d=) El mundo de los proyectos Tal vez nos preguntemos qué es una metodologia. En el caso del desarrollo de un proyecto, podemos definirla como un conjunto de acciones detalladas que se deberan seguir. Por ejemplo, definir, entre otras cosas, qué debe hacer cada uno de los integrantes del equipo que va a desarrollario, asi como las fortalezas que tiene y la calidad previsible de su aporte, pero, también, las debilidades que pudiera tener, lo cual es importante para evitar posibles deficiencias, Deteniéndonos a reflexionar, el uso de una metodologia de trabajo es también aplicable a nuestra vida. Cuando pensamos en nuestro futuro, por ejemplo, establecer una metodologia nos ayudara a definir una forma de llevarlo a cabo, un camino para realizarlo. La metodologia puede definirse, entonces, como la eleccion de un método pertinente para un determinado objetivo. La determinacién de la metodologia es una de las etapas especificas de un proyecto. Conduce a una seleccién de técnicas concretas (0 métodos), que nos gufan para realizar las tareas del proyecto. Cuando queremos desarrollar un proyecto, tenemos que ser ordenados y definir los pasos que deben seguirse para que se desarrolle exitosamente y alcanzar el o los propésitos 0 metas y los objetivos planificados. Esto significa que tenemos que seguir una metodologia. Gracias a ella podremos definir y seguir de forma ordenada y detallada cada paso del proyecto Criterios para seleccionar una metodologia 1. El primero es la organizacién de las tareas para cumplir con lo que nos hemos propuesto. Esto implica ordenar los pasos de acuerdo a una secuencia: qué vamos a hacer primero, qué pasos siguen, como vamos a terminar. D ejemplo En la comunidad se tiene un equipo de primeros auxilios, que consta de medicinas, jeringas, termémetros, gasas, tijeras, muletas y silla de ruedas. Se requiere llevar un control de la fecha de caducidad de las medicinas, asi como del mantenimiento de los otros elementos para tener un suministro adecuado de medicamentos del equipo. Es importante tener actualizado el inventario de los recursos con que cuenta el equipo de primeros auxilios. Resulta indispensable también contar con un manual de uso y cuidadoLa metodologia de trabajo se enfocaria en los algunos aspectos (es importante llevar un orden) como los siguientes: Y Capacitacién a los encargados respecto al uso del equipo y cuidado de las medicinas. Y Distribucién de las tareas que son responsabilidad de cada miembro del equipo. Y Elaboracién de un inventario y de un procedimiento de Y Planificacién de los servicios de mantenimiento del equipo y lado de las medicinas. ¥ Guardar toda la informacién. 2, El segundo criterio que debe considerarse son las competencias de los miembros del equipo que va a desarrollar el proyecto. El término competencia se refiere a una serie de capacidades de las personas. Las competencias incluyen conocimientos, habilidades, pensamientos, personalidad, cardcter y valores para la vida en el ambito social y laboral. D Ejemplo En la comunidad se tiene un equipo de primeros auxilios, que consta de medicinas, jeringas, termémetros, gasas, tijeras, muletas y silla de ruedas. Se requiere llevar un control de la fecha de caducidad de las medicinas, asi como del mantenimiento de los otros elementos para tener un suministro adecuado de medicamentos del equipo. Es importante tener actualizado el inventario de los recursos con que cuenta el equipo de primeros auxilios. Resulta indispensable también contar con un manual de uso y cuidado.Un ejemplo de cinco (6) competencias importantes para el perfil de un miembro del equipo que desarrolla un proyecto es el siguiente: Buscamos una persona: indica + Trabajadora + Con experiencia en el campo de trabajo del proyecto + Etica + PerseveranteeCudles son los pasos de una metodologia para desarrollar un proyecto? En las semanas pasades vimos que antes que nada hay que llevar a cabo un diagnéstico. Ya hemos aprendido que todo proyecto va a definirse como respuesta a un problema o una necesidad o demanda. Una vez tengamos el diagnéstico, debemos siempre observar la situacién y también al grupo social al que va a destinarse el proyecto, sea una comunidad, un vecindario, etcétera Para observar es muy util utilizar una guia de los aspectos importantes que debemos tener presentes. Aprendimos en la semana anterior cémo plantear el propésito o meta de un proyecto. Ahora veremos cémo HMevar a cabo tareas para llegar a una conclusién 0 a un