CHIGO 2— Competitiv. INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION NIT 800018939-1 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y CARGOS IMDER CHIGORODO AJUSTADO AL DECRETO 785 DE 2005 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1__ IDENTIFICACION Nivel: Directivo Denominacién del Empleo Director Entidad Descentralizada Céigo 050 Grado 1 N° de cargos 1 Instituto Municipal de Deportes Dependencia Recreacién Cargo del jefe inmediato Director Il, PROPOSITO PRINCIPAL Direccionar las politicas, planes, programas y proyectos en materia deportiva y Tecteativa acorde con la normatividad vigente y el plan de desarrollo. e-mail: Chigorodé@indeportesantioquia.gov.co UNIDAD DEPORTIVA JAIME ORTIZ BETANGUR CHIGORODO TELEFAX 6251194Competitive. INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION NIT 800018939-1 Il. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES if, Organizar y controlar las actividades administrativas del Ente Deportivo del Municipio de Chigorodé. 2. Administrar y coordinar los diferentes procesos de la entidad, asegurando el cumplimiento de las orientaciones y decisiones de la junta directiva de acuerdo con las funciones que se hayan sefialado a la unidad administrativa y demas funcionarios. 3. Ejercer ta representaci6n legal del ente deportivo municipal de Chigarodé Antioquia (IMDER) 4. Elaborar el presupuesto. anual del IMDER yy los planes de gastos y/ someterlos a la aprobacién de la junta directiva 5. Presentar a consideracién de la junta directiva y del conceja municipal un informe anual de actividades que contenga las cuentas del ejercicio fiscal correspondiente y ejacucién del presupuesto del IMDER de! Municipio de Chigorodo. 6. Atender el funcionamiento administrative y financiero del IMDER del Municipio de Chigorod6 7. Realizar las proyecciones de necesidades y el manejo de sus recursos y bienes IMDER del Municipio de Chigorodo. 8, Presentar a consideracién de ia junta directiva los proyectos sobre teglamentacién, modificacian a la estructura onganica del IMDER del Municipio de Chigorodé y su planta de cargos. 9. Dirigir y controlar todas las actividades de cardcter administrative requeridas para el funcionamiento interno del IMDER del Municipio de Chigorodo. 10. Emitir los actos administrativos y realizar las operaciones necesarias para el cumpiimiento de las decisiones de la Junta Directiva, de conformidad con las disposiciones legales y estatutarias. 11. Orientar las labores relacionadas con la administracién del personal en cuanto a seleccién, clasificacién, induccién, etc. A fin de lograr la e-mail: Chigorodé @indeportesantioquia. gov. co UNIDAD DEPORTIVA JAIME GRTiZ BETANGUR CHIGORODO TELEFAX 6251184,_ _ we es ee re . CHIGO! Competitive INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION NIT 800018939-1 disponibilidad y utilizacién del recurso humano necesario para el| funcionamiento del IMDER de! Municipio de Chigorod6, | 12. Velar por el cumplimiento de las normas Constitucionales legales que| regulan el funcionamiento de! IMDER del Municipio de Chigorod6. 13. Nombrar y remover conforme a la norma los empleados del IMDER del Municipio de Chigorod6, previa autorizacion de la junta 14. Celebrarlos contratos y convenios necesarios para el desarrollo del objeto del IMDER de! Municipio de Chigorod6, previa autorizacion de la junta | directiva, si su valor excede de cincuenta (50) salarios minimos legales | mensuales vigentes) 15. Designar al funcionario que ejercera las funciones de secretario en las | reuniones de la junta directiva. 16 Realizar las certiicaciones a que haya lugar ‘17, Adoptar acciones Correctivas y preventivas de los funcionarios conforme | al Cédigo Disciplinario Unico. | 18.Realizar la evaluacién de desempefio segun las directrices del, Departamento administrativo de la Funcion Publica. 19. Realizar la programacién de mantenimiento de instalaciones y escenarios deportivos segin las necesidades de acuerdo con las normas establecidas 20. Evaluar el seguimiento a las acciones correctivas 21.Elaborar plan plurianual de acciones a desarrollar en el ente deportivo 22.Disefiar en coordinacién con el técnico Administrativo la elaboracion de los manuales a los diferentes procesos y elaborar procedimientos acorde con la normatividad vigente. 23.Disefiar mecanismos de seguimiento y control a los procedimientos establecidos de acuerdo a la normatividad vigente. e-mail: Chigorodé@indeportesantioquia.gov.co UNIDAD DEPORTIVA JAIME ORTIZ BETANGUR CHIGOROOO TELEFAX 8251164_fimwpee Fr Competitive INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION NIT 800018939-1 Lt CRITERIOS DE DESEMPENO 1, Talento humano vinculada seguin planes y programas establecides acorde a requerimientos de la comunidad y de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Plan de acciones correctivas y preventivas adoptado segiin el diagndstico y los parémetros institucionales. 3. Actividades del Ente Deportivo Municipal dirigidas, organizadas y controladas. 4. Las distintas dependencias del establecimiento administradas y controladas asegurando el cumplimiento de las orientaciones y.decisiones de la junta directiva de acuerdo con las funciones que se hayan sefialado a las distintas unidades administrativas y funcionarios de la entidad 5. Representacién legal del ente deportiva municipal ejercida 6. Presupuesto anual y planes de gastos elaborados y sometidos a la aprobacion de [a junta directiva 7. Informe anual presentada a consideracién de la junta directiva y del concejo municipal de actividades que contenga las cuentas del ejercicio fiscal correspondiente y ejecucién del presupuesto. 