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ORREGO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
TESIS
AUTOR (ES):
ASESOR:
Trujillo - Perú
2018
Presentación
Este trabajo se desarrolló con dedicación, esfuerzo, responsabilidad y sobre todo con
mucho empeño para lograr nuestro máximo objetivo que es nuestra titulación, gracias a
los diez ciclos de estudios con los mejores profesores de la escuela profesional de
contabilidad que contribuyeron a nuestra formación profesional.
Atentamente,
ii
Agradecimiento
iii
Resumen
iv
Abstrac
Over the years, the internal control system has been studied in different scenarios, in
order to determine the impact on the entities. These studies have helped companies to
see the value of this tool that has helped them achieve their goals.
The purpose of this research is to demonstrate how the implementation of the Internal
Control System affects the productivity of the accounting area of the Linares Operator
Logistic company.
Our objective is to apply a questionnaire to the workers in the accounting area of the
Linares Operator Logistics company, evaluating whether it has this, as well as the
manual of functions.
As a result, we have obtained that when designing an internal control system for the
Linares Operator Logistics company, it not only helps the achievement of the objectives
in efficiency and effectiveness of the operations, it also helps the productivity of the
operations thus having a better result, without However, what is the use of having a
good internal control system if it is not applied correctly or ignored.
v
ÍNDICE
Presentación……………………………………………………………………………i
Dedicatoria …………………………………………………………………………….ii
Agradecimiento………………………………………………………………………..ii
Resumen……………………………………………………………………………….iv
Abstract…………………………………………………………………………………v
Índice…………………………………………………………………………………..vi
Lista de Tablas………………………………………………………..………………viii
Lista de Figuras………………………………………………………… ……………ix
CAPÍTULO I
I. INTRODUCCION…………………………………………………………………...1
1. Formulación del problema…………………………………………………………...1
1.1.Realidad problemática……………………………………………………….…2
1.2.Enunciado del problema………………………………………………………..2
1.3. Antecedentes de la Investigación………………………………………………2
1.4. Justificación de la Investigación……………………………….........................5
1.2. Hipótesis…………………………………………………………………….....5
1.3. Objetivos………………………………………………………………………6
1.3.1. Objetivo general……………………………………………………....6
1.3.2. Objetivos específicos………………………………………………....6
1.4. Marco Teórico……………………………………………………………….....6
1.4.1. Bases Teóricas de la Investigación …………………………………..6
1.4.1.1. Sistema de Control Interno……………………………………..6
1.4.1.1.1. Definición ……………………………………………..6
1.4.1.1.2. Control Interno………………………………………...7
1.4.1.1.3. Objetivos del Control Interno……………………...…..7
1.4.1.1.4. Los Componentes del Control Interno…………….....7
1.4.1.1.5. Importancia del Control interno……………………...10
1.4.1.2. Productividad………………………………………………….11
1.4.1.3. Relación de Variables…………………………………………14
1.5. Marco conceptual……………………………………………………………..14
vi
CAPITULO II
II. MATERIAL Y PROCEDIMIENTOS………………………………………………16
2.1. Material y Procedimientos...............................................................................17
2.1.1. Población..............................................................................................17
2.1.2. Marco maestral.....................................................................................17
2.1.3. Unidad de análisis................................................................................17
2.1.4. Muestra.................................................................................................17
2.1.5. Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos..............................17
2.1.5.1. Técnicas…………………………………………………………17
2.1.5.2. Instrumentos …………………………………………………...18
2.2. Procedimientos................................................................................................18
2.2.1. Diseño de contrastación.......................................................................18
2.2.2. Operacionalización de variables...........................................................20
2.2.3. Procesamiento y análisis de Datos……………………………...……21
CAPITULO III
III. PRESENTACION DE RESULTADOS……………………………………………23
3.1. OBJETIVO 1…………………………………………….……………………..23
3.2. OBJETIVO 2……………………………………..…………………………....39
3.3. OBJETIVO
3…………………………………………………………………..58
3.4. OBJETIVO 4
…………………………………………………………………….62
3.5. Contrastación de Hipótesis
…………………………………………….............66
3.6. Discusión de
Resultados…………………………………………………..,…..67
CONCLUSIONES…………………………………………………………………….69
RECOMENDACIONES………………………………………………………….......70
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………........…….…71
vii
ANEXOS……………………………………………………………………………….75
Lista de tablas
viii
Tabla 10. Resultado referido a que si en la empresa Operador Logístico Linares la
contabilidad de elabora en base a las normas de contabilidad………………….39
Lista de figuras
x
CAPITULO I
xi
1. INTRODUCCION
1.1 Formulación del Problema
1.1.1. Realidad Problemática
Obando (2011) infiere que es un método, ayuda ratificar la fiabilidad
de la información contable, disminuir riesgos e irregularidades, además
internacionalmente desde la creación de este sistema ha tenido gran
aceptación a nivel mundial ya que surgió de la necesidad de dar
seguridad sobre la información contable, ha tenido cambios a lo largo
de los años volviéndose fundamental para las empresas que buscan
alcanzar sus objetivos propuestos y en consecuencia lograr las metas
trazadas, también su propósito es promover a los trabajadores, su
importancia que da al nivel internacional que sirve para el
mejoramiento continuo de las entidades, asimismo define como la
aplicación de normas, políticas y procedimientos (controles internos)
utilizados por varias áreas de la entidad ayuda que los objetivos se
puedan lograr, hasta donde sea posible ordenada y eficientemente, la
protección de los recursos, previniendo, detectando el fraude y/o error,
los registros contables confiables, y la adecuada preparación de la
documentación confiable.
