RESOLUCION DE ALCALDIA N° O70 -2012-A/MDT Torata, 13 ENE. 2012 \MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA 'MOQUEGUA visto: EI Informe N° 394-2011-PBV-GPP/MDT de fecha 29 de Diciembre de! 2011, mediante el cual se remite para la aprobacién el Proyecto de Directiva N° 001-2012-MDT “Normas y Procedimientos para la Ejecucién de Obras Publicas en la Modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa en la Municipalidad Distrital de Torata’ ; Informe N° 451-2011-CFV-PRCT/MDT de fecha 29 de Diciembre del 2011 la Oficina de Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacion Técnica remite 07 Proyectos de Directiva; Informe N° 604-2011/AHOC/GlyDURA/MDT de fecha 21 de Diciembre del 2011, y: CONSIDERANDO: Que, los Gobiernos Locales gozan de autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos desu competencia. La autonomia que la Constitucion Politica del Pert establece para las Municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativo y de administracién, con sujecién al ordenamiento juridico. Que, por Resolucién de Contraloria N° 195-88 de fecha 18 de Julio de 1988, se aprueba la norma para la ejecucién de Obras por Administracién Directa, que establece los lineamientos y procedimiento necesarios a seguirse en el proceso de construccién de obras publicas. Que, mediante Resolucion de Alcaldia N° 553-2006/MDT de fecha 19 de Setiembre del 2006, se Aprueba la Directiva N° 001-2006/MDT Rev.01 de “Bjecucién de Obras de la Municipalidad Distrital de Torata” para el Control de Obras realizadas por Ejecucién Presupuestaria Directa Ue ea | Que, es necesario contar con una Directiva actualizada en lo // que respecta al Ordenamiento Juridico Legal por lo que la presente Directiva tiene por % finalidad establecer los procedimientos técnicos administrativos, condiciones, funciones y obligaciones para la ejecucién de obras por la modalidad de Ejecucion Presupuestaria Directa, estableciendo para tal fin las responsabilidades, en concordancia con el marco normativo vigente, que permita aleanzar mayores niveles de eficacia y eficiencia en el gasto puiblico Municipal De conformidad con lo establecido en la Ley N° 29812, Ley del Presupuesto del Sector Publico del Afio 2012, la Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Publico, Decreto Legislativo 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 182-2008-EF, en uso de las atribuciones conferidas por la Ley N° 27972 Ley Organica de Municipalidades, y visaciones correspondientes SE RESUELVE: ARTICULO_PRIMERO.- APROBAR la Directiva N° 001- 2012/MDT denominada “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS EN LA MODALIDAD DE EJECUGION PRESUPUESTARIA DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA”, la misma que forma parte integrante de la presente Resoluci6n, Calle Torata N° 53 Torata - Regién Moquegua Teléf: (053) 476073 - 476053 - email: municipio@munitorata.gob.peRESOLUCION DE ALCALDIA N° O20 -2012-A/MDT Torata, 13 ENE, 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA MOaUEGUA ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR a la Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano Rural y Ambiental, Gerencia de Supervision de Estudios y Obras y la Sub Gerencia de Obras Publicas el cumplimiento y ejecucién de la presente Resolucion. ARTICULO TERCERO.- DEJAR SIN EFECTO Ia Directiva N° 001-2006/MDT Rev. 01 aprobada por Resolucién de Alcaldia N° 553-2006/MDT y las demas disposiciones que se opongan a la presente Directiva REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE ‘Prof dngef Mane? furtado Timénes LCALDE genewci, ®\ Calle Torata N° 53 Torata - Region Moquegua Teléf: (053) 476073-476053 - email: municipio@munitorata.gob.peDISTRITAL DE TORATA" “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS ENLA MODAL'IDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD Codigo: N° 030 -2011- PRCT-GPP-GM/MDT | Aprobada por: Elaborada por: Muntepalisad Distal do Torata 7 ‘GERENCIA DE INVERSIONES V DESARROLLO URBANO RURAL Y AMBIENTAL Areas invlicraids (GERENCIA DE ADMINISTRACION Y RENTAS Fecha de ; Tot ‘Anexos | 21 45 iAprobacién Folios | 24 | Anex ie Sustituye | Diectiva n+ 00t2006.NDT-EvR.0t | Aprobada por RAN? 553-2008-MOT \Establecer las pautas normativas técnico administrativas para la Ejecucion de Obras Ejecucion )Presupuestaria Ditecta y que permita a la Municipalidad Distrital de Torata veniicar las operaciones / cortespondientes al proceso de ejecucién Fil LIDAD: Establecer los procedimientos técnicos administrativos, condiciones, funciones y obligaciones para la ejecucion de obras por la modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa, estableciendo las responsabilidades, en concordancia con el marco normativo vigente, que permita alcanzar mayoros niveles de eficacia y eficiencia en el gasto publico Municipal BASE LEGAL: Consituye base legal dela presente directiva Loy N° 27972, Ley Organica de Municipalidades Ley 28411 - "Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Pablico” Ley 27283 - "Ley del Sistema Nacional de Inversion Piblica’, modificado por las leyes N° 28522 y 28802. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Ley No. 27842, Ley Marco de la Modernizacion de la Gestion del Estado Ley N° 27815, Ley del Cédigo de Ftica de la Funcion Publica Ley N° 27157, Ley de Regularizacion de Edificaciones de! Procedimiento para la Declaratoria de Fabrica y del Régimen de Unidades inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y de Propiedad Comin. KZ Ley N° 28056 Ley Marco del presupuesto Participativa Ley N° 27785 Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la CGR, Modificada con la } Ley 29622, que amplia las facultades en el proceso para sancionar en materia de responsabilidad J) administrative funcional f Ordenanza Municipal N° 004-2011-MDT, que aprueba la Estructura Organica, el Reglamento de Organizacion y Funciones y Cuadro de Asignacion de Personal de la Municipalidad Distrital de Torata M> _Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la ley de Contrataciones del Estado fen. 2> Decreto. Legislativo. N° 276, ley de Bases de la carrera Administraiva y de Remuneraciones del Sector Publico GERENGIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacion y Cooporacién Técnica Pig LeedsDecreto Supremo. N° 005-90-PGM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa Deoreto Supremo N° 182-2008-EF, que aprueba Reglamento del Decreto Legislative N° 1017, Ley de Contrataciones con el Estado Decreto Supremo N° 035-2006-VIVIENDA, que aprueba e! Texto Unico Ordenado del Reglamento de la Ley N° 27187 Resoluci6n Ministerial N° 290-2005-VIVIENDA, que aprueba 66 Normas Técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones - RNE y Resolucion Ministerial N° 089-2006-VIVIENDA. Resolucin de Contraloria 195-88-CG del 18-07-88, que aprueba las normas para la Ejecucion de Proyectos por Administracion Directa Resolucion de Contraloria N° 072-98-CG, que aprueba las Normas Técnicas de Contral Interna para e! Sector Pablico. Resolucin de Contraloria 320-2006-CG 3-11-2008, que aprueba No mas T écnicas de Control interno, Resolucion D irectoral N° 003-2011 EF/68.01, que aprueba la directiva N° 001-2011-EF/68.01, Directiva General del Sistema Nacional de inversion Pablica Resolucion de Alcaldia N° 581-2010-AMDT, que aprueba el Manual de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Distital de Torata Resolucion de Alcaldia N° 410-2011-A/MDT, que aprueba la directiva N° 022-2011-SPCTNI-GPP- GMIMDT, que aprueba Normas y Provedimientos para la Administracién de Recursos de Inversién en la Modalidad de Ejecucian Presupuestaria Directa de la Municipalidad Distrital de Torata f, ALCANCE: La presente directiva, es de eplcacién directa y obligatoria par la Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano, Rural y Ambiental, la Gerencia de Supervision de Estudios y Obras y demas unidades organicas involucradas en el proceso de ejecucién de obras bejo la modalidad de ejecucién presupuestaria directs {que realice la Municipaidad Distrital de Torata, por toda fuente de fimanciamiento DISPOSICIONES GENERALES DEFINICIONES: Para efectos de la presente Direcliva constituyen definiciones basicas las siguientes 2) Acta. Documento que deja constancia de los compromises y tareas pactadas entre las partes involucradas en la ejecucién de la obra b) Control de Calidad. Técnicas y actividades empleadas para veriicar los requisitos de calidad, establecidas en el Expediente Técnico ¢) Cuaderno de Obra.- Docurento legalizado debidamente foliado, sellado y enumerado en todas sus paginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual el Inspector o Supervisor de Obra y el Residente de Obra, cada uno dentro de sus respectivas atribuciones, anotaran obligetoriamente Lodas las ocurtencias, érdenes, consultas y respuestas respecto a la ejecucion de ia obra. d) Estudio Definitve: Estudio que permite definir 2 detall la alternativa seleccionada en el nivel de preinversion y calificada como viable. Para su elaboracion se deben realizar estudios especialzados que permitan defini: el dimensionamiento a detalle de la obra, los costos unitarios por componentes, especificaciones téonicas para ta ejecucion de obras 0 equipamiento, medidas de miigacién de impactos ambientales negativos, necesidades de operacién y mantenimisnto, el plan de implementacién, entre otros requerimientos ‘considerados como necesarios de acuerdo a /a tipologia del proyecto. En proyectos de infraestructura, @ los estudios especializados se les denomina de ingenieria de detalle ‘GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacién Técnica Pina 2404(topagrafia, estudios de suelos, etc) Los contenidos de los Estudios Definitivos varian con el tipo de proyecto y son establecidos de acuerdo con {a reglamentacién seotorial vigente y los requisites sefialados por la Unidad Formuladora ylo Unidad Ejecitora de la Obra, ¢) Ejecucién Presupuestal.- Es la informacion que mide la actividad econémica de la obra en un determinado periodo. f) Expediente Técnico.- Es el documento que determina en forma explicta las caracteristices requisites y espectficaciones aplicables a la ejecucion de la obra. Segin el Ar, 24 de la Directiva N° 001-201 1-EF/68.01, debe cefirse a los parametros bajo los cuales fue otorgada la declaracién de viablidad y observar el cronograma de ejecucién de! estudio de preinversion con el que se declaré la viabilidad. g) Informe Mensual- Documento tecnico sobre [a eecucién de la obra que se prepara mensualmente para dar cuenta de los resultados técnicos y financieros, h) Proyecto de Inversion Péblica (PIP): Toda intervencién limitada en ol tiempo que utliza total co parcialmente recursos pltblicos, con el fin de crear, ampli, mejorar, modemizar © recuprar la capacidad productora de bienes o servicios; cuyos beneficios se generen durante Ia vida uti del proyecto y éstos sean independientes de los de otros proyectos i) Proyectos por Ejecucién Presupuestal Directa: Las proyacios ejecutadas en la modalidad de ejecuciin presupuestaria directa se da cuando la Enlidad cuenta con la asignacién presupuestal correspondiente, el personal tecnico-administrativo la infraestructura yfo equipos necesarios para ejecutar ls trabajos; adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que requiera para su ejecucién. |) Supervisor o Inspector.