Gerencia HSE

MEMORANDO

Bogotá, 13 de abril de 2021

PARA: Jefes de Departamento HSE

DE: Cesar Augusto Aragón

ASUNTO: Periodo de contingencia modelos mínimos de vehículos grupo A, B y C

definidos en el procedimiento HSE-P-012 Uso y operación de vehículos
automotores en ECOPETROL S.A.

Como es sabido por todos las restricciones producto de los aislamientos preventivos
obligatorios y selectivos que se dieron en gran parte del año 2020 con ocasión de la
declaratoria de emergencia sanitaria COVID 19, la cual a la fecha se encuentra vigente,
han generado impactos en las operaciones de la compañía, dentro de ellas una reducción
considerable de los kilómetros recorridos, que en el caso del 2020 llego al 47%., dicha
reducción de kilómetros provino del bajo uso y exposición de los vehículos grupos A, B
y C definidos por el procedimiento HSE-P-012 en nuestras operaciones, en comparación
con años anteriores al año 2020.

Este bajo uso y desgaste de vehículos, unido al reconocimiento que ECOPETROL tiene
sobre los efectos de la no demanda de los servicios asociados a los mismos que
generaron impactos económicos al gremio de transporte público y de alquiler de
vehículos, le permiten a ECOPETROL por una única vez establecer una transición en los
modelos de antigüedad mínimos definidos en el ítem j de la tabla No 1 del numeral 3.3.2
Especificaciones técnicas de vehículos del procedimiento para el uso y operación de
vehículos automotores HSE-P-012, sin establecer impacto al control de riesgo definido
por los modelos mínimos de antigüedad de los vehículos. La transición mencionada es
la siguiente:

Hasta el 30 de marzo de 2022 se permitirá el ingreso y uso de vehículos directos y de

contratistas en operaciones de ECOPETROL que tengan ocho (8) años contados a partir
la fecha de matrícula inicial para el caso de los vehículos grupo A y once (11) años
contados a partir la fecha de matrícula inicial para el caso de los vehículos grupo B y C
de transporte de personal.
 Gerencia HSE

A través de la siguiente instrucción ajustar durante este periodo de transición los avales
de vehículos automotores en cada una de sus areas.

Cordial saludo

CESAR AUGUSTO ARAGON CASTAÑEDA

Gerente Seguridad Industrial y de Procesos
Ecopetrol S.A.