La administración es una actividad basada en servir o prestar
servicio y la palabra pública viene dada por la actuación gubernamental, partiendo de estos conceptos la Administración Pública resultaría en la realización o prestación de los servicios públicos por parte del gobierno y sus órganos para beneficio de la comunidad, esto se lleva a cabo por medio de un enfoque racional, eficaz y eficiente de los instrumentos, métodos, procedimientos y recursos disponibles; siempre cumpliendo con un conjunto de normas y apegándose a las etapas del proceso administrativo: planear, organizar, dirigir y controlar. Desde sus comienzos y a lo largo de la historia la administración a tenido una serie de etapas que permitieron a la administración desarrollarse hasta la concepción actual de lo que representa, para llegar a este punto intervinieron pensadores como: Ptah-Hotep, Hammurabi, Nabucodonosor, Mencius, Sun Tsu, Sócrates, Platón, Aristóteles, Brahman Kautilya, Diocleciano, Luca Pacioli, Andrea Barbarigo, Nicolás Maquiavelo, Adam Smith, Richard Arkwright, Roberto Owen, Charles Babbage, Frederick Winslow Taylor, Frank Bunker Gilbreth y Lillian Moller, Henry Lawrence Gantt, Henry Ford, Henry Fayol, James D. Mooney, Luther Gulick, Mary Parker Follet, Elton Mayo, Kurt Lewin, Max Weber, Walter A. Shewhart, Herbert Simón, Michael Porter, Eliyahu M. Goldratt.
La administración es una de las practicas mas antiguas, no
obstante en sus inicios no se tenia una concepción, desde la existencia del hombre se hizo necesario coordinarse, la toma de decisiones y llevar a cabo dichas decisiones. Aunque en principio surgió la necesidad de administrarse en el sentido básico de la palabra, la administración de las organizaciones es de un periodo mas reciente, encontrando que civilizaciones antiguas como la de los griegos, egipcios, sumerios y romanos; hicieron contribuciones para llegar a lo que hoy se define como administración.
Durante toda la historia de la humanidad la Administración Pública
a sufrido de diversas etapas, épocas en las que distintas civilizaciones fueron dejando aportes significativos; desde la prehistoria a surgido la necesidad de dividir el trabajo de acuerdo al sexo, edad y capacidad de cada persona para realizar las actividades de pesca, caza y recolección. Posteriormente llego el sedentarismo y con ello la agricultura, que obligo a hacer uso eficaz y eficiente del recurso humano y del recurso material.
Luego nos encontramos con los sumerios que existen documentos
muy antiguos que revelaban como es que practicaban un control administrativo, debido a que sacerdotes de los templos recaudaban bienes materiales, rebaños, rentas y propiedades, además debían de rendir cuentas de lo que gestionaban, entonces fue aquí donde se encontraron con la necesidad de buscar un sistema que reflejara estas operaciones, por lo que ya no podían depender únicamente de su memoria, así que desarrollaron un sistema de escritura o registro de datos que prácticamente podría ser definido como una de las primeras prácticas de control administrativo(evaluación de procesos(planificación, organización, dirección y control) y del rendimiento administrativo, así como de la identificación de desviaciones y posibles anomalías)
Mas tarde llegaría el antiguo Egipto que demostró una gran
capacidad de planear, organizar y controlar a la masa trabajadora para cumplir el objetivo planteado, prueba de ello son las grandes obras que fueron capaces de realizar y que aun en la actualidad continúan erguidas, ademas de esto nos encontramos con una reserva lograda por medio de la recolección de impuestos a la población. Posteriormente nos encontramos la civilización china que para el 1100 a.C. con la constitución de Chow dejo lo que actualmente se conoce como la definición de funciones, dicha constitución marco principios básicos de planificación, organización, dirección y control; asignando de manera metódica las labores y obligaciones que tenían los sirvientes del emperador. Alrededor del 500 a.C., para tener una eficiente administración Mencius indico la necesidad de un sistema, una metodología y modelos, de igual forma el gran filósofo Confucio en el 551 a. C. fundamento las bases para tener un buen gobierno en China durante varios siglos, llegando a tener un sistema administrativo ordenado, con un servicio civil avanzado y una buena apreciación sobre muchos problemas modernos de Administración Pública.
La civilización Griega se caracterizo por un gobierno democrático, y
sus aportes a la Administración Pública fue de gran importancia; entre sus grandes pensadores nos encontramos a: Sócrates empleo en la organización aspectos administrativos, dividió el conocimiento técnico y la experiencia y expuso la importancia de la administración del gobierno; Platón que marco los cimientos de la especialización, hace referencia a las capacidades naturales de cada hombre y expone principios sobre la forma democrática del gobierno y la administración de los negocios públicos; Aristóteles habla de como se puede llegar a alcanzar un estado perfecto y establece tres formas de Administración Pública: La Monarquía, La Aristocracia, La Democracia. y Pericles definió la selección de personal que es uno de los principios básicos de la administración.