- E| Supervisor sera una persona natural 6 juridica especialmente contratada para dicho fin. En el caso de ser una persona juridica, esta designaré a una persona natural como Supervisor permanente en la obra; mientras que el INSPECTOR sera Ingeriero Civil 0 Arquitecto Colegiado y habilitado, servidor 0 funcionario de la entidad. La labor det Supervisor o Inspector, consiste en controlar la ejecucion de obras de acuerdo al expediente técnico debidamente aprobado y es responsable de la buena calidad de la obra. Residente de Obra. Ingeniero o Arquitecto colegiado, habilitado y especializado responsable de la direccién de la obra, contratado por obra a plazo determinado © personal nombrado, \ designado por la Enlidad si la obra se realize por la modalidad de Ejecucion Presupuestaria Directa 0 por enoargo; durante el periodo de ejecucibn de la obra, reside en el lugar de la obra, if La 1) Valorizacion de obra.- Es la cuantficacion econémica de un avance fisico en la ejacucion de la > HaNtagae obra realizada por el Residente de Obra y revisada por el Supervisor o Inspector en un periodo ? determinado. 5.2 DE LA PLANIFICACION | PROGRAMACION: Antes del inicio de un proyecto se debera contar con: a) Estudio de pre inversion declarado Viable de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Inversion Pablica SNIP. b) Expediente Técnico detallado 0 estudio definiivo firmado y sellado por el o los profesionales que particioaron en su elaboracion como proyectistas, asi como el profesional que lo revis6. c) Asignacién Presupuestaria considerada en el Presupuesto Institucional de Apertura del respectivo ejercicio presupuestario y/o Presupuesto institucional Modificado. d) Capacidad técnico-operativa que incliye organizacion, personal, equipo _necesario y Unidad de Supervision \) GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacién Técnica Pigna Fas) Disponibilidad del terreno saneado fisico y legalmente; Esto incluye ta factiblidad de servicios piblicos y las licencias de los organismos competentes (antes de inicir la ejecucién de ta obra) )_Pronunciamiento del sector ylo Entidad que corresponda saginn sus lineamientos sectoriales 5.3. DEL EXPEDIENTE TECNICO.- 1. El expediente tecnico es el conjunto de documentos que definen las caracteristicas técnicas que deben guiar la correcta ejecucion de la obra. La Entidad, previo a la ejecucion de las obras publics, elaborara direct & o indirectamente los esludios d efinitivos y/ 0 expedientes tecnicos Correspondientes, debiendo este ultimo cefirse entre otras normas al Art. 24 de la Directiva N* 001-2017-EF/68.01. Los Estudios deben cumplir con el Ciclo del Proyecio establecido por el Sistema Nacional de Inversion Publica, Se deberé contar con la resolucion respectiva de aprobacion del xpediente Técnico, El expediente t2cnico para su aprobactin debe ser foliado, y a la vez firmado y sellado_en todas sus paginas por los profesionales responsables de su elaboracién y revision; ademas de contar con el informe de conformidad por el profesional especialista q ue lo reviso y de la Gerencia de Supervision de Estudios y Obras. La aprobacion administrata se realiza de acuerdo a las normas del SNIP. Los expedientes téonicos deberan tener una antigiledad maxima de 06 meses, caso contrario la Subgerencia de Estudios debe actualizarlos y ser aprobados como corresponda segin la normativa vigente antes de ser remilida a la Subgerencia de Obras Publicas y debe contar como rminimo con los siguientes documentos: a) indice. b) Memoria Descriptive, c) Especificaciones Técnicas; en las cuales se debe indicar como son los trabajos a ejecutar la calidad de los materiales que se debe exigir, sistemas de control de calidad, métodos de medicion: d) Estudio de Impacto Ambiental o informe de impacto ambiental. e) Planilas de Metrados; que son los calculos o la cuantificacion por partidas de la cantidad de proyecto a ejecutar, debidamente sustentados. f) Presupuesto de Ejecucion de Obra, 4) Presupuesto Desagregado (Mano de Obra, Materiales, Equipos y Herramientas), por objeto de gasto, h) Andlisis de Costos Unitarios i) Presupuesto Analitico, (por especifica de gasto e insumos especificos y componente presupuestal) formulado en base al listado de insumos y desagregado de gastos generales, ol cual necesariamente debe estar elaborado y visado por el Residente de obra ‘con aprobacion del Supervisor o Inspector de abra }) Analisis de Gasios Generales, Fijos - Variables k) Formulas de Reajuste 1) Cronograma de Ejecucién de Obra (PERT CPM 0 GANTT), m) Cronagrama de Adquisicion de Materiales n) Cronograma Valorizado de Ejecucién de Obra (con Resumen mensual) ©) Cronograma de Obra p) nformacién Digitalizada en software editables originales {q) Pianos; autorizados de acuerdo a la especialidad que corresponda firmados 1) Anexos (estudio de mecénica de suelos, fotogratias, documentos sustentatorios y attos propios de la especialdad), ingenieria de detalle ) Licencia de consiruccién ylo permisos segtin corresponda t) Copia de estudios de preinversion 4, Los Proyectos segiin corresponda deberén ser aprobadios por las entidades que recepcionaran las proyectos (EPS, ELECTROSUR, MINSA, DREMO, ATDR, MTC, INC u otros), en dicha parlida, como se va a construir 0 que método de construccion que se va a usar, (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacién Técnica Pigna sas5. En los expedientes técnica que por mandate de ley o carctersices especies del proyecto, se requiera opinion favorable de entidades rectoras (INC, INRENA, CCBVP, INDEC)), el royeclista se encargara de obtenerio previamente. Pe ’Subgerencia de. Estudios remiira a la Gerencia de_Inversiones y Desarrollo Urbano, Rural y Ambiental, 03 ejemplares originales del Expediente Técnico y 01 Archivo Digital (no en formalos PDF a fin de permilir su ullizacion por el ejecuior) y su respectiva Verificacion de \Viabllidad emitida por la'Subgerencia de Programacion e Inversiones en la que se indique que no presenta variaciones que puedan alterar la Viablidad, los ejempl repartidos como sigue: 01 ejemplar del expediente se entregara al ejemplar se entregara al Inspector de Obra y 01 ejemplar permanecerd en la Gerencia encargada de la ejecucion junto con el Archivo Digital DEL RESIDENTE DE OBRA.- 1 Para fines de Ejecucion de Obras bajo la modalidad de Administraciin Presupuesteria Directa, toda abra debe contar con un Residente de Obra, quien debe ser profesional segtin Corresponda a la naturaleza del proyecto, colegiado, habiltado para el ejercicio profesional (Gegun a envergadura dala Obra) y segin ta expeciaidad, colegiado y habltado pare ot gjetcicio profesional. El Residente de Obra, el cual debera ser designado mediante fesolucién de Alcaldia o Memorandum de responsabilidad, debera tener como minimo 02 afios de ejercicio profesional, debiendo acreditar la experiencia suficiente y compatible con el tipo de proyecto a ejecutar 2 En el caso de obras de caracter especializado, coma redes de saneamiento 0 3. El resider electificacién, inslalaciones industriales y montaje, puentes y demas proyecios de ingenieria pesada, el profesional residente debera de acreditar que cuenta con la experiencia correspondiente, en el tipo de proyecto © haber ejecutado proyectos similares con el mismo cargo. Asimismo, la creacidn y desarrollo de proyectos arquitectonicos y/o urbanisticos, que buscan el desarrollo funcional y estético de la ciudad en general y de les, atiicaqones en parila, deberan estar 2 cargo i Argucios ‘de Obra es ‘responsable directo. de la ejecucion fisica y el control financiero, desde el inicio hasta su culminacion, entrega y aprobaci6n del informe final y la recepcién de la obra por la comisién de recepcian sin observaciones. El Residente de obra implementara los mecanismos de controi mas idoneos y convenientes para comprobar la situacion, estado y uso de los bienes que estén sujelos 2 su Fesponsabilidad, como partes diarios, sean de movimiento ylo rendimienio, dajando constancia de ello en el cuaderno de obra asi como los informes que debe presentar 5. Son funciones del Residente de Obra, las siguientes’ a) Informar sobre la compatibiidad del Expediente T écnico, el cual est referido a la verificacion del expedionte técnico y la disponibilidad espacial del terreno, se incluyan los documentos que garanticen el cumplimiento de lo dispuesto en el num eral 5.2 literales a, b,c, ey, numeral 5.3 inciso 3 de la presente directiva b) Cumplir estrictamente con las disposiciones y especificaciones contenidas en el Expediente Técnico, y justficando cualquier modificacion que advierta como necesaria para fines de una ejecucién safisfactoria. Sera responsable de los alrasos 0 paralizaciones injustificadas asi como de la calidad de los trabajos ejecutados. ¢) Programar en forma oportuna, y en forma conjunta con el Inspector de obra, la fecha de entrega de terreno e inicio de los trabajos d) Legalzar y aperturar el cuademo de Obra, el mismo que debera estar legalizado y sellado por el notario pliblico o Juez de paz no letrado, antes de inicio de obra primer asiento, en todas sus paginas, deberd fimmar en todos sus asientos y en los asienios del inspector en sefial de haber tomado conocimianto de la anotacion. ) Elaborar y presentar oportunamente, el requerimiento de los insumos necesarios para la ejeoucion de los trabajos de acuerdo al calendario de adquisicion de materiales y contemplando plazos. Los requerimientos debe ser globales sin fraccionamiento con cronograma de entrege y su respectiva valorizacion ( segiin normatividad) f) Patticipar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el representante de la Municipalidad y suscribir el acta respectiva, previa verticacion de su libre disponibilidad (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacién Técnica Pigna a49) m) Colocar el cartel de ) 4) que indica el PIP. Dicha acto esta referido a la delimitacion de la zona y Ios hitos donde se ejecutard el Proyecto Solicitar, mediante anoiecion en el cuaderno la autorizacion del Inspector o supervisor de obra en las diferentes fases del proceso constructivo de la obra. Asi mismo el cuademo de obra debera de estar firmado y sellado en todas sus paginas por el Residente, en el se debe enotar todas las ocurencias que se presenten en la obra cuademo de obra Cautelar que la cantidad de mano de obra, materiales, equipos y herramientas, sean los necesarios y adecuades para garantizar el cumplimiento del "cronograma de avance de cobra y la continuidad de los trabajos hasta Ia terminacién a conformidad de los mismos Cautelar que durante la e jecucion de la obra se cumpla las medidas de m itigacién presupuestadas incluidas en el estudio de impacto ambiental del expediente técnica Elaborar un plan de seguridad de obra de acuerdo al Reglamento Nacional de Edificaciones y reglamento Intemo de Seguridad y Salud en el trabajo Llevar un registro de asistencia diaria a través del cual se pueda determinar la panicipacién y permanencia de cada trabajador durante la elecucién de la obra, e! mismo que debe coincidir con las anotaciones diarias de! Cuademo de obra Tramitar y obtener, autorizaciones, permisos y similares necesarios para la ejecucién del obra, Las autorizaciones a que se hace menoién comprendera también la obtenci6n de la aprobacién de las pruebas exigidas por la entidad respectiva cuando se trate de proyectos de saneamiento o similares. obra en un lugar visible, acordado con el inspector de obra segin modelo de [a inslitucion, y mantenerio en buenas condiciones hasta la culminacin de los. trabajos. Comunicar a la Municipalidad en caso de que la obra se encuentre ya ejecutada o esté siendo ejecutada por otra entidad o desaparezca la necesidad de ejecutar la obra Presentare n forma oportuna las modificatorias al expediente técnico, adjuntando para el efecio el informe y expediente