GUÍA DE ASIENTOS CONTABLES SIMPLES, COMPUESTOS Y BALANCE INICIAL

Comenzamos esta Unidad a ver de primero un BALANCE INICIAL, PERO ANTES.

¿Qué es un Balance Inicial?

El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el

cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones.

Que quiere decir esto, que toda empresa al inicio de su contabilidad debe realizar primero un Balance Inicial para
saber con qué cuenta.

1.- EJEMPLO: (aquí estamos reflejando las cuentas sin ser organizadas en el balance)

1- Caja 100.000,00
2- Banco 5.000.000,00
3- Edificio 8.000.000,00
4- Equipos de computación 800.000,00
5- Material de oficina 500.000,00
6- Herramientas 700.000,00
7- Mobiliarios 1.000.000,00
8- Cuentas por Cobrar 9.000.000,00
9- Efectos por cobrar 6.000.000,00
10- Capital ?
11- Cuentas por pagar 700.000,00
12- Hipoteca 100.000,00
13- Efectos por pagar 90.000,00
14- Gastos de luz por pagar 500,00
15- Devoluciones en ventas 35.000,00
16- Devoluciones en compras 25.000,00
17- Compras 1.200.000,00
18- Ventas 3.500.000,00
19- Equipos de reparto 2.500.000,00

NOTA IMPORTANTE: CUANDO UN EJERCICIO NO TIENE EL CAPITAL DEBEMOS HALLARLO, DE LA

MANERA SIGUIENTE: EN EL BALANCE INICIAL SE REGISTRAN TODAS LAS CUENTAS SEGÚN SU
SALDO, ES DECIR TODAS LAS CUENTAS DE SALDO DEUDOR EN EL DEBE Y LAS CUENTAS DE SALDO
ACREEDOR EN EL HABER. LUEGO SE REALIZA UNA RESTA DEL TOTAL DEL DEBE Y EL TOTAL DEL
HABER Y EL RESULTADO ES EL CAPITAL. LUEGO DEBEMOS ABRIR LA CUENTA DE CAPITAL Y
COLOCARLE SU SALDO EN EL HABER, LUEGO DEBEMOS CUADRAR EL BALANCE INICIAL, ES DECIR
EL TOTAL DEL DEBE TIENE QUE SER EL MISMO TOTAL DEL HABER.

SE PIDE:

1- Buscar el Capital de la empresa.

2- Colocar todas cuentas en el lugar que corresponde.
3- Cuadrar el Balance Inicial.
2. EJEMPLO (aquí ya tenemos organizadas las cuentas en el balance)

BALANCE INICIAL
AL: 30-06-2020
  DEBE HABER
Caja 100000,00  
Banco 5000000,00  
Edificio 8000000,00  
Equipo de computación 800000,00  
Material de oficina 500000,00  
Herramientas 700000,00  
Mobiliario 1000000,00  
Cuentas por cobrar 9000000,00  
Efectos por cobrar 6000000,00  
Compras 1200000,00  
Equipo de reparto 2500000,00  
Devoluciones en ventas 35000,00  
Cuentas por pagar   700000,00
Hipotecas   100000,00
Efectos por pagar   90000,00
Gastos de luz por pagar   500,00
Devoluciones en compras   25000,00
Ventas   3500000,00
34835000,0
SUB TOTAL 0 4415500,00 EN ÉSTA PARTE SE REALIZA UNA SUMA Y LUEGO SE RESTAN LOS RESULTADO
30419500,0
CAPITAL   0          
34835000,0 34835000,0
TOTAL 0 0 ÉSTAS DOS COLUMNAS DEBEN TENER EL MISMO MONTO

⮚ Como vimos en el ejemplo de arriba. Nos piden en el ejercicio colocar las cuentas en su lugar
correcto y eso es de acuerdo al saldo que le corresponde a cada cuenta, las de saldo Deudor en
el DEBE y las de saldo Acreedor en el HABER.
⮚ Luego buscamos el Capital de la empresa, de la manera siguiente: sumamos la columna del
debe y la columna del haber, luego la restamos y la diferencia es el Capital.
⮚ Abrimos la cuenta Capital y luego cuadramos el Balance Inicial.

