Diseño de Planes Vacacionales PARTE COMPLETO

INSTITUTO NACIONAL DE COOPERACIÓN EDUCATIVA
SECTORIAL INCE TURISMO

GERENCIA DE FORMACION PROFESIONAL
UNIDAD DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
NIVEL: PERFECCIONAMIENTO
VENEZUELA, 2002
DISEÑO DE PLANES VACIONALES
NIVEL: PERFECCIONAMIENTO
MODO: COMPLEMENTACIÓN
Caracas, Marzo 2002
1
Dirección General de Ince Turismo

Coronel (Ej) Glenn Sherman Brathwaite
Gerencia de Formación Profesional de Ince Turismo

Lic. Ada Rizzo Rizzo
Ases
oría Técnica
Lic. Encarnación Barreto
Especialistas en Contenido
Máximo Chiaraluce
Especialista en Organización de Eventos y Planes Vacacionales
Colaboradores en la Validación
Soniuska Valerio
Docente Programación y Organización de Eventos
Universidad de Oriente. Núcleo Nueva Esparta
Máximo Chiaraluce
Instructor de Organización de Eventos
INCE A.C. Nueva Esparta
Analista Integral
Lic. Evelyn Barreto Rueda
Analista Productor de Medios

José Gerardo León Plaza
Transcriptora
Lic. Evelyn Barreto Rueda
Coordinación Técnica Estructural

División de Recursos para el Aprendizaje
Coordinación General
Gerencia General de Formación Profesional
Gerencia de Tecnología Educativa
Primera Edición 2.002
Copyright INCE 2.002
2
CONTENIDO
- ¿Qué es INCE TURISMO?

- Presentación
- Introducción
- Objetivo
- Unidad I –Fundamentación Teórica
- Planes Vacacionales........................................................................................ 13
- Campamento Vacacional................................................................................. 14
- Campamento de Supervivencia....................................................................... 15
- Guía de Planes Vacacionales........................................................................ 16
- Unidad II – El Plan Vacacional y su Organización
- Organización del Plan Vacacional.....................................................................21

- Funciones..........................................................................................................24
- Tipos de Áreas de Trabajo................................................................................28
- Área de Alimentos y Bebidas............................................................................30
- Área de Alojamiento..........................................................................................31
- Área de Actividades..........................................................................................34
- Unidad III – Diseño de un Plan Vacacional
- Actividades de Preproducción ........................................................................39

- Actividades de Producción................................................................................41
- Actividades de Post-Producción........................................................................43
- Formato de Evaluación............................................................................... ...44
- Formato del Informe Final.................................................................................46
- Bibliografía.....................................................................................................52
3
¿QUÉ ES EL INCE TURISMO?
El Instituto de Capacitación Turística INCE TURISMO, es una Asociación Civil sin

fines de lucro, constituida mediante documento firmado el 23 de Septiembre de
1976, por la Corporación de Turismo de Venezuela, CORPOTURISMO y el Instituto
Nacional de Cooperación Educativa, INCE; para la formación, adiestramiento y
especialización de los Recursos Humanos que requiere el país en las áreas del
Turismo y la Hotelería. Dicho documento fué debidamente protocolizado e insertado
en el libro de registros correspondientes el 9 de Noviembre de 1976
¿QUÉ HACEMOS?
El INCE TURISMO desarrolla programas de formación, capacitación, adiestramiento

y especialización a través de un Sistema de Formación Profesional al servicio de la
Hotelería y el Turismo en Venezuela.
NUESTRA MISIÓN
Ejecutar en concordancia con el INCE RECTOR, bajo la tutela del Estado y la

participación de Patronos y Trabajadores, las acciones necesarias para alcanzar una
formación y capacitación continua de la fuerza laboral, complementando la
educación recibida en el sistema formal.
Ofrecer asesoramiento técnico a empresas e instituciones públicas y privadas

vinculadas a la Hotelería y al Turismo.
Promover la Actividad Turística y la incorporación de nuestros egresados al mercado

laboral
4
PRESENTACIÓN
Apreciado participante: Este manual es el resultado del esfuerzo de un equipo que

ha trabajado arduamente con el fin de ayudarle a perfeccionarse en el oficio que ha
seleccionado.
El contenido se ajusta a un programa de estudio diseñado según los requerimientos

del oficio; pero desearíamos que, además, investigue en otras fuentes para
incrementar los conocimientos adquiridos.
Esperamos que aproveche al máximo la oportunidad que el INCE le brinda de

convertirse en un trabajador altamente capacitado, que responda ampliamente, a las
exigencias de su área laboral y se constituya en un ejemplo a seguir en su futuro
desempeño.
5
INTRODUCCIÓN
El Manual de Instrucción Guía de Planes Vacacionales tiene como finalidad orientar

