Lista de actividades que cumple el asistente en el proceso de la reunión en

sus tres etapas

ANTES.-

 Determinar si es necesario efectuar una reunión

 Seleccionar tipo de reunión
 Preparación de la reunión
o Participantes
o Asignación de Roles
o Agenda
o Citaciones
o Espacio físico y materiales

DURANTE.-

 Inicio
o Puntualidad
o Ambientación
o Revisión de agenda
o Definición de normas de la reunión
 Conducción de la Reunión
o Registro de acta
o Fomento de la participación
o Focalización en los objetivos de la reunión
o Manejo del contenido
o Definición de compromisos y acuerdos
o Recapitulación
o Manejo del estado de ánimo al cierre de la reunión

DESPUÉS.-

 Enviar Acta de la reunión a los participantes

 Evaluación de la reunión
o Aspectos Formales
o Evaluar el desempeño de quien dirigió la reunión
 Monitoreo de cumplimiento de acuerdos