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SÉPTIMA EDICIÓN
1 Alcance
Facilitar al estudiante una comprensión clara y precisa del uso de las normas APA a la hora de
2 Definiciones
- Plagio: Tomar una idea textual o gráfica de una obra literaria, artística o científica del trabajo
- Auto plagio: Es cuando el autor se plagia así mismo, es decir, utiliza material propio que ya fue
- Parafrasear: Se refiere a la forma de escribir en palabras propias la idea de otro autor. Para el
parafraseo se debe citar el nombre y el año de publicación al final de la idea. Ejemplo: (Pérez, 2021).
- Citar: Es la forma textual de respetar los derechos de autor de modo que se reconoce y valora
el trabajo intelectual elaborado por otros autores. También es una forma de mostrar al lector la
intertextualidad del documento junto con otros tratados o teorías que lo enriquecen y sustentan.
- Referenciar: Se hace con el fin de señalar las fuentes que fueron referenciadas en el
documento.
- Derechos de autor: Se utiliza para adjudicar legalmente los derechos de autor a quién crea una
obra literaria, artística, musical, científica o didáctica y así garantizar la protección intelectual de la
misma.
INSTRUCTIVO NORMAS APA
SÉPTIMA EDICIÓN
3 Descripción de la Actividad
En esta guía puedes consultar una adaptación básica de las normas APA (Asociación Americana
de Psicología) en su séptima edición, útil para definir el formato para la presentación de trabajos,
citas y referencias.
4 Formato APA
A continuación, se menciona el formato que deben tener los documentos escritos para su
presentación.
Tamaño: Carta/Letter
Papel: 21.59cmx27.94cm
4.2 Márgenes
Las márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo son de 2.54 cm. No obstante, el docente
puede estipular diferentes márgenes en ciertos tipos de documentos cuando sea necesario.
4.3 Párrafo
- Calibri: 11 puntos.
- Arial: 11 puntos.
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- Unicode: 10 puntos.
Fuentes Serif
- Georgia: 11 puntos.
4.6 Excepciones
Tenga en cuenta que en los trabajos puedes usar la misma fuente en todo el documento, sin
Fuente: Use fuentes que sean legibles, las fuentes San Serif son más usadas en los trabajos
Figuras: Cuando utilice imágenes de figuras, use fuente San serif con un tamaño de letra entre 8
y 14 puntos.
Código de Computadora: Para presentar el código de computadora, use una fuente mono
En la Figura 4-1 se puede ver un resumen del Formato APA, para la presentación de trabajos:
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SÉPTIMA EDICIÓN
Para establecer el formato APA en Word, primero diríjase a la sección de Inicio (1), luego en estilo (2) da clic derecho
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A continuación, se abre una ventana para modificar estilo, en esta ventana puedes definir la
fuente, alineado, tamaño y color. Para finalizar, da clic en Aceptar (5) (ver en la Figura 4-3).
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En la parte final de la misma ventana, encuentras la opción Formato (1), luego seleccionar la
A continuación, se abre una ventana emergente (3), en el apartado de sangría (4), ir a la opción
Especial (5): acá se ajusta la sangría en Primera Línea de 1.27 cm. En el Espaciado (6) escoger la opción
interlineado: Doble (7). Luego dar clic en Aceptar (8) (ver en la Figura 4-5).
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Tablas: En las celdas de una tabla se puede usar un solo espacio, espacio y medio o espacio
Figuras: Se puede usar dependiendo de varios factores como: palabras dentro de la imagen,
un espacio y medio (1,5) o espacio doble (2,0). En el número de figura, título y notas se usa un
espacio doble.
Notas al pie: Un solo espacio y una fuente ligeramente más pequeña que el texto.
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4.8 Estructura
Portada (Título)
Contenido
Referencias
Pero dependiendo de las exigencias del trabajo requerido por el docente pueden adicionarse los
siguientes elementos:
Portada
Resumen
Contenido
Referencias
Tablas
Figuras
Apéndices
Nota: Las tablas y figuras pueden ser flexibles en el orden anteriormente descrito ya que
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4.9 Portada
Título de la portada
Autor (es)
Se escribe el primer nombre con inicial mayúscula, seguido de la inicial del segundo nombre en
Si son dos autores, se escribe la letra (y) en medio de los dos nombres. Ejemplo: Pedro A, Pérez y
Gloria M, Fernández.
Si son más de tres autores son separados por una coma (.,) y antes del último se coloca la letra
Elementos:
Número de Página.
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derecha.
Nota: Sólo se escribe en negrita o cursiva el título, para el resto de la portada no está permitido.
Todo va centrado.