En los últimos años en el Perú se vienen suscitando una serie de
irregularidad en las instituciones públicas, como son fraudes, errores
xii
en los sistemas, mala contabilidad, deficiencia en la administración de
los recursos del estado. Esto se debe a que la mayoría de instituciones
públicas, así como empresas privadas no aplican un sistema de control
interno y si lo poseen este es muy deficiente, ya que muchas veces se
incumplen lo que la ley nos especifica o no existen los profesionales
capaces de implementarla.
El control interno en la empresa Operador Logístico Linares
específicamente en el área de contabilidad encontramos que tienen
retrasos en los pagos a cuenta de los tributos como por ejemplo en el
pago del igv por que en el mes de enero los gastos de la sucursales no
llegaron a tiempo y esto causo que la empresa se retrase en la
declaración y el pago del impuesto, además se encontró que una clienta
reclamo que se le estaba cobrando otra vez el monto de 20,000 soles
debido a que en su información que ella presento dicha cantidad ya
figuraba como cancelada pero en el área de contabilidad aun nose
registraba en pago por que el área de finanzas no alcanzo a tiempo los
estados de cuenta al área contable para que se pueda hacer una
constatación con la información que ella presentaba, debido a esto
determinamos que no existe un sistema de control interno , y en
consecuencia esto dificulta que las operaciones del área no se
desarrollan de la mejor manera ocasionando que se den reclamos por
parte de los clientes debido a no tener la información actualizada, no
llega de forma apropiada al área de contabilidad.
xiii
Chicaiza (2012). Evaluación del control interno aplicado a la ejecución
presupuestaria, elaborado por un ingeniero en Finanzas y Contaduría
Pública de Auditoria para un batallón de infantería. Tesis. Escuela
Politécnica del Ejército, Sangolqui, Ecuador. Utilizo la metodología
descriptiva. Y opina que la estructura orgánica ocasionada por la constante
rotación de los trabajadores en la institución se ve afectada para el área
administrativa porque se quedan con pocos trabajadores, ya que se necesita
más capacitación para que se adapten al cargo, ocasionando que las
operaciones se retrasen.
En el Ámbito nacional
Arias (2014). Control Interno en la Ejecución Presupuestal del Gasto
Público, elaborado por un Contador Público para una municipalidad. Tesis.
Universidad Nacional de Cajamarca, Perú. Utilizo la metodología analítico-
sintético. Y concluye se determinó que su efecto, es eficiente en las
operaciones de la preparación presupuestal de egreso público en el periodo
xiv
2012 - 2013, además también efectúa acciones de una forma incorrecta, por lo
cual muchas veces conto con las habilidades financieras para su desarrollo,
que lleva al gasto público, conforme con la normativa y técnicas reguladas por
la CGR, además los procesos se realizaron de forma constante y oportuna la
presentación de rendición de cuentas, memoria anual y de la documentación.
En el Ámbito local
Vargas y Ramírez (2014). El sistema de control interno y la gestión
comercial, elaborado por un Contador Público para una ferretería. Tesis.
Universidad Privada Antenor Orrego, Perú. Utilizo la metodología
experimental-descriptiva. Y precisa luego de realizar la evaluación, en el
sector ventas, se detectó varios errores de las operaciones, procesos del trato al
cliente, ya que no cuentan con una guía de actividades para los empleados
conozcan sus funciones.
xv
Mariños (2015). El sistema de Control Interno en el proceso de operaciones y
la mejora de la situación económica, elaborado por un contador Público para
una empresa de transportes. Tesis. Universidad Privada del Norte, Perú.
Utilizo la metodología cuasi-experimental. Y concluyó esta mejora el estado
económico, como la rentabilidad para el periodo de mayo del 2015 que el mes
anterior, donde se diseñó matrices, guía de actividades para los empleados de
los sectores, pudiendo examinar el desarrollo de actividades y desempeño de
sus labores.
Práctica
xvi
Social
Porque nuestro objetivo es ayudar a la sociedad a tener una percepción
más objetiva de la investigación, por lo que es necesario darles conocimiento y
las herramientas esenciales para ayudarlos a resolver los problemas sociales
que existen con la investigación.
1.2. Hipótesis
La implementación de un sistema de control interno incide en la
productividad del área de contabilidad en la empresa Operador logístico
Linares, Trujillo, año 2018.
Variable independiente:
Sistema de Control Interno
Variable dependiente:
Productividad
xvii
Determinar la incidencia de la implementación del
sistema de control interno en el área de contabilidad de
la empresa “Operador Logístico Linares”, año 2018.
1.4. Marco teórico
1.4.1. Bases Teóricas de la Investigación
1.4.1.1. Sistema de Control interno
1.4.1.1.1. Definicion
La Contraloria de la Republica (2015) define es una agrupación de
herramientas de organización que comprende Planeamientos,
inspección, organizaciones, pruebas a los trabajadores, políticas y
actividades, métodos de información y interacción, conectados y
reciproco, que tiene como fin alcanzar las metas y lineamientos de
la entidad.
- Ambiente de Control
- Evaluación de Riesgos
- Actividades de Control
- Información y Comunicación
- Monitoreo
xix
investigarse; que los procesos, hayan sido acertadamente notificados,
conocidos, adecuadamente entendibles y que se apliquen.
