25 de mayo de 2021

Estimado Proveedor,

Hacemos referencia a (i) la relación comercial que existe entre Usted como
proveedor, y Unilever de México, S. de R.L. de C.V., Unilever Manufacturera, S. de R.L. de
C.V. y/o Unilever Real Estate México, S. de R.L. de C.V., como cliente(s) (el “Contrato de
Servicios”); (ii) el decreto de reforma en materia de subcontratación publicado el 23 de abril
de 2021 en el Diario Oficial de la Federación (“DOF”) (el “Decreto de Reforma”); y (iii) las
disposiciones de carácter general para el registro de personas físicas o morales que presten
servicios especializados o ejecuten obras especializadas a que se refiere el Artículo 15 de la
Ley Federal del Trabajo, que publicará la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS)
(las “Disposiciones Generales” y conjuntamente con el Decreto de Reforma, las “Reglas y
Lineamientos Outsourcing”).

Con base en las Reglas y Lineamientos Outsourcing, a efecto de que Usted pueda
continuar prestando sus servicios a cualquiera de las entidades de Unilever antes
mencionadas, solicitaremos de Usted, a partir del momento en que se vuelva obligatorio
conforme a dichas reglas y lineamientos:

(i) Se inscriba en el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados

u Obras Especializadas que llevará la STPS y nos proporcione copia del Aviso
de Registro. El cual se deberá renovar cada 3 (tres) años.

(ii) Descripción de los trabajadores que prestarán el servicio objeto del contrato,
incluyendo nombre, CURP, RFC, No. de Seguro Social y Salario Base de
Cotización;

(iii) Proporcionar las altas ante el IMSS de los empleados que prestarán los
servicios donde se acredite que el salario pagado coincide con el registrado
ante la Seguridad Social;

(iv) Estar al corriente en todo momento de sus obligaciones fiscales y de

seguridad social, incluidos los informes que las autoridades requieran; y

(v) Compartir la información que se le requiera de tiempo en tiempo, con la

finalidad de dar cabal cumplimiento a los requerimientos previstos en la Ley
Federal del Trabajo (LFT), o los requerimientos efectuados por las
autoridades, dentro de los tiempos que para tal efecto señalen las
autoridades., mencionándose de forma enunciativa pero no limitativa los
siguientes:
 1. Conforme al artículo 15-A de la Ley del Seguro Social, proporcionar al
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), cuatrimestralmente a más
tardar el día 17 de los meses de enero, mayo y septiembre, la
información del contrato celebrado con “Unilever” en el cuatrimestre de
que se trate, conforme a lo siguiente:

a) De las partes en el contrato: Nombre, denominación o razón

social; Registro Federal de Contribuyentes (RFC), domicilio social
o convencional en caso de ser distinto al fiscal, correo electrónico
y teléfono de contacto.

b) De cada contrato: Objeto; periodo de vigencia; relación de

trabajadores u otros sujetos que prestarán los servicios
especializados o ejecutarán las obras especializadas a favor de
“Unilever”, indicando su nombre, CURP, número de seguridad
social y salario base de cotización, así como nombre y RFC de
“Unilever” por cada uno de los contratos.

c) Copia simple del registro emitido por la STPS para la

prestación de servicios especializados o la ejecución de obras
especializadas.

La citada información deberá ser proporcionar, dentro del plazo

de 90 días naturales contados a partir de la entrada en vigor del
“Decreto de Reforma”. La información a que se refiere la fracción
III del citado artículo deberá ser presentada, una vez que la STPS
ponga a disposición el mecanismo para la obtención del
documento de referencia.

2. Proporcionar al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los

Trabajadores (INFONAVIT) cuatrimestralmente a más tardar el día 17
de los meses de enero, mayo y septiembre, la información de los
contratos celebrados con “Unilever”, en el cuatrimestre de que se trate,
conforme a los procedimientos que el Instituto publique a través de
medios electrónicos, lo siguiente:

a) Datos Generales;
b) Contratos de servicio;
c) Los Montos de las Aportaciones y Amortizaciones;
d) Información de los trabajadores;
e) Determinación del salario base de aportación, y
f) Copia simple del registro emitido por la Secretaría del Trabajo y
Previsión Social.

3. Entregar a “Unilever” la información y documentación a que se refieren los artículos

27, fracción V, tercer párrafo de la Ley del Impuesto sobre la Renta consistentes en
copia del registro a que se refiere el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo, de
los comprobantes fiscales por concepto de pago de salarios de los trabajadores con

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 los que se proporciona el servicio (o ejecuta la obra) correspondiente materia del
Contrato de Servicios, del recibo de pago expedido por institución bancaria por la
declaración de entero de las retenciones de impuestos efectuadas a dichos
trabajadores, del pago de las cuotas obrero patronales al IMSS, así como del pago
de las aportaciones al INFONAVIT.

Adicionalmente, en cumplimento a lo estipulado en el artículo 5o., fracción II,

segundo párrafo de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, deberá proporcionar a
“Unilever” copia de la declaración del impuesto al valor agregado y del acuse de
recibo del pago correspondiente al periodo en que el contratante efectuó el pago de
la contraprestación y del impuesto al valor agregado que le fue trasladado; la cual
deberá entregarse a más tardar el último día del mes siguiente a aquél en el que
“Unilever” haya efectuado el pago de la contraprestación por el servicio recibido y el
impuesto al valor agregado que se le haya trasladado.

4. Identificar plenamente a sus trabajadores mediante la imagen, nombre, gafete o

código de identidad que vincule a dichos trabajadores con la empresa que presta el
servicio especializado o ejecuta la obra especializada durante el desarrollo de sus
labores en las instalaciones de “Unilever”.

Finalmente, para los efectos legales aplicables, les informamos que los servicios
objeto del Contrato de Servicios, son servicios especializados que no forman parte del objeto
social ni actividad económica preponderante de Unilever.

Atentamente,

Unilever de México, S. de R.L. de C.V.,

Unilever Manufacturera, S. de R.L. de C.V. y/o
Unilever Real Estate México, S. de R.L. de C.V.,

_____________________
Por: Juan Crupi
Cargo: Procurement Manager Capex & MRO Latam

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