Se pueden clasificar según el tipo de declaración que contienen:
Documentos administrativos de decisión Contienen una declaración de voluntad de un órgano de la Administración. Se distinguen dos categorías: Acuerdo: recoge las decisiones de un órgano de la Administración a lo largo de la tramitación de un procedimiento administrativo y siempre anteriores a la resolución del mismo. Resolución: recoge las decisiones de un órgano de la Administración y pone fin a un procedimiento administrativo.
Comunican la existencia de actos o hechos .
Hay dos clasificaciones: 1.- Por la relación que existe entre el emisor y el destinatario de la información: Internos: Emisor y destinatario son órganos que pertenecen a una misma organización administrativa. Externos: el destinatario es un ciudadano o un órgano que pertenece a una organización administrativa diferente de aquella en la que está integrado el emisor. 2.- Por su contenido: Notificación: comunica al interesado/s en un procedimiento administrativo una resolución o un acuerdo que afecta a sus intereses y derechos. Publicación: dar a conocer al interesado/s en un procedimiento administrativo una actuación de la Administración mediante su publicación en un diario oficial, tablón de anuncios o medio de información. Comunicación: destinado a poner en conocimiento de los ciudadanos hechos o circunstancias de un procedimiento administrativo.