Solucionario Unidad 9 - Aplicacion Informatica II - Caso Recapitulativo

Unidad 9 - Caso práctico de recapitulación
MUEBLES INDALO, S.A.

Contabilidad y fiscalidad
CONTASOL 2020
© 2020 Software del Sol S. A. En colaboración con:

Queda prohibida cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública
o transformación de este documento sin autorización expresa de Software del Sol S. A.
Unidad 9 - Aplicaciones Informáticas II - Caso práctico de recapitulación - CONTASOL 2020
Índice
¿Cómo está estructurado este manual? ........................................................................................................... 5

Licencia de uso del programa ............................................................................................................................ 6
Requerimientos del programa........................................................................................................................... 7
Instalación del programa ................................................................................................................................... 7
Iniciar una sesión con el programa.................................................................................................................... 9
Pantalla de inicio de sesión ........................................................................................................................... 9
Pantalla Recientes ....................................................................................................................................... 10
Definición de pantalla.................................................................................................................................. 13
Mantenimiento de ficheros ......................................................................................................................... 16
Asistente virtual de soporte técnico atenea ............................................................................................... 18
Configuración del programa ........................................................................................................................ 20
Copias de seguridad..................................................................................................................................... 25
Restaurar copia de seguridad ...................................................................................................................... 28
Asistente de copias de seguridad desasistidas ............................................................................................ 29
Chequeo de bases de datos......................................................................................................................... 31
Creación de la empresa ................................................................................................................................... 32
Mantenimiento de subcuentas ....................................................................................................................... 38
Introducción de asientos ................................................................................................................................. 66
1. 01/10................................................................................................................................................... 66
2. 06/10................................................................................................................................................... 70
3. 16/10................................................................................................................................................... 73
4. 17/10................................................................................................................................................... 75
5. 27/10................................................................................................................................................... 77
6. 29/10. ................................................................................................................................................. 79
7. 30/10................................................................................................................................................... 81
8. 31/10................................................................................................................................................... 83
9. 03/11................................................................................................................................................... 83
10. 06/11. .................................................................................................................................................. 86
11. 10/11. .................................................................................................................................................. 88
12. 15/11. .................................................................................................................................................. 89
13. 16/11. .................................................................................................................................................. 90
14. 27/11. .................................................................................................................................................. 92
15. 28/11. .................................................................................................................................................. 94
16. 30/11. .................................................................................................................................................. 96
17. 01/12. .................................................................................................................................................. 96
18. 03/12. .................................................................................................................................................. 98
19. 10/12.. ............................................................................................................................................... 100
20. 12/12. ................................................................................................................................................ 102
21. 14/12 ................................................................................................................................................. 104
22. 15/12. ................................................................................................................................................ 105
23. 16/12................................................................................................................................................. 112
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24. 18/12................................................................................................................................................. 113

25. 20/12................................................................................................................................................. 114
26. 22/12................................................................................................................................................. 116
27. 25/12................................................................................................................................................. 118
28. 26/12................................................................................................................................................. 120
29. 27/12................................................................................................................................................. 122
30. 28/12................................................................................................................................................. 123
31. 31/12................................................................................................................................................. 124
32. 31/12................................................................................................................................................. 125
33. 31/12................................................................................................................................................. 129
34. Realiza el ciclo contable .................................................................................................................... 130
Diario. ........................................................................................................................................................ 130
Balance de comprobación (sumas y saldos). ............................................................................................. 132
Regularización, cierre y apertura de ejercicio. .......................................................................................... 133
Balance de Situación.................................................................................................................................. 136
Notas: ............................................................................................................................................................ 138
Notas: ............................................................................................................................................................ 139
Notas: ............................................................................................................................................................ 140
Notas: ............................................................................................................................................................ 141
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¿Cómo está estructurado este manual?

Este manual está especialmente diseñado para utilizarlo con los materiales formativos del módulo
Aplicaciones Informáticas II de Macmillan.
Consta de dos partes:
• La primera está orientada a la instalación, puesta en marcha y configuraciones generales de la

aplicación, así como a la adquisición de los conocimientos básicos acerca de su interfaz y de la
disposición de las opciones.
• La segunda detalla cada una de las operaciones planteada en el supuesto práctico referente a la
empresa MUEBLES INDALO, S.A. que se desarrolla en el caso práctico de recapitulación del libro del
alumno.
Este manual puede ser descargado en la dirección de Internet:
http://www.sdelsol.com/macmillan/
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Licencia de uso del programa

El uso y posesión de este programa están sujetos a los siguientes términos legales:
1. La sola posesión de este programa supone la aceptación de todas y cada una de las condiciones de esta
Licencia de uso del programa.
2. LICENCIA: Software del Sol, S.A. cede el derecho a uso de este programa por tiempo indefinido. Esta
licencia se concede para tantos ordenadores como se desee.
3. Software del Sol, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte magnético, óptico, o electrónico del
presente programa y también la distribución de las mismas siempre que se realice de forma gratuita.
4. Software del Sol, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad intelectual del producto.
5. GARANTIA. La única garantía que Software del Sol, S.A. proporciona sobre el programa es la sustitución
del soporte magnético, óptico, o electrónico del producto, si éstos fueran originales y estuviesen en mal
estado, por otros en buenas condiciones durante el periodo de un año a partir de la fecha de su adquisición.
Software del Sol, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo relativo
a cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso de este programa, tanto directa
como indirectamente, incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo,
pérdidas económicas o pérdidas de ganancias previstas, como resultado de la utilización del mismo.
El programa se vende "tal como es", no aceptándose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el
mismo debería cumplir.
6. Software del Sol, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de este programa sin previo
aviso.
El desconocimiento de estas cláusulas no exime de su responsabilidad a los usuarios.
Si no está conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuviese
instalado, desinstálelo de forma inmediata.
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Requerimientos del programa

Los requisitos mínimos para la instalación de la aplicación son los siguientes:
• PC con Windows Vista, 7, 8, o 10

• 1 GB de espacio disponible en disco duro
• Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior
• Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos electrónicos
se requiere conexión a Internet
• Para la visualización de documentos PDF se requiere Acrobat Reader
Instalación del programa

