GESTION DOCUMENTAL

HOJA DE CONTROL PARA EXPEDIENTES

Seccion: Secretaía General
Serie o Subserie: Contratos

Nombre Expediente: Contrato No 0374 NELSON JOHANNY LOPEZ BARRIOS

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO

INFORME DE IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD DE
10/13/2008 1
CONTRATACION
10/15/2008 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL -CDP No 1016 2
10/16/2008 MEMORANDO 3
10/10/2008 CERTIFICADO CAMARA DE COMERCIO 4-10
S.F FOTOCOPIA TARJETA PROFESIONAL 11
S.F FOTOCOPIA DE CEDULA 12
9/12/2008 FORMULARIO DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO 13
11/10/2008 CERTIFICADO SICE 14
00/01/2009 CERTIFICADO CONTRALORIA 15
11/13/2008 CERTIFICADO PROCURADURIA 16
12/1/2008 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES 17
12/3/2008 CONTRATO DE OBRA A TODO COSTO No 000374 Y ANEXOS 18-24
12/3/2008 REGISTRO PRESUPUESTAL No 1555 25
12/4/2008 POLIZA DE SEGURO 26-38
12/9/2008 ACTA No 1- ACTA DE INICIACION DEL CONTRATO 39
12/9/2008 ACTA No 2- ACTA DE ENTREGA DE ANTICIPO 40
12/30/2008 ACTA No 3- ACTA DE SUSPENSION DE CONTRATO 41-42
12/30/2008 ACTA No 4- ACTA DE RECIBO PARCIAL Y ANEXOS 43-52
2/4/2009 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL -CDP No 149 53
2/17/2009 REGISTRO PRESUPUESTAL No 246 54
2/17/2009 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL -CDP No 260 55
ACTA No 6- ACTA DE OBRA EXTRA,AMPLIACION DE PLAZO Y FIJACION DE
4/13/2009 56-61
PRECIOS NO PREVISTOS Y ANEXOS
4/13/2009 REGISTRO PRESUPUESTAL No 00611 62
4/14/2009 POLIZA DE CUMPLIMIENTO 63-68
4/23/2009 ACTA No 7- ACTA DE RECIBO PARCIAL Y ANEXOS 69-75
ACTA No 8- ACTA ACLARATORIA AL ACTA No 6 DE OBRA EXTRA, AMPLIACION
4/27/2009 DE PLAZO Y FIJACION DE PRECIOS NO PREVISTOS 76-77

5/4/2009 ACTA No 9- ACTA DE RECIBO PARCIAL Y ANEXOS 78-85

5/4/2009 ACTA No 10- ACTA DE RECIBO DEFINITIVO Y ANEXOS 86-108
7/27/2009 ACTA No 11- ACTA LIQUIDACION DEFINITIVA Y ANEXOS 109-141
7/27/2009 ACTA No 12- ACTA DEVOLUCION DE FONDO DE RESERVA 142-143
2/26/2010 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL-CDP No 000521 144
2/26/2010 REGISTRO PRESUPUESTAL No 000577 145
PLANO 146
2 CD INTERVENTORIA INFORME, MEDIO MAGNETICO CONTRATO 374
Total
FECHA DE ELABORACION: 05/11/2021
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINSTRACION DEL EXPEDIENTE:
 GESTION DOCUMENTAL
HOJA DE CONTROL PARA EXPEDIENTES
Seccion: Secretaía General
Serie o Subserie: Contratos

Nombre Expediente: Contrato No 0374 NELSON JOHANNY LOPEZ BARRIOS

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO

FIRMA:
 GESTION DOCUMENTAL
HOJA DE CONTROL PARA EXPEDIENTES
Seccion: Secretaía General
Serie o Subserie: Contratos

