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Primera Parte
En este libro “La Gerencia Media”, los autores Steven W. Floyd y Bill
Wooldridge plantean a través de su temática, un estudio sobre las funciones de
los Gerentes Medios en un pasado cercano y cómo debería ser actualmente.
Capítulo I
N.T. elaborada por el Departamento de Desarrollo Académico de ICAMI, en base al libro “La
Gerencia Intermedia” de Steven W. Floyd y Bill Wooldridge. Prentice-Hall Hispanoamericana
1997. Adaptación del Ing. Miguel E. Meza Macedo. Edición: Patricia C. Mercado Peña
La administración en el nivel intermedio
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De coordinar al interior de la empresa a administrar relaciones que
cruzan las fronteras de la empresa
Cada vez hay más administradores que trabajan en empresas basadas en los
servicios y los conocimientos. Lo anterior se debe no sólo al crecimiento
natural de estos sectores, sino también a las tendencias empresariales que se
vienen presentando en toda la economía. Como parte de la reestructuración,
muchas empresas grandes han empezado a contratar fuentes externas para
tareas menos básicas, que antes se realizaban en el interior de la empresa. Así
pues, se ha empezado a aparecer un nuevo género de empresas más pequeñas
que ofrecen servicios empresariales especializados.
Las empresas del ramo de los servicios se orientan más a las relaciones por dos
motivos. En primer lugar, los clientes que encuentran suelen tener problemas
más variados, en comparación con los del cliente que busca un producto
concreto. En el otro extremo, los servicios se pueden adaptar a la medida que
pueda satisfacer las necesidades especiales de cada cliente. Por lo tanto, para
evaluar los requisitos de los clientes, diseñar soluciones y brindar servicios
se requiere una interconexión intensiva entre el proveedor del servicio y el
cliente. En segundo, los servicios, con frecuencia, se brindan por medio de una
red integrada de empresas independientes o alianzas estratégicas. Dados estos
marcos, la creación y la conservación de relaciones productivas se convierte
en un punto focal básico de la administración.
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caracteriza por el escaso ahorro acumulado y con una competencia que ofrece
cada vez mayor cantidad de opciones, el gasto de consumo es sumamente
cíclico y los compradores son cada vez más selectivos. En el campo de
las manufacturas, lo anterior ha llevado a una disminución inmensa de los
tiempos de los ciclos de productos nuevos, por ejemplo, en el caso de los
automóviles han bajado de dos a tres años. En los sectores de los servicios y
los conocimientos, el ritmo de la proliferación de productos aturde la mente.
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entorno laboral en el cual las personas confíen unas en otras. Ésta no es una
hazaña despreciable considerando la escasez de recursos y el adelgazamiento,
que son la norma en la mayoría de las empresas.
Capítulo IV
Estrategia del medio hacia arriba
El viejo modelo de la forma en que las empresas hacían la estrategia: era que
separaban el pensamiento estratégico del quehacer estratégico. Los mandos
altos tenían todas las ideas estratégicas importantes, que elaboraban como
planes que realizarían otros. Los gerentes medios eran meramente conductos
que traducían los planes en acción, vigilando y controlando las actividades para
que las cosas siguieran dentro de la ruta marcada. Aún cuando este modelo de
la estrategia del mando y el control jamás reflejó con exactitud lo que pasaba,
su evidente adaptación a las jerarquías del pasado hizo que, durante decenios,
dominara nuestro pensamiento sobre la estrategia. Se pensaba que los gerentes
medios carecían de perspectiva estratégica porque vivían la vida dentro de los
pasillos funcionales de la jerarquía de la empresa.
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La estrategia del medio hacia arriba
Reconocer que la estrategia está más relacionada con el aprendizaje que con
la planeación tiene importantes implicaciones para los administradores de
niveles altos y medios. En el entorno complejo y turbulento de los negocios
de hoy, los administradores de niveles altos emplean, cada vez más, lo
que James Brian Quinn llama el “incrementalismo lógico”. Se desconoce
demasiado, en un momento dado cualquiera, para que la alta gerencia formule
un plan detallado que pueda ser instrumentado simplemente por otros. Es
más, los administradores de niveles superiores proporcionan la “lógica”
que guía el reajuste constante y la reconsideración de la estrategia conforme
se van desarrollando los hechos. En lugar de tratar de ser clarividentes, los
administradores de niveles altos efectivos reconocen la necesidad de que haya
flexibilidad empresarial. Construyen empresas que son sumamente sensibles
a los desarrollos emergentes. Y, como no existe un sensor aislado que pueda
captar toda la complejidad del ambiente, fomentan una amplia gama de
insumos y perspectivas.