El proceso de instalación del programa es idéntico tanto para sistemas monousuario como multiusuario en
red local, etc. También se hace de la misma manera si estás instalando cualquiera de nuestras versiones de
nube. Puedes descargar el programa desde la siguiente dirección:
http://www.sdelsol.com/macmillan/
Una vez descargado, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo correspondiente.
Este proceso abrirá el asistente de instalación donde tienes que pulsar sobre el botón Siguiente, siempre que
sea requerido.
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Una vez instalados los ficheros, la primera vez que ejecutas el programa tendrás que seleccionar si deseas
trabajar con los datos ubicados localmente o en la nube (para alojamiento en nube es obligatorio disponer
de un contrato de mantenimiento).
Si eres usuario registrado indica el código, contraseña y pulsa el botón Iniciar CONTASOL. Si no es así, puedes
dejar estos campos sin rellenar antes de iniciar el programa.
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Iniciar una sesión con el programa
Pantalla de inicio de sesión
Selección de usuario
La primera vez que accedes al programa sólo dispones del usuario Supervisor, (usuario que tiene el privilegio
de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debes seleccionarlo para iniciar la sesión.
Cuando crees más usuarios, puedes elegir con el que quieres acceder a la aplicación seleccionándolo en el
desplegable. Para dejar un usuario por defecto puedes marcar la opción Recordar el usuario pulsando el
botón que tienes situado a la derecha del nombre de usuario.
El programa se puede ejecutar de forma simultánea tantas veces como sea necesario, con distintos usuarios
o con el mismo.
Información y servicios
En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la licencia de uso, ver las distintas
modalidades de asistencia técnica y enviar sugerencias o incidencias sobre el mismo.
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En el apartado Servicios, podrás acceder a los distintos enlaces de la página de Software DELSOL como
Conócenos, Zona privada de clientes, Registro Online, www.sdelsol.com, o acceder a la opción Comprobar
actualizaciones.
Pantalla Recientes
La pantalla Recientes se muestra cuando accedes al programa y no tienes empresa activa.
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En la parte izquierda, Recientes, encontrarás acceso directo a las últimas empresas con las que has trabajado.
Si no se muestra ninguna empresa, puede deberse a que has ejecutado la opción Limpiar panel de últimas
empresas abiertas o no has trabajado todavía con el programa. En su parte inferior, tienes la opción Abrir
otras empresas existentes, que te permite seleccionar empresas que no se muestran en este panel.
En la parte derecha, encontrarás los siguientes apartados:
Usuario
Este apartado muestra el nombre de la empresa (titular del Registro de Usuario). Mediante el botón Editar
puedes acceder a la pantalla de introducción de datos de Usuario registrado o acceder a tu zona privada en
nuestra web.
Empresas
Te permite crear una empresa, abrir la empresa de demostración, crear una empresa desde la versión 2016
E.V. o crear una empresa desde Contaplus©.
Importación
Puedes importar datos desde la versión 2016 E.V o desde empresas existentes en Contaplus©
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Información
Aquí encontrarás acceso a diversos recursos que te ayudará a comenzar con el programa, así como en enlace
a la página de CONTASOL en nuestra web (www.sdelsol.com)
Configuraciones
Tienes disponible algunas opciones usuales, así como la posibilidad de acceder a todas las configuraciones
generales del programa.
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Definición de pantalla
Una vez que accedas al programa, se muestra la pantalla principal que consta de las siguientes partes:
Barra de accesos rápidos
Esta barra te permitirá acceder a los del menú más utilizados en tu trabajo. Por defecto tenemos el icono de
selección de ejercicio, cierre de sesión y apertura del menú archivo y, por último, el de bloqueo del programa.
Puedes agregar los elementos que desees, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la opción de
menú que quieras añadir y seleccionando Agregar a barra de herramientas.
Por ejemplo, si quisieras añadir el acceso al archivo de clientes, solo tienes que colocar el ratón encima de
esta opción, hacer un clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a la barra de herramientas para que lo
añada:
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Menú archivo
En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.
Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:
• Información. Puedes acceder a opciones como apertura del siguiente ejercicio, importar información de
la empresa, cambiar código de empresa, etc.
• Nuevo. Nos permite crear una empresa con el programa o a partir de programas de terceros.
• Abrir. Cada vez que inicies una sesión en el programa, se abrirá de forma automática la última empresa
utilizada. Para abandonar esta empresa y poder seleccionar otra, debes cerrar la sesión con la empresa
que tienes abierta (usando la combinación de teclas Ctrl+Z, o seleccionando la opción Cerrar sesión con
la empresa que se encuentra en el menú Archivo). Una vez abierta una empresa, el código, nombre y
ejercicio abierto aparecerá en el título de la ventana.
• Cerrar. Podemos cerrar la sesión con la empresa o cerrar el programa.
• Seguridad. Permite realizar copias de seguridad, restaurarlas y establecer una contraseña a la base de
datos.
• Registro. Nos muestra, entre otras opciones, información de usuario registrado y nos permite el envío
de sugerencias e incidencias. También nos permite comprobar si existen revisiones o actualizaciones de
la aplicación, saber cuál es nuestra versión de Windows, acceder al Panel de control y Configuración
regional de Windows.
• Opciones. Desde este botón podrás acceder a todas las configuraciones generales del programa
(configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes). Podrás configurar aquí:
- Ubicaciones
- Los usuarios
- Las opciones de revisión de texto y ortografía.
- Las configuraciones del idioma, fiscales, denominaciones contables, etc.
- Las configuraciones de moneda.
- La gestión de divisas
- Los códigos postales
- Las entidades bancarias que utilices
- Las abreviaturas accesibles desde cualquier parte del programa.
- El gestor de correo electrónico
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- La configuración de impresoras
- Las diferentes opciones de impresión
- La configuración del escáner
- Opciones para lectura de Códigos 1kB
- Parámetros que afectan a la apariencia y ejecución del programa
Menú de cintas
Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas por solapas y dentro de cada solapa en grupos.
Este menú sólo aparecerá cuando tengas iniciada la sesión y se mostrará activo cuando tengas una empresa
abierta.
Solapa
Grupo Grupo Grupo Grupo
Las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecución,
pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la opción activa.
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Escritorio
En la parte central de la ventana del programa. Mientras no tengamos ninguna opción abierta, se muestran
las siguientes opciones:
• Fecha y previsión meteorológica. El programa nos muestra la fecha y la previsión meteorológica según
nuestra ubicación geográfica.
• Ondadelsol.com. Te proporciona acceso a nuestra emisora de radio on-line.
• Herramientas. Nos muestra la agenda de contactos, tareas pendientes, la calculadora y la agenda diaria.
• Resumen. Está formada por un esquema de las operaciones disponibles y su ubicación, así como las
estadísticas de la empresa abierta.
• Noticias. Puedes configurar aquí las fuentes de noticias que quieras que el programa muestre.
• Primeros Pasos. Acceso a ayudas, video tutoriales o a la página web de Software del Sol.
Barra de estado
Está situada en la parte inferior de la ventana del programa y te muestra el usuario seleccionado, el icono
para enviar un E-mail, el enlace a la web del programa o la información sobre la encriptación de la base de
datos.
Mantenimiento de ficheros
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A medida que accedamos en las diferentes funciones del programa, las nuevas pantallas activas seguirán un
patrón común en estructuración de opciones que nos ayudará a simplificar la funcionalidad, búsqueda y filtro
de información.
Búsqueda y filtros:
• Filtros: situados en la parte izquierda de la pantalla. Estos filtros permiten localizar datos que se
muestran en la rejilla de datos activa. Podemos filtrar por opciones o por abecedario/meses. Los
filtros varían en las diferentes funciones del programa.
• Buscar en el fichero (Atl+B): filtra en los datos mostrados los registros que contengan la palabra de
búsqueda indicada en este campo.
• Botón refrescar: se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y te permite actualizar

los datos del fichero mostrados en la rejilla de datos.
Opciones:
• Grupo Mantenimiento: desde los iconos de este grupo podrás crear un nuevo registro, duplicar,
modificar o eliminar el registro seleccionado, así como emitir un listado de los datos activos.
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• Grupo Consultas: agrupará iconos de funciones de consulta relacionados a los datos mostrados en
la rejilla de datos activa. Estos iconos irán variando con cada función del programa.
• Grupo Acciones: este grupo engloba aquellos procesos de emisión y generación de ficheros
relacionados con los datos mostrados. Las opciones visibles en este grupo varían en las diferentes
partes del programa.
• Grupo Útiles tienes acceso directo a herramientas específicas de cada fichero. No siempre
encontrarás activo este grupo.
• Grupo Vista: permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar
en la rejilla de datos.
• Grupo Configuración: accede a la configuración del fichero.
Puedes utilizar la barra superior de títulos de cada columna para, haciendo clic en la misma, ordenar los
datos por la columna que desees. Ten en cuenta que no todos los grupos estarán activos en cada función
del programa.
Asistente virtual de soporte técnico atenea
El programa lleva integrado un asistente virtual llamado Atenea, que te permite realizar consultas en lenguaje
natural y que irá aprendiendo de la retroalimentación recibida.
Cuando accedes al asistente, se abrirá una ventana

que te dará acceso al mismo. Pulsa sobre el botón
Hacer una consulta para interactuar con Atenea.
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Solo tienes que escribir la consulta y Atenea te