Evaluación de Riesgos. Cada organización enfrenta muchos riesgos
interior y exterior que deberían ser valorados. Un requerimiento
antes de la valoración del riesgo es el reconocimiento de los
objetivos de acuerdo a su importancia, los que deberán estar inter-
relacionados.
La valoración de riesgos consiste en el reconocimiento y la
evaluación de los más destacados alcanzando los fines
organizacionales, de tal manera que sirve como fuente para ver la
manera en que deben ser tratados. De modo que, por los cambios
continuos, es importante que la empresa disponga de técnicas para
reconocer y hacer frente a los riesgos del cambio. El examen deberá
verificar los objetivos concretos, consistentes con los objetivos la
institución, que hayan sido correctamente notificados, además que se
hayan localizado y analizado debidamente los riesgos y ordenado
acorde según su trascendencia y posibilidad de ocurrencia.
Actividades de control: Esta actividad se basa en las normas,
métodos, herramientas, experiencias y dispositivos que facultan a
gerencia dirigir los riesgos reconocidos en el periodo de valoración y
afianzar los procesos establecidos por esta. Las tareas de control se
desarrollan en toda la empresa, niveles y funciones. Estas incorporan
una índole amplia de actividades; aceptación, permisos,
comprobación, reconciliaciones, prueba de la eficiencia, certeza de
los recursos y destilación de funciones. La estimación de los
procesos de Control Interno, figuras, tienen que explorar sí
estuvieron instauradas las tareas para los riesgos encontrados si son
aplicadas, y si los resultados son los deseados.
Información y comunicación: La información adecuada es
seleccionada, detallada y notificada de manera que permitan ejecutar
a cada empleado sus funciones. Los sistemas originan documentos
que contiene información relevante e importante vinculada con los
procesos, finanzas y desempeño de la dirección y el control. Deben
xx
tener una buena comunicación en todas las direcciones de acuerdo a
los niveles de la entidad. La dirección debe ser clara y precisa con
las responsabilidades de los funcionarios dentro del Sistema de
Control Interno implementado. Los funcionarios tienen que entender
la función del sistema y de qué forma las funciones están
interconectadas con el trabajo del resto del equipo. Por último, las
entidades deben tener procedimientos para trasmitir la información
relevante a los niveles superiores., un proceso el cual evalué el
desarrollo del sistema, atreves de monitoreo continuo, supervisiones
periódicos, o ambas actividades mediante el transcurso de la
realización de tareas y métodos.
Evaluación del Sistema de Control Interno. La eficiencia en la
entidad, se realiza continuamente por la gerencia y las demás áreas
que sean de un nivel similar.
Eficiencia del Sistema de Control Interno. Es eficiente, sí la
gerencia logra que:
1.4.1.2. Productividad
Carro y Gonzales (2012) definen que incluye el perfeccionamiento de
los procesos de producción, originando un buen uso a través de la
xxii
cantidad de recursos con los bienes y servicios logrados. En
consecuencia, es un indicativo que relaciona lo producido por un
sistema y los recursos.
Importancia
Fernández (2010) nos dice que la productividad es importante porque
las economías más productivas tienden a sostener mayores ingresos
per cápita, así como mejores tasas de retorno de las inversiones.
El único camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su
rentabilidad es aumentando su productividad, y el instrumento
fundamental que origina una mayor productividad es la utilización de
métodos, el estudio de tiempos de un sistema, el tiempo que se tarada
el recurso humano en hacerlo.
xxiii
La productividad en la calidad de los procesos es fundamental para la
supervivencia de las empresas, dependiendo de las herramientas,
métodos y sistemas de trabajo propuesto que tienen como objetivo la
mejora continua en la búsqueda de niveles de productividad y los
costos asociada a ellos la productividad, la cual emplaza estudiar los
criterios en la conducción en el manejo para la toma de decisiones
para optimizar los niveles de competencia y competitividad.
Ventajas
• Ayuda a incrementar las utilidades.
xxiv
• La productividad permite la competitividad de una empresa.
Una empresa es competitiva en relación con otras, cuando puede
producir productos de mejor calidad con costos reducidos.
• Presenta indicadores económicos.
• Sirve como análisis de la fuerza de trabajo.
Desventajas
• Una baja propensión al ahorro y una alta propensión al
consumo, lo cual disminuye la formación de capital y atrae los
productos extranjeros.
• Regulaciones gubernamentales crecientes que se adicionan a las
cargas administrativas (y no productivas) de muchas compañías.
Esto puede resultar en industrias no competitivas y compañías que
no se adaptan a los cambios.
• La existencia de una demanda creciente por servicios, las cuales
son frecuentemente menos productivas que las operaciones de
manufacturas.
xxvi
CAPITULO II
xxvii
2. Material y procedimientos
2.1. Material
2.1.1. Población
Estuvo conformado por los empleados de la empresa Operador
Logístico Linares, Trujillo, 2018.
2.1.2. Marco muestral
Estuvo compuesto por el área contable de la empresa Operador
Logístico Linares, Trujillo, 2018.
2.1.3. Unidad de análisis
Estuvo conformado por 6 empleados del área de contabilidad de la
Empresa Operador Logístico Linares, 2018.
2.1.4. Muestra
Estuvo constituido por cada empleado del área de contabilidad de la
Empresa Operador Logístico Linares, 2018.
2.1.5. Técnicas e instrumentos de recolección de datos
2.1.5.1.Técnicas:
Estudio General. Evaluación a toda la entidad, desde su
información más importante como estados financieros, más
significativos.