a los participantes del curso en el diseño de un plan vacacional, el cual contempla
las fases de preproducción, producción y post producción, para ello el guía debe
tener una visión holística del plan, a su vez, debe realizar el cronograma de
actividades culturales, recreativas y educativas necesarias para el desarrollo de un
excelente plan vacacional.
El diseño de un plan vacacional consiste en la elaboración de un trabajo altamente

planificado y dirigido, donde se ponen en evidencia diferentes factores que
conjugados de una forma organizada permiten la ejecución exitosa del plan. Es
importante hacer énfasis, en que la estructuración de las actividades de los planes
vacacionales no son exclusivamente de recreación, sino están inmersas actividades
deportivas, culturales y educativas, éstas últimas, juegan un papel muy importante
en el proceso de planificación del plan.
El rol de un guía es fundamentalmente el de orientar y ejecutar el plan vacacional,

sin restar importancia a las fases previas de administración, logística y evaluación.
Con este material didáctico no se pretende estandarizar o limitar el pensamiento

creativo, su aporte servirá como una orientación estructurada para canalizar
ordenadamente las acciones del diseño y ejecución de un plan vacacional exitoso
sobre la base de la organización profesional de eventos especiales.
Integramos en este material, tanto los aspectos técnicos de la actividad, así como los
objetivos y necesidades de padres, representantes, instituciones, prestadores de
servicios y de los propios niños, jóvenes y adultos beneficiarios de un plan
vacacional.
6
El Manual de Guías de Planes Vacacionales, consta de tres unidades programáticas

desarrolladas de forma coherente y lógica, de manera tal que el participante consiga
en él, el apoyo teórico necesario para el desarrollo del curso el cual tiene una
duración de 30 Horas.
7
OBJETIVO
Proporcionar a los participantes los conocimientos teóricos – prácticos

necesarios para el diseño de un plan vacacional, siguiendo los
procedimientos y normativa establecidos.
8
PLANES VACACIONALES
Si partimos de la base que los Planes Vacacionales se han venido desarrollando con
los aportes prácticos y particulares de cada ente organizador, nos encontramos con
la dificultad que implica la carencia de referencias formales en su definición y
clasificación. Para compensar estas deficiencias y formalizar su estructura debemos
partir de la base que nos aporta la Organización de Eventos, las actividades de
Animación y Recreación, así como las referencias relacionadas con la cultura, el
turismo, los viajes y la convivencia.
Cuando se hace referencia a los planes vacacionales, debe tenerse presente un

estructurado diseño de actividades de convivencia, recreativas, educativas,
culturales, ecológicas, deportivas y de exaltación de valores, considerando la
interacción que debe existir con el medio donde se desarrolle el plan (campo,
montaña, playa o ciudad) y las características de la población ( niño, joven o adulto)
que asiste a dicho plan.
Concepto de Planes Vacacionales
Es un programa de actividades recreativas, educativas, culturales, turísticas y de

convivencia, dirigidas a grupos de niños, jóvenes o adultos, que se realizan en
forma organizada y divertida, durante las vacaciones.
Modalidades de Planes Vacacionales
VISITAS GUÍADAS
9
Es una modalidad de Plan Vacacional que se caracteriza por una serie de visitas a
lugares de interés y cuyo programa no contempla actividades de convivencia
Durante la noche. Por el contrario, cada participante al finalizar la jornada regresa a

su casa o residencia habitual por lo que requiere de un lugar de concentración diaria.
CAMPAMENTOS VACACIONALES
Es la modalidad de Plan Vacacional que se caracteriza por el traslado y

concentración de los acampantes o vacacionistas en un lugar específico, donde se
desarrollan las actividades del programa en una convivencia integral.
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CAMPAMENTOS DE SUPERVIVENCIA
Es una reciente modalidad de Plan Vacacional, la cual se caracteriza por el traslado

y concentración de los acampantes o vacacionistas, a un lugar específico, donde se
desarrollan las actividades de extremas exigencias físicas y de aventura, con
evidentes restricciones de comodidad, se ha hecho evidente en programas
televisadas de Eco-Chalinger, AXN, Discovey Chamuel y otros, están destinados en
su mayoría a jóvenes y adultos.
Guía de Planes Vacacionales
IMPORTANCIA DE LOS GUÍAS DE PLANES VACACIONALES
Los guías de planes vacacionales son los encargados de dirigir, orientar, animar y
recrear a los participantes del Plan Vacacional. Pero su importancia fundamental
está en su rol de tutor y orientador, es la persona responsable de mantener el
11
equilibrio del grupo y transmitir los criterios de objetividad y justicia en un ambiente

de afecto y respeto mutuo.
TIPOS DE GUÍAS VACACIONALES
Guía Coordinador
Es el responsable de dirigir y coordinar todas las actividades a realizar por los guías
canalizando la información y aportando soluciones a sus inquietudes. Es la persona
que coopera directamente con el coordinador general del Plan Vacacional en la
elaboración del diseño y ejecución de toda las actividades.
Guía Asistente
Se responsabiliza por el buen desarrollo de las actividades de un área específica del