responderá. Recuerda que es importante que
indiques si la respuesta te ha sido de utilidad o no
para que el asistente “aprenda” y pueda mejorar.
El acceso a Atenea está disponible desde el primer icono de todas las solapas de la cinta de opciones y desde
algunas ventanas de gestión de ficheros. Puedes desactivarlo desde la Solapa Asistencia Técnica, pulsando
sobre el botón que hay en la esquina inferior derecha del icono.
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Configuración del programa
Vamos a estudiar cómo realizar algunas configuraciones iniciales como son la instalación del programa en
red, la configuración de la impresora o la del correo electrónico.
Configuración en red local
El programa puede funcionar desde varios equipos conectados en red local, accediendo a la misma base de
datos. La configuración se realiza de la siguiente forma:
• Instala el programa en el Servidor y en cada uno de los equipos donde lo vayas a utilizar. La instalación
en cada uno de los puestos debe ser completa. No te servirá instalarlo en el Servidor y crear un icono de
acceso directo al programa en el resto de los terminales.
• En el Servidor comparte la carpeta del programa para que se pueda acceder a ella desde el resto de los
equipos.
• En cada uno de los equipos, configura el programa para que acceda a la carpeta \Datos ubicada en la
ruta que acabas de compartir. Esto se configura desde el menú Archivo > Opciones > Ubicaciones. Para
ello define, en el apartado Ubicación de base de datos, la ruta del servidor donde tendrás los datos del
programa (\Datos) que van a ser compartidos. Una vez introducida la ruta del servidor, pulsa en el enlace
Verificar rutas para que el programa compruebe el acceso y funcionamiento de esta.
• A continuación, crea los diferentes usuarios que accederán al programa, teniendo en cuenta que
debes dar de alta tantos usuarios como personas vayan a utilizar la aplicación.
• Recuerda que no debes acceder desde diferentes terminales con el mismo usuario.
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Configuración de idioma
Por defecto, la interfaz del programa está en castellano, pero puedes configurarlo en catalán si lo deseas. La
opción se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de idioma. Al acceder se mostrará la
siguiente ventana:
Además del idioma de la interfaz, encontrarás en esta ventana opciones de ajustes de la configuración
regional de país, denominación de identificación fiscal y denominaciones para módulos de gestión del
programa.
Configuración de impresoras
CONTASOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es posible
configurar tantas impresoras como existan en tu ordenador o red local. También es posible crear varias
configuraciones para una misma impresora con la finalidad, por ejemplo, de seleccionar diferentes tipos de
letras para informes.
La opción para configurar las impresoras se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de
impresoras.
Los pasos para configurar una nueva impresora son:
• Pulsa el botón Nueva.

• Selecciona la impresora que quieres añadir.
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• Puedes configurar diversos parámetros del tipo de letra para cada elemento de los informes.
• Pulsa el botón Guardar Impresora.
Con el botón Hacer predeterminada puedes seleccionar la impresora por la que se imprimirán los informes.
Esta selección afecta también a la vista preliminar de los mismos.
Configuración del correo electrónico
Se accede desde el menú Archivo > Opciones > Correo electrónico.
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En primer lugar, debes de seleccionar el tipo de correo electrónico que el programa utilizará para enviar e-
mails.
Según el servidor de correo electrónico que utilices, tendrás que elegir entre una configuración u otra:
• Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones más sencillas ya que no necesitan que
realices ninguna configuración específica. Seleccionando Outlook, podrás seleccionar el Envío
automático de correo y dejar configurada la cuenta que deseas utilizar para los envíos de entre las que
tengas configuradas en Outlook.
• Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se encuentra instalado el gestor.
• Configuración Manual. Se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefónica y Aol. En este caso,
debemos proporcionar la siguiente información:
- Información del servidor. Datos de tu servidor de correo.

- Información de inicio de sesión. Nombre de cuenta, dirección de correo y contraseña.
- Firma del mensaje. Selecciona si vas a agregar una firma mediante un archivo HTML, texto
enriquecido o sin formato.
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Si eliges la configuración manual, debes tener en cuenta que los envíos de los correos que hagas desde la
aplicación no quedarán almacenados en la bandeja de Correos enviados de tu gestor de correos.
Te aconsejamos que antes de pulsar el botón Aceptar para finalizar, hagas un clic en el botón Probar la
configuración actual, para que te asegures de que todo se ha configurado correctamente.
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Copias de seguridad
Esta opción se encuentra en el menú Archivo, en la opción Seguridad.
La finalidad de este proceso es realizar una copia de la información introducida en cada empresa hasta este
momento. La copia puede hacerse en distintos dispositivos de almacenamiento como pen drivers, discos
duros externos, en una carpeta de tu ordenador o de la red local. También es posible remitir la copia a una
dirección de correo electrónico e incluso proceder a su subida a un servidor FTP.
Es posible que, por algún tipo de problema físico en tu equipo, (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avería
de su disco duro), sea imposible acceder a la información que existiese de la empresa. Si esto ocurriese, la
única forma de recuperar los datos sería a través de las copias de seguridad existentes.
Las copias de seguridad también se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar
opciones irreversibles del programa. En estos procesos, el programa suele aconsejar a través de un enlace,
que la realices.
La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informático es la
única arma para defenderse de posibles desastres.
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La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad no depende de la cantidad de datos que
introduzcas en el programa, ni del número de horas trabajadas en el mismo, sino del riesgo que puedas o
quieras asumir como usuario de este.
Datos de la empresa
Selecciona esta opción para realizar una copia independiente por cada empresa y ejercicio. Si tienes una
empresa abierta esos datos vendrán seleccionados por defecto. Puedes optar por añadir a la copia los datos
genéricos del programa marcando la opción Incluir en el archivo ZIP la copia de los datos genéricos del
programa.
Datos genéricos del programa
El proceso de copias de seguridad proporciona la posibilidad de realizar la copia solo de los datos genéricos
del programa. Este proceso pondrá a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios,
fichero de códigos postales etc.
Todos los archivos existentes dentro de la ubicación de datos del programa (sin
incluir las subcarpetas)
Activando esta opción se realizará la copia de seguridad de todas las empresas del programa, así como de los
datos genéricos del este.
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Especificar el destino y opciones de copia
En este apartado debes indicar donde se va a grabar la copia de seguridad. El programa facilita cuatro lugares
donde se pueden hacerlo:
Ruta de copias predefinida. Ubicación predeterminada de copias de seguridad. Dentro del menú Archivo >
Opciones > opción Ubicaciones, se encuentra una carpeta predeterminada para las copias de seguridad. Por
defecto la carpeta se llama Copia y se encuentra dentro de la ubicación genérica de los datos.
Ten en cuenta que, si haces una copia de seguridad con este método y eliges una carpeta de tu ordenador,
el proceso garantizará la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si se averiase tu disco duro,
posiblemente, también perderías la copia de seguridad.
El botón Modificar ruta predefinida te permite cambiar la ubicación predeterminada donde se realizarán las
copias de seguridad.
Ubicación especifica. Puedes seleccionar para esta copia la carpeta o unidad donde se van a grabar los datos.
Recomendamos encarecidamente que utilices un medio que no esté físicamente en el mismo equipo que
contiene los datos, como por ejemplo un disco duro externo.
Correo electrónico. Servirá para enviar la base de datos de la empresa a una dirección de correo electrónico
como dato adjunto. La aplicación ofrece también la posibilidad de enviar este fichero comprimido.
Puedes renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrónico tiene bloqueada la entrada de
archivos con extensión MDB.
El programa recordará la última dirección de correo a la que fue enviada la copia de seguridad.
Servidor FTP. A través de esta opción puedes realizar una copia de seguridad remota de los datos del
programa, realizando el envío a un servidor FTP. Para llevar a cabo esta acción es necesario configurar el
acceso a dicho servidor a través del botón Configurar servidor FTP, indicando nombre de usuario, contraseña,
dirección del servidor y carpeta remota en la que se almacenarán las copias.
No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Marcando esta opción el programa hará las copias de
seguridad sin sustituir las que ya tuvieras en esa ubicación.
Identificar las copias con la denominación del programa. Marcando esta opción el programa generará la
copia de seguridad incluyendo en el nombre del fichero el del programa. Así podrás identificar las de cada
aplicación.
Comprimir en archivo ZIP. Marcando esta opción el programa generará la copia de seguridad comprimida.
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Restaurar copia de seguridad
Esta opción se encuentra en el menú Archivo, dentro de la opción Seguridad.
Con este proceso podrás restaurar una copia de seguridad existente con la opción copia de seguridad o
asistente de copias.
La empresa que restaures queda exactamente igual a la existente cuando se grabó la copia.
Antes de proceder con la restauración de la copia, debes asegurarte de que esta se encuentre en buen estado
ya que, en caso de existir un error en la restauración y no poder concluir el proceso, puedes perder los datos
existentes actualmente en esa empresa.
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Si no sabemos la fecha de la última copia, o del contenido de esta, es recomendable hacer una copia de
seguridad previa en otros dispositivos de almacenamientos o carpetas diferentes a las existentes.
Asistente de copias de seguridad desasistidas
A través de esta opción puedes activar, si lo deseas, un mecanismo para hacer copias de seguridad de forma
completamente automática. Este icono se encuentra en la opción Seguridad del menú Archivo.
Si el programa está funcionando en red local, el proceso de copia desasistida se ejecutará sólo en el
ordenador en el que se configure.
Debes completar los pasos necesarios indicando la configuración deseada:
1. Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida. Puedes habilitar o deshabilitar el proceso