Nombre Expediente: Contrato No 0375 JOSE OLIVO MORALES ARCINIEGAS

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO

INFORME DE IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD DE
11/10/2008 1-2
CONTRATACION
11/13/2008 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL-CDP No 1115 3
00/10/2008 TERMINOS DE REFERENCIA Y ANEXOS 4-13
11/18/2008 MEMORANDO 14
11/19/2008 OFICIO 009206 INVITACION A COTIZAR CONSTRUCIVIL LTDA 15
11/26/2008 ACTA DE APERTURA DE OFERTAS 16
11/26/2008 PROPUESTA CONSTRUCIVIL LTDA Y ANEXOS 17-49
11/27/2008 INFORME DE EVALUACION DE OFERTAS 50-53
12/3/2008 CONTRATO DE OBRA A TODO COSTO No 000375 Y ANEXO 54-59
12/3/2008 REGISTRO PRESUPUESTAL No 1557 60
12/5/2008 POLIZA DE SEGURO 61-71
ACTA No 1- ACTA DE APROBACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO E INICIACION
12/10/2008 72
DEL CONTRATO
12/10/2008 ACTA No 2- ACTA DE ENTREGA DE ANTICIPO Y ANEXOS 73-75
12/22/2008 ACTA No 3- ACTA DE MODIFICACION A LA FECHA DE INICIO 76
12/22/2008 ACTA No 4- ACTA DE FIJACION DE PRECIOS NO PREVISTOS Y ANEXOS 77-83
3/19/2009 ACTA No 5- ACTA DE RECIBO PARCIAL Y ANEXOS 84-95
3/21/2009 ACTA No 6- ACTA DE RECIBO DEFINITIVO Y ANEXOS 96-143
7/15/2009 ACTA No 7- ACTA DE LIQUIDACION DEFINITIVO Y ANEXOS 144-157
7/15/2009 ACTA No 8- ACTA DE DEVOLUCION DEL FONDO DE RESERVA 158-159
2 CD CONSTRUCIVIL ACUEDUCTO, INFORME MORARIO

Total
FECHA DE ELABORACION: 05/11/2021
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINSTRACION DEL EXPEDIENTE:

FIRMA:
 GESTION DOCUMENTAL
HOJA DE CONTROL PARA EXPEDIENTES
Seccion: Secretaía General
Serie o Subserie: Contratos
Nombre Expediente: Contrato No 0376 ELIECER GALVIS
FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO
10/27/2008 MEMORANDO 1
11/7/2008 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL-CDP No 1098 2
11/10/2008 MEMORANDO DESIGNACION DE INVITADO A COTIZAR 3
10/3/2008 PROPUESTA ELIECER GALVIS Y ANEXOS 4-8
12/3/2008 CONTRATO DE PUBLICIDAD No 000376 9
12/3/2008 REGISTRO PRESUPUESTAL No 1556 10
12/3/2008 ACTA No 1- ACTA DE INICIACION 11
ACTA No 2- ACTA DE PAGO UNICO RECIBO DEFINITIVO Y LIQUIDACION Y
1/13/2009 12-16
ANEXOS

Total
FECHA DE ELABORACION: 05/11/2021
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINSTRACION DEL EXPEDIENTE:
 GESTION DOCUMENTAL
HOJA DE CONTROL PARA EXPEDIENTES
Seccion: Secretaía General
Serie o Subserie: Contratos
Nombre Expediente: Contrato No 0376 ELIECER GALVIS
FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO
FIRMA:
 GESTION DOCUMENTAL
HOJA DE CONTROL PARA EXPEDIENTES
Seccion: Secretaía General
Serie o Subserie: Contratos

Nombre Expediente: Contrato No 0377 LUIS ORLANDO CAMARGO JAIMES

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO

11/3/2008 INFORME DE IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD DE 1-4

CONTRATACION Y ANEXOS
11/5/2008 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL -CDP No 1087 5
00/11/2008 TERMINOS DE REFERENCIA Y ANEXOS 6-20
11/13/2008 MEMORANDO DESIGNACION DE INVITADO A COTIZAR 21

11/14/2008 OFICIO 009121 INVITACION A COTIZAR LUIS ORLANDO CAMARGO JAIMES 22

11/19/2008 ACTA DE APERTURA DE OFERTAS 23

00/11/2008 PROPUESTA LUIS ORLANDO CAMARGO JAIMES Y ANEXOS 24-52
11/20/2008 INFORME DE EVALUACION DE OFERTAS 53-57
12/4/2008 CONTRATO DE OBRA A TODO COSTO No 000377 Y ANEXOS 58-65
12/4/2008 REGISTRO PRESUPUESTAL No 1561 66
12/4/2008 POLIZA DE SEGURO 67-78