8. Funcionamiento administrativo y financiero del ente deportivo atendido, proyecciones de necesidades realizadas y el manejo de sus recursos y bienes. 8. Proyectos sobre reglamentacian, modificacién a la estructura organica del ‘ente y su planta de cargos presentados a consideracién de la junta directiva. 10. Todas las actividades de caracter administrative dirgidas y controladas requeridas en el funcionamiento interno del ente. 11.Actos administrativos emitidos y realizados de las operaciones necesarias| para el cumplimiento de las decisiones de la junta, de conformidad con las disposiciones legates y estatutarias. 12.Labores relacionadas con la administracion del personal en cuanto a seleccién, clasificacion e-mail: Chigorodé@indeportesantioquia gov.co UNIDAD DEPORTIVA JAIME ORTIZ BETANCUR CHIGORODO TELEFAX 8251194 luccién, etc, Orientadas al logro de talINSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION NIT 800018939-1 disponibilidad y utilizacin del recurso humano necesario en el funcionamiento del ente. | 13.Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el funcionamiento del ente 14. Nombrar y remover libremente los empleados del ente 15. Contratos y convenios celebrados en el desarrolio del objeto del ente, previa autorizacion de la junta directiva, si su valor excede de cincuenta (50) salarios minimos legales mensuales. 16.Funcionario que ejercera les funciones de secretario en las reuniones de la junta directiva designado acorde con la normatividad. 17.Certificaciones a que haya lugar realizado 18.Vinculaciones labores hechas segun los requerimientos y acorde con la normatividad vigente. | 19. Personal distribuido segiin los requerimientos y acorde con la normatividad vigente | 20.Acciones correctivas y preventivas adoptadas teniendo en cuenta el diagnéstico realizado y parémetros institucionales. 21. Evaluacién de desempefio Realizada segtin la normatividad vigente y acorde| con la necesidad que lo amerite 22. Programacién de mantenimiento realizada segun las necesidades de los escenarios deportivos de acuerdo con las normas establecidas. 23. Evaluacion el seguimiento a las acciones correctivas realizado 24. Plan plurianual de acciones a desarrollar en el ente deportivo realizado 25.Manuales de procesos disenados y manuales de procedimientos elaborados acuerdo con la normatividad vigente. e-mail: Chigorodé@indeportesantioquia.gov.co UNIDAD DEPORTIVA JAIME ORTIZ BETANGUR CHIGORODO TELEFAX 6251194we 8S ee re Competitive INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION NIT 800018939-1 26.Mecanismos de seguimiento y control a los tos establecidos| disefiado de acuerdo a la normatividad vigente 27 Actividades de mantenimiento de escenarios recreativos ejecutados, segun la programacién y los requerimientos técnicos y las normas vigentes i. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES Fundamentos en adminisiracion Fundamentos en entrenamiento deportivo, Fundamentos lidica y recreacién Fundamentos en planeacién deportiva y recreativa. Normatividad vigente. Conocimientos en elaboracién y ejecucion de presupuesto- Fundamentos en planeacion estratégica Fundamentos en legislacion deportiva. RANGO O CAMPO DE APLICACION Izeseon ge Entidades Deportes y Recreacién del orden nacional y territorial. _ CARG' sd | COMPETENCIAS ‘CONOCIMIENTOS ‘COMPETENCIAS ‘COMUNES ESENCIALES COMPORTAMENTALES _(HABILIDADES) (FORMACION) _{HABILIDADES) ‘Orientacian =a) *- Capacidad de Aprendizaje | resultados | analisis continuo * Ofientacién al] * _Legislacién de} * Experticia usuanio yall transporte profesional ciudadano + Fundamentos de * Trabajo en equipo + Transparencia | Formulacién y y colaboracion * Compromise con} Evaluacion de * Creatividad e a organizacion Proyectos innovacin + Talento humano + Toma de decisiones | = Liderazgo de grupos de trabajo | e-mail: Chigorod6@indeportesantiaquia gov.co UNIDAD DEPORTIVA JAIME ORTIZ BETANCUR CHIGORODO TELEFAK 8251104a twee &s = re Competitive INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION NIT 800018939-1 1s CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los programas y proyectos ejecutados, corresponden a las politicas trazadas por la institucion. * Los planes de capacitacién, las programas de seguridad industrial y bienestar social responden a las necesidades de! personal y de la inetitucién * EI MECI y la norma técnica de calidad cumpien con la normatividad vigente ___FORMACION ACADEMICA | __EXPERIENCIA__ Titulo Profesional en areas de| 12 meses de experiencia profesional administracién —piblica,_financiera, empresarial y deportiva, licenciado en educacién fisica, recreacién y deporte | MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES 1 IDENTIFICACION Nivel: Técnico Denominacién del Empleo Técnico Operativo en Entrenamiento Deportivo Cédigo, 314 Grado ot N° de cargos ot Dependencia |Instituto Municipal de Deportes y Recreacion argo del jefe inmediato Director Ejecutivo the PROPOSITO PRINCIPAL ‘Aplicar Politicas, planes, programas y proyectos en materia deportiva y recreativa acorde con la normatividad vigente para permitir el desarrotio de la poblacién del municipio de | Chigorodo. e-Mail: Chigorodé@indeportesantioquia gov.co. UNIDAD DEPORTIVA JAIME ORTIZ BETANCUR CHIGORODO TELEFAX 8251194