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02GT - Mantenibilidad (GUIA TÉCNICA)
02GT - Mantenibilidad (GUIA TÉCNICA)
INDICE
5.0 ANEXOS
5.1 Diagrama de Flujo de Mantenibilidad. 29
GUIA TÉCNICA DE CONFIABILIDAD Clave: 800-16700-DCO-SCM-GT-002
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DE MANTENIMIENTO MANTENIBILIDAD
1.1 Objetivo.
Definir los conceptos para identificar y mejorar la Mantenibilidad durante el ciclo de vida de
los activos, con la finalidad de fortalecer la confiabilidad operacional de los activos y la
disponibilidad de los equipos de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios
1.2 Alcance.
Esta guía proporciona los criterios para definir y aplicar la Mantenibilidad conforme a una
estrategia basada en la criticidad de los sistemas o equipos nuevos o existentes, con la
finalidad de alcanzar los requerimientos de operación y mantenimiento establecidos por los
Centros de Trabajo.
La aplicación de esta práctica, incluye (sin ser limitativo), los siguientes centros de trabajo y
sus instalaciones/equipos asociados:
1.4 Referencias.
Normativas
Referencias Técnicas
1.5 Definiciones.
Activo.- Término contable para cualquier recurso que tiene un valor, un ciclo de vida y
genera un flujo de caja, puede ser humano, físico y financiero intangible. Por ejemplo: El
Personal, Centros de Trabajo, Plantas, Equipos, etc.
Accesibilidad.- El grado con el que un equipo puede ser accedido por las personas,
considerando sus capacidades técnicas y físicas.
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Análisis del Costo del Ciclo de Vida.- Es un proceso analítico y sistemático para evaluar
las líneas de acción de varias alternativas con el objeto de elegir la vía menos costosa para
alcanzar un objetivo.
Back Log (Trabajos en Rezago).- Trabajo programado el cual no ha sido terminado en una
fecha requerida. El período de retraso de cada orden de trabajo, se define como la diferencia
entre la fecha actual y la fecha requerida. El Back Log se mide generalmente en semanas en
el plan base, esto es, el número total de horas hombre requeridas representado por el trabajo
en Back Log, dividido por el número de horas hombre disponible para ser trabajado en el
promedio de una semana por el grupo de trabajo responsable de terminar este trabajo.
Existen diversos modelos que permiten efectuar el cálculo de la Confiabilidad como lo son
Exponencial, Weibull, Normal, Lognormal, etc, uno de los más usados es el exponencial, el
cual asume fallas presentadas aleatoriamente, en estos casos la función de confiabilidad se
expresa como: R(t) = exp [ -(λ) t ] donde: R(t) es la función de confiabilidad, t es el intervalo
de tiempo donde se requiere conocer la confiabilidad, λ es la tasa de fallas.
Disponibilidad.- Una medida del grado por el cual un ítem esta en un estado operable y
confiable en el inicio de una función, cuando la función es solicitada en cualquier momento
(aleatorio), se definen dos indicadores de disponibilidad.
Equipo Critico.- Es aquel que por su condición actual puede tener una media o alta
frecuencia de falla, combinada con una media o alta consecuencia. Por ejemplo: una bomba
que falla sus sellos varias veces al año, una fuga en una tubería con afectación al ambiente
y a la salud.
Item.- Término general para indicar una parte, componente, dispositivo, subsistema, unidad
funcional, equipo o sistema que puede ser considerado individualmente.
Parte Mantenible.- Aquél que constituya una parte, o un ensamblaje de partes, que
normalmente tiene el nivel jerárquico más bajo durante el mantenimiento (ISO 14224).
Modo de Falla.- Efecto por la cual una falla es observada en un ítem fallado. Describe en
forma general como la falla ocurre y su impacto en la operación del equipo.
CT Centro de Trabajo.
DCO Dirección Corporativa de Operaciones.
DO Disciplina Operativa.
FMECA Análisis de Modos, Efectos de Falla y Criticidad.
IEC International Electrotechnical Commission.
MACT Máxima Autoridad del Centro de Trabajo.
Tiempo Medio Entre Fallas por sus siglas en inglés Mean Time Between
MTBF
Failures.
MTTF Tiempo Medio para la Falla por sus siglas en inglés Mean Time To Failure.
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MTTR Tiempo Medio para Reparar por sus siglas en ingles Mean Time To Repair.
SASP Subsistema de Administración de la Seguridad de los Procesos.
SCM Subdirección de Coordinación de Mantenimiento.
Análisis de Mantenibilidad del Diseño por sus siglas en ingles Design
DMA
Maintenance Analysis.
SIV Sistema Informático Vigente ( SAP / IMMPOWER ).
