UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN
ASIGNATURA: GESTIÓN DE PERSONAL I
ELABORADO POR DOCENTE: Mtro. Lic. Adm. Rodríguez Palma Antonio.
CLASIFICACIÓN DE PUESTOS
El tema de hoy, es clasificación de puestos, entonces previamente presentamos un vídeo
sobre el tema, en el siguiente sitio web:
https://www.youtube.com/watch?v=gq-Z6CwWyN4

CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Y VALORACIÓN DE PUESTOS

En relación al tema de hoy, recomiendo leer el libro titulado Clasificación de Puestos, del
autor costarricense Julio Zelaya Lücke, Licenciado en Administración Pública, Edición 2018.
El autor, dice: la clasificación de puestos; es el proceso más importante de la gestión del
talento humano y consta de etapas entre las que encontramos: la recolección de la
información sobre tales puestos, el análisis de la información, la agrupación de factores
similares, la descripción de las tareas, las condiciones organizacionales y ambientales, las
características personales, la consecuencia del error y los requerimientos académicos, de
experiencia y legales. Finalmente, los puestos se clasifican por la similitud de factores, la
clasificación así concebida, tiene una trascendencia a todos los niveles de la organización y
alimenta a otros procesos, no sólo relacionados con la gestión del talento humano, sino con
la estructura organizacional y en aspectos de la administración general de la empresa o
institución.
También, tiene que ver con el comportamiento de los empleados y las asumidas en la
realización de su trabajo y con eficiencia con que operan, pues de eso depende también la
clasificación del puesto. Incide también en el proceso de reclutamiento y selección de
personal, en la valoración de puestos de trabajo, en la capacitación y en la carrera
administrativa de los empleados.

Existe un criterio generalizado, entre los técnicos y los administradores de personal, quienes
consideran que la clasificación de puestos, es la base fundamental de los talentos humanos.

CONCEPTO DE CLASIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE PUESTOS

Por naturaleza, el hombre tiende a clasificar los objetos, todos los elementos, artículos y
hasta personas de acuerdo a sus características, que presentan y en muchos casos también
por las diferencias. Es decir, que la clasificación, es, sin saberlo un cotidiano en la vida, de un
ser humano del cual encontramos evidencia constantemente. Generalmente el hombre
tiende a hacer un grupo de elementos, que tienen características similares y los asocia y
organiza para diferentes fines; por ejemplo, para estudiar, asocia nombres, tamaño, colores
y otros, algunos autores han llegado a considerar que, en todas las actividades, donde
interviene la mente humana se utiliza casi invariablemente el principio de clasificación.

El principio de clasificación señala, que todas las cosas similares, deben ser tratadas en
forma igual y las diferentes en forma diferente. Ese principio no sólo permite que agrupemos
las cosas, sino que busquemos un nombre genérico que identifique al grupo.

Los puestos de una organización, no escapan de este principio y, por lo tanto, se busca
identificarlos por sus características similares, en lo que se ha conocido como clases de
puestos, y cuya definición veremos más adelante.
La clasificación de puestos, es un proceso técnico, por medio del cual se agrupan los puestos
de una organización, basándose en la similitud de ciertos factores, tales como la complejidad
de las tareas y las responsabilidades, sobre diferentes aspectos, por ejemplo, la variedad y
dificultad de las tareas, la custodia de valores, el manejo de la información confidencial, la
formulación de políticas. También por las condiciones de trabajo y por la preparación o las
habilidades que debe tener la persona para realizar las tareas de uno o varios puestos. La
combinación de una serie de factores, como los señalados permite establecer las similitudes
correspondientes como para ubicarlos en una sola clase y darles un mismo título o nombre.

Al respecto, hay varios autores que tienen su punto de vista personal, que sería conveniente
seguir investigando, por ejemplo, citamos al costarricense, Alfredo Barquero (1987), del
Análisis y Clasificación de Puestos, define como: El procedimiento al cual se recurre para
examinar, evaluar en forma sistemática los diferentes oficios de la organización,
considerando factores como: deberes, naturaleza de estos, grado de dificultad de las tareas,
preparación académica, conocimientos, experiencia, habilidades y destrezas, que deben
poseer los candidatos a empleo.

A simple vista pareciera que, al hablar de análisis de puestos y descripción de funciones, no

se define adecuadamente la clasificación de puestos, con lo que pueden presentarse
interpretaciones incorrectas. Por eso, es necesario, hacer algunas aclaraciones. Según las
definiciones anteriormente expuestas, se trata de un proceso, que incluye al menos, los
siguientes pasos: recopilar información, analizar dicha información, y sistematizar, agrupar
factores y describir los puestos por similitudes y diferencias, y ubicarlos en esas
agrupaciones. Sin embargo, algunos autores, llaman a la clasificación análisis de puestos,
descripción y análisis de puestos o análisis y clasificación de puestos, se debe esencialmente
a que enfocan la clasificación, desde diferentes puntos de un mismo proceso. Nótese,
asimismo, que todos hablan de sistematización, agrupación y descripción de las tareas y
funciones, que son los factores medulares que orientan la clasificación. Es decir, que ven el
proceso de la clasificación de lo particular a lo general, pero debería ser como se conoce en
la Dirección de Servicio Civil de lo general a lo particular. Son como se diría, un músico y las
variaciones de sus mismas tonadas.