3.- ASIENTOS CONTABLES COMPUESTOS

Los asientos contables compuestos son los que mueven varias cuentas contables. Puede ser en el
DEBE o en el Haber, eso depende de lo que diga la transacción contable.

EJEMPLOS DE LOS VARIOS ESCENARIOS:

1- A continuación se nos presentas varias transacciones contables, usted debe de realizar los
asientos en el libro diario que den a lugar, cuadrar el libro diario y realizar las cuentas T (libro
Mayor).
TRANSACCIONES DE LA EMPRESA XXX

1- 02-06-2020 Venta de mercancías a crédito, por 5.000.000,00 de la manera siguiente, 25% de

contado, 15% a crédito y por el resto se firman giros.
2- 03-06-2020 Se deposita en el banco el 25% de la venta anterior.
3- 04-06-2020 La empresa adquiere un préstamo bancario por 1.000.000,00.
4- Se compra una camioneta para reparto por 750.000,00 y se paga de la manera siguiente: un
15% en efectivo, un 35% a crédito y por el resto se aceptan giros.
5- Se cancelan gastos de luz por 25.000,00, gastos de agua por 15.000,00 y gastos de alquiler por
150.000,00 de la manera siguiente: 40.000,00 en efectivo y 150.000,00 con cheque.

SOLUCIÓN:

1- Primero debemos leer muy bien el ejercicio y analizar que nos piden, el numero 1 nos dicen que
fue una venta que realizo la empresa y fue a crédito, pero el cobro fue de 3 maneras diferentes.

Lo primeros que tenemos que realizar es el procedimiento contable

PROCEDIMIENTO ASIENTO CONTABLE 1:

Ventas 5.000.000,00 x 25% = 1.250.000,00 (de contado) Caja

5.000.000,00 x 15% = 750.000,00 (a crédito) Cuentas por Cobrar
5.000.000,00 x 60% = 3.000.000,00 (Firma de giros) Efectos por Cobrar
100% 5.000.000,00 (venta)

ASIENTO CONTABLE: PRIMERO CARGAR LAS CUENTA QUE SE CARGAN Y LUEGO LAS
CUENTAS QUE SE ABONAN ( DEBE / HABER )

DEBE HABER
Caja 1.250.000,00
Cuentas por Cobrar 750.000,00
Efectos por Cobrar 3.000.000,00
Ventas 5.000.000,00

NOTA: ES MUY IMPORTANTE QUE AL REALIZAR EL PROCEDIMIENTO CONTABLE COLOCAR

AL LADO DE CADA RESULTADO LAS CUENTA QUE SE DA LUGAR ESE MOVIMIENTO
CONTABLE.

PROCEDIMIENTO CONTABLE ASIENTO 2:

Nos piden hacer el depósito contable de un 25% de la venta del día anterior y en este asiento no
hay procedimiento ya que tenemos la cantidad que vamos a depositar.

DEBE HABER
Banco 1.250.000,00
Caja 1.250.000,00
PROCEDIMIENTO CONTABLE ASIENTO 3:
Aquí no ha procedimientos contable

ASIENTO CONTABLE:
DEBE HABER
Banco 1.000.000,0
Préstamo bancario 1.000.000,00

PROCEDIMIENTO CONTABLE ASIENTO 4:

Camioneta de reparto 750.000,00 x 15% = 112.500,00 (Caja)

750.000,00 x 35% = 262.500,00 (Cuentas por pagar)
750.000,00 x 50% = 375.000,00 (Efectos por pagar)
100 750.000,00 (Equipo de reparto)
ASIENTO CONTABLE:

DEBE HABER
Equipo de reparto 750.000,00
Caja 112.500,00
Cuentas por pagar 262.500,00
Efectos por pagar 375.000,00

PROCEDIMIENTO CONTABLE ASIENTO 5:

Aquí no hay procedimiento

ASIENTO CONTABLE:
DEBE HABER
Gasto de luz 25.000,00
Gasto de agua 15.000,00
Gastos de alquiler 150.000,00
Caja 40.000,00
Banco 150.000,00

ÉSTE MATERIAL ES PARA QUE LO LEAN, ESTUDIEN, PRACTIQUEN Y APRENDAN.