Gráficos - Teoría

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Creación de Gráfico

Para crear cualquier gráfico, deberás seleccionar la tabla de datos, ir al apartado de insertar y, finalmente, colocar la opción de

Los gráficos más usados en el mundo empresarial corresponden a estos 3 tipos, de los cuales pueden desprenderse variantes i

a) Agrupada Los datos de series diferentes (columnas), se visualizan uno al lado del otro. En el caso de las opciones

b) Apilada Los datos de series diferentes (columnas) se van apilando uno encima del otro (suma de todos los valo

c) 100% Apilada Los datos de series diferentes (columnas) se van apilando uno encima del otro (Representado por % en

Pais Juguetes Mascotas Bebés


Perú 8621 7542 1422
Alemania 8178 2776 6474
Brasil 5007 1138 6049
Mexico 7618 2354 1624
Italia 3852 4952 2875
Rusia 3072 5560 6968
Francia 5087 5716 9168
lmente, colocar la opción de gráficos recomendados

den desprenderse variantes interesantes. DALE CLICK ✅


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o. En el caso de las opciones 3D puede variar la posición

otro (suma de todos los valores).

otro (Representado por % en proporciones).

10000
9000
8000
7000
a)
AGRUPADA 6000
Juguetes
5000
Mascota
4000 Bebés
3000
2000
1000
0
1 2 3 4 5 6 7

25000

20000
b)
APILADA 15000
Bebés
Mascota
10000 Juguetes

5000

0
1 2 3 4 5 6 7

100%
90%
80%
70%
60%
Bebés
50%
100%
90%
80%
70%
c) 60%
100% APILADA Bebés
50%
Mascota
40% Juguetes
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4 5 6 7
10000
9000
8000
7000
6000
5000
Juguetes Juguetes
4000
Mascotas Mascotas
Bebés 3000 Bebés
2000
1000
0
1 2 3 4 5 6
6 7 7

20000
18000
16000
14000
12000
Bebés 10000 Bebés
Mascotas 8000 Mascotas
Juguetes Juguetes
6000
4000
2000
0
1 2 3 4 5 6 7
6 7

Bebés
Bebés
Mascotas
Juguetes

6 7
10000
10000
9000 9000
8000 8000
7000 7000
6000 6000
Juguetes 5000 Juguetes
5000
Mascotas 4000 Mascotas
Bebés 3000 Bebés 4000
2000 3000
1000 2000
0 Bebés 1000
1 2 Mascotas
3 4 Juguetes 0
5 6 7 1 2

Bebés
Mascotas
Juguetes
000 10000
000 9000
000 8000
000 7000
000 6000
Juguetes
000 5000
Mascotas
000 Bebés 4000
3000 3000
2000 2000
1000 1000
0 0
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5
10000
9000
8000
7000
6000
Juguetes Ju
5000
Mascotas M
Bebés 4000 Be
3000
2000
1000
0
3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
Juguetes
Mascotas
Bebés

6 7
Creación de Gráfico con primera columna valores/textos

Cuando se crea un gráfico, normalmente la primera columna corresponde a los valores del "eje de datos" o también represent
Si los datos NO SON númericos, Excel los reconoce y asigna automáticamente.
10000
Pais Compras Ventas
9000
Perú 9415 9054
Alemania 7187 4424 8000
Brasil 4829 8234 7000
Mexico 9065 1777 6000
Italia 8667 6992 5000
Rusia 6479 4586
4000
Francia 4036 6299
3000
2000
1000
0
1 2 3

Si los datos SON numéricos, Excel puede mal intepretar y pensar que se trata de una serie más de datos
y por lo tanto "crea" una serie (1, 2, 3, etc..) para reemplazar la faltante.
10000

Años Compras Ventas 9000


2005 9415 9054 8000
2006 7187 4424
7000
2007 4829 8234
2008 9065 1777 6000
2009 8667 6992 5000
2010 6479 4586
4000
2011 4036 6299
3000

2000

1000

0
eje "creado" por Excel 1 2 3

TRUCO!
Borra el título de la primera columna de los datos (la columna numérica) antes de generar el gráfico.
El título se puede volver a escribir luego de haber generado el gráfico

10000.00

9000.00

8000.00

7000.00

6000.00
10000.00

9000.00

8000.00
Compras Ventas
7000.00
2005 9415.00 9054.00
2006 7187.00 4424.00 6000.00
2007 4829.00 8234.00 5000.00
2008 9065.00 1777.00
4000.00
2009 8667.00 6992.00
3000.00
2010 6479.00 4586.00
2011 4036.00 6299.00 2000.00

1000.00

0.00
2005 2006 20
de datos" o también representado por el eje X

10000
9000
8000
7000
6000
5000
Compras
4000
3000 Ventas

2000
1000
0
1 2 3 4 5 6 7

más de datos

10000

9000

8000

7000

6000
Años
5000 Compras
4000 Ventas

3000

2000

1000

0
1 2 3 4 5 6 7

10000.00

9000.00

8000.00

7000.00

6000.00
10000.00

9000.00

8000.00

7000.00

6000.00

5000.00 Compras
Ventas
4000.00

3000.00

2000.00

1000.00

0.00
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Creación de Gráfico con Eje Secundario