Análisis. Ordenar y agrupar varios elementos que conforman
una cuenta o una partida, de modo que constituyan unidades
xxviii
homogéneas y significativas; como análisis de saldos,
movimientos.
Inspección. Evaluación que se realiza al patrimonio, activo,
obras, información y acciones de la empresa, para corroborar su
existencia y autenticidad.
Observación. Evaluación de hechos y escenarios, especialmente
de la manera en que se realizan los procesos sujetos a estudio.
Encuesta. Técnica de evaluación, aplicada a una población y
utiliza interrogaciones seleccionadas para la obtención de cierta
información importante
2.1.5.2.Instrumentos:
Como manera de recolectar de información para nuestra
investigación lo siguiente:
Cuestionario. Se utiliza para recolectar información atraves de
interrogantes escritas organizadas, que será aplicado a los
empleados de la empresa.
Tabla 1
Técnicas e instrumentos de recolección de datos
Técnicas Instrumentos
Encuesta Cuestionario
Análisis de Documentos Guía de Revisión documental
Fuente. Propia.
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
2.2. Procedimientos
2.2.1. Diseño de contrastación
Hernández (2014) infiere que está orientado a responder por las causas de
los eventos y fenómenos físicos o sociales, tiene como fin en explicar por
xxix
qué ocurre un suceso y de qué manera se muestra, o por qué se relacionan
dos o más variables.
De tal manera, en nuestro trabajo demostramos en la hipótesis que se
utilizó el diseño explicativo-causal, por lo ende se indago la causa y
efecto, además la relación de las variables y en cómo se desarrolló el
escenario de la investigación.
xxx
Tabla 2
Operacionalización de las variables
Variable Definición Conceptual Definición Dimensiones Indicador Escala de
Operacional Medición
31
2.2.3. Procesamiento y análisis de datos
Los pasos seguidos en la evaluación para obtener la información fueron:
• Se solicitó permiso al gerente de la empresa Operador Logístico
Linares, para poder aplicar los instrumentos y las técnicas.
• Se identificó los grupos de la muestra (experimental y control).
• Se explicó el propósito del estudio de investigación.
• Los instrumentos que aplicamos duro un tiempo de 30 minutos.
• La información fue recolectada en papel y cuestionarios
desarrollados por las autoras, además analizados utilizando el Excel
para corroborar los datos.
• Los resultados fueron presentados en cuadros comparativos para
determinar el sistema de control interno produjo un déficit en la
ejecución de la productividad de las operaciones del área contable de la
Operador Logístico Linares hace un análisis para eliminar estos riesgos
de manera que ya no afecten a los procesos de control.
• La investigación se tuvo en cuenta los principios éticos como
respeto, confidencialidad, etc.
32
CAPITULO III
33
III. PRESENTACION DE RESULTADOS
NO
100%
SI NO
Figura 2. ¿La entidad tiene un Sistema de Control Interno?
Fuente. Cuestionario
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
34
Tabla 3
¿Los encargados del área contable objetan favorablemente la integridad y
valores éticos predispuestos por la empresa?
Respuesta Cantidad %
Si 4 67%
No 2 33%
Total 6 100%
Fuente. Cuestionario
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
Como se muestra en la Tabla 3 que el 67% infiere que en el área de contabilidad los
responsables si responden a la integridad de los valores éticos que proporciona la
Empresa Operador Logístico Linares porque conocen el manual de ética que la
Empresa les indica en las capacitaciones, mientras que el 33% desconoce que los
responsables respondan a la integridad de valores éticos porque son personal que
nuevo que están en constante cambio.
35
NO
100%
SI NO
Figura 3. ¿El personal tiene la aptitud y la preparación necesaria para asumir con
responsabilidad sus funciones asignadas según la naturaleza y la diversidad
de las operaciones que debe realizar?
Fuente. Cuestionario
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
Tabla 4
36
¿Se han definido los responsables de la filiación y la distinción de los
riesgos en el área de contabilidad?
Respuesta Cantidad %
Si 0 0%
No 6 100%
Total 6 100%
Fuente. Cuestionario
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
37
SI NO
100%
38
Tabla 5
¿La identidad y descripción de los puestos están delimitadas y ordenadas con
las funciones del área de contabilidad?
Respuesta Cantidad %
Si 2 17%
No 4 83%
Total 6 100%
Fuente. Cuestionario
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
Como se muestra en la Tabla 5, el 17% precisa que los perfiles y descripciones de los
trabajadores si está alineado y definido para la realización de las operaciones del área
de contabilidad, ya sea porque se capacitaron o recibieron un curso de preparación,
mientras que el 83% dice que no existen estos perfiles, ya no manejan un manual de
funciones oficial.
39
SI NO
17%
83%
Como se observa la Figura 5, el 83% dice que, si tiene conocimiento del código de
ética en la institución, porque se les indico en las primeras capacitaciones que
recibieron, mientras que el 17% no tienen conocimiento ya que es personal que está en
constante cambio.
40
Tabla 6
¿Se califica periódicamente la realidad de las actividades en el área de
contabilidad?
Respuesta Cantidad %
Si 4 83%
No 2 17%
Total 6 100%
Fuente. Cuestionario
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
De acuerdo a la Tabla 6, el 83% precisa que, si se evalúa periódicamente las
actividades de control implementadas en el área de contabilidad, por el contador,
mientras el 17% desconoce de las actividades implementadas ya que no existe un
cronograma de evaluación periódica porque no siempre se cumple.
41
SI NO
100%
Figura 6.