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2.1 Introducción
La Mantenibilidad es la habilidad de una planta de proceso, sistema y/o equipo para alcanzar
los requerimientos preestablecidos de operación y mantenimiento durante su ciclo de vida; es
decir, que su corrida operativa y sus paros programados estén acordes a lo preestablecido
desde su diseño y construcción, considerando además los costos en los que se incurre
durante la operación y el mantenimiento. En la figura 1 se muestran dos ejemplos de ciclo de
vida, uno de ellos aplicado a la producción y otro a la construcción física de una planta, los
cuales muestran sus etapas dentro del ciclo de inicio a fin considerando las capacidades de
producción y sistemas de soporte donde el mantenimiento cobra especial importancia
identificando acciones en las etapas de diseño y su aplicación que se da en la fase de
operación.
En toda organización se debe de buscar la relación óptima entre la efectividad del sistema o
proceso y los costos de las etapas del ciclo de vida, en la figura 2 se muestra un balance
costo-efectividad y la tendencia donde se tienen altos costos de de las etapas del ciclo de
vida contra la baja efectividad de la productividad donde se resaltan las áreas de oportunidad
entre las que se encuentra la Mantenibilidad.
2.2 Requerimientos.
Calificados con nivel de criticidad “A”, con altos costos de mantenimiento, que lleven la
ruta crítica durante las reparaciones mayores programadas y/o aquellos que por su
complejidad y relevancia requieren de Mantenibilidad.
Contar con la información técnica requerida, para la Mantenibilidad de los equipos en
cuestión, ver el punto 2.3.3.3. de esta guía.
Compromiso y liderazgo por parte de las autoridades del CT, es el principal requerimiento
para aplicar esta metodología. Considerar lo establecido en la Guía Técnica de Confiabilidad
Operacional de Compromiso y Liderazgo, Clave 800-16700-DCO-SCM-GT-004 o los
procedimientos específicos, derivados de esta guía de cada CT.
Pertenecer a Mantenimiento.
Con conocimientos en Confiabilidad.
Ser jefe de departamento o conocer los procesos y plantas, de su centro de trabajo.
Se denomina indicador a un instrumento que sirve para mostrar algo, y son, en definitiva,
conceptos que se van a “medir”. Para cada uno de los indicadores se deberá establecer la
métrica o sistema de medida que se va a utilizar. Así mismo, se debe determinar cada cuánto
tiempo se va a analizar el resultado de los indicadores.
Con el objeto de orientar la identificación de los “Malos Actores” que afectan la efectividad de
los activos se plantean como prioritarios los siguientes indicadores de desempeño:
Disponibilidad Mecánica, %.
Utilización de activos con respecto a su capacidad, %.
Índice de Paros No Programados, %.
Trabajo Planeado / Trabajos Totales, %.
Equipos críticos operando fuera de rangos operacionales, %.
Para el cálculo de dichos indicadores consultar la “Guía técnica para el Cálculo de
Indicadores de confiabilidad en Petróleos Mexicanos” documento DCO-SCM-GT-012.
2.2.6. Capacitación.
El concepto de mantenibilidad está relacionado con las características del diseño, fabricación
e instalación la cual afecta a un item, así mismo la mantenibilidad es la habilidad para
alcanzar los requerimientos específicos de operación y de mantenimiento establecidos en el
diseño.
Entre los factores intrínsecos al sistema está el diseño del sistema o de los equipos que lo
conforman, para los cuales el diseño determina los procedimientos de Mantenimiento y la
duración de los tiempos de reparación.
Estos términos pueden ser presentados como características diferentes, por lo tanto,
Mantenibilidad puede definirse para todo equipo durante sus etapas de diseño como:
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Los períodos en que debe conservarse operando, es decir sus corridas operacionales.
Con el soporte adecuado de la aplicación del mantenimiento preventivo, predictivo, así
como el monitoreo de condiciones.
Los tiempos de mantenimiento requeridos para restaurarlo a la condición operativa.
Con la aplicación de estándares de procedimientos, herramientas, nivel adecuado de
capacitación.
Los costos mínimos sostenibles para operar y mantener los equipos.
Asimismo, es relevante hacer notar que los tiempos y costos definidos, estarán supeditados
a la aplicación de los procedimientos, recursos, conocimientos, herramientas prescritas.
Aunque estas tres maneras de cuantificar la Mantenibilidad son posibles, el enfoque basado
en las corridas operacionales y en los tiempos de mantenimiento, son los más usados en la
práctica. Este caso se plantea detalladamente en la figura 4.
Condiciones Operacionales.
La mantenibilidad es una característica inherente definida por las propiedades del item y es
la disciplina correspondiente comprometida con un buen soporte de mantenimiento de un
elemento durante su periodo de operación.
Dentro de los requerimientos de que debe tener una especificación de mantenibilidad debe
considerar cuatro grandes rubros:
El plan debe de ser consistente con la política de mantenimiento y debe ser actualizado
continuamente.
Para una mejora continua del diseño de nuestros equipos, todas las modificaciones se deben
de realizar a través de una administración de cambios.
