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PEREZ Lopez
Elaborado por Docente Angela Lopez; para facilitar el desarrollo de las diferentes Etapas
Disciplinarias surtidas al interior de cada Oficina Control Disciplinarios – Minuta Guias.
Contiene:
Formato para adelantar INDAGACIÓN PRELIMINAR.
Formato para comunicar la apertura de Indagación Preliminar.
Formato para Notificación Personal de la apertura de Indagación Preliminar.
Formato que Evalúa La Indagación Preliminar y da Apertura De INVESTIGACIÓN
DISCIPLINARIA.
Formato para comunicar la apertura de Investigación Disciplinaria.
Formato para Notificación Personal de la apertura de Investigación Disciplinaria.
Formato que Evalúa La Investigación Disciplinaria con Formulación de Cargos.
Formato para Notificación Personal del Pliego de Cargos.
Formato de Cierre, Calificación y Fallo.
Alcaldía xxxxx:
Radicación No.
Nombre del Investigado.
Cedula:
Quejoso: Pepito pere
Fecha de queja:
Fecha de los hechos:
Asunto: INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA
ANTECEDENTES
Queja
Los hechos son de competencia de éste Oficina control disciplinario al tenor de lo dispuesto en el Artículo
xxxxxxxxxxx
RESUELVE:
PRIMERO: Iniciar Indagación Preliminar por el término máximo de xxxxxxxxxxx hábiles, en contra del
xxxxxxxxxxx (ó Indeterminados) _______________en su condición de estudiante del Programa de ______ de
la Facultad de _______________ de la Instituto Tecnico Ramon Nonato Perez en los términos del Artículo
xxxxxxxx
PARAGRAFO: Disponer de un término de 5 días hábiles, para la práctica de las diligencias ordenadas y
las demás que surjan de las anteriores, sean pertinentes y tiendan a esclarecer los hechos objeto de la
presente Indagación Preliminar.
CUARTO: Notificar personalmente la presente decisión al(os) estudiante(s), advirtiéndole(s) que contra la
misma no procede recurso alguno y que deberán suministrar la dirección en la cual recibirán las
comunicaciones o la dirección de correo electrónico o el número de fax en caso que por escrito acepten ser
notificados de esta manera. Para tal efecto, líbrense las respectivas comunicaciones, indicando la decisión
tomada y la fecha de la providencia.
En caso que no pudiere notificarse personalmente, se fijará edicto en los términos del artículo 45 del
Código Contencioso Administrativo.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE
Señor
Estudiante
Ciudad
Cordialmente,
Yopal Casanare, siendo las __ de la _______, se hizo presente a la Secretaría de la Facultad de _________ de
la Instituto Técnico Ramón Nonato Pérez el estudiante _______________, quien se identifica con la cédula de
ciudadanía No.____________ y con Código Estudiantil No. __________ con el objeto de notificarse de la
providencia fechada ____ de _____ de 2021, mediante la cual se ordenó la apertura de Indagación Preliminar
en su contra. Se le hace entrega de copia integral y legible del auto en mención.
El Notificado
C.C. No.
C.E. No.
El Notificador
Jefe
Facultad de:
Radicación No.
Nombre del estudiante.
Código del estudiante:
Quejoso:
Fecha de queja:
Fecha de los hechos:
Asunto: EVALUACIÓN DE LA INDAGACIÓN PRELIMINAR Y APERTURA DE
INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA
ANTECEDENTES Y HECHOS
Establecer los antecedentes y los hechos desde que se presentó la queja, denuncia o información y relacionarlos
cronológicamente hasta que se presentó el informe del Investigador designado por el Consejo de Facultad.
Los hechos y el Asunto son de competencia de ésta Decanatura al tenor de lo dispuesto en xxxxxxxxxxxxxxx
Se reputa como autor de la falta disciplinaria el estudiante ___________, en su condición de estudiante del
programa de ______de la Instituto Técnico Ramón Nonato Pérez identificado con la cédula de ciudadanía No.