en el momento que desees. Si lo deshabilitas, el programa guardará la última configuración,
activándola la próxima vez que la habilite.
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2. Ruta de copia de seguridad. Indica una ruta válida de tu ordenador o cualquiera de su red local.
3. N.º de días entre copias de seguridad. Introduce cada cuantos día quieres que se realice la copia
de seguridad. Puedes elegir desde 1 día hasta 365 días (una vez al año). Te recomendamos que
al menos la realices una vez a la semana.
4. Avisar, sí o no. Seleccionando Sí, cuando se ejecute el asistente, se mostrará un mensaje

preguntando si deseas realizar la copia en ese momento. Si eliges No, la copia se realizará de
modo automático sin avisarte. En ambos casos no podrás trabajar en el programa hasta que no
finalice el proceso de copia.
5. Sustituir la copia anterior. Si eliges Sí, sobrescribirás la copia anterior. Si eliges No, se creará una
nueva copia cada vez que se ejecute el proceso. Si no sustituyes la copia anterior, cada copia que
hagas ocupara espacio en su disco duro.
6. Comprimir la copia. Si eliges comprimir, la copia ocupará menos espacio en tu disco duro,
creándose un solo archivo ZIP que contiene todos los archivos de las bases de datos. Si no la
comprimes, se creará, en la ubicación seleccionada, una copia exacta al contenido de la carpeta
\Datos.
7. Al entrar o al salir del programa: Si seleccionas hacer la copia al entrar en el programa, ésta se
hará antes de que comiences a trabajar con el programa. Si seleccionas al salir, el programa
comenzará a copiar en el momento que salgas por primera vez del programa durante el día de la
copia.
8. Finalizar: Si habilitas la copia de seguridad desasistida, el programa reiniciará las fechas de copias
de seguridad anterior, por lo que la primera copia de seguridad se realizará sin contar el número
de días programados.
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Chequeo de bases de datos
Esta opción se encuentra dentro del menú Archivo > opción Información.
Cualquier instalación informática está expuesta a fallos eléctricos, averías físicas o mala utilización por parte
de usuarios inexpertos.
Todo esto puede redundar en errores internos en las bases de datos del programa, que impidan en mayor o
menor medida el correcto funcionamiento de los programas.
La aplicación incluye esta opción para examinar y reparar la mayoría de los problemas con los que te
encontrarás durante su funcionamiento. No obstante, ejecutar este proceso puede causar la pérdida
definitiva de los datos chequeados, por lo que es imprescindible crear una copia de seguridad de los datos
antes de ejecutar este proceso.
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Creación de la empresa
Los datos para la creación de la empresa son los siguientes:
- Código de empresa: MU1

- Denominación social: MUEBLES INDALO, S.A.
- Fecha inicio de ejercicio: 01/10
- Fecha fin del ejercicio: 31/12
- Nº de dígitos para cuentas oficiales: 5
- Nº de dígitos para cuentas auxiliares: 7
- Plan General Contable: PGC 2008 Pymes
- Año ejercicio: Actual
Para crear una nueva empresa, accede al menú Archivo.
Dentro del menú Archivo, selecciona la opción Nuevo > botón Nueva empresa.
La información que suministramos para crear una nueva empresa en CONTASOL está distribuida en varios
apartados. Algunos de estos datos son obligatorios para comenzar a trabajar con la empresa, otros en cambio
pueden ser introducidos posteriormente.
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En primer lugar, tienes que introducir los datos identificativos de la empresa: Código, NIF, Forma jurídica,
Nombre fiscal y Nombre comercial:
El resto de información se encuentra distribuida en 3 solapas y el botón Configuración:
• Solapa Datos generales

• Solapa Otros datos
• Solapa Tipo de contabilidad
• Botón Configuración
Solapa Datos generales
En esta solapa introduce los datos de localización, contacto, acceso y seguridad.
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Solapa Otros datos
En esta solapa no es necesario introducir ningún dato.
Solapa Tipo de contabilidad
En esta solapa selecciona el tipo de contabilidad, en este caso Contabilidad General.
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Botón Configuración
Desde este botón Configuración accederemos a las siguientes opciones:
DATOS CONTABLES
En el apartado Plan contable, pulsa Seleccionar plan contable y escoge España - Plan General de
Contabilidad 2008 Pymes.
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Selecciona en el apartado Ejercicio contable, ejercicio 2020 e indica que este ejercicio contable coincide con
el ejercicio natural. En la Configuración de cuentas, deja seleccionados 5 dígitos para cuentas oficiales y 7
para cuentas auxiliares. Deja las opciones configuradas como ves en la siguiente pantalla y pulsa el botón
Aceptar.
Pulsa el botón Aceptar de la configuración de empresa y para finalizar pulsa Aceptar de nuevo la creación de
la empresa.
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Puedes modificar los datos de la empresa en cualquier momento accediendo a la solapa Empresa > grupo
Configuración > icono Empresa.
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Mantenimiento de subcuentas
El siguiente paso consistirá en la creación de las subcuentas necesarias para el proceso contables de la
empresa.
MUEBLES INDALO, S.A. usa las siguientes cuentas auxiliares:
Código Nombre de la subcuenta Información complementaria

