FORMATO Nº 02

FORMATO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA

PARA LA CONTRATACIÓN DE LOCADORES DE SERVICIO EXTERNO DE EVALUACIÓN DE
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL PARA LA FORMALIZACIÓN MINERA

I. ÁREA USUARIA: Dirección Regional de Energía y Minas.

II. FINALIDAD PÚBLICA:

El servicio solicitado busca lograr el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas por la
Dirección de Energía y Minas, en la Promoción, Normatividad, Ambiental (Minera y Energética)
y Formalización Minera, con la finalidad de garantizar una adecuada y eficiente administración.

La prestación de servicios no genera vínculo laboral entre el Locador de Servicios y el

Gobierno Regional de Lima.

III. DESCRIPCION DEL SERVICIO:

a. Evaluar y emitir informes respecto a los instrumentos de gestión ambiental para la

formalización de actividades de pequeña minería y minería artesanal (IGAFOM) e instrumentos
de Gestión Ambiental Correctivo (IGAC) en marco del proceso de formalización minera integral
de acuerdo al protocolo del COVID-19.
b. Realizar actividades de gabinete y campo en cuanto a los procedimientos administrativos
enmarcados al Proceso de Formalización Minera Integral de acuerdo al protocolo del
COVID-19.
c. Evaluar y emitir informes sobre solicitudes de modificación, ampliación y/o de los sujetos
inscritos en el registro integral de formalización minera, mediación de contrato de explotación,
denuncias de trasgresión de la normatividad minera y otras relacionadas en marco del proceso
de formalización mineral integral de acuerdo al protocolo del COVID-19.
d. Evaluar y emitir informes sobre solicitudes de modificación, ampliación y/o de los sujetos
inscritos en el registro integral de formalización minera, mediación de contrato de explotación,
denuncias de trasgresión de la normatividad minera y otras relacionadas en marco del proceso
de formalización minera integral de acuerdo al protocolo del COVID-19.
e. Evaluar y emitir informes técnicos en respuesta a las autoridades sectoriales como: Fiscalía
Especializada en Materia Ambiental (FEMA, ANA, SERNAMP, etc.) y a los usuarios en general
con las precauciones necesarios al COVID-19
f. Coordinar y realizar talleres y/o capacitaciones virtuales dirigido a los mineros en proceso de
formalización y al público en general con las precauciones necesarias al COVID 19
g. Atender y absolver consultas según lo requerido por los administrados con las precauciones
necesarias al COVID 19
h. Realizar las demás funciones que correspondan o que sean asignadas en el ámbito de su
competencia, así como en el marco de las normas sobre la materia de acuerdo al protocolo
del COVID-19.

El servicio prestado se desempeñará con autonomía e independencia del locador, sin generar
una situación de subordinación.

IV. PERFIL DEL LOCADOR DE SERVICIO:

 Título profesional en Ingeniería Metalúrgica y/o carreras afines.

 Colegiado y con habilidad vigente.
 Con conocimiento en Microsoft Excel.
 Con curso especializado en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Diploma de Especialización en sistema Integrados de Gestión.
 Experiencia laboral en el sector público, no menor a 02 años
 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) Capítulo de Servicios.
 El locador no esté impedido de contratar con el estado.

Deberá firmar el Formato N° 03 – Formato de Declaración Jurada establecido en la Directiva N°001-2019-

GRL-GGR, Directiva que establece los procedimientos para la contratación, monitoreo y supervisión de los
servicios prestados por personas naturales bajo modalidad de locación de servicios en la Sede Regional
del Gobierno Regional de Lima, aprobado mediante Resolución General Gerencial Regional N° 074-2019-
GRL-GGR
V. PLAZO DEL SERVICIO:

La duración del servicio será hasta 20 días calendarios, a partir del día de confirmada la
recepción de la orden de servicio.

VI. PRODUCTO DEL SERVICIO:

Al finalizar el servicio el locador deberá entregar un informe de actividades detallando el

servicio prestado.