En 1989 realizamos nuestro primer estudio para analizar cómo encajan los
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gerentes medios en el proceso de la estrategia. La Figura 1 resume nuestras
hipótesis respecto a dos formas en las que la gerencia media podría participar
en la estrategia tal vez afecten el desempeño de las empresas. La visión
tradicional (Trayectoria A) era que su participación resultaba necesaria a efecto
de facilitar la instrumentación sin problemas. El hecho de hacer participar a
los gerentes medios aseguraba que éstos entendían el plan y se comprometían
a ejecutarlo. Una explicación alternativa, a la cual el modelo clásico no presta
demasiada validez, era que la participación de la gerencia media podría ser
importante, de hecho, y conducir a decisiones estratégicas de mejor calidad
(Trayectoria B).
Trayec-
Mayor toria A Mejor instru-
concenso mentación
estratégico
Participación
de la gerencia Desempeño
media en la de la empresa
estrategia
Trayec-
Mejor toma toria B Estrategias
de decisiones superiores
Fuente: Wooldridge y Floyd “The Strategy Process, Middle Management Involvement and Organizational
Performance”, Strategic Management Journal, 1990. 11. 231-241. Reproducido con autorización
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Cuatro funciones de la gerencia media en la estrategia
Los gerentes medios, colocados entre estos dos, están en un punto central del
entrejuego del propósito de la estrategia y la acción de la empresa. Con el
tiempo, generan una rica base de conocimientos que combina el conocimiento
de la estrategia y la experiencia de las operaciones. Mediante charlas entre
la cima y la base, influyen en la estrategia, hacia arriba y hacia abajo. Al
hacerlo, tal vez hagan avanzar la dirección de la estrategia o trabajar para
cambiarla. En pocas palabras, las personas que están en medio se encuentran
en la mejor posición para encajar los datos a nivel de la estrategia y los datos
a nivel operaciones, así como para influir en el contexto estratégico que está
evolucionando. Son verdaderamente los nexos de la buena creación de la
estrategia.
Reconocer lo anterior nos permitió diseñar un marco para detallar las formas en
las que los gerentes medios contribuyen a la estrategia y avanzan la capacidad
dinámica de la empresa. El marco que se presenta en la Figura 2 combina la
influencia ascendente y descendente, con los comportamientos que integran y
soportan las estrategias, por una parte, y que divergen de la estrategia oficial,
Figura 2
Los cuatro roles estratégicos de la gerencia media
Naturaleza de la contribución
Divergente Integradora
Lateral
Fuente: Wooldridge y Floyd “Middle Management Involvement in Strategy and Its Association with
Strategic Type: A Research Note”, Strategic Management Journal, 1992. 13. 153-167. Reproducido con
autorización
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por la otra. La interacción de la dirección de la influencia y sus repercusiones
en la estrategia conduce a una descripción de las cuatro funciones estratégicas
de la gerencia media: abogar por opciones estratégicas, sintetizar información,
facilitar adaptación e instrumentar estrategias deliberadas. Como se muestra
en la figura, si bien cada papel se distingue por su influencia, si es ascendente o
descendente, la necesidad de una influencia lateral efectiva en toda la empresa
es común para todos los papeles.
Síntesis de la información
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Los gerentes medios efectivos suelen adoptar este papel para promover
sus propios programas. De hecho, la síntesis puede ser la precursora para
abogar por una propuesta completa. En Managing the Resource Allocation
Process, por ejemplo, Joseph Bower, de Harvard, describe a los gerentes
medios que armaron la información y “manejaron” las percepciones de la
alta administración durante años, hasta que llegó el momento oportuno para
abogar por un proyecto consentido como una empresa comercial nueva.
En resumen, los gerentes medios muchas veces pueden controlar o, cuando
menos, influir en las percepciones de la alta gerencia, armando la información
de determinadas maneras. Han recibido el nombre de filtros de la información
o “amortiguadores de la incertidumbre”, pero el proceso no siempre es
consciente o manipulador. A final de cuentas, esta función puede ser crucial
para propiciar que los administradores cautelosos de los niveles altos corran
los riesgos necesarios.
