Disposiciones generales para la reserva y uso de equipos de la sala 12-106

Apreciados estudiantes y profesores de nuestra Facultad.

Le saludamos con la esperanza de bienestar para sus vidas y las de todos sus seres queridos.

Queremos informarles acerca de un cambio en la ubicación de equipos especializados para la

edición de contenido fotográfico, sonoro, audiovisual y multimedia, que se traslada a la sala 12-106
del bloque 12, en consideración al inicio de las adecuaciones de infraestructura de los pisos 3 y 4
del bloque 10, donde quedarán alojados una vez termine la intervención de estos espacios físicos.
Cabe aclarar que este espacio volverá a su uso habitual de oficina de profesores de cátedra una vez
finalicen las adecuaciones de infraestructura del Bloque 10.

Muy amablemente le solicitamos a toda la comunidad académica tener en cuenta la siguiente

información:

 La sala contará con 8 estaciones de trabajo y estará dedicada exclusivamente para el

desarrollo de actividades formativas asociadas a los pregrados y posgrados.

 El horario de atención en la Sala 12-106 será entre las 8:00 a.m. y las 6:00 p.m. de lunes a
viernes.

 La solicitud de reserva de equipos se debe efectuar a través del mismo formulario de Google
( https://bit.ly/37wSTvI) que usamos actualmente para la reserva de espacios y préstamo de
equipos en la Facultad. 

 La reserva de equipos se debe realizar con un día de antelación y cabe anotar que hacer la
solicitud no garantiza la reserva del equipo, es necesario esperar la confirmación.

 La confirmación de disponibilidad y reserva del equipo a asignar se hará al correo

electrónico del solicitante.

 Estudiantes y profesores deben velar por el cuidado, uso adecuado y salvaguarda de los
equipos prestados y de todos los bienes de nuestra Universidad, y asumir las
responsabilidades orientadas en el Acuerdo Superior 292 del 14 de junio de 2005
(estatuto de bienes de la Universidad)

Facultad de Comunicaciones y Filología

Ciudad Universitaria: Calle 67 # 53-108 – Recepción de Correspondencia: Calle 70 Nº 52-21
Conmutador: 219 59 00 - Faxes: 219 89 38, 263 82 82 – Apartado: 1226
Webs: http://comunicacionesyfilologia.udea.edu.co, http://www.udea.edu.co
Medellín, Colombia
  Es requisito indispensable entregar la TIP en la oficina 12-124 al funcionario encargado de
abrir el espacio para uso del equipo de cómputo. Quien no presente este documento, aunque
haya solicitado la reserva y se le haya aprobado, no podrá trabajar en la sala.

 Apenas terminada la actividad académica se debe informar al personal a cargo en la oficina

12-124, para verificar que todo esté en orden y efectuar el cierre del espacio.

 La persona que se retire de la sala sin informar a los encargados se hará responsable de
cualquier daño de los equipos o el hurto de los mismos. 

 El uso de audífonos es obligatorio para evitar la interferencia con el trabajo de otras

personas.

 Cualquier daño en el hardware, software o faltantes debe ser informado oportunamente a los
responsables de las salas.

 No está permitido ingresar bebidas o alimentos para garantizar el cuidado de los equipos y la
limpieza de la sala.

 Para los cursos que desarrollen una sesión en esta sala, el docente realizará el mismo
procedimiento de solicitar las llaves en la oficina 12-124, dejando su Tip y haciéndose
responsable de la sala.

Desde la administración de la Facultad seguimos trabajando fuertemente en aras de mejorar las

condiciones físicas y de infraestructura de cada uno de los espacios del Centro Integrado de
Laboratorios 10|12L@b al servicio de las actividades académicas de nuestros programas de
pregrado y posgrado, para garantizar el bienestar y la permanencia con calidad de toda nuestra
comunidad académica.

Muchas gracias a todos y todas por su apoyo permanente en el fortalecimiento de nuestra gestión.

Facultad de Comunicaciones y Filología

Ciudad Universitaria: Calle 67 # 53-108 – Recepción de Correspondencia: Calle 70 Nº 52-21
Conmutador: 219 59 00 - Faxes: 219 89 38, 263 82 82 – Apartado: 1226
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