resultado; esto significa definir las acciones que van a permitimos llegar a los logros que esperamos, los cuales debieran ser las respuestas para las cuales desarrollamos el proyecto. Posteriormente, surgen los pasos metodolégicos, de los que trataremos en las préximas semanas, los cuales consisten en la manera en que podriamos planificar, ejecutar y cerrar el proyecto. Esto necesita una serie de instrucciones que se deben seguir. Los pasos metodolégicos no deben ser desordenados; es importante asignar un orden de ejecucién. Esto nos permite que las actividades puedan llegar a los resultados de una forma clara y precisa, No debemos olvidar que: * El desafio mas importante va a ser alcanzar los propésitos ‘© metas del proyecto; es decir cumplir con lo que hemos definido. * No va a ser extraiio que encontremos limitaciones o restricciones, como el tiempo con el que contamos, la calidad que debemos alcanzar o los recursos que tenemos, tanto humanos como materiales y econémicos. * La metodologia que utilicemos es importante, pero independientemente de cual escojamos, lo mas relevante ser considerar con cuidado el propésito y objetivos del proyecto, los tiempos, los costos, asi también como los papeles y responsabilidades de cada participante.Fases de la metodologia de trabajo Es importante siempre recordar que todo proyecto tiene un inicio, una etaga de desarrollo y un final Asi que, una vez tengamos clara la decisin sobre la o las situaciones a las que queremos que responda nuestro proyecto y hayamos realizado el diagnéstico, iniciamos propiamente el desarrollo del proyecto siguiendo las, diferentes fases o etapas. Vamos a tratar de definirlas ahora, aunque durante las proximas semanas aprenderemos sobre ellas a profundidad. La primera fase es el diagnéstico, del cual ya aprendimos anteriormente © La segunda es la de inicio y planificacion sobre los resultados del diagnéstico. En esta fase se disefia un plan de accién. © Latercera es la de la ejecuci6n del plan de accion, es decir, la etapa en la que se desarrolla o pone en ejecucién. © La ultima es la de forma sobre los resultados re, en la que se obtenidos, Profundicemos un poco més: + La fase de inicio y planificacién tiene como principal fin establecer el lugar donde se realizaré el proyecto; tiempo en el que se llevard a cabo; las actividades que se realizaran; el presupuesto y el equipo humano que se hara cargo, definiendo los responsables de cada tarea y designando al encargado responsable general del proyecto, D ejemplo Para el caso que veiamos la semana 1, de escasez de maiz a causa de la sequia en una regién ce oriente de Guatemala, la planificacién se podria ordenar de la siguiente manera Lugar donde se realizard el estudio: Jocotan, Camotai Guatemala, San Juan Ermita y Olopa, municipios de Chiquimula, Departamento ce Tiempo de desarrollo del proyecto: 4 meses (se puede planificar para desarrollarlo en horas, dias, semanas, meses 0 afios, segtin se requiera)Actividades que se realizaran en el proyecto: Y —_ Verificacién de las areas disponibles para el cultivo. ¥ —— Determinacién del ntimero de personas con conocimientos para el cultivo. ¥ Estudio del suelos para determinar potencial de cultivo. ¥ —— Requerimientos para el cultivo (cantidad de semillas, agua requerida, cuidados especiales, abonos, etc). ¥ — Ottras, Presupuesto: (100,000.00 (cantidad hipotética. Para todo proyecto debe establecerse Una cifra que cubra los costos). Responsable: Alcalde o representante de la comunidad, La fase de ejecucién comprende el desarrollo del plan de accién, asi como el seguimiento y control del proyecto. El seguimiento de la planificacién asegura que todo marche de acuerdo alo planificado e incluso es muy uitil para sugerir algun cambio durante el proceso, con el fin de lograr las metas y objetivos del proyecto. Es importante para llevar un mejor control del proyecto que se asigne un responsable, quien se encargara de verificar que todo se esté ‘cumpliendo de acuerdo a lo planificado. Este encargado de la verificacién debera escogerse segun sus competencias, experiencia y capacidades. La fase de cierre de proyecto tiene como fin el andlisis del proyecto que se llevé a cabo, asi como recoger los resultados en un reporte 0 informe general y la comunicacién (socializacién) de los resultados.Busque el significado de las siguientes palabras: metodologia: secuencia: competencia: enfocar: inventario: verificar: microcuencas: hidrograficas, hidricas: bio-ingenieria: