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Normas Vancouver
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RECOMENDACIONES PARA LA PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN,
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I SOBRE LAS RECOMENDACIONES carse en el sitio web del ICJME deben no-
tificarlo a la secretaría en la dirección de
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se pide eliminar o añadir un autor después de Algunos grupos grandes con varios autores
la presentación o publicación del manuscrito, designan un nombre para el grupo, añadiendo
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los editores de la revista deben solicitar una o no los nombres individuales. Al presentar
explicación y que se firme la declaración de un manuscrito escrito por un grupo, el autor
acuerdo para el cambio solicitado a todos los responsable de la correspondencia debe espe-
autores ya mencionados, incluyendo a quien cificar el nombre del grupo, si es que existe,
se pretende eliminar o agregar. e identificar claramente a sus miembros para
que puedan acreditarse y responsabilizarse
El autor responsable de la correspondencia del trabajo como autores. En el artículo debe
es la persona que asume la responsabilidad identificarse quien es directamente responsa-
para la comunicación con la redacción de la ble del manuscrito y en MEDLINE se identi-
revista durante la presentación del manuscri- ficará como autor cualquier nombre que así
to, su revisión por pares y el proceso editorial aparezca en el trabajo. Si el artículo incluye
y, por lo general, se responsabiliza de que se el nombre del grupo, MEDLINE incluirá a sus
completen correctamente todos los requisitos miembros cuando sean autores o colaborado-
administrativos con la revista y los detalles res, a veces llamados contribuyentes no auto-
relativos a la autoría, la aprobación por el res, si hay una nota que indique claramente
comité de ética, el registro de los ensayos que los nombres individuales están en cual-
clínicos y la declaración de los conflictos de quier otro lugar del artículo y si cada uno es
intereses, aunque estas funciones pueden de- autor o colaborador.
legarse en uno o más coautores. Durante todo
el proceso de presentación y revisión por pa- 3. Colaboradores que no son autores
res el autor principal debe estar disponible
Los colaboradores que no cumplan los
para responder a las cuestiones de manera
cuatro criterios anteriores para ser reconoci-
oportuna y después de la publicación para
dos como autores no deben aparecer como
responder a las críticas del trabajo y cooperar
tales, pero sí ser reconocidos en los agrade-
con cualquier solicitud de la revista sobre los
cimientos. Ejemplos de actividades que por
datos o cualquier información adicional que
sí mismas (sin otros aportes) no califican a
sobre el artículo pueda surgir. Aunque exista
un colaborador como autor son la adquisi-
un autor principal, el ICMJE recomienda que
ción de fondos, la supervisión general de
los editores envíen copia de toda la corres-
un grupo de investigación o el apoyo admi-
pondencia a todas las personas que figuren
nistrativo ni la ayuda durante la escritura, la
como autores.
edición técnica, la traducción o la corrección
Cuando el trabajo lo haya llevado a cabo de pruebas de imprenta. Quien no justifique
un grupo extenso de autores, lo ideal es que ser definido como autor puede ser reconoci-
antes de iniciarlo y antes de remitirlo para su do de forma individual o en conjunto como
publicación, en el grupo se decida quién figu- grupo bajo una sola referencia (por ejemplo,
rará como autor. Todos los miembros del gru- “los investigadores clínicos” o “los investi-
po que figuren como autores deben cumplir gadores participantes”) y sus contribuciones
con los cuatro criterios relativos a la autoría, deben estar especificadas (por ejemplo, como
incluyendo la aprobación final del manuscri- asesores científicos, revisores críticos de la
to y deben ser capaces de responsabilizarse propuesta de estudio, recogida de datos, ha-
públicamente del trabajo y tener plena con- ber contribuido a proporcionar participantes o
fianza en la exactitud e integridad de la la- haber atendido a los pacientes incluidos en el
bor de las otras personas del grupo. También estudio, haber participado en la redacción del
se espera que completen los formularios de artículo o en su edición técnica).
declaración de conflictos de intereses a nivel
Debido a que los agradecimientos pueden
individual.
requerir la autorización por parte de las perso-
correspondencia que obtenga permiso escrito artículo y todos deben revelar las relaciones
de cada individuo que vaya a figurar en ellos. que podrían ser interpretadas como fuente de
posibles conflictos de intereses.
B. Responsabilidades de los autores. Conflic-
to de intereses a. Autores
rida a través de los manuscritos en beneficio ticas y reputación de las revistas a las cuales
propio. Los editores deben publicar declara- someten manuscritos. Más información en
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– Fuentes de financiación del trabajo, in- Los editores, por lo tanto, no deben com-
cluyendo los nombres de los patrocinadores partir información de los manuscritos, ni so-
junto con las explicaciones de la función de bre su recepción y evaluación, contenido o
cada una de las fuentes en su caso, en el di- estado del proceso de revisión, las críticas de
seño del estudio, recogida de datos, análisis los colaboradores ni su destino final a nadie
e interpretación de los resultados, redacción más que a los autores y a los revisores. Las
del informe, decisión de presentar el informe solicitudes de terceros para utilizar los ma-
para su publicación o una declaración en la nuscritos y su revisión para procedimientos
que la financiación no tenga implicaciones. legales deben ser cortésmente denegadas y
los editores deberían hacer todo lo posible
– Si los autores tuvieron acceso a los datos para evitar que el material confidencial sea
del estudio, explicando la naturaleza y el gra- citado.
do de acceso e informando de si se mantiene.
Los editores también deben dejar claro a
Para apoyar las declaraciones anteriores, los revisores que deben garantizar que los
los editores podrán solicitar que los autores manuscritos, el material asociado y la in-
de un estudio patrocinado por un donante con formación que contienen es estrictamente
interés financiero en el resultado firmen una confidencial. Los revisores y miembros del
declaración del tipo Yo tuve pleno acceso a personal de la redacción no deben discutir
todos los datos de este estudio y asumo la res- públicamente el trabajo y los revisores no de-
ponsabilidad completa de su integridad y de ben apropiarse de las ideas de los autores ni
la exactitud de su análisis. retener los manuscritos para uso personal y
deben destruir las copias en papel y eliminar
C. Responsabilidades durante la remisión copias electrónicas después de presentar sus
y la revisión por pares evaluaciones.
1. Autores Cuando se rechaza un manuscrito, lo pre-
Los autores deben cumplir con todos los ferible es que las revistas eliminen todas sus
principios de autoría y la declaración de con- copias a menos que existan normas locales
flictos de intereses detallada en el apartado que aconsejen conservarlas, lo cual debe ser
II A y B de este documento. Un número cre- explicitado en las normas para los autores.
ciente de entidades se anuncia como “revis- Cuando se publica un manuscrito, las re-
tas científicas” sin función como tal (“revis- vistas deben guardar copia de la solicitud
tas depredadoras”). Los autores deberían ser original, los comentarios, revisiones y la co-
conscientes de la integridad, la historia, prác- rrespondencia durante al menos tres años y
posiblemente de forma permanente, depen- cidir qué manuscritos son adecuados para las
diendo de las normas, para ayudar a respon- revistas. La revisión por pares a menudo ayu-
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der preguntas que sobre el trabajo pudieran da a los autores y editores a mejorar la calidad
surgir en el futuro. de los trabajos.
Los editores no deben publicar o dar a co- Es responsabilidad de la revista asegurar un
nocer los comentarios de los pares que eva- sistema adecuado para seleccionar a las per-
luaron el trabajo sin su permiso y el del autor. sonas que evalúan los trabajos y garantizar
Si la política de la revista es no comunicar que los colaboradores disponen de acceso a
a los autores la identidad de quien revisa su todos los materiales que pueden ser relevan-
trabajo y sus comentarios van sin firmar, es tes para la evaluación del manuscrito, inclu-
necesaria la autorización de los pares para ser yendo el material complementario publicado
identificados. electrónicamente, así como asegurar que los
comentarios del revisor se entienden e inter-
Si se alega falta de honradez o fraude, la pretan adecuadamente en el contexto de su
confidencialidad podría tener que ser violada, declaración de conflictos de intereses.
pero los editores deben notificar a los autores
o los revisores su intención de hacerlo, de lo Una revista con revisión por pares no tiene
contrario se debe respetar la confidencialidad. la obligación de solicitar la revisión de todos
los manuscritos recibidos ni la de seguir las
b. Prontitud
recomendaciones de la evaluación, ya sean
Los editores deben procurar un proceso favorables o negativas. El editor de una re-
editorial rápido en función de los recursos vista es en última instancia el responsable de
disponibles. la selección de todo su contenido y las deci-
siones editoriales pueden estar motivadas por
Si los editores tienen la intención de publi- cuestiones no relacionadas con la calidad de
car un manuscrito, deben intentar hacerlo de un manuscrito, como la idoneidad para la re-
manera rápida y los retrasos previstos deben vista. Si surgen inquietudes acerca de su inte-
ser negociados con los autores. Si una revista gridad, la revista puede rechazar un artículo
no tiene intención de incluir un manuscrito en en cualquier momento antes de su publica-
el proceso editorial, debe procurar rechazarlo ción, incluso después de haberlo aceptado.
tan pronto como sea posible para permitir que
los autores puedan presentarlo a otra. Las revistas pueden diferir en el número y
tipo de manuscritos que envían para su revi-
c. Revisión por pares sión, el número y tipo de pares a los que soli-
citan evaluar cada manuscrito, en si el proce-
La revisión por pares es la evaluación crí- so de evaluación es abierto o ciego así como
tica de los manuscritos por personas exper- en otros aspectos del proceso de revisión. Por
tas que normalmente no forman parte de la esta razón, deben hacer pública la descripción
redacción de la revista que le solicita la re- de su proceso de revisión por pares como un
visión. Dado que la evaluación imparcial, in- servicio a los autores.
dependiente y crítica es una parte importante
del proceso académico, la revisión por pares Las revistas deben notificar a los pares que
es una parte importante del proceso científico. hayan realizado la revisión de un trabajo la
decisión final de aceptarlo o rechazarlo y de-
El valor real de la revisión por pares ha sido ben reconocer su contribución. Se anima a
debatido ampliamente, pero el proceso pro- los editores a compartir los comentarios de la
porciona una evaluación justa del manuscrito evaluación con otros revisores del mismo ar-
entre miembros de la comunidad científica. tículo, así los colaboradores pueden aprender
Desde un punto de vista práctico, ayuda a de- unos de otros en el proceso de revisión.
de investigación, los planes de análisis esta- fin de asegurar su disponibilidad a largo plazo.
dístico si se apartan de los protocolos y/o los
d. Integridad
contratos asociados con proyectos específicos.
Los editores deben animar a los autores a po- Las decisiones editoriales deben basarse en
ner estos documentos a disposición del públi- la relevancia para la revista de un manuscrito
co en el momento de la publicación o después, así como en la originalidad del mismo, la ca-
antes de aceptar publicar este tipo de estudios. lidad y la contribución a la evidencia acerca
Algunas revistas podrían requerir la difusión de cuestiones importantes. Esas decisiones
pública de estos documentos como condición no deben estar influenciadas por intereses co-
para ser aceptados. merciales, relaciones personales o agendas ni
por hallazgos negativos o cuya credibilidad
Los requisitos de una revista para el análisis
desafíe el conocimiento aceptado. Además,
independiente de los datos y su disponibilidad
los autores deberán presentar para su publi-
están en proceso de revisión en el momento
cación o poner a disposición del público los
de elaborar este documento, lo cual refleja
estudios con hallazgos que no son estadística-
la evolución de los puntos de vista sobre la
mente significativos o que tienen hallazgos no
importancia de la disponibilidad de los datos
concluyentes y la revista no debe excluirlos
para la revisión por pares antes y después de
de la consideración de ser publicados. Tales
la publicación. Actualmente algunas revistas
estudios pueden proporcionar evidencia que
solicitan un análisis estadístico de los datos
junto a la de otros trabajos podría ayudar a
del ensayo por parte de un bioestadístico inde-
responder preguntas importantes a través de
pendiente antes de aceptar los trabajos. Otras
un metanálisis, y la existencia de un registro
piden a los autores que digan si los datos es-
público de los hallazgos negativos o no con-
tán disponibles para que terceras personas
cluyentes puede prevenir la replicación injus-
los vean/usen/reanalicen, mientras que otras
tificada o ser valiosa para otros investigadores
aconsejan o exigen a los autores a compartir
que estén considerando realizar un trabajo si-
sus datos con otras personas para su revisión o
milar.
análisis. Cada revista debe establecer y publi-
car sus necesidades específicas sobre el análi- Las revistas deben indicar claramente su
sis de datos y publicarlo en un lugar al que los proceso de apelaciones y reclamaciones y de-
posibles autores puedan acceder fácilmente. ben tener un sistema para responderlas.
Algunas personas creen que la verdadera 3. Revisores
revisión por pares solo comienza cuando un
documento se publica. Por ello, las revistas Los manuscritos enviados a las revistas son
médicas deben tener un mecanismo para que comunicaciones privilegiadas propiedad pri-
quienes leen un trabajo puedan realizar obser- vada y confidencial de los autores, los cuales
vaciones, preguntas o críticas y los autores tie- pueden salir perjudicados a causa de la divul-
nen la responsabilidad de responder apropia- gación prematura de cualquiera o todos los
damente y cooperar con cualquier petición de detalles de su manuscrito.
la revista sobre datos o información adicional
que puedan surgir tras la publicación (véase la Los revisores, por tanto, deben mantener la
Sección III). confidencialidad de los manuscritos y la in-
formación que contienen estrictamente. Los
El ICMJE cree que los investigadores tie- revisores no deben discutir públicamente un
nen el deber de mantener los datos primarios trabajo y no deben apropiarse de las ideas de
y los procedimientos analíticos que sustentan los autores antes de que se publique el ma-
los resultados publicados durante 10 años al nuscrito. No deben retener el manuscrito para
su uso personal y deben destruir sus copias en relación con la ciencia y porque a menudo
después de presentar su evaluación. es responsabilidad de las revistas desafiar el
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cuentan con un seguro así como garantizar un aprobaron explícitamente los aspectos dudo-
asesoramiento jurídico cuando sea necesario. sos del estudio. La aprobación por un comité
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Si surgen problemas legales, el editor debe in- de revisión responsable no impide que los
formar a su asesor jurídico y al del propieta- editores tengan su propio juicio sobre si la
rio tan pronto como sea posible. Los editores conducta de la investigación fue apropiada.
deben defender la confidencialidad de auto-
res y revisores (nombres y comentarios de Las personas participantes en la muestra de
revisión) de conformidad con la política del una investigación tienen derecho a la priva-
ICMJE (Sección II C.2.a). Los editores de- cidad que no debe ser violada sin su consen-
ben tomar todas las medidas razonables para timiento informado. La información identifi-
verificar los hechos comentados en la revista, cable incluye nombres, iniciales o números
incluidas las secciones de noticias y medios de hospital, la cual no debe ser publicada en
de comunicación, y deben garantizar que el descripciones escritas, fotografías ni certifi-
personal que trabaja se adhiera a las mejores cados, a menos que la información sea esen-
prácticas, incluyendo la toma de declaracio- cial para los fines científicos y que la persona
nes y la búsqueda de una respuesta de todas participante (o sus progenitores o tutores)
las partes cuando sea posible antes de su pu- den su consentimiento informado por escri-
blicación. Este tipo de prácticas en apoyo de to. El consentimiento informado para este
la verdad y el interés público pueden ser par- propósito requiere que cualquier participante
ticularmente relevantes en la defensa contra que pueda ser identificado se le muestre el
las acusaciones jurídicas de difamación. artículo que va a ser publicado. Los autores
le deben comunicar si cualquier material que
Para asegurar la libertad editorial, el editor le pueda identificar podría estar disponible a
debe tener acceso directo a los propietarios al través de Internet o en forma impresa tras la
más alto nivel, no solo a un gerente delegado publicación. El consentimiento del paciente
o administrativo oficial. debe ser por escrito y quedar archivado por la
revista, por los autores o por ambos, según lo
Los editores y organizaciones de editores dictado por las regulaciones o leyes locales.
están obligados a apoyar el concepto de li- Las leyes aplicables varían de un sitio a otro
bertad editorial y a evitar sus transgresiones y las revistas deben establecer sus propias
importantes en atención a las comunidades- políticas basadas en la legalidad. Dado que
médica, académica y laica. una revista que archive el consentimiento co-
E. Protección de los sujetos participantes en nocerá la identidad del paciente, pueden de-
investigaciones cidir sobre si la confidencialidad estará mejor
protegida si es el autor quien lo archiva y le
Cuando un informe de resultados incluye proporciona una declaración escrita que dé
datos de personas, los autores deben indicar fe de haber recibido y archivado el consen-
si los procedimientos seguidos fueron evalua- timiento.
dos por el comité responsable (institucional y
nacional) o en su ausencia si hay disponible La información identificable no esencial
un comité formal de ética, si los investigado- debe ser omitida. Debe obtenerse el con-
res actuaron de acuerdo con la Declaración sentimiento informado si existe alguna duda
de Helsinki revisada en 2013 (http://www. sobre el mantenimiento del anonimato. Por
wma.net/es/30publications/10policies/b3/). ejemplo, enmascarar la región de los ojos en
Si existe alguna duda sobre si la investiga- las fotografías de pacientes es una protección
ción se llevó a cabo de conformidad con la del anonimato inadecuada.
Declaración Helsinki, los autores deben ex-
Si las características de identificación se
plicar las razones de su enfoque y demostrar
enmascaran, los autores deben proporcionar
que los órganos responsables de la institución
una garantía y los editores deberían tener cla-
ro que tales cambios no distorsionan el signi- contenidos, con el fin de asegurar su correcta
ficado científico. indexación.
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El requisito del consentimiento informado • La revista también debe publicar una nue-
debe estar incluido en las instrucciones de la va versión del artículo con los detalles de los
revista para los autores. Cuando se ha obte- cambios de la versión original y la fecha(s) en
nido el consentimiento informado, se debe la que se hicieron los cambios.
indicar en el artículo.
• La revista debe archivar todas las versio-
Al informar sobre los experimentos con nes anteriores del artículo de manera que pue-
animales, los autores deben indicar si se si- da ser directamente accesible a los lectores o
guieron las normas institucionales y nacio- ser fácilmente puestas a su disposición.
nales para el cuidado y uso de animales de
laboratorio. Más información sobre ética de • Las versiones electrónicas anteriores de-
la investigación con animales está disponible ben destacar que hay versiones más recientes
en el Consenso de las guías a los autores so- del artículo.
bre ética y bienestar animal de la Asociación
• La cita debe ser de la versión más reciente.
Internacional de Editores Veterinarios (www.
veteditors.org/consensus-author-guidelines- Lo errores lo suficientemente graves como
on¬animal-ethics-and-welfare-para-editores). para invalidar los resultados de un artículo y
III. ASPECTOS EDITORIALES RELA- sus conclusiones pueden ser causa de retrac-
CIONADOS CON LA PUBLICACIÓN tación.
EN REVISTAS MÉDICAS
B. Conducta indebida, expresiones de preo-
A. Correcciones y control de la versión cupación y retractación
Los errores no intencionados forman par- La mala conducta incluye la fabricación
te de la ciencia y del proceso editorial y exi- de datos, aunque no se limita a este aspecto,
gen la publicación de una corrección tras ser falsificación de datos incluyendo la mani-
detectados. Las correcciones son necesarias pulación engañosa de imágenes y el plagio.
para los errores de hecho. Las cuestiones a Algunas personas consideran la falta de pu-
debate se manejan mejor en cartas a la direc- blicación de los resultados de ensayos clíni-
ción, ya sea como correspondencia impresa cos y otros estudios en humanos una forma de
o electrónica o como mensajes en un foro en mala conducta científica. Aunque cada una de
línea. Actualizaciones de publicaciones ante- estas prácticas es problemática, no son equi-
riores (por ejemplo, una revisión sistemática valentes. Cada situación requiere una eva-
actualizada o guía clínica) es considerada una luación individual por las partes pertinentes.
nueva publicación en lugar de una nueva ver- Cuando se alega mala conducta científica o
sión del artículo publicado anteriormente. existen dudas acerca de la conducta o la inte-
gridad de un trabajo presentado o publicado
Cuando se necesita una corrección, las re- en una revista, el editor debe iniciar los pro-
vistas deben seguir las siguientes normas mí- cedimientos pertinentes descritos por comités
nimas: tales como el Comité de Ética de publicación
(COPE) (http://publicationethics.org/resour-
• Debe publicar un aviso de corrección lo ces/flowcharts) y puede decidir publicar una
antes posible, detallando los cambios y ci- alerta mientras los procedimientos finalizan.
tando la publicación original. La corrección Si estos implican una investigación en la ins-
debe ser electrónica para que se incluya en un titución de los autores, el editor debe tratar
sistema electrónico o en una página impresa de conocer el resultado de esa investigación,
numerada para que se incluya en el índice de notificárselo a los lectores y si la investiga-
ción demuestra mala conducta científica debe mas del Comité sobre ética de la publicación
publicar una retractación del artículo. Puede (COPE). Ver la Sección IV.g.i. de orientación
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haber circunstancias en las que se no se de- acerca de cómo evitar referenciar a los artícu-
muestre mala conducta pero, de cara a los los retractados.
lectores, debería publicarse el intercambio de
C. Derechos de autor
cartas con el editor con el fin de destacar los
asuntos debatidos. Las revistas deben dejar claro el tipo de de-
recho de autor en virtud del cual se publican
Las alertas y retracciones no deben ser sim-
los trabajos y si se los reserva debe detallarlo
plemente una carta al editor. Deben destacar-
para todos los tipos de contenido, incluyendo
se, aparecer en una página electrónica o im-
audio, vídeo, protocolos y conjuntos de da-
presa numerada que se incluya en un sistema
tos. Las revistas médicas pueden pedir a los
electrónico o un índice de contenido para ase-
autores que les cedan los derechos de autor.
gurar una correcta indexación, incluyendo el
Algunas requieren la cesión de una licencia de
título del artículo original. En la publicación
publicación. Otras se basan en herramientas
en línea deben quedar vinculados la retrac-
como las licencias Creative Commons. Los
tación y el artículo original en ambas direc-
derechos de autor de los artículos en una re-
ciones y el artículo debe quedar claramente
vista dada pueden variar. De algunos conteni-
etiquetado como retractado en todas sus
dos puede no tener su propiedad (por ejemplo,
formas (resumen, texto completo, PDF). Lo
los artículos escritos por los empleados de
ideal sería que los autores de la retractación
algunos gobiernos en el curso de su trabajo).
sean los mismos que los del artículo, pero si
Los editores pueden renunciar a los derechos
ellos no quieren o no pueden hacerlo, el edi-
de autor de otros contenidos y algunos con-
tor puede bajo ciertas circunstancias aceptar
tenidos pueden estar protegidos en virtud de
retractaciones de otras personas responsables
otros acuerdos.
o él mismo puede ser el único autor de la re-
tractación o alerta. El texto de la retractación D. Publicación solapada
debe explicar su causa e incluir una referencia
completa al artículo retractado. Los artículos 1. Envío duplicado
retractados deben permanecer del dominio Los autores no deben presentar el mismo
público y estar claramente etiquetados como manuscrito de forma simultánea a más de
retractados. una revista, ni en el mismo idioma ni en uno
La validez del trabajo previo del autor de diferente. La justificación de esta norma es
un documento fraudulento no se puede asu- el potencial desacuerdo cuando dos (o más)
mir. Los editores pueden pedir a la institución revistas afirman tener derecho a publicar un
del autor que le garantice la validez de otros manuscrito que ha sido remitido simultánea-
trabajos publicados en sus revistas o bien re- mente a más de una revista y la posibilidad de
tractarlos. Si esto no se hace, los editores pue- que dos o más comiencen, sin saberlo e inne-
den optar por publicar una alerta expresando cesariamente, el trabajo de revisión por pares
que la validez de los trabajos publicados pre- y lleguen a editar y publicar el mismo artículo.
viamente es incierta. 2. Duplicación de una publicación previa
La integridad de una investigación también La publicación duplicada es la de un docu-
puede verse comprometida por una metodo- mento que se superpone considerablemente
logía inadecuada que podría conducir a una con otro previamente publicado, sin referen-
retractación. cia clara y visible a la publicación anterior. La
publicación previa puede incluir difusión de la
Para más orientación sobre retracciones información al dominio público.
y expresiones de preocupación ver diagra-
yendo es original, a menos que haya una formación con implicaciones inmediatas para
declaración clara de que el autor y el editor la salud pública debería ser difundida sin que
están publicando un artículo previamente ello excluya la consideración subsecuente
publicado (por ser considerado como histó- para su publicación en una revista.
rico o de marcada importancia). Esta postu-
ra se basa en las leyes internacionales sobre Compartir con los medios de comunica-
derechos de autor, la conducta ética y el uso ción, agencias gubernamentales o fabrican-
eficiente de los recursos. La publicación tes información científica contenida en un
duplicada de una investigación original es artículo o una carta al editor que hayan sido
particularmente problemática, ya que pue- aceptados pero aún no están publicados va en
de dar lugar a doble cómputo inadvertida contra de las normas de muchas revistas. Pue-
de datos o ponderación inapropiada de los de estar justificado cuando el artículo o carta
resultados de un único estudio, lo que dis- contienen importantes avances terapéuticos,
torsiona la evidencia disponible. enfermedades de notificación obligatoria o
peligros para la salud pública, como graves
Cuando los autores presentan un trabajo efectos adversos de medicamentos, vacunas
ya publicado en gran parte en un artículo y otros productos biológicos o dispositivos
previo o está muy relacionado con otro tra- médicos. Este comunicación, ya sea en forma
bajo previamente presentado o aceptado impresa o en línea, no debe poner en peligro
para su publicación en cualquier otro lugar, la publicación, pero debe ser consultado y
la carta de presentación debe decirlo clara- acordado con el editor previamente siempre
mente y los autores deben proporcionar co- que sea posible.
pias del material relacionado para ayudar al
editor a decidir cómo manejar su decisión. El ICMJE no considera publicación previa
Ver también la sección IV.B. la de los resultados del ensayo en cualquier
registro que cumpla con los criterios seña-
Esta recomendación no impide que una lados en la Sección III.L. si se limitan a un
revista considere la publicación de un in- breve resumen estructurado (500 palabras) o
forme completo subsecuente a la publica- tablas (para incluir las características de su-
ción de un informe preliminar, como una jetos participantes, resultados principales y
carta al editor o un resumen o póster pre- eventos adversos). El ICMJE aconseja a los
sentado en una reunión científica. Tampoco autores a incluir con el registro una declara-
impide que las revistas consideren la publi- ción que indique que los resultados aún no
cación de un documento que se ha presen- se han publicado en una revista revisada por
tado en una reunión científica donde no fue pares así como a actualizar el registro de los
publicado en su totalidad o que está sien- resultados con la cita completa de la revista
do considerado para su publicación como cuando se publiquen.
resumen o similar. Los informes de prensa
de las reuniones programadas no suelen ser Los editores de diferentes revistas pueden
consideradas como infracciones de esta re- decidir la publicación simultánea de un artí-
gla, pero sí las tablas de datos adicionales culo si lo hacen en interés de la salud pública.
o figuras que enriquecen dichos informes. Sin embargo, la Biblioteca Nacional de Me-
Los autores también deben considerar si la dicina (NLM) indexa todas las publicaciones
difusión de sus hallazgos fuera de presenta- conjuntas publicadas simultáneamente por
ciones científicas puede disminuir la impor- separado, por lo que los editores deben in-
tancia que los editores de revistas asignan a cluir una declaración haciendo la publicación
su trabajo. simultánea clara para los lectores.
Los autores que intentan una publicación (publicación o traducción completa o abrevia-
duplicada sin notificarlo deben esperar como da). Es de destacar que la NLM no considera
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mínimo el rechazo del manuscrito presentado. las traducciones como “nuevas publicaciones”
Si el editor no está al tanto de la duplicación y no cita o indiza cuando el artículo original
y el artículo ya ha sido publicado, puede pro- fue publicado en una revista incluida en MED-
vocar la retractación con o sin explicación o LINE.
aprobación del autor.
Cuando la misma revista publica simultá-
Para más orientación sobre manejo de pu- neamente un artículo en varios idiomas, la cita
blicación duplicada ver diagramas de flujo de de MEDLINE observará los diferentes idiomas
COPE. (por ejemplo, Angelo M. Journal redes en en-
fermería: un desafío para ser compartido. Rev
3. Publicación secundaria aceptable
Esc Enferm USP 2011 Dec 45 [6.. ]:. 1281-
La publicación secundaria de material publi- 2,1279¬80,1283-4 artículo en Inglés, Portu-
cado en otras revistas o en línea puede estar gués y Español Sin resumen disponible PMID
justificada o ser beneficiosa, especialmente 22241182).
cuando se trata de difundir información impor- 4. Artículos realizados con la misma base de
tante a la mayor audiencia posible (por ejem- datos
plo, directrices elaboradas por organismos gu-
bernamentales y organizaciones profesionales Si los editores reciben manuscritos de grupos
en el mismo u otro idioma). La publicación de investigación independientes o del mismo
secundaria por otras razones también puede grupo que analizan el mismo conjunto de datos
estar justificada siempre que se cumplan las (por ejemplo a partir de una base de datos pú-
siguientes condiciones: blica, o revisiones sistemáticas o meta-análisis
de la misma evidencia), los manuscritos deben
1. Los autores tienen permiso de los editores ser considerados de manera independiente, ya
de ambas revistas (el editor de la publicación que pueden diferir en sus métodos de análisis,
secundaria debe tener acceso a la versión pri- conclusiones o ambos. Si la interpretación de
maria). los datos y las conclusiones son similares,
puede ser razonable, aunque no es obligatorio
2. La prioridad de la publicación primaria
para los editores dar preferencia al manuscrito
es respetada por un intervalo de publicación
presentado en primer lugar. Los editores pue-
negociado por ambos editores con los autores.
den considerar la publicación de más de un
3. El artículo secundario está destinado a un manuscrito que se superponga de esta manera
grupo diferente de lectores. Una versión abre- porque los diferentes enfoques analíticos sean
viada podría ser suficiente. complementarios e igualmente válidos, pero
los trabajos basados en el mismo conjunto de
4. La versión secundaria refleja fielmente los datos deben complementarse sustancialmente
datos e interpretaciones de la versión primaria. entre sí para justificar la consideración de su
publicación como documentos separados, con
5. La versión secundaria informa a los lecto- la citación adecuada de publicaciones anterio-
res, colegas y agencias de documentación que res del mismo conjunto de datos para permitir
el artículo ha sido publicado total o parcial- la transparencia.
mente en otro lugar, por ejemplo con una nota
que incluya la referencia completa y la versión Los análisis secundarios de datos de ensayos
secundaria cite la referencia primaria. clínicos deben citar cualquier publicación an-
terior, afirmar claramente que contiene análisis
6. El título de la publicación secundaria debe y/o resultados secundarios y utilizar el mismo
indicar que lo es de una publicación primaria número de registro del ensayo clínico.
A veces se planifica desde el principio pro- publicado. Sin embargo, tienen la prerroga-
ducir múltiples publicaciones separadas a par- tiva de rechazar la correspondencia que sea
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tir de un ensayo clínico relativas a diferentes irrelevante, sin interés o que carezca de con-
cuestiones pero utilizando la misma muestra tundencia, pero también tienen la de permitir
original. En este caso, los autores pueden uti- que se exprese una gama de opiniones y pro-
lizar el número de registro único del ensayo mover el debate.
original si todos los resultados fueron defini-
dos en el registro inicial. Si los autores regis- En aras de la equidad y de mantener la co-
traron varios subestudios como entradas se- rrespondencia dentro de proporciones ma-
paradas, por ejemplo en clinicaltrials.gov, se nejables, las revistas que lo deseen pueden
debe dar un único número de identificación. establecer límites temporales para responder
La cuestión principal es la transparencia, así al material publicado o sobre un tema deter-
que independientemente de qué modelo se minado.
utilice, debe ser obvio para el lector. F. Tasas
E. Correspondencia
Las revistas deben ser transparentes acerca
Las revistas médicas deben ofrecer un me- de sus fuentes de ingresos. Cualquier cobro
canismo para la presentación de comentarios, que se solicite para el procesamiento de ma-
preguntas o críticas sobre los artículos publi- teriales y/o publicación de manuscritos en la
cados por lo general, pero no necesariamente, revista deberá indicarse claramente en un lu-
a través de una sección de correspondencia gar que sea fácilmente accesible a los autores
o foro en línea. Los autores de los artículos potenciales antes de presentar sus manuscri-
comentados tienen la responsabilidad de res- tos para revisión o explicadas antes de co-
ponder a las críticas sustanciales de su trabajo menzar la preparación su manuscrito para su
utilizando los mismos mecanismos y los edi- presentación (http://publicationethics.org/fi-
tores deben pedir que respondan. A los auto- les/u7140/Principles_of_Transparency_and_
res responsables de la correspondencia se les Best_Practice_in_Scholarly_Publishing.pdf).
debe pedir que declaren cualquier interés que G. Suplementos, monográficos y series espe-
pudiera entrar en conflicto. ciales
La correspondencia puede ser editada en Los suplementos son colecciones de artícu-
cuanto a su extensión, corrección gramatical los que tienen que ver con cuestiones o temas
y el estilo de la revista. Alternativamente, los relacionados entre sí, se publican como nú-
editores pueden optar por poner a disposición meros separados de la revista o como parte de
de los lectores correspondencia sin editar, por una edición regular y pueden ser financiados
ejemplo, a través de un sistema de comenta- por fuentes distintas a la habitual de la revista.
rios en línea. Estos comentarios no se indexan Debido a que las fuentes de financiación pue-
en Medline a menos que se publique poste- den sesgar el contenido de los suplementos a
riormente en una página electrónica o impre- través de la elección de los temas y puntos de
sa numerada. Sin embargo la revista que man- vista, las revistas deben adoptar los siguientes
tiene la correspondencia, debe dar a conocer principios, que también se aplican a cuestio-
su práctica. En cualquier caso los editores nes temáticas o series especiales que tienen
deben descartar los comentarios descorteses, financiación externa y / o editores invitados:
inexactos o difamatorios.
1. La revista se debe asumir plena responsa-
El debate responsable, la crítica y el des- bilidad en las políticas, prácticas y el conteni-
acuerdo son características importantes de la do de los suplementos, incluyendo el control
actividad científica y los editores de revistas completo de la decisión de seleccionar a los
deben promover el debate sobre el material autores, revisores y el contenido. La edición
la revista.
Las interacciones de las revistas con los me-
La preservación permanente del contenido dios de comunicación deben equilibrar las prio-
total de una revista es su responsabilidad, ridades en conflicto. La población general tiene
que en el caso de finalización debe tener la interés legítimo en todo el contenido de la
certeza de que los archivos se transfieren a revista y derecho a información importante
un tercer responsable que pueda hacer dispo- dentro de un plazo razonable de tiempo y los
nible el contenido. editores tienen la responsabilidad de facilitar-
lo. Sin embargo la información en los medios
Los sitios web de revistas deben publicar de los resultados de una investigación cien-
la fecha de la versión más actualizada de sus tífica antes de haber sido revisada por pares
páginas web que no corresponden a artícu- puede conducir a la difusión de conclusiones
los, como la lista personal de la revista, los inexactas o prematuras y los médicos en prác-
miembros del consejo de redacción y las ins- tica necesitan tener informes de investigación
trucciones para los autores. disponibles en detalle antes de poder aconse-
J. Publicidad. jar a los pacientes acerca de las conclusiones
de los informes.
La mayoría de las revistas médicas incor-
poran publicidad que les genera ingresos En algunos países algunas revistas han esta-
pero no deben estar dominadas por ella y no blecido un sistema de embargo para ayudar a
se debe permitir que las decisiones editoria- este equilibrio y para evitar la publicación en
les dependan de ella. los medios de comunicación en general antes
que en una revista científica. Para los medios
Las revistas deben tener políticas forma- de comunicación, el embargo crea igualdad de
les, explícitas y escritas sobre la publicidad condiciones que la mayoría de los periodistas
que contienen, tanto en su versión impresa y escritores aprecian, ya que minimiza la pre-
como electrónica. La mejor práctica prohíbe sión sobre ellos para publicar reportajes ante
los anuncios que coincidan con el conteni- competidores cuando no han tenido tiempo de
do editorial sobre el mismo producto. Los prepararlos cuidadosamente. La consistencia
anuncios deben ser claramente identificables de la información biomédica en el momento
como tales. Los editores deben tener la auto- de la publicación también es importante para
ridad completa y final para aprobar la publi- minimizar el caos económico, ya que algunos
cidad impresa y en línea y de hacer cumplir artículos contienen información que tiene el
la política de publicidad. potencial de influir en mercados financieros.
El ICMJE agradece las críticas a los sistemas
Las revistas no deberían llevar publicidad de embargo como autoservicio de los inte-
de productos que se haya demostrado que reses de las revistas por ser un impedimen-
son gravemente perjudiciales para la salud. to para la rápida difusión de la información
Los editores deben garantizar que las normas científica, pero cree que los beneficios de este
reguladoras o de la industria específicas de sistema superan a sus desventajas.
cada país se hacen cumplir o desarrollar sus
propias normas. Los intereses de las orga- Los siguientes principios se aplican tanto a
nizaciones o agencias no deben controlar la la edición impresa y electrónica y pueden ser
publicidad ni impresa ni electrónica, excepto útiles para establecer políticas sobre las inte-
cuando lo requiera la ley. Los editores deben racciones con los medios de comunicación:
considerar todas las críticas a la inclusión de
publicidad. • Los editores pueden favorecer la transmi-
sión ordenada de la información médica de
los investigadores a través de revistas. Esto nes con los periodistas, pero no deben ofrecer
se puede lograr mediante un acuerdo con los más detalles acerca de su estudio de lo que
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utilizadas para modificar un resultado biomédi- informe selectivo de los resultados de in-
co o relacionado con la salud. Algunos ejem- vestigaciones, para evitar la duplicación in-
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El propósito del registro de ensayos clí- Los editores pueden considerar si las cir-
nicos es evitar la publicación selectiva y el cunstancias en el fallo para registrar ade-
una parte del título (en particular importante Número de figuras y tablas. Algunos sistemas
en ensayos aleatorios y revisiones sistemáticas de remisión requieren la especificación del
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y metanálisis). Algunas piden un título cor- número de figuras y tablas antes de cargar los
to, por lo general de no más de 40 caracteres archivos. Estos números permiten a la redac-
(incluyendo letras y espacios) en la portada o ción y a los revisores confirmar que todas las
como una entrada independiente en un siste- figuras y tablas fueron incluidas con el ma-
ma electrónico. Los sistemas de presentación nuscrito y porque las tablas y figuras ocupan
electrónica pueden restringir el número de ca- espacio, evaluar si la información propor-
racteres en el título. cionada por ellas garantiza la extensión del
artículo y si respeta los límites de la revista.
Información sobre autores/as. Los grados
académicos más altos de cada persona debe- Declaración de conflicto de intereses. La in-
rían estar catalogados, aunque algunas revistas formación de conflictos de intereses por par-
no publiquen esta información. El nombre de te de cada autor tiene que formar parte del
los departamentos y de las instituciones u orga- manuscrito. Cada revista debería desarrollar
nizaciones a las que el trabajo debe ser atribui- normas con respeto a la forma en que esta la
do debe estar especificado. La mayoría de los información debería señalarse. El ICMJE ha
sistemas electrónicos de recepción de artículos desarrollado u formulario de declaración de
requieren que los autores proporcionen la in- conflicto de intereses uniforme para el em-
formación de contacto completa, incluyendo pleo por sus revistas miembro (www.icmje.
el correo postal y el electrónico, figurando en org/coi_disclosure.pdf) y anima a las revis-
la portada el teléfono de los autores y números tas a adoptarlo. A pesar de la disponibilidad
de fax y dirección de correo electrónico de los del formulario, los editores pueden requerir
autores/as. El ICMJE aconseja utilizar el lis- declaraciones de conflicto de intereses en la
tado de identificación de los investigadores y página del título para evitar que el trabajo
contribuidores (ORCID) (código alfanumérico coleccione diferentes formato por cada autor
que identifica de manera única a científicos y antes de tomar una decisión editorial o evitar
otros autores académicos). a revisores y lectores el trabajo leer el formu-
lario de cada autor.
Limitaciones de responsabilidad. Se trata de la
declaración de un autor sobre que los puntos b. Resumen
de vista expresados son de su responsabilidad
Las investigaciones originales, las revisio-
y no de la institución en la que trabaja o de la
nes sistemáticas y los metanálisis requieren
fuente de financiación.
resúmenes estructurados. El resumen debe-
Fuente (s) de apoyo. Incluyen las subvencio- ría proporcionar el contexto o el fondo para
nes, los equipos, medicamentos y/o cualquier el estudio y explicitar el objetivo del estudio,
otro apoyo que facilitó la realización de la in- los procedimientos básicos (la selección de
vestigación descrita en el artículo o la escritura las personas participantes en el estudio, ajus-
del artículo en sí mismo. tes, medidas, métodos analíticos), resultados
principales (dando los tamaños de efecto
Recuento de palabras. El número de palabras
específicos y su importancia estadística y
que contiene el texto del artículo excluyendo
clínica, si es posible) y conclusiones princi-
su resumen, agradecimientos, títulos de tablas
pales. Debería acentuar los aspectos nuevos
y figuras y bibliografía permite a redactores y
e importantes del estudio u observaciones,
revisores evaluar si la información contenida
informar de las limitaciones importantes y
en el artículo garantiza que la extensión del
no sobreinterpretar conclusiones. En los re-
manuscrito está dentro de los formatos de la
súmenes de los ensayos clínicos se deberá
revista en cuanto al límite del número de pala-
incluir lo que el grupo de CONSORT identifi-
bras. Para el resumen debe especificarse tam-
ca como esencial (www.consort-statement.
bién el número de palabras que contiene.
org/resources/downloads/extensions/con- d. Métodos
sort-extension-for-resúmenes-2008pdf/).