DEFINICIÓN DE PUESTO DE TRABAJO

Se entiende por puesto de trabajo, al conjunto de tareas, deberes, responsabilidades y

obligaciones, relacionadas entre sí, y asignadas por una Autoridad competente, para que
sean atendidas por un empleado, en una unidad de tiempo determinado,
independientemente de que el puesto, sea a tiempo completo o parcial.

Es conveniente dejar establecido, desde un principio, que cuando se hace mención al puesto,
y muy concretamente, se debe hacer abstracción de los atributos personales, de los
empleados que los ocupan o vayan a ocuparlos, tales como edad, sexo, nacionalidad, carga
familiar, experiencia, simpatía o buena apariencia.

Es muy frecuente, cometer el error de relacionar el puesto de trabajo con la persona que lo
ocupa y con sus habilidades buenas o malas, lo cual puede conducirnos a decisiones
equivocadas, sobre la importancia o necesidad de las funciones del puesto en cuestión.

La clasificación debe ser pura; es decir, si al estudiar un puesto, las funciones,

responsabilidades y otras características corresponden a un profesional y la persona que lo
ocupa no lo es, no debe supeditarse su clasificación a la condición académica de la persona
que lo desempeña, especialmente si se está utilizando el sistema de clasificación de puestos
funcional o por tareas. Es muy frecuente encontrar estudios que indican, que el puesto tiene
las características de un puesto profesional, pero como el funcionario no ostenta, esa
condición se mantiene la clasificación actual. También, se da el caso de personas que cuando
adquieren la condición de profesional, hacen la solicitud de reasignación del puesto a la clase
profesional, porque ya tienen los requisitos, para ese puesto y no porque las funciones han
cambiado sustancial y permanentemente.

Cuando se actúa de esa forma, se supedita la clasificación a la resolución de asuntos que

deben resolverse administrativamente, por parte de la empresa o institución.

FUENTE: Tomado de Clasificación de Puestos, autor: Zelaya Lücke Julio, Págs. 4, 5 y 8.

Asimismo, el autor brasileño Idalberto Chiavenato, denomina cargo a un puesto de trabajo,
como se puede apreciar en la Págs. 261 y 262, cuando se refiere al Diseño de Cargos y Tareas,
y dice: el Diseño dice Cargos y Tareas, tuvo como precursor a Adam Smith, seguido por
Taylor y los ingenieros de la administración científica. Las primeras concepciones, sobre
estructuración de las tareas partían del principio de toda persona puede desempeñarlas de
mejor manera, y de que las formas organizacionales, deben ser seleccionadas y elaboradas,
según criterios y principios universales. En esta fase, la teoría de la administración se
caracterizó básicamente por el análisis de las tareas.

Cargo, es la definición de todas las actividades desempeñadas por una persona, que pueden
percibirse como un todo unificado y ocupan una posición formal en el organigrama. Un cargo
es una unidad de la organización, conformado por un grupo de deberes y responsabilidades
que lo separan y lo distinguen de los demás cargos. Los deberes y las responsabilidades de
un cargo, atribuidos a quien lo desempeña proporciona los medios a través de los cuales,
cada empleado contribuirá al alcance de los objetivos de la organización. Y así podemos
continuar con la lectura, hasta la Pág. 274, del texto Administración – Teoría, Proceso y
Práctica, Sexta Edición.

Del mismo modo, en el Diccionario de Administración, del autor nacional Manuel Pérez
Rosales (2010), Pág. 64, la Clasificación de Cargos, define como sigue:
CLASIFICACIÓN DE CARGOS.- Proceso de ordenamiento racional de cargos, de una
institución, con fundamento en el análisis técnico de los deberes y responsabilidades, y en
los requisitos mínimos exigidos para su eficiente desempeño.
Sicuani, 19 de abril del 2022.

FORO:
1.- Cómo se clasificación los puestos y cargos en el sector público y en el sector privado?
se agrupan los puestos de una organización, basándose en la similitud de ciertos factores, tales
como la complejidad de las tareas y las responsabilidades, sobre diferentes aspectos, por
ejemplo, la variedad y dificultad de las tareas,
2.- Obtenga o proponga un ejemplo o modelo de clasificación de puestos o cargos de la
realidad peruana.
*Debe ser subido al aula virtual en pdf, Word o imagen del cuaderno de trabajo.
TAREA:
1.- Elabore un extracto o resumen de clasificación de puestos, utilice organizadores visuales
(mapa conceptual, mapa mental, cuadro sinóptico u otro).
PLAZO: A partir de las 10.20 a.m. del día de hoy hasta las 22.00 horas del día (19/04/22).
*Debe ser subido al aula virtual en pdf, Word o imagen del cuaderno de trabajo.