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Hay cinco niveles o jerarquías de títulos en las normas APA. Los títulos van con doble espacio:
Alineado a la izquierda, negrita, con sangría de 1.27 cm, finalización con un punto.
Alineación a la izquierda, negrita, cursiva, con sangría de 1.27 cm, finalizando con punto.
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Nota: En los niveles 4 y 5 el texto comienza en la misma línea y continúa como un párrafo
regular. En la Figura 4-7 se puede ver un ejemplo de la jerarquía de los títulos hasta el nivel 5.
5 Citas
Es muy importante incluir las citas en los textos del documento con el fin de identificar de dónde
proviene la información y así evitar el plagio y el auto plagio. Existen varias formas de citar:
El parafraseo o citas indirectas se refiere a las ideas que se toman y se mencionan en otras
palabras pero que tienen un autor previo (Moreno & Carrillo, 2020). Es necesario mencionar el autor y
año de publicación al final de la idea parafraseada. Si el parafraseo es muy largo, se recomienda citar el
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Ejemplo:
Prezi es una herramienta multimedia que sirve para crear presentaciones interactivas tipo:
Impress de LibreOffice de forma llamativa. Esto permite más interacción en las aulas y fomento del
Este tipo de citas toman exactamente las palabras del autor que expresa la idea. Acá vale la
pregunta ¿Es fundamental para mi escrito esta cita textual o puedo prescindir de ella? ¿Aporta al
desarrollo y esclarecimiento de las ideas? ¿Es una idea completa lo que voy a citar o es un fragmento de
esta solamente?
Las citas directas o textuales se dividen en dos: citas de menos de 40 palabras y citas de más de
40 palabras; en ambos casos, el apartado citado debe ir entre comillas. Después, se debe mencionar el
5.2.1.1 Parentética
Se cita entre paréntesis al final del apartado. Se debe mencionar lo siguiente: (Apellido, año de
publicación, número de página).
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Ejemplo:
5.2.1.2 Narrativa
Esta cita se introduce precedida de un hilo de ideas, después se cita: Autor (año de publicación)
acompañado de un conector como: por ejemplo, describió, afirmó, entre otras, posteriormente, la idea
del autor escrita textualmente. Al final es importante mencionar el número de página entre paréntesis.
Ejemplo:
En este orden de ideas, Piedra (2014) afirma que “Prezi es una aplicación
multimedia para la creación de presentaciones similares a Microsoft Office PowerPoint o
Impress de LibreOffice pero de manera dinámica y original. La versión Gratuita funciona
solo desde internet y con una limitante de almacenamiento” (p. 15).
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Este tipo de citas debe estar alineado a la derecha respecto al texto del documento.
apartado citado. Cabe resaltar que estas citas largas no llevan comillas.
5.2.2.1 Parentética
Ejemplo:
5.2.2.2 Narrativa:
En el formato de la cita sólo cambia el tipo de sangría, la cual sería de 0,5 pulgadas (1.27cm)
margen izquierdo, ten presente no utilizar las comillas. Luego se debe mencionar el autor, año y número
de página.
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Ejemplo:
Nota: En el caso de tres a cinco autores, si se cita dentro del documento, se colocaría: (Apellido del primer autor et
al., año de publicación).
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Ejemplo:
Valera et al. (2014). Recuerden que deben colocar los apellidos en orden y escoger el primer
autor citado.
Ejemplo:
Para futuras citas dentro de un mismo documento puede citarse de la siguiente manera:
Para futuras citas dentro de un mismo documento puede citarse de la siguiente manera: OMS
(2014).
En la Tabla 5-2, se puede ver un ejemplo de citación para autores corporativos con abreviación y
sin abreviación.
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Tabla 5-4. Citación para autores corporativos con abreviación y sin abreviación
Autor corporativo
Organización de las (Organización de las
con abreviación
Naciones Unidas Naciones Unidas
Primera cita (definir
(ONU, 2014) [ONU],2014)
abreviación)
Siguientes citas ONU (2014) (ONU, 2014)
Autor Corporativo sin Universidad de (Universidad de
abreviación Cartagena (2018) Cartagena, 2018)
6 Referencias
Fuente (Lugar para recuperar la obra): biblioteca, hipervínculo, base de datos, entre otros.
Para diferenciar las Referencias de la Bibliografía, es necesario conocer que en las páginas de las
Referencias Bibliográficas se indican las citas que tienen lugar dentro del documento. Por otro lado, en las
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6.1 Estilo
Las Referencias deben ir en una página aparte, el título debe ir en negrita y centrado. Las
referencias se deben organizar en orden alfabético teniendo en cuenta el primer apellido del autor y
deben tener sangría de 0,5 pulgadas (1.27 cm) y un interlineado doble (2.0).