¿Se Implementan acciones para garantizar el cumplimiento del manual de procedimientos?
Fuente. Cuestionario
Elaboración por: Moreno & Vilela (2018).
Como se observa en la Figura 6, el 100% dice que no, ya que no existe un manual de
procedimientos y funciones oficiales en la empresa. Esto quiere decir que las
actividades se llevan siguiendo un instinto de que así se debe hacer más no explícito
en algún documento.
42
Tabla 7
¿El área de contabilidad ha implementado sistemas de información para
el reconocimiento de riesgos potenciales?
Respuesta Cantidad %
Si 2 17%
No 4 83%
Total 6 100%
Fuente. Cuestionario
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
43
SI NO
33%
67%
44
Tabla 8
¿Transmite el defecto de control interno de manera pertinente a los
niveles facultados para adaptar medidas de prevención?
Respuesta Cantidad %
Si 3 33%
No 4 67%
Total 6 100%
Fuente. Cuestionario
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
SI NO
33%
45
67%
Figura 8. ¿Se evalúa que los componentes del control interno, que sean aplicados y funcionen
correctamente en cada área?
Fuente. Cuestionario
Elaboración por: Moreno & Vilela (2018).
Tabla 9
46
¿Las evaluaciones puntuales sobre el control interno están de acuerdo a
la norma?
Respuesta Cantidad %
Si 0 0%
No 6 100%
Total 6 100%
Fuente. Cuestionario
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
Como se observa Tabla 9, el 100% precisa que no se evalúa de acuerdo a las normas,
porque su guía de procesos no está enfocada de acuerdo a la norma, por el simple
hecho de que no cuentas con un manual de funciones o normas sé que rijan en toda la
empresa.
SI NO
50% 50%
47
Figura 9. ¿La información que se le solicita al área de contabilidad es de manera oportuna?
Fuente. Cuestionario
Elaboración por: Moreno & Vilela (2018).
Como se muestra en la Figura 9, el 50% precisa que la información que se le solicita al área
de contabilidad si se entrega a tiempo, mientras que el 50% precisa que no se presenta
oportunamente por muchas quejas que se presentan por las personas que solicitan dicha
información.
Tabla 10
¿Se elabora la contabilidad de acuerdo a las Normas Internacionales de
Contabilidad?
48
Respuesta Cantidad %
Si 6 100%
No 0 0%
Total 6 100%
Fuente. Cuestionario
Elaboración por: Moreno & Vilela (2018).
Como se observa en la Tabla 10, el 100% precisa que la contabilidad de la gerencia regional
de educación si se lleva en base a las normas internacionales de contabilidad las NIC Y NIIF,
esto hace que la información que se presenta es oportuna, confiable.
49
Hemos determinado mediante el cuestionario aplicado a la empresa Operador Logístico
Linares, no cuenta con un sistema de control interno, así como también hemos podido
verificar los puntos más críticos de la empresa, esto nos permite elaborar un modelo de SCI,
para el correcto funcionamiento del área de contabilidad, así como también la minimización
de los riesgos que existen y contribuya con para la mejora y la optimización de los
procedimientos y la información contable de la empresa.
Un sistema de control interno que ayude, asegure la precisión, confiabilidad de los datos
contables y operaciones, que permita con el cumplimiento de los procesos y objetivos
trazados por la entidad.
3.2.1.1 Planeamiento
3.2.1.2 Entrevistas
Este cuestionara contara con preguntas ya sean relacionados con los componentes del
control interno, así como preguntas para lograr mayor productividad
50
Figura 10. Organigrama del área de contabilidad
Fuente. Operador Logístico Linares
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
La Figura 10, nos muestra el organigrama del área de contabilidad de acuerdo
a los empleados que lo conforman en la empresa, de acuerdo a su nivel de
jerarquía y como realizan sus funciones.
51
Figura 11. Manual de Funciones del Contador.
Fuente. Operador Logístico Linares
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
La Figura 11, nos muestra las diferentes funciones del Contador, las cuales realiza de acuerdo a las actividades que realiza
diariamente según las operaciones de la empresa y a los objetivos que traza gerencia
52
Figura 12. Manual de Funciones del Contador.
Fuente. Operador Logístico Linares
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
La Figura 12, nos muestra las diferentes funciones del Contador, las cuales realiza de acuerdo a las actividades que realiza
diariamente según las operaciones de la empresa y a los objetivos que traza gerencia.
53
Figura 13. Manual de funciones del Especialista Contable
Fuente. Operador Logístico Linares
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
La Figura 13, nos muestra las diferentes funciones del Especialista Contable, de registro , recepción, apoyo y el análisis que ejerce en el área
logrando así un mejor resultado sus actividades.
54
Figura 14. Manual de funciones del Secretario
Fuente. Operador Logístico Linares
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
La Figura 14, nos muestra las diferentes funciones del Secretario, en clasificar, mantener la información a tiempo, apoyo que ejerce al contador
para que de manera conjunta logren mejores resultados.
55
Figura 15. Manual de funciones del Asistente Contable
Fuente. Operador Logístico Linares
56
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
La Figura 15, nos muestra las diferentes funciones del asistente contable, verificando, revisando, comprobando la información que se le brinda y
así pueda realizar sus funciones de acuerdo a las metas de la entidad.
57
La Figura 16, nos muestra las diferentes funciones del Asistente contable, apoyando, solicitando, asumiendo cuando el contador
no esté en el área, las funciones encomendadas en su organigrama, para que pueda realizar sus funciones de acuerdo a las metas de
la entidad.