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ii. Información técnica No repita todos los datos de las tablas o fi-
guras en el texto, destaque o resuma sólo las
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estadístico y evite hacer declaraciones sobre Algunas revistas, pero no todas, comprue-
ventajas económicas y gastos, a no ser que el ban la exactitud de todas las citas de refe-
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manuscrito incluya los datos y análisis apro- rencia. Así, los errores en las citas a veces
piados. Evite reclamar prioridad o aludir a que aparecen en la versión publicada de los artí-
el trabajo no ha sido completado. Declare nue- culos. Para reducirlos al mínimo, las referen-
vas hipótesis cuando estén justificadas pero cias deberían ser verificadas usando fuente
dejando claro que se trata de hipótesis. bibliográficas electrónicas, como PubMed,
o copias impresas de fuentes originales. Los
g. Referencias
autores son responsables de comprobar que
Consideraciones Generales ninguna de las referencias cita artículos re-
tractados excepto en el contexto de referencia
Deberían proporcionarse referencias di- a la propia retractación. Para artículos publi-
rectas a fuentes de investigación originales cados en diarios incluidos en MEDLINE, el
siempre que sea posible. Las referencias no ICMJE considera PubMed la fuente autoriza-
deberían ser usadas por autores, redactores, da para la información sobre retractaciones.
o revisores para promover intereses propios. ¿Los autores pueden identificar artículos re-
Aunque las referencias para repasar artículos tractados en MEDLINE buscando “Retracted
puedan ser un modo eficiente de dirigir a los publication[pt]”, dónde el término [pt] signi-
lectores a un cuerpo de literatura, los artícu- fica el tipo de publicación o yendo directa-
los de revisión no siempre reflejan el trabajo mente a la lista de PubMed de publicaciones
original con exactitud. Por otra parte, las listas retractadas (www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed?
extensas de referencias al trabajo original so- termretractedpublication[pt]).
bre un asunto pueden ocupar excesivo espacio.
Pocas referencias a artículos originales clave a Las referencias deberán ser numeradas con-
menudo sirven más que las listas muy exhaus- secutivamente en el orden en el cual son men-
tivas, en particular ahora que las referencias cionados en el texto. Identifique referencias
pueden ser añadidas en la versión electrónica en el texto, tablas y leyendas por números
de artículos publicados, y ya que la búsqueda árabes entre paréntesis.
bibliográfica electrónica permite recuperar de
manera eficiente la literatura publicada. Las referencias citadas sólo en tablas o en
las leyendas de las figuras deberían ser nume-
No referencie resúmenes de conferencias, radas conforme a la secuencia establecida por
pueden ser citados en paréntesis en el texto la primera vez que aparece en el texto. Los
pero no en la bibliografía. Las referencias de títulos de las revistas deben estar abreviados
artículos aceptados pero no publicado deberían según el estilo usado por MEDLINE (www.
ser designadas como “en prensa” o “próximo”. ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals). Las
La Información de manuscritos en evaluación revistas varían sobre si piden citar referencias
pero no aceptados debería ser citada en el texto electrónicas dentro de paréntesis en el texto o
como “observaciones inéditas” con el permiso en referencias numeradas después del texto.
escrito de la fuente. Los autores deberían consultar la revista a la
que piensan someter su trabajo.
Evite citar “una comunicación personal” a
no ser que proporcione la información esen- ii. Estilo y formato
cial no disponible de una fuente pública, en
Las referencias deben seguir las normas re-
tal caso el nombre de la persona y la fecha de
sumidas por NLM’s International Committee
comunicación debe ser citado en paréntesis en
of Medical Journal Editors (ICMJE): Reco-
el texto. Para artículos científicos, obtenga el
mendaciones para la Elaboración, Informe,
permiso escrito y la confirmación de exactitud
Edición y Publicación de Trabajos académicos
de la fuente de una comunicación personal.
en revistas Médicas Sample References (www.
Si una figura ha sido publicada previamente, para la Aplicación, Reporting, edición y pu-
identifique la fuente original y presente el per- blicación de trabajos académicos en revistas
miso escrito del titular de los derechos para médicas ser utilizado en la primera mención
reproducirla. Se requiere permiso indepen- a menos que la abreviatura es una norma la
diente del autor y la editorial, excepto para unidad de medida.
documentos que sean de dominio público.
B. Envío del manuscrito a la revista
En el manuscrito las leyendas para las ilus-
Los manuscritos deben ir acompañados de
traciones deben estar en una página separada,
una carta de presentación o un formulario de
identificados con números arábigos corres-
presentación de la revista completa, que debe
pondientes a las ilustraciones. Cuando símbo-
incluir la siguiente información:
los, flechas, números o letras se utilicen para
identificar partes de las ilustraciones, hay que Una declaración completa sobre todas las
explicar claramente cada uno de ellos en la presentaciones e informes anteriores que
leyenda. podrían ser considerados como publicación
j. Unidades de medida redundante o trabajo muy similar. Cualquie-
ra de estos trabajos deben referenciarse en
Las medidas de longitud, altura, peso y el nuevo artículo. Se deben incluir copias de
volumen debe ser expresadas en unidades este material al presentar el artículo para ayu-
métricas (metro, kilogramo, o litro) o sus dar a abordar la situación en la redacción de la
múltiplosy decimales. La temperatura debe revista. Ver también la Sección III.D.2.
estar en grados Celsius. Las cifras de presión
arterial deben estar en milímetros de mercu- Una declaración de las relaciones econó-
rio, a menos que la revista especifique que se micas o de otro tipo que pudieran dar lugar
requieren otras unidades. a un conflicto de intereses, si esa información
no se incluye en el propio manuscrito o en
Las revistas varían en las unidades que uti- los formularios de los autores. Ver también la
lizan para informar las cifras de hematología, sección II.B.
bioquímica clínica y otras mediciones. Los
autores deberán consultar la información de Una declaración de autoría. Las revistas
cada revista y deben dar la información de la- que no utilizan declaraciones de las contribu-
boratorio tanto en medidas locales como Sis- ciones de cada autor pueden requerir que la
tema Internacional de Unidades (SI). carta de presentación incluya una declaración
de que el manuscrito ha sido leído y aproba-
Los editores pueden solicitar que los auto- do por todos los autores, que los requisitos
res añadan unidades alternativas o ajenas al para la autoría expuestos anteriormente en
SI, ya que las unidades del SI no se emplean este documento se han cumplido y que cada
universalmente. Las concentraciones de fár- autor considera que el manuscrito representa
macos pueden ser dadas según el SI o uni- un trabajo honesto, si esa información es no
dades de masa, pero la alternativa debe estar provista en otra forma Véase también la Sec-
entre paréntesis, donde corresponda. ción II.A.
k. Abreviaturas y símbolos Información de contacto para el autor res-
ponsable de comunicarse con otros autores
Utilice únicamente abreviaturas ordinarias;
acerca de las revisiones y la aprobación final
uso no estándar de abreviaturas puede ser
de las pruebas de imprenta si esta informa-
confuso para los lectores. Evite las abreviatu-
ción no se incluye en el propio manuscrito.
ras en el título del manuscrito. La abreviatura