Plan Vacacional y canaliza la logística que se requiera para su exitoso desarrollo.
12
Guía Mayor
Es corresponsable (junto al Guía Auxiliar) del buen desempeño de la patrulla o

grupo, acompaña al capitán encabezando la patrulla y canaliza las informaciones y
acciones a ejecutar.
GUÍA AUXILIAR
Es corresponsable (junto al Guía Mayor), del buen desempeño de la patrulla o grupo.

Se ubica al final de la patrulla y suple al Guía Mayor en su ausencia.
13
ORGANIZACIÓN DEL PLAN VACACIONAL
ORGANIGRAMA DEL PLAN VACACIONAL
14
Estructura del Organigrama
Básicamente está conformado por dos unidades:
COMITÉ ORGANIZADOR
- Director.
- Coordinador General.
- Jefes de Áreas de Trabajo.
COMISIÓN TÉCNICA
- Coordinador General.
- Evaluadores.
- Guía Coordinador.
- Guías Asistentes.
- Guías Mayores.
- Guías Auxiliares.
Estas unidades se complementan y relacionan a través del Director y el Coordinador

General del Plan Vacacional.
LÍNEAS DE MANDO
Director:
Es la máxima autoridad del Plan Vacacional y del Comité Organizador.
15
Coordinador General:
Le reporta directamente al Director.
Jefes de Áreas de Trabajo:

Le reportan al Coordinador General y supervisan el personal de sus propias
comisiones, no tienen línea de mando sobre ninguno de los Guías.
Evaluadores:
Tienen línea de mando, sus observaciones son autónomas y de asistencia.
Guías Asistentes:
No tienen líneas de mando, sus actividades son de asistencia al Coordinador
General y al Guía Coordinador.
Guía Coordinador:
Le reporta al Coordinador General y supervisa a los Guías Mayores y Auxiliares.
Guías Mayores:
Le reportan al Guía Coordinador y canalizan las comunicaciones y las acciones con
los Guías Auxiliares.
Guías Auxiliares:
Le reportan directamente al Guía Coordinador y acuerdan las acciones con el Guía
Mayor.
16
Patrullas:
No tienen línea de mando y son los beneficiarios del Plan Vacacional (niños, jóvenes
y adultos)
Funciones
DIRECTOR
Preside el Comité Organizador, aprueba el presupuesto y la normativa general,
autoriza los pagos y nombra al Coordinador General.
COORDINADOR GENERAL
17
Dirige las reuniones del Comité Organizador y el Diseño del Plan Vacacional,
coordina las actividades de los Jefes de Comisión, nombra al Guía Coordinador y
dirige la ejecución del Plan Vacacional.
JEFES DE ÁREAS DE TRABAJO

Planifican las actividades de cada comisión, hacen el respectivo seguimiento a la
calidad, cantidad y tiempo de entrega o finalización de cada acción de su
competencia.
EVALUADORES
Se encargan de evaluar todas las actividades que se realizan durante la ejecución
del Plan Vacacional.
GUÍAS ASISTENTES
Se encargan de preparar y supervisar toda la logística del área de su competencia.
GUÍA COORDINADOR
Asiste directamente al Coordinador General en el diseño de las actividades del Plan
Vacacional. Dirige y supervisa a los Guías de Patrulla (Mayores y Auxiliares).
GUÍAS MAYORES
Dirigen la patrulla o grupo y canalizan las informaciones y estrategias.
GUÍAS AUXILIARES
Se encargan de prestar apoyo a los guías mayores y dirigen a las patrullas en caso
de que los guías mayores se ausenten.
PATRULLAS
18
Constituida por los niños, jóvenes y adultos que participan en un plan, ellos deben
disfrutar de las actividades programadas y cumplir la normativa.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS
Director:
Representa el plan vacacional, garantiza el respeto de las líneas de mando y el buen
desempeño de las actividades, preside el Comité Organizador, aprueba el
presupuesto y autoriza los pagos a proveedores, delega en el Coordinador General
las tácticas y estrategias, avala las normas y reglamentos que regirán el Plan
Vacacional, realiza la inspección de la sede y la aprueba.
Coordinador General:
Dirige las reuniones del Comité Organizador y la elaboración del diseño del Plan
Vacacional, supervisa el cumplimiento del cronograma de trabajo, elabora los
listados correspondientes y planifica conjuntamente con el Guía Coordinador las
actividades específicas a realizar durante el Plan Vacacional. Participa en la
inspección de la sede y sugiere su aprobación.
Jefes de Áreas de Trabajo:

