- Confecciones un calendario con fechas y horas disponibles para sus entrevistas y compártalos con sus familias y agende las solicitadas (Insista con aquellos que no responden) - Recopile todos los datos académicos, metodológicos y actitudinales de sus estudiantes (a través del registro de evaluaciones y de las observaciones de las y los docentes) - Prepare un documento donde puntualizar las características del estudiante, los avances, las mejoras y los desafíos que vienen en el segundo semestre. - Corrobore información (informes, certificados, etc.) que ha brindado la familia (a través de entrevistas concertadas por ud. u otro medio de comunicación) para cerciorarse de que se han dado cumplimiento a compromisos adquiridos.
II.- Durante la entrevista:
- Comience puntualmente su entrevista y establezca un horario de inicio y término de éstas (Esto le permitirá no atrasar sus entrevistas posteriores o re-agendar). Promueva que se respeten los tiempos destinados a cada actividad. - Propicie un ambiente cordial y de confianza para la realización de las distintas actividades. - Establezca los parámetros en que se realizará la entrevista y la información que brindará (Todo aquello que no sea de su competencia docente, derívelo a Dirección). - Valide sus experiencias, conocimiento y capacidades. - Entregue herramientas para apoyar el aprendizaje de sus hijos e hijas. - Transmita logros y avances, no solo los aspectos que aún están en desarrollo. - Aproveche de conocer mejor al estudiante. Recoja información sobre sus intereses, motivaciones, hábitos, etc. - Escoja sus batallas. Priorice los aspectos en que es central solicitar el apoyo de los apoderados. - Realice solicitudes de apoyo concretas y entregue herramientas a los apoderados para llevarlas a cabo.
III.- Al terminar la entrevista:
- Sintetice los acuerdos y compromisos, para evitar olvidos y clarificar ambigüedades. - Despida a los apoderados felicitándolos por su participación y reforzando su labor como los primeros educadores de sus hijos e hijas. - Evalúe el desarrollo de la entrevista.
La información recopilada se presentará el martes 26 de julio en la
jornada de trabajo pedagógico del segundo semestre.