Si bien los datos de cada referencia deben organizarse de acuerdo con la categoría a que
pertenece la fuente, existen cuatro para todas las obras (Centro de Escritura Javeriano, 2020). Ver la
siguiente figura:
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Ejemplo:
por- contrato-b89809
En la Tabla 6-1 se pueden ver distintos casos de citación de referencias: Libros, revistas,
periódicos, páginas web, vídeos, artículos, informes gubernamentales, leyes, sentencias, entre otros.
Caso Formato
Libro
Apellido, N. (Año) Título del Libro. Editorial
Impreso
Libro en
Apellido, N. (Año). Título del Libro. http://www.url.com
Línea
Título del artículo
específico. Título de la
Revista Apellido, N. (Fecha). http://www.url.com
Revista, número de la
página.
Periódico (Fecha de Título del artículo en el
Apellido, N. Nombre del periódico
Impreso publicación). periódico.
Título del artículo en el
Periódico en (Fecha del
Apellidos, N. periódico. Nombre del http://www.url.com
línea periódico).
periódico en cursiva.
Páginas Web Apellido, N. (Fecha). Título del Artículo. http://www.url.com
Video Apellido, N. (Fecha). Título. [Video]. YouTube. http://xxxxx
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Tenga en cuenta que en las publicaciones en línea si es estática la información sólo deben
Nota
colocar la dirección URL, pero por el contrario si la información es cambiante (ejemplo un blog),
Aclaratoria
deben anteponer la palabra: Recuperado el día (fecha) de http://www.ejemplo.com
Caso Formato
Nombre de Volumen Rango de
Artículo Título de
Apellido, N. (Fecha). la revista en cursiva páginas (pp –
científico articulo
en cursiva (número) pp.)
Rango de
Artículo de Título de Nombre de Volumen
Apellido, N. (Fecha). páginas (pp –
revista articulo la revista (número),
pp.)
Nombre de Número de
Informes Título de
la (Año) la URL
gubernamentales informe
organización. publicación
Número de
Nombre de
Ley (Fecha). Fuente sección o URL
la ley
artículo
Nombre
Título o
Corte donde del
Sentencias nombre de la (Fecha). URL
se publicó magistrado
sentencia
ponente
Título de la
Título del
Simposios y ponencia Ciudad,
Apellido, N. (Fecha). simposio o URL
conferencias [Tipo de País
congreso
contribución]
Título la tesis
[Tesis de
Base de
pregrado,
Tesis Apellido, N. (Año) datos de Fuente
postgrado,
repositorio
nombre de la
institución]
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En la Tabla 6-3 se pueden ver algunos casos especiales, los cuales se deben tener en cuenta,
Falta autor, fecha y título [Descripción del trabajo]. (s.f.). Fuente. ([Descripción del trabajo], s.f.)
Falta la Fuente En este caso, como el lector no podrá recuperar la (Apellido, comunicación personal,
fuente, no se debe agregar esta Fecha)
entrada a la lista de referencias
7 Tablas y figuras
7.1 Tabla
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Número de la tabla: Deben estar enumeradas en la parte superior con números arábigos
(1) y en negrita.
Título de la tabla: Debe estar al lado del número de la tabla. Debe ser breve, claro y en
cursiva. (2).
La tabla debe estar formada solamente por líneas horizontales y verticales bien definidas
(3).
Nota de la Tabla: Se sitúa debajo de la tabla, se coloca (4) si es necesario explicar datos o
Tener en cuenta dar el crédito al autor en caso de tomar la información de una fuente
protegida.
La fuente debe ser la misma del documento y el tamaño debe ser de 10 pts.
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7.2 Figuras
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Capítulo cap.
Edición ed.
ed. rev.
Edición revisada
Editor (es) Ed. (Eds.)
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Número núm.
Parte Pte.
Suplemento Supl.
Coordinador(es) coord.(s)
Es muy importante saber que cuando utilices ideas de otros autores tienes que citarlos las veces
que sean necesarias para no plagiar, no importa que la cita se repita muchas veces.
No olvides que se deben referenciar todas las fuentes al final del documento.
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9 Referencias
Centro de Escritura Javeriano. (2020). Normas APA Séptima edición. Pontificia Universidad Javeriana
Seccional Cali, 1–37.
Moreno, D., & Carrillo, J. (2020). Normas APA 7.a edición: Guía de citación y referenciación (segunda
versión revisada y ampliada). Publication Manual of the American Psychological Association (7th
Ed.). 2019, 44.