Forman parte del Comité Organizador, desarrollan las acciones pertinentes al diseño
y organización del Plan Vacacional, de acuerdo a su respectiva área de trabajo,
toman las previsiones para el cumplimiento del cronograma de trabajo; participan en
las decisiones y contribuyen en la elaboración de las normas y reglamentos. Además
de la organización de las estrategias y tácticas del Plan Vacacional.
Evaluadores:
19
Evalúan objetivamente las actividades del Plan Vacacional mediante los formatos
respectivos, realizan observaciones directas y aportan sugerencias directamente al
Director o al Coordinador General con respecto a la reorientación o corrección
de alguna acción en particular en beneficio del mejor desempeño y contribuyen así al

buen desempeño del Plan Vacacional.
Guías Asistentes:
Se responsabilizan de preparar y tener disponible toda la logística de su área de
trabajo, en el momento y condiciones en que se requiere.
Guía Coordinador:
Participa en la inspección de la sede y de acuerdo a las características, planifica
conjuntamente con el Coordinador General las actividades a realizar. Elabora las
carpetas con los listados y programación general de los Guías.
Guías Mayores:
Dirigen y protegen a la patrulla o grupo, orientan las actividades, canalizan las
inquietudes del grupo y sus conflictos, mantienen el orden y el respeto en todos los
niveles, animan al grupo y lo motivan para la competencia y orientan las estrategias
para ganar; fomentan el aprendizaje cuando pierden. Encabezan la formación de la
patrulla o grupo.
Guías Auxiliares:
Co-Dirigen y protegen la patrulla o grupo, se mantienen al final de la formación y
comparten todas las responsabilidades del Guía Mayor.
Patrullas:
20
Los integrantes de las patrullas deben cumplir con las normas y los reglamentos del
Plan Vacacional, mantener la limpieza y el orden en su patrulla o grupo, participar en
las actividades programadas, respetar a los Guías y demás autoridades, mantener
una convivencia armónica y cordial con todos los vacacionistas.
Tipos de Áreas de Trabajo
Son aquellas especialidades ya diseñadas y desarrolladas por el Comité

Organizador cuya logística debe ser atendida por los Guías Asistentes o por
aquellos que asuman tal responsabilidad.
EL COMITÉ ORGANIZADOR
Se encarga de diseñar y planificar todo lo correspondiente a cada área de trabajo,

dentro del comité se elaboran los formatos correspondientes y se describen las
estrategias, horarios, calidad y requerimientos específicos necesarios en el plan
vacacional tomando en consideración la seguridad, tipo, calidad, y comodidad, de
acuerdo a los objetivos previstos.
LOS GUÍAS ASISTENTES
Son responsables de la logística de cada área de trabajo, de acuerdo al diseño y

exigencias establecidos por el Comité Organizador garantizando que cada elemento
o acción requerida esté previamente dispuesta en el lugar indicado, a la hora
prevista, en las cantidades y condiciones planificadas.
21
De acuerdo al número de vacacionistas, las áreas de trabajo serán atendidas por

personas o comisiones independientes o se fusionan de acuerdo a sus relaciones
directas.
El área de actividades es responsabilidad directa del Coordinador General y el Guía

Coordinador.
Áreas de Trabajo
TIPOS
Alimentos y Bebidas
Se refiere al diseño e Implementación de todas las previsiones relacionadas a las
comidas y meriendas que se requiere planificar.
Alojamiento
Se refiere al diseño del lugar de alojamiento de acuerdo a los objetivos previstos, la
disponibilidad y recursos.
Traslados
Se refiere al diseño de todos los requerimientos de transporte y traslado.
Actividades
Se Refiere al diseño de todas aquellas acciones de carácter educativo, cultural,
deportivo y recreativo que se requieran para cumplir con los objetivos propuestos en
forma sana y divertida.
Seguridad
Se refiere al diseño de todo un plan preventivo de seguridad, para garantizar la
buena marcha del Plan Vacacional y atender cualquier eventualidad.
22
Área de Alimentos y Bebidas
NORMAS DE HIGIENE
Son aquellas normas que deben cumplirse con respecto a los alimentos y la manera
de conservarlos, presentarlos y servirlos.
RESTRICCIONES ALIMENTARIAS
Son aquellas que cada Vacacionista manifiesta en su ficha médica (alergias,