Capítulo V
Los paladines Cómo descubrir y proponer iniciativas innovadoras
Ser paladín de las innovaciones casi nunca se considera como parte “oficial”
del trabajo de un gerente medio. ¿Alguna vez ha visto “sea paladín” en la
descripción de puestos? Sin embargo, ante la pregunta, casi todo el mundo
puede ofrecer un ejemplo de un gerente medio que ha sido catalizador para
una iniciativa importante; sea una idea para un producto novedoso, una mejora
administrativa o toda una empresa comercial nueva.
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de un administrador individual o una subunidad. A pesar del bajo perfil, no
existe un papel más fundamental para el aprovechamiento innovador de las
capacidades de la empresa.
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los gerentes medios “ruegan, piden prestado y roban” recursos de dondequiera
y de quienquiera que puedan. Es raro que los paladines exitosos ataquen solos.
Lo anterior se debe no sólo a que necesitan los recursos de otros; también
necesitan su convencimiento y apoyo político.
Sin embargo, a final de cuentas, los paladines deben defender su caso ante
la alta gerencia. “Blindar una propuesta” significa estar armado con tres
elementos clave:
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ciclo de vida” de la estrategia. Las estrategias jóvenes, las planteadas e iniciadas
recientemente serán congruentes con la forma en que piense la alta gerencia.
Se dará tiempo para que funcionen y, en tales circunstancias, las propuestas
alternativas tienen mayor probabilidad de ser consideradas una molestia.
No obstante, conforme la estrategia envejezca, la lógica de la estrategia de
la alta gerencia seguirá incrementándose, desarrollándose, y los ejecutivos
irán reconociendo cada vez más las limitaciones y las imperfecciones de una
trayectoria particular. Esto presenta una apertura para quienes impulsan ideas
nuevas.
Capítulo VI
La síntesis
Cómo presentar la forma compartida de entender la estrategia
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y operativa y comunican sus interpretaciones a terceros.
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y desarrollo.
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Hitos para sintetizar con efectividad
Aprendizaje proactivo
• Entiende y articula la mentalidad estratégica.
• Interioriza los valores medulares y lo demuestra externamente.
• Importa información estratégica y la interpreta.
Comunicación deliberada
• Enmarca los asuntos, en forma activa, de acuerdo con su importancia
estratégica.
• Selectivamente convence de los asuntos que ameritan respuesta.
• Ajusta su “enfoque de vendedor de ideas” para alcanzar las metas deseadas.
Capítulo VII
Facilitación
Fomentar la adaptabilidad y montar el escenario para la renovación
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casi siempre, por líderes nuevos en la cima. No obstante, en nuestros trabajos
hemos encontrado que los administradores de niveles medios son quienes
orquestan los ajustes necesarios para facilitar la adaptación progresiva. La
inercia, si no se atiende, perpetuará el statu quo. El cambio no se registra cuando
los administradores no hacen esfuerzos activos y facilitan la adaptación en
sus unidades organizacionales, entonces los gerentes medios desempeñan un
papel crucial para combatir la inercia invasora que se presenta en el transcurso
del ciclo de vida de una estrategia.
Capítulo VIII
Instrumentación
Difusión de la visión para tornarla en realidad
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instrumentación se suele concebir apenas como una actividad de control con
relación a las metas de la alta gerencia. Esto no está del todo equivocado.
Pero conforme la creación de estrategias se acelera para seguir el paso de
las condiciones cambiantes, los gerentes medios intervienen una y otra
vez, alterando y reorganizando las actividades clave de las operaciones. En
un mundo de cambios constantes, por consiguiente, la visión usual de la
instrumentación oculta el hecho de que la actividad de especificar los objetivos,
con frecuencia, se debe dejar en manos de los gerentes medios, mientras los
administradores de niveles altos se ocupan de aspectos más duraderos de la
dirección, por ejemplo, valores, visión o “intención estratégica”. Definimos
la instrumentación como una serie de intervenciones diseñada para alinear la
acción de la empresa con la intención de la estrategia.
La estrategia en acción
En el proceso de planear la acción, los gerentes medios tienen que ser diestros
para manejar dos contradicciones relacionadas. En primer lugar, deben ser
líderes y seguidores a la vez. Esto significa ofrecer una dirección clara y, al
mismo tiempo, abrevar de la sabiduría de otros. En segundo, para llegar a
soluciones óptimas, los gerentes medios deben propiciar el consenso y el
conflicto. La forma en que ello ocurra varía, dependiendo del estilo de liderazgo
del administrador y de las normas de la empresa. Sea en el marco de grupos
formales, sea en conversaciones menos formales, de uno en uno, el manejo de
estas paradojas está en el fondo de la instrumentación efectiva.