58
Figura 17. Flujograma de Registro De Viáticos
Fuente. Operador Logístico Linares
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
La Figura 17, nos muestra el proceso del registro de viáticos que deben seguir lo trabajadores, para así evitar errores en los registros.
59
Los registros de contabilidad deben ser actualizados y registrados
todos los días y elaborar un balance por cada mes
Los registros que hacen tanto el especialista contable como los
asistentes contables deben ser verificados por el contador
Los gastos que se generan en el área de contabilidad, ya sea por la
compra de materiales de oficina deben ser debidamente
presupuestados
Los asientos que se realizan deben ser revisados y validados por el
contador para evitar posteriores problemas de registro.
3.2.2.2.2 Control Interno para Procesos Específicos
60
La Figura 18, nos muestra el proceso que se debe tener en cuenta al momento de
registrar los activos y así llevar un buen seguimiento en estos.
La Figura 19, nos muestra el proceso que se debe tener en cuenta al momento de
registrar los pasivos llevando un buen manejo.
61
Figura 20. Control Interno para los servicios prestados por terceros
Fuente. Operador Logístico Linares
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
La Figura 20, nos muestra el proceso que se debe tener en cuenta al momento de
registrar los comprobantes de los servicios prestaos por terceros.
62
3.2.2.2.2.4 Control Interno de los Gastos
La Figura 21, nos muestra el proceso que se debe tener en cuenta al momento de
registrar los comprobantes de los servicios prestaos por terceros.
63
Figura 22. Control Interno para las cuentas por pagar
Fuente. Operador Logístico Linares
Elaborado por:Moreno & Vilela (2018)
.La Figura 22, nos muestra el proceso que se debe tener en cuenta al momento de
registrar las cuentas por pagar.
Figura 23.
Flujograma
del
Ambiente de
Control
Fuente. La
empresa.
Elaborado
por: Moreno
& Vilela
(2018).
65
Designar a un responsable, específicamente que se dedique a la
detección de los riesgos que puedan perjudicar la gestión y
cumplimiento de las metas del área de contabilidad
El responsable debe estimar el riesgo, si es de muy importancia
o poca importancia y el efecto que tendría en la empresa
Se verifica si el riesgo, si es de poca importancia se controla el
riego, mientras que si el riesgo es de mucha importancia se
controla y se aplica medidas correctivas para disminuir el riego.
66
Figura 24. Flujograma de Gestión del Riesgo
Fuente. Operador Logístico Linares
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
La Figura 24, nos muestra el proceso que se debe tener en cuenta para designar a un
responsable que se encargado de la identificación de los riegos que pueden afectar a la
empresa.
67
Figura 25. Flujograma de Información y Comunicación.
Fuente. Operador Logístico Linares.
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
68
3.2.2.2.3.5 Control Interno para la Supervisión y Monitoreo
implementado.
69
3.2.3 Etapa final
70
3.3. Aplicar el diseño del sistema de control interno según las normas del control
interno en la empresa “Operador Logístico Linares”, Trujillo, año 2018.
El control interno efectuado esta dirijo específicamente a los responsables del área de
contabilidad, ya que tanto como el contador, secretaria, especialista contable y los
asistentes de contabilidad son responsables de la aplicación y supervisión del control
interno.
• Objetivo
71
PROGRAMA DE TRABAJO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
Figura 27. Programa de Trabajo para la Implementación del Sistema de Control Interno.
Fuente. Operador Logístico Linares.
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
72
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN EL ÁREA DE
CONTABILIDAD
Figura 28. Cronograma de actividades de la Implementación del Sistema de Control Interno en el área de Contabilidad
Fuente. La empresa.
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
73
La Figura 28, nos muestra el cronograma de actividades que desarrollamos en la entidad para el desarrollo de la implementación.
PROGRAMA DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA EL ÁREA DE
CONTABILIDAD
Figura 29. Programa de las actividades ejecutadas del Sistema de Control Interno en el área de Contabilidad.
Fuente. Operador Logístico Linares.
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
74
La Figura 28, nos muestra el programa de actividades desarrollados en la entidad para el desarrollo de la implementación, según los componentes
que más necesitan mejorar sus procesos.
75
3.4. Determinar la incidencia de la Implementación del Sistema de Control Interno
en el área de contabilidad de la empresa “Operador Logístico Linares”, año 2018.
Por el que no cuenta con un sistema de control interno se presentó que los clientes de la
empresa no pagan a tiempo las facturas de venta que ya que el área de finanzas no
alcanza de manera oportuna el Excel donde se registran las entradas de dinero, esto
conlleva que en el área de contabilidad no se registre a tiempo y no se pueda tener una
visión clara de las deudas de los clientes
Los gastos no son registrados a tiempo y esto también perjudica a la empresa no pueda
sustentar sus gastos y por ende pagar más impuestos.
El hecho de que el área o la empresa no cuente con un encargado de verificar los riegos
que se presentan como, por ejemplo, los programas donde se registran las operaciones
tengan algún desperfecto y no se solucionen a tiempo, ocasiona que los trabajadores del
área no puedan avanzar con su trabajo.
76
Procesos Periodo 2017-02 Sistema De Control Interno Periodo 2018-01 sistema de control interno Anexo
Elaboración del manual de No existía un organigrama y tampoco un manual de Se elaboró un organigrama funcional y un manual de
funciones para funciones. funciones para el área de contabilidad. Figuras:
colaboradores del área de 11,12,13,14,15,16
contabilidad.