diabetes, dietas, etc.) y que deben evitarse, así como la ingesta de cítricos y
mariscos, ya que están contraindicados en a las personas con alergias.
23
REQUERIMIENTOS DE SERVICIO
Se refiere a la supervisión en la presentación de los alimentos y bebidas, de acuerdo

a cada necesidad, bien sean servidos o trasladados (catering), verificando
temperatura adecuada, vasos individuales (plásticos y desechables), servilletas,
agua en botellas individuales plásticas, bebidas en envases de larga duración, etc.)
HORARIOS
Debe supervisarse y preverse el estricto cumplimiento de los horarios programados

para las comidas y meriendas, teniendo presente la modalidad del plan vacacional.
Área de Alojamiento
TIPOS
Hoteles
Se caracteriza por ofrecer, alojamiento, limpieza de las habitaciones, servicios,

comida y áreas recreativas. En algunos casos ofrecen estos servicios con una sola
tarifa de todo Incluido.
24
Casas Vacacionales
Son pequeñas urbanizaciones cuyas casas tienen los servicios de habitación,

cocina, comedor, baño, etc, permitiendo la estadía en un ambiente independiente,
donde los grupos satisfacen sus propias necesidades de comida, limpieza, etc.
Campamentos
Son centros vacacionales especialmente diseñados para grupos, sus habitaciones,

tienen camas literas, lockers, baños. Dispuestos en otras áreas, un gran comedor,
sala de usos múltiples y espacio para actividades de campo, montaña, playa o
ciudad, según sea su ubicación.
25
Carpas
Son unidades de albergue temporal, o tiendas de campaña, de un solo ambiente que

se instalan en un espacio al aire libre.
REQUERIMIENTOS
- Número de acampantes por habitación. Debe canalizarse que en cada

unidad se alojen todos los miembros de una misma patrulla del mismo
sexo, lo ideal son 5 niños y un Guía, por cada habitación.
- Número de baños. Cada habitación debe disponer mínimo de un baño
por cada 6 personas.
- Lencería. En los casos en que no es suministrada por el establecimiento
vacacional, debe indicarse claramente a los participantes las normas de
uso y mantenimiento.
- Limpieza. Debe supervisarse que la limpieza de la habitación y los baños

se realice adecuadamente. Si es responsabilidad de la patrulla, deben
suministrarse los materiales, productos y utensilios para el mantenimiento.
- Higiene Personal. Debe supervisarse que todos los vacacionistas ordenen
y mantengan en un lugar adecuado sus equipos e implementos de higiene
personal.
Área de Transporte
TIPOS
Aéreo, Terrestre, Marítimo y Fluvial. Cada uno requiere condiciones y exigencias
propias.
26
BOLETERÍA E IMPUESTOS
Debe preverse la adquisición previa de la boletería respectiva, así como los

impuestos correspondientes. El Guía Asistente de Transporte y Seguridad, será
responsable de su custodia y manejo.
EXIGENCIAS Y LIMITACIONES
Se refiere a las edades, alturas o pesos permitidos en algunos lugares, transportes o

vehículos, así como los permisos concernientes a traslados y permanencias.
Área de Actividades
27
ELEMENTOS
Símbolos y Distintivos. Son aquellos elementos como:
 Bandera de la Patrulla, es el símbolo de unidad de la Patrulla y los colores con

los cuales se identifican, se elabora entre todos los miembros, previo al inicio
del Plan Vacacional.
 Elemento Identificador (gorras, bandanas, brazaletes, pañuelos, etc.)
 Es el símbolo de pertenencia a una Patrulla y está relacionado con la bandera
e identifica a un vacacionista como miembro activo. Siempre deben tenerlo en
un lugar visible.
 Gritos de Guerra. Son aquellas consignas y canciones de identidad de una
Patrulla.
Canciones
Constituyen el elemento de animación masiva por excelencia y se planifican de
acuerdo a las actividades a realizar.
Juegos
Se planifican de acuerdo a cada objetivo, tomando en cuenta la hora, el tiempo de
duración, el lugar y los implementos a utilizar. Los guías son responsables de la
entusiasta participación de sus patrullas y del manejo de las experiencias de ganar y
perder.
Competencias
Pueden ser de habilidades, destrezas, deportivas o mixtas y se planifican de acuerdo
a los objetivos previstos. Los guías son responsables de la entusiasta participación
de sus patrullas y del manejo de las experiencias de ganar y perder.
28
Trabajos
Son aquellas actividades de carácter creativo o formativo con un contenido integral
de principios, aprendizaje de una tarea u oficio, responsabilidades, técnicas, valores
y respeto mutuo.
Área de Seguridad
ELEMENTOS
Permisología:
Se refiere a los recaudos, permisos y autorizaciones que deben obtenerse para el
desarrollo del Plan Vacacional. (permiso de viaje, autorizaciones de vuelo, permisos
de navegación, etc.)
Prevención de accidentes:
Se refiere a las medidas y normas que deben implementarse, para evitar accidentes
en todas las actividades a desarrollar, (ropa y calzado adecuados, salvavidas,
unidades de transporte seguras).
Seguridad:
Se refiere a las medidas seguridad para las personas, instalaciones, equipos y
artículos personales, (lockers, candados, agentes de
seguridad, etc).
Primeros Auxilios:
29
Se refiere al equipamiento y traslado de un Botiquín de Primeros Auxilios y la