También nos encontramos con que los Romanos dieron grandes
aportes a la Administración Pública durante sus dos periodos: La República y El Imperio Romano, la civilización romana se caracterizo por tener una administración centralizada en la que un administrador conocido como gestor o mandatario era el encargado; Roma catalogo a las empresas en tres categorías: Públicas, definidas así porque eran las que realizaban las actividades del Estado; Semipúblicas, fueron aquellas pertenecientes a los sindicatos y Privadas, las empresas manejadas exclusivamente por civiles.
La Iglesia Católica Romana es un ejemplo importante de la práctica
administrativa; desde el siglo II d.C quedo establecido la estructura de la iglesia, en ese tiempo se definieron sus objetivos y doctrinas. La autoridad principal se ubicó en Roma y se creó una estructura jerárquica simple, que en lo básico ha prevalecido sin cambios a lo largo de más de 2000 años.
En la Edad Media Maquiavelo expuso cuatro principios esenciales
para la supervivencia de cualquier organización: Aprobación de las masas en la que establece la jerarquía de la autoridad; La Cohesión en la que distingue la importancia de que la población sepa que esperar de gobierno y lo que este espera de la población; El Liderazgo en el que el gobierno administra y dirige a la población a cumplir con los propósitos finales y El Derecho a la Supervivencia en el que si la supervivencia esta en peligro el gobierno debe tomar las decisiones oportunas para asegurarla. Para este periodo el centralismo se debilito poco a poco y el Imperio Romano dejo de tener toda la autoridad real para llegar a los terratenientes acabando en una secuencia hacia abajo hasta los siervos, ganando el vasallo el derecho a gobernar su territorio. La estructura feudal fue decayendo por el crecimiento de la industria del comercio. La administración local del gobierno se ejercía a través de funcionarios o personal eclesiástico. El evidente talento y experiencia administrativas demostradas en la administración de los condados reales, es sorprendente que no se haya atribuido más madurez administrativa a este período.
La revolución industrial fue representativa por varios inventos y
descubrimientos, por otra parte, la complejidad del trabajo creo la necesidad de algunos administradores, que se encargaban de todos los problemas de la fábrica. Surgiendo movimientos en pro de los trabajadores que serian conocidos como los sindicatos de los trabajadores, comenzaron investigaciones que dieron paso a la administración científica y el avance de otras disciplinas administrativas.
Las aportaciones del Feudalismo a la Administración Publica
continuaron, que representó un factor más para la descentralización, ya que existían problemas y condiciones similares que sufrían las organizaciones de gobierno y negocios.
El problema primordial era conservar el equilibro entre la
descentralización y la centralización. De acuerdo con Mooney y Reiley, “el equilibrio implica también la forma de organización a través de la cual la administración puede operar mejor y alcanzar efectividad”.
Entre los aportes mas modernos a la Administración Pública nos
encontramos que:
Entre el periodo que va de 1750 a 1850 se desarrollaron los rasgos
característicos de la administración pública moderna. Tal como lo hace notar Max Weber, la aparición e incremento creciente de la administración burocrática es el germen del Estado moderno occidental.
Según Mosher y Cimmino en Europa la estructura de la
administración pública moderna se tradujo en instituciones muy firmes como las francesas, que al menos en los 150 años posteriores a la revolución permanecieron prácticamente iguales; lo mismo que el sistema italiano de administración, basado en el modelo francés, sus principales instituciones, tuvo transformaciones insignificantes en 100 años. Las instituciones públicas de Europa occidental han demostrado ser las más resistentes, su estabilidad y solidez han permitido garantizar la supervivencia de sus sociedades durante convulsiones políticas y sociales.
La práctica administrativa inicia con el hombre que empieza a
practicar el sedentarismo y se agrupa en tribus. Nace allí la necesidad de administrar las funciones del gobierno y la economía del estado. Como las primeras civilizaciones Aztecas, Mayas, Incas.
La Administración Publica ha pasado por importantes etapas
evolutivas o constructivas. El conocimiento administrativo actual es el resultado de un largo y continuo proceso innovador, gracias a los aportes realizados por grandes pensadores de la historia que con sus teorías, enfoques y herramientas se ha logrado que hoy en día se pueda tener una definición más clara y entendible de lo que es, de donde proviene realmente la Administración y de como se lleva a cabo de manera eficaz y eficiente.
Fueron tan significativos los aportes en dichas civilizaciones y
pensadores que siguen siendo aplicadas en el mundo actual, teniendo como respuesta resultados positivos en empresas e inclusive en nuestras vidas, ya que la Administración es una disciplina fundamental y necesaria para todo el mundo, y promete gran éxito si esta es aplicada de la mejor manera, haciendo buen uso de los recursos y aumentando la productividad.