Control Interno para los No existía un sistema de control para los activos de la Se procedió a elaborar un sistema de control interno
activos. empresa. para los registros de los activos de la empresa Operador Figura: 18
Logístico Linares.
Control Interno para los Contaban con un sistema de control, pero este no se Se pasó hacer una reconstrucción de dicho sistema de
pasivos. aplicaba control interno con un proceso más apropiado para el Figura: 19
control de los pasivos de la empresa.
Por esta parte los servicios prestados por terceros se da Se procedió a elaborar un sistema de control que ayude
Control Interno de los con el contrato de trasportistas y se tiene que controlar al área de contabilidad tanto con el registro como Figuras: 20.
Servicios Prestados por los viáticos, l empresa no contaba con un proceso de también con la agilización de las autorizaciones de Control de viáticos
Terceros registro y por lo cual existían un sinfín de reclamos tanto viáticos. Figura: 17
por sus beneficios así como también con los pagos
No contaba con un proceso definido del control de los Se elaboró un sistema de control interno para los gastos
gatos y no se registraban de manera oportuna para así separándolo por las distintas sucursales así como Figura: 21
poder sustentar el gasto del mes y pagar menos también el archivo de los comprobantes en fólderes
Control Interno de los
impuestos. diferentes para no confundir y sean registrados a tiempo.
Gastos
77
No se contaba con un control de las cuentas por pagar Se elaboró un sistema de control interno para que no
esto generaba que existan reclamos de los proveedores exista más reclamos de los proveedores Figura: 22
Control Interno de las de servicios
Cuentas por Pagar
Figura 30. Comparativo Pre Y Pos de la Implantación del Sistema de Control Interno
Fuente. Operador Logístico Linares.
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
La Figura 30, nos muestra la comparación el antes y el después de la aplicación del sistema según los procesos más importantes, evaluados en el
área para mejorar los resultados de estos.
Procesos Periodo 2017-02 Sistema De Control Interno Periodo 2018-01 Sistema De Control Interno Anexo
Se existía un ambiente de control agradable con los Se procedió primero a una explicación de que trata el ambiente
Control Interno para el colaboradores del área, esto no ayudaba a que la de control, y se procedió a la elaboración de un esquema, así
Figura: 23
Ambiente de Control información se elabore de manera correcta. como también a la integración de valores éticos que ayuden a
los trabajadores a llevar un buen clima laboral.
Control Interno de la No contaba con un responsable de la identificación de Se procedió a la elaboración de un flujograma de evaluación de
Identificación para la riesgos y tampoco con un proceso. riesgos, donde se explica que es lo que el encargado debe hacer
Figura: 24
Evaluación de Riesgos para identificar, valorar, y evaluara el riesgo y por lo tanto su
solución.
Control Interno para las Si cuentan con proceso de control de los procesos. Si existía las autorizaciones pertinentes en lo que se refiere a
Actividades de Control actividades de control gerencial, solo se pasó escribir en el
Gerencial modelo del proceso de control interno
Control Interno para la No existe un proceso de información y comunicación. El área de contabilidad, así como las áreas que se entrelazan no
78
cuentan con la comunicación adecuada como, por ejemplo. Figura: 25
Información y Información a los gerentes, actualización del archivo de
Comunicación procedimientos, etc.
No cuenta con un adecuado monitoreo de las actividades Se pasó hacer una recomendación que se haga un monitoreo no
del área, se procede a informar del proceso pero mas no solo al área de contabilidad si no a las demás áreas.
Figura: 26
existe una supervisión permanente.
Control Interno para la
Supervisión y Monitoreo
Figura 31. Comparativo Pre Y Pos de la Implementación del Sistema de Control Interno Componentes del Control Interno
Fuente. Operador Logístico Linares.
Elaborado por: Moreno & Vilela (2018).
La Figura 31, nos muestra la comparación el antes y el después de la aplicación del sistema con los componentes.
79
3.5 CONTRASTACIÓN DE HIPÓTESIS
3.5.1 Hipótesis General
La implementación de un sistema de control interno contribuye a lograr una mayor
productividad en las operaciones en el área de contabilidad de la empresa Operador
logístico Linares, Trujillo, año 2018.
Si se acepta la hipótesis porque al elaborar los procedimientos de control interno
concluimos que si contribuye a lograr mayor productividad en las operaciones.
Se demuestra la hipótesis porque ahora los procesos son más productivos ya que la
información se presenta a tiempo porque esta ordenada, ya no existen retrasos en los
pagos de tributos porque los gastos se han seleccionado de acuerdo a cada sucursal y
son registrados de manera ordenada y a tiempo.
80
3.6 DISCUSIÓN DE RESULTADOS
En la actualidad nos podemos dar cuenta de que pocas entidades cuentan con un
sistema de control interno y si lo tienen, pero a nivel general más no a nivel de
áreas, también se da la situación de que, si tienen un sistema de control interno
implantado, pero no lo aplican y los trabajadores no se rigen a dicho sistema de
control interno.
Según Claros y León (2012), la definen que: “opinan que es una actividad por la
gerencia, altos directivos y el personal calificado, orientado para garantizar la confianza
para el cumplimiento de los objetivos y además que los procesos se realicen con eficacia,
eficiencia y transparencia en los procesos de acuerdo a la normativa y políticas
predeterminadas por la entidad.