técnico justifcatorio correspondiente en los plazos que se indique en la autorizecion, copia del mismo sera remitido también a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, especificamente 2 la Subgerencia de Programacion e Inversiones, para su conocimiento y reevaluacion correspondiente Presentar en las fechas programadas, a la Subgerencia de Obras. Piiblicas, los tareos del personal a su cargo, para que la Municipalidad pueda efectuar los pagos respectivos. Cautelar que el personal que labora en la obra sea en el ntimero y categoria previstos fen el cronograma de recursos del expediente tecnico aprobado; salvo causas justficadas. informar oportunamente al érgano que declard la Viabilidad del PIP toda modificaciin sustancial y no sustancial que ocurra durante la fase de Inversion en concordancia con el Art. 27 de la Direcliva No. 003- 2011-EF/68.01 0 directive vigente de ser modificada esta iltima Presentar lo informes mensuales dentro de los cinco (6) primeros dias utles del mes siguiente al Subgerente de Obras Publicas, visados por el Inspector 0 supenvisor de la obra Disponer el retiro de Jos materiales rechazados por su mala calidad 0 por no ‘corresponder a as especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado. El cua 28 detaliado en los terminos de referencias adjuntos al requerimiento del mes. informar a la instancia superior, sobre las faltas, actos de indisciplina o bajo rendimiento del personal a su cargo, a fin que proceda a las sanciones correspondientes CGERENGIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacion Tecnica Pigina beesv) Otros inherentes a su cargo y las que le encoriiende el subgerente de Obras Piblicas Son obligaciones de! Residente de Obra a) Una vez designado el Residente de Obra, se convierte en servidor de la Institucion, lo ual implica que es responsable por los resultados obtenidos en la ejecucion de la obra solidariamente con el supervisor 0 inspector segtin corresponda b) El Residente Obra tiene como obligacion cumplir con las disposiciones y reglamentos internos de la institucién que le sean aplicables, segiin la naturaleza de su relacion laboral ¢) Presentar su | nforme final de O bra (Pre Liqui dacién) correspondiante, ene tie mpo establecido (20 dias calendario de culminada la obra), verificando que cuente con toda Ja documentacion necesaria, sobretodo los planos de replanteo firmados y sellado por dicho profesional y el Inspector 0 Supervisor, obras adicionales debidamente documentada, ete ¢) Los Residentes de Obra, como minimo permaneceran en el lugar donde se ejecuta la ‘obra en un 80%, con relacion al plazo especificado en el Expediente Técnico: y el tiempo restante sera para realizar sus gestiones administrativas en le sede central de la MDT lo cual debera ser supervisado por la Sub Gerencia Obras y la Gerencia de Supervisién de Estudios y Obras respectivamente. e) La obra no podré iniciar cuando no se cuente con el 50% de materiales adquiridos como minimo. f) Otras obligaciones que provengan del Contrato con la Municipalidad Distrital de Torata 7.3 DEL INGENIERO INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA - 1 La€ ntidad controlara la ejecucion de la obra a través dela Gerencia de Supervision de Estudios y Obras, la cual propondré al profesional encargado de la Inspeccin o supervision de la ejecucion de las obras 0 actividades. El Inspector de obra ser un funcionario 0 Profesional nombrado o contratado por ta Municipalidad, designado mediante Resalucién de Alcaldia @ Memorandum de responsabilidad. Debe ser Ingeniero 0 arquitecto debidamente colegiado y habilitado o afin a la especialidad y tipo de obra a ejecutarse; debe cumpiir por lo menos con las mismas caliicaciones profesionales exigidas para el Ingeniero Residente de obra, Asume la responsabilidad técnica de supervsary fiscalizar la ejecucion de la obra Son funciones de! Inspector o Supervisor de Obra, las siguientes a) Controlar la correcta y adecuada ejecucion de la obra la cual debe ejecutarse de acuerdo al expediente técnico aprobado y normas técnicas respectivas b) Participar activamente con el residente de obra en la revision del proyecto (expediente Técnico de obra) asignado, ast como la visita de campo correspondiente emitiendo su opinion mediante informe de compatibildad, que permitan al Municipalidad, en caso de ser nevesario, adoptar medidas correctivas oportunas, ¢) Programar oportunamente en forma conjunta con el Residente de Obra, la fecha de entrega de terreno inicio de los trabajos, parlcipar en el acto de la entrega de! terreno y suscribir la respectiva acta, 4) Controlar el cumplimiento de los plazos estipuledos en los cronogramas aprabados y la correcta ejecucion de los trabajos, asi como de los demas aspecios tecnicos previstos en el expediente tecnico. e) Efectuar constantes visitas a obra, con la finalidad de verificar Ie correcta ejecucion de los trabajos, asi como dar conformidad a los procesos constructivos y la atencién 2 las consultas del residente (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Pianeamiento, Racionalizacion y Cooperacion Técnica Pig Tee asf). Verificar el desempefio del personal (técnico y obrero) que participa en la ejecucién de la obra 4g) Anotar en el cuaderno de obra, todas las ocurrencias o incidencias relacionadas a la obra, avances de la obra y reporter mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respective informe mensual. Asimismo, debera anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera deberé solicitar al Residente de obra la elaboracion y presentacién del cronograma acelerado de ejecucién de obra, cronograma valorizado y cronogramas de recursos, y deberé anotar en el cuademno de obra la conformidad de terminacién de los trabajos. Asi mismo el cuaderno de obra deberé de estar firmiado y sellado en todas sus paginas por el Inspector, hh) Absolver las consultas. sobre modificaciones no sustanciales efectuadas por el Residente de obra, mediante cuademo de obra, en un plazo maximo de 48 horas i) Verificar y aprobar los trazos parciales, trazo total o durante la ejecucion de la obra, anotando las correspondientes autorizaciones en el cuademo de obra 1) Revisar y verficar las planilas de metrados que el Residente de obra presenta Mensuaimente. k) Revisar y visar los planos finales © post construcci6n de la obra I) Determinar oportunamente, y en forma conjunta con el Residente de obra el disefio, ubicacién y colocacion del cartel de obra de acuerdo al modelo de la entidad, m)Presentar ala Gerencia de Supervision de Estudios y Obras un informe mensual, de la ejecucion de la obra, que deberd ser revisado y aprobado por la Gerencia de Supervisin de Estudios y Obras, con un informe de conformidad n) Verificar que la solicitud de materiales e insumos, sean ‘de calidad, cantidades y se abastezcan en los plazos establecidos en e! calendario de adquisicion de materiales ©) Supervisar la cantidad y calidad de los materiales a recepoionar y utlizados en la obra, coordinar con el residente de obra el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad 0 por no corresponder a las especificaciones tcnicas del expediente técnico aprobado. p) Revisar y dar conformidad los expedientes de modificaciones del proyecto por deductivos y adicionales . 4g) Autorizar los informes de disponibilidad presupuestal (producto de saidos en la ejecucién de otras partidas ylo adquisiciones) emitidos por el residente, si el Cuadro Comparativo de Cotizaciones excede lo presupuestado en el Expediente Técnico (caso contrario plantear —junto al Residente de obra- la alternativa a tomarse). 1) Pedir el retro de cualquier trabajador por insolvencia o incorrecciones, bajo rendimiento que 2 su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra, en coordinacién con el Residente de obra. s) Parlicipar en el proceso de recepcién de la obra .4 DE LA SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL 1. Para fines de cumplir con los plazos de ejecucién de la obra, la Subgerencia de Losistica y Control Patrimonial debe designar un personal administrativo que debe tener conocimiento de la administracién piblica y el manejo de fondos publicos, para la exclusiva atencién de los requerimientos de un determinado proyecto u obra Corresponde a la Subgerencia de Logistica y Control Patrimoniat a) Electuar las cotizaciones, indagaciones o estudio de mercado dentro de los plazos normados segiin la Ley de Contrataciones del Estado, para recabar la informacién de los costos reales de los bienes y servicios, para presentar los cuadros comparativos. b) Cumplir con la atencién a los requerimientos en los piazos establecidos segin ley de contrataciones del estado | | | | ‘GERENCIA DE PLANEAMIENTO ¥ PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacién Técnica Pigina Baas‘c) Exigit el cumplimiento de los plazos estipulados en los Contratos, en case de incumplimiento aplicar las Multas y Sanciones corresponcientes 4) Emit el documento correspondiente (OIC, O'S u otros) para la atencién de lo solcitado ¢) Emit informe -medianle los canaies ofc ales- solictando al Residente de obra emita el respective informe de Disponibilidad Presupuestal (producto de saldos en la ejecucion de otras paridas ylu otras adquisiciones) cuando las colizaciones superen el precio referencial, el mismo que debe ser avalado por el Inspector, 0 permitir - en base a esta informaci6n- el planteamiento de alternativas de solucian, f) Veriicar y evaluar conjuntamenie el encargado del almacén central de la MDT con el residente de la obra, antes de recepcionar que los materiales cumplan con las caracieristicas requeridas 9) Coordinar con el encaryado de la (UOSMED), antes de Ia firma de contralo del aiguller de equipo mecénico, se debe cumplir con la verificacién y evaluacion para que emita el informe de conformidad. h) Mantenerse informado de las existencias de materiales (Saldos de Obra) que pueden ser utlizados con prioridad a la compra, solcitando la certficacion respectiva al Responsable de ‘Almacen Central de la MDT, como requisito para la atencién del requerimiento i) Emit Informe del cumplimiento a la atencién de los requerimientos de los materiales considerados basicos (seguin tipo de PIP) como requisito para dar inicio a la ejecucién de la ~” DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE OBRA. 6:1.- Antes de dar inicio a la ejecucién de una obra en la modalidad de Ejecucion Presupuestaria Direola, se debe cumplir con las siguientes condiciones: a) Designar al Residente de Obra mediante Resolucién o memorandum de responsabilidad quien sera el responsable de la ejecucion de la obra b) Designar al Inspactor supervisor de la obra mediante Resoluci6n o memorandum de responsabilidad ¢) Tanio el Inspector de obra como el Residente de obra deberén recibir cada uno, una copia completa del expediente técnico aprobado indicado asi como se inoluya una copia de la Resolucion de aprobacién del proyecto defintivo 0 expediente Técnico, para que puedan efectuar en forma oportuna la compatibilidad respectiva, revision de los metrados, solicitar los procesos de adquisicién de servicios e insumas para el inicio de obra y actividades segun corresponda sus funciones. d) El Inspector de obra y el Residente de obra bajo responsabilidad debera revisar todos los componentes del expediente técnico (memoria descriptva, planos, presupuesto, analisis de costos unitaris, listado de insumos, cronogramas, estudios de suelos y otros de ser el caso), asi como las planilias de metrado, que en el presupuesto estén las partidas necesarias para el cumplimionto de las metas del expediente tecnico fe) El Inspector de obra y el Residente de obra deberan efectuar visitas al terreno donde se ejecutara la obra En dichas visitas se realizarén las siguientes aociones: ‘© Veriicar que las condiciones del terreno y/o infreestructura existente en cuanto a isponibilided, dimensiones y topogratia, sean concordantes con lo indicado en el Expediente Técnico GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacion Técnica© Ubicacion y verificacién de las calicatas del estudio de suelos previos a la elaboracion del estudio definitivo de ser el caso # Reconocimiento de tos recursos ylo medios con los que se cuenta en la zona circundante alla obra por ejecutarse, efectuando una evaluacién de verificacion de los costos de traslado de materiales y los que sean relevantes para el Residente de Obra, que permitan el cumplimiento de las metas. # Debe efectuarse un registro fotogréfico de las condiciones en que se encuentra el area por intervenir. f) De encontrar errores, ambigiiedades 0 incongruencias en el expediente técnico, debera hacerlas conocer en el informe de compatibilidad y en forma conjunta adoptaran acciones para corregir estas. 4g) Como resultado de lo anterior el Inspector o supervisor y el residente debera emit un informe de compatiblidad de! proyecto haciendo las recomendaciones necesarias para la correcta ejecucién o que permiten a la municipalidad, en caso de ser necesario, adoptar medidas correctivas oportunas de acuerdo a la normativa vigente. h) El Residente de Obra remitira su requerimiento de personal al érea correspondiente de la Municipalidad para su convocatoria, evaluacién y contratacién i) Fl Residente de Obra remitira a la instancia superior respectiva los Calendarios de Adquisicion de insumnos y servicios. j) El Residente de Obra deberd solictar las autorizaciones 0 permisos necesarios para la ejecucién de Ia obra, de ser neceserios. De ser el caso, para proyectos de saneamiento, electrificacion, $ alud y Educacién, debera coordinarse con las concesionarias de los servicios, MINSA local y DREMO respectivamente, para que éstos envion a sus respectivos inspectores. k) Deberd entregarse el terreno al Residente de obra con la documentaciin saneada delimitacion y libre disponibilidad 1) La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto deberd prever la calendarizacion mensual para la ejecucién de la obra en base a la Programacion de Compromiso Anual (PCA). m)Debera tenerse en campo los insumos necesarios ( materiales, he rramientas y equipo) que garanticen el normal desarrolio de los trabajos y un apropiado uso del recurso humano. 1) El Residente de Obra verificara que al inicio del Cuademo de obra esté debidamente legalizado y foliado, ©) Contar con el. informe de logistica de cumplimiento a la atencién de los requerimienios de los materiales considerados basicos (segin tipo de PIP). DEL ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO. E| Acta de Entrega del Terreno se levanta con presencia del Residente de Obra, el Inspector 0 supervisor de Obra y autoridad beneficiaria de la obra, la cual debera constar en e! cuademo de obra debidamente firmado. En dicha Acta se haré constar la tenencia del terreno, documentos legales, colindancias, nombre de la obra, presupuesto, fecha de inicio de obra y duracion del mismo. DEL CUADERNO OBRA. Toda obra contaré con un cuaderno de obra _segiin sea el caso legalizado por notario publica 0 juez de paz, foliado y sellado, en ef cual debera anotarse y registrarse, bajo responsabilidad del Residente de Obra y del inspector o del Supervisor segin sea el caso, todas las ocurrencias 0 incidencias relacionadas a la obra, en particular, calidad y plazos, esto es, lo relacionado a las distintas partidas en ejecucién en las frentes de trabajo, fa fecha de inicio y termino de los trabajos, GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacion Técnica Piga 0 easconsultas, ordenes, resultado de las pruebas de control de calidad, diariamente lo retacionado a la presencia del personal por categoria, contoles de ingreso y disponiblidad de los materiales © insumos, controles sobre permanencia y uso de los equipos y maquinarias con expresa indicacion de las horas de uso de estos iltimos, entre otros El cuademno de obra se iniciard con la Legalizacién de apertura en el primar folio y sellado en todos ios folios por el Notario Piblico, en el segundo folio se suscribiré el Acta de Entrega del terreno, en la fecha de entrega del terreno se haré la apertura del cuademno de obra el mismo que sera firmado en todas sus paginas por el Inspector/supervisor de obra segin corresponds y por el Residente de obra. Dichos profesionales son los ‘nioos autorizados para hacer anotaciones en el Cuademo de obra con sus respectivas firmas y post frmas El cuadero de obra debe extenderse en original y tres copias. Las copias se desglosen progresivamente para acompafiar os informes mensuales que presentaran el Residente de Obra y el Inspector o el Supervisor, segin sea el caso El Residente de Obra es responsable del cuademo y de su permanencia en el lugar de obras, el mismo que estaré a disposicion del inspector o del Supervisor, segun corresponda En forma diaria el Residente de Obra debera efectuar los asientos respectivos, el Inspector 0 supervisor las efectuars cada que realice sus visitas. Sial realizar los asientos se produce una equivocacion de escritura, esta sera lachada y se escribird a continuacién; no se aceptaré enmendaduras con borrador 0 corractor. E Residente de Obra descarga dicha responsabilidad s6lo en la oportunidad en que lo entrega a la Comision de Recepoion y Liquidacién de la Obra La no permanencia del cuaderno de obra sera considerada como una falta grave. Deberan anotarse todas las ocurrencias o incidencias relacionadas a la obra, en caso exista OBSERVACIONES se deben realizar las anotaciones donde se deben resaltar los sucess colidianos ylo extraordinarios que sean causales de retrasos el mismo que lieve a una reprogramacion yo ampliscion de plazo, si exisiera modificaciones el residente debe pedir ylo solictar sustentando técnicamente para su evaluacion y de ser nécesario su aprobacion por el inspector de obra en particular, calidad y plazos, esto es, lo relacionado @ las distintes paridas en ejecucion en los frantes de trabajo, el esquema del llenado deberé contener minimamente lo siguiente tanto para el Residente como para el Inspector 0 Supervisor de Obra a)_Las fechas de inicio y termino de los trabajos. b) Fecha de anotacién del asiento en el cuaderno de obra, indicando diariamente 2 que dia de su plazo de ejecucién comesponde (ejemplo 1/60, 2/6,......60/60) c) Mano de obra (por categoria). d) Actividades realizadas (segun parida del expediente técnica}. Indicando avances de etrados. Materiales utiizados (expresa indicacion de las cantidades). fe) Uso de Maquinaria, equipos y herramientas (con expresa indication de las horas de uso). f) Observaciones del Residente: Consultas, solicitud de Modificaciones y/o autorizaciones, los mismos que deben ser justificados técnicamente. 9) Indicaciones del Inspector: Recomendaciones, autorizaciones y disposiciones de acuerdo a fa necesidad para garantizar el cumplimianto de las normas técnicas y plazos establecidos en el expediente técnico, El Residenie de obra. debe cumplir en comunicar la culminacion de las metas de la obra y tras la verificacion del Inspector y presentacion del informe final en el plazo establecido solcitar la recepcion de obra correspondiente EI Residente de obra descarga dicha responsabilidad sélo en la oportunidad en que lo entrega adjunto al informe Final a la Comisién de Recepoin Liquidacién y Transferencia de Proyectos de Inversion. Al liquidarse la obra o el Proyecto este documento junto al original de la ‘GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Pigna Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacion Técnica Wee 4sliquidacién se remitira al Archivo General de la Municipalidad con la finalidad de que se archive como valor mediato predecible o evidencial. 6.4. INFORME DE COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO ‘Antes de la entrega de terreno, el Residente de Obra y el Supervisor o Inspector elaboraran y presentarén el Informe de Compatibilidad, el cual contendré los siguientes puntos, segiin el tipo de proyecto 4, RESUMEN EJECUTIVO 2. GENERALIDADES nore a, Antecedentes b. Objeto . Metodologia de trabajo d, Documentos Revisados e. Personal participante en la elaboracién del presente informe f. Ficha Informativa de laobta, conteniendo los siguientes datos: + Nombre de la Obra © Ubicacisn Geografica de la Obra: Departamento, Provincia y Distrito © Convenio o Resolucion + Ejecutor de Obra + Supervisor o Inspector de la Obra © Consultor que elabord el Proyacto + Modalidad © Monto de Obra * Plazo de Ejecucién de la Obra © Fecha contractual de Inicio y termino de la Obra. = Contrato de Supervision N* «Fecha de Suseripcion del Contrato de Supervision «Monto del Contrato de Supervision . TRABAJOS DE CAMPO El Supervisor o Inspector debera informar sobre los siguientes trabajos de campo, segin la naluraleza del proyecto: LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO, al inicio de obra, GEOLOGIA, identificar posibles zonas criicas por talud inestable y fala geoldgica. HIDROLOGIA, a fin de determinar si es necesario aumentar ylo disminuir obras de arte CANTERAS, _ensayos y pruebas de laboratorio, emitiendo su pronunciamiento acerca de la potencia y calidad de! material. Cualguier adicional que se genere. por un inadecuado pronunciamiento sera de su responsabilidad PUNTOS DE AGUA, Verificar existencia de los mismos, asi como disponibilidad legal y fisica de los mismos. " En el caso de proyectos de agua 0 itrigacion, se deberd tener especial cuidado en este aspecto. ‘SUELOS Y PAVIMENTOS, calicatas de muestreo a fin de verificar la calidad del suelo. DISPONIBILIDAD DEL TERRENO, determinar si existen’ posibles conflctos por la disponibilidad del terreno, social o normativamente (Servicio Nacional de Aéreas Protegidas por el Estado - SERNAN, Autoridad Nacional de Agua - ANA, Autoridad Local de Agua - ALA, instituto Nacional de Cultura -INC, Empresas Prestadoras de Servicios Bésioos, etc) ‘GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Pagina Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacion Técnica Nodes4, REVISION DE EXPEDIENTE TECNICO: Teniendo en cuenta: a) DISPONIBILIDAD DEL TERRENO Y CANTERAS, én @! cual se ha proyectado ja ejecucién de ia obra, verificando que no existan problemas de propiedad con terceros y que no atente contra el patrimonio cultural de la nacién, no sea una zona protegida o se halle en el area de influencia de algiin servicio basico o privado. b) INSPECCION DE CAMPO,, A ‘in de determinar si es compatible sobre la lisa de cantidades consideradas en él contrato de obra y si es sufciente para cumplir con la meta de la obra ¢) PLANOS, del Expediente Técnico aprobad: si son compatibles con la topografia del terreno donde se desarrolara la obra, con respectivos detalles y leyendas. 4) ESPECIFICACIONES TECNICAS, verificar si comorenden a las partidas que conforman la lista de cantidades y no existen diferencias que significan inorementos de costo, variacién de disefio o disminucién de calidad. e) LOS METRADOS DE LA LISTA DE CALIDAD, si conouerdan con los planos del Expediente ‘Técnico, ademas presentara el inventario de obras de arte si los hubiera f) VERIFICAR LA EXISTENCIA DE OBRAS YA EJECUTADAS POR TERCEROS, para realizar @l deductivo correspondiente 9) COMPATIBILIDAD DE LAS CANTERAS Y FUENTES DE AGUA, indicadas en el Expediente Técnico: adjuntando los ensayos de laboratorio correspondiente, 5. VERIFICACION DE METRADOS POR PARTIDA, Verificar los metrados detallados en la planilla de imetrados con los planos aprobados del Expediente Técnico 6. PROPUESTAS DE ADICIONALES YIO DEDUCTIVOS Desoribir y justfcar: a) Metrados y presupuestos de los deductivos de Obra, b) _Metrados y presupuesto de los adicionales de Obra 7. PROPUESTA DE CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES TECNICAS, De ser el caso desoribir y justiicar técnicamente. 8, PROPUESTA DE CAMBIOS DE CANTERAS, Por falta de potencia, calidad, etc., determinar mayor ‘o menor distancia de transporte y acoeso a nuevas canteras, 9, VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TECNICO, se debera verificar la vigencia del expediente técnico considerando la fecha de aprobacion 40, REVISION DE CRONOGRAMA VALORIZADO DE _OBRA, De ser necesario modificar en funcién a fempos reales de ejecucion de parfidas, teniendo como tope el plazo de obra . CONCLUSIONES RECOMENDACIONES . ANEXOS a) Planos b) Panel Fotogratico Para la ejecucién de una obra en la modalidad de ejecucién presupuestaria directa se debe de cumplir con los siguientes procedimientos: 1. Efectuar a entrega del terreno al Residente de Obra, suscribiendo el Acta de Entrega de! Terreno, este hecho debera registrarse en el cuaderno de Obra. 2. Dentro de los tres (3) dias utiles de iniciados los trabajos el Resid ente de Obra deberé presentar al inspector de obra los Cronogramas de Obra Calendarizados actualizados a la fecha de inicio de los trabajos. 3. El Residente de Obra organizaré un Archivo de Control Técnico Administrative de Obra, el que GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacion Tecnica aesdebe mantenerse actualizado y a disposioién del inspector o supervisor que permitré mantener un control efective de la obra. En dicho archivo se consignaré la siguiente informacién: + Resolucion de Aprobacién del expediante técnico. Resolucién o Memorandum de designacién del Residente de Obra. ‘+ Resolucién o Memorandum de designacién del Inspector o Supervisor ‘© Informe de Requerimiento ylo Pedido de Bienes y Servicios (mano de obra, materiales, maquinaria y equipo) Parties diarios de control de maquinaria y equipo. ‘= Cuademo ylo Kardex (Hoja de contro visible de materiales), + Cuademo de almacén donde se tendrd el movimiento de materiales segin formato guia © Peoosas. + Ordenes de Compra (copia que recaba al momento de la firma por el Residente) Ordenes de Servicios (copia que recaba al momento de la firma por el Residente) Valorizacién de maquinaria y conformidad de servicios, * _Informes mensuales. «Pruebas de Laboratorio de suelos y disefios de mezolas de ser el caso * Control de calidad ylo pruebas de funcionamiento. 4. La Gerencia de Administracién y Rentas esta obligada a entregar al Residente de Obra una de las copias de la Orden de Compra, Orden de Servicio y Pecosa, los cuales se ran adjuntados al informe final de obra 5. La Sub-Gerencia de Logistica y Control Patrimonial, esta obligada a obtener el Informe de disponibliidad presupuestal (producto de las obrasen la ejecucién de otras partidas ylo adquisiciones) de parte del Residente obra (y avalado por el Inspector 0 Supervisor) si el Cuadro Comparativo de Cotizaciones supera el Monto Referencial de los Materiales ylo bienes a adguirrse. En caso negative poner a disposicion del Residente de obra ia documentacion correspondiente como sustentacién de los cambios a implementarse IE LOS BIENES O SUMINISTROS A ADQUIRIR: a) El Residente de Obra efectuara sus requerimientos de insumos para ejecutar la obra ya sea por materiales, herramientas, repuestos u otros, todo lo relacionado a los servicios de acuerdo necesidades y/o cronograma establecido y a la geslibn del pago de jomales del personal de obra. Los requerimientos que se realicen de bienes, servicios y de personal de obra deberén cumplir con los requisitas de calidad necesarios de acuerdo a las especificaciones técnicas aprobadas en el Expediente Técnico, siendo de entera responsabilidad del Residente de Obra b) Es competencia del Residente de Obra _formular e! requerimiento mensual en funcion a la disponibiidad presupuestal Mensual solictada y asignada. Los requerimientos de materiales, herramientas, repuestos, servicios y atros, se sujetan a posibles cambios de conformidad a la disposicién presupuestaria, en tal sentido, dicha modificacion seré comunicada por la Sud Gerencia de Obras Publicas al Residente de Obra, quien efectuard las correcciones a su cronograma de obra asi como la nueva programacion del cronograma de adguisiciones; si esto modificara el plazo de término de obra, deberé ser comunicade a la Sub Gerencia de Obras publicas mediante informe que contendra el nuevo cronograma y el plazo final de obra. El pago de las remuneraciones del personal eventual o permanente tendra primera prioridad respecto de los otros pagos a comprometer en cada mes. ©) Enel formato correspondiente se efectuard el requerimiento, el mismo que estara fimado por el Residente de Obra y visado por el Inspector 0 Supervisor Los insumos requeridos, deberan GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Pigaa Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacién Tecnica edsestar debidamente identiicados, debiendo tener especial cuidado en consignar la denominacion correcta; todo padido deberé contar con las especificaciones técnicas que requiera, precisando de ser el caso el tipo de calidad, color, tamafo, textura, eto, seftalando en casos el valor referencial del costo de la adauisicién, asi como el tipo de proceso a realizar segin la norma vigente. Es responsabllided del Residente de Obra toda accién posterior que surja como percance del resultado de la tramitacién de un requerimiento con deficiencias ylo falta de precisién La Gerencia de Administracion y Rentas mediante sus areas correspondientes deberé realizar los procesos establecidos de acuerdo a ia ley de adquisiciones vigente, y cumplir oportunamente con el abastecimiento de Insumos © servicios requeridos para la ejecucion de obras, dentro de los plazos establecidos por el area administrativa « DELOS BIENES.- Los materiales, herramientas, requestos y otros que fueron requeridos y adquiridos seran recepcionados por el almacenero y verificados por el Residente de Obra respecto a la calidad que estén comprendidos dentro de lo expresado en al pedido y el Expediente Técnica correspondiente, asegurando asi la calidad de la obra. La salida de todos los insumos del almacén de obra debera contar con la expresa autorizacion del Restdente de Obra, quign es el tinico responsable del uso de los materiales en obra, Para este fin se contaré con formatos en obra donde se consigne el nombre de la persona que retira el material, el visio bueno del Residente de Obra, cantidad del material autorizado, fecha de salida y otfos de acuerdo al formato adjunto. En el caso del movimiento de herramienta ylo equipos en obras, estas seran usadas y luego intemaadas en el almacén de obra, En el caso que el personal de obra se retire de la misma; es decir, termine su contrato de trabajo, debera entregar las herramientas y el equipo a su cargo, luego de efectuado esta devolucién, ef almacenero entregara al personal una constancia escrita de conformidad, la misma que sera aleanzada al Residente de Obra para que tramite su liguidacion ylo adeudos correspondientes; la no observancia de ésta accion sera responsabilidad de quien la incumpla. = DE LOS SERVICIOS. Luego de recibir el servicio y verificar su cumplimiento, se debera hacer un informe de conformidad del servicio, en el que se consignara el tipo de servicio prestado, plazo, cantidad y demas informacion que sea necesaria para identificar el servicio prestado y proveder a su pago o cancelacin. Para el caso de servicios por alguiler de equipo, se adjuntara los partes diarios de control de! equipo los que deberan estar debidamente firmados y sellados por el controlador del equipo que verifiod los trabajos realizados operador del equipo y Residente de Obra. Deberd contar con el visto del Inspector o Supervisor en los partes. Con este tramite se procedera luego 2 disponer via informe de conformidad e! pago o cancelacién + DE LA LOCACION DE SERVICIOS. Luego de prestado el servicio, este deberd estar acompaiado por el respectivo informe de cumplimiento del servicio prestado emitido por el contratado y finalmente con la aprobacién del Sub Gerente de Obras Publices, quién dispondra de ser procedente realizar el pago 0 cancelacion + DELAPLANILLA DEL PERSONAL DE TRABAJO.- Una vez definido el tipo de personal de obra, debera estar registrado con su legajo personal en la subgerencia de Recursos Humianos y Bienestar Social. El cual tomaré en cuenta su experiencia y condiciOn laboral que determine los tipos de impuestos, tribulos, seguros y ottos que le corresponda. El Residente de Obra presentara mensualmente la informacion del control diario de personal de obra o tare, e! cual tendrd el visto del Residente de Obra, el Sub Gerente de Obras Publicas y el Inspector 0 Supervisor, después sera tramitado para que ese la planilla de remuneraciones respectiva DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABAJOS. El Residente de obra podré solictar la paralizacién de los trabajos cuando se produzca ‘cualquiera de las siguientes circunstancias: No calendarizacién presupuestal mensuel GERENCIA DE PLANEAMIENTO ¥ PRESUPUESTO Plane to, Racionalizacién y Cooperacién Técnica Bes| | | ‘ Modificaciones al expediente tecnico aprobado : + Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) ylo insumos U otros casos fortuitos o de fuerza mayor (fendmenos climatoldgicos, vicios ocultos, etc.) debidamente probados. ‘+ Otras que pongan en riesgo la ejecucién de la obra o la economia del proyecto El Residente de obra por intermedio de la Gerencia de Inversiones, Desarollo Urbano, Rural y Ambiental y Gerencia de Supervisién de Estudios y Obras hard llegar la solictud al Inspector de obra quién recepcionara y evaluara, la misma que de encontrarla justifcada la remitira ala Gerencie de Inversiones, Desarrollo Urbano, Rural y Ambiental, recomendando la paralizacion de los trabajos. De encontrar procedente la solctud la Gerencia de inversiones, Desarrollo Urbano, Rural y Ambiental en coordinacion con la Gerencia de Supervision de Estudios y Obras autorizaré la paralizacion de los trabzjos. Para el reinicio de los trabajos el Residente de obra debera presentar una solicitud adjuntando €l informe técnico sustentado. El Inspector de obra eveluara si las causas que motivaron la paralizacion han sido superadas. El Inspector 0 supervisor de obra emitiré un informe aprobatorio para el reinicio de los trabajos. De encontrar procedente la solicitud, la Gerencia de Supervision de Estudios y Obras autorizara el reinicio de los trabajos. Las fechas de la solcitud de paralizaci6n, la fecha real de paralizacion y la fecha de reinicio de los trabajos deberdn ser anotados en el cuaderno de obra, Al tercer dia de reinictados los trabajos, el Residente de obra debera presenta los Cronogramas de obra actualizados, DE LAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO Excepcionalmente, por causas justificadas, debidamente comprobadas y aceptadas, conforme a la presente directiva, padra modificarse el exnediente técnico aprobado, para lo cual, requeriré la suscripcin de la respective Resolucién. El Residente de obra y el Inspector o supervisor, cada uno dentro de sus atribuciones, daberd ~anotar oportunamente en el cuademo de obra, los eventos que motivan las modificaciones. Todas las modificatorias al expediente técnico, deberan ser solicitadas a la Gerencia de Supervision de Estudios y Obras , para su aprobacién, de manera oportuna, por el Residente de ‘obra por intermedio de la Gerencia de Inversiones, Desarrollo Urbano, Rural y Ambiental, adjuntando el informe técnico sustentatorio del Residente de obra. La Gerencia de Supervision de Estudios y Obras en los casos que juzgue conveniente solctard que junto al informe técnico antes referido se presente el informe aprobatorio del profesional que formuld e! prayecto original (Proyectista) aprobado mediante Resolucion, Es responsabilidad de la Subgerencia de Estudios obtener el informe del proyectista y hacer llegar de manera oportuna al Residente e Inspector o supervisor en un plazo de 03 dias habiles como maximo para remitir el Informe aprobatorio de las modfficaciones planteadas. En caso de agotados las acciones administratives y el Proyectista no diera opinin alguna, el Inspector o supervisor de obra conjuntamente con el Residente de obra, en uso de la buena ingenieria podran adoptar soluciones a los problemas encontrados; por intermedio de la Subgerencia de Obras dichas soluc ones 0 modificaciones planteadas seranremitidas 2 la Subgerencia de P rogramacién e Inversiones para su con ocimiento y de mas procedimientos pertinentes de acuerdo @ Is normativa vigente con que se ha deciarado la viabiidad del PIP, Junto al informe aprobatorio de! Proyectista debera acompatiar los planos del proyecto modificado visados por el Proyectista. En caso de que el proyectista no diera opinion alguna, GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacion Técnica Pina 16 oe 454st0s planos seran firmados por el residente y el Inspector o supervisor de obra. Modificaciones Presupuestales al Expediente Técnico 6.8.1+ Ampliaciones presupuestales (Adicionales)- Solo podran fundamentarse en las siguiantes causales: Elecucion_de_partidas complementarias.- Proyectos complementarias son ‘aquellas no consideradas en el expediente técnico y que resultan indispensables para el funcionamiento y cumplimiento de las metas previstas en el expediente técnico originalmente aprobado. = Partidas no consideradas en_el Presupuesto (Partidas Nuevas)- Son aquellas parlidas qué por error u omision no fueron consideradas en el presupuesto de obra y que son necesarias segiin los planos que figuran en el expediente {tecnico aprobado. Modificacion del proyecto: Son aquellas modificaciones del proyecto necesarias de ajecutarse en proyecto y que en los casos que la Supervsién lo considere nevesario deberd solicitarse una opinién favorable del Proyectista. Mayores_metrados.- Estin referidos a mayores metrados que deberan ser ejecutados y que no estén considerados en el presupuesto aprobado, debido errores en las planillas de metrados. Variacién de Precios de Insumos: esta referido al cambio de costos de los insumos {mnatersies; Mano de obra, Eauipos y Herramientas), que, por la incidencia importante afectan el presupuesto de obra. Las ampliaciones presupuestales deberan ser solicitadas adjuntando el expediente t6crico respectivo, el mismo que contendra: 2) Memoria Descriptiva- Debera adjuntarse los antecedentes del proyecto, mencionar los hechos que motivan la solictud de amplacion presupvestal apoyandose en las anotaciones efecluadas en el cuademo de obra e indicaran en que causal de las sefialadas més arriba se encuentran enmarcadas b) Especificaciones técnicas.- Solo se adjuntaran en el caso que existan patidas Tuevas y en el ca30 de mayores metrados se indicaran el item de las partidas del expedient técnico que correspond c) Planilla de sustentacion de metrados- En los casos de obras complementarias y Dartidas no consideradas en el presupuesto se haré una planila de metrados de las partidas involucradas En los casos de modificacién de obra y mayores metrados se efectuara una nueva planilla de melrados y se comparara con la planilla de metrados o nginal, las diferencias de metrados constituiran base para la elaboracion de la modificacion presupuestal. d) Presupuosto, De las ampliaciones presupuestales e) Analisis de costos_unitarios- Deberdn respetarse los andlisis de precios Unitarios del expediente tecnico aprobado. En él caso que exisian partidas nuevas deberan elaborarse los andlisis de precios unitarios para éstas pariidas a costo real actual f) Listado de insumos.- En todos los casos dabera adjuntarse el nuevo lisiado de insumos, tanto del presupuesto adicional como del presupuesto acumulado. g) Planos. En el caso de modificacion delaobra los pianos deberan ir visados por el Proyectisia encargado de la elaboracion dal expediente tecnico. En todos los casos en los planos deberan indicarse claramente las obras complementarias, las modificaciones ala obra, las partidas no consideradas 0 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO agra Planeamionto, Racionalizacién y Cooperacién Técnica aesmetrados no considerados, segun sea el caso. Los planos deberén tener todos los detalles necesarios para una adecuada sustentacién de la planilla de metrados h) Copias del cuaderno de obra. - Deberdn adjuntarse copias de los asientos del cuadernode obra én donde se indiquen las ocurrencias que motivan las ampliaciones presupuéstales. 6.8.2 Disminuciones presupuéstales (Deductivos).- 68.3. El Presupuesto deductivo es el conformado por aquellas partidas determinadas como no nnecesarias ylo a los menores metrados a ejecutarse en obfa, para el cumplimiento de la meta prevista en el expediente técnico originalmente aprobado. Las mismas que pueden ser como resultado de una modificaciin de obra, Los presupuestos deductivos deberdn ser solicitados de modo separedo adjuntando el expediente técnica respectivo, y debera contener lo siguiente: a) Memoria Descriptive. Deberé adjuntarse los anteoedentes del proyecto, mencionar los hechos que motivan la solicitud de disminucién presupuestal apoyandose en las anotaciones efectuadas en el cuaderno de obra e indicarén en que causal de las seftaladas mas arriba se encuentran enmarcadas b) Planilla de sustentaciin de metrados.- En el caso de partidas consideradas como no necasarias para el cumplimiento de la meta p revista, se deberé eli minar el metrado del presupuesto original. En el caso de menores metrados se efectuara una nueva planilla de metrados y se comparara con la planilla de metrados original, las diferencias de metrados constituiran base para la elaboracién de la modificacion presupuestal, ¢) Presupuesto d) Analisis de costos unitarios,- Deberan respetarse los andlisis de precios unitarios del ‘expediente técnico aprobado. ) Listado_de insumos- En todos los casos deberd adjuntarse el n uavo listado de insumos, tanto del presupuesto deductive como del saldo de! presupuesto, f) Planos.- que sustenten les modificaciones deben sar v isados por el Proyectista encargado de la elaboracién del expediente técnico. En los planos deberin indicarse claramente las modificaciones al proyecto, las partidas consideradas como no necesarias © metrados no considerados, segin sea el caso, Los planos deberé tener todos los detalles necesarios para una adecuada sustentacién de la plenilla de metrados 4) Copias del cuademo de obra. - Deberan adjuntarse copias de los asientos del cuaderno de obra en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las cisminuciones presupuestales. Ampliaciones de Plazo Las ampliaciones de plazo son aquellas que modificarén la fecha de término programada y podrén fundamentarse sélo en las siguientes causales: 1) Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la Zona) ylo insumos u otras casos fortuitos o de fuerza mayor (fenémenos climatol6gicos, vicios ocultos, etc.) debidamente probados b) Ejecucién de obras complementarias yfo modificaciones al expediente técnica aprobado, ¢) Paralizaciones aprobadas de Indole social que puedan poner en peligro la integridad fisica del trabajador asi como la seguridad de la obra — (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacién Técnica Pigra easSolo sera procedente otorgar ampliaciones de plazo, cuando le causal modifique la ruta critica del cronograma de ejecucion de obra,de manera que represente demoraen la culminacién de la obra, Se reconocerd la prorroga necesaria obtenida a partir de le nueva ruta critica, El informe tecnico que deberé presentar el Residente de obra deberd contener o siguiente: a) Datos Generales. Donde se indicara el nimero de la Resolucién de aprobacién del proyecto, asi como monto del presupuesto aprobado (costo directo € indirecto), el plazo de ejecucién de obra (niimero de dias calendario), fecha de inicio de obra y fecha programada vigente de t&rmino de obra también se deberé informar si es que hay Resoluciones anteriores donde se modifica el presupuesto o el plazo de ejecucién (numero de Resolucién, montos de adicional o deductive 0 numero de dias de ampliacién de plazo). ' b) Antecedentes.- Se debera sefalar los hechos que motivan la solictud de ampliacion de plazo, para lo cual se deberd colocar el nimero de asiento en cuademo de obra donde se deja constancia de tales hechos;de ser el caso se deberd hacer referencia a documentos emitidas con opinion del proyeotista ©) Anélisis.. En base a los hechos sefialades en los antecedentes se debera consignar a una o mas de las causales que motivan la ampliacion de plazo. En esta parte se deberd adjuntar el nu evo cronograma de e jecucién de o bra (Cronograma GANTT o PERT CPM) y el nuevo cronograma valorizada propuestos, donde se incluye fa ampliacion de plazo solicitado en base a la nueva Ruta Critica, d) Conclusiones.. Entre otras cosas se debera sefialar, fecha de inicio de obra, ampliaciones de plaz 0 aprobades (nimero de dias calendario), ampliacién de plazo solictada (numero de dias calendario), fecha programada de término de plazo vigente y la nueva fecha programada de término de plazo. : e) Recomendaciones. Se deberé recomendar que tipo de medidas correctivas se deberan adoptar para no incurrir en nuevas prorragas y otras que se crea conveniente para una mejor ejecucién de los obras f) Anexos.- Se deberan adjuntar copias del cuaderno de obra donde se indiquen las ampliaciones 0 modificaciones correspondientes, los nuevos cronogramas de ejecucién de obra (mensual valorizado, de adauisicién de materiales, de uso de recursos humans), de ser necesario también incluir fotografias, informe del proyectista, entre alos. TRAMITE DE LAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO La presentacion asi como la aprobacién debe ser oportuna dentro del plazo de ejecucisn de obra progr ramado, Al detectarse lanevesidad de un adicional, deductive o a mpliacion de plaz 0, el Residente de obra debera escribir el correspondiente asiento en cu aderno de o bra. Con la opinion favorable del Inspector de obra, el Residente, emitira un informe a la Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano Rural y Ambiental, con la finalidad que dicha gerencia elecute dos accior 1. nes de manera inmediate: Coordine la emision de una carta notarial a través de la gerenoia de asesoria juridica al proyectista solicitando su opinion en un plazo m&ximo de 48 horas de ser el caso y 2, Emita un documento (autorzacién) que permita iniciar los trabajos adisionaies, sin necesidad de paralizar la misma. Si la Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano Rural y Ambiental lo autoriza, el Residente debera iniciar la elaboracion del Expediente de GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacion Técr Pigna 19445 a pennadicionales correspondientes en coordinacion con el inspector en los plazos que se indique ena aulorizacién, a fin de evitar regularizaciones posteriores. Culminado el expediente debera presentarse al Inspector de obra pare la firma correspondiente. El inspector de obra deberé completar dicha revision en un plazo maximo de tres (03) dias ttiles, el expediente se presentara a la Gerencia de Supervision de Estudios y Obras para que se inicie al tramite inslitucional, que culminara con la emisién de la resolucion de aprobacién por el titular del plego. Ningin adicional, deductive o ampliacin de plazo, procederd .o podré ejecutarse sin un documento de autorizacion, emitido por la Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano Rural y Ambiental, que luego deberd ser regularizado con la resolucion correspondiente emitida por el titular del pliego. De la presentacién Los expedientes de ampliacién de plazo, deductivos y adicionales pueden presentarse de manera individual, 0 conjunta, en este ultimo caso, deberan prasentarse de manera diferenciada, (por ejemplo, Adicionales por mayores metrados, Adicionales por obras complementarias, deductivos, lc), los cuales también serén comunicadas por la residencia mediante los candles correspondientes a la Subgerencia de Programacion e Inversion para su Venficacién de viablidad del PIP durante la fase de Inversisn mediante Resolucion Directoral Art, 27 N° 003-2011-EF/68.01 Los expedientes de las modificaciones deben ser aprobados oportunamente. Al término de obra no debe existir ningin documento pendiente de aprobacién a fin de cumplir con los plazos de Recepcion de obra, DE LAS VALORIZACIONES MENSUALES El segundo dia uitil def mes siguiente el Residente de obra debera presentar al Inspector de obra la planilla de metrados acumulados ejecutados a la fecha y deberd ser comparado con el del mes anterior, constituyendo la diferencia de los dos, el avanoe del mes. El Inspector de obra provederd a reviser la planilla de metrados contrastando oon lo verficado en campo, en caso de encontrar conforme esta planilla de metrados debera de visarla, caso contrario deberé efectuar sus observaciones, teniendo como plazo 01 dia atl para este proceso; las observaciones deberan ser subsanadas por el Residente de obra en un plazo de 01 dia ut Las vaio rizaciones serdn elaboradas con los metrados aprobados y los precios unitarios del presupuesto del expediente tecnico aprobado, Las velorizaciones correspondientes a las modificaciones presupuéstales (adicionales y deductvos), se presentaran separadamente de acuerdo al presupuesto aprobado El avance fisico de la obra seré calculado a parti de la siguiente expresién: : % de Avance Fisico= Costo Directo Valorizado X 100 Costo Directo Total del Presupuesto El Residente de obra esta obligado @ cumpli con los avances fisicos parciales programados establecidos en el cronograma del expediente respective o las iltimas modificaciones aprobadas. En caso que el retraso sea mayor al diez por ciento (10%) respecto del avance fisico programado, el Residente de obra elaborara y presentara dentro de los tres (03) dias utiles siguientes un nuevo calendario que contemple la aceleracion de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto Dicho retraso se caloulara de la manera siguiente GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Raclonalizaclén y Cooperacién Técnica Pina 20645% de Retraso = % Avance fisico ejecutado acum, -% Avance fisico Programado acum. Si, posteriormente se vuelven a registrar atrasos superiores al diez por ciento (10%) respecto al calendario acelerado, el Inspector de obra anotaré este hecho en cuaderno de obra y procedera a informar a la Gerencia de Supervision de Estudios y Obras quién 2 su vez lo hara a la Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano Rural y Ambiental para que adopte las medidas correctivas del caso. 6.11. DE LOS INFORMES MENSUALES E| Residente de obra deberé presentar un informe mensual dentro de los cinco (5) primeros dias utiles de! mes siguiente al Sub gerente de Obras Piblicas debidamente visados en todos sus folios, visades por el Inspector de obra en la parte que le corresponda La Subgerencia de Obras Piblicas derivaré estos informes a la Gerencia de Supervision de Estudios y Obras, para su revision y opinion. Con la opinién del inspector o supervisor sera remitida una copia @ la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para su consolidacién | respective y otros, 7) Dicho informe segun Anexo No. 01 Informe mensual del Residente de Obra indicado en la presente directiva, deberé contaner lo siguiente . Generalidades 2, Antecedentes 3, Descripcién del Proyecto 4, Resumen de Avance Fisico 5. Cuadro de valorizacion de obra Mes... 6. Cuadro de valorizaci6n de Adicionales por mayores metrados Mes. 7. 8. . Cuadro de Valorizacion de Adicionales por Partidas Nuevas Mes... De. . Plantila de Metrados Ejecutados ( mensual) 9, Recursos Huranos (utlizados en el mes) 10.Recursos Uilizedos - Materiales 11,Recursos Uilizados: Combustibies y Lubricantes 12. Recursos Uiilizados: Equipos y Maquinaria 43,Recursos Utilizados - Herramiontas 44,Recursos Uiilizados ~ Servicios 415,Resumen de Avance Financiero 16,Observaciones 47.Conclusiones 18,Recomendaciones 19,Anexos al Informe Mensual » Panel Fotografico del proceso constructive mensual * Cronograma de Ejecucién de Obra ( Programado/Ejecutado) * Adjuntar copia de! Resumen de calendario mensualizado * Adjuntar copias del cuademo de obra (anotaciones del mes) ‘* Adjuntar copias de certiticados de ensayos de materiales y certficados de calidad La elaboracion del informe mensual serviré pare que el Inspector de Obra realice las siguientes verificaciones: a) Que el avance fisico se encuenire dentro de lo programado. b) Control de obra reterido a pruebas técnicas de calidad ¢) Control del avance financiero el cual estaré referido al avance porcentual de gasto GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Pagal Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacién Técni Netsefectuado respecto al monto total aprobado. En este aspecto se controlaré que las variaciones existentes no generen un mayor monto respecto al monto aprobado para el rubro y que finalmente no se altere el costo directo aprobadé. El avance financiero estara dado por la siguiente expresion: Gasto Total Ejecutado Avance Financiero X 100 Monto Total Aprobado El no cumplimiento a los plazos en la presentacién de los informes mensuales y consignacion de informacion no concordante al mes vencido, seran sancionados de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. 1 | | | i | i | i | DEL TERMINO DE OBRA | El residente de obra emitira en forma normal el informe mensual correspondiente El Termino del | cia ser comunicade por e! Residente mediante anotacién en el cuaderno de obra, A mas tardar | ai dia dtl siguiente, el ingpector de obra verifcard la ejecucién de los trabajos y metas programadas y modificadas, de encontrarlos conformes otorgara su aprobacién consignando este | hecho Se entenderé que se produjo la culminaci6n de la ejecucion de la obra por asiento en et | cuaderno de obra y el cierre correspondiente. De existir observaciones no se consideraré | terminada, debiendo el residente subsanar las observaciones dentro del plazo establecido por el} inspector de obra a partir de la fecha real de término cuando el Inspector de cbra consigne su | conformidad en e! cuaderno de obra, El Inspactor adjuntando copia de la iltima anotacién de | culminacion solicitara por escrito mediante informe dirigido a la Gerencia de Supervision de | Estudios y Obras, el cual elevara a la Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano Rural y Ambiental publica quien convocard a la Comision de Recepcién, Liguidacion y | Transferencia de Obras y Proyectos de Inversion @ efectos de que programe la Recopcion de | obra en un plazo no mayor de 15 dias calendario o maximo 30 dias segin el tipo de proyecto, | complejidad o imponderables que impidan su cumplimiento, fate irfomacisn tambien se debe comunicar @ la Gerencia de Aiinistacion y Rertas a fin | de que comunique a las Subgerencias respectivas involucradas en el proceso de sjacucion de | obra, asl como 2 los proveedores pendientes de pago se requiaricen en ese periodo de tiempo y | eriven copia de todos ios documentos administrativos al residente de obra antes del plazo | indicado en el parrafo antorior; asimismo se deberé comunicar a la Gerencia de Planeamiento y Prasupuesto 2 fin de que no sigan calendarizando con cargo alia obra, | | | | | | i | | DEL INFORME FINAL: El Residente bajo responsabilidad debe preparar paralelo a la ejecucion de la obra, un archivo destinado a éste fin donde archivaré toda la documentacién requerida, asi mismo, complementara la informacion faltante solicitada en el Item 7.1 de la Directiva para el Proceso de Recepci6n, Liquidacion, Transferencia de las Obras y Proyectos de Inversién 0 Actividades gjeculados por Administracién Direota por la Municipalidad Distrtal Torata, asi como oportunamente procedera al levantamiento de los planos de Post Construccién, los metrados finales del Proyecto ejecutada y la informacion solicitada en el anexo No. 01 de acuerdo al item indicado en la citada Directiva De encontrarse observaciones por parte de la Supervision al informe final, el Residente debera bajo r esponsabilidad levantar las observaciones en un plazo m aximo de 03. dies habiles. La supervision verificara la subsanacién de las observaciones, no pudiendo formular nuevas observaciones, Esta documentacion seréremitida a la Gerencia de Supervision de Estudios y 4 Obras, y se comunicaré a la comisién para que se proceda a la Recepcién correspondiente de la Beer 3) obra, GERENGIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Piga Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacién Tecnica nes6.14.- DE LOS SALDOS DE OBRA: ‘Al término de la obra, el Residente efectuard el intemamiento de saldos mediante el Acta Valorizada de Internamiento de Insumos (Anexo 01 Cuadro No. 10 de la Directiva para el Proceso de Recepcidn, Liouidacién, Transferencia de las proyectos y proyectos de Inversion Actividades ejecutados por Administracion Directa por la Municipalidad Distrital Torata .) en presencia del Almacenero, del Inspector de obra y representante de la Oficina de Control Patrimonial, debiendo separar dentro del Acta los materiales y Herramientas nuevas que no han sido utiizedos para su posterior valorizaci6n ( como deductivo de obra) y expedici6n de la Nota de Entrada a Almacen de los materiales y herramientas utilizados que son considerados como saldos de obra. DE LA RECEPCION Y LIQUIDACION DE OBRA Al término de la obra, el Residente de obra, solictaré en el cuaderno de obra la recepcién de la misma, indicando la fecha de culminacién. En un plazo no mayor a 10 dias siguientes de recibida la comunicacién se procedera a la Recepcién de obra, para ello la comision en pleno, el Residente y el Inspector, procederan a la verificacién del fiel cumplimiento de los trabajos ejecutados $ egin Io indicado en el informe Final de Obra y la documentacion recibida, de corresponder efectuaran las pruebas para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos. De no encontrarse observaciones se levantara el Acta de Recepcion sin Observaciones segiin el Anexo 02: Acta de Recepcién de Proyecto de la Directiva de Liquidacion de Proyectos y Proyectos de Inversién, asi como el resto de procedimientos indicados en la Directiva de Liquidacion de Proyectos y Proyectos de Inversion aprobado mediante Resolucion de Gerencia Municipal Distrital de Torata. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: 4. Olras aociones que no se contemple en la presente directiva, sera resuelto por el Gerente de Inversiones y Desarrollo Urbano, Rural y Ambiental yio el Gerente de Supervisi6n de Estudos y Obras 2. Los Residenles de obra, que a la fecha, hayan ejecutado adicionales, deductivos 0 sobrepasado su fecha de culminaciin de expediente técnico contractual, tendran un piazo de siete (07) dias habiles para regularizar los expedientes correspondientes (adicionales, deductivos y ampliaciones de plazo), contabilizados a parlir de la recepcién del presente documento, 3. En caso de abandono de la obra en ejacucion por parte del residente de obra, Ia penalidad debera de preverse y contemplatse en el contrato de locacién: de servicios, y en caso de renuncia del residente de obra; este deberé entregar el avance fisico y financiera y/o informe ‘inal de la obra le fecha de su renuncia 4, La Gerencia de Supervision y Liquidacion de Estudios y Obras y la Sub Gerencia Obras Publicas deben denunciar las infracciones cometidas por los Residentes de Obra que sean de su conocimiento como parte del desempefio de sus funciones, en caso contrario, seran considerados como responsables solidarios conjuntamente con los infractores. E| Residente de Obra ser pasible de sanciin por las infracciones cometidas dé acuerdo a los reglamentos interos de la institucion, segun la naturaleza de la relacin laboral del residente de Obra. 5, La remuneraciin del Responsable de Obra, en la etapa final del proceso de ejecucién, debe estar supeditada al cumplimiento de la presentaci6n de la Preliquidacién, aprobacion y entrega de la Obra sin observaciones a Comision especialmente conformada para tal fin Estes condiciones deben ser incorporadas en el contrat de servicios personales GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Raclonalizacion y Cooperacion Técnica becca ga Bdevin. espectficando ademas que su incumplimiento constitura infraccién sujete a sancicn, DISPOSICIONES FINALES: 1. ‘Queda prohibido otorgar la direcci6n técnica de una nueva obra al Residente de obra que no haya cumplido con realizar la Pre liquidacion y entrega de la obra encargada, [a asignacion de una cantidad 6 numero de obras @ un Inspactor estara en funcion a la magnitud y ubicaci6n de la misma (es decit considerando la difcultad en su acceso, lejania y Calidad de (abajo) ademas se tendré en cuenta la relacion Costo de Obra, y para Obra cus costo sea mayor a S/.1,192 UITS se contrataré un Supervisor extemo y exclusivo para dicha obra. 3, Al entrar en vigencia la presente Directiva, todos los proyecios de inversién en ejecucion se ‘adecuaran a la misma. ta exigenca de aplicacion de las normas del SNIP a que se reflere la presente directive, son dé obligalorio cumplimiento para las obras ejecutadas con Estudios Definivos © Expecientas T2onioos aprobados de determinarse responsabilidades, la Enfidad podre iniciar Jas acciones administrativas y/o legales a que hubiere lugar, de ser el caso . Constituyen infracciones del Residente de Obra el incumplimiento comprobado, de lo dispuesto en la presente directiva, asi como de las normas tecnicas y administretivas vigentes Al aprobarse la presente Directiva, queda derogada la “Directiva de ejecucion de Proyecto Nro. 01-2008-MDT/Rev.01 de la Municipalidad Distital de Torata" y entraré en vigencia para el aio fiscal 2011 la Presenta Directiva. Oblgatoiamente bao ressorsabldad ie Oficina de Secretaria General e Imagen Institucional en el termino de 48 horas debera notificar tanto al Residente de obra y Supervisor o Inspector de Obra las resoluciones que impliquen modificacion de ampliacién de_plazo de ejecucion de obra, adigionales, paralizaciones 0 decisiones de Alla Direceibn, con copia de las mismas a la Oficina de Control institucional IX. RESPONSABILIDAD: La Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano Rural y Ambiental, Gerencia de Planeamiento y Presupuesio, Gerencia de Administracion y Rentas y la Gerencia de Supervision de Estudios y Obras, son responsables del estrcto cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva bajo responsabilidad, Todos os funcionarios o trabajadores que participen en el proceso de ejecucién de obras de, seran responsables de los actos 0 documentos emitidos dentro de su ambito funcional, de acuerdo a lo establecido en la presente directiva ‘Asimismo, velaré por el cumplimiento de las disposiciones de la presente directiva la Oficina de Control Intemo de la Municipaiided Distrtal Torata Torata, Diciembre del 2041 ‘GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacién Técnica Pigia| Medswe ANEXO 01 a INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE DE OBRA INFORME MENSUAL N° _ MES ARO 2 GENERALIDADES go SNF: Fecha de Viaiticad Secuencia Funcional mal Unicscion ea Obes: a ee a ee faa EO || feed Presupuesto del Expeaiante Tecnico Aprovado Gerencia Ejecutora __ 1 racemic were: = [1 ernoenes a] tenene ve creme sean pacts: prams) — [] tree Fm nica ge Pur 2 wc a semaenarinies anamms — [] mene FO ree laze de eecuelén Real Fecha de euiminacion Real | rectteseooe capo inapecorde Obra: cio] (I) (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacién Técnica gira Bees2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO: oe DESCRIPCION DELPROYECTO: = __ _ - RESUMEN DE AVANCE FISICO roa TREASON EEETTABH ler vende et Ccetente Tesun de Oo (GERENGIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacién Técnica Piga weeds4 Tara i Monavie ose T ne t t vs Tae, ‘ar omevoH| ‘uzaaee| EO CO SAROBTT rian aro heoncta GERENGIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Pagina Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacion Técnica Teds+ foe Tema fr ae ‘nt, ® SR Ta) fucose T oo TACT axa on ae » 3) A uN Ee GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Pagina Planeamiento, Racionalizacion y Gooperacién Técnica wetsEmr me Tatar aa Saaea 1 COTTA Waren —| hans —]| ieee GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacion Técnica Pagina Bie[ iar EES r Tay Ton jason [ mores ‘rina SOOWLNOE'S SOUWELEN IO VTA '¢ ‘Vo ANISTON ‘190 = TWuSO OTHE raeou ror LE sUSIS4 8 SS Cie) es Pigs wee gs GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacion Técnica“ecu [cnume | vane [ea | ae | aw] ‘woe |_| «ev mr ean covsrIEEUa YS oom TaN NN co hae: TSE UNSAWORE ORM orwae ‘ona arusoceneoamn youn 0 saws wet HODNTE NANTES am ‘a STEER TULA SONWIND SOSENOES *¢ Pagina 3 eas GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacién Técnica‘wniolsoD ao nso oa una aseraN MRRL a a gna Deeds GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Pianeamiento, Racionalizacion y Cooperacién Técnica| | _ ommanvins| | ‘sowwio095 a yuneey5| [a vn | [NS [OLN ee [aN | WOR ae oommnce_|__w.o woeiw | Oona aaa ms osx ve souvani sainva 174 SH IMTSNaACO is C4000 Tones vio3ula vayissndnszue HoonDars savorWOON ‘yrtou 30 Tanta avarwaNAW¥¥O1N33 VEIN ( L reenato1si8e suncossa vs ‘VES oo SBLNVOINGNT A SATELLSNEWOS -SOCVZITILN SOSHNISY “bh ipa sees (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacion Técnica] ES) Co ( ‘WioL —] t I (ae [aie [ae a TNT | oT [oO ors | -aumnmoy Tur ae LIU NES oreo re aso Na SOSWTUT, ago vaysoomroOy | (omar sa wis \viaaua viseasanansaee Notonoara “avaraoN hewn 30 Wins GYONWsOINIM MHOLITORTS OVEN es vo AOI suas orm ‘VIEYNINDWW A SOdINDS : SOUVZTIIN SOSUNDTY “ZL Pigs de GERENCIA DE PLANEAMIENTO ¥ PRESUPUESTO. Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacién TécnicaSvi01 o1800 Se | JTS We owes | WowRG| Ta [S| corn [MD ERD oneans30 cy ons dent siaice ros cag ‘ism vines haar oyacon owas Yo 3 WRIST WO HADRON 8 “a [ Jean 240138 [ means oe te ‘SVINSINVEUSH ~ SOOVZTIIN SOSUNDZE “ch Pigna Seeds GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planezmiento, Racionalizacion y Cooperacion TécnicaPigra 36 de 45 I _L W101 O1S05 wowed [avaunvo| Twoave Jovaunva] wows [avcuwia wee [OrtuNva| woud | we _favauwo| aan | aren cornea | wey ecsaw | ceMnTWou Noes =| MoE ma LE TE NOONE ovmuse¥? sawoasneoy | ‘comme seuesecnOoT29 NECN CO ommanc0 vonm.s0 wetsnonreana enuIORU ( y [ 1 sonsernl Fer ERET J cosas (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 0 I ouo3to4s SOIIMNSS - SOGVZIILN SOSUNOaY “PL Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacion Técnicasu cunialo ded oan len WOwTO AP ROBADO “8 RESUMED DE AVANCE FUANCERO (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Page Pianeamiento, Racionalizacion y Cooperacién Técnica TiesGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Raciona ion y Cooperacion TecnicaFreon Facpat Usp: PANEL FOTOGRARICODEL PROCESO CONSTRUCTWO MENSUAL GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Pigs Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacién Técnica weedsoe = — T — | t { a oad ee cea | aren aa Se toes 9231 vss wosnansanoceoas ‘eolso 8900 WoO ae] com soe woe ‘Yug0 20 30NVAY 30 vINYwOONOND (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacion Técnica esANEXO INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR/INSPECTOR DE OBRA INFORME MENSUAL Ne __ MES nHO_201_ [SENERALIDADES F sssue ee bean an Oe ls A | a serdelbeicah Doe resus tt pada Tones APmeaco Co overt Ejcstors: See pias ge ecu de Obra (renee -—__d Fecha do milo de Obra ae Fens de Termino Programads odicacongs Presupuestales: = a aaa J ee (I | 3 o = panes om proce nocutin Re Cc, och ae curminucion Rea Cc Residents de 04 cP Ne inspector do oor ce Ne l ‘GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacién Técnica ip 41 de2. DESCRIPCION DEL PROYECTO SEGUN EXPEDIENTE TECNICO CONTROL DEL AVANCE DE OBRA PRESUPUESTO DESAGREGADO POR RUBROS CON AMPLIAGION PRESUPUESTAL TWONTO PROGRAMADO DESAGREGADO = RUBROS REUNCN IEXPEDIENTE ORIGINAL (a)|__PRESUPUESTAL a) __|COSTOMODIFICADO=_(a)ib) ss T % Ea = SL % Casio Drea, (ua de Sere series [Euapos y Ha [Sevioes (sus ToTat, [Gost indiosto estos oo Foe Gasoe 05 amp Supervision [euis do OF SUB TOTAL TOTAL T I wl @ coigien del PROFIT Datos a 2) Control de avance fisico seaiin expediente iniial VALORGAGION PROGRANADS VALORACIONEJECUTADA | mcs Dut earata Dal Mee eames | “ii a [et Ts = Te (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Pigina Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacion Técnica nas) Resumen de valorizaciones total mensuelizado bel, De acuerdo al Expediente Tecnico: ust es wes mess] acamAn0 concerto a Tee ame [ie a |e Tea = Fetes - Fern wees t T a considerarse las valorzasionss de los mayores metrados y pafidas nueves, jo en caso de aparecer este tipo de medifacciones a expesiente enico 2) Cumplimienta del eronograma de elecucion d)_ Control de calidad Durante ig ejecucion de Obra [row TPO DE PRUEBA FECHA ‘COMENTARIO ~RESUCTABO SUPERVISIONINSPE fa) Causes dol Atraz0 ECCION DE OBRA | Acciona tomades por ol Supervisorinspector de Obra (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacién Tecnica Pagina nes¢) Pruebas de Campo a} Casula y auto zacionen retina al Proyento ‘| Conaullas pendienies de Absolucion: Sy Ammpliaciones de Plazo del cuaderne de obra Ty) Sobre el informe mensual del residenie y absolucign de Obsorvaciones CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES a) CONCLUSIONES bb) RECOMENDACIONES (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Planeamiento, Racionalizacion y Cooperacién Tecnica Figina teas6. ANExos ») Copia de tos nios del Inspector en el cuaderno de Ocurrencias GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. Planeamiento, Racionalizacién y Cooperacion Técnica Pagina | ees