Código: PROCEDIMIENTO PARA RENOVACIÓN DE

P-CC-02
Versión: CERTIFICADOS
05 Nombre Cargo Fecha
Modificado: Naila Marenny Valencia Valencia Coord. admón. 26/12/2018
Revisado: Giovanny Andrés Herrera Alzate Director 27/12/2018
Aprobado: Sergio Alberto Soto Henao Gerente 28/12/2018

1. OBJETIVO

Garantizar que la renovación de certificación de competencias laborales, cumpla con los

estamentos legales y que el usuario cumpla con los requisitos establecidos para este.

Describir la metodología a seguir para la renovación de un Certificado en Competencias

Laborales, con el fin de que sea un proceso ágil, seguro y que cumpla la normatividad
pertinente.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los usuarios CERCOMLAB S.A.S. que necesiten renovar
su Certificado en Competencia Laborales.

3. DEFINICIONES

Renovación: Restablecimiento o reanudación del certificado.

Certificado: Documento escrito en el que se certifica la competencia laboral de una persona.

4. METODOLOGÍA

4.1. Solicitud de la Renovación del Certificado

Cuando se cumpla la vigencia del certificado de competencia laboral y si la norma no ha

sido modificada el candidato debe solicitarle a CERCOMLAB S.A.S, Organismo de
evaluación y certificación de Colombia, la renovación de su certificado de conformidad
con el procedimiento establecido, dicha solicitud debe hacerla en el formato F-CC-16
Solicitud de Renovación del Certificado, si durante el transcurso de los tres años, la
norma certificada ha cambiado el candidato debe demostrar que posee la nueva
competencia incorporada en la norma sectorial de competencia laboral.

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Aprobado: Sergio Alberto Soto Henao Gerente 28/12/2018

CERCOMLAB S.A.S asegura la continuidad de la competencia del usuario del servicio

de certificación y su continuidad con los requisitos vigentes.

4.2. Requisitos y Condiciones de la Renovación

Para poder iniciar el procedimiento para la renovación del certificado de personas

emitido por CERCOMLAB S.A.S., de acuerdo con las normas sectoriales de
competencia laboral pertinente y las vigencias de las mismas, respaldadas por el Comité
del Certificación, se basa en los siguientes requisitos y condiciones:

a. Los certificados emitidos por CERCOMLAB S.A.S. que se encuentren en una

vigencia mínima de tres (3) años o treinta y seis (36) meses.
b. A los treinta y tres (33) meses de haberse expedido el certificado, se iniciará el
procedimiento de renovación por parte del Responsable del proceso.

4.3. En el periodo de la renovación de la certificación se debe tener en cuenta las razones

que lo justifican y que sea pertinente lo siguiente:

 Los requisitos reglamentarios.

 Los cambios en los documentos normativos.
 Los cambios en los requisitos pertinentes del esquema de certificación.
 La naturaleza y madurez del sector industrial o el campo de actividad en el que
trabaja la persona certificada.
 Los riesgos derivados de una persona incompetente.
 Los continuos cambios de tecnología, y los requisitos de las personas certificadas.
 Los requisitos de las partes interesadas.

4.4. La frecuencia y el contenido de las actividades de vigilancia, si el esquema de

certificación lo requiere.

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4.5. Las actividades seleccionadas de renovación de la certificación deben ser adecuadas

para asegurar que se llevan a cabo una evaluación imparcial para confirmar la
continuidad de la competencia del usuario del servicio de certificación.

4.6. CERCOMLAB S.A.S considera lo siguiente:

 Evaluación in situ.
 Desarrollo profesional.
 Entrevista estructurada.
 Confirmación de la continuidad de un trabajo satisfactorio y registros de la
experiencia laboral.
 Evaluación.

4.7. Vigencia de la Renovación

Toda certificación que se expida por parte de CERCOMLAB S.A.S, tendrá una vigencia
de tres (3) años contados a partir de la emisión del certificado, se realiza mantenimiento
de la certificación a los dieciocho (18) meses; el proceso de renovación es un nuevo
proceso de certificación por lo cual tiene el mismo tiempo vigencia y mantenimiento.

4.8. Solicitud de copia del certificado

En caso de que el candidato extravíe el certificado, debe informar a CERCOMLAB

S.A.S y solicitar una copia del certificado el cual tiene un costo de: un cuarto de salario
mínimo legal vigente. La solicitud debe realizarse diligenciando el formato F-CC-21
Solicitud de copia de certificado y entregarlo directamente a la administración de
CERCOMLAB S.A.S.

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5. CONTROL DE REGISTROS

Código/Nombre Medio en Lugar de Disposición Tiempo de Autoridad de

de Registro que se Archivo Final Retención Acceso
recopila
Coordinador
Administrativo,
Archivo
F-CC-16 Solicitud Líder de
portafolio de Deshacer de
de Renovación Archivo 5 años procesos,
evidencia del Archivo
del Certificado Auxiliar de
candidato
Servicio al
cliente
Coordinador
Administrativo,
Archivo
F-CC-21 Solicitud Líder de
portafolio de Deshacer de
de copia del Archivo 5 años procesos,
evidencia del Archivo
certificado. Auxiliar de
candidato
Servicio al
cliente

6. ANEXOS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA

No aplica

7. CONTROL CAMBIOS DE DOCUMENTOS

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Versión Descripción del Cambio Fecha de Aprobación

01 Primera versión 16/10/2015
Se ajusta la metodología para la
02 28/07/2016
renovación del certificado.
Se agrego actividades de nuevos
03 13/02/2017
formatos
Ajuste de actividades y se actualiza
04 06/06/2017
con el nuevo encabezado
05 Se ajusta el procedimiento 28/12/2018

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