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Las dos paradojas de la instrumentación
• Orientaciones gerenciales
Liderazgo fuerte
Camaradería sincera
• Objetivos del proceso
Conflicto constructivo
Consenso y unidad de propósito
Los gerentes medios desempeñan un papel clave para crear este tipo de cambio
por varios motivos. En primer lugar, los gerentes medios, con frecuencia, son
la personificación de la identidad actual de su empresa. Su posición central
dentro de la red social los convierte en depositarios de la serie de creencias
existente “los guardianes del paradigma” y, por tanto, su comportamiento
suele ser un modelo de las normas sociales dominantes. Para los gerentes
medios, dirigir el cambio significa cambiar ellos mismos.
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En segundo, los gerentes medios son, con frecuencia, los primeros en
reconocer o, cuando menos, apreciar plenamente las sutilezas tras el cambio
de la empresa. En la función de sintetizadores, los gerentes medios interactúan
con frecuencia a lo largo y ancho de niveles de administración y grupos del
exterior y, en consecuencia, están constantemente replanteando la forma de
entender qué comparten con otros, respecto a la empresa y sus circunstancias.
Las posiciones que expanden fronteras, en particular, ofrecen una perspectiva
estupenda para ver la necesidad de cambiar.
El éxito con los subordinados depende en gran medida del grado en el cual el
administrador merezca respeto y credibilidad. Las técnicas de la administración
participativa con frecuencia son consideradas como un intento transparente
por conseguir compromiso o “aplacar a la tropa”. Asimismo, en el nivel de
operaciones, la camaradería sincera de la gerencia media significa aprender
de los demás, explotar sus ideas y talentos para mejorar la efectividad de
la instrumentación. Si el administrador ha estado demasiado alejado de las
operaciones, carece de la experiencia adecuada o resulta desatento en cualquier
manera, sus intentos de solicitar información serán considerados una treta y
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tendrán una recepción cínica. De nueva cuenta, encontramos la importancia
de la participación permanente de los gerentes medios en las operaciones y las
interrelaciones entre las cuatro funciones estratégicas saltan a la vista.
La confrontación constructiva
La negociación de este curso requiere (1) hacer una distinción clara entre
los medios (tácticas) y los fines (objetivos) y (2) reconocer que el conflicto
constructivo suele ir antes del consenso. Los gerentes medios, al principio de
la fase de la planeación de la acción, deben haber establecido un sentido claro
de los objetivos que se desean, en términos de operaciones. Este es otro punto
donde entra en juego la capacidad de la media gerencia para traducir. Los
administradores de niveles medios y altos negocian estos objetivos con base
en las metas generales de la alta gerencia. Por consiguiente, el debate posterior
se centra en los medios para alcanzar tales objetivos.
Los estudios han demostrado una y otra vez que el conflicto durante el
proceso de decisión generalmente conduce a decisiones de mejor calidad. Este
conocimiento ha llevado a muchas empresas a adoptar técnicas que aumentan
la cantidad de conflictos dentro de un equipo que decide. Por ejemplo, tal vez
se nombren “abogados del diablo” para atacar las sugerencias y las propuestas
de terceros.
No extraña saber, sin embargo, que el conflicto puede perjudicar las relaciones
y, en algunos casos, hacer más mal que bien. Para aprovechar el conflicto sin
sufrir sus inconvenientes, los gerentes medios de Intel, por ejemplo, fueron
pioneros del concepto de la confrontación constructiva. Con ese sistema, los
empleados de toda la empresa no sólo pueden oponerse a las ideas de otros,
sino que se espera que lo hagan, independientemente de su nivel o su posición
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en la empresa. Hacer que esto sea la norma, e insistir que las críticas sean
impersonales, desactiva las minas de tierra políticas que normalmente están
abajo de los intercambios en confrontaciones. Esto permite que las mejores
ideas surjan. Al mismo tiempo, una forma compartida de entender el valor del
conflicto en el proceso de decisión fomenta relaciones productivas. En Intel,
la confrontación constructiva es tan importante que los miembros de la alta
gerencia imparten sesiones de capacitación al respecto.
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los gerentes medios participen en las otras tres funciones estratégicas. La
participación estratégica para sintetizar, facilitar y ser adalid de algo, ofrece a
los gerentes medios una comprensión profunda de las prioridades estratégicas
cambiantes y de la lógica que sustenta dichas prioridades. Si los gerentes
medios no se comprometen a fondo con los niveles que están sobre ellos y si
no llegan a entender la estrategia deliberada, ¿cómo podrán instrumentarla?
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