2.3.3.1. ¿Se encuentra en etapa de diseño? Como primer punto se determina la etapa en
que se encuentra el equipo de acuerdo a su ciclo de vida.
Mecanismos de fallas.
Tiempos de recuperación del servicio (reparación).
Tiempos de tareas preventivas y predictivas.
Costos de recuperación del servicio (Costos de Mantenimiento).
Lista de herramientas, equipos especiales e instrumentación;
Lista y costo de repuestos;
Especificaciones de pruebas;
Requerimientos de capacitación;
Costos de estimados de Mantenimiento durante su ciclo de vida.
Programas de Mantenimiento (preventivo y predictivo).
Manuales de operación.
Especificaciones de construcción.
Procedimientos para operación y mantenimiento (preventivo, predictivo y
correctivo).
2.3.3.12. Aplicación de Análisis Causa Raíz. En el caso de que los resultados del análisis
comparativo de Mantenibilidad, no se encuentren dentro de los parámetros
aceptados se deberá de realizar un Análisis Causa Raíz (ACR), para determinar
las causas que originaron esa desviación o incumplimiento a los estándares.
Las recomendaciones derivadas del ACR deberán registrarse para formar parte de
las mejoras de Mantenibilidad que se tomen en cuenta en diseños futuros, iguales
o similares.
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Las acciones requeridas, incluyendo los requerimientos de recursos y las fechas de inicio y
terminación, tienen que ser comunicados a cada una de las personas responsables.
Las herramientas para elaboración la Mantenibilidad deben cumplir con los siguientes
requisitos:
Obtener la información de forma directa de los SIV`s existentes, mediante interfaces
de comunicación.
Su estructura de configuración será acorde a la Taxonomía institucional de PEMEX
SIV para la administración de los planes y programas de operación, pruebas y
mantenimiento.
Software para análisis estadístico.
Software para análisis de confiabilidad.
Establecer indicadores.
Se propone que los indicadores de desempeño para todas las instalaciones del Centro de
Trabajo utilizados para evaluar la implantación y efectividad en la aplicación de la
Mantenibilidad, sean los establecidos en el punto 2.3.3.8.
Corrida operacional, meses (Tiempos de mantenimientos preventivos / Predictivos)
Tiempo Medio entre Reparaciones (MTTR), días
Índice de Paros No Programados, %
Costos de mantenimiento, $
2.7 Entregables.
a) Medir y evaluar los resultados.- Evaluar las tendencias que siguen los indicadores
establecidos y determinar si se cumple con las metas establecidas. Los resultados se
deben evaluar trimestralmente.
b) Modificar los planes de integridad.- En donde las metas establecidas no se cumplan
evaluar las tareas propuestas para determinar su modificación y/o reemplazo por otra
que sea efectiva y eficiente. Los planes de integridad se deben evaluar y ajustar
anualmente.
c) Establecer un benchmarking.- Identificar la instalación donde se tengan los mejores
resultados, con la finalidad de tomar sus buenas prácticas y hacerlas extensivas al
resto de las instalaciones.
d) Implementar nuevas técnicas.- Establecer los mecanismos para identificar las nuevas
técnicas y equipos para efectuar tareas predictivas, preventivas y de monitoreo a la
condición. Incorporar aquellas que después de un análisis sean viables y presenten
beneficios respecto a las técnicas en vigentes.
e) Integración de sistemas.- Establecer los mecanismos para integrar sistemas de
información del SIV, sistemas de control de procesos, bases de datos de laboratorio,
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2.9 Responsabilidades.
3.1 Interpretación.
La presente Guía Técnica entrará en vigor a partir de la fecha de su autorización por parte
del Director Corporativo de Operaciones. A partir de la fecha de emisión de esta Guía
Técnica, se deja sin efecto todas las disposiciones de carácter interno que se relacionen con
esta materia y se opongan a la misma. Cualquier área perteneciente a Petróleos Mexicanos
usuaria de este documento, puede proponer modificaciones para actualizarlo, mismas que
deben ser enviadas oficialmente a la Subdirección de la Coordinación de Mantenimiento,
para su análisis e incorporación en caso de que procedan. Este documento será revisado
cada 3 años o antes si las propuestas de modificación lo ameritan.
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5.0. Anexos.
Inicia Guía
INICIA Establecer los objetivos y metas
institucionales, y administrar los
procesos de implantación.
2.2 Requerimientos
2.2
2.2.1. Designar al coordinador,
subcoordinador de implantación de la
2.2.1 practica de Mantenibilidad y conformar
Grupos Naturales en el Centro de
Trabajo.
I
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2.5. Herramientas Informáticas.
2.5
2.5.a. Identificar posibles herramientas
informáticas una vez que se ha aplicado
2.5.a manualmente y se conoce la
metodología.
2.7. Entregables.
2.7
2.7.a. Programas de capacitación e
2.7.a 2.7.a involucramiento de personal.