100.0.0.00 CAPITAL SOCIAL
216.0.0.01 MOBILIARIO A
216.0.0.02 MOBILIARIO B
217.0.0.01 ORDENADOR
217.0.0.02 IMPRESORA
300.0.0.10 MESAS
300.0.0.20 SILLAS
300.0.0.30 ARMARIOS
400.0.0.10 FERNANDO GARCÍA CAMPOS C/San Clemente, 77, 28003, Madrid. NIF: 22866615-V
400.0.0.20 JAVIER TOLEDANO OCAÑA C/Andalucía, 45, 28005, Madrid. NIF: 15926748-F
400.0.0.30 MUEBLES NEVADA, SA C/Lorca, 55, 28045, Madrid. NIF: A-28789485
410.0.0.01 LUZ DEL SUR Avda. de Asturias, 09, 28009, Madrid. NIF: A-28852495
410.0.0.02 PHONE MEDINA C/Neptuno, 10, 28005, Madrid. NIF: A-28535795
430.0.0.10 ALBA POZO HERRERA C/Emilio Castelar, 32, 28023, Madrid. NIF: 59657493-J
430.0.0.20 MUEBLE HOGAR, SA C/Australia, 56, 28003, Madrid. NIF: A-28145683
430.0.0.30 MUEBLES MALASAÑA, SA C/Zeus, 92, 28041, Madrid. NIF: A-28454488
472.0.0.00 H.P., IVA SOPORTADO
475.1.0.01 H.P., ACREEDORA POR RETENCIONES PRACTICADAS
476.0.0.01 ORGANISMOS DE LA SS ACREEDORES
477.0.0.00 H.P., IVA DEVENGADO
523.0.0.01 INFORMÁTICA FUENTES C/Robledo, 6, 28013, Madrid. NIF: 74196385-H
572.0.0.01 BANCO CENTRAL C/Blanca flor, 15, 28013, Madrid. NIF: A-28471256
600.0.0.10 COMPRAS MESAS
600.0.0.20 COMPRAS SILLAS
600.0.0.30 COMPRAS ARMARIOS
610.0.0.10 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS. MESAS
610.0.0.20 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS. SILLAS
610.0.0.30 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS. ARMARIOS
628.0.0.01 ELECTRICIDAD
628.0.0.02 SUMINISTRO DE GAS
629.0.0.01 TELÉFONO
640.0.0.01 SUELDOS Y SALARIOS
642.0.0.01 SS A CARGO DE LA EMPRESA
700.0.0.10 VENTAS MESAS
700.0.0.20 VENTAS SILLAS
700.0.0.30 VENTAS ARMARIOS
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Para crear las subcuentas, accede al Plan de cuentas de la empresa desde la solapa Empresa > grupo Ficheros
> icono P.G.C.
En la pantalla Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo para crear una nueva cuenta.
Se muestra la siguiente pantalla:
Cumplimenta el Código y la Descripción, posteriormente pulsa el botón Aceptar.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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100.0.0.00 - CAPITAL SOCIAL
216.0.0.01 - MOBILIARIO A
216.0.0.02 - MOBILIARIO B
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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217.0.0.01 - ORDENADOR
217.0.0.02 - IMPRESORA
300.0.0.10 - MESAS
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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300.0.0.20 - SILLAS
300.0.0.30 - ARMARIOS
400.0.0.10 – FERNANDO GARCÍA CAMPOS
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Al crear una cuenta de cliente o proveedor/acreedor, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear al mismo
tiempo la Ficha de cliente o proveedor. El proceso es idéntico en ambos casos. Tras pulsar Aceptar en la
creación de la cuenta, nos muestra una ventana donde nos pregunta si queremos abrir la ficha para crearlo.
Pulsa en el botón Sí.
Cumplimenta los datos en la pantalla Nuevo proveedor, ten en cuenta que al pulsar Enter en el campo
Nombre fiscal se cumplimentarán los campos Conceptos predefinidos (debe y haber) automáticamente.
Los datos de las fichas de clientes/proveedores se distribuyen en 3 solapas (Contabilidad, Otros datos y
Analíticos). En la solapa Analíticos no es necesario introducir datos. La ficha de proveedor queda así:
Solapa Contabilidad
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solapa Otros datos
Para finalizar la creación de la ficha de proveedor, pulsa el botón Aceptar.
400.0.0.20 - JAVIER TOLEDANO OCAÑA
Tras pulsar el botón Aceptar, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear también la Ficha de proveedor.
Pulsa en el botón Sí.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos.
Solapa Contabilidad
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solapa Otros datos
400.0.0.30 MUEBLES NEVADA, S.A.
Crea la Ficha de proveedor. Pulsa en el botón Sí.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos de la ficha.
Solapa Contabilidad
Solapa Otros datos
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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410.0.0.01 – LUZ DEL SUR
Pulsa Aceptar y CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la Ficha de proveedor. Pulsa en el botón Sí.
En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos. La ficha de proveedor queda así:
Solapa Contabilidad
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solapa Otros datos
Pulsa el botón Aceptar.
410.0.0.02 - PHONE MEDINA
CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la Ficha de proveedor. Pulsa en el botón Sí.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos tal y como ves en las imágenes siguientes:
Solapa Contabilidad
Solapa Otros datos
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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430.0.0.10 – ALBA POZO HERRERA
De la misma forma que cuando creamos una cuenta de proveedor nos da la posibilidad de crear su ficha,
CONTASOL nos ofrece también la posibilidad de crear la ficha del cliente. Para ello pulsa Sí en la ventana que
nos muestra.
Cumplimenta los datos del nuevo cliente tal y como se ve a continuación:
Solapa Contabilidad
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solapa Otros datos
Para finalizar la creación de la ficha de cliente, pulsa el botón Aceptar.
430.0.0.20 - MUEBLE HOGAR, S.A.
Como has visto anteriormente, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la ficha del cliente. Pulsa en el
botón Sí para acceder a la ventana de nuevo cliente.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo cliente, cumplimenta los datos tal y como ves a continuación y pulsa Aceptar.
Solapa Contabilidad
Solapa Otros datos
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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430.0.0.20 - MUEBLES MALASAÑA, S.A.
CONTASOL ofrece la posibilidad de crear la ficha del cliente. Pulsa en el botón Sí para acceder a la ventana
de nuevo cliente.
Registra los datos en la pantalla Nuevo cliente.
Solapa Contabilidad
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solapa Otros datos
Pulsa el botón Aceptar.
472.0.0.00 - HACIENDA PÚBLICA, IVA SOPORTADO
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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475.1.0.01 - HACIENDA PÚBLICA, ACREEDORA RETENCIONES PRACTICADAS
476.0.0.01 - ORGANISMOS DE LA SEG.SOCIAL, ACREEDORES
477.0.0.00 - HACIENDA PÚBLICA, IVA REPERCUTIDO
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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523.0.0.01 – INFORMÁTICA FUENTES
Antes de crear esta subcuenta, configúrala dentro de CONTASOL para poder crear su ficha de proveedor de
inmovilizado y utilizar los automatismos de CONTASOL para cuentas de clientes, proveedores y acreedores.
Accede a la solapa Diario > grupo Útiles > desplegable del icono Configuraciones > opción Cuentas de enlace.
Verifica en Fichero de proveedores y Libro de IVA Soportado que tienes incluida la cuenta 523 y pulsa
Aceptar.
Una vez configurada la cuenta vuelve al plan de cuentas para crear la subcuenta.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Accede al Plan de cuentas de la empresa desde la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono P.G.C.
En la pantalla Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo para crear una nueva cuenta.
523.0.0.01 – INFORMÁTICA FUENTES
Tras pulsar el botón Aceptar en la creación de la cuenta, CONTASOL te ofrece la posibilidad de crear la Ficha
de proveedor. Pulsa en el botón Sí.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla Nuevo proveedor, cumplimenta los datos y pulsa Aceptar.
Solapa Contabilidad
Solapa Otros datos
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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572.0.0.01 – BANCO CENTRAL
600.0.0.10 - COMPRAS MESAS
600.0.0.20 - COMPRAS SILLAS
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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600.0.0.30 - COMPRAS ARMARIOS
610.0.0.10 - VARIACIÓN DE EXISTENCIAS MESAS
610.0.0.20 - VARIACIÓN DE EXISTENCIAS SILLAS
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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610.0.0.30 - VARIACIÓN DE EXISTENCIAS ARMARIOS
628.0.0.01 - ELECTRICIDAD
628.0.0.02 - SUMINISTRO DE GAS
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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629.0.0.01 - TELÉFONO
640.0.0.01 - SUELDOS Y SALARIOS
642.0.0.01 - SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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700.0.0.10 – VENTAS MESAS
700.0.0.20 – VENTAS SILLAS
700.0.0.30 – VENTAS ARMARIOS
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Una vez creadas todas las cuentas contables, desmarca la opción Mostrar cuentas del PGC. El plan de cuentas
quedaría así:
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Introducción de asientos
La empresa empieza su actividad económica el día 01-10 con los siguientes elementos patrimoniales:
ACTIVO PASIVO
Cuenta Importe Cuenta Importe
300.0.0.10 MESAS 1.000€ 100.0.0.00 CAPITAL SOCIAL 135.500€
300.0.0.20 SILLAS 500€ 400.0.0.10 FERNANDO GARCÍA 3.000€
300.0.0.30 ARMARIOS 1.000€ 400.0.0.20 JAVIER TOLEDANO OCAÑA 4.000€
572.0.0.01 BANCO CENTRAL 120.000€
216.0.0.01 MOBILIARIO A 6.000€
216.0.0.02 MOBILIARIO B 4.000€
430.0.0.10 ALBA POZO HERRERA 2.000€
430.0.0.20 MUEBLES HOGAR, S.A. 8.000€
TOTAL ACTIVO 142.500€ TOTAL PASIVO 142.500€
1. 01-10. Asiento de apertura.
Accede a la pantalla de Introducción de asientos desde solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de
asientos.
Si no visualizas la pantalla así, pulsa el icono Panel de consultas del grupo Vista.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Puedes seleccionar la pantalla de introducción de asientos que prefieras, siendo la segunda opción la
siguiente:
Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para que CONTASOL numere automáticamente el
asiento:
A continuación, introduce el asiento. Ten en cuenta los siguientes puntos:
• Al utilizar una Cuenta de inmovilizado, el programa mostrará la pantalla para crear la ficha del bien.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Cierra esta pantalla sin guardar los cambios. El asiento de apertura no registra adquisiciones de bienes, sino
los que ya tienes de ejercicios anteriores.
• Al utilizar una cuenta que no exista en el Plan de cuentas de la empresa, CONTASOL te ofrecerá la
posibilidad de crear la cuenta en ese momento mediante este mensaje:
Pulsa el botón “Sí” y el programa mostrará la pantalla de Creación de cuenta. Crea las cuentas necesarias
para introducir el asiento.
• Al utilizar cuentas de clientes/proveedores, el programa nos abrirá la ficha de nuevo registro de IVA
Repercutido/Soportado, similar a la siguiente:
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Cierra la pantalla sin guardar cambios al registrar el asiento de apertura, ya que el asiento de apertura no
lleva registro de IVA. Una vez introducidos los datos, el asiento quedaría así:
Para finalizar y cerrar el asiento utiliza una de estas opciones:
• Icono Guardar y nuevo o combinación de teclas Ctrl + Avpág.