12/10/2008 ACTA No 1- ACTA DE APROBACION DE PROGRAMA E INICIO DEL CONTRATO Y 79-82

ANEXOS
12/10/2008 ACTA No 2- ACTA DE ENTREGA DE ANTICIPO Y ANEXOS 83-85
12/12/2008 ACTA No 3- ACTA DE SUSPENSION 86-87
1/20/2009 MEMORANDO ME-SA-COI 1081 88-90
1/28/2009 MEMORANDO ME-SG-004-00 91
2/5/2009 OTRO SI CONTRATO No 000377 92
2/20/2009 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL -CDP No 399 93
2/20/2009 REGISTRO PRESUPUESTAL No 329 94
2/5/2008 POLIZA DE CUMPLIMIENTO 95-96
3/2/2008 ACTA No 5- ACTA DE FIJACION DE PRECIOS NO PREVISTOS Y ANEXOS 97-103
3/20/2009 ACTA No 6- ACTA DE RECIBO PARCIAL Y ANEXOS 104-122
3/20/2009 ACTA No 7- ACTA DE RECIBO DEFINITIVO Y ANEXOS 123-137
6/9/2009 ACTA No 8- ACTA DE LIQUIDACION DEFINITIVA Y ANEXOS 138-173
6/9/2009 ACTA No 9- ACTA DE DEVOLUCION DE FONDO DE RESERVA Y ANEXOS 174-177

Total
FECHA DE ELABORACION: 08/11/2021
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINSTRACION DEL EXPEDIENTE:

FIRMA:
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HOJA DE CONTROL PARA EXPEDIENTES
Seccion: Secretaía General
Serie o Subserie: Contratos

Nombre Expediente: Contrato No 0378 LUIS ORLANDO CAMARGO JAIMES

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO

10/31/2008 INFORME DE IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD DE 1-5

CONTRATACION
11/5/2008 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL-CDP No 1088 6
00/11/2008 TERMINOS DE REFERENCIA Y ANEXOS 7-19
11/13/2008 MEMORANDO 20

11/14/2008 OFICIO 009122 INVITACION A COTIZAR LUIS ORLANDO CAMARGO JAIMES 21

11/19/2008 ACTA DE APERTURA DE OFERTAS 22

00/11/2008 PROPUESTA LUIS ORLANDO CAMARGO JAIMES Y ANEXOS 23-53
11/20/2008 INFORME DE EVALUACION DE OFERTAS 54-59
12/4/2008 CONTRATO DE OBRA A TODO COSTO No 000378 Y ANEXOS 60-68
12/4/2008 REGISTRO PRESUPUESTAL No 1562 69
12/4/2008 POLIZA DE SEGURO 70-81
12/10/2008 ACTA No 1- ACTA DE INICIACION DEL CONTRATO 82
12/10/2008 ACTA No 2- ACTA DE ENTREGA DE ANTICIPO Y ANEXOS 83-85

12/11/2008 ACTA No 3- ACTA DE MODIFICACION A LA FECHA DE INICIO DEL CONTRATO 86

2/20/2008 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL-CDP No 340 87

2/20/2008 REGISTRO PRESUPUESTAL No 330 88
2/24/2009 ACTA No 4- ACTA DE RECIBO PARCIAL Y ANEXOS 89-98
4/1/2009 ACTA No 5- ACTA DE RECIBO PARCIAL Y ANEXOS 99-116
4/3/2009 ACTA No 6- ACTA DE RECIBO DEFINITIVO Y ANEXOS 117-120

Total
FECHA DE ELABORACION: 08/11/2021
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINSTRACION DEL EXPEDIENTE:

FIRMA:
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HOJA DE CONTROL PARA EXPEDIENTES
Seccion: Secretaía General
Serie o Subserie: Contratos

Nombre Expediente: Contrato No 0379 PEDRO JOSE OROSTEGUI AYALA

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO

10/3/2008 INFORME DE IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD DE 1-3