Pues estamos totalmente de acuerdo con los autores, ya que después de diseñar un
sistema de control interno para la empresa Operador Logístico Linares. Hemos
podido constatar que al tener un sistema de control interno no solo ayuda con el
logro de los objetivos en eficiencia y eficacia de las operaciones ya que también
ayuda a la productividad de las operaciones así tener un mejor resultado, sin
embargo, de que sirve si tener un buen sistema de control interno si no se aplica de
manera correcta o se hace caso omiso a dicho sistema de control interno.
81
los trabajadores, políticas y actividades, métodos de información y interacción,
conectados y reciproco, que tiene como fin alcanzar las metas y lineamientos de la
entidad”
Pues estamos totalmente de acuerdo, ya que determinamos que el sistema de control
interno está compuesto por elementos y procesos que son debidamente elaborados
por parte de los encargados, las normas y procedimientos, los sistemas de
información, y las interrelaciones con las demás áreas aledañas ayudan a lograr
mayor control y productividad de las operaciones
Carro & Gonzales (2008) define que incluye el perfeccionamiento de los procesos
de producción, originando un buen uso a través de la cantidad de recursos utilizados
y la cantidad de bienes y servicios producidos. Por lo tanto, es un indicativo que
relaciona lo producido por un sistema y los recursos.
Pues estamos totalmente de acuerdo con los autores ya que después de un análisis de
los procesos en el área de contabilidad de la empresa operador logístico linares,
determinaos que la buena implementación de un sistema de control interno con
ayuda de los sistemas de información que es en donde se registra y procesa la
información ayuda a la mejora de la productividad de las operaciones
Poso y Barrios (2014) concluye que la agencia “eco turísticos Nativos Activos Eco hotel
La Cocotera”, es un instrumento importante para lograr los objetivos, definiéndolo como el
método de control que obtiene transparencia, confianza en la documentación, aplicando de
acuerdo a la normativa mejorando los resultados entre todas las áreas de la empresa.
Estamos totalmente de acuerdo con los autores ya que después del análisis de
control interno que se hizo en la empresa Operador logístico Linares determinamos
que el control interno es un instrumento muy útil hoy en día en las organizaciones
tanto privados como publicas ya que es una manera muy efectiva de lograr los
objetivos trazados, de igual manera el control interno es útil, proporciona seguridad
en los procesos que se realizan dentro de la empresas o en este caso dentro de la
empresa Operador Logístico Linares.
82
CONCLUSIONES
83
RECOMENDACIONES
• Capacitar a todo el personal del área sobre las actividades de la empresa, así
como también continuar con la práctica de los valores Éticos.
84
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Libros
Álvarez, J. (2003). Auditoria Gubernamental. Lima, Perú: Instituto de Editores
el Pacifico E.I.R.L.
Claros, R., & León, O. (2012). El Control interno como herramienta de gestión
y evaluación. Lima, Perú: Pacifico Editores S.A.C.
Estupiñan, R. (2015). Administración de riesgos E.R.M y la auditoria interna.
Bogotá, Colombia: ECOE ediciones.
Estupiñan, R. (2015). Control interno y fraudes: análisis del informe coso I II,
III con base en los ciclos transaccionales (3era. ed.). Bogotá, Colombia:
ECOE ediciones 2015.
Fernández, M., y Sánchez, J. C. (1997). Eficacia organizacional. Madrid,
España: Ediciones Díaz de Santos.
Hernandez, R., Fernandez, C., y Baptista, P. (2014). Metodología de la
investigación (6ta. Ed.). México D.F, México: McGraw-Hill.
Lusthaus, C., Adrien, M., Anderson, G., Carden F., y otros (2002). Evaluación
Organizacional: Marco para mejorar el desempeño. Ottawua, Canadá:
Intern American Development Bank.
Revista Online
Perramon, J. (2013,16 de Junio). La transparencia: concepto, evolución y retos
actuales. Revista de Contabilidad y Dirección. Recuperado de
http://www.mplus.es/wordpress/wp-content/uploads/2015/10/transparenc
ia.pdf
Tesis Universitarias
85
Arias, D. (2014). Control Interno en la Ejecución Presupuestal del Gasto
Público En La Municipalidad Distrital De Llacanora Años 2012-2013
(tesis de pregrado). Universidad Nacional de Cajamarca, Cajamarca,
Perú. Recuperado de:
http://repositorio.unc.edu.pe/bitstream/handle/UNC/696/T
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Linkografia
Obando, J. (2011). Control interno en el marco internacional. Recuperado de
https://es.scribd.com/doc/54640214/Control-Interno-en-el-marco-internacional
87
Carro, R., y González, D. (2008). Productividad y competitividad. Recuperado
de http://nulan.mdp.edu.ar/1607/1/02_productividad_competitividad.pdf
88
ANEXOS
89
Anexo 1
SI NO
SI NO
SI NO
en el área de contabilidad?
90
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
contabilidad?
SI NO
procedimientos?
SI NO
SI NO
91
11. ¿Los sistemas de información fijados aseguran la calidad, claridad, ocasión,
SI NO
SI NO
13. ¿Se evalúa que los componentes del control interno, que sean aplicados y
SI NO
norma?
SI NO
oportuna?
SI NO
Contabilidad?
SI NO
92
Anexo 2
GUIA DE ENTREVISTA
ENTIDAD:
ENTREVISTADO:
CARGO:
1) ¿Operador logístico Linares tiene un órgano de control Interno?
Interno?
Linares?
5) ¿Cuáles son los procesos en el registro de los gatos de la empresa Operador logístico
linares?
6) ¿Existe buena comunicación de información con las demás áreas que se relacionan
93