• Icono Guardare Ir a fecha o tecla Avpág.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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2. 06/10. Compra de 15 mesas a FERNANDO GARCÍA, a

105€/unidad. Factura nº 601 (total factura: 1.905,75€).
Para introducir el asiento, accede a la pantalla de Introducción de asientos (solapa Diario > grupo Diario >
icono Introducción de asientos).
Introduce en primer lugar la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Para aprovechar los automatismos que incluye CONTASOL, al contabilizar un asiento que incluya una cuenta
de cliente o proveedor/acreedor, debes comenzar siempre por estas cuentas.
La introducción de asientos de facturas se divide en tres pasos:
• Comenzar la introducción por la cuenta de cliente o proveedor/acreedor.

• Revisar los datos del Nuevo registro de IVA repercutido o soportado y guardarlo.
• Repasar los datos de la pantalla Asiento automático de IVA/IGIC (cuentas a utilizar para
completar el asiento).
Introduce en este caso la cuenta de proveedor, el concepto y el importe.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Antes de pasar a la siguiente cuenta, el programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado:
Comprueba que los datos son correctos y pulsa el botón Aceptar.
A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC, selecciona como cuenta de compras
la 600.0.0.10 – COMPRAS MESAS
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Comprueba que los datos y las cuentas son correctos y pulsa el botón Aceptar.
CONTASOL completará el asiento de manera automática.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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3. 16-10. Compra de 30 sillas a JAVIER TOLEDANO a 15€/unidad.

Factura nº 602 (total factura: 544,50€).
En la Introducción de asientos informa la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración
automática.
Introduce la cuenta de proveedor, el concepto e importe.
Antes de pasar a la siguiente cuenta el programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado:
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC:
Indica como cuenta de compras la 600.0.0.20 – COMPRAS SILLAS. Comprueba que los datos y las cuentas
son correctos y pulsa el botón Aceptar para que CONTASOL complete el asiento de forma automática.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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4. 17/10. Venta de 20 mesas a ALBA POZO, a 150€/unidad. Factura

nº 701 (total factura: 3.630€).
Desde la Introducción de asientos cumplimenta en primer lugar la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento
para su numeración automática.
Introduce en este caso la cuenta de cliente, el concepto e importe.
El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Repercutido:
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC, indica como cuenta de ventas
700.0.0.10- VENTAS MESAS.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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5. 27/10. Venta de 40 sillas a MUEBLE HOGAR, SA a 25€/unidad.

Factura nº 702 (total factura: 1.210€).
En la pantalla de Introducción de asientos introduce en primer lugar la Fecha y pulsa Enter en el campo
Asiento para su numeración automática.
Introduce en este caso la cuenta de cliente, el concepto e importe.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Repercutido:
Indica como cuenta de ventas la 700.0.0.20 – VENTAS SILLAS. Comprueba que los datos y las cuentas son
correctos y pulsa el botón Aceptar.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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6. 29/10. Compra de 3 armarios a MUEBLES NEVADA, SA, a 250

€/unidad. Factura nº 603 (total factura: 907,50€).
Accede a la Introducción de asientos e introduce la cuenta de proveedor, concepto e importe y pulsa Enter.
CONTASOL abre la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado:
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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En la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC indica como cuenta de compras la 600.0.0.30 – COMPRAS
DE ARMARIOS y pulsa el botón Aceptar.
CONTASOL completa el asiento de forma automática.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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7. 30/10. Cobra la factura nº 701.
Introduce la fecha del asiento, la cuenta del cliente, y en el campo concepto realiza la combinación de teclas
<Alt+Q> para activar la ventana Cobro de facturas.
Se mostrará la ventana Cobro de facturas en la que seleccionarás la factura a cobrar correspondiente.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Pulsa el botón Cobrar y nos mostrará la pantalla Nuevo cobro. Indica en el campo Contrapartida la cuenta
572.0.0.01 - BANCO CENTRAL.
Pulsa Aceptar y CONTASOL completará el asiento de manera automática.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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8. 31/10. Paga por banco el sueldo del trabajador: sueldo bruto:

1200€.Retenciones de la Seguridad Social: 75€. Retenciones por
IRPF: 120€. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280 €.
A continuación, accede a la pantalla Introducción de Asientos, introduce la Fecha y pulsa Enter. Introduce el
asiento de nómina manualmente y pulsa la tecla Avpág para guardarlo.
9. 03/11. Paga por el BANCO CENTRAL, la factura de LUZ DEL SUR,

100 €. Factura nº 604 (total factura: 121€)
Antes de proceder a contabilizar el pago, debes contabilizar la factura, introduce la cuenta de acreedor, el
concepto e importe y pulsa Enter.
El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado:
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Indica como cuenta de compras la 628.0.0.001- ELECTRICIDAD. Comprueba que los datos y las cuentas son
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Para realizar el pago de la factura en el mismo asiento, pulsa la combinación de teclas <Ctrl+K>, CONTASOL
realizará el pago de la factura contra la cuenta de banco.
Modifica la cuenta de banco e indica 572.0.0.01 – BANCO CENTRAL. Graba el asiento pulsando AvPág.
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10. 06/11. Venta de 2 armarios a MUEBLE HOGAR, SA, a 300€/unidad.

Factura nº 703 (total factura: 726€).
Indica la cuenta de cliente, concepto e importe en el primer apunte del asiento y pulsa Enter.
CONTASOL abre la pantalla Nuevo registro de IVA Repercutido:

A continuación, en la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC indica como cuenta de ventas la 700.0.0.30
– VENTAS ARMARIOS.
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El asiento es el siguiente.
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11. 10/11. Cobra mediante cheque del BANCO CENTRAL la factura nº

702.
Utiliza el automatismo de CONTASOL para cobros y pagos. Introduce la fecha del asiento, la cuenta del
cliente, y en el campo concepto realiza la combinación de teclas <Alt+Q> para activar la ventana Cobro de
facturas.
Se mostrará la ventana Cobro de facturas, selecciona la factura a cobrar correspondiente.
Pulsa el botón Cobrar y nos mostrará la pantalla Nuevo cobro. Indica en el campo Contrapartida la cuenta
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12. 15/11. Paga por banco la deuda de la Seguridad Social del mes de
octubre.
A continuación introduce el asiento de manera manual.
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13. 16/11. Compra de 20 mesas a JAVIER TOLEDANO a 103€/unidad.

Factura nº 605 (total factura: 2.492,60€).
Comienza el asiento por la cuenta de proveedor, indica el concepto y el importe y pulsa Enter.
A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC, selecciona como cuenta de compras
la 600.0.0.10 – COMPRAS MESAS
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14. 27/11. Venta de 25 sillas a ALBA POZO a 30 €/unidad. Factura nº

704 (total factura: 907,50€).
Indica la cuenta de cliente, el concepto e importe.
CONTASOL abre la pantalla Nuevo registro de IVA Repercutido:
700.0.0.20- VENTAS SILLAS.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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15. 28/11. LUZ DEL SUR informa que el recibo por electricidad es de
250€. Factura nº 606 (total factura: 302,50€)
Registra la operación desde la Introducción de asientos. En este caso comienza el asiento indicando la cuenta
de acreedor, seguidamente indica el concepto e importe y pulsa Enter.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Indica como cuenta de compras la 628.0.0.001- ELECTRICIDAD. Comprueba que los datos y las cuentas son
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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16. 30/11. Paga por banco el sueldo del trabajador: sueldo bruto: 1200
€. Retenciones de la Seguridad Social: 75 €. Retenciones por
IRPF: 120 €. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280 €.
A continuación, accede a la pantalla Introducción de Asientos, introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo
Asiento para su numeración automática.
Introduce el asiento manualmente y pulsa la tecla AvPág para guardarlo.
17. 01/12. PHONE MEDINA informa que la factura por alquiler de

teléfono es de 200 €. Queda pendiente de pago. Factura nº 607
(total factura: 242€)
Introduce en primer lugar la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento. Indica la cuenta de acreedor, el
concepto e importe.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado, pulsa Aceptar
Indica como cuenta de compras la 629.0.0.001- TELÉFONO. Comprueba que los datos y las cuentas son
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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18. 03/12. Compra de 20 sillas a FERNANDO GARCÍA, a 20€/unidad.

Factura nº 608 (total factura: 484€)
Registra la operación desde la Introducción de asientos. Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo
Asiento.
Comienza el asiento por la cuenta del proveedor para que CONTASOL muestre el automatismo, indica el
concepto e importe y pulsa Enter.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Indica como cuenta de compras la 600.0.0.20 – COMPRAS SILLAS y pulsa el botón Aceptar para que
CONTASOL complete el asiento de forma automática.
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19. 10/12. Se paga la factura del teléfono por banco.
Utilizaremos el automatismo de CONTASOL para dar pagos a facturas desde la Introducción de asientos
(solapa Diario > grupo Diario> icono Introducción de asientos).
<Alt+Q> para activar la ventana Pago de facturas.
Se mostrará la ventana Pago de facturas en la que seleccionarás la factura a pagar correspondiente.
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Pulsa el botón Pagar y nos mostrará la pantalla Nuevo pago. Indica en el campo Contrapartida la cuenta
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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20. 12/12. Compra 4 de armarios a FERNANDO GARCÍA, a

220€/unidad. Factura nº 609 (total factura: 1.064,80€).
Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática. Comienza con la
cuenta de proveedor e indica el concepto e importe.
CONTASOL abre la pantalla de Nuevo registro de IVA Soportado, pulsa Aceptar.
Indica como cuenta de compras la 600.0.0.30 – COMPRAS DE ARMARIOS. Comprueba que los datos y las
cuentas son correctos y pulsa el botón Aceptar.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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CONTASOL completa el asiento de forma automática.
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21. 14/12. Se paga la factura de la luz por banco.
Introduce la fecha del asiento, la cuenta del acreedor, y en el campo concepto realiza la combinación de
teclas <Alt+Q> para activar la ventana Pago de facturas.
Pulsa el botón Pagar y nos mostrará la pantalla Nuevo Pago. Indica en el campo Contrapartida la cuenta
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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22. 15/12. Compra un ordenador para la oficina por 3.000€ y una

impresora por 500 € a INFORMÁTICA FUENTES. Acuerda con el
proveedor el pago en enero del año siguiente. Factura nº610
(total factura: 4.235€)
Para la siguiente operación es necesario crear las siguientes subcuentas:
681.0.0.01 AMORTIZACIÓN DE INMOVILIZADO MATERIAL

281.7.0.01 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PARA PROC. INFORMACIÓN
Para crear las subcuentas, accede al Plan de cuentas de la empresa desde la solapa Empresa > grupo Ficheros
> icono P.G.C.
En la pantalla Maestro de cuentas, pulsa el icono Nuevo cumplimenta el Código y la Descripción,

posteriormente pulsa el botón Aceptar.
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681.0.0.01 - AMORTIZACIÓN DEL INMOVILIZADO MATERIAL
Vuelve a pulsar en Nuevo y crea la segunda subcuenta.
281.7.0.01 - AMORT. ACUM. DE EQUIPOS PARA PROC INFORM
Registra la factura y crea los inmovilizados en el momento de contabilización. Accede a la Introducción de

asientos desde la solapa Diario > grupo Diario> icono Introducción de asientos.
Introduce la Fecha y pulsa Enter en el campo Asiento para su numeración automática.
Introduce la cuenta de proveedor de inmovilizado, el concepto e importe.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Al estar registrando la compra de un inmovilizado material, marca la casilla Bien de inversión y pulsa el botón
Aceptar.
Indica como Cuenta de compras 1 la subcuenta 217.0.0.01 – ORDENADOR, e indica la cantidad de 3.000€ y
como Cuenta de compras 2 la subcuenta 217.0.0.02 – IMPRESORA por 500€ de importe.
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CONTASOL seguidamente muestra la pantalla de Creación de inmovilizado. Comienza registrando el

ordenador.
Indica la Descripción del bien, en este caso ORDENADOR y pulsa en el botón Grupo de amortización.
Para mostrar los grupos existentes pulsa Enter o en Buscar.
Selecciona el grupo Equipos para proceso de información y pulsa Modificar, en caso de que no exista pulsa
en Nuevo.
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CONTASOL muestra la pantalla Modificación de grupo de amortización. En el caso de nueva creación la

pantalla es la misma que la de modificación.
Revisa los campos Tipo de amortización y el Tiempo de amortización (Años) y pulsa Aceptar.
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Teniendo marcado el grupo de amortización revisado o creado pulsa en Seleccionar.
Indica la naturaleza del bien y las cuentas contables de amortización acumulada (281.7.0.01)
y dotación (681.0.0.01).
Accede al icono Desglose de amortización y comprueba que las tablas de amortización aparecen correctas.
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Pulsa Guardar y cerrar.
Se mostrará una nueva pantalla de Creación de inmovilizado para la impresora. Repite el proceso para crear
el inmovilizado y pulsa Guardar y cerrar.
Pulsa Guardar y cerrar y CONTASOL completará el asiento automáticamente.
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23. 16/12. Paga por banco la deuda de la Seguridad Social del mes de
noviembre.
Introduce la fecha del asiento y pulsa Enter para que CONTASOL lo numere de manera automática. Registra
el asiento manualmente.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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24. 18/12. Paga mediante cheque la factura nº 603.
Pulsa el botón Pagar y nos mostrará la pantalla Nuevo pago. Indica en el campo Contrapartida la cuenta
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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25. 20/12. Venta de 20 mesas a MUEBLE HOGAR, S.A. a 140€/unidad.

Factura nº 705 (total factura: 3.388€).
Comienza por la cuenta de cliente, el concepto e importe. CONTASOL muestra el automatismo de IVA
En la pantalla Nuevo registro de IVA Repercutido revisa los datos pulsa el botón Aceptar.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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700.0.0.10- VENTAS MESAS.
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26. 22/12. Venta de 30 sillas a ALBA POZO, a 30€/unidad. Factura nº

706 (total factura: 1.089€)
Introduce la cuenta de cliente, el concepto e importe y pulsa Enter.
El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Repercutido.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC.
Indica como cuenta de ventas la 700.0.0.20 – VENTAS SILLAS. Comprueba que los datos y las cuentas son
CONTASOL completa de manera automática el asiento.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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27. 25/12. Venta de 5 armarios a MUEBLES MALASAÑA, S.A. a 320

€/unidad. Factura nº 707 (total factura: 1.936€).
Comienza por la cuenta de cliente, el concepto e importe.
El programa te muestra la pantalla de Nuevo registro de IVA Repercutido.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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A continuación, se abre la pantalla de Asiento automático de IVA/IGIC.
Indica como cuenta de ventas la 700.0.0.30 – VENTAS ARMARIOS. Comprueba que los datos y las cuentas
son correctos y pulsa el botón Aceptar.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Se muestra la ventana Pago de facturas, selecciona la factura a pagar correspondiente y pulsa Pagar.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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CONTASOL mostrará la pantalla Nuevo pago. Indica en el campo Contrapartida la cuenta 572.0.0.01 -
BANCO CENTRAL.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

www.sdelsol.com 121
29. 27/12. Cobra mediante cheque la factura nº 703.
<Alt+Q> para activar la ventana Cobro de facturas.
Se mostrará la ventana Cobro de facturas, selecciona la factura a cobrar correspondiente y pulsa Cobrar.
Indica en el campo Contrapartida la cuenta 572.0.0.01 - BANCO CENTRAL.
Pulsa Aceptar y se genera el asiento de pago.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Se mostrará la ventana Pago de facturas, selecciona la factura a pagar correspondiente y pulsa Pagar.
CONTASOL mostrará la pantalla Nuevo pago. Indica en el campo Contrapartida la cuenta 572.0.0.01 -
BANCO CENTRAL.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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31. 31/12. Paga por banco el sueldo de un trabajador: sueldo bruto:

1200€. Retenciones de la Seguridad Social: 75€. Retenciones por
IRPF: 120€. Seguridad Social a cargo de la empresa: 280€.
Accede a la pantalla Introducción de Asientos, introduce la Fecha y pulsa Enter. Introduce el asiento de
nómina manualmente y pulsa la tecla Avpág para guardarlo.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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32. 31/12. Liquida el IVA.
Crea la liquidación de IVA. Para ello, accede a la solapa Diario > grupo IVA/IGIC > menú desplegable del icono
Acumulados > opción Liquidaciones.
En la pantalla que se muestra pulsa el icono Nuevo:
Selecciona el periodo y pulsa el botón Calcular:
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Aunque CONTASOL realice los cálculos, te pedirá que introduzcas la información del pie de la liquidación de
manera manual. Pulsa el botón Sí.
Una vez indicado los datos del pie de la declaración pulsa el botón Aceptar.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Pulsa de nuevo Aceptar para crear la liquidación.
Podemos generar el asiento de liquidación accediendo al grupo Acciones > icono Generar asiento.
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Introduce la fecha del asiento en la siguiente pantalla.
Pulsa el botón Aceptar y CONTASOL te mostrará informa que el asiento ha sido creado.
Puedes visualizar el asiento consultando el diario de movimientos. Para ello accede a la solapa Diario > grupo
Consultas > icono Diario, en la parte izquierda pulsa el botón Ver.
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33. 31/12. Las existencias finales de mercaderías ascienden a: mesas:

515 €. Sillas: 100€. Armarios: 1.130€.
Los asientos correspondientes a la variación de existencias serían los siguientes:

1.000 € Variación de existencias de mercaderías
(610.0.0.10) a
Existencias de mercaderías A (300.0.0.10) 1.000 €
515 € Existencias de mercaderías A (300.0.0.10)
a
Variación de existencias de mercaderías 515 €
(610.0.0.10)
500 € Variación de existencias de mercaderías
(610.0.0.20) a
Existencias de mercaderías B (300.0.0.20) 500 €
100 € Existencias de mercaderías B (300.0.0.20)
a
Variación de existencias de mercaderías 100 €
(610.0.0.20)
1.000 € Variación de existencias de mercaderías
(610.0.0.30) a
Existencias de mercaderías B (300.0.0.30) 1.000 €
1.130 € Existencias de mercaderías B (300.0.0.30)
a
Variación de existencias de mercaderías 1.130 €
(610.0.0.30)
Dentro de la solapa Diario pulsa sobre el icono Introducción de asientos del grupo Diario. Y procede a
introducir los asientos de regularización de existencias.
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Realiza el ciclo contable con CONTASOL:
- Diario.
- Balance de comprobación.
- Asiento de regularización de existencias (Realizado en apartado 33)
- Regularización, cierre de Mayor y Diario.
- Balance de situación.
- Asiento de apertura del próximo año.
Diario.
Podemos emitir el libro Diario accediendo a la solapa Impresión > grupo Libros > desplegable del icono Diario
> opción Diario oficial.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Revisa los intervalos y opciones que quieres que CONTASOL tenga en cuenta y pulsa el botón Vista previa.
Desde esta ventana podrás Imprimir, Generar en PDF o Enviarlo por e-mail.
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Balance de comprobación (sumas y saldos).
Para emitir el Balance de Sumas y Saldos accede a la solapa Impresión > grupo Libros > desplegable del
icono Sumas y Saldo > opción Sumas y Saldos.
Indica en el campo Formato la opción Saldos del periodo seleccionado. Revisa los intervalos y opciones que
quieres que CONTASOL tenga en cuenta y pulsa el botón Vista previa.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Regularización, cierre y apertura de ejercicio.
Para realizar el proceso de cierre de ejercicio accede a la solapa Empresa > grupo Útiles > desplegable del
icono Cierres > opción Proceso automático de cierre.
En la pantalla de Proceso de cierre/apertura revisa las casillas marcadas y pulsa Aceptar.
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Tras realizar el proceso de cierre y apertura, el programa nos pregunta si deseamos cerrar la sesión con el
ejercicio actual, indicaremos No.
Consulta en el diario los asientos generados, en este ejercicio se ha creado la regularización y cierre. Accede
a la consulta de Diario del grupo Consultas de la solapa Diario.
Pulsa sobre el botón Ver y comprueba los asientos.
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Para comprobar la apertura cambia de ejercicio mediante la barra de accesos rápidos situada en la parte
superior izquierda. Despliega el icono del calendario y selecciona el ejercicio siguiente.
Vuelve a realizar una consulta de diario para comprobar el asiento de apertura.
Accede a solapa Diario > grupo Consultas > icono Diario y pulsa en Ver.
Verás el asiento de apertura.
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Balance de Situación.
Para emitir el Balance de Situación accede a la solapa Impresión > grupo Cuentas anuales > desplegable del
icono Balance de Situación > opción Modelo simple.
Revisa los intervalos y opciones que quieres que CONTASOL tenga en cuenta y pulsa el botón Vista previa.
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

www.sdelsol.com 136
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

www.sdelsol.com 137
Notas:
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

www.sdelsol.com 138
Notas:
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

www.sdelsol.com 139
Notas:
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

www.sdelsol.com 140
Notas:
T. 953 227 933 |F. 953 227 942

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Solucionario Unidad 9 - Aplicacion Informatica II - Caso Recapitulativo

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Solucionario Unidad 9 - Aplicacion Informatica II - Caso Recapitulativo

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Unidad 9 - Caso práctico de recapitulación

MUEBLES INDALO, S.A.

© 2020 Software del Sol S. A. En colaboración con:

¿Cómo está estructurado este manual? ........................................................................................................... 5

T. 953 227 933 |F. 953 227 942

24. 18/12................................................................................................................................................. 113

T. 953 227 933 |F. 953 227 942

¿Cómo está estructurado este manual?

Consta de dos partes:

• La primera está orientada a la instalación, puesta en marcha y configuraciones generales de la

Este manual puede ser descargado en la dirección de Internet:

T. 953 227 933 |F. 953 227 942

Licencia de uso del programa

El desconocimiento de estas cláusulas no exime de su responsabilidad a los usuarios.

T. 953 227 933 |F. 953 227 942

Requerimientos del programa

• PC con Windows Vista, 7, 8, o 10

Instalación del programa

Una vez descargado, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo correspondiente.

T. 953 227 933 |F. 953 227 942

T. 953 227 933 |F. 953 227 942

Iniciar una sesión con el programa

Pantalla de inicio de sesión

T. 953 227 933 |F. 953 227 942

La pantalla Recientes se muestra cuando accedes al programa y no tienes empresa activa.

T. 953 227 933 |F. 953 227 942

En la parte derecha, encontrarás los siguientes apartados:

T. 953 227 933 |F. 953 227 942

T. 953 227 933 |F. 953 227 942

Barra de accesos rápidos

T. 953 227 933 |F. 953 227 942

En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.

Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:

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Grupo Grupo Grupo Grupo

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• Botón refrescar: se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y te permite actualizar

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• Grupo Configuración: accede a la configuración del fichero.

Asistente virtual de soporte técnico atenea

Cuando accedes al asistente, se abrirá una ventana

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Solo tienes que escribir la consulta y Atenea te

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Configuración del programa

Configuración en red local

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Los pasos para configurar una nueva impresora son:

• Pulsa el botón Nueva.

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Configuración del correo electrónico

Se accede desde el menú Archivo > Opciones > Correo electrónico.

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- Información del servidor. Datos de tu servidor de correo.

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Esta opción se encuentra en el menú Archivo, en la opción Seguridad.

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Datos genéricos del programa

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Especificar el destino y opciones de copia

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