______y Código Estudiantil No. __________.
De las pruebas practicadas dentro de la Indagación Preliminar, de la recomendación presentada dentro del
informe rendido por el Investigador designado por el Consejo de Facultad de la Facultad de ________ y en
especial por la aceptación de la falta cometida por el investigado (En caso que se dé), la Decanatura decide
Abrir Investigación Disciplinaria por la comisión de las siguientes Faltas:
Se observa que el estudiante _______________ha realizado conductas violatorias del reglamento estudiantil y
de las disposiciones universitarias que reglamentan el __________para los estudiantes de_______, sin justa
causa que lo exonere de su responsabilidad, incumpliendo sus deberes como estudiante de la Instituto Técnico
Ramón Nonato Pérez y en especial los establecidos en _______________, que a continuación se transcriben
para cada una de ellas:
a. (….).
b. ……….”
c. ………………
(En caso que Exista) Acuerdo, por el cual se adopta el reglamento estudiantil para los estudiantes del
Programa de ________.
Acuerdo __ del __ de ___________ de 20__. Artículo ___. Son deberes de los estudiantes del Programa:
a. (….).
b. ……….”
c. ………………
(Si existe algún convenio o cualquier reglamento interno del programa …….. )
RESUELVE:
SEGUNDO: En caso de establecerse la participación de otros estudiantes en las posibles conductas, objeto de
la presente actuación, procédase a su vinculación en la presente investigación.
CUARTO: Notificar personalmente la presente decisión al estudiante __________, advirtiéndole que contra
la misma no procede recurso alguno y que deberán suministrar la dirección en la cual recibirá las
comunicaciones o la dirección de correo electrónico o el número de fax en caso que por escrito acepte ser
notificado de esta manera.
Para tal efecto, líbrense las respectivas comunicaciones, indicando la decisión tomada y la fecha de la
providencia.
En caso que no pudiere notificarse personalmente, se fijará edicto en los términos del artículo 45 del Código
Contencioso Administrativo.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE
JEFE
FACULTAD DE__________________
Señor
ESTUDIANTE
Ciudad
Con toda atención le solicito presentarse a la Secretaría de la Facultad de ____________ de la Instituto Tecnico
Ramon Nonato Perez el día ____ de ______de 2021, a partir de las ___ con el objeto de atender una
diligencia de carácter urgente dentro del proceso de la referencia.
Cordialmente,
JEFE.
En Yopal Casanare, a los __ días del mes de ______, siendo las ____ a.m., se hizo presente en el Departamento
Académico de la Facultad de _______de la Instituto Técnico Ramón Nonato Pérez el estudiante
____________, quien se identifica con la cédula de ciudadanía No. _____ y Código Estudiantil
No.___________, con el objeto de notificarse de la providencia fechada el __________, mediante la cual se
Ordenó la Apertura de una Investigación Disciplinaria en su contra. Se le informa al notificado que contra la
presente no procede recurso alguno. Se le hace entrega formal de copia de la providencia.
Se le hace saber al compareciente los derechos contenidos en el artículo 133 del Acuerdo 14 del 11 de
Diciembre de 2009: Conocer la investigación; Rendir o solicitar ser escuchado en declaración de descargos;
Solicitar e intervenir en la práctica de las pruebas; Impugnar las decisiones cuando fuere procedente; Designar
apoderado, el cual deberá ser abogado titulado; Que se le expidan copias de la actuación salvo las que, por
mandato constitucional o legal, tengan el carácter reservado.
Se le informa que si lo desea, las decisiones que deban notificarse personalmente podrán ser enviadas al
número de fax o a la dirección de correo electrónico del investigado o de su defensor, si previamente y por
escrito, hubiere aceptado ser notificado de esta manera.
El Notificado
C.C. No.
C.E. No.
El Notificador
Facultad de:
Radicación No.
Nombre del estudiante:
Código del estudiante:
Quejoso:
Fecha de queja:
Fecha de los hechos:
Asunto: EVALUACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA CON FORMULACIÓN DE
CARGOS
La Decanatura decide formular los siguientes cargos al estudiante __________ identificado con
______________:
a. (….).
b. ……….”
c. ………………
(En caso que Exista) Acuerdo, por el cual se adopta el reglamento estudiantil para los estudiantes
del Programa de ________.
Acuerdo __ del __ de ___________ de 20__. Artículo ___. Son deberes de los estudiantes del
Programa:
Docente Angela Lopez Chaves
Email: angelalopezchaves26@gmail.com
FUNDACION TECNICA RAMON NONATO Elaboro: Docente Angela
PEREZ Lopez
a. (….).
b. ……….”
c. ………………
(Si existe algún convenio o cualquier reglamento interno del programa …….. )
(Exponer de manera sucinta, pero de forma entendiblemente clara sobre cada alegato presentado)
RESUELVE:
1. ____________________________
2. ____________________________
Para tal efecto, líbrense las respectivas comunicaciones, indicando la decisión tomada y la fecha de
la providencia.