disponibilidad de paramédicos, centros asistenciales y ambulancias cercanas, en
caso de requerirlos.
DISEÑO DE UN PLAN VACACIONAL

Fases
PRE – PRODUCCIÓN
Contempla la organización en el tiempo, de todo lo referente a las actividades a
desarrollar antes del inicio del Plan Vacacional, así como sus requerimientos y
exigencias.
PRODUCCIÓN
Se refiere a la etapa en donde se planifican detalladamente todas las actividades
que se realizaran durante el Plan Vacacional.
POST – PRODUCCIÓN
30
En esta etapa se evalúan las acciones y se elabora el informe final, además se hace
la entrega de reconocimientos
ACTIVIDADES DE PRE- PRODUCCIÓN
Esta fase requiere que se considere el tiempo para obtener todos los materiales
(juegos, premios, uniformes, pelotas, etc), los recaudos necesarios (Fichas médicas,
permisos de viaje, autorizaciones, etc.), contratos de servicio (hoteles, transporte,
personal, etc), y aquellas actividades que se requieran, para iniciar con éxito el Plan
Vacacional. Todos los materiales y recaudos deben estar revisados, clasificados,
embalados y a la disposición del Coordinador General, por lo menos una semana
antes del inicio del Plan Vacacional.
REQUERIMIENTOS
Se planifica la elaboración o compra de los materiales e insumos a utilizar en el
desarrollo del Plan Vacacional y se estima el tiempo que se invertirá en estas tareas.
Por otra parte, se identifican aquellas actividades que se pueden realizar en forma
paralela y aquellas que requieren la finalización de un paso previo.
PERMISOLOGÍA
Se refiere a la planificación del tiempo que se requerirá, para la obtención de los
recaudos y permisos necesarios en la implementación y desarrollo del Plan
Vacacional, (Fichas médicas, vacunas, permisos de viaje para menores, boletería,
entradas a parques y sitios de interés, contratos de servicio, etc)
INTEGRACIÓN
31
Es una jornada en la cual se desarrollan dos actividades simultáneas con todos los
participantes del Plan Vacacional:
a) Reunión donde se les informa sobre el programa y las
actividades a desarrollar, se presenta al Comité Organizador,
los Guías y la Comisión Técnica
Se realiza la conformación de las Patrullas ( máximo de 10
niños, jóvenes o adultos) y se asignan los Guías
correspondientes (dos por cada patrulla, si por alguna razón
deben formarse patrullas mayores de 10 participantes, se
exige mantener la relación de un Guía por cada 5 niños),
b) Acto seguido los Guías con sus respectivas Patrullas
realizarán las actividades de integración, que consisten en
la elaboración de la bandera, selección del nombre, grito de
guerra y se nombra al primer Capitán de cada Patrulla.
Actividades de Producción
DEPORTIVAS
Voleibol, futbolito, bolas criollas, natación, carreras, etc. Se establece cuáles
actividades deportivas se realizaran, cuándo (día, hora y lugar), tiempo asignado
(cuánto dura cada competencia), en que condiciones de secuencia y clasificación
(cuáles equipos compiten y en que orden), premiación (cantidad de puntos a
distribuir entre todos los participantes) y cual es el objetivo de estas actividades, así
como la logística necesaria para su implementación.
EDUCATIVAS
32
Competencias de conocimientos, elaboración de papagayos, tejidos, artesanía,