Compras Ventas T/C


2005 71,061,500.00 26,571,808.00 3.607
2006 96,024,956.00 66,287,767.00 2.629
2007 13,843,912.00 82,424,900.00 2.732
2008 72,343,911.00 13,508,313.00 3.300
2009 10,682,595.00 85,562,134.00 3.561
2010 98,703,586.00 36,409,977.00 2.553
2011 22,440,118.00 26,710,520.00 2.740
Cambiar a eje secundario
(Colocarle el check)
120,000,000.00

100,000,000.00

80,000,000.00

60,000,000.00

40,000,000.00

20,000,000.00

-
2005 2006 2007

Se puede notar que no se pueden apreciar


Hago Clic dentro del gráfico
Luego doy clic derecho sobre el gráfico y selecciona

Y pido aplicar la opción "combinado".


eje secundario
rle el check)
Compras
Ventas
T/C

2006 2007 2008 2009 2010 2011

pueden apreciar los valores de T/C ya que son muy pequeños.


ráfico y seleccionaré la opción "Cambiar tipo de gráfico"

combinado".

120,000,000.00

100,000,000.00

80,000,000.00
100,000,000.00

80,000,000.00

60,000,000.00

40,000,000.00

20,000,000.00

-
2005 2006 2007
EJE
SECUNDARIO
4.000

3.500

3.000
3.500

3.000

2.500

Compras
2.000 Ventas
T/C

1.500

1.000

0.500

0.000
2006 2007 2008 2009 2010 2011
EJE
SECUNDARIO
Cambiar formato de "Serie" y de "Punto de Serie"

Compras Ventas T/C


2005 71,061,500.00 26,571,808.00 3.607
120,000,000.00
2006 96,024,956.00 66,287,767.00 2.629
2007 13,843,912.00 82,424,900.00 2.732
2008 72,343,911.00 13,508,313.00 3.300
2009 10,682,595.00 85,562,134.00 3.561 100,000,000.00

2010 98,703,586.00 36,409,977.00 2.553


2011 22,440,118.00 26,710,520.00 2.740
80,000,000.00

1) Cambio de Formato de Serie


60,000,000.00

40,000,000.00

20,000,000.00

-
2005 2006
2)Cambio de Formato de Punto de Serie
0,000.00 4.000

3.500
0,000.00

3.000

0,000.00
2.500

Compras
0,000.00 2.000 Ventas
T/C

1.500
0,000.00

1.000

0,000.00
0.500 1 click sobre u
serie. Tambie
como cuan
- 0.000
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Haciendo 2 veces click sobre un
elemento (NO DOBLE CLICK) selecciona
el PUNTO la serie.
1 segundo entre cada click

Click
(2 veces)
1 click sobre un elemento selecciona toda la
serie. Tambien se puede hacer con Formato
como cuando se cambió la serie "T/C"

SERIE selecciona
SERIE seleccionada se puede cambiar
relleno, so
PUNTO seleccionado
se puede cambiar el color de borde
relleno, sombras, etc
se puede cambiar el color de borde
relleno, sombras, etc
Cambiar formato de los Ejes

Compras Ventas T/C


2005 71,061,500.00 26,571,808.00 3.607
2006 96,024,956.00 66,287,767.00 2.629
2007 13,843,912.00 82,424,900.00 2.732
2008 72,343,911.00 13,508,313.00 3.300
2009 10,682,595.00 85,562,134.00 3.561
2010 98,703,586.00 36,409,977.00 2.553
2011 22,440,118.00 26,710,520.00 2.740

1)Cambio de Formato de EJE

click para seleccionar el eje


EJE seleccionad

Doble click para entrar al editor d


120,000,000.00 4.000

3.500
100,000,000.00

3.000

80,000,000.00
2.500

Compras
60,000,000.00 2.000 Ventas
T/C
1.500
40,000,000.00

1.000

20,000,000.00
0.500

- 0.000
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

120,000,000.00

100,000,000.00

80,000,000.00

60,000,000.00

40,000,000.00
80,000,000.00

60,000,000.00

EJE seleccionado
40,000,000.00
2

ble click para entrar al editor del eje


20,000,000.00

-
2005 2006 2007 2008
4.000

3.500

3.000

2.500

Compras
2.000 Ventas
T/C

1.500
2.500

Compras
2.000 Ventas
T/C

1.500

1.000

0.500

0.000
06 2007 2008 2009 2010 2011
configurar el f
configurar el formato
Duplicar el gráfico mostrado
Oro Importado Plata Importada T/C
2005 71,061,500.00 26,571,808.00 3.607
2006 96,024,956.00 66,287,767.00 2.629
2007 13,843,912.00 82,424,900.00 2.732
2008 72,343,911.00 13,508,313.00 3.300
2009 10,682,595.00 85,562,134.00 3.561
2010 98,703,586.00 36,409,977.00 2.553
2011 22,440,118.00 26,710,520.00 2.740
DALE CLICK ✅
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