En caso que no pudiere notificarse personalmente, se fijará edicto en los términos del artículo 45 del
Código Contencioso Administrativo.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE
JEFE DE LA FACULTAD
En Yopal Casanare, a los __ días del mes de ______, siendo las ____ a.m., se hizo presente en el Departamento
Académico de la Facultad de _______de la Instituto Técnico Ramón Nonato Pérez el estudiante
____________, quien se identifica con la cédula de ciudadanía No. _____ y Código Estudiantil
No.___________, con el objeto de notificarse de la providencia fechada el __________, mediante la cual se
Elevó Pliego de Cargos en su contra. Se le hace entrega formal de copia del pliego de cargos.
Se le hace saber al compareciente que contra la misma no procede recurso alguno y que conforme al
artículo 159 del mismo Reglamento, dispone de un término de 10 días hábiles para presentar
descargos y solicitar o aportar pruebas conducentes para su defensa, lapso durante el cual el
expediente permanecerá en la Secretaría General de la Instituto Técnico Ramón Nonato Pérez a su
disposición.
___________________________________
El Notificado
C.C. No.
C.E. No.
___________________________________
El Notificador
Facultad de:
Radicación No.
Nombre del estudiante:
Código del estudiante:
Quejoso:
Fecha de queja:
Fecha de los hechos:
Asunto: CIERRE, CALIFICACIÓN Y FALLO
1. ANTECEDENTES
El (que presenta la queja), mediante (solicitud escrita, (…)) recibida el ___pidió que se realizara la
correspondiente investigación por la existencia de presuntas irregularidades, de parte del estudiante
____________.
Con fundamento en lo anterior el Consejo de Facultad de la Facultad de ____ por Acta de _____ del
______ ordenó la correspondiente Indagación Preliminar. (Folio ___).
Surtidos los trámites, agotadas las pruebas de la fase preliminar y rendido el informe del docente
________________, ésta Decanatura, mediante auto del ___________________, ordenó la
correspondiente Investigación Disciplinaria contra de ____________________, en su condición de
estudiante de _______, de conformidad con lo establecido en inciso final del Artículo
xxxxxxxxxxxxx, por los siguientes hechos:
2. CARGOS.
Mediante decisión del ______________, visible a folios ___, se formuló pliego de cargos a
__________________________, en su condición de estudiante de __________________, los cuales
en resumen consisten en lo siguiente:
_________________.
_________________.
_________________.
3. DESCARGOS.
Los argumentos presentados por la defensa los podemos resumir de la siguiente manera:
(Valorar las pruebas que se aportaron por parte de la defensa o del investigado, tendientes a probar
en contrario lo imputado y su peso probatorio, así como su ubicación frente a las pruebas de cargo o
incriminatorias).
(Citar los folios cuando se haga una remisión concreta a cada una de ellas.) “Visible a folios __”.
Auto que recurrido por el disciplinado, fls.____, fue ___________ (confirmado), al surtirse el
recurso de apelación interpuesto. Fls. _________.
4. ALEGATOS DE CONCLUSION.
(Acá viene un resumen de los escritos contentivos de alegaciones conclusivas bien por la defensa
técnica o bien por parte del propio investigado. Ponderar sus criterios, argumentos y razones.)
(En éste acápite, el despacho debe hacer una ponderación juiciosa de los criterios doctrinarios,
filosóficos, así como de los principios que orientan la academia y el derecho disciplinario para los
estudiantes, para aterrizar en las evaluaciones y consideraciones concretas de cara a los cargos
realizados).
(Este ítem es muy importante y acá el operador disciplinario debe calificar la falta con base en los
criterios establecidos en el Reglamento Estudiantil como también debe efectuar un análisis del
componente de la culpabilidad. Es la columna vertebral de la sanción, ya que una equivocada
calificación y un análisis errado podrían llevar a una nulidad procesal o posteriormente a la
imposición de una sanción no correspondiente ni equivalente).
7. DOSIFICACION DE LA SANCION.
RESUELVE
En caso que no pudiere notificarse personalmente, se fijará edicto en los términos del artículo 45 del
Código Contencioso Administrativo
JEFE