utilización de brújulas, instalación de carpas, etc. Se establece los tipos de
actividades educativas que se realizarán, cuándo (día, hora y lugar), tiempo
asignado (cuánto dura cada actividad), en que condiciones (cuáles patrullas y en
qué orden participan), premiación (cantidad de puntos a distribuir entre los
participantes o patrullas) y cual es el objetivo final de estas actividades, así como la
logística necesaria para su implementación.
CULTURALES
Cuentos, actuaciones, imitaciones, bailes, coreografías, poesía, pintura, escultura,
etc. Se establece los tipos de actividades culturales que se realizarán, cuándo (día,
hora y lugar), tiempo asignado (cuánto dura cada actividad), en que condiciones
(cuales patrullas y en que orden participan), premiación (cantidad de puntos a
distribuir entre los participantes o patrullas) y cuál es el objetivo final de estas
actividades, así como la logística necesaria para su implementación.
Liderazgo:
Gyncana (Serie de juegos y competencias a pié, donde debe seguirse un recorrido
específico a través de pistas, para llegar a las estaciones de chequeo y cumplir
con las penitencias correspondientes para pasar a la siguiente fase hasta llegar al
tesoro escondido), Circuitos (Serie de juegos y competencias sucesivas en un mismo
escenario o locación, que deben cumplirse en su totalidad para obtener el triunfo),
Transferencia del mando del Capitán, Consejo de patrulla (donde toda la patrulla
analiza las acciones del día y establece tácticas para el día siguiente o resuelve
conflictos del grupo). Se establece los tipos de actividades y liderazgo que se
realizarán, cuándo (día, hora y lugar), tiempo asignado (cuanto dura cada actividad),
en que condiciones (cuáles patrullas y en que orden participan), premiación
33
(cantidad de puntos a distribuir entre los participantes o patrullas) y cuál es el

objetivo final de estas actividades, así como la logística necesaria para su
implementación.
Habilidad;
Son aquellas actividades, competencias o juegos, que implican la aplicación
estratégica de las habilidades de cada miembro de la patrulla (Competencia de la
cuerda, Cucama Ciega, Pelota entre dos, Robot, Punto y coma, Adivina quien,
Rompecabezas, etc.) Se establece los tipos de actividades de habilidad que se
realizarán, cuándo (día, hora y lugar), tiempo asignado (cuanto dura cada actividad),
en qué condiciones (cuáles patrullas y en qué orden participan), premiación
(cantidad de puntos a distribuir entre los participantes o patrullas) y cuál es el
objetivo final de estas actividades, así como la logística necesaria para su
implementación.
Cierre:
Esta fase se refiere a la programación en el tiempo de aquellas actividades propias
del cierre del Plan Vacacional, las cuales requieren de atención especial por ser de
carácter emotivo y estar cargadas de emociones positivas y altamente gratificantes
(premiaciones, fiestas, fogatas, actos, desfiles, etc). Reafirman el crecimiento de
cada participante en los valores de amistad, compañerismo, liderazgo compartido,
convivencia, respeto y afecto.
Apoyo Eventual:
34
Es la programación de actividades a realizar en casos de eventuales contratiempos,

por causas ajenas a la propia programación (lluvias, huracanes, retrasos en los
horarios de transportes, accidentes, enfermedades, etc)
Actividades de Post – Producción
EVALUACIÓN
Se refiere al proceso de recolección de los formatos de evaluación, que previamente

han llenado los evaluadores de la Comisión Técnica, así como aquellos que se le
hacen llegar a los representantes de los niños y jóvenes participantes o a
directamente a los adultos vacacionistas.
Con la matrización de estas evaluaciones se procede a identificar las fortalezas y

debilidades del Plan Vacacional y los correctivos o refuerzos que se requieren para
una próxima edición.
35
FORMATO DEL REPRESENTANTE PARA LA EVALUACION DEL PLAN

VACACIONAL
36
INFORME
Se refiere a la elaboración de un documento final que registre los siguientes
aspectos
a) Antecedentes. Aquellas premisas sobre las cuales se diseñó el

Plan Vacacional.
b) Objetivos. Cuáles fueron los objetivos previstos y cuál fue el
grado de cumplimiento.
c) Organización. Cómo se estructuró la organización y sus
ventajas, contratiempos, diferencias y logros. Presentación del
Presupuesto final
d) Debilidades. Cuáles aspectos se identificaron como debilidades y
cómo fueron superados o enfrentados.
e) Fortalezas. Cuáles fueron las acciones y particularidades que
aportaron fuerza y cohesión a los resultados del Plan Vacacional.
f) Oportunidades y Logros. Se refiere a todas las acciones que
representan una oportunidad de mejora, así como los logros
obtenidos que servirán de base al éxito de futuros Planes
Vacacionales.
g) Anexos y Evidencias Gráficas. Son aquellos formatos que
soportan o argumentan la evaluación, así como las fotografías
que complementan la descripción de las actividades realizadas y
los momentos graciosos, emotivos o formales del Plan
Vacacional.
37
FORMATO DEL INFORME FINAL
38
Agradecimientos
Son todas aquellas comunicaciones que deben elaborarse, para agradecer la
calidad y entrega de aquellas personas o instituciones que contribuyeron al éxito del
Plan Vacacional. Deben estar firmadas por el Director y el Coordinador General,
excepto las del Comité organizador que las firma solamente el Director del Plan
Vacacional.
39
BIBLIOGRAFÍA
_______________Diccionario de la Lengua Española, Editorial Libros Apolo
DA COSTA, Joao. Diccionario de Turismo y Hotelería, Editorial Panapo. 1993
BULLON-MOLINA-RODRIGUEZ. Un Nuevo Tiempo Libre, Editorial Trillas 1999
GOMEZ, Carlos Alarico, (1995) Gerencia de Eventos Especiales. Editorial Panapo

