ACTA DE REUNIÓN DE JUNTA DIRECTIVA CONDOMINIO MALLORCA.

Reunión
celebrada de manera presencial a las diecinueve horas y cinco minutos del día lunes
cuatro del mes de abril del año dos mil veintidós, con la asistencia de los siguientes
miembros de Junta Directiva: Ernesto Montes, Marco Antonio Cortez, Dina Barahona,
además se contó con la presencia de personal de Full Service Ing. Lemuel Flores director
operativo y Licdo. René Orellana Administrador del Condominio. Habiendo quorum para
sesionar se dio inició la sesión, que se desarrolló de la siguiente manera:

PUNTO UNO
1.1 Bienvenida

PUNTO DOS: lectura y aprobación del acta anterior

PUNTO TRES: Contamos con la intervención de uno de los miembros de Junta Directiva
Mallorca, en donde ellos expresaron sus solicitudes para retomar el manejo y la supervisión de las
actividades que se desarrollan rutinariamente en el condominio y el encontrar las soluciones a los
detalles pendientes de solventar, las cuales son las siguientes: I) Cumplimiento de los horarios del
Administrador y asistencia continua del área de supervisión de Full Service. II) Efectuar un
cronograma de actividades rutinarias y actividades específicas en donde se pueda visualizar a
detalle las tareas a cumplir. III) Solventar la problemática de insectos en el área de ductos y
basureros. Realizar un lavado profundo de las áreas mencionadas anteriormente y posterior a ello
aplicar el proceso de fumigación correspondiente (Presentar 3 cotizaciones de diferentes
proveedores). IV) Proyectar Plan de trabajo en referencia a la problemática de los ascensores. Y
solicitar posibles soluciones y cotizaciones a Elevatec.

PUNTO TRES: Informe financiero y manejo de presupuesto al mes de febrero, en el

balance general, caja chica $100.00, bancos $32,266.67, clientes $25,258.54, en el
pasivo proveedores varios $8,402.20. Estado de resultados del 1 de Febrero al 28 de
Febrero 2022, los ingresos de resultado fueron de $8,524.60 que se desglosan de la
siguiente manera $5,075.00 Ingresos por Cuota de Mantenimiento y $3,449.60 Ingresos
por Venta de Lotes (Casos Vasquez) Costos y gastos de resultados $6,082.80
detallados de la siguiente manera $2,960.00 por Gastos de Operaciones, $ 247.00 por
Gastos de Servicios Públicos, $ 501.65 por Gastos de Mantenimiento, $180.00 por
Gastos de Mantenimientos de Equipo, $1,320.00 por Gastos de Seguridad y $874.15 en
concepto de Seguro. Teniendo una utilidad o perdida de operación $ 2,441.80.
Manejo de presupuesto, ingresos por cuotas de mantenimiento $5,075.00, gastos
administrativos $2,960.00, servicios públicos $247.00, mantenimiento áreas comunes
$681.65, seguro $874.15, seguridad $1320.00 total gastos de operación $6, 082.80, que
da un saldo de $2,441.80.
Flujo de efectivo: saldo inicial en bancos $29,405.87, ingresos por mantenimiento por
$5,720.00, cuotas de meses anteriores $2,820.00, cuotas de mes en curso $2,900,
ingresos por venta de lotes $3,449.60, en los egresos, gastos de administración $1,760,
seguridad $1,320.00, mantenimiento de elevadores $226.00, caja chica $163.27, limpieza
y mantenimiento de cisterna $180.00, pago de póliza de seguro $874.15, pago de
honorarios (venta de lotes) $1,200.00, pago de energía eléctrica $204.88 y pago de
factura de Almacenes VIDRI $154.50. Saldo final en bancos de $32,492.67. Conciliación
bancaria en bancos $226.00 en concepto de pago de mantenimiento de elevadores del
mes de Enero con CH-575.
Cuenta por cobrar: saldo año 2018 $860.00, a 30 días $1,015.03, 60 días $862.51, 120
días $1,885.00 lo que hace un total de $4,622.54. Saldo en Enero $4, 977.74, Febrero $
4,542.50 hay un incremento de $435.24.
El Sr Marco Antonio Cortez, toma la palabra para brindar su perspectiva retrocediendo y
analizando el manejo del presupuesto. En donde el aclara que hay datos que no están
plasmados de manera real y que también se encuentra incompleta la proyección y los
datos reales conforme al presupuesto, revisando así de manera comparativa todos los
datos reales del mes de enero y febrero. El Sr. Ernesto Montes secunda la noción,
aclarando de su parte que hay datos que no se encuentran totalmente plasmados en el
presupuesto. De manera general se pide que todos estos datos sean nuevamente
revisados y exigen una corrección del manejo del Presupuesto 2022.

Continuando con las nociones financieras, la junta solicita un detalle puntual de la MORA
DE APARTAMENTOS, un informe que plasme el apartamento y la cantidad que cada uno
maneja referente a los saldos pendientes de pago. Y de igual manera solicitan que se
haga un informe en donde se plasmen los apartamentos a los cuales si comprobaron por
medio de documentación el pago por la cuota de mantenimiento extraordinaria de un
proyecto de pintura que nunca se realizo por parte de la administración anterior. Y que a
partir de estos informes se podría dar propuestas para poder dar uso al ingreso de se
obtuvo por la venta de los lotes del CASO VASQUEZ.

PUNTO CUATRO: logros y mejoras, se presentan todos los trabajos de mantenimiento

que se han realizado en el condominio, como la compra de cinta antideslizante para la
entrada de acceso al ascensor y gradas dirigidas al sótano, mantenimiento de general del
áreas verdes correspondiente a la poda y corte de grama de la flora, aplicación de abono
y herbicida. Los señores Ernesto Montes y Marcos Cortez expresan su visto bueno
acerca del personal de mantenimiento teniendo felicitándolos ya que ellos trabajan de
excelente manera. Pero expresan de igual manera que quieren conocer un check list o
cronograma de actividades diarias y especificas correspondientes a los mantenimientos
generales que se realizan en el inmueble.

Los miembros de Junta directiva, dieron a conocer que no se le ha dado seguimiento a la

problemática de los elevadores, y exigieron de igual manera que esta tiene que ser
solucionada de los mas pronto posible, ya que no se puede seguir de esta situación y
ponerle fin, de lo contrario no recibiríamos firma por parte de Junta Directiva para realizar
pagos a Elevatec. Retomaron también que buscaramos una solución a la plaga de
insectos que se esta presentando en el área de los basureros, a lo cual se les presento
una cotización de parte de uno de nuestros proveedores. El Ingeniero Lemuel expreso
que se realizara la evaluación con Junta Directiva pero que en todo caso tendrían que
presentarse dos cotizaciones mas acerca del servicio de fumigación para poder
orientarnos con la opción mas viable en lo que respecta a la solución de este problema.

PUNTO CINCO: Varios, actividades administrativas y de operación

Después de presentar toda la información referente al manejo del operativo y financiero del mes de
febrero mencionados con anterioridad y obtener el análisis y respuesta por parte del comité se dio
origen a la siguiente petición: I) Junta Directiva realizo la solicitud del cambio de grama en el
exterior del inmueble, ya que la que se encuentra atrae plaga de roedores. II) Se solicito también
un Reglamento o Política AIRBNB para poder analizar y así aplicar para todos los apartamentos
que se dispongan en dicha modalidad. III) Se volvió a realizar la petición de corrección de
información en el manejo del presupuesto y generar los informes de MORA por apartamento y el
detalle de los propietarios que si cancelaron la cuota extraordinaria correspondiente al proyecto de
pintura incursionado por la administración anterior que nunca se realizo A partir de esta información
se iba a realizar la propuesta del manejo del flujo ingresado a nuestro banco por la venta de lotes.
IV) Se acordó que se realizara una reunión el día LUNES 25 DE ABRIL 2022 para poder tomar
decisiones concretas en base a las propuestas a mencionar conforme al ingreso por las ventas de
lotes (CASO VASQUEZ).

Sin mas que comentar se finalizó la reunión a las veinte horas con diez minutos.

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Ernesto Montes Marco Antonio Cortez
(Presidente) (Vicepresidente)

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Dina Barahona
(Vocal)