso de creditos en el 2016 SIIF Creditos
Desarrollo del Talento Huma
Presupuesto asignado para Coordinador de Desarrollo del

Resolucion Creditos
creditos de vivienda 2016 Humano
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC
DATOS
RESULTADO 0.9 #DIV/0!
Ejecución presupuestal 2016 (desembolso) de créditos de vivienda
100%
80%
60%
40%
20%
0%
DIC
LIDER DEL PROCESO

Secretario General
(cargo)
ACCIÓN A TOMAR
Codigo: GC-F-006
Version 003
Pagina 9 de 12
DA DE INDICADORES
CUMPLIMIENTO

Ejecucion presupuestal creditos de vivienda
ucion presupuestal de creditos asignados para la vigencia del 2015
las competencias de los funcionarios.
MIDE EL INDICADOR

Presupuesto asignado para creditos de vivienda 2016
s el presupuesto real ejecutado
e vivienda 2015: Es el presupuestop asignado para la vigencia
95%
<= 89%
Porcentaje
ANUAL
ANUAL
ANUAL
DE LAS VARIABLES
RESPONSABLE
Subdirector Financiero - Coordinador de

Desarrollo del Talento Humano

Humano
MEDICIÓN
PROMEDIO
0.9 #DIV/0!
CA DE INDICADOR
(desembolso) de créditos de vivienda
DIC
FORMATO: DATOS INDICADORES PROCESOS
PROCESO
Ejecu
GRUPO DATOS ENERO - DICIEMBRE
2016
HUMANO
Presupuesto asignado para creditos de vivienda
2016
EDADES Codigo: GC-F-006
RADO Fecha: 30 de Marzo de 2015
GRAL Version: 003
PROCESOS Pagina 10 de 12
#REF!
#DIV/0!
Ejecucion presupuestal creditos de vivienda
TOTAL OBSERVACIONES
#DIV/0!

AÑO 2017 TIPO DE INDICADOR EFECTIVIDAD ATRIBUTO COBERTURA

NOMBRE DEL INDICADOR Capacitaciones Efectivas
OBJETIVO DEL INDICADOR Medir cobertura y efectividad de las capacitaciones ejecutadas
Numero de funcionarios para los que la Capacitacion fue Efectiva

FORMULACIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------------
Total de funcionarios que asistieron a Capacitaciones
Numero de funcionarios para los que la Capacitacion fue Efectiva : Sumatoria de funcionarios que pasan la
evalauación según la Guía
Total de funcionarios que asistieron a Capacitaciones: Numero de funcionarios capacitados
META 90%
RANGO VERDE >=90% AMARILLO Entre 75% y 89% ROJO <= 74%
FRECUENCIA DE MEDICION TRIMESTRAL
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

Numero de funcionarios para los GTH-F-004 Evaluación de las COORDINADOR DE DESARROLLO

Funcionarios
que la Capacitacion fue Efectiva capacitaciones DEL TALENTO HUMANO
Total de funcionarios que asistieron COORDINADOR DE DESARROLLO

Listado de asistencia Funcionarios
a Capacitaciones DEL TALENTO HUMANO
MEDICIÓN
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC PROMEDIO
DATOS
RESULTADO 0 0.9 0 0 0 #DIV/0!
Comportamiento efectividad de las capacitaciones 2016
9.6
8
6.4
4.8
3.2
1.6
0
MAR
JUN
SEP
DIC
LIDER DEL PROCESO

Secretario General
(cargo)
ACCIÓN A TOMAR
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDAD
SISTEMA DE GESTION INTEGRAD
FORMATO: DATOS INDICADORES PROC
PROCESO
0
GRUPO DATOS
MARZO TOTAL JUNIO
Numero de funcionarios para

los que la Capacitacion fue
Efectiva
0
HUMANO
Total de funcionarios que

asistieron a Capacitaciones
NDENCIA DE SOCIEDADES
DE GESTION INTEGRADO
O: GESTION INTEGRAL
OS INDICADORES PROCESOS

0 0 0
Capacitaciones Efectivas
TOTAL SEPTIEMBRE TOTAL DICIEMBRE TOTAL
0 0 0
Codigo: GC-F-006
Version: 003
Pagina 12 de 12
N DEL TALENTO HUMANO
acitaciones Efectivas
OBSERVACIONES

Indicadores de Gestion Proceso Gestion Del Talento Humano 2017

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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

HOJA DE VIDA DE INDICADORES

PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO

Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.

COMO SE MIDE EL INDICADOR

Total Cargos Provistos

RANGO VERDE >= 90% AMARILLO Entre 80% y 89%

PERIODO DE ANALISIS SEMESTRAL

Comportamiento mensual - Poblamiento de Planta

LIDER DEL PROCESO

GESTION DEL TALENTO HUMANO

nte de funcionarios para el cumplimiento de sus funciones

Total Cargos Provistos

ual - Poblamiento de Planta

JUN JUL AGO S SEP O CT NO V DIC

Total Cargos Provistos

Total Cargos de la Planta

GESTION DEL TALENTO HUMANO

TOTAL AGOSTO TOTAL SEPTIEMBRE TOTAL OCTUBRE TOTAL NOVIEMBRE

TOTAL DICIEMBRE TOTAL OBSERVACIONES

HOJA DE VIDA DE INDICADORES

PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO

OBJETIVO ESTRATEGICO Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.

COMO SE MIDE EL INDICADOR

No. Actividades ejecutadas

No. Actividades ejecutadas: Actividades ejecutadas del Plan Anual de Bienestar

PERIODO DE ANALISIS ANUAL

GTH-F-013 Plan de Bienestar Social COORDINADOR DE DESARROLLO

Comportamiento Trimestral - Cumplimiento al plan de bienestar

LIDER DEL PROCESO

GESTION DEL TALENTO HUMANO

ompetencias de los funcionarios.

No. Actividades ejecutadas

ejecutadas del Plan Anual de Bienestar

del Plan Anual de Bienestar

COORDINADOR DE DESARROLLO DEL TALENTO

COORDINADOR DE DESARROLLO DEL TALENTO

ral - Cumplimiento al plan de bienestar

No. Actividades ejecutadas

No. Activides Programadas

No. Actividades ejecutadas

DESARROLLO DE TALENTO SISTEMA DE GESTIÓN DE

No. Activides Programadas

No. Actividades ejecutadas

No. Activides Programadas

GESTION DEL TALENTO HUMANO

HOJA DE VIDA DE INDICADORES

PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO

OBJETIVO ESTRATEGICO Fortalecer la estructura institucional y las competencias de los funcionarios.

COMO SE MIDE EL INDICADOR

Numero de evaluaciones realizadas

Numero de evaluaciones realizadas: Es el total de evaluaciones realizadas durante el semestre.

PERIODO DE ANALISIS ANUAL

Comportamiento semestral 2016 - realización de evaluación del desempeño

LIDER DEL PROCESO

GESTION DEL TALENTO HUMANO

ncias de los funcionarios.

Numero de evaluaciones realizadas

de evaluaciones realizadas durante el semestre.

onarios a los cuales corresponda hacer evaluacion.

Coordinador de Desarrollo del

Coordinador de Desarrollo del

ealización de evaluación del desempeño