NIVEL DE PLAZO DE REALIZACION DEL SERVICIO

AVANCE

Presentación del informe físico, informe físico escaneado e informe

Primer digital editable en que se detallada las actividades realizadas en las
Entregable literales a), b), del numeral III del presente documento. El plazo de
entrega será hasta 10 días calendario contabilizados a partir del día
siguiente de confirmada la recepción de la orden de servicio.
Presentación del informe físico, informe físico escaneado e informe
Segundo digital editable en que se detallada las actividades realizadas en los
Entregable literales c), d) y e) del numeral III del presente documento. El plazo
de entrega será hasta 20 días calendario contabilizados a partir del
día siguiente de confirmada la recepción de la orden de servicio.
Presentación del informe físico, informe físico escaneado e informe
Tercer digital editable en que se detallada las actividades realizadas en los
Entregable literales a) y b) del numeral III del presente documento. El plazo de
entrega será hasta 30 días calendario contabilizados a partir del día
siguiente de confirmada la recepción de la orden de servicio.
Cuarto Presentación del informe físico, informe físico escaneado e informe
Entregable digital editable en que se detallada las actividades realizadas en las
literales c), d) y e) del numeral III del presente documento. El plazo
de entrega será hasta 45 días calendario contabilizados a partir del
día siguiente de confirmada la recepción de la orden de servicio.
Quinto Presentación del informe físico, informe físico escaneado e informe
Entregable digital editable en que se detallada las actividades realizadas en las
literales a) y b) del numeral III del presente documento. El plazo de
entrega será hasta 60 días calendario contabilizados a partir del día
siguiente de confirmada la recepción de la orden de servicio.
Sexto Presentación del informe físico, informe físico escaneado e informe
Entregable digital editable en que se detallada las actividades realizadas en las
literales c), d) y e) del numeral III del presente documento. El plazo
de entrega será hasta 90 días calendario contabilizados a partir del
día siguiente de confirmada la recepción de la orden de servicio.
Séptimo Presentación del informe físico, informe físico escaneado e informe
Entregable digital editable en que se detallada las actividades realizadas en las
literales a), b), c), d) y e), del numeral III del presente documento. El
plazo de entrega será hasta 110 días calendario contabilizados a
partir del día siguiente de confirmada la recepción de la orden de
servicio.

VII. FORMA DE PAGO:

Para el cumplimiento de sus funciones el prestador de servicio podrá solicitar viáticos y/o
reembolsos según sea el caso por comisión de servicio.

El pago se realizará de la siguiente manera:

CRONOGRAMA NIVEL DE AVANCE PLAZO PARA EL PAGO

DE PAGO
Informe de actividades por un Dentro de los 10 días
Primer importe de S/.3,500 de la calendarios siguiente de
Pago presentación del primer otorgada la Conformidad del
entregable y previa conformidad Servicio.
 de la Dirección Regional de
Energía y Minas.
Informe de actividades por un Dentro de los 10 días
Segundo importe de S/.3,500 de la calendarios siguiente de
Pago presentación del segundo otorgada la Conformidad del
entregable y previa conformidad Servicio.
de la Dirección Regional de
Energía y Minas
Informe de actividades por un Dentro de los 10 días
Tercer importe de S/.3,500 de la calendarios siguiente de
Pago presentación del tercer entregable otorgada la Conformidad del
y previa conformidad de la Servicio.
Dirección Regional de
Energía y Minas
Informe de actividades por un Dentro de los 10 días
Cuarto importe de S/.3,500 de la calendarios siguiente de
Pago presentación del cuarto otorgada la Conformidad del
entregable y previa conformidad Servicio.
de la Dirección Regional de
Energía y Minas
Informe de actividades por un Dentro de los 10 días
Quinto importe de S/.3,500 de la calendarios siguiente de
Pago presentación del quinto otorgada la Conformidad del
entregable y previa conformidad Servicio.
de la Dirección Regional de
Energía y Minas
Informe de actividades por un Dentro de los 10 días
Sexto importe de S/.3,500 de la calendarios siguiente de
Pago presentación del sexto entregable otorgada la Conformidad del
y previa conformidad de la Servicio.
Dirección Regional de
Energía y Minas
Informe de actividades por un Dentro de los 10 días
Séptimo importe de S/.3,500 de la calendarios siguiente de
Pago presentación del séptimo otorgada la Conformidad del
entregable y previa conformidad Servicio.
de la Dirección Regional de
Energía y Minas

VIII. PENALIDADES APLICABLES:

Se aplicará la penalidad correspondiente por el incumplimiento de la prestación del servicio

de acuerdo a la Directiva N°001-2019-GRL/GGR referente al punto 6.3 aprobada mediante
Resolución Gerencial General Regional N°074-2019-GRL/GGR.

IX. CONFORMIDAD DE SERVICIOS:

Se dará previa presentación del Informe del servicio prestado por parte del locador y la
conformidad y reporte del servicio será efectuada por la Dirección Regional de Energía y
Minas.