CONTRATACION
10/8/2008 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL-CDP No 987 4
00/10/2008 TERMINOS DE REFERENCIA Y ANEXOS 5-31
10/28/2008 MEMORANDO DESIGNACION DE INVITADO A COTIZAR 32
10/31/2008 OFICIO 008724 INVITACION A COTIZAR LOPEZ MORALES Y CIA S EN C 33
10/31/2008 OFICIO 008725 INVITACION A COTIZAR CATALINA MAESTRE DELGADO 34
10/31/2008 OFICIO 008726 INVITACION A COTIZAR IRC LTDA 35
11/18/2008 ACTA DE APERTURA DE OFERTAS 36
11/18/2008 PORPUESTA CONSORCIO LOGO Y ANEXOS 37-79
11/24/2008 PROPUESTA CATALINA MAESTRE DELGADO Y ANEXOS 80-104
11/24/2008 PROPUESTA IRC LTDA Y ANEXOS 105-132
11/25/2008 INFORME DE EVALUACION DE OFERTAS 133-142
12/4/2008 CONTRATO DE OBRA A TODO COSTO No 000379 Y ANEXOS 143-149
12/10/2008 IMPUESTO AL TIMBRE 150
12/4/2008 REGISTRO PRESUPUESTAL No 1563 151
12/5/2008 POLIZA DE SEGURO 152-163
12/9/2008 MEMORANDO S.A-248 164
12/10/2008 ACTA No 1- ACTA DE INICIACION DEL CONTRATO 165
12/10/2008 ACTA No 2- ACTA DE ENTREGA DE ANTICIPO Y ANEXOS 166-169
12/22/2008 ACTA No 3- ACTA DE SUSPENSION DEL CONTRATO 170-171
3/9/2009 ACTA No 4- ACTA DE REINICIO DEL CONTRATO Y ANEXOS 172-181
3/16/2009 ACTA No 5- ACTA DE CAMBIO DE INTERVENTORIA Y ANEXOS 182-185
4/16/2009 ACTA No 6- ACTA DE RECIBO PARCIAL Y ANEXOS 186-203
4/20/2009 ACTA No 7- ACTA DE SUSPENSION DEL CONTRATO 204-205
6/16/2009 ACTA No 8- ACTA DE REINICIO DEL CONTRATO 206-207

8/21/2009 ACTA No 9- ACTA DE OBRA EXTRA, FIJACION DE PRECIOS NO 208-215

PREVISTOS ,SUPRESION DE OBRA Y AMPLIACION DE PLAZO Y ANEXOS
8/25/2009 REGISTRO PRESUPUESTAL No 01203 216
8/31/2009 ANEXO DE PRORROGA DE VIGENCIA( POLIZA) 217-224
TOMO II
9/22/2009 ACTA No 10- ACTA DE RECIBO PARCIAL Y ANEXOS 225-251
10/16/2009 ACTA No 11- ACTA DE AMPLIACION DE PLAZO Y ANEXOS 252-258
11/9/2009 ACTA No 12- ACTA DE RECIBO PARCIAL Y ANEXOS 259-278
ACTA No 13- ACTA DE AMPLIACION DE PLAZO Y FIJACION DE PRECIOS NO
12/3/2009 PREVISTOS Y ANEXOS 279-284

12/11/2009 ACTA No 14- ACTA DE RECIBO PARCIAL Y ANEXOS 285-297

ACTA No 15- ACTA DE AMPLIACION DE PLAZO Y FIJACION DE PRECIOS NO
4/5/2010 298-304
PREVISTOS Y ANEXOS
4/14/2010 ACTA No 16- ACTA DE RECIBO PARCIAL Y ANEXOS 305-325
4/16/2010 ACTA No 17- ACTA DE APROBACION DE SUBCONTRATOS Y ANEXOS 326-333
5/10/2010 ACTA No 18- ACTA DE RECIBO DEFINITIVO 334-335

6/3/2010 ACTA No 19- ACTA DE RECIBO PARCIAL DE OBRA EJECUTADA Y ANEXOS 336-366

6/23/2011 REGISTRO PRESUPUESTAL No 0001061 367

12/5/2011 ACTA No 20- ACTA DE LIQUIDACION DEFINITIVA Y ANEXOS 368-430

12/5/2011 ACTA No 21- ACTA DE DEVOLUCION DEL FONDO DE RESERVA Y ANEXOS 431-434

Total 11/8/2021
FECHA DE ELABORACION:
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINSTRACION DEL EXPEDIENTE:

FIRMA: