DIRECCION DE

INFORMATICA

Santa Cruz, 28 de Febrero 2022

Informe diagnóstico del Acta de entrega de la Dirección de Informática de la

Alcaldía del Municipio José Ángel Lamas Estado Aragua

El ciudadano Pedro Alfonso Campos Azuaje, fue electo como Alcalde del
municipio José Ángel Lamas el 21 de Noviembre 2021, por lo que ordeno la
conformación de la comisión de enlace y la realización de un oficio sin número de
fecha 25 de Noviembre donde se comunica al Alcalde saliente Erick Ramírez,
quienes son las personas designadas para conformar la comisión encargada de
los sistemas, telecomunicaciones y equipos informáticos del Municipio; en dicho
oficio se nombra a mi persona como el miembro de la comisión de enlace que
recibirá la Dirección de Informática.

Por lo que llevo a cabo el presente Diagnóstico a fin de evaluar y realizar las
observaciones pertinentes al Acta de entrega suscrita por el director de informática
de la Alcaldía del municipio José Ángel Lamas, xxxxxx xxxxxx identificado bajo la
cédula de identidad 0.000.000. A continuación se presenta los aspectos evaluados
respecto a la situación actual de la Dirección de Informática teniendo en cuenta el
oficio antes mencionado:

La Dirección de Informática de la Alcaldía del municipio José Ángel Lamas

cuenta con una estructura organizativa presentada a continuación:

 Director de la Dirección de Informática.

 Coordinador de la Dirección de Informática.
 Secretaria.
 Técnico asistente.

De la estructura organizativa presentada anteriormente es necesario hacer las

siguientes observaciones:

1. En el acta de entrega no se anexó la estructura organizativa de la Dirección

de Informática, impidiendo conocer el número de cargos poseídos por el
departamento en cuestión. Así mismo, la falta de una representación gráfica
mediante un organigrama de la dirección dificulta el conocimiento de la
forma esquemática, las áreas comprendidas, las líneas de autoridad, las
líneas de comunicación y de asesoría.
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2. El acta no cuenta con copia del instrumento emitido por la secretaría de

recursos humanos indicando las tareas, obligaciones, responsabilidades y
requisitos exigidos que permiten identificar y describir los cargos de la
Dirección de Informática.

3. No se cuenta con copias físicas o digitales de los manuales de normas y

procedimientos de la Dirección de Informática.

4. El acta de entrega no fue debidamente foliada imposibilitando la verificación

de la totalidad de su contenido.

5. No se anexó el Plan Operativo Anual al acta de entrega, por ende se asume

que la Dirección de Informática no hizo uso de un Plan Operativo Anual
como herramienta para la obtención de planes estructurados de actividades
sobre la ejecución de la estrategia de la dependencia en cuestión pues no
se proyectaron metas para el logro de objetivos en dicho periodo.