Caracas Venezuela.
_________________Las Actividades Turísticas y Recreacionales, México: Editorial

Trillas 1995
PAZOS, Rafael. Conceptos Básicos del Turismo, Caracas Editorial Litolac 1996
GENOVARD-GOTZENS-MONTANE. Psicología de la Educación. Ediciones CEAC,

S.A. Perú 164, Barcelona 20 (España).
40

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- ¿Qué es INCE TURISMO?

- Unidad I –Fundamentación Teórica

- Unidad II – El Plan Vacacional y su Organización

- Organización del Plan Vacacional.....................................................................21

- Unidad III – Diseño de un Plan Vacacional

- Actividades de Preproducción ........................................................................39

¿QUÉ ES EL INCE TURISMO?

El Instituto de Capacitación Turística INCE TURISMO, es una Asociación Civil sin

El INCE TURISMO desarrolla programas de formación, capacitación, adiestramiento

Ejecutar en concordancia con el INCE RECTOR, bajo la tutela del Estado y la

Ofrecer asesoramiento técnico a empresas e instituciones públicas y privadas

Promover la Actividad Turística y la incorporación de nuestros egresados al mercado

Apreciado participante: Este manual es el resultado del esfuerzo de un equipo que

El contenido se ajusta a un programa de estudio diseñado según los requerimientos

Esperamos que aproveche al máximo la oportunidad que el INCE le brinda de

El Manual de Instrucción Guía de Planes Vacacionales tiene como finalidad orientar

El diseño de un plan vacacional consiste en la elaboración de un trabajo altamente

El rol de un guía es fundamentalmente el de orientar y ejecutar el plan vacacional,

Con este material didáctico no se pretende estandarizar o limitar el pensamiento

El Manual de Guías de Planes Vacacionales, consta de tres unidades programáticas

Proporcionar a los participantes los conocimientos teóricos – prácticos

Cuando se hace referencia a los planes vacacionales, debe tenerse presente un

Concepto de Planes Vacacionales

Es un programa de actividades recreativas, educativas, culturales, turísticas y de

Modalidades de Planes Vacacionales

Durante la noche. Por el contrario, cada participante al finalizar la jornada regresa a

Es la modalidad de Plan Vacacional que se caracteriza por el traslado y

Es una reciente modalidad de Plan Vacacional, la cual se caracteriza por el traslado

Guía de Planes Vacacionales

IMPORTANCIA DE LOS GUÍAS DE PLANES VACACIONALES

equilibrio del grupo y transmitir los criterios de objetividad y justicia en un ambiente

TIPOS DE GUÍAS VACACIONALES

Se responsabiliza por el buen desarrollo de las actividades de un área específica del

Es corresponsable (junto al Guía Auxiliar) del buen desempeño de la patrulla o

Es corresponsable (junto al Guía Mayor), del buen desempeño de la patrulla o grupo.

ORGANIZACIÓN DEL PLAN VACACIONAL

ORGANIGRAMA DEL PLAN VACACIONAL

Estructura del Organigrama

Básicamente está conformado por dos unidades:

Estas unidades se complementan y relacionan a través del Director y el Coordinador

Jefes de Áreas de Trabajo:

JEFES DE ÁREAS DE TRABAJO

Jefes de Áreas de Trabajo:

de alguna acción en particular en beneficio del mejor desempeño y contribuyen así al

Tipos de Áreas de Trabajo

Son aquellas especialidades ya diseñadas y desarrolladas por el Comité

Se encarga de diseñar y planificar todo lo correspondiente a cada área de trabajo,

LOS GUÍAS ASISTENTES

Son responsables de la logística de cada área de trabajo, de acuerdo al diseño y

De acuerdo al número de vacacionistas, las áreas de trabajo serán atendidas por

El área de actividades es responsabilidad directa del Coordinador General y el Guía

Área de Alimentos y Bebidas

Son aquellas que cada Vacacionista manifiesta en su ficha médica (alergias,

Se refiere a la supervisión en la presentación de los alimentos y bebidas, de acuerdo

Debe supervisarse y preverse el